想要搞定上司？这些 Office 技巧你必须知道!

想要搞定上司？这些Office 技巧你必须知道！

原创 2017-02-17 秋小叶秋叶PPT

昨天提到微软Office 的广告，狠狠地往我们嘴里塞了一把狗粮。不过第一集中呈现的Office 系统内嵌模板，的确是很多人平时会忽略的功能。

可看到第二集，我的吐槽之魂忍不住开始熊熊燃烧，职场要讲道理啊！

某日，女上司带小鲜肉出差参与重要会议，却带错PPT 文件，情况危急。

小鲜肉镇定自若，从OneDrive 云盘下载了最新版的PPT，帮助女上司顺利完成方案展示。

虽然说大大的炫耀了一把OneDrive 的同步功能，还有Office 的移动端应用。可是讲道理嘛，一个新人怎么能在上司不知情的情况下帮她备份文件，这一把变质的狗粮，我拒绝！

继续讲道理，姐姐你前面那么酷的不行，还想着让小鲜肉「开开眼界」。

结果！结果居然出现带错文件这种失误！

笔记本文件可能没来得及换，这种问题我们可以理解。可是你的备份呢！Backup 呢！Plan B 呢！

你们办公室明明有U盘的啊！我第一集就见过了啊！！

重要文件却没有备份文件的女上司，我也真是「开了眼界」了。

这位偶像剧女上司的故事警告我们，如果你没有不切实际的幻想，在任何时候都要做好备份工作，尤其是重要场合。

在这样重要会议场合，你至少需要确认准备了以下几样物品：

一台有正确PPT 的笔记本

一个装了所有必须文件的U盘

在云端备份一个PPT

对于需要演示PPT 的场景，还需要额外确认很多因素，做到针对性的准备：

装有最新版本Office 的，接口齐全的电脑

转接头，VGA / HDMI

音频线

电源

翻页笔

点击此处，了解一场演示到底需要做多少准备。

永远不会有人嫌弃多一点保险，要知道你们可是分分钟几千万上下的职场精英啊！

这样才是女上司的正确打开方式嘛~

你有没有遇到过软件突然崩溃？

熬夜做的PPT、通宵处理的报表、辛苦了一周的材料，结果因为没保存，所有工作成果瞬间化为泡影。

这时候有个守护骑士出来，给你恢复文件？

想得美！只有自己做好保存工作，才不会出现这样的情况。

当然Office 软件中有一些设置，可以帮我们避免灾难发生。

在Office 软件中点击【文件】-【选项】-【保存】，勾选并设置「保存自动恢复信息时间间隔」比如3 分钟，同时勾选「如果未保存就关闭，则保留上次自动保留的版本」这个选项。

这样设置，能保证在出现关闭时误点「不保存」、系统崩溃或者突然停电时，你的工作不会全盘丢失，至少三分钟前的那一份会留着。

当然，要注意的是，自动保存时间间隔设置的太小，会导致软件用起来比较慢。所以如果你觉得修改后软件卡的很难受，不妨稍微增大一些保存时间间隔~

OneDrive，这可是个好东西，同步软件已经自带在Windows 10 中，而且对于购买了正版Office365 的用户，会送1 TB 的云盘空间，存放办公文档很够用了。

直接把文档保存到云盘上，每次修改保存后都会自动同步。肯定不会再遇到女上司那种，文件版本不对的问题了。

再比如你在外面玩，突然老板找你要一份文档，完全没办法。不过如果把工作文件放在云盘上，你随时随地都可以访问到。掏出手机，打开app，找到文件发送给老板，搞定~

这才是真正完美的移动办公嘛。

不过既然提到了OneDrive，我一定得给你介绍我们正在使用的，一个很好用的同步盘——「坚果云」。

连接稳定、文件同步快速，而且它还能查看文件的历史版本，特别棒！

最后，同步云盘虽然好用，不过还请注意公司保密规定，不要往云盘上同步有密级的文件哦！