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XX钢构公司对外设计支持管理流程

XX钢构公司对外设计支持管理流程
XX钢构公司对外设计支持管理流程

对外设计支持管理流程

1总则

1.1目的

为加强**钢构有限公司(以下简称“公司”)对外设计支持管理,规

范对外设计支持行为,提高对外设计支持服务质量,特制定本管理流

程。

1.2引用文件

《**钢构有限公司工程设计和咨询管理规定》(2013年)

1.3适用范围

本管理流程适用于公司及司属单位的对外设计支持申请、实施等管理

工作。

1.4管理原则

满足项目对外设计支持需要,并使项目经济效益最大化的原则。

1.5主要应对的风险

对外设计支持行为涉及到外派工程师对外部单位知识产权保密管理

的风险。

1.6术语定义

对外设计支持:在工程项目跟踪或实施阶段,要求公司外派设计工程

师,向业主或原设计单位无偿提供设计支持服务的行为。

2职责分工

2.1公司

2.1.1设计院

2.1.1.1统筹管理公司的对外设计支持工作。

2.1.1.2协调跨区域对外设计支持工作。

2.2二级单位

2.2.1市场商务部

2.2.1.1负责提出对外设计支持的申请。

2.2.1.2负责对外设计支持过程中的商务和技术策划。

2.2.1.3负责结算对外设计支持的费用。

2.2.1.4参与对外设计支持的过程管理。

2.2.2设计分院

2.2.2.1负责派遣设计工程师实施区域公司跟踪或承接项目的对外设计支持。

2.2.2.2协助其他区域公司在管辖区域范围内外部设计院的对外支持。

2.2.2.3负责对外设计支持的过程管理。

2.2.2.4负责管辖区域范围内外部设计院的关系维护。

2.3三级机构

2.3.1项目部

2.3.1.1负责提出对外设计支持的申请。

2.3.1.2负责对外设计支持过程中的商务和技术策划。

2.3.1.3负责结算对外设计支持的费用。

2.3.1.4参与对外设计支持的过程管理。

3管理流程

2.审核和审批

3.批准

区域公司对外设

计支持申请表结束

是,跨区域是

相关文档

项目部

区域公司市

场商务部

公司设计院设计分院

开始

1.提出申请

否4.实施对外

支持

5.对外设计支持评价跨区域对外设计支持申请表

对外设计支持管理流程

是,不跨区域区域公司负责人

4工作程序说明

步骤关键

环节

工作内容责任主体输入输出

完成

时限

1.提

出申请是

确定支持服务的内容、商

务达成目标、工作内容、

派遣工程师的数量及要

求、工作周期、办公地点、

住宿条件及预估费用等

区域公司

市场商务

部或项目

前期

调研

与评

估资

对外设

计支持

申请表

(表单

1或表

单2)

30个

工作

日内

2.审核和审批设计分院审核、区域公司

总工程师和区域公司负

责人(跨区域申请涉及两

个区域公司负责人)

设计分

院、区域

公司负责

书面

申请

资料

经审核

的书面

申请材

按进

度计

划完

3.批准公司设计院和公司总工

程师批准跨区域对外设

计支持表

公司设计

书面

申请

资料

审核书

面申请

资料

5个工

作日

4.实

施对外支持是

派遣设计工程师实施对

外设计支持;协助其他区

域公司对外设计支持

设计分院

审批

后的

申请

对外支

持周报、

月报和

总结

按进

度计

划完

5.对外设

计支持评价是

分析是否达到预期目标,

并形成目标评价书供借

鉴和参考

设计分

院、区域

公司市场

商务部

服务

满意

度调

查表

(表

单3)

对外设

计支持

目标评

价书(表

单4)

30个

工作

日内

5附则

5.1本管理办法未尽事宜,按国家有关法律、法规、公司章程和相关制度

的规定执行。

5.2本管理流程由公司设计院负责解释。

5.3本管理流程自发布之日起实施。

6支撑文件

7表单与记录

1)《区域公司对外设计支持申请表》

2)《跨区域对外设计支持申请表》

3)《对外设计支持满意度调查表》

4)《对外设计支持目标评价书》

公司办公室管理规定

公司办公室管理规定 第一条为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定。 第二条公司职工应严格遵守作息制度。上班时间:8.30;下班时间:18:0 0午午休时间:12:00一13:30。 第三条不得将与工作无关的物品带入公司。 第四条公司职工上班时须衣着整洁、得体。 第五条办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动。 第六条办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐。 第七条公司办公区域严禁吸烟。 第八条下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。 第九条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十条爱护公司固定资产,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十一条总公司实行严格的考勤制度,各种考勤与职工的总收入挂钩。职工缺勤,区别缺勤事由扣发相应的工资及补贴。 第十二条各部门设立兼职考勤员,按照总公司工作时间规定,对本部门职工逐日考勤记录,5日前汇总,总经理审核签字,经核对无误后,作为发工资的依据。 第十三条员工因私事确需本人办理的,可以请事假。员工请事假一天的,由部门经理批准,员工请事假超过一天的需要总经理批准。 第十四条职工因病需要到医院就诊,应事先请假(急诊除外)。看病后凭诊断证明请假。。 第十五条职工结婚凭结婚证可给婚假三天。 第十六条凡有下列情况之一的按旷工论。 (一)未请假或者请假未被批准而擅自不上班的; (二)请假期满,未续假或者续假未获批准而未上班的;

办公室管理综合习题及答案

办公室管理习题及答案(3) 一、单项选择题(请将正确答案的字母序号填在括号内。每小题1分,共10分) 1.以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的( ) A.安置窗帘遮挡室外光线 B.与其他设备正确连接 C. 选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能 2.文员在进行办公室布置时,以下哪些行为是不适宜的( ) A.准备一些敞开的文件夹,贴上相应的标识条 B.办公桌抽屉物品要摆放整齐,不要放得太满且要经常清理 C. 较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方 D.下班前要整理好自己的办公桌,把文件、资料收藏好以免丢失和泄密3.以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的( ) A.录音时需将监听开关至于“ON”位置 B.想保存录制好的内容,可将磁带盒两侧的防抹片除掉 C. 机内话筒录音,注意最佳录音距离为30—150厘米 D. 录音时要防止杂音混入,可采用传输线录音 4.文员必须管理好自己的时间,以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的( ) A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来. B.尽量控制外来干扰,把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做 C. 每天把工作安排得超出工作时间,给自己压力 D.对每一项工作作出安排,定好最后期限 5.以下接打电话的行为中,哪一项是不适宜的( ) A.电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔,一有留言就能立即记录 B.文员离开办公室时,要安排别人替你接电话 C. 应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系 D:如果已经回电,但没打通,切记要再联系 6.以下关于确认上司日程安排计划的行为中,哪一项是不适宜的( ) A.以电话方式决定面谈或开会的重要预定计划,不用再以书面形式确认 B.上司和文员必须在周末核对下周的行动计划,每天早上核对当天的行动计划 C. 如果会议的主办者是上司,就要确认(至少在举办日的二、三天前)会议室 D.会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好 7.文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,以下哪一项是不适宜的( ) A.准备旅行计划和旅馆信息 B.代替上司制定约会计划 C. 为商务洽谈收集资料 D.把上司商务旅行时需要带的行李列出清单 8.以下关于交际礼仪的举止行为,哪一项是比较适宜的( ) A.用后跟着地走路 B.正式场合,女性文员的双腿可交叠翘成二郎腿 C. 男性在任何场合都可戴着手套握手

钢结构公司的安全生产管理制度

编号:SM-ZD-62889 钢结构公司的安全生产管 理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

钢结构公司的安全生产管理制度 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 一、安全生产,要建立健全和贯彻实施现场安全管理制度 对建筑施工企业的管理制度有许多,如“三类人员”安全生产任职考核制度、特种作业人员持证上岗制度、安全生产联络员制度等等。这些制度的制定,要落实到进场人员的培训。我们的建筑施工企业,使用的农民工较多,要提高这些人员的法律意识,熟悉和掌握现场管理的要求和方法。以行业规章制度为依据,做好安全生产管理细则的具体实施工作。健全和贯彻完善的、符合实际的施工现场安全管理细则,规范施工现场人员行为,增强自觉性,提高工作效率。 二、安全生产,要提高管理者的安全意识和管理素质 “安全第一,预防为主”是安全管理者思想上的防线,安全生产,以人为本,人的安全素质决定项目安全生产的水平。建筑施工企业现场管理者既是生产的指挥者又是安全生产的第一责任人,所以,强化施工现场管理者的安全意识、

办公室管理作业题目答案

办公室管理作业题目答 案 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

1 办公室管理 ★单选题:> 办公室主任的地位主要取决于其职务的D A、服务性。 B、秘书作用。 C、领导身体。 D、双重性。 办公室主任工作水平高低的主要标尺是:A A、效率和速度 B、公私分明。 C、严守机密。 D、实事求是。 办公室主任应该在领导决策前多做:A A、参谋。 B、反馈。 C、严守机密。 D、唱对台戏。 办公室主任的领导艺术和管理水平集中表现在:A A、用人艺术方面。 B、管人经验方面。 C、理财经验方面。 D、社交经验方面。 “不谋万事者,不足谋一时”说办公室主任工作中的什么观点B A、总揽全局抓大事。 B、立足当前谋长远。 C、见微知着抓本质。 D、随机应变巧决断。 中国传统“修身齐家”指办公室主任领导作风中的B A、实事求是。 B、严于律已。 C、民主作风。 D、经验风格。 实现人与生产资料的最佳配合称为什么。C A、定岗。 B、定额。 C、优化劳动组合。 D、相互配合。 什么管理,规定了办公室人员应该完成的工作量,从而使得每个人能主动、自觉地努力工作。(D) A、科学管理。 B、优化管理。 C、严格管理。 D、量化管理 什么分类是指将工作人员担任的每个职务的内容加以分析,以掌握该职务的性质和各个职务之间的关系,从而确定工作人员的任职条件、工作定额和报酬范围等,并以此作为选用、培训、考核、升迁和奖惩的依据。B A、职称分类。 B、职务分类。 C、岗位分类。 D、定量考核。 什么是通过一种数字符号显示人的功能特性或人的效率特性。BA、定性。B、定量。C、定员。D、定岗。 ★多选题:> 办公室按照级别可分为: A、部级。 B、局级。 C、处级。 D、科级。 E、乡级 办公室的特点有政策性强和机要保密性强外,还有:ABCDE A、头绪多,综合性强。 B、要求高,时间性强。 C、内容杂,服务面宽。 D、联系广,协调任务重。 E、被动性与突击性。 办公室工作的准确性包括:ABCD A、办文要准。 B、办事要稳。 C、情况要实。 D、主意要慎。 E、中心突出。 办公室主任的工作原则有:ABCD A、实事求是。 B、追求效率。 C、公私分明。 D、严守秘密。 E、领导作用。 办公室主任“承办”的具体形式主要有:ABCD A、主办。 B、会办。 C、转办。 D、催办。 E、督办。 办公室主任的参谋职能可以分为三种类型:CDE A、全面。 B、局部。 C、顺向。 D、逆向。 E、侧向。 测量水平分为四种:ABCD A、等级尺度 B、类别尺度。 C、等距尺度。 D、比值尺度。 E、时间尺度。 类别尺度可以分以下哪两种。AB A、类别。 B、标记。 C、等距。 D、比值。 E、时间。 比值尺度即比例尺度,它含有下例三种尺度的特征,还具有实际意义的绝对零点,数字“0”作为起始点表示事物特征的零量和中性点。ABC A、等级尺度 B、类别尺度。 C、等距尺度。 D、比值尺度。 E、时间尺度。 在设计和调整办公室工作程序时,常常要涉及列制各种图表,大致有以下几种:ABCDEA、网络分析图表。B、程序流程图表。C、工作分配图表。D、操作图表。E、工作进度图表。 ★是非题:>

钢结构厂安全管理制度通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD965 钢结构厂安全管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

钢结构厂安全管理制度通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 本着“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,依照中冶天工集团安全管理的相关制度,结合钢构容器厂工厂化管理和专业生产的特点,特制订本管理制度: 一、建立健全专兼结合的安全管理体系。建立以厂长为第一责任人、生产厂长、总工程师为领导、质量安全管理部部长、专职安全员为主,各个生产线负责人和技术员(指定人员)为兼职安全员的体系,各司其职,各负其责,体系流畅、人员齐全,开展安全工作。 二、安全检查方式。以日常巡查、专项检查为主,季节性检查、临时抽查、联合检查为辅,通报检查情况,下发安全隐患整改通知书和隐患整改回执单,整改要限时专人负责,资料一一对应,前后图文对照。 三、安全教育与班前讲话、安全技术交底。入场教育在新开工项目至少进行1次,新员工必须进行入场教育,考试合格后方可上岗;安全技术交底在新开工项目作业前至少进行1次,由技术员进行书面交底,交底人、所有作业人员、安全员签字确认,不得代签,交底记录上报质安

公司办公室管理制度

第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章员工行为规范 1、忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 2、着装:整洁、大方、得体。 1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2) 着装最好上下相配、平整,符合时节。 3) 女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品。 4) 鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。 3、举止:文雅、礼貌、精神。 1) 遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退,病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。 2) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。 3) 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 4) 开诚布公,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。 5) 热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。 6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 7) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。 4、会话:亲切、诚恳、谦虚 1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。

2) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。 3) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。 4) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。 5) 汇报工作时应简洁、明确。 5、办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。 6、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。 7、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 8、个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内,请勿摆置于椅子后方。 9、工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 10、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 11、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。 12、桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。 13、室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。 14、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。 15、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。 16、保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。 17、要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。 18、会议桌上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。 19、未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。 20、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

公司流程管理

公司流程管理 什么是流程 1.流程的定义 流程(process)的定义是:一个或一系列有规律的行动,这些行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的出现——单个或一系列连续的操作。简单地说,流程就是将输入转化为输出的一系列活动。 公司所从事的几乎所有活动都包括一个流程。流程是单个或一组活动,先获取输入,再向内部或外部用户提供输出。不管公司规模的大小,它每天都利用成千上万的流程创造产品和服务。 企业流程有很多种类,包括生产、交易、销售和招聘等各种流程。生产流程是指依靠机器生产,对原材料进行物理加工,并把最终产品交付外部用户的过程。它不包括货运、配送或促销等各种过程。交易流程则为生产流程提供支持,或者也可能作为一个独立、单一的流程而存在,例如订购原材料,整理工资单或处理客户订单等。 2.流程的三个基本要素 流程具有三个基本要素:输入、活动和输出。输入情况会影响输出情况,输出的是令客户满意的方式,输出的时间要尽可能的越短越好。 如果要让客户满意,即客户得到一个满意的输出,人们就必须有好的输入和活动的方式。通过调整输入和活动的方式,就可以拥有好的输出了,这是一个完整的流程,流程是企业进行具体管理的着眼点。

公司的流程管理 为什么要进行流程管理 企业是一个从投入到产出的转换系统,它将多种输入转换为多种输出,如将原材料、半成品等经过生产转换成对顾客有价值的产品或服务。 这种转变过程实际上就是一个大的流程。因此有必要加强对公司的流程管理,其原因主要有以下两点: 1.公司的产品或服务要通过流程来实现 流程控制是公司整体功能中最重要的部分,因为只有抓好每一个细节,才能取得良好的结果。在精细管理中,只有每位员工和每个部门都尽职尽责,公司才会有较好的经济效益。因此,公司必须将着眼点放在流程管理上。 流程是连接企业生产和客户需求的纽带,流程的输出来自于客户的需求和公司的目标,人、资金和材料等方面的输入通过某些步骤转化为输出。低成本输入,高质量输出,需要通过一系列的流程来实现,如果没有流程,材料永远无法成为产品。 2.流程的好坏直接影响着产品或服务的质量 产品或服务需要通过一系列的流程来实现,公司产品和服务的优劣差异体现在顾客的满意程度上。通常各公司的流程都有所差别,造成的结果可能完全不同。成功的公司,其赢得顾客好评的原因往往就是对细节问题的重视。细节问题一点儿也不能马虎,其产品的合格率或服务的满意度自然要比一般的公司要好得多。 因此,流程控制的好坏是衡量公司管理水平的一个最佳的标准。关注细节,流程控制得

《办公室管理》案例分析题

办公室管理-案例分析题 1、新上任的公司职员小马接受领导的指派到机场接一位重要客人,因为是第一次被指派接受任务,小马特意向领导征询应该注意的事项。考虑到小马刚到单位不久,领导嘱咐小马对客人一定要热情、大方,礼貌方面更应多加注意,小马一一记在心里。见到客人,小马热情地走上前去,大声说着“欢迎、欢迎”,伸手就去接客人的行李,见客人要与自己握手并躲开小马接行李的手,才慌忙与对方握手,并执意要帮对方拿行李。来到车旁,顺势将行李放入汽车的行李箱,接着打开副驾驶舱门,引导客人落座,并说:“这里视野宽阔,可以看看沿途风光。”而后,自己坐到汽车后排座位上。一路上,小马热情地回答客人提出的问题,还关切地询问客人所在公司的情况,打听客人的收入、福利和家庭情况。没多久,小马就觉得客人话语越来越少,客人也不象刚下飞机时那样热情了,小马心里不悦,但又不能表现出什么。 请你分析一下小马在礼仪方面有何不当之举?应该怎样做才是正确的? 答案:(1)握手礼仪,主客之间,应该主人先伸手。 (2)在替客人拿行李前应征求同意,再行动。 (3)哪些行李可以放入行李箱中也要征得同意。 (4)司机开车,汽车的位次礼仪是“右为上,左为下;后为上,前为下”。 (5)乘坐方面,客人应该坐后排,小马应该坐副驾驶座。 (6)客人公司的一些内部情况、个人收入、福利和家庭情况等是不合适的话题。 (7)应该与客人谈一些合适的话题,如天气、风土人情、新闻等。 2、教材中关于“向对方要求约会时应注意的事项中”是这样叙述的: 向对方要求约会时应注意的事项: a.要获得上司的许可; b.对方如果有文秘人员,一般由文秘人员办理; c.如果用写信的方式,在等到对方收到信后,再打电话给对方的文秘人员以确认; d.要正确告知对方赴约者的姓名、职务、目的、时间、地点、方式(早餐会、午餐会等)、所需要的时间等等,关于日期的确定应该以比较有弹性的说法问对方:“你们什么时候比较方便”,这样让对方能够有所选择。 e.告知你或上司的联系电话,以便万一约会取消或有所改变时可以马上通知。 f.对方越忙越必须早一点联络,时间应尽量有弹性,这是身为文秘人员所应具有的常识。 g.尤其是连续参加两个以上的约会时,要充分考虑路上交通所需要的时间。 h.如果上司出差,不要在他回来的当天安排约会,可能会发生飞机误点及其他情况。 i.决定时间、地点时,要注意对方的业务情况、工作场所等。 一般说来: ·星期一早上、周末下午每个人都会很忙碌,尽量不要安排约会; ·即将下班之前的那段时间,公司内也会很忙碌; ·午餐前后约会则会影响吃饭时间; ·对方的休息日、节假日或有特殊政治和宗教意义的日子不要安排约会; ·公司有重大活动的那一天不宜安排约会; ·地点必须选择对方比较方便的地方; ·地点还应考虑约会的礼仪规格、是否需要保密、是否需要就餐等因素。 j.对方不能确定接受时,要求约会的这一方最好再联络一次。

公司办公室日常管理制度简单版

办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事,需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日

设计部办公室管理制度

广西家家装石材有限公司 设计部办公室管理制度 设计部实行设计部部长负责制,下设设计师4名。 设计部办公室管理制度: 1.严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退,衣着整洁,仪表端庄。 2.对客户、同事要文明、礼貌,不讲脏话。 3.上班期间不允许用公司电脑为其他公司设计图纸,未经公司允许,不得帮助其他公司设计图纸,违者罚款500元并做辞退处理,由于设计造成影响一律由当事人一并承担。 4.私下不允许擅自帮客户设计图纸,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代设计,如被客户投诉属实者,由当事人承担处罚;如被公司发现的,直接辞退,当月工资、绩效清零;不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。 5.设计人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿。上班期间不允许利用电脑玩游戏、看视频等与工作无关事宜。 6.上班期间不允许无故到其它公司乱窜,泄露公司机密,违者罚款500元以上并追究相关人员的法律责任。 7.按时参加公司的例会及各类活动,不允许迟到或无故不到;签

到簿作为唯一迟到早退记载,设计师需互相监督,如发现存在包庇行为,依据公司相关管理制度进行处罚。 8.每天定时收拾各自办公区域,做到整洁明亮。如未达到标准者,须从新清理,直到清理干净为止。 9.严守公司秘密,严禁私自将公司的文件、技术资料带出,违反者严肃处罚或追究当事人的法律责任; 10.设计师有责任对所设计图纸及新品创新图纸并签字,如因设计师未签字的图纸,不算设计师设计的设计或者原创设计图纸。 11.设计图纸不能及时完成设计所造成的损失,设计师承担责任。 12.不论任何原因、任何情况,在公司与客户或者员工发生争执,据情节轻重进行处罚。 13.以上日常工作行为规范,请各设计师严格遵守,违反规定者,根据情节轻重处以50-500元的罚款和警告。 广西家家装石材有限公司行政部制定 2017年6月21日

办公室管理设计题《办公室管理》设计题题库

办公室管理设计题《办公室管理》设计题题库 《办公室管理》设计题题库 (更新至20XX年7月试题) 办公室的清理和清扫方法。 答:文员应该参照以下标准做好办公室的清理和清扫工作。 (1)办公桌椅。只要用抹布擦拭即可,但木制家则应打蜡,而金属用品要用清洁剂擦拭。 (2)办公用品。电脑、打印机等不用时要用罩子盖好,定期用干净的抹布擦拭。电话机听筒两端要用消毒液定期消毒。其他物品养成随时清理,归置整齐的习惯。 (3)书架上的书籍、文夹里的资料应该摆放整齐,没有灰尘。 (4)地毯。每天打扫办公室和会客室,用吸尘器吸去地毯、墙角的灰尘。 (5)整套沙发装饰。要用毛刷子刷,椅套、桌巾一周要换一次,并拿去清洗。 (6)抽烟工具。来访者离去后立即检查香烟是否用完?打火机还能点燃吗?烟火缸是否清洗干净?检查清楚并收拾妥当。 (7)挂画、摆设。用掸子或毛刷子把灰尘拂掉,抹布容易使纤维污渍附在上面,最好不用。 (8)废物筒。每天清倒废物筒。文员在清理上司字纸篓时要特别细心,因为可能有上司随手丢弃的机密文或底稿,需要拣出来用碎纸机打碎,不可粗心大意地一倒了之。

办公室人员应该准备和开好座谈会。 答:(1)座谈会邀请对象必须是对部门工作熟悉,能独立思 考、有主见又敢于发表意见者; (2)座谈会以小型为主,人数以七、八人为宜; (3)座谈会上,文秘人员应与主持人密切配合; (4)主持人负责引导、组织,可不做记录; (5)详细的记录应由文秘人员在不引入注目的座位上去做; (6)座谈会的时间不必严格规定,可长可短; (7)会场也可准备些饮料、茶点,边吃边谈,可使气氛轻松。 当来访者自称事先已和上司约好会面时,文员接待与应对? 答:(1)先向来访者说:“是吗?请稍等一下。” (2)然后请来访者稍坐,再联系上司。 (3)向上司汇报:“您约好的某某单位某先生(女士),现在已 经来了”。 (4)如果上司确认已事先约好,文员就回来向来访者说:“某 先生(女士),真抱歉,不知您已约好,让您久等了,请往这边 走”。然后引导客人去会见上司。 给下面的情境设计礼貌用语。 (1)问人姓氏说(贵姓) (2)仰慕已久说(久仰) (3) 长期未见说(久违) (4)请人解答说(请教) (5)求人办事 说(拜托) (6)请改文章说(斧正) (7)求人指点说(赐教) (8)身体不适说(欠安) (9)看望别人说(拜访) (10)请人接

公司办公室管理制度

上册 (有限公司) 湛江市坡头建安工程有限公司

二OO五年一月 前言 湛江市坡头建安工程有限公司是原国有二级房屋建筑总承包资质企业改制设立的。主营房屋建筑、房地产开发销售、土石方工程、水电安装、装饰工程、打桩工程。曾多次荣获广东省、湛江市“文明单位”、“守合同重信用企业”和“优良样板工程”、“安全文明施工样板工地”、“质量优良”、“安全优良”等荣誉称号和奖励。但由于种种原因,公司的管理制度还未健全起来。为使所有管理员工明确分工、各负其责,明确本职岗位责任,既分工,又合作,有章可循,有章必循,增强责任心,敬岗爱业,齐心协力,逐步建立现代企业管理的模式。使改制后的有限公司在全体员工的共同努力下,逐步发展,不断壮大,现将公司和项目部的管理制度、岗位责任汇编成册(分上下两册,上册是有限公司的,下册是项目部的),切实遵守,严格执行。 由于该汇编是第一次汇集整理,有限公司设立不久,机构设置、岗位设置还不断变化,汇编的内容还不够全面、规范,希员工们积极提出修改补充意见,以便进一步修改、增补、健全。 二OO五年一月

目录 一、公司办公室管理制度 1、出勤考勤制度 2、会议学习制度 3、接待接访制度 4、收文发文制度 5、印章管理使用制度 6、打字复印制度 7、档案管理制度 8、办公用品购买管理制度 9、清洁卫生制度 二、公司费用管理暂行办法 1、办公用品、低值易耗品的购置及管理 2、差旅费的管理 三、公司科室奖罚暂行规定 1、奖励暂行规定 2、处罚暂行规定 四、公司部门、科室工作职责 1、工程技术部工作职责 2、经营部工作职责

3、办公室工作职责 五、公司办公室员工岗位责任 1、公司总工程师岗位责任 2、公司副总经理岗位责任 3、工程技术部经理岗位责任 4、工程技术部副经理岗位责任 5、经营部经理岗位责任 6、经营部副经理岗位责任 7、办公室主任岗位责任 8、办公室副主任岗位责任 9、财务主管岗位责任 10、人事保卫主管岗位责任 11、会计员岗位责任 12、出纳员岗位责任 13、办公室秘书(内勤)岗位责任 14、档案资料管理员岗位责任 15、电脑打印员岗位责任

钢结构公司规章制度(精编版)

钢结构公司规章制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:___________________ 日期:___________________

钢结构公司规章制度 温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 岗位职责 1、目的 制定本制度的目的, 是为了明确每个岗位所承担的职责, 便于开展工作及公司对每个岗位的考核。 2、岗位职责细则(仅针对钢结构车间) 3.1最高管理者 3.1.1决定本公司负责人及其他管理人员的任免; 3.1.2督导各项制度及企业文化的建设; 3.2业务经理 3.2.1在最高管理者领导下开展工作; 3.2.2负责整个车间工作的正常、有序开展; 3.2.3负责重大事故及突发性重大事件的处理; 3.2.4对所属人员有任免权。 3.3车间主任

3.3.1在业务经理领导下开展工作 3.3.2领导本公司各部室、生产线、及相关班组对各项工作进行贯彻落实; 3.3.3负责对本公司管理体系的调研, 保证其持续改进; 3.3.4负责对本公司人员的管理; 3.3.5负责本公司内的技术革新; 3.3.6对所属人员有任免权; 3.3.7负责对各项质量记录的整理、保存、归档。 3.4 H钢生产线生产主任 3.4.1在总工程师领导下开展工作; 3.4.2负责各工序的生产调度, 保证最大限度节约用材, 并保证生产工艺的有序进行, 避免生产脱节; 3.4.3负责对H钢生产线工作人员的现场技术培训、指导; 3.4.4负责对生产过程中半成品及成品的检验, 做到随时检查、抽查; 3.4.5对所属人员有任免权; 3.5管理者代表 3.5.1在最高管理者领导下开展工作;

小型企业及公司办公室管理制度

办公室管理制度 管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 行政管理 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。 文印管理规定 一、工作人员按公司需求打印公司相关文件。

(完整word版)某公司流程管理制度

***号 流程管理制度 1、目的 为建立公司级统一的流程管理方针,保障公司流程体系的建立、维护、优化、E化、日常运作由合适的组织在合适的时间和程序下做合适的事情,兼顾效率和风险,使流程体系具备自我完善的机制,并随着内外部环境的变化和业务发展而持续改进,特制定本制度。 2、适用范围 涵盖**集团(下称“公司”)所有业务系统和部门,适用于所有业务流程。“**集团”是指**控股有限公司、其附属公司、及为会计而综合入账的公司,包括但不限于**有限公司。 3、定义和缩略语 3.1 流程管理制度 指公司规定的关于流程管理需遵守的统一的原则,管理模式、职责和规范,是流程规范化管理体系的纲领性文件。 3.2 高阶流程 指公司层面比较宏观的流程,实际是具体流程的集合,一般指一级流程和二级流程。 3.3 低阶流程 低阶流程指具体的操作性流程,活动流向性明显,一般指三级以下(包含3级)的流程。 3.4域

从企业整体视角形成的最高层的流程框架称为企业系统级流程,域是构成这个框架的宏观要素,一般对应为一级流程。可以通俗的理解为一个业务或职能领域,比如,研发管理作为一级流程,是一个域。 3.5 域过程 域过程是构成域的主要过程,一般对应为二级流程。比如,产品或服务开发作为研发管理域中的二级流程,是一个域过程。 3.6 子流程 流程具备层次性,组成流程的某些活动本身(或活动的集合)也可以是一个流程,它将继续分解为更具体的活动,这样的流程叫子流程。子流程因其层级的不同,可以分为多个级别,如一级子流程、二级子流程等。 3.7 流程owner 指流程的主人,是作为某流程主要执行或控制主体的业务部门或岗位。 3.8 流程责任矩阵 是表达流程主要责任者和其他参与者角色的矩阵,它反映了流程和组织结构的对应关系。一般一个流程有一个主要责任者,其他的属于参与者。 3.9 PMO 是Process management office的缩写,即流程管理委员会,为公司级流程管理部门。 3.10 E化 指流程通过信息系统来实现和支持日常运作,与手工执行方式相对应。4、流程管理原则 4.1 业务流程 流程作为贯穿组织架构的工作流转过程,应有公司级统一的业务流程体系。流程体系中应对流程进行分类分级,且需要保持高阶流程在公司层面的统一。 公司级统一制定发布的低阶流程在其适用范围内各业务系统必需遵守,不允许另行制定和执行本系统个性化的流程;对于公司级暂不统一规定的流程,需要建立和维护时由流程的owner发起,按照附录2《流程建立、维护流程》中相关规定进行审核,确定使用范围,并由流程管理部门根据流程建设计划考虑是否在

钢结构企业内部制造公司全套管理制度

岗位设置及职责 一.机构设置 为加强制造公司内部管理,切实遵循“以人为本”的原则,挖出内部潜力,明确职责,理顺关系,提高工作效率和“公朴”意识,稳步提高产品质量,降低生产成本,根据本公司的工作要求设置岗位,做到即不虚设,也不留空白。 二.岗位职责 1 、制造公司经理制造公司经理是公司的第一负责人,负责对工厂制造加工、外协,对工厂 产品质量、产量、安全、消耗、成本支出和工厂环境卫生负全责,并做好厂部员工的培训、管理。 认真贯彻执行公司的方针、政策,明确规定本公司各级管理人员的职责和权限,规定各项工作之间的衔接和控制,负责与其他部门的配合与协调,检查和监督本部门各车间、科室人员的工作质量,并根据工厂制作情况,不断改进必要的装备,组织工厂职工进行技术练兵,确保不断的提高工人的技术素质和安全、质量、产量、成本意识。 工作内容: (1)按总师办下达的制造通知书及计划书完全成生产任务; (2)落实工厂制度并及时改进,督促下属完成产量目标,做好安全卫生、质量、消耗管理,确保工厂绩效优良; (3)每周一次组织车间检查; (4)每月一次根据岗位说明书对下属进行考核; (5)每月一次对工厂运行指标进行统计、分析,不断提高效益; (6)具体组织生产职工的技能培训,负责考核、考查。 2、设备科长设备科长是工厂生产设备安全运行的主要责任人和负责人,负责和监督工厂设备的正常运行和日常保养,制订设备的日常保养和维修计划,确保工厂设备的正常生产和安全运行,并负责对环境设施责任班人员的管理,指导和监督,不定期地对工厂设备操作人员进行培训和教育,严防违章、违规作业,及时地把各种不安全因素消灭在萌芽状态。 设备科长应及时地对行业先进设备进行跟踪了解,并充分吸收和合理利用,同时为制造部经理提出设备方面的合理化建议,使工厂所生产的产品更上一个台阶。 设备主管还因不定期的组织有关人员为设备的操作与保养情况进行检查,记录。 工作内容: (1)根据设备保养计划对设备进行检查维修,并做好记录;

公司办公室管理制度范本

总裁办管理规章制度 第一章总则 一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。 二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章职责范围 一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、

会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。 六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。 七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。 第三章工作规范 一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。 二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 第四章办公室事务管理 一、文书管理制度

文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。(一)文件管理制度 第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

公司运营管理流程1

公司运营管理流程 公司管理工作,简言之,是“管好人,管好财,管好事”。在此,就公司人 资管理、财务管理及项目运行管理流程作如下规定: 第一条 人资管理流程 人资管理工作的三大重点控制是:①岗位的设置及岗位职责确定。②人员的 选聘和淘汰工作。③人员考评及培训工作。 ①岗位设置:根据公司的经营目标,明确公司的组织设计和岗位定编工作。 经总经理起草报董事会审批后,严格按定编定岗要求执行。 ②人员选聘:部门负责人提出要求 公司分管负责人签批 总经理签批 人资部负责人落实 人资部组织配合专业部门面试 填表格及签订试用合同 专业部门培训后上岗 人资部和专业部门考核合格后签正式合同 ③人员离岗:本人申请或部门劝辞 人资部谈话并审议劳动合同终了事 宜 隶属专业部门谈话 隶属专业部门工作交接 行政管理部办公用品交接 人资部离职协议 财务部门接算 离职 ④人员考评: 隶属专业部门综合素质考评 ⑤培训工作:a b 、专业部门岗位培训 c 、国家要求的培训及学习 第二条 财务管理流程 财务人员由总经理选聘,财务部直接对总经理负责。公司的财务运作,严格 按预算执行。预算内资金由总经理负责并经各分管负责人审批。预算外资金统一报董事长审批。

①预算程序:公司各部负责人制定预算公司总经理审议并记录 财务部审议董事长审批审批后预算分发各部财务部按预算审核 ②预算内费用核销程序:公司各部负责人同意经办人办理并按财务要求制单公司负责人审批财务部审批核销。另公司总办费用报公司总经理审批,总经理费用报总办成员审批。 ③预算外费用。预算外费用原则上不得发生。确有必要报董事会批准后方可发生,并经董事长审核后核销。 第三条项目运作流程 每一个项目的良好运转是公司效益的源泉,项目运行的好坏取决于项目的前期策划及过程管理。流程如下: ①前期策划。部门负责人草拟策划书及合同公司负责人签署合同 策划部、销售部等负责人进行项目策划分析策划成果的相关部分内容转各相关部门,并对项目部负责人交底签立项目工作目标责任书进入现场实施 ②过程管理。以项目工作目标责任书为依据,由工程管理部整体负责过程管理。其他相关部门在服务的同进,督促各部门与项目部相关工作。结果反馈到工程管理部或各公司负责人,再由工程管理部汇总报各分管公司负责人。 第四条本办法自二零一三年六月起实施。

钢结构安全管理细则示范文本

钢结构安全管理细则示范 文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

钢结构安全管理细则示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 一、钢结构工程安全管理依据 1、《中华人民共和国建筑法》 2、《建设工程安全生产管理条例》 3、《工程建设标准强制性条文》 4、《建筑施工安全检查标准》JGJ59-995 5、《建筑施工高处作业安全技术规范》JGJ80-91 6、《建筑工程预防高处坠落事故若干规定》建质 [2003]82号 7、《天津市建设工程施工现场安全管理规程》DB29- 113-2004 8、《钢结构工程施工质量验收规范》GB50205-2001 9、施工图纸及设计文件、施工合同、监理合同、施工

组织设计(安全施工方案)、安全监理规划与实施细则 10、其它现行的有关安全文明施工法律法规 二、工程概况 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX 三、钢结构工程安全管理控制要点 (一)、施工准备阶段安全监理控制要点 1、根据工程特点,监理公司选派了有经验的项目总监、专业钢结构监理工程师及安全总监理工程师组成安全监理小组,明确监理人员分工,落实岗位职责,实行安全总监负责制。 2、编制相应的安全监理规划及实施细则,设置安全监

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