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办公室6S物品摆放规定(有图文)

办公室6S物品摆放规定(有图文)
办公室6S物品摆放规定(有图文)

办公室6S管理,办公桌物品摆放的定置管理规定6S----整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全

为使办公室6S管理更加深入开展推行,现对办公室物品摆放实施6S标准化,目的在于保持办公环境整洁、美观,使员工养成规范工作的习惯,提高工作效率。现对各部门下发图文并茂的办公室物品摆放规定,要求各部门办公室内物品的放置、管理、使用进行统一规范和要求。

一、办公室定置标准

1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、办公室内与工作无关的物品,一律清除。

3、文件资料柜要贴墙摆放。

4、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况。

5、笤帚、畚箕放在门后。

6、纸篓放在办公桌旁靠墙处,垃圾及时倾倒。

7、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。

8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。

9、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。

10、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上。

11、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。

12、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。墙面不允许有废弃的多余物。

13、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算

机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。

14、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

二、办公桌定置标准

1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;

3、在办公时间内,办公用品、文件应与工作有关,非办公用品不能摆放在桌面上;

4、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除台历、水杯、笔筒、常用文件和书籍外(文件、书籍不得超过2本),不得摆放其他物品。

5、桌面定置的(参考)要求:

①桌面的中上侧摆放打印机;

②桌面中上侧摆放台历或水杯(烟缸)、电话等;

③水杯、笔筒的摆放:可以参照图片摆放位置,摆放原则为桌面的中上侧。如果桌面有电脑的,依次为水杯、笔筒、电脑的次序;没有电脑的,水杯和笔筒可以摆放在台历的侧面;

④书籍的摆放:台历的下方,如果没有台历的,摆放在桌面的中上侧;

⑤中下侧摆放需马上处理的业务资料、文件盒、等待处理的管理资料等;

6、电脑桌上除电脑系统用品外,其它物品不得放在上面。

7、离开办公室时,应保持桌面整洁无杂物。

三、工作椅定置标准

1、人离开办公室短时外出,座位半推进;

2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

四、文件资料定置标准

1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;

2、各类资料、物品要编号,标示清楚;

3、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。

4、只保存一周内甚至一日内所需文件资料,其余资料统一放入文件柜;

5、文件资料用完后应立即放回原处,保持原来的顺序;

五、要求

1、公司将不定期进行检查一次,对违反上述规定的,一条一次扣部门绩效5分,当事人进行负激励50元/次。

2、公司规定每周六下午15:00—16:30为大扫除时间,其他时间不得安排大规模

打扫,只要保持日常清洁,保持卫生即可。

办公桌物品摆放管理规定流程

办公桌物品摆放管理规 定流程 集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

桌面物品摆放管理制度(试行) 1.0目的 为树立公司品牌形象,提高工作效率、营造整洁有序的办公环境,特制定本办公室桌面物品摆放管理制度。 2.0适用范围 公司办公区域各职能部门 3.0物品摆放要求 3.1保持桌面上所有的物品都整齐有序,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象; 3.2茶杯、笔筒、文件筐按公司统一颜色、款式,不得私自变换; 3.3员工桌面只允许摆放电脑、鼠标(垫)、打印机、传真机、电话、笔筒、水杯、计算器及文件筐; 3.4长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜,不再使用的文件资料、工具作废弃处理; 3.5文件夹及其他文件资料都必须分类,按高矮、厚薄、类型整齐入筐,其他物品及时放入抽屉或柜子; 3.6禁止在桌面摆放任何与工作无关的个人生活用品,为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物; 3.7桌下只允许摆放电脑主机及垃圾桶,垃圾桶统一紧靠桌下左侧壁; 3.8保持桌下各种连接线的整齐有序; 3.9离开座位时必须随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。 4.0摆放标准 4.1电脑 4.1.1显示器与办公桌屏风夹角对齐(笔记本电脑相同),键盘统一放置在键盘架上,不得随意摆放在办公桌上,鼠标不用时垂直摆放于桌面; 纵向摆放在桌底,与桌架平行靠拢。 4.2文件筐 筐摆放在桌面右侧,与桌面右侧边缘平行,背面贴靠屏风; 4.2.2文件摆放按从高到底、从厚到薄、颜色相近,按文件夹、百叶文件夹、拉杆文件夹、文件袋、书刊、笔记本的顺序由外到内摆放,文件筐摆放物件外部对齐,纸质资料不得裸放在文件筐内。 4.3笔筒

办公室物品摆放规定(有图文)

办公室物品摆放规定 为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观,近日,根据人性化、制式化、精细化管理要求,结合各单位硬件设施和工作实际,在广泛调研、深入指导、局部试行的基础上,编制印发了图文并茂的公司所属管理处办公室物品摆放规定,对所属管理处办公室内物品的放置、管理、使用进行了统一规范和要求。 一、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。 五、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除台历、茶水杯、常用文件和书籍外(文件、书籍不得超过3本),不得摆放其他物品。 六、台历摆放在办公桌中间,文件、书籍摆放在桌子前沿的最内侧,与邻桌的书籍连接摆放。 七、电脑桌上除电脑系统用品外,其它物品不得放在上面。 八、笤帚、畚箕放在门后。 九、纸篓放在办公桌的内侧靠墙处,垃圾及时倾倒。 十、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。 4、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。 7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。 十一、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

工作椅定置标准 1、人离开办公室短时外出,座位半推进; 2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。 文件资料定置标准 1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观; 2、各类资料、物品要编号,摆放应符合定置图中的要求,做到号、物、位、图相符; 3、定置图要贴在文件资料柜内; 4、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。 办公室定置标准 1、各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图,并将图贴在办公室门后或室内墙壁上。 2、物品要按定置图的编号顺序依次摆放,做到整齐、美观、舒适、大方。 3、办公室内与工作无关的物品,一律清除。 4、文件资料柜要贴墙摆放。 5、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况(或按公司既定安排执行)。 办公桌定置标准 1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用; 2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率; 3、办公桌设置摆放要有标准定置图,与工作无关的物品不要放在办公桌内; 4、桌面定置的(参考)要求:中上侧摆放台历或水杯(烟缸)、电话等;右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的管理资料;中下侧摆放需马上处理的业务资料;左侧摆放有关业务资料。 十二、每周不定期检查一次,对违反上述规定的一条一次扣科室、中队0.2分。

办公室6S管理实施标准

办公室6S管理实施标准 办公室实行6S治理,是理顺工作现场秩序和提升工作效率的重要治理手段,它将有效地加速办公室工作环境和工作状况的调稳及改良,最终提升了工作效率,同时使职员置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。更重要的是,办公室是个窗口,企业形象的好坏要紧是靠那个窗口来展现,因此,为了树立企业良好的对内对外形象。办公室必须实行6S治理。那么,办公室6S治理实施标准是什么?按照大唐集团广西分公司制订的《水电企业现场6S实施标准》(讨论稿),办公室6S治理实施标准有13条,为方便大伙儿了解和学习,现介绍给大伙儿,办公室6S治理实施标准是: 1、职员每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面承诺摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留; 2、职员在上班时有事临时离开办公室半小时以上的,必须将办公桌面整理整齐物品归位; 3、个人拙屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽届里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品; 4、文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类不、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新; 5、对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁; 6、不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等,只能张贴在治理看板上; 7、对有关资料、书籍、文件等应归类定置治理,并井然有序; 8、及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污; 9、按本公司有关规定在指定的地点吸烟,其他禁止吸烟的场所任何人要自觉遵守; 10、接昕电话及接待来访客人时言行应大方得体; 11、工作时刻提倡使用一般话; 12、注意外表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作;

办公室6S管理制度72305

办公室6S管理明细规定 一、目的 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。 二、 三、 四、适用范围 本制度适用于公司内部全体员工。 五、规定 1.文件: 1)把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件进行归 档。 2)将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用 情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。 3)硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形 成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;储存公用信息的U盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和U盘里的信息联系,建议在U盘的标签上注明题目。 还要把U盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时U盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。 2.办公桌:桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外,不允许放其他物品;一 般的办公常用品:订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器,可以集中放在抽屉内,使用完毕立即放回去;电脑线、网线、电话线有序放置,归纳整理并用扎带扎好;人离开30分钟以上应将桌面收拾干净,各类物品归位,椅子归位。 3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开5分钟以上,椅子 应放回桌洞内; 4.电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下; 5.卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴; 6.垃圾篓:必须罩塑料袋,置写字台下右前角; 7.桌洞下不得堆积杂物;

8.外衣手袋:请置挂于指定位置(或放置在抽屉最下一格,作为私人物品放置区),严禁随意放在办公桌椅上; 9.饮水机:放指定地点,不得随意移动; 10.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内或原位; 11.办公设备:打印机、复印机定位放好,周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓,便于回收利用。 六、6S推行要领及规范内容

办公室6s定置规范图

公司办公场所6S定置规范 为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。现对办公室设施、物品摆放定置如下: 一、办公用品摆放要求 1.办公桌、办公椅摆放要求 办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置

操作者更衣室布置示意图 检查处办公室布置示意图 2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。除重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。

3.垃圾桶摆放要求 每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。 4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。 5.更衣柜摆放要求 更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。左侧抽屉由下至上,一至三层放置t恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。

T 外套、棉衣等 偏十屉更衣柜使用布置示意图

四门更衣柜使用布置示意图 二、文件柜内业资料、杂物摆放要求 1.内业资料摆放 内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。文 件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。

办公室6S管理规定

前 言 为了规范员工行为礼仪,营造出整齐、干净的工作环境和氛围,提高工作和办事效率,树立良好的企业形象。遵照公司领导要求,特制订《办公室管理规定》,各办公室认真阅读,并按规定的项目、标准、时间进行落实。 办公室管理规定 .整理要求 ⑴办公桌上没有与工作无关物品放置; ⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误; ⑶地面没有纸屑,杂物等; ⑷标识牌悬挂端正,位置正确; ⑸私人物品放在抽屉里; ⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。 .整顿要求 ⑴文件标识与实际相一致; ⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品; ⑶工作区域内的椅子摆放整齐 ⑷通道上没有放置物品 ⑸ 个人办公用品标准 桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减) 序号 物品 数量 备注 电脑 一台 每天下班前必关闭主机和显示器电源 电话 一部 茶杯 一个 日历 一本 笔筒 一个 文件架 一个 放在桌子左侧 抽屉标准 第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等; 第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等; 第三个抽屉;放置私人常用物品。 个人办公桌定置图: .清扫要求 椅子 显示屏 主机 笔筒 电话 茶杯 文件架 打印机 台历

⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污; ⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物; ⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉; ⑷桌面文具,文件摆放整齐有序; ⑸桌面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备废纸箱; ⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现; ⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。 .清洁要求 ⑴办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑,打扫地面, 保持地面清洁无灰尘。每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周六下班前 全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的 灰尘。 ⑵制定办公室检查制度,对办公室管理进行定期检查并作出评价。 .素养要求: ⑴按规定穿戴服装; ⑵对来宾保持礼让; ⑶不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾随手捡起,放入垃圾篮(桶)内; ⑷上班时间不吃零食等; ⑸上班时间不做与工作无关的事; ⑹各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗; ⑺严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退, 不迟到,不旷工。 办公室管理标准及考核表 序号项目名称标准及检查内容标准 分值 扣分 实际 得分 减分说 明 办公室无抽烟、吃零食等现象,办公室无异味 地面地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等通道保证通道通畅,无堆积物 天花板天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象 墙面墙面无擅自悬挂物品,墙体无破损 门窗门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损,窗台上无随意摆放物 电器线电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患,各类电线走线合理规范 工作结束后,电器设备需切断电源,保持安全状态,人走灯关,节约能源 办公桌办公桌、椅摆放整齐,并保持整洁 桌面物品:电脑、台历、水杯、电话、笔筒、计算器需明确定位摆放,无杂物,并保持干净整洁 办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱,桌下无堆积物,最下面一格抽屉用于存放私人物品 会议室会议室地面保持清洁、无垃圾,各种物品定位摆放整齐,无随意摆放物,会议椅用后及时归位 文件柜文件柜(架、橱)标识清楚,定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,明确保管人 文件柜上及其后不得堆放杂物

办公室6S管理制度-

1、目的 为营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的企业形象,特制定本制度。 2、范围 适用于公司办公区域的管理。 3、定义 3.1整理:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用; 3.2整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西; 3.3清扫:将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持办公区域干净、明亮; 3.4清洁:将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果; 3.5修养:培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。 3.6安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。 4、职责与权限 4.1行政人事部职责 4.1.1负责本制度的制定、修订、下发及最终解释; 4.1.2负责本制度的推动工作,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。 4.2各部门、员工职责 4.2.1各部门经理为部门6S管理的第一负责人,负责本部门员工日常行为的检查和监督; 4.2.2员工每日进行个人责任区包括:桌面、抽屉、电脑、文件筐以及个人办公桌周边的地面的自检工作。 5、内容 5.1公司6S操作规范的开展 5.1.1每天循环整理:日日做、时时做,个人对工作区域进行全面检查。 5.1.2区分必需品和非必需品

5.2.1卫生区域按照《卫生责任区域示意图》进行划分,详见附件一; 5.2.2卫生工具各部门使用完毕后需清洗完毕,放在洗手间储物室的指定位置,不得随意堆放; 5.2.3临时占用通道或场地的部门,负责占用区域和占用期间的清扫与保洁。各部门在使用会议室、培训室等公共区域后应对使用过的公共区域进行卫生清理。座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭设备、电源及照明。 5.2.4员工每天下班离开办公室之前,必须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文件筐、笔筒、水杯,其它物品一律不得保留; 5.2.5个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉可用于存放私人物品;跟工作无关的个人物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆品、衣物等; 5.2.6公司内的植物不得用茶水或者纯净水进行浇灌; 5.2.7对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁; 5.2.8必须佩带工牌,工牌要保证干净,不得污损; 5.2.9人离开座位时,电脑显示器必须关闭,椅子要归到办公台下面并摆正; 5.2.10负责档案室、仓库管理的员工,应保证自己工作管辖区域内物品摆放有序(如档案盒),无废弃物等。 5.2.11员工要爱护、珍惜本部门各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设备损坏的,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。 5.2.12不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。 5.2.13员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。 5.2.14接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;接听电话,在听到电话铃响后的两声内接听。 5.2.15工作时间必须使用普通话; 5.2.16注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。 5.2.17一次性纸杯是为客户准备,员工喝水自备水杯。 5.2.18打印机、传真机应秉承节约用纸的原则,提倡二次用纸,纸张存放整齐。 5.2.19针对公司人员不断增加,为使全体员工都能有一个良好卫生的工作环境,早晨(周一到周五8:30前)和中午(12:00-13:00)可在公司休闲区进行就餐,任何部门员工一律禁止在工作场所就餐。 5.3吸烟规定 5.3.1公司提倡禁烟,除会客室来客人外,任何人不得在办公室内吸烟。 5.3.2发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款100元; 5.3.3遇客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款100元。 5.4安全工作规范

办公室6S管理内容

办公室6S 管理内容 一、6S 管理定义: 6S 即整理(SEIRI)、整顿(SEITON、清扫(SEISO、清洁(SEIKETSU、素养(SHITSUKE、安全(SAFETY 1S - 整理(SEIRI 、:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要 物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;目的:腾出空间,提高工作效率。 2S----整顿(SEITON:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;目的:排除寻找的浪费。3S----清扫(SEISO :对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; 目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。 4S----清洁(SEIKETSU:维护清扫后的整洁状态;目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。 5S----素养(SHITSUK)将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;目的:提升“人的品质” ,养成对任何工作都持认真态度的人。 6S----安全(SAFETY:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。目的:杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。 二、6S管理目的: 1、实行6S 管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场、现物,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。 2、实行6S 管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。同时办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。 三、6S管理操作规范(一、、责任区 办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; (二)、办公室6S操作规范 1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定 1、、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。 2、、空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等;墙壁张贴、悬挂物统一、规范。 3、、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。 4、、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算 机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、 窗外不允许泼洒脏水、扔垃圾。 5)、禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。 6)、办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置,线宽50mm颜色为红色。

办公桌物品摆放管理制度

桌面物品摆放管理制度(试行) 1.0目的 为树立公司品牌形象,提高工作效率、营造整洁有序的办公环境,特制定本办公室桌面物品摆放管理制度。 2.0适用范围 公司办公区域各职能部门 3.0物品摆放要求 3.1保持桌面上所有的物品都整齐有序,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象; 3.2茶杯、笔筒、文件筐按公司统一颜色、款式,不得私自变换; 3.3员工桌面只允许摆放电脑、鼠标(垫)、打印机、传真机、电话、笔筒、水杯、计算器及文件筐; 3.4长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜,不再使用的文件资料、工具作废弃处理; 3.5文件夹及其他文件资料都必须分类,按高矮、厚薄、类型整齐入筐,其他物品及时放入抽屉或柜子; 3.6禁止在桌面摆放任何与工作无关的个人生活用品,为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物; 3.7桌下只允许摆放电脑主机及垃圾桶,垃圾桶统一紧靠桌下左侧壁; 3.8保持桌下各种连接线的整齐有序; 3.9离开座位时必须随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。 4.0摆放标准 4.1电脑 4.1.1显示器与办公桌屏风夹角对齐(笔记本电脑相同),键盘统一放置在键盘架上,不得随意摆放在办公桌上,鼠标不用时垂直摆放于桌面; 纵向摆放在桌底,与桌架平行靠拢。 4.2文件筐 右侧,与桌面右侧边缘平行,背面贴靠屏风;

4.2.2文件摆放按从高到底、从厚到薄、颜色相近,按文件夹、百叶文件夹、拉杆文件夹、文件袋、书刊、笔记本的顺序由外到内摆放,文件筐摆放物件外部对齐,纸质资料不得裸放在文件筐内。 4.3笔筒 4.3.2笔统一放在笔筒内,向右倾斜,不得随意摆放在桌面上。 4.4茶杯 靠贴笔筒; 4.4.2杯盖不得歪斜或放在桌面上。 4.5电话 左上角,距离桌沿10cm与桌沿平行。 4.5.2电话线不得扭曲打折,电话使用后立即回复原状。 4.6计时器 靠电话机摆放,不留间隙,外沿与电话机成一直线。 4.7豆瓣绿(电脑宝贝) 4.7.1豆瓣绿放置在电脑显示器左后侧,边沿与显示器左沿平行; 4.7.2电脑宝贝仅限使用万山重、玉珊、十二卷、仙人球等微型盆载植物。 5.0保持与检查: 5.1全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯,公司品管部将按照上述规定持续不断地 对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚; 5.2不按规定执行的,发现一次罚款20元。 6.0附件 6.1桌面物品摆放示意图 一不得摆放任何物本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。_______ 成都蜀信物业服务有限公司 二0一三年十月二十三日

办公室6S物品摆放规定(有图文)

办公室6S管理,办公桌物品摆放的定置管理规定6S----整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全 为使办公室6S管理更加深入开展推行,现对办公室物品摆放实施6S标准化,目的在于保持办公环境整洁、美观,使员工养成规范工作的习惯,提高工作效率。现对各部门下发图文并茂的办公室物品摆放规定,要求各部门办公室内物品的放置、管理、使用进行统一规范和要求。 一、办公室定置标准 1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。 2、办公室内与工作无关的物品,一律清除。 3、文件资料柜要贴墙摆放。 4、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况。 5、笤帚、畚箕放在门后。 6、纸篓放在办公桌旁靠墙处,垃圾及时倾倒。 7、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。 8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。 9、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。 10、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上。 11、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。 12、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。墙面不允许有废弃的多余物。 13、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算

机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。 14、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。 二、办公桌定置标准 1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用; 2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率; 3、在办公时间内,办公用品、文件应与工作有关,非办公用品不能摆放在桌面上; 4、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除台历、水杯、笔筒、常用文件和书籍外(文件、书籍不得超过2本),不得摆放其他物品。 5、桌面定置的(参考)要求: ①桌面的中上侧摆放打印机; ②桌面中上侧摆放台历或水杯(烟缸)、电话等;

办公室5S管理规范

办公室5S管理规范 一、整理规范 (一)、桌面位置摆放 1、办公文件不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中。 3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。 5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。 6、文件框中的所有文件应摆放整齐有序。 7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等,应放在办公桌第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。 8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。 9、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。 10、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。 (二)、办公桌抽屉整理 第一层:存放个人及客户名片、笔、橡皮等小物品,应摆放整齐。 第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。 第三层:私人物品。 (三)文件柜整理 1、将部门内的文件资料进行分类,文件资料分类可根据部门业务划分类别。文件柜要以部门整体规划的类别进行划分,不能一人一个文件柜存放。 2、要将现有文件柜中的废弃文件和不再使用的资料清除掉。 3、留下的文件和资料要分别存放在柜子内的不同横档上。 4、图纸与散页资料要放到档案盒内存放。 5、按照月度、季度或年度对文件资料进行归档。 (四)办公室规划 1、办公桌、椅、柜、衣架等物品放置要规划有序,布局美观。 2、电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。 二、整顿规范 (一)桌面标准 1、电脑:确定电脑显示屏的放置位置,在显示屏放置中央位置黏贴定置处标签,在显示屏底座四角标识出放置位置。每天下班前要关闭主机和显示屏电源。 2、电话:确定电话机的位置,在电话机上黏贴本机号码。电话定置处标签贴在放置电话位置的中央,在电话机四角标识出放置位置。 3、茶杯:部门统一确定放置位置,水杯定置处标签黏贴在水杯位置中央。 4、台历:确定台历放置位置,在台历中央位置黏贴台历定置处标签。

办公室6S管理制度

办公室6S 管理明细规定 一、 目的 为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。 二、 适用范围 本制度适用于公司内部全体员工。 三、 规定 1. 文件: 1) 把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件进行归档。 2) 将必要文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。 2. 办公桌:桌面除文件框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历、打印机、盆栽1盆外,不允许放其他物品;一般的办公常用品:订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器,可以集中放在抽屉内,使用完毕立即放回去;电脑线、网线、电话线有序放置,归纳整理并用扎带扎好;人离开30分钟以上应将桌面收拾干净,各类物品归位,椅子归位。 3. 坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开5分钟以上,椅子应放回桌洞内; 4. 电脑:电脑不允出现灰尘、张帖物; 5. 卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴; 6. 垃圾篓:必须罩塑料袋,置桌下右前角; 7. 桌洞下不得堆积杂物; 8. 外衣手袋:请置挂于指定位置(或放置在抽屉最下一格,作为私人物品放置区),严禁随意放在办公桌椅上; 9. 饮水机:放指定地点,不得随意移动; 10. 报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内或原位; 11. 办公设备:打印机、复印机定位放好,周围桌面不得有废纸杂物。废纸应配备专门的废纸篓,便于回收利用。 四、 6S 摆放标准 1、 桌面定位(从左往右): a 、文件盒定位:335*265,以桌面左上角为标准,靠挡板,确定定位;

办公室6S管理内容

办公室6S管理内容 、6S 管理定义: 6S即整理(SEIR)、整顿(SEITON、清扫(SEISO、清洁(SEIKETSU、素养(SHITSUKE、安全(SAFETY 1S --- 整理(SEIR)I : 对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; 目的: 腾出空间,提高工作效率。 2S --- 整顿(SEITON): 对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; 目的: 排除寻找的浪费。 3S --- 清扫(SEISO): 对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; 目的: 使不足、缺点明显化,是品质的基础。 4S --- 清洁(SEIKETS)U : 维护清扫后的整洁状态; 目的:

通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。 5S --- 素养(SHITSUK)E : 将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;目的: 提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。 6S --- 安全(SAFET)Y : 上述一切活动,始终贯彻一个宗旨: 安全 第一。" 目的:杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。 二、6S管理目的: 1、实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段, 通过规范现场、现物,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。 2、"实行6S管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。同时办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。 三、6S管理操作规范 一)、责任区 办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; (二)、办公室6S操作规范 1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定

办公室物品配置及摆放规定

办公室物品配置及摆放规定 为了进一步建设标准化办公环境,实现彻底、无死角的要求,现制定《办公室物 品配置及摆放规定》,请严格按照规定落实。 一、一人办公室的标准 1、配置物品。 (1)办公桌1张, (2)椅子1把, (3)三人沙发1个, (4)单人沙发1对, (5)文件柜1个, (6)卫生柜(衣柜)1个, (7)电脑1台, (8)打印机1台(根据需要配置), (9)电话2—3部(内部、IP、直拨各1部), (10)洗手架脸盆1个, (11)纸篓1个, (12)窗台花卉1盆, (13)保持1盏日光灯亮。 2、摆放标准(所有物品摆放参照物均以面对门的方向设定)。 办公桌摆在右侧靠墙、距窗户

1."3米,辅桌靠墙顶窗;主桌面上从左至右依次摆放的物品: 文件资料(平行摆放两排高度低于10公分、长度30公分)-台历-水杯-右上角电脑-荧屏前放置键盘-键盘右侧平行放鼠标;办公桌在左侧依次摆放的物品: 左上角放电脑—荧屏前放置键盘—键盘右侧平行放鼠标—台历-水杯-文件资料(平行摆放两排高度低于10公分、长度30公分);辅桌从前向后依次摆放电话和打印机;桌下暗处放纸篓、电脑主机和电源插排;文件柜放左侧靠墙,柜内上层格从左至右放文件盒,下层格从左至右按照高低摆放书籍,留30公分长度的空闲位置放废旧回收物品(高度20公分以内);文件柜与窗户之间摆放三人沙发1张,办公桌与卫生柜之间(即三人沙发对面)摆放双人沙发1对;文件柜右侧与门后之间放脸盆架,架上放毛巾1条;毛巾对折2次均匀搭在架上,抹布对折成豆腐块状,平放在盆架最下一层三角处;掩门木屑放在洗水架的上层格上;卫生柜(衣柜)放右侧靠墙,柜内3件应季服装;窗台台面中间放1盆低于60公分的花卉。 二、两人办公室的标准 1、配置物品。 (1)办公桌2张, (2)椅子2把, (3)三人沙发1个或1对双人沙发, (4)文件柜1个, (5)卫生柜(衣柜)1个, (6)微机桌1个, (7)电脑1台(特殊需要的人员除外), (8)打印机和传真机根据需要配置, (9)电话2部,

办公室6S标准

办公室6S 标准 一、整理 即把「要」与「不要」的物品、产品分开;处理不要的 物品、产品,使「不要」的物品、产品不会占据空间,也不 会阻碍正常的生产作业。 图一 图三 图四 ●桌面上只能有: 电话、 电脑、“党员示范岗”标牌(有则放)、台历、水杯、文件筐、正在使用的文件、票据等办公物品。 ●桌底上只能有: A 、电脑机箱;B 、垃圾桶;C 、文件柜;D 、办公椅。 ●桌面围栏上不能张贴任何纸张。 (1)桌面保持简洁,无零食、零件等杂物,如图一。 (2)桌底下保持简洁,无杂物。如图二。 图二 (3)桌面围栏无粘贴,如图三。 (4)通道无堵塞,如图四。 ●通道没有不要的物品,无堵塞。 (5)墙壁上无废弃物品,如图五。 (6)门窗无粘贴,如图六。

二、整顿 把留下来的必要用的物品定点定位放置,并放置整齐,必要 时加以标识。它是提高效率的基础。 (1)桌面物品定位放置,并且放置整齐: 图五 图六 图七 图九 图十 ●墙壁上无废弃物品,如过期的文件; ●门窗上不能张贴任何纸张(设计的宣传标语KT 板除外)。 ①桌面上电话机定位,如图七。 ●电话与下一个卡位相连,顶角放置,外角上贴一个角标定位。 贴个定位角标 ②显示器定位,如图八。 图八 ●显示器放在前板与侧板的夹角处,底部支撑座用两个角标定位。 ③键盘、鼠标(无鼠标垫)定位,如图九。 贴个定位角标 贴2个定位角标 ●键盘用完之后归位位置:键盘前沿与显示器支撑座相连,放置在中间位置;鼠标紧靠键盘放置在右边。用 4个角标定位。 ④键盘、鼠标(有鼠标垫)定位,如图十。 ●键盘用完之后归位位置:键盘前沿与显示器支撑座相连,放置在中间位置;鼠标垫一角靠着前板,鼠标垫左边与键盘右边在一条线上。用4个角标定位。 一个角靠着前板 ⑤文件筐定位,如图十一。 ⑥台历、水杯、党员示范岗标牌定位,如图十二。

办公室物品摆放管理规定

为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示公司良好的外部形象,按照人性化、精细化管理要求,特制 订办公室物品摆放管理规定。 一、办公室物品摆放的基本要求: 1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。 2、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上允许摆放的物品为:电脑及其配件、电话座机、文件夹、书籍、笔记本、笔筒、笔、台灯、台历, 计算器等办公用品与水杯、手机、餐巾纸、小型植物盆栽个人用品。 3、个人物品不允许随意摆放在办公桌上,私人用品一律放置在个人的储物柜中。 4、办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编 号。请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。办公桌及抽屉整齐,不杂乱。 5、笤帚、畚箕放在门后。 6、纸篓放在办公桌靠过道的一侧,垃圾按时倾倒。 7、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。 8、花卉与绿色植物盆栽由公司统一布置,个人不得随意移动其位置。 9、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。 10、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。 11、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。 二、工作椅摆放要求: 1、人离开办公室短时外出,座位半推进; 2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。 三、文件资料摆放要求: 1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观; 2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。 3、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。 四、办公桌摆放要求:

办公楼办公室管理规定及物品摆放

办公楼办公室管理规定及 物品摆放 Revised by BLUE on the afternoon of December 12,2020.

办公楼管理制度 一、室内要达到“七净四整齐”的标准。 “七净”:地面墙壁净;门窗、玻璃净;暖气管道净;桌椅内、外净; 文件柜外净;灯具、电器设备悬挂物净。 “四整齐”:办公桌摆放整齐,文件柜及其其他设备摆放整齐,各种悬挂物整齐。 一、办公楼内配备的公用设备(如:果皮箱,消防栓等)保持日常整洁、无 异味。 二、办公楼内卫生间,职工宿舍卫生间保持日常清洁、无尿碱、无异味、日 保持、勤巡查。 三、不得从窗口乱扔物品。 四、办公室、职工宿舍产生的生活垃圾,必须放入配备的垃圾箱内,大于垃 圾箱的杂物垃圾,自行处理。 五、办公楼走廊、楼梯每日清、日净、日保持、日巡查。 办公室物品摆放规定 为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观,近日,根据人性化、制式化、精细化管理要求,对所 属管理处办公室内物品的放置、管理、使用进行了统一规范和要求。 一、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。 二、两个对放的办公桌中间不得有间距,文件资料柜要贴墙摆放,桌面上除台 历、茶水杯、常用文件和书籍外(文件、书籍不得超过3本),不得摆放其他物品。

三、台历摆放在办公桌中间,文件、书籍摆放在桌子前沿的最内侧,与邻桌的书籍连接摆放。 四、电脑桌上除电脑系统用品外,其它物品不得放在上面。 五、笤帚、畚箕放在门后。 六、纸篓放在办公桌的内侧靠墙处,垃圾及时倾倒。 七、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。 八、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。 九、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。 十、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况(或按公司既定安排执行)。 十一、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将电脑、照明灯关闭,切断电源。 办公桌、资料柜定置管理 工作椅定置标准 1、人离开办公室短时外出,座位半推进; 2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。 文件资料定置标准 1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观; 2、各类资料、物品要编号,摆放应符合定置图中的要求,做到号、物、位、图相符; 3、定置图要贴在文件资料柜内; 4、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。 办公室定置标准 1、各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图,并将图贴在办公室门后或室内墙壁上。 2、物品要按定置图的编号顺序依次摆放,做到整齐、美观、舒适、大方。 3、办公室内与工作无关的物品,一律清除。 办公桌定置标准 1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用; 2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率; 3、办公桌设置摆放要有标准定置图,与工作无关的物品不要放在办公桌内;

办公室6s管理实施方案

办公室6S管理竞赛活动方案 为了提高工作效率,建立一个安全舒适的办公环境,改善和提高部门员工精神面貌,促使大家养成良好的工作习惯,经部门班子会议决定,在本部门各股室开展办公室6s管理 竞赛活动,为确保活动顺利实施,特制定本方案,具体如下:一、成立竞赛活动领导小组 组长:*** 副组长:*** 6S管理员:*** 组员:***、***、***、*** 领导小组职责: (一)负责组织制定部门办公室6S管理实施方案及考核办法; (二)监督、督促6S管理工作按照预定标准; (三)组织对各岗位的6S管理工作进行检查、考核。二、竞赛时间 2017年*月**日-**月**日 三、参赛班组及区域划分 办公室6S管理以岗位为基础,按班组进行区域划分,各岗位6S管理第一责任人为该组负责人。 竞赛班组划分:按4个组进行划分。*一组,负责人***;*二组,负责人***;三组,负责人***;

负责区域划分:第一组,使用的办公桌和文件柜,第二组,办公室及中心办公楼实验室。第三组,调度室,仓库货架。第四组,网管中心机房、仓库。 四、竞赛要求及办公室定置摆放标准 (一)竞赛要求 1、整理(SEIRI):将现场物品分为有用的和无用的,并将无用的物品清除掉。 2、整顿(SEITON):合理规定现场物品放置的位置、数量和方法,并做必要的标识。 3、清扫(SEISO):对现场环境进行综合治理,清除工作场所的垃圾、灰尘、污渍及其它污染源,避免和消除水、电、气、汽的跑、冒、滴、漏现象,使现场达到清洁、美观、卫生。 4、清洁(SEIKETS):持续推进整理、整顿、清扫、安全工作,使之日常化、制度化、规范化,并始终处于受控和不断改进状态。 5、素养(SHITSUKE):通过经常性的培训督导、文化熏陶和不断创新,培养员工良好的职业素质和个人修养,使6S 的管理要求逐渐变成全体员工的自觉行为。 6、安全(SAFETY):以实现健康安全为目标,建立职业健康安全管理体系,开展必要的职业健康安全知识和技能培训,增强全员安全意识,提高员工安全防范和事故应急处理

办公室6S管理内容

办公室6S管理内容 一、6S管理定义: 6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY) 1S----整理(SEIRI):对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; 目的:腾出空间,提高工作效率。 2S----整顿(SEITON):对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; 目的:排除寻找的浪费。 3S----清扫(SEISO):对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; 目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。 4S----清洁(SEIKETSU):维护清扫后的整洁状态; 目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。 5S----素养(SHITSUKE):将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯; 目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。 6S----安全(SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。 目的﹕杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。 二、6S管理目的:

1、实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场、现物,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。 2、实行6S管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。同时办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。 三、6S管理操作规范 (一)、责任区 办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; (二)、办公室6S操作规范 1、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定 1)、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。 2)、空中、顶棚、墙壁清洁无污渍、吊灰等;墙壁张贴、悬挂物统一、规范。 3)、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。 4)、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒脏水、扔垃圾。 5)、禁止自行车、电动车等车辆进入办公楼通道、楼口。 6)、办公区内放置的灭火器箱实行地面划线定置,线宽50mm,颜色为红色。

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