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人力资源招聘全套手册

人力资源招聘全套手册
人力资源招聘全套手册

HR必备:人手一本招聘全套手册(完整版)

目录

1引言 (1)

2第1章准备面试 (1)

2.1 1.1明确目标 (1)

2.2 1.2确定岗位要求 (4)

2.3 1.3决定招聘方式 (6)

2.4 1.4建立应聘信息处理系统 (9)

2.5 1.5评估简历 (11)

2.6 1.6评估应聘者 (12)

2.7 1.7确定面试人选 (14)

2.8 1.8安排面试 (15)

2.9 1.9落实面试地点 (16)

2.10 1.10确定面试策略 (18)

2.11 1.11准备面试问题 (19)

2.12 1.12训练聆听技巧 (21)

2.13 1.13面试者的准备工作 (22)

3第2章进行面试 (24)

3.1 2.1开始面试 (24)

3.2 2.2综合评价应聘者 (25)

3.3 2.3控制面试 (28)

3.4 2.4解读应聘者的形体语言 (30)

3.5 2.5进行测试 (33)

3.6 2.6结束面试 (36)

4第3章分析面试结果 (37)

4.1 3.1记录面试印象 (37)

4.2 3.2缩减最后面试人选 (38)

4.3 3.3安排后续面试 (40)

4.4 3.4检测应聘者对工作的适应能力 (41)

4.5 3.5确定最后人选 (42)

4.6 3.6正确对待未录用的应聘者 (44)

5自我能力测试 (46)

1

2引言

无论面试是你工作的重要组成部分,还是偶一为之的职责,你都会意识到它需要周密的考虑和计划,复杂而又耗时。招聘技巧将帮助你避免招聘过程中许多不必要的问题,并提供切实可行的建议,让你充满自信,成功掌握准备面试、面试,以及分析面试结果的技巧。另外本书还穿插有101则提示,最后有一套自我评估测试题,让你在每次面试之后,分析自己是否有所进步。对这些内容进行反复实践,相信你的面试技巧定会逐步得到提高。

3第1章准备面试

面试一般不超过一小时,但其影响可能会延续数年。要想找到最合适人选,就需事先进行充分准备。

3.1 1.1明确目标

面试是人们交流信息的正式渠道。面试者必须清楚这种交流的目的,以确保时间用在介绍或获得相关信息上。

小提示1:面试之前了解所有空缺岗位的要求。

小提示2:宁愿寻找新人,而不从现有人员中选择。

小提示3:想象一下空缺岗位的理想人选。

1.1.1界定目的

作为管理者,一个最重要的工作职责就是招聘新雇员。与候选人面对面的交流是检验他们的能力经历,为单位和空缺岗位物色合适人选的最佳时机。

做面试准备时,切记面试不仅是考核被面试者,而且要把工作岗位描述清楚,这样被面试者就会知道这份工作是否适合他们。因为你代表公司形象,能不能吸引优秀的人选入围,你起着很关键的作用,所以需要做好各方面的准备。

小提示4:空缺岗位出现时,与你的团队一起审查所有的工作岗位描述。

1.1.2评估空缺岗位

要招聘到合适的人选,必须了解空缺岗位要求的个人能力和经历。

首先参考现有工作岗位描述,譬如,看工作是否因新技术的引进而有所变动,如工作已有变动,是否有不同要求?询问曾经在这一岗位上做过的员工,看该工作是否

有新要求。以前的要求与目前工作是否相称?如果是,新雇员是否需要具备类似的综合能力。

1.1.3空缺岗位与现有岗位的关系

面试者需要了解空缺岗位与现有岗位之间的关联,它在整个单位结构中的位置,在现有团队工部门中的作用,新来的人将向谁汇报工作,谁又向他汇报工作等。

千万不要忘记单位的组织结构总是有回旋余地的。比如,新技术的应用会使资历较浅的雇员也能主动负起某方面的责任,而不用再去指定他做什么。

1.1.4搜集信息

与同一岗位现有雇员和同一团队或部门的员工讨论空缺工作岗位的要求。这不仅可以重新审视所有工作岗位职责,而且对新的工作岗位要求可以有一崭新认识。

面试者:面试者可以从该岗位现有雇员及其团队那里获得重要信息,一般说来面试者应与以下人员接触:现有雇员、下属、同事、上级

小提示5:每当一个空缺岗位出现时,都要重视审视它是否有存在的必要。

小提示6:核实岗位要求是否已发生变化。

1.1.5定位

每当一个新的空缺出现,都要分析它在整个单位的作用。花些时间看看是不是需要做一些调整,使该岗位更能发挥效用。

首先应明确单位的目标是否有过变化?为了适应这种变化该工作是否作过调整?询问其他部门对该工作的期望,这些期望是否都得到了满足。

设想一下该工作需要的知识水平和技能,看是否可能通过本次招聘为单位注入新知识、新技能?还要考虑该工作是否需要较强的沟通技巧,比如是否需要与客户或其他部门密切联系?

1.1.6要点

●并非所有空缺岗位都需要填补。

●在千变万化的商业环境中对某一岗位的需要量求可能只是暂时的。

●前雇员是能够提供岗位要求的最佳信息源。

●空缺的出现为重新界定工作职责提供了机会。

●现在无人履行的职责可以添加到新的工作岗位里去。

●可以让现有雇员分担空缺岗位职责。

●有时两个人分担同一工作比一个人做更有成效。

1.1.7重新界定工作职责

一个图书管理员的工作受到了信息技术的冲击,该雇员过去工作一直表现很好,但一个新的人选应用其最新的技能可以扩大工作范围,使整个单位从中受益。

案例:三十年来,大世界科技公司的图书馆一直由塞尔马管理。然而近年图书管理工作的变化使她闷闷不乐。尽管她是个娴熟的打字员,但她适应不了电脑和日益加速的现代生活节奏。她感到自己该退休了。与塞尔马不同,电脑维修部门的凯文是个踌躇满志的年轻人,他对该工作岗位提出了申请。他认为公司需要的是一个精通电脑的“知识型管理员”而非普通的图书管理员。在这一岗位工作的人不仅应为公司员工查找图书资料和从因特网上获得信息提供方便,而且还要将公司各部门信息汇总,使公司所有雇员都可以看到。凯文的想法打动了公司总经理,他得到了这份工作。

小提示7:在适当的时候提供灵活的工作时间。

1.1.8考虑岗位现状

当一个岗位出现空缺,是否需要招人填补值得慎重考虑。如果这一岗位的部分职责,由于结构上的调整而变得多余时,可以考虑聘用临时工。倘若该工作需要不同技能,可以让几个人分担,或者保留一个愿意做临时工的雇员。如果这一工作只在特定时期需要,可以使用自由职业者或短期合同工。出于财务方面的考虑,你可以尝试用两个初级雇员替代一个工资高的雇员,或者用一个工资高的雇员替代两个初级雇员。

1.1.9创造分担工作的环境

一周中不同时间让不同的人做同一工作就是分担工作的一种方式,不过这种情况下雇员之间需要定期交接工作。将一定的客户群分摊给两个雇员是另一种分担工作的方式。

1.1.10为岗位重新定位

新工种修正以往工种的原因

提高或降低工作级别

高级雇员虽然工资高,但工作更有成效。资历较浅的雇●预算紧张迫使重新评估工资费用,使一些

高级或初级职业多余。

员可以处理一些日常事务。●工作重心的转移要求不同水准的员工。

临时工

雇员可以与管理者约定在一段时间里一周工作几天。●辞职的雇员反映工作枯燥,不需要一个专

职雇员。

●有些工作职责变得多余或已被其他员工分

担。

分担工作

两个雇员齐心协力共同完成主管指定的任务。●对公司重要的雇员不能全职工作,但希望

继续为公司兼职工作。

●公司内部找不到一个具有所有该岗位所需

技能的员工。

自由职业者

自由职业者或短期合同工皆无固定工作,雇佣他们的费用最低。●将要发生的结构重组意味着某些工作可能

要调整或变得可有可无。

●工作只在一定时期需要,无需全职雇员。

一旦清楚岗位要求,就应在工作岗位描述中将其职责和任务具体化。该工作需要的技能、经历和对个人的具体要求都应罗列其中。

小提示8:编写岗位描述时,切勿淡化工作中的困难。

小提示9:查看其他公司类似工作岗位的工资水平。

1.2.1界定职责

工作岗位描述要准确,这样登广告时才能将正确的信息传达给应聘者,以便找到满意的人选,避免误会的发生。

岗位描述应将工作头衔和上下级关系包括在内。描述主要职责时,将期望新雇员取得的成绩具体化。描述日常工作时,尽量使用诸如“联络”或“发展”之类的动词,这样新雇员就会清楚自己需要做什么。

1.2.2确保工作岗位描述准确

让这一岗位的现有雇员对工作进行重新界定,尽量鼓励他们讲工作中的不利因素。将岗位描述修改后再与这些雇员一同讨论,征求他们的意见。

1.2.3检查岗位描述

工作岗位描述须包括以下内容:

●工作头衔;

●上下级关系;

●总体上的工作职责,譬如“用迷人的橱窗设计维护商店的声誉”;

●主要工作职责的列举,如“工作日上午九点至下午五点为顾客服务”之类;

●包括工资和工作条件的具体条款。

1.2.4确定对人员的要求

一旦清楚理想人选所具备的条件,就可以将工作的要求具体化。把工作分成不同的几块,逐一考虑。(教育和证书,经历、培训和技术能力,主要性格特点、特殊能力如驾驶,智力和情感因素)

1.2.5自我提问

工作头衔是否正确?

工作重心最近是否有所变动?

该岗位是否需要专门技艺?

该岗位的薪水价位?

医疗保险、养老金等社会福利如何?

带薪假几天?是否有无薪假?

工作最大的难点何在?

工作是否需要大量加班?

工作是否需要大量出差?

小提示10:让工作头衔具有鼓动性,这样可吸引人们前来应聘。

1.2.6确定工作需要的技能

将工作岗位描述修改完毕后,就应着手对新雇员需具备的技能、教育程度、经历和性格进行分析。这就是工作岗位的要求。这部分宜尽量准确,说明优先考虑的因素的同时,也要将最低的要求写清楚,这样可以帮助你遴选应聘者。对应聘者的要求须切合实际,像“懂统计学者优先”的字样大可不必出现。因为你最终会发现所有应聘者都欠缺此方面的技能,不管你录用哪一位都需要进行专门培训。

3.3 1.3决定招聘方式

小提示11:只面试真正合适的候选人,以避免浪费时间。

拟定好岗位说明之后,选择招聘方法就需提上议事日程了。招聘方法多种多样,可以在全国性报刊上刊登广告,也可以借助专业的猎头公司。不论你采用哪种方法,最少都需要一次面试。

1.3.1内部招聘

招聘的方法之一就是从单位内部调其他部门的人来填补新的空缺。许多公司都鼓励这种做法,有些公司还在外部刊登广告之前坚持先在内部公布空缺岗位。

面试内部应聘者要容易得多,因为他们已经熟悉公司情况及其工作氛围。但不要忘记他们最初被招进来是做不同工作的,他们适合现在的工作吗?另外内部招聘并不能降低总费用。如果内部的人一旦来填补这一岗位,他们原来的岗位也需要填补。

1.3.2要点

●招聘广告一旦出现在全国发行的报刊上,应聘信会纷至沓来。

●猎头公司从招聘到雇员的工资员按百分比抽取一部分作为他们的酬金,雇员

工资越高,他们索取的费用也越高。

●回复应聘者是个极耗时的过程,所以不要仅因为哪位应聘者的简历写得好就

轻易给他面试机会。

小提示12:如果你在别的地方有理想人选,鼓励他们申请。

1.3.3刊登广告

广告的载体和内容决定了申请者的类型、数量以及能否招到合适的人选。对于要求特殊技能的招聘广告应登在行业出版物上,一般的可以登在全国发行的报刊上;许多报纸在不同时间专门登出不同职业类型的广告。广告费用通常都很昂贵,但吸引的应聘者较多。如果资金短缺,又没有充裕的时间去应付上百份简历的话,可以考虑将广告登在小范围发生的报纸上。必须确定广告出现的次数。

1.3.4设计广告

广告的设计和措辞影响应聘者的数量和质量。广告既要醒目又要行文清晰流畅,版面大小视费用和内容而定。对岗位要求的技能和经历尽量描述得具体,以杜绝不合适的应聘者。标明申请终止日期。

小提示13:要确保广告内容被校对过。

1.3.5吸引最优秀的人才

突出工作的诱人之处,因为能否吸引住最优秀的人选只是一霎那间的事。例如招聘市场部经理的广告:

招聘市场部经理

詹姆斯迈尔科姆联合公司是机算器市场上的一支劲旅,现欲招聘一市场部经理,他将领导一个三人小组,直接向总经理汇报。

市场经理将负责成功地组织策划针对项目的促销,严格依照预算许可运作,制定全方位的市场战略计划。应聘者须具备本科学历,至少五年的相关工作经验,富有团队精神,能够承受工作压力,精力充沛。

我们奉行“机会面前人人平等”的原则。请将简历和应聘信寄:安的兰爱298好战姆斯迈尔科姆联合公司人事经理,安娜.塞穆普森收。

该广告标题醒目,职位相关信息清楚,明确提出相关要求,强调公司平等雇佣政策。

1.3.6刊登广告需要注意的法律问题

各国对招聘广告的限制不尽相同。不过大多数国家都禁止在广告上出现诽谤性文字和有关性别、种族或年龄方面的歧视性文字。在广告行文中避免使用诸如“他”之类的性别歧视语言。这方面的措辞须谨慎才好,否则可能会将不同性别、种族和特定年龄段的潜在应聘者拒之门外。如有疑问,可请教律师。全国广告标准部门是管理广告、接受投诉的权威机构,该部门也能够就哪些内容可以在广告上出现提供咨询。大部分限制广告内容的现有法律条文只应用于报纸、杂志和电视广告,但因特网上的广告也开始受到审查,所以在网上做广告时最好遵守同样的法律条文。

小提示14:让应聘者寄应聘信时随附他们的照片,这样你可以将人和名字一同记住。

1.3.7借助推荐渠道

借助熟人帮你填补空缺总是有利有弊。有利的一面是应聘者是你信任的推荐的,这表明他们确实具备了一些相关技能和经验,同时可能已通过中间人了解了你单位的情况。不利的一面是应聘者为熟人推荐,即使不合适也难以拒绝。倘若一位同事对某应聘者的技能和能力进行了客观的评估之后再做推荐,如你认为不合适,须要想好如何去拒绝他。

小提示15:如遇同事推荐的亲戚参加应聘,应客观对待。

1.3.8充分利用当地资源

核实一下你所在的地方是否有政府支持的以组织培训、降低失业率为目的的项目。这些项目通常在当地举办,来关注失业人员和雇主的具体需求。当地大学也聘请专家处理毕业生需求信息。当对经历要求不高的空缺岗位出现时,可与上述两种单位联系。

1.3.9建立招聘联络网

将招聘过程中联系过的个人、招聘代理机构、广告商整理成系统的信息保留下来,以便日后招聘之用。建立起一个人才信息库以备未来之需,不断将信息库更新。

小提示16:将每一招聘步骤的进展情况记录下来供日后参考。

1.3.10利用招聘代理机构

通过代理机构招聘,可以省却大量的诸如筛选简历、回复应聘者之类的耗费时间的书面工作,尤其是在应聘者众多的情况下。代理费用依据招聘职位的高低上下浮动,代理机构会提供几个优秀人选供你做最后定夺。打算借助代理机构时,一定要确保它能够满足你的特定要求。比较高级的空缺岗位可以通过专业猎头公司来寻找合适人选。

1.3.11选择招聘办法

方法需要考虑的因素

内部招聘

首先雇主会考虑内部是否有合适人选。●已经了解公司当前的状况和工作方式。

●可以征求主管对他们的看法。

刊登广告

在相关媒体上登出的广告能够吸引合适的应聘者。●需要建立起处理应聘信的系统。

●广告费可能会非常昂贵。

借助推荐渠道

朋友和同事均可推荐合适人选应聘。●同事和熟人可能有很好的信息源。

●难以拒绝不合适的人选。

利用当地资源●初级工作不要求经历,大学应届毕业生

当地政府部门和大学是两个可以利用的人才库。

即可胜任。

●与政府机构打交道可能要做大量书面

工作。

利用代理机构

代理机构可以精简出大量优秀人选。●代理机构有大量人选,可以将不合适的

筛除。

●利用代理机构需支付费用。

决定招聘方法之后,就需要建立起一个有效的反馈系统,以便及时有效地处理应聘信息,避免不必要的耽搁。

小提示17:筛选简历时设定最低要求。

小提示18:设专人解答通过电话应聘的人。

1.4.1选择处理方法

选择处理应聘信的方法时,需要考虑诸多因素。譬如,是否要处理大量的申请表?是否需要应聘者提供工作实例,以评价他们的能力?信息核实工作在面试前还是面试后进行?除简历之外,如需应聘者提供求职信,应在广告中写明。一个有效的处理系统一开始就可以将应聘者分为“面试”,“尚可面试”,“拒绝”三类。

小提示19:为加快处理过程,可能使用统一格式的信件回复所有应聘者。

1.4.2执行处理

将应聘者分成三类后,处理应聘信息系统应包括以下步骤:

●为被拒绝的应聘者准备回信,尽快寄出;

●对优秀的人选进行评估;

●拟定最后面试名单;

●制定面试时间表,打电话或写信与应聘者预约具体日期和时间,如要参加考

试应向应聘者提前说明。

1.4.3授权他人处理应聘信息

授权他人处理应聘信息是可行的,但你应向他全面简述该过程的具体要求,他必须:

●熟悉工作岗位描述及工作最低要求;

●组织能力强,能够从容应对大量的应聘信息;

●有充裕的时间完成任务;

●有较强的电话沟通技巧;

●能够向应聘者提供公司背景信息。

1.4.4如何处理大量的应聘信息

如在招聘广告刊登之后收天大量的应聘信,首先应筛选出最不合适的应聘者,然后再从余下的应聘者中选出最后面试人选。设定最低要求,半不合适的应聘者排除。这些要求一般包括教育背景、专业资格、相关工作经历的最低年限等。

1.4.5面试前处理应聘信息过程简图

3.5 1.5评估简历

大部分人在写作简历时是诚实的,但有些人总禁不住要隐瞒不好的方面,夸大自己的成绩。仔细研读每份简历,选出面试对象,为每位面试者准备一些问题。

小提示20:标出简历中感兴趣的地方,面试时询问应聘者。

小提示21:假定简历中有些信息是不可信的。

1.5.1分析简历结构

简历的结构在很大程度上反映了应聘者组织和沟通能力。结构合理的简历都比较简练,一般不超过两页。通常应聘煮 了强调自己近期的工作,书写教育背景和工作经历时往往采取从现在到过去的时间排列方式。相关经历常被突出表述。其实,书写简历并没有一定规格,只要通顺易懂即可。

小提示22:注意简历中前后矛盾之处。

小提示23:问问自己:通过阅读简历你是否对该应聘者留下好的印象。

决定处理电话应聘和书面应聘人选 记下受到应聘新的日期 将应聘者分为“拒绝”,“尚可面试”和“面试”最后定下面试日期、时间和人选 将面试日期和时间通知应聘者 安排面试时间,每个面试至少要一个小时 确保电话接线员和信件收发员得到通如雨对应聘者表示感谢,可拟定一封将标准的回复信发与准备一同面试的同事核实,看他们能否如必要,可约定另外的时间

通知参加面试的同

1.5.2阅读信息

对简历的结构分析完毕之后,下一步就要看应聘者的专业资格和经历是否与空缺岗位相关并符合要求。应聘者是否掌握其他相关技能?简历中是否有关于应聘者性格的信息?你能大体了解应聘者职业发展的速度和方向吗?

1.5.3留心简历中的空白时间和前后矛盾之处

简历中出现空白时间和经历之间的前后矛盾可能是应聘者的笔误,但也可能是应聘者企图掩盖某些事实的故意之举。所以,必须仔细查看应聘者接受教育和工作的时间,注意其中的排列次序。是否有空白时间段?例如,一个工作结束到另一个工作开始中间是否有时间间隔?对这段时间间隔是否有其他解释?工作时间与受教时间是否有重叠之处?但不要对应聘者妄下结论,可以准备一些问题面试时问应聘者。

1.5.4分析应聘者经历

决定是否面试一位应聘者之前,首先要看其工作经历是否符合要求。

1.5.5核对表

1.留心简历中的空白时间段。

2.必要时与学校联系核实某些应聘者的学历。

3.每项工作平均所用时间是多少。

4.应聘者工作变动是否合情合理。

5.应聘者简历结构是否合理。

3.6 1.6评估应聘者

对应聘者进行评估,应将工作要求标准分为“基本类”和“优先考虑类”。还要考虑工作是否要求应聘者具备某种性格和某些体能。

小提示24:申请表为每个应聘者提供了同等的竞赛场地。

小提示25:对两可之间的应聘者可征求同事意见

1.6.1设定标准

在决定面试哪些应聘者之前,将工作要求标准分为“基本类”和“优先考虑类”。例如应聘者能够讲一种或多种外语的重要性如何?工作是否要求应聘者具备电脑操

作能力?你是否愿意为其他方面皆优秀的应聘者提供电脑培训机会?能够满足所有标准的理想人选会非常之少,所以在选择面试人选时应留有回旋余地。

面试者:在考虑是否要面试某些应聘者之前,你应该设定好工作要求的“基本类”和“优先考虑类”标准。

标准举例

●教育:你对应聘者所受教育水平的要求多高?肄业者是否可以考虑?是否需

要研究生学历?

●工作经历:是否需要特定工作技能?是否要求应聘者带来大量有价值的新关

系?

●电脑应力能力:是否必须具备基本电脑操作技能,是否要求所有应聘者熟悉

你公司所用的软件?如不熟悉,公司能否提供培训?

●沟通谈判技巧:是否要求应聘者具备较强的沟通能力丰富的谈判经验?

●出差:是否要求定期长时间出差。

1.6.2征求同事意见

对是否给予应聘者面试机会犹豫不决时,不要轻易拒绝,可以征求你同事的意见,他们可以是你信任的人,也可以是将要同该新雇员一同工作的人。别人的看法比较客观,可能会帮助你面试一个看似不合适而实际上适合空缺岗位的人。另外你的同事可以为这种应聘者提供其他工作机会。

1.6.3与同事谈论应聘者

对是否面试某些应聘者犹豫不决时,可听取同事的意见,他们可能会指出你忽视的应聘者具备的一些优势。

小提示26:给被拒绝的应聘者寄信时,态度要谦恭有礼。

1.6.4拒绝应聘者

拒绝应聘者时,宜使用礼貌、专业的口吻。每一个应聘者都为此付出大量时间和精力。尽快给被拒绝的应聘者回信,感谢他们的申请,并说明虽然这次他们申请没有成功,但他们的简历将被存档,一旦有合适的机会,会另行通知。

1.6.5分析申请表

申请表有助于对应聘者的评估,因为它将所有的人都放在同一起跑线上。每个应聘者都要回答同样的问题。将应聘者提供的信息与你设定的标准进行比较,即可找出面试人选。把申请表上的信息建成信息库,并将应聘者申请的工作和掌握的技七分门别类储存,以备将来之需。这样为某些空缺岗位寻找具备某些特定技能的人选就容易多了。

3.7 1.7确定面试人选

对应聘者进行评估之后,面试人选便可以确定。合适的人选通常为数不多,选择起来比较容易。但如果合适人选较多,最后面试人选的名单就难以确定。

小提示27:在正式面试之前与应聘者做非正式接触,以甄别他们是否合适。

小提示28:考虑一下是否需要笔试,以淘汰不合适的应聘者。

1.7.1借助对比表

确定面试人选的方法之一就是为每个应聘者做一个对比表。在一张白张中间划两道线,将白纸一分为三。将工作的要求列在一边后,为每一应聘者复印一份,把应聘者的技能和经历写在白纸的另一边。然后在应聘者的条件与要求一致的地方打勾,打勾多的应聘者即可列入面试名单。

1.7.2核实细节

打电话给应聘者核实细节时,首先问他们讲话是否方便。

核实应聘者简历中的细节可以通过几种方式来做。可以与他们的母校联系核实他们所受教育情况,此事一定要让应聘者知道。另外你可以打应聘者的办公室电话,要确保他们讲话方便,没有老板或同事能够听到谈话内容。

1.7.3要点

●有些应聘者在申请表上夸大自己的工资额度。

●与应聘者面谈时,即使是通过电话交谈,他们撒谎的难度比书面申请大。

●如果合适的话,问应聘者是否愿意到别处工作。

●如果不能马上联系应聘者的证明人,暂且相信他们。

●幽默固然有用,但应聘者在面试时应保持严肃。

●记录下与应聘者通过电话交谈时的直觉反应。

1.7.4确定面试名单

最后定下的面试名单不可太长,否则面试时你对各人的印象会张冠李戴。这其中当然要包括你最看好的人选,他们在技能和经验方面是最适合工作要求的。

面试名单中还应包括一两个虽然在不少方面有欠缺,但在某些方面有突出能力的候选人。另外,对于某些空缺岗位,你也可以考虑面试一些敢于创新的应聘者。如果工作要求将发生根本变化,那么最合适的人就不可能是最熟悉这份工作的人,因为工作的方方面面都需要改革。

3.8 1.8安排面试

短时间内面试所有列入候选人名单的应聘者可能会比较困难。因为许多应聘者都需要请假或专程出差参加面试,所以安排面试时间应尽量灵活。

小提示29:有时需要在业余时间进行面试。

小提示30:为了让应聘者放松,面试时准备些饮料。

1.8.1规划面试

安排面试之前需要明确整个面试所需时间。空缺岗位的高低决定了所需面试的次数:比较低的职位,一次面试可能就足以做出决定,而高级的职位可能需要两次面试。如需考虑,一定要作好安排,并留有充裕的时间。将面试的具体要求以及到达面试地点的交通线路以书面形式通知应聘者。

1.8.2选择面试者

有些情况下,最好能请相关部门的同事一起参加面试。有些公司所有面试都需要有人事部的人参加。如果空缺岗位比较高或面试者经验不足,这就更有必要。倘若某个职位要向多人负责,要保证这些人都参加对这一职位新雇员的面试。如果你的上级愿意,请他一同参加,尤其是空缺岗位在你所在部门中有举足轻重的作用时。如这一职位雇员在工作上需与另一部门密切协作,请该部门派出一名代表参加面试。

1.8.3要点

●有同事一起参加面试,你可以多一份对应聘者的宝贵意见。

●感觉敏锐的前台接待员可以就应聘者的态度发表有价值的意见。

●留出时间让应聘者问问题,如可能,带他们到办公室转一转。

●候选人名单上的越少,填补空缺岗位花的时间越短。

●不要让被面试者久等,也不要把面试时间拖得太长,因为他们是请假来参加

面试的,时间太长,可能不太方便。

1.8.4确定面试者

面试者需要考虑的因素

经理

新雇员的另一个上级。●新雇员的所有上级都应参与面试,以免将来有的上

级对新招雇员不满意。

●通常经理的面试经验丰富,他会建议使用一些有效

的面试技巧,同时也会提供有价值的参考意见。

同事

与新雇员工作密切相关的部门选派的代表。●工作中与其他部门协作的部分所需要素应该由该部

门的代表来评估。

●该同事无权做最终决定,也无权与应聘者谈论工作

待遇。

上级

你的上级,招聘决策人。●如你面试经验不足,你的上级就希望也参与面试。

●应聘者是否适合某一小组或部门,你的上级最有发

言权。

●一雇员被正式录用之前需要你的上级面试。

小提示31:避免面试被人打断。

小提示32:养足精神,面试时你才可以保持机警的头脑。

1.8.5安排面试时间

安排好备用面试日期和时间,以防应聘者不能按照你指定的时间参加面试。安排充裕的面试间隔时间,因为让应聘者相遇是很尴尬的事情。这会使他们紧张,不能正常发挥。如面试间隔时间安排得充裕,与一些应聘者谈得时间长一点也没关系,倘若应聘者迟到你也可以将原来的面试时间稍稍后延。面试间隔时间如充裕,你还可以有足够的时间详细记下对每个应聘者的印象,应聘者多的情况下,如没有详细记录,面试一结束,你对这一批应聘者的印象就可能会模糊一团,分辨不清。在面试前要做一短暂的休息,养足精神。

3.9 1.9落实面试地点

面试地点选择要慎重,因为面试地点的适当与否直接影响面试结果。面试是要选择最佳人选,但如果应聘者对面试地点感觉不舒服,就不能很好发挥,面试最后的结果也就不会尽如人意。

小提示33:在面试房间的门上贴出“请勿打扰”字样。

1.9.1选择面试地点

首先确定面试在哪里进行,在你工作的地方还是别的地方。如果在你工作的地方,是在办公室还是会议室?如果想要清静或保密,可以租用宾馆或其他公司的办公室。面试房间的气氛要让人感到放松,座位要舒适,光线不可太刺眼。

1.9.2注意面试地点的氛围

面试时,尽量避免分散注意力,努力让被面试者感到放松。这种面试氛围可以帮助被面试者充分地发挥自己的水平。

被面试者坐在较矮的椅子上会感到受到威胁

旁边的电脑屏幕会分散被面试者的注意力

中间打进来的电话会使面试中断

小提示34:向应聘者说明你希望他坐在哪里。

小提示35:为面试地点提供明确的指示牌。

1.9.3安排座位

面试的座位安排有几种不同的方式。面对面的坐比较正式,而肩并肩坐会创造一种更随意、更合作的气氛。如果面试是面对面的,中间最好放一张桌子,因为应聘者的膝部暴露在你的视线之内会使他们感到尴尬和脆弱。除非你故意安排,否则不要让应聘者坐在比你的椅子矮的椅子上,这样会让他们感觉自惭形秽而且不自在。

正式面试:大方桌或长桌比小圆桌更正式。

非正式面试:围着一张大圆桌面试创造一种随和的氛围。

在办公室面试:在工作地点面试也属于非正式面试,对内部应聘者一般采取这种方式。

小组面试:让应聘者隔着长方形桌子与面试小组相对比较严肃,这种面试安排比较正式。

1.9.4“要”与“不要”

要将窗帘拉上,避免强光。不要让应聘者看到你的面试记录或文档

内容。

面试过程中要将电话线断开。不要在墙上悬挂分散注意力的东西。

要确保面试房间通风良好,室温适宜。不要提供点心,因为那样你和应聘者既吃不好,也谈不好。

面试之前必须将面试风格确定下来。你是想通过面试获得需要信息,还是想给应聘者一些压力。这在很大程度上取决于你招聘岗位的种类。

小提示36:在面试之前,面试小组每个成员都要对面试目标认同。

小提示37:将被面试者的详细信息提供给所有面试者。

1.10.1明确面试目标

牢记工作要求,明确面试目标,然后选择相应策略。如果应聘者在专业技能方面已满足要求,注意考察他们的交际能力。当然你也可以显得很咄咄逼人,这样可考验应聘者在重压环境下的反应。

1.10.2准备面试策略

面试风格如何准备

获得信息式面试

主要目的在于获得相关信息,应聘者的性格如何并不重要。准备一些一般和有针对性的问题让应聘者回答。

情境面试

主要目的在于考查应聘者处理主要工作职责的能力。准备一些诸如“如果……你将怎么办?”的开放型问题,让应聘者详细描述如何应对的方法。

咄咄逼人式面试

借助此种面试方式可以看出应聘者在工作压力下的反应。可以对应聘者简历中的经历和职业发展中的疑点进行质问或旁敲侧击。

检验技能式面试

此类面试主要是核实应聘者具备的技能是否与他们在简历中写的一致。可以对应聘者进行现场测试,譬如让应聘者将某东西卖给你的同事,就可以看出他的销售技巧如何,又或者让应聘者实际操作你电脑上的软件。

小提示38:如团队协作在工作中占重要地位,可以为应聘者设计一些小组练习。

小提示39:根据你的面试策略选择面试内容。

1.10.3面试框架

你采用的面试策略决定了面试所覆盖的内容。一般说来面试不外乎以下内容:

●介绍部分,包括面试者对公司背景的介绍、自我介绍、应聘者自我介绍等;

●针对应聘者简历中脱节之处的问与答;

●了解应聘者的性格和做事方式;

●应聘者询问工作具体情况、待遇等。

你尺可以根据你的策略对以上内容做不同程度的取舍,譬如,你可以增加一个技能测试。如果你想采用咄咄逼人式面试,可以将介绍部分省略。

1.10.4小组面试

小组面试的好处就是几个面试者可以同时评估一个应聘者。交叉性提问可以从应聘者那里获得更多信息。小组面试的另一好处就是可以减轻面试者的压力。面试最后结果由所有面试者讨论后决定。尽量不要让哪一个面试者主导面试。选择小组面试成员时,宜选工作种类与应聘者申请的工作种类相同的雇员,因为这些雇员将与录用的新雇员一同工作。小组面试中,各面试者分别扮演不同的角色是很常见的做法。

确定小组面试成员扮演的角色:小组面试成员可以问不同的问题,两个面试者也可以一个比较友好,一个咄咄逼人。(一面试者问咄咄逼人的问题;另一面试者比较友好。)

3.11 1.11准备面试问题

相了解关于应聘者的信息,就要以适当的方式问应聘者适当的问题。为获得详细信息,需要仔细设计问题。用应聘者对你上一个问题的答案引出下一个问题。

小提示40:为了让应聘者放松,面试开始阶段宜问简单的问题。

小提示41:对不同的应聘者应问不同的问题。

1.11.1如何发问

对问题的措辞不同,应聘者的答案也就各异。开放型问题在面试中最能帮助面试者获得相关信息。因为开放型问题鼓励应聘者自由自在地交谈与思考,并详尽地谈论

HR结构化面试题库大全及答案解析

HR 面试方式与技巧系列 HR 结构化面试题库大全及答案解析(招聘专员必备手册) 目录 第一章面试开始提问 第二章教育背景提问 第三章工作经历提问 第四章能力提问 第五章最近一体工作提问 第六章进攻性提问 第七章闲聊式提问 第八章结束性提问 附:考官面试操作技巧 第一章面试开始提问

一位成熟的面试官会不失时机的向求职者提出一些极具开放性和探索性的问题,以确定待聘职位的最佳人选。让我们来看看下面这些我们再熟悉不过了的问题吧! Q1“你能简单地谈一下你自己吗”? 这个问题,说它是面试问题的始祖,一点都不夸张!这个“始祖”级别的问题就像一艘华丽的破冰船, 在求职者不停的自诉的同时,为他们提供了一个绝好的探究对方心理的机会。因此,它以很高的频率出现在众多面试的前三个问题当中。 下面一段话,是一位刚刚走出大学校园的求职者,我们分析一下,从他对此问题回答中,可以判断出的能力特质在申请一个初级销售员职位的时候,对这个问题的回答: 应聘者:“在读大学四年级的时候,我认真的考虑了我将来的就业方向。最终,我觉得,我自己非常 适合销售这项工作。无论是在大学学期中,还是假期里,我都做过不少兼职零售的工作;而且我发现非常喜欢这种和陌生人打交道的工作。(说明他勤奋,且具有一定的工作经验,对销售这项工作有热情。)但是,我也逐渐了解到,零售业毕竟还是有它的局限性。因此,我开始阅读一些关于其他销售方式的书籍,并且开始对顾问式销售产生了浓厚的兴趣。我太喜欢这种面对面的向客户推荐你的产品的工作方式了!(掌握新理念,再次体现了对这项工作的热情。)于是我开始寻觅这样的公司,并将努力为之工作。我觉得,只有在这样的公司中,我才能深入的学习和锻炼推销这项为众多业务员们所擅长的本领(踏实好学)。于是我来到了贵公司,因为在我了解了贵公司的管理模式和职员培训程序之后,我觉得在这样一家公司中工作,一定能让我已有的热情转化成出众的工作效率(态度积极)。我很擅长和形形色色的人打交道,我想,这不单单是我擅长说,更因为我很擅长听。(他至少知道一个优秀的销售员的素质要求。)我觉得能让贵公司对我的工作前景有些担心,恐怕只有这样一个问题了,那就是,我作为一个非工科学生,能否胜任销售贵公司高科技产品的工作。我想在这个问题上,贵公司技术研发部门的大力支技的一定会弥补我的这个小小的不足。在此,我倒是真的很想了解,贵公司在这方面都采取了哪些措施了呢?(有学习动力。)”

招聘工作指导手册及技巧汇编

招聘工作指导手册及技巧汇编 目录 第一章总则3 一、目的3 二、范围3

三、招聘流程图3 第二章招聘工作的方法及专业技术3 一、招聘中人员招募的途径3 二、招聘中人员甄选的方法3 第三章面试技巧11 一、面试前的准备11 二、面试过程12 三、面试的方法13 四、注意非语言信息14 五、应对特殊类型的应聘者15 六、面试考官应该避免的面试误区16 附录:18 面试卷库18 第一章总则 一、目的 招聘工作是集团人力资源经管过程非常重要的一个环节。招聘工作的成功与否直接影响到集团人力资源使用的是否合理。成功的招聘工作能够使得集团在人力资源经管中,人尽其才,岗得其人,人岗相宜;最终实现集团公司既定的战略目标。

为了使集团各本部人员招聘工作规范、有序,提高工作效率,降低招聘成本,保证人员质量,特制定本工作手册。 二、范围 集团各部门。 三、招聘流程图 第二章 招聘工作的方法及专业技术 一、招聘中人员招募的途径 人员招聘的途径主要有两种,一种是从集团内部招聘,另一种是从集团外部招聘。 二、招聘中人员甄选的方法 (一)筛选简历的方法

1、首先查看客观内容(结合招聘职位要求) 主要包括个人信息、受教育程度、工作经历和个人成绩四方面。(个人信息包括姓名、性别、年龄、学历等;受教育程度包括上学经历和培训经历;工作经历包括工作单位、起止时间、工作内容、参与工程名称等;个人成绩包括学校和工作单位各类奖励等。) (1)个人信息的筛选。在筛选对硬性指标(性别、年龄、工作经验、学历)要求较严格的职位时,如其中一项不符合职位要求则快速筛选掉;在筛选对硬性指标要求不严格的职位时,结合招聘职位要求,也可以参照“人在不同的年龄阶段有着不同的特定需求”进行筛选: (2)在查看求职者上学经历中,要特别注意求职者是否用了一些含糊的字眼,比如有无注明大学教育的起止时间和类别等;在查看求职者培训经历时要重点关注专业培训、各种考证培训情况,主要查看专业(工作专业)与培训的内容是否对口。(作为参考,不做简历筛选的主要规范)(3)求职者工作经历是查看的重点,也是评价求职者基本能力的视点,应从以下内容做出分析与筛选: ①工作时间:主要查看求职者总工作时间的长短、跳槽或转岗频率、每项工作的具体时间长短、工作时间衔接等。 如在总的工作时间内求职者跳槽或转岗频繁,则其每项工作的具体时间就不太会长,这时应根据职位要求分析其任职的稳定性。如可判定不适合职位要求的,直接筛选掉。查看求职者工作时间的衔接性(作为筛选参考)。如求职者在工作时间衔接上有较长空当时,应做好记录,并在安排面试时提醒面试考官多关注求职者空当时间的情况。 ②工作职位:不作为简历重点筛选参考依据,重中之重的是工作内容的情况。

招聘专员的工作分析

招聘专员岗位说明书

目录 一、工作分析的目的说明 (3) 二、工作分析的内容说明 (3) 三、工作分析方法选取 (3) 四、工作分析的具体流程 (4) (一)准备阶段: (4) (二)调查收集阶段 (5) (三)分析阶段:(文献资料分析、工作规范分析、任职资格分析) (5) (四)编制说明书阶段 (5) 五、访谈提纲设计 (6) 六、岗位说明书的形成 (6) 七、工作任务完成任务后的感悟: (8)

招聘专员岗位工作分析 一、工作分析的目的说明 此次进行工作分析的主要目的,是通过工作分析来了解招聘专员这一岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力,掌握该岗位的相关正确数据,根据岗位需求,招聘合适、优秀的人才,确保所需求人员及时到位。同时完成招聘专员岗位说明书的修改和制订的工作任务。 二、工作分析的内容说明 根据人力资源部的发展要求,对招聘专员这一岗位的工作范围、工作任务、工作方法、工作性质、工作时间、工作环境、工作关系、工作技能等进行规范和确定,最终完成招聘专员工作说明书。 三、工作分析方法选取 根据此次任务的需要,我们采取的方法是以文献资料法为主,访谈分析法为辅。

四、工作分析的具体流程 (一)准备阶段: 1.确认工作分析方法:文献资料法为主,访谈分析法为辅。 2.小组成员的职责划分: 编写搜集资料,分配任务 编写搜集资料 汇总整理资料 汇总整理资料 PPT制作 PPT讲解 3.确定工作进度:

准备阶段(11.4-11.6) 调查收集阶段(11.6-11.9) 分析阶段(11.9-11.13) 编制说明书阶段(11.13-11.16) 对工作分析的所有结果进行改善,发现问题及时解决,于11月18号全面完善职位说明书,制订规范的制作、修改、操作流程; 4.确定岗位分析要素; 5.编制访问提纲,确定访谈和调查对象; (二)调查收集阶段 1.根据具体的岗位进行调查,主要与公司的人力资源部经理进行 访谈,还有在职的招聘专员进行访谈。 2.收集有关工作的特征,以及所需的各种信息数据 3.收集任职人员必需的特征信息数据 (三)分析阶段:(文献资料分析、工作规范分析、任职资格分析) 1、对招聘专员岗位的分析小组成员杜一琳和张梦完成; 2、审核收集到的各种工作信息; 3、分析、发现有关工作和任职者的关键成分; 4、归纳、总结出工作分析的必要材料和要素。 (四)编制说明书阶段 将工作分析结果,按照统一的规格和要求进行编制形成职位说明

人力资源管理手册(免费完整版)

人力资源管理手册

目录 第一章手册的目的 (3) 第二章人力资源部的工作职责 (4) 第三章招聘工作 (6) 第四章新员工入司工作流程 (11) 第五章员工转正考核工作流程 (14) 第六章员工内部调动工作流程 (16) 第七章员工离职 (19) 第八章劳动合同 (21) 第九章薪资制度 (24) 第十章考勤管理 (26) 第十一章员工福利 (30) 第十二章绩效管理 (32) 第十三章奖励制度 (34) 第十四章违纪处分 (35) 第十五章培训与发展 (38) 第十六章职业生涯发展 (41) 第十七章人事档案管理 (44)

第一章手册的目的 一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。 2保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二. 为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程 序。 三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意 见。

第二章人力资源部的工作职责 一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人 才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。 二. 工作职责: 1制度建设与管理 A制订公司中长期人才战略规划; B制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; E指导、协助员工做好职业生涯规划。 2机构管理 A配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作; B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; C制订公司机构、部门和人员岗位职责; D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; E监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; C公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理; D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; E提供各类人力资源数据分统计及析; F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4薪酬福利管理 A制订并监控公司系统薪酬成本的预算; B核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资; C制订公司员工福利政策并管理和实施。 5培训发展管理 A公司年度培训计划的制订与实施; B监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作; C管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育;

HR人力资源手册

人力资源管理手册 第一章手册的目的 一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使 员工与企业共同成长。 保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道 德标准。 保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二. 为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程 序。 三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意 见。 第二章人力资源部的工作职责 . 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人 才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对 公司持续长久发展负责。 二. 工作职责: 1 制度建设与管理 制订公司中长期人才战略规划;制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程 的落实。 核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;指导、协助员工做好职业生涯规划。 2 机构管理 A 配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作; B 公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;

制订公司机构、部门和人员岗位职责; 公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流 与解聘管理; 监督、检查与指导分支机构人事部工作。 人事管理 薪酬福利管理 核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资; 培训发展管理 监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作; 6 其他工作 协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系; 联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息; 第三章 招聘工作 招聘目标 1 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。 2 招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足 公司需要并有效控制成本。 A. 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B. 公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; C. 公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理; D. 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; E. 提供各类人力资源数据分统计及析; F. 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 A. 制订并监控公司系统薪酬成本的预算; B. C. 制订公司员工福利政策并管理和实施。 A. 公司年度培训计划的制订与实施; B. C. 管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育; D. 制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用; E. 开发培训的人力资源和培训课程。 A. 制订公司员工手册; B. 定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道; C. D. E. 公司人事管理信息系统建设与维护;

某集团分公司招聘指导手册

某集团 之 分公司招聘工作指导手册 目录 一、组织原则及组织分工: (2) 二、组织流程2? 三、招聘各阶段工作安排3? 四:各岗位任职资格要求 (5) 五:面试的相关要项?5 六、判断应聘者表述的真实性 .......................................................................................................................... 8 七、结构化面试题库9? 八、用人单位(部门)的面试题目?14 九、用人单位(部门)在向应聘者介绍公司信息时需要注意的事项15? 十、录用决策 (16) 二零一零年四月二十五(编制)

招聘目标 通过在全国范围内选择性宣传、推广与实施招聘计划,使富春集团2010年的招聘工作达到“搭建全国人力渠道,实现资源充分共享”的效果。为真正认同本企业文化、务实进取的有识之士提供可持续的、广阔的发展平台。 (即在加强富春集团在各地分公司的口碑宣传的同时,吸引认同公司企业文化与价值观的创业者及各类人才加盟,共创富春伟业!) 一、组织原则及组织分工: 1、组织原则:“差异组织、结果导向”。 1.1差异组织—指应聘人员,根据应聘岗位的不同,开展差异化的面试组织工作: 1.1.1作业层:分公司面试→总部电话复试→通知具体报到地的复试→录用安排; 1.1.2中高级人才:分公司初试→总部电话复试→组织在线笔试(素质测试)→面试 1.2结果导向—指将“注重招聘过程的信息收集,提高人才在本企业的融入率”的理念贯彻招聘工作的全过程。以分公司为单位进行组织协调与具体实施,选择性地在各分公司逐步展开各类招聘活动 2、组织分工: 2.1人力资源部: 2.1.1在前期筹备和预热阶段,通过报纸广告及网络招聘等内容在各地主流平面媒体以及人才网进行招聘信息的发布及网络宣传。 2.1.2 主导各地分公司开展具体的招聘、人才访谈以及资源分配等工作。 2.2 分公司: 2.2.1根据总部人力资源部的工作部署,协助完成当地应聘资源的面试组织工作。 2.2.2按总部招聘工作要求,协助完成阶段性的工作报表(附件1:招聘情况统计表)。 二、组织流程

华为公司招聘专员工作说明书

华为公司招聘专员工作 说明书 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

工作说明书 华为公司招聘专员 一、基本资料 岗位名称:招聘专员岗位等级:四级六等 所属部门; 人力资源管理定员标准:1 直接上级:人力资源总监直接下级; 招聘助理 二、岗位职责 (一)职责概述 规划,建立实施和维护公司招聘体系。(聘专员主要负责发布和管理招、信息、聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等于招聘相关工作) (二)工作职责 1、根据公司人力资源规划、结合人力市场需求状况,制定人力资源招聘中、短期和阶段新规划。 2、设计、编制和维护公司组织构架、部门设置、岗位定编。 3、实施各个岗位工作分析,编制和维护《岗位说明书》。 4、制定、完善与招聘工作有关的流程、程序、规章和规范。

5、结合公司实际状况和岗位设置情况,开发适合招聘渠道,如外部、内部、高级、中级、基层工作人员的招聘渠道等。 6、根据部门提出的招聘需求,根据储备的招聘渠道,选择最有效地招聘渠道负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性。 7、公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作。 8进行招聘效果分析和并展开招聘成果跟踪工作。 9、建立和维护工作岗位人力测评题库。 10、维护公司招聘网站。 11、建立和管理公司人才储备资料库。 12、受理员工离职面谈和进行离职工作。 13、完成上级安排的其他工作任务。 14、定期向部长汇报招聘工作的开展情况。 三、其他职责 完成领导交办的其他临时工作。 四监督及岗位关系。 (一)所受监督及监督 1、监督:招聘专员直接接收人力资源部总监监督。 2、与其他岗位的关系

招聘工作指导书

招聘工作指导书 第一项年度人力资源规划 第二项人力需求申报及确定 第三项人才甄选 第四项部人才推荐 第五项人员录用

第一项年度人力资源规划 一、人力资源规划的容 1、公司人力资源总体规划:明确公司在本年度的人员总数和分配状况 2、各部门人力资源规划:明确本部门在本年度的人员配置及预计流入流出状况 二、使用表格:《部门年度人力资源规划表》(附表一) 三、工作程序: 1、各部门负责人根据公司年度总体目标提出本部门的人员规划,具体落实到每个季度的人员配 置及人员流入流出状况; 2、人力资源部收集各部门的人力资源规划,进行审核整理后,组织召开人力资源规划大会; 3、各部门负责人在人力资源大会上进行诉,最终会签确定此年度人力资源规划。 四、流程: 五、进行时间:每年的二、三月份

第二项人力需求申报及确定 一、人力需求申报的类型: 1、离职补缺; 2、年度规划(经审批批准的组织架构)新增; 3、年度规划(经审批批准的组织架构)外新增; 二、人力需求申报确认程序: 1、每季度结束前10天或每月度25日,各部门负责人根据年度人力资源规划和实际情况,填写下 一季度/月度的《人力需求申报表》,由部门负责人审核后并汇总为《部门季度(月度)人力需求计划汇总表》,递交给人力资源部; 2、人力资源部根据申报的不同类型对部门的《人力需求申报表》进行审核审批(三个工作日完成): ①离职补缺:各部门经理审核、人力资源部审批; ②年度人力规划的新增:部门副总审核、人力资源部审批; ③年度人力规划外的新增:部门副总审核、人力资源部审核、总经理审批; 3、季度/月度人力需求确认。 三、使用表格:《人力需求申报表》(附表二)、《部门季度(月度)需求计划汇总表》(附表三) 四、工作流程:

人力资源部工作手册(汇总)

人力资源管理工作手册 目录 第一部分招聘管理 1.招聘需求分析 1)年度人力需求 2)季度人力需求 3)临时性人力需求 2.招聘渠道维护与选择 1)招聘渠道选择 2)招聘渠道维护 3.招聘信息发布与应聘资料收集 1)报纸、人才市场招聘信息发布及应聘资料收集 2)网站招聘信息发布及应聘资料收集 4.人才测评 1)履历分析 2)笔试 3)面试 4)性格测试 5)专业技能测试 6)基层员工测试 5.录用审批及通知 1)简历筛选、电话邀约及面试 2)应聘人员接待及面试 3)录用审批及通知入职 4)应聘人员资料管理 6.招聘评估 第二部分员工关系管理 1.考勤管理 1)月度考勤 2)加班管理 3)放行条、请休假

2.沟通管理 1)新员工满月跟进 2)异动面谈 3)离职面谈 4)申诉处理 3.异动管理 1)转正管理 2)岗位异动管理 3)离职管理 4.劳资关系管理 1)新员工入职办理 2)劳动合同管理 3)社保增减员办理 4)居住证办理 5.档案管理 1)电子档案管理 2)原始档案管理 3)通知文档管理 6.员工关怀 1)员工生日 第三部分绩效管理 1.转正考核 2.晋升考核 3.季度绩效考核 4.年终绩效考核 5.绩效文件管理 招聘管理1、招聘需求分析 1.年度人力需求

1、招聘需求分析1.2.季度人力需求

1、招聘需求分析 1.3临时性人力需求 2、招聘渠道选择与维护2.1 招聘渠道选择

2、招聘渠道选择与维护 2.2 招聘渠道维护 3、招聘信息发布及应聘资料收集 3.1 报纸、人才市场招聘信息发布及应聘资料收集

3、招聘信息发布及应聘资料收集 3.2 网站招聘信息发布及应聘资料收集 4、人才测评 ( 1)履历分析(针对所有岗位)

完整版人力资源管理手册

人 力 资 源 管 理 总体框架: 企业的人力资源是指能够推动整个企业发展的劳动者的能力的总称,它是一种很重要的 资源。 第一部分:人力资源管理的任务、内容、流程 一、 人力资源管理的基本任务: 根据企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。 二、 人力资源管理的内容: 三、 人力资源管理流程: 从员工使用的程序来看,人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业的目标,岗位需要,按照职务说明书要求招聘符合条件的员工,员工进入公司后,通过上岗培训,具备上岗资格后担任某一职务。员工在使用一段时间后,公司要对员工考核,考核结果形成的信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。流程图如下: 第二部分:XX 公司人力资源管理建设的步骤及具体内容:

一、XX公司人力资源管理建设的步骤 具体步骤:分为四个阶段: 第一阶段:99年3月15日——3月27日 1.确立公司人力资源管理建设的整体框架(3月27日前完成) 2.建立健全公司的人事管理制度(3月27日前完成) 第二阶段:99年3月27日——4月15日 根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职务说明书。 第三阶段:99年4月15日——5月5日 1.编制公司薪资方案。(4月20日完成) 根据职务说明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编制薪资方案(基础工资)部分。 2.编制绩效考核方案(5月5日完成) 根据植物说明书,设定各岗位的年度工作目标,实现目标管理,确定绩效考核的标准, 编制员工考核办法,以此决定奖金的发放、晋升的标准。 第四阶段:99年5月5日——6月30日 建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、员工的激励措施、人事调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容。二、XX公司人力资源管理建设各阶段的具体内容 1.第一阶段: (1)XX公司人力资源管理建设框架图的建立 (2) 2 . 第二阶段:

HR必备招聘操作手册

招聘操作手册 一、招聘需求计划工作 1、原则 2、操作细则 (1)计划内招聘计划的制定的流程 详见《荣盛控股股份有限公司人力资源管理流程手册》(2)计划外招聘主要流程 详见《荣盛控股股份有限公司人力资源管理流程手册》3、注意事项

二、招聘实施工作 1、招聘实施的主要工作 2操作细则 (1)分解招聘计划 年度人力资源需求计划要根据用人时间要求分解到季度,使招聘工作有序进行,并节约人力成本。同时认真分析招聘需求人员的种类,以便选择合适的招聘渠道,达到良好的招聘效果。 (2)确定招聘渠道 ①招聘渠道分类 ②招聘渠道选择原则

(3)拟定招聘日程 根据招聘渠道和招聘人员种类,提前拟定单次招聘的日程安排,其中包括并不仅限于时间、地点、人员分工、主要流程、交通工具、招聘资料、费用等信息。(4)准备招聘材料 ①规范参与人员 ②统一宣传材料 宣传海报、宣传册、宣讲PPT资料、统一辅助工具。 ③确定岗位说明 严格依据岗位说明书确定岗位职责和任职资格。 (5)实施招聘工作 ①简历分拣:人力资源管理部门在招聘收到简历后,应根据需要岗位任职资格要求,参照应聘者工作经历或专业知识,进行简历初选。 说明:a、简历中有以下问题的原则上不通知面试:原单位除名的员工、与任职资格要求相差较大的员工、工作变动过于频繁的员工; b、各人力资源管理部门应认真做好简历分拣工作,建立电子简历库,便于集团各公司招聘信息共享,同时避免不合格应聘者重复性面试的情况发生。 ②进行面试

a、面试前准备 制定好围度、设计好问题以后,就可以进行面试了。但在面试前,必须给自己做准备的时间。一般来讲,做面试的准备工作包括以下几部分: ⑥在办公桌上摆上这个人的简历; ⑥记住名字和简历中的问题; ⑥桌上摆一个介绍公司的小册子; ⑥要注意名片的摆放位置; ⑥熟悉维度,熟悉要问的问题; ⑥确保面试的私密性,减少干扰。 b、面试预约 ⑥自我介绍,告知对方自己的姓氏; ⑥表达真诚与善意,邀约清晰,语调上扬; ⑥明确面试地点; ⑥尊重候选人的时间选择,语气不能太刚性; ⑥初步判断候选人性向; ⑥再次确认时间(一致性压力减少爽约概率); ⑥给候选人留面试联系电话。 c、面试进行的技巧 ⑥遵循定好的面试计划; ⑥系统化地探寻问题的答案,可以运用修改、重述、跳过、发展等问话技巧; ⑥直接在面试计划上记笔记; ⑥以自然的口吻问问题; ⑥收集准确的行为表现的例子。

员工招聘指引手册(验厂用)

浙江富豪特电器工具有限公司 人 力 资 源 招 聘 指 引 手 册

富豪特员工招聘指引手册 第一章总则 第一条目的 为满足公司持续、快速发展的需要,清晰招聘计划、规范操作流程、促 进部门协作、确保人才质量,特制定本手册。 第二条招聘原则 1、计划原则:根据公司发展需要提出人员发展规划以及招聘计划,包括 以定编确定招聘计划数,以岗位聘任标准确定招聘人员类型、条件。 2、内部招聘和外部招聘相结合,内部招聘优于外部招聘。公司将优先给 予选拔、晋升公司内符合招聘职位要求及表现卓越的员工,其次再考 虑面向社会公开招聘。 3、责任分解原则:在审核应聘人的过程中,人资部门与用人单位应根据 各自优势在审核的内容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实。 4、鼓励举荐原则:通过多种形式鼓励内部员工举荐人才,制定奖励措施, 对有突出贡献者给予相应表彰奖励。 第三条回避制度 1、公司倡导举贤不避亲的原则,但对自己的亲属、好友要履行申明手 续,需在《员工应聘履历表》上注明。否则,一经查实,将按诚信 要求给予处分直至辞退。 2、各级管理人员不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。 3、加入公司后成为亲属关系的,不得在同一个部门内或关联程度较高 的部门工作。 4、聘用、晋升公司现职员工的直系亲属(包括父母、兄弟姐妹、子女、 配偶等)时,需经总经理批准。 5、招聘人员对有任何亲属或其他亲近关系的应聘者均要履行回避制度。 6、招聘人员在招聘岗位与自己本身岗位相同或类似时履行回避制度。 第四条人力资源风险 1、运营风险 ⑴岗位设置不合理、岗位职责不清晰,不相容岗位未按规定实施分离, 影响企业的整体发展 ⑵人力资源配置不及时、不合理,敏感关键、涉密等岗位人员配置不 适当,影响企业正常经营

人力资源管理手册

人力资源管理手册 目录 第一章手册的目的3 第二章人事行政部的工作职责4 第三章招聘工作6 第四章新员工入司工作流程11 第五章员工转正考核工作流程14 第六章员工内部调动工作流程16 第七章员工离职19 第八章劳动合同21 第九章薪资制度24 第十章考勤管理26 第十一章员工福利30 第十二章绩效管理32 第十三章奖励制度34 第十四章违纪处分35 第十五章培训与发展38 第十六章职业生涯发展41 第十七章人事档案管理44 一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1 构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。 2 保持公司内部各部门人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3 保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二. 为达到上述目标,公司人事行政部编制本手册,以此规范和指导有关人力资 源方面的政策和程序。三. 公司人事行政部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订,人事行政部热忱欢迎员工和各部门提出修改意见。第二章人事行政部的工作职责一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订

并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。二. 工作职责:1 制度建 设与管理 A 制订公司中长期人才战略规划; B 制订公司人事管理制度,公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 C 核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划; D 定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; E 指导、协助员工做好职业生涯规划。 2 机构管理 A 公司系统各级各部门的设置、合并、更名、撤销等管理; B 制订公司各部门和人员岗位职责; C 公司管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; 3 人事管理 A 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B 公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; C 公司各级管理人员和员工的人事档案、劳动合同管理; D 协助组织各专业技术人员职务的考试与评聘; E 提供各类人力资源数据统计及分析; F 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4 薪酬福利管理 A 制订并监控公司系统薪酬成本的预算; B 核定公司员工工资; C 制订公司员工福利政策并管理和实施。 5 培训发展管理 A 公司年度培训计划的制订与实施; B 监督、指导公司各部门的教育培训工作; C 制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用; 6 其他工作A 制订公司员工手册; B 定 期进行员工满意度调查,开发沟通渠道; C 协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系; D 联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息; E 公司人事管理信息系统建设与维护;第三章招聘工作一. 招聘目标 1 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出优秀的人才。 2 招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。二. 招聘原则 1 公司招聘录用员工按照“公开、公正、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 2 所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。三. 招聘政策和工作流程 1 招聘政策招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司总经理审批后方可进行。 2 招聘程序I 招聘需求申请和批准步骤 A. 各部门根据年度工作发展状况,核查本部门各职位,于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报公司人事行政部。 B. 人事行政部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划。 C. 各部门各车间根据实际工作需求,提出正式的员工需求申请。填写招聘申请表,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人事行政部审核。 D. 招聘申请审批权限公司年度招聘计划和编制预

人事助理(hr)笔试题及答案-面试笔试

人事助理(hr )笔试题及答案_面试笔试 1、请列出人事助理的岗位职责和考核指标。 2、请列举招聘中常见的几种误区以及如何规避。 3、请说明如何对应聘人员进行综合素质的测评。 4、请简单编写it 企业《员工电脑管理制度》,包含:笔记本电脑——外借外带被抢遗失等情况。 大家讨论下:) 忘了把前程无忧上的相关职责放上来了,其实是人事专员/主管的职位了,头衔写的是助理而已@ 任职要求: 1、计算机或人力资源相关专业大专以上学历,至少三年以上人事工作经验; 3、熟悉国家和广东省的人事方面的法律、法规、章程、方针、政策; 4、熟悉招聘(重点)、绩效考核、薪酬福利、员工激励、人才引进等事务性工作; 5、熟练使用word 、excel 等办公软件和相关办公设备,对人事测评有比较深入了解; 6、有一定英文基础,具有良好的人际沟通及语言、文字表达能力;能独挡一面。 7、勤勉敬业,责任心强,做事有条理,具有团队精神和合作意识; 8、男女不限。 回头把自己的答案贴上来大家给予指导哦??:)一-其实我主要是做行政的,人事的 实操经验不是很多,呵呵把自己的答案贴上来??大家多指教 笔试题 1、请列出人事助理的岗位职责和考核指标。答:岗位职责: 1、招聘工作:执行招聘管理制度流程,参与招聘需求调查分析、招聘渠道选择、招聘活动策划与执行、人员甄选,确保及时完成人员补充计划目标; 2、培训工作:推进落实培训计划和体系,建立各部门的内训员队伍及培训手册; 3、薪酬管理:结合公司发展实际情况制定薪资体系,每月薪资核算、个税申报及奖惩管理,并及时有效的进行调整员工档案管理、提供人力资源成本分析报表; 4、绩效工作:推行并完善绩效考核体系,协助各部门作好绩效考核执行工作; 5、协调员工关系,处理员工投诉,及时处理公司管理过程中的人力行政问题; 6、管理员工信息档案工作,完善公司各项人事数据资料; 7、完成公司人力资源流程性工作:入职、转正、合同、离职等手续办理; 8、协助完成职位描述和职位说明书的撰写; 9、解答所负责区域员工社保、公积金等疑问,并办理社会保险、公积金等相关事宜; 10、上级领导交办的其他事项。 考核指标: (1)目标管理法(2)关键绩效指标(3)平衡计分法(4)360 度考核法人力资源部主管绩效考核指标量表 被考核人姓名职位人事主管部门人力资源部考核人姓名职位总经理部门序号kpi 指标权重绩效目标值考核得分 1 人力资源工作计划按时完成率15% 考核期内人力资源工作计划按时完成率达100% 2 人力资源成本预算控制率15% 考核期内人力资源成本预算控制率在 _________ % 以下

招聘工作操作指南手册

中国3000万经理人首选培训站招 聘 工 作 操 作 指 南 手 册

中国3000万经理人首选培训站 一、序言 招聘部已完成“招聘工作操作指南”的修订,希望相关人员能认真学习本“指南”的具体要求,并自觉地贯彻、落实、实施;同时也希望大家能在实施过程中,提出宝贵意见和建议,以便进一步完善和提高。 建立本“指南”的作用和目的主要是: 1、确保相关单位、部门、岗位人员,能清晰、准确、全面了解和掌握公司招聘工作的职能、运作流 程和管理规定; 2、确保公司招聘工作,上下思想、行为的统一、规范、标准化; 3、确保新员工能在最短的时间内,清晰、准确、全面了解和掌握公司招聘工作的职能、运作流程和 管理规定; 4、为新员工入职培训,提供清晰的培训教材。 如本“手册”中的规定,同公司之前所颁布制度相冲突时,以本“手册”中的要求和规定为准;本“手册”最终解释权归属集团HR部。 总裁助理兼人力资源总监: 2009.6.18

二、招聘总原则 1、聘用原则: (1)公开招聘、公平竞争、择优录用; (2)年轻化、专业化、德才兼备; (3)坚持亲属回避的原则: A、职能经理级单位(二级部门)内,所有员工间不能形成亲属关系(如**子公司市场部职系中,所有人员不得有亲属关系); B、直线、生产系统经理级单位(二级部门),干部间不能形成亲属关系(如**销售公司范围内,所有干部间不得有亲属关系); C、总监级单位(一级部门)内,不能形成总监级与经理级上下级的亲属关系; D、集团本部干部、子公司第一负责人亲属加入公司,必须报总裁批准后,方可入职。 (4)本土化、先内后外; (5)经理级(含)以上级别人员、专业人才必须要做背景调查,其它岗位根据实际情况而定。 2、定员、定岗位、定编要求 (1)每年12月份由集团人力资源部组织确认各单位下年“三定”标准; (2)编制外人员招聘计划,必须报集团人力资源部批准后方可执行; (3)岗位名称由集团人力资源部统一规划,任何单位不能随意更改。 3、用人申请、录用审批权限规定 (1)编制内用人申请审批权限: A、集团职能部门:所有人员申请由各自部门第一负责人审批后报集团招聘部,由招聘部汇整后上报集团人力资源总监批准; B、子公司:各子公司南昌地区非直线类所有岗位人员申请由各自部门第一负责人审批后报集团招聘部,由招聘部汇整后上报集团人力资源总监批准,直线类所有岗位由子公司第一负责人批准; (2)编制外用人申请审批权限: 主管级(含)以下人员申请由HR总监批准;经理级(含)以上人员由总裁/分管副总裁批准; (所有岗位编外申请先报集团组织发展部,由组织发展部汇整按相关权限上报集团领导批准后转集团招聘部招聘;) (3)人员录用审批权限: A、经理级以上人员由总裁/分管副总裁批准; B、集团职能部门主管级(含)以下人员由HR总监批准; C、子公司主管级(含)以下人员由子公司第一负责人批准。 4、招聘任务规定

浅谈某百货公司招聘存在的问题及对策分析

浅析丹尼斯招聘存在的问题及对策分析 单位:郑州丹尼斯百货有限公司 摘要:人力资源管理是从个体、群体和组织的角度,研究如何在组织管理中提高员工工作效率和生活质量的人的因素和管理对策的学科。 在人力资源管理中,人员招聘是其中重要的一环。近年来,随着市场经济的发展和人才竞争的日益激烈,众多企业在招聘中的弊端逐渐显现,制约企业的可持续健康发展。本文针对丹尼斯招聘的现状及存在的问题,进行了对策分析,为相关零售业的招聘工作提供了可以参考的理论依据。 关键词:招聘问题及现状对策分析 一、丹尼斯公司简介 郑州丹尼斯百货于1995年正式筹建,是台湾东裕集团麾下一家集百货、大卖场、便利店与物流中心等业态为一体的零售事业集团,也是国务院在全国范围内选定的两家台商百货零售试点之一,河南首家丹尼斯百货于1997年11月16日在郑州胜利开业。18年来丹尼斯不断改进经营方式并扩大连锁规模,以郑州为核心、辐射河南全省,已在郑州、洛阳、安阳、新乡、南阳、商丘、平顶山、焦作、漯河、济源等地开有近百家百货、大卖场、便利店,经过长期的不懈努力,在同行业中取得了骄人的成就,不仅打造了一支成熟、稳定的员工队伍,还建立健全了较为完善的组织架构体系,和保证企业健康运行的管理系统。 二、丹尼斯企业招聘现状 据相关数据显示,零售企业员工年均流失率为23%-35%。其中,基层员工流失率占比为60%-70%,“用工荒“这个名词变得越来越熟悉。对于丹尼斯这样的大型零售企业来说,这个词更加的不陌生。即使企业发展的越来越好,可是缺人的情况并未改变,招聘难成为企业面临的最大挑战之一。采购、生鲜、物流管理人员缺岗率居高不下,基层员工的流失率大的惊人,基层员工特别是安管、收银等岗位一直处于最难招,到岗率最低的行列。年轻人难招,合适的年轻人更难招。 中层管理人员甚至的高层管理人员离职跳槽屡见不鲜,流动率高。企业相关的专业人才数量少,经营管理人才缺乏。招聘瓶颈突显,企业整

华为人力资源管理手册

华为集团人力资源管理手册 机密

目录 第一章手册的目的 (3) 第二章人力资源部的工作职责 (4) 第三章招聘工作 (6) 第四章新员工入司工作流程 (11) 第五章员工转正考核工作流程 (14) 第六章员工内部调动工作流程 (16) 第七章员工离职 (19) 第八章劳动合同 (21) 第九章薪资制度 (24) 第十章考勤管理 (26) 第十一章员工福利 (30) 第十二章绩效管理 (32) 第十三章奖励制度 (34) 第十四章违纪处分 (35) 第十五章培训与发展 (38) 第十六章职业生涯发展 (41) 第十七章人事档案管理 (44)

第一章手册的目的 一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标: 1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。 2保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二. 为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程 序。 三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。 四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意 见。

第二章人力资源部的工作职责 一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人 才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。 二. 工作职责: 1制度建设与管理 A制订公司中长期人才战略规划; B制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。 C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; E指导、协助员工做好职业生涯规划。 2机构管理 A配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作; B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; C制订公司机构、部门和人员岗位职责; D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; E监督、检查与指导分支机构人事部工作。 3人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; C公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理; D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; E提供各类人力资源数据分统计及析; F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4薪酬福利管理 A制订并监控公司系统薪酬成本的预算; B核定、发放总公司员工工资,核定分支机构领导班子成员及人事、财务人员的工资; C制订公司员工福利政策并管理和实施。 5培训发展管理 A公司年度培训计划的制订与实施; B监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作; C管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育;

招聘指导手册

招聘指导手册 目录 一、招聘原则 二、机构设置及人员配置草案(中高层) 三、机构设置及人员配置草案(中层以下) 四、各岗位任职资格要求 五、面试的相关要项 六、判断应聘者表述的真实性 七、结构化面试题库 八、部门面试题目 九、部门在向应聘者介绍公司信息时需要注意的事项 十、部门面试评分表 十一、录用 一、招聘原则 为在短期内迅速组建起各学校的教职工队伍,合理配置人力资源,达到高效、优化的组合,本次大规模招聘活动,必须遵循如下原则: 1.招聘京桥和现代要在零的平台上组建管理团队,设立校长、副校长(须有4-5人的储备)。大院的领导按一正两副配置,中院按一正一副配置,小院只配置一名院长即可。在管理体制上树立院长责任制,负责班主任及生活老师的日常统一管理。 2.各校教学管理由金建国院长统筹。负责各校教学院长的班子的组建。 3.各校仍沿用集团原有模式:财务、人事实行直线职能制,须提前组建队伍。 4.各校专兼职老师的招聘要考虑实际的专业需求。 5.今年要大量启用市场人员充实到学院的各个层面,所以这个阶段对大区经理的考核很关键,要与执行总裁做好沟通。 6.对关键岗位人员的使用要从内部选拔,选拔的范围为:集团总部及学院。

7.招聘活动应满足如下的工作进程要求: 二、2004年各学院机构设置及人员配置草案(高中层)

备注:1.本表所指“大区经理转岗”含大区经理及其他优秀的市场人员;2.新学院(校)设立的院(系)以最终调整后的为准,北京工商管理专修学院(两校区)、经理人研修学院及集团总部。4.本表所列院级领导的数量为今后实际在岗的人员。本次招聘

三、各岗位任职资格要求 1.院长、副院长:35岁以上,大学本科以上学历,管理类相关专业;有五年以上高校教学工作经验、担任领导职务二年以上;熟知民办大学的相关政策和法规;熟悉电脑操作。分管学生工作的副院长需要有二年以上民办高校工作经验及丰富的思想工作经验,能快速及时地处理学生突发事件。 2.院长办公室主任、副主任:35岁左右,本科以上学历,英语语言交流无障碍;热爱教育事业,三年以上民办高校相关部门领导职务的工作经验;熟悉教育产业的管理,熟悉国际交流与学校招生工作,具备丰富的公关经验;工作责任心强,能吃苦耐劳,有创新精神和统筹全局的眼光与能力;热情开朗,积极上进,具备很强的团队合作精神和很好的组织协调能力。 3.教务处处长:大学本科以上学历,教育管理相关专业,具有中级以上职称;有五年以上高校教务工作经验、担任领导职务两年以上;熟知民办大学的相关政策和法规;熟练操作电脑。 4.教务处副处长:大学本科以上学历,具有中级以上职称,年龄30岁以上,3年以上考务工作经验,有较强的考务组织管理经验,责任心强,有较强的协作能力,熟练电脑操作。 5.教务处副处长:大学本科以上学历,具有中级以上职称,年龄30岁以上,3年以上教学管理经验,熟悉教学环境与师资的评估,懂得课程的编排与协作。 6.教学管理科科长:大学专科以上学历,年龄25岁以上,2年以上教学管理经验,懂得课程的编排与协作。 6.师资管理科科长:大学专科以上学历,年龄25岁以上,2年以上教学管理经验,熟悉教学环境与师资、教学评估。 7.学籍考务科科长:大学专科以上学历,年龄25岁以上,2年以上考务工作经验,有较强的考务组织管理经验,责任心强,有较强的协作能力,熟练操作电脑。 8.电教科科长:大学专科以上学历,年龄25岁以上,积极向上,热情大方,有较强的工作热情,有一定的专业对口经验。 9.学生处处长、副处长:大学本科以上学历、管理类专业,具有中级以上职称;五年以上高校管理经验、三年以上学生工作领导岗位工作经验;组织协调能务强;熟悉民办高校的管理模式及民办教育相关政策法规。分担公寓管理的副处长需要有三年以上学生公寓管理经验,组织协调能力强、善沟通,35岁以上55岁以下。 10.学生管理科科长、政教纪检科科长:大学专科以上学历、管理类专业;三年以上工作经验、两年以上管理工作经验、一年高校学生工作经验;认真负责,组织协调能力强。 11.生活老师:高中以上学历,有二年以上工作经验,有一定的公寓管理经验,洞察能力角强。 12.总务处处长:具有大专以上文化水平,有学校全局观念和服务于教学中心工作的思想,身体健康,坚守工作岗位。熟悉后勤工作的基本情况,掌握后勤工作的基本规律,具有一定的解决问题的能力。 13.维修科长:中专、职校、技校以上毕业生;从事本岗位维修工作(包括家电等其他电器维修)工作五年以上者;工作细致认真,责任心强,有一定的沟通协调能力。14.资产管理科长:工程管理或财会专业大专及以上学历,两年以上物资管理、工程管理工作经验或一年以上财会工作经验;能熟练操作电脑。有财会、工程预算者优先。15.人事处处长:大学本科以上学历;具有中级以上职称,了解国家有关人事工作的法律、法规和方针政策;一般应具有教学、管理工作经历,原则上要求有两个部门以上的任职经历(含教学)。 16.财务处处长:大学本科以上学历;除取得会计从业资格证书外,还应具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作五年以上经历;具有一定的行政管理工作经。17.会计:大学专科以上学历;除取得会计从业资格证书外,还应具备助理会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历;熟练地进行帐务处理,准确编制会计报表;熟练掌握office办公软件及有关财务软件。 18.膳食科科长:中专以上学历,工作和思维有条理,具备较好的沟通,协调能力;为人诚实,工作态度踏实,主动,认真,责任心强;有团队精神,能顾全大局;

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