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物资出门证制度

公司物资出门管理规定 1 目的 进一步规范出入公司材料、设备、物资的管理,保证公司财产的安全。 2 范围 适用于出入公司的各类材料、设备、物资。 3 职责 各种出入公司的材料、设备、物资由各部门申请办理出门证手续,集团办公室开具出门证。 4 工作程序 4.1 出门证开具 各种出入公司的材料、设备、物资由集团办公室统一办理出门证手续。其他任何部门无权开具出门证。 4.2 出门证管理 出门证由公司统一编号印制,一联存根、二联门卫联,由安保部设专人管理。 4.3 出门证办理 4.3.1 对需要外委修理的设备、检测、校试的物资,凭外委修理协议或合同,经部门负责人签字盖章,集团办公室审核同意后办理正式出门证。由门岗值班人员清点后方可出行。 4.3.2各工地领用材料需有工程部提出申请,填制申请表,集团办公室审核后办理出门证,方可放行。 4.3.3来料加工及返修的产品,承接的部门负责人签字审核后到集团办公室办理出门手续。方可放行。 4.3.4本公司员工需带工具进行工程施工的,有负责人提出申请,集团办公室审核后办理出门证。方可放行。 4.3.5 外借出公司的设备、材料、物资,必须由借出单位提出申请,单位负责人签字,并注明返还时间,经总经理或委托人在申请表上签字同意后,集团办公室办理出门证。方可放行。 4.3.6 外单位在公司施工自备的设备材料,工程完毕后需出门时,由集团办公室办理出门证。方可出行。

4.3.7 废旧物料出门,需要集团办公室统一并办理办理出门证,方可放行。 4.3.8 门卫必须加强公司物资放行规定,没有出门证的物资一律不得放行,私自放行的门卫当班人员负全部责任。 5 考核规定 5.1 各部门要严格按照出门证管理程序办理出门手续。出门证申请单上要有主管领导签字,注明运输车辆号码,日期和品种、数量,出门证当日有效。 5.2 出门证开据人员必须按规定严格审核,手续齐全后方可开具出门证。要健全出门证台帐,保存好出门证存根,对手续不全,私自开具出门证造成物资流失的,追回原物并对责任人处以同等价值的罚款。 5.3门卫人员要严格对出公司各类物资材料的检查验收,做到物、证、数量相符。主管部门要定期核实出门证情况,严禁丢失、损坏出门证,确保出门存根、原始出门证相一致。对手续不全、涂改出门证或无出门证的物资材料一律不得出公司。 下面为附送毕业论文致谢词范文!不需要的可以编辑删除!谢谢!

关于员工进出厂区管理规定 终极版

关于员工进出厂区管理规定 一、目的 为创造一个良好的工作秩序,对员工进出厂区进行规范管理,加强门卫管理职责。 二、适用范围 适用于所有员工的进出厂区管理。 三、门禁管理 1、所有员工都必须凭厂牌进入公司厂区,每次进出都必须主动亮卡; 2、员工的个人车辆一律停放在指定位置,不得乱停乱放,不得进入生产作业区域。 3、公司大门外至公路区域严禁吸烟,员工下班出门后不得在此区域吸烟,否则,按一般违纪处理。 4、上班期间或非正常下班时间,除管理人员外,所有员工出厂区,必须办理《人员出门证》,并将出门证交门岗检查符合出厂要求后,打卡出门,详见第四条。 5、门岗值勤人员必须严格按照规定做好检查、监督,杜绝一切违规进出厂区的行为,同时必须做到文明执守。 四、出门证管理 1、管理人员外出,不用办理出门证,但必须向直属领导请假,门卫验证。 2、主管级以下人员上班期间或非正常下班时间出门,必须办理出门证,否则不予出门,其中: (1)正常下班时间是指:后勤部门、行政管理人员:8:00—11:30,14:00—18:00;生产线人员:8:00—12:00,13:00—19:00;此期间出门必须办理出门证。 (2)正常上下班时间凭工作证出入。 3、出门证管理程序: 员工填写请假单→部门领导批假→人力资源部审批→门岗验证、放行 4、出门证审批:员工办理出门证由部门主管或以上级别领导签批,主管级出门证由直属领导签批;(一线人员因加班错过正常下班时间且主管级以上领导不在公司时,可由值班组长代签) 5、出门证必须是公司统一格式,一次一证,门岗应验证出门证有无领导签批、时间是否正确,符合要求后方可准予员工出门。 6、同一部门、同一事由、同一时间出门时,可统一在出门条上注明员工姓名和人数即可,不需一一办理出门证。 五、责任 1、各部门领导对员工上班期间出门事由必须进行严格把关、审批,对员工外出的工作内容及时间负责,杜绝以公事名义办私事,否则追究审核责任。 2、员工外出,事由及时间必须实事求是,如以公事名义办私事的,除了不记考勤外,视情节在参照脱岗或旷工的基础上加重处理(员工需在上班时间外出办私事的,应请假)。 3、门岗必须严格检查出门证,不符合要求的不准予进出门,如门岗把关不严,将视情节给予警告处分,承担相应责任。 4、员工进出厂门必须主动接受、配合门岗的检查和监督,门岗必须文明执守,注重工作方式方法和工作态度,在有问题时要告诉员工正确的解决办法,不能简单的拒之门外、置之不理,在有争议或矛盾时应立即上报领导处理,凡是不配合或态度恶劣的人员公司都将予以相应处理。 六、本制度最终解释权归人事行政部,自下发之日起执行。

人员出门证管理制度

人员出门证管理制度 [标签:标题]2016 人员出门证管理制度 人员出门证管理制度人员出门证管理制度 |2015-05-1820:45出门证管理规定#e# 为了加强对员工进出、物资进出的管理,公司对出门证使用作严格控制,使用有关规定如下: 一、公司出门证分为:人员出门证(原使用的出门证)、物资出门证、产品外运出门证、用车出门证四类。 二、其范围及使用要求如下: 1、人员出门证 (1)范围:用于除副总经理以上的所有员工; (2)使用方法:出门证上必须注明事由、去向等内容,门卫凭出门证放行,并在出厂人员回公司后门卫进行登记归厂时间,把出门证交还出厂人员,由出厂人员交到各部,各部附在存根联上。没有出门证一律刷卡出厂并作为缺席处理。 (3)签发:各部门员工出门证的签发人为部门经理,部门经理不在的由部门经理委托办理;部门经理出门由主管副总审批,主管副总不在的由主管副总委托常务副总办理,常务副总不在找上一级领导批准。 2、物资出门证: (1)范围:用于公司塑料、钢板,压铸产品、主动轴等退货废料出厂,外来试模。 1 / 5 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢-----------------------------------------------------------

[标签:标题]2016 (2)使用方法:外购外协产品退货凭红字入库单(除未进仓的凭检验单和对方送货单),废料出厂凭保管和物控二人签字的书面证明,外来试模凭试模结算单,财务进行电脑核对无误和资金结算后,开具一式二联出门证,第一联留底,第二联由外来单位物资出门时交门卫作为出门依据。物资出门证上必须注明:物资名称、数量、出厂原因等。物资出门时门卫凭物资出门证、红字入库单(除未进仓检验不合格的用检验单),对退货产品和出厂物资品名、数量进行核对,核对无误才能放行,对有疑问的,通知财务部领导。 (3)外来试模模具进出:进厂时,由门卫对模具物资进行清点、登记,并通知制造部领导试模,试模后由生产管理部经理在试模结算单上注明试模时间及结算金额,财务部结算清金额后开具物资出门证,门卫点数后才能放行; (4)检验后未入库的退货产品处理,必须在当天进行。由检验员出具不合格检验单,由副经理在检验单上签字,保管员签上未入库字样。经物控盖章,由检验员递单到财务,财务查看电脑帐后开具物资出门证,门卫凭物资出门证、送货单、物控盖章的检验单才能放行。 (5)外来人员收购废品时,由门卫通知财务部,财 2 / 5 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016 务部领导安排人员进行全程监督;由物控与保管签名,财务收款后,开具物资出门证,门卫凭财务盖章的物资出门证后,门卫才能放行。 (6)上述物资出门必须是上班时间,非上班时间出门需经财务副总批准.下班进厂的物资不能入库,请示采购副总同意后,指定暂放,遗失与公司无涉。

企业出门证管理制度

企业出门证管理制度 当然,假若真的遇上火情,也不要慌乱。因为世界上没有绝望的处境,只有绝望的人。面对滚滚浓烟和熊熊烈焰,只要保持冷静,机智的运用火场自救逃生知识,就有极大可能 拯救自己,甚至他人的生命和财产。在这里老师教大家几招:要用湿毛巾捂住自己的口鼻,蹲下身子,通过安全的通道走到安全的地方;在拨打119火警电话时,必须保持冷静清醒 的头脑,准确说出起火地点、燃烧对象、火势情况;若火已及身,切勿惊跑!因为奔跑或拍 打时会形成风势,加速氧气补充,促旺火势。当外衣着火时,应赶紧设法脱掉衣服或就地 打滚,压灭火苗。 制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些 制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一 些制度。下面是我们应届毕业生求职网提供的制度文章供您参考: 企业出门证管理制度 ******汽车有限公司车辆出门证管理制度 出门证的分类:商品车出门证维修服务出门证、商品车出门证、第一条出门证的 分类商品车出门证、维修服务出门证、外来车辆出门证及公务车辆出门证四种。公务 车辆出门证四种。 商品车出门证的管理。第二条商品车出门证销售部销售顾问在大厅交接商品车时,由销售内勤开具开具出门证 (注明:车架号) 门卫凭出门证上的车架号与车辆上标明的 车架号核对无误后予以,放行。试乘试驾车出门,由销售部于每天早晨开出,晚上开回。其管理由销售部自行制定,上报综合部备案,并作为本制度的组成部分。用于非试 驾行为的需经销售总监或大用户经理批准同意后才可以使用。门卫负责晚上检查试驾车 的入库情况,并登记记录。 (十) 严禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故离开公司。保安要作好违纪违规人员 的登记,并及时向人事行政部上报。 (四) 警卫室要保持干净和安静,物品放置应定位规范,不能在警卫室内吸烟。无关 人员不得在警卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。违者,视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照双方协议书有关规定严肃处理。 第三条

人员进出管理规章制度范文

人员进出管理规章制度范文 为维护公司员工人身、财产和生产秩序的安全,人员、车辆、物资出入安全,特制定人员进出制度。下面是小编为你精心整理的公司人员进出规章制度,希望大家喜欢。 人员进出管理规章制度范文1所有员工在上班时间内进出厂门必须办理手续: 1. 一线生产人员请假需要填写请假单,由车间主任或生产主管签字批准,门卫根据主管批准后的请假单放行,否则一律不能放行。 2. 一线生产人员和管理人员因公司事情出厂,需要填写出门证,一线生产人员由车间主任或生产主管签字批准,门卫根据主管批准的出门证放行,否则一律不能放行;管理人员出门证需由人力资源部(人力资源部没人时由常务副总)批准,否则一律不能放行;(除常务副总、采购部主管和市场部主管例外)。 3. 管理人员如第二天因公事出差,需提前填写出门证,并提交至人力资源部。 请假制度: 所有员工请假必须履行请假手续(填写请假单,由主管部门批准),交至人力资源部或门卫,如若没有手续一律按旷工处理。

管理人员每周休息时间规定: 部门: 生产部生产部生产部质保部质保部质保部市场部采购部设备部设备部工程部工程部人事部财务部财务部 人员进出管理规章制度范文21、人员进出 1)装修或维修工人进出,首先问清楚外来人员的去向,并和相应的房号业主或装修负责人确认,等对方确认同意后并检看有效身份证件到保安值班室登记,并根据施工时间的长短办理出门证(要求:临时2天以内施工的可登记有效证件,如2天以上的必须到管家中心办理出入证); 2)业主访客(领导的访客或开发商访客等)首先问清楚单位、姓名、访问的对象是否有预约,监控对讲联系确认随后并呼叫相应岗位的保安或相应对方确认,同意后检查有效身份证件做好登记进入; 3)企事业单位人员进出包括自来水公司、电力公司、煤气公司、电信公司、公安局、社区办、政府机关等,必须让对方出示相关单位的工作证件,待核实后方可进入,并及时呼叫相应岗位保安跟踪服务; 4)业主雇用的保姆、钟点工等进出必须事先与业主确认检看有效证件,让其办理出门证方可进入(无证者一律不得入内)。

出门证管理规定

出门证管理规定 第一章总则 第一条为加强物资管理,维护公司的利益,确保企业的财产不流失,现出厂物资必须严格执行出门证管理制度。 第二条本制度适用于公司所属各中层单位。 第二章管理要求 第三条出门证使用统一格式,内部转运物资一式三联:一联存根、二联保卫处(出门)、三联保卫处(入门);其他物资一式 两联:一联存根、二联保卫处。 第四条分厂物资出门证明统一格式:一联存根,二联业务室。所有出厂物资必须根据分厂开据的第二联出门证明,并经主管领导及有关人员签字后到业务室换总厂统一出门证。 第五条各单位主管领导出差或有其它事宜时,可以以授权方式签定授权委托书,由委托人代办签字,但主管领导必须及时补签。夜晚遇紧急情况无相关领导签字时,以生产处通知为准开据出门证, 并要求一周内补足有关手续。 第六条保卫处必须依据总厂统一出门证,并核对物资与出门证明相符并签字后方可放行,对持其他证件或涂改过的出门证出 门的物资严格禁止通行。 第七条已开据的出门证不得有涂改现象发生,如确实 需要修改,应作废重开,出门证当日有效。 第八条对内部转运物资及出厂外修物资实行每日

核销制度。 1、对双方过磅物资如焦炭;运往炼铁车间的烧结矿、球团矿;运往废钢站的废钢;运往冷轧的带钢由供应处负责核对磅单进 行核销,如有误差须上报财务处。 2、凡外出加工、修理或返修的物资由供应处业务组登 记出厂、返回台帐,对未返回的由相应单位负责追回。 3、供应处库房到各生产厂(工程)物资,以金蝶K3打印的出门证为准,遇特殊情况以供应处手工领料单为准,由供应处负 责核销。 4、其他内部转运物资(含机修加工物资)由保卫处每日7:00将各分厂进门物资上交的出门证返回到财务出门证业务室,由出门证业务室进行核销;如有不符财务处应及时上报并追 第三章开据原则 第九条所有销售物资包括带钢、钢坯、水渣、液氧、液氩、超细粉、焦化副产品等,必须严格按销售处的物资分配单及过磅单开据出门证,并分类分户建立销售台帐,每日上报销售日报。 第十条工程用退货物资、土方等废料物资、外修物资、工程队施工完毕退厂物资,必须由设备处派专人盯办,并由各项目经理或设备处长签字,方能开据出门证。 第十一条分厂用备品、备件等物资出厂到机修加工时,由该分厂厂长签字;到外单位委托加工时,必须提供公司合同(盖公司 合同章)。

员工出入规定

员工出入管理规定 为确保公司财物安全,使出入公司人员、车辆、物品管理有序,维护公司利益,特制定本规定。 第一条人员出入管理 1、职工出入凭工作证出入,并且需要随时打卡标识; 2、住在单位内部的家属出入凭家属证件;并且需要随时打卡标识; 3、长期为公司运输的外聘驾驶员凭公司办理的出门证出入,并且需要随时打卡标识; 4、外来人员到公司来访,必须履行来客登记手续,要写明进入时间、姓名、单位、事由以及携带的物品,同时通过内线联系决定是否接待来客。对允许进入公司的来客的,要求来访人员持有效证件(如驾驶证、工作证、身份证等)置换贵宾卡,填写会客单;待来访结束后,收回由被访者签字的会客单、贵宾卡后放行; 5、来访职工的家属亲戚,同样必须履行来客登记手续,要写明进入时间、姓名;同时通过内线联系决定是否接待来客。对允许进入的,要求被访职工持工作证置换贵宾卡,填写会客单,待来访结束后,收回由被访者签字的会客单、贵宾卡,置换回工作证后行。凡无有效证件,不履行登记手续或经确认其无进入必要的,保安门卫应禁止其入内。 6、外来车辆:进公司:①交货车辆凭“送货单”填写“车辆出入登记薄以及出入门证”后,方可进入公司。②出公司:A、交货车辆卸货后空车出公司凭主办人员签收的“送货单”或开具的“入库单”和签字的“出入门证”,经警卫核对签注时间后方可出公司。B、装运公司各种货品的车辆凭主办部门签发的“出库单”和签字的“出入门证”,门卫核对签注时间后方可出公司。 7、员工上下班时,应该自觉排队打卡,不得代替他人打卡,如经发现依考勤管理

制度规则处分。如携带物品,应自动出示在安检门处接受检查。(一)员工上班时间因公外出办事,须填写“出门申请单”一式两份,且经部门主管签字后在门卫处登记“外出员工登记表”,写明事由,员工返回后核签返回时间。“出门申请单”第一份存放于门卫处保管,另一份存放于部门负责人保管,并于月底统一交与办公室核查。(二)员工上班时间因私外出的,工作日内不能返回时,应按规定办理请假手续并打卡后方可离开公司。 在验证过程中,保安门卫要有高度的责任感和善于发现各种问题的能力,严防不法分子利用伪造、涂改、冒充或窃取他人的证件混入单位伺机作案。 第二条工作证管理 1. 工作证由办公室负责监制。 2. 出入公司应佩挂工作证,对未按规定佩挂工作证者门卫有权纠正。 3. 遗失工作证应即时向办公室申请补发,工本费每枚5元。 4. 使用他人工作证蒙混出入公司者,一经发现,记警告一次并且各罚款20元 5. 公司员工因工作证遗失等原因申请补发者,在未拿到正式工作证前,应由办公室出申请证明。 第三条附则 1、任何人员禁止携带照相机、摄影机进入公司。经相关部门负责人批准者不在此限,但须严加管制,不得逾越指定准许摄影的范围。 2、本制度由办公室制订并负责解释,经总经理批准后施行,修改时亦同。 3、公司保安人员负责人员出入管理规定,对于没有按照规定执行人员出入制度的,保安人员将每人每次罚款20元; 4、本制度自发布之日起施行。

关于物资出门及开具出门证的规定

物资出门管理规定 第一条为规范公司物资出厂手续,加强对出厂物资的管理,保证公司资产安全完整,特制定本规定。 第二条财务资产部是公司资产监管部门。公司物资出门均需办理由财务资产部开具盖有“物资出门专用章”的出门证(产品发货单列管理)。 第三条节假日、公休日原则上不允许无出门证的物资出门。 第四条物资出门手续办理流程 1、合同产品发货出门 发货组(申请)→发货负责人(审核)→合同管理员(备案、盖章、附货物明细)→分管负责人(批准)→门卫(按货物明细检查放行出门)。 2、不需返回的物资出门(产品发货以外) 经办人(申请)→部门负责人(审核)→分管负责人(批准)→财务人员(备案、盖章)→财务负责人(批准)→门卫(放行出门)。 3、需返回的物资出门 出门:经办人(申请)→部门负责人(审核)→财务人员(批准、备案、盖章)→财务负责人(批准)→门卫(放行出门、备案)。 返回:经办人物资进门→经办人、门卫(持原出门证双方签字确认)→门卫定期汇总送财务人员(核销)。 4、财务资产部应定期(每月)会同门卫对需返回物资进行核销清查。 第五条出门放行物资范围:所有权属于公司的一切物品及虽然所有权不属于公司但存放于公司内的一切物品:包括各种原材物料、合同产品、外协件、退货物资、边角废料等均属于本规定管理范围。 第六条物资出门放行单据 1、合同产品发货出门 盖有市场营销部印章的“物资出门证”、后附电脑打印的“发货通知单(回执)”; 2、外协加工物资出门 盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出门物资明细,需返回时需在出门证备注栏加注“计划返回时间”; 3、委外修理物资出门 盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的出门物资明细,需在出门证备注栏加注“计划返回时间”; 4、外借物资出门 盖有公司出门专用印章的“物资出门证”、后附电脑打印或手工开具的

出门证管理规定

出门证管理规定 试行 为加强企业管理,规范物资出入制度,现就出门证的填写、审批、检查、放行等环节作以下规定: 1、各部门原自行设计、开具的物资出门证一律作废,自即日起统一使用公司统一印制的《先奇铝业出门证》。 2、化验用试样(包括电解车间、铸造车间铝液试样、成品样及阳极车间磷生铁试样等)、阳极车间周转所用导杆、钢爪等物料由生产技术部签发出门证。劳保用品、原辅材料、氧气、乙炔、氩气等各种气体(含空瓶)、阳极车间组装的阳极、废效应棒、垃圾等物资由经营部签发出门证,工程施工单位物资和职工个人物资等由所属单位出具书面进厂物资原始证明,报经营部签发出门证。 3、外单位过磅车辆必须办理相关手续后方可进入厂区,出门时凭出门证及缴费凭证准予放行,手续不全的一律不得进出。 4、出门证开具部门应指定专人负责出门证的开具,出门证所列物资名称、规格、型号、数量、去向、用途等应如实填写,出门证须经部门负责人审批签发,多开、漏开、错开等应由开具人和签发人承担相应责任。 5、出门证应有承办人签字,承办人应亲自到门卫办理相关手续,否则不予放行,特殊情况下,承办人未能亲自到门卫处办理相关手续的,可委托另一承办人办理,但委托承办人需在承办人栏签字,发生问题,由两人承担相应责任。 6、出门证应即时填写,不得开具空白出门证,否则,按协同盗窃处理。

7、保卫科门卫值班人员应严格核查出门证所开具的物品数量、规格、型号、去向等情况,并在出门证上注明运输车辆车号、驾驶员姓名,确认无任何出入后方可放行。 8、使用各种车辆运输的物资出厂须一车一证,出门证手续不全的一律不得放行。 9、特殊情况下,如车间突发事故应急物资领用无法及时办理出门证的,应由主管部门负责人到门卫办理登记手续,除此以外,杜绝补办出门证现象。 10、作废出门证不得销毁,开具错误的出门证由签发部门或保卫科盖作废印章,出门证由保卫科每天汇总校对一次,并负责原始单证的妥善存档,如有遗失,每页处罚50元。 11、出门证当日有效,过期作废。 12、在数量上、品名、规格校对无误后,出门证保存期限为十二个月。 13、本规定自2009年12月26日起执行。 二〇〇九年十二月二十日

公司物资出门证管理制度

公司物资出门证管理制度 1 总则 出门证管理制度是加强公司资产管理的重要工作之一,物资出门证是公司资产出厂的重要依据,能对物资进出渠道进行控制、监督,保障企业经营活动正常开展,制止违法活动,保护国家财产的安全和完整,防止公司资产的流失。 2 出门证的性质 出门证是公物出厂的依据。 3 出门证的类型、用途 3.1 销售发票出门联——用于开具销售发票的本公司产品、材料、设备租赁等物资出厂。 3.2 物资出门证联——用于不开具销售发票的本公司零部件,三包服务零配件,量器具检测,家舍修理材料等物资出厂。 4 出门证使用部门及开具范围 4.1 生产管理部门:归口管理的零部件和试制件协作,内部工位器具调拨。 4.2 采供部门:归口管理的零部件,检验不合格的返修品,外购品,物资采购质量不合格退货的材料、铝(铁)屑、废损物资等。 4.3 销售部门:产品“三包”服务,赔偿所需零配件。 4.4 质量管理部门:检测计量器具,校对样品等。 4.5 工程部门:需要外厂加工的零配件。 4.6 工具制造部门:工、夹、量、模具外协加工件。 4.7 设备制造部门:需要外厂加工的零配件。 4.8 后勤部门:厂外家舍修理用的材料、垃圾处理。 4.9 财务部门:除上述部门外,凡因工作需要临时出门的物资一律由财务部负责开具出门证。 5 出门证的管理要求 5.1 财务部门为出门证归口管理部门。 页脚内容1

5.1.1 负责制定出门证管理制度,明确各部门管理职责,出门证开具范围及经济责任制考核办法。 5.1.2 负责“物资出门证”的印刷,发放,保管等日常管理工作。 5.1.3 在出门证发放及以旧换新的过程中逐笔进行审核,发现不符合制度的现象及时制止并提出处理意见。 5.2 分厂根据业务需要领取出门证,统一由生产管理部门归口。生产管理部门要严格按规定执行,加强审核。生产管理部门签发物资出门证具体范围如下: 5.2.1 各生产分厂需临时外协作的零部件和试制件。 5.2.2 在公司注册协作加工单位所委托热处理分厂工序协作加工的零部件。 5.2.3 公司内部所有工位器具。 5.2.4 喷油器分厂物资出门证,由生产管理部门委托分厂代开。 5.3 使用出门证的分公司、部室要落实经办人专人负责,出门证填制内容要齐全,每笔物资出门都需经部门归口领导签字,归口领导不在时由其他领导签字,当部门领导都不在而物资急需出门,先由部门证明人签字,事后向归口领导汇报,由归口领导补签。 5.4 保卫部门警卫人员应严格出门证与出门物资的核对工作,严把物资出门关,发现证物不符,或以部门公章代替出门证,不属于该部门开具出门证范围或审批手续不符,填写内容不全,一律拒绝出厂。 6 出门证管理的考核 6.1 发现以下违反出门证管理规定的事项,将给予严格处罚: 6.1.1 超范围使用不属于本部门出门证开具范围的物资而开具出门证。 6.1.2 违反出门证管理规定而获取的收入作为部门小金库使用。 6.1.3 将本公司的物资借给协作单位,也用出门证出厂。 6.1.4 虚填用途开具出门证。 6.1.5 对填写内容不齐,审批手续不全,证物不符,给予放行,造成经济损失。 6.2 考核处理 对上述情况一经查实,责任部门必须作出书面详细汇报,对责任部门责任人视情节轻重给予经济责任制考核,直至处分。 . 页脚内容2

人员出门证管理制度+(共2篇)

人员出门证管理制度 (共2篇) 人员出门证管理制度 (共2篇) 人员出门证管理制度1、进出门证由保卫科统一印制,统一编号。发放各有关单位和部门使用。进出门证用完后的存根底据统一交保卫科留存。写废的不能撕毁,要贴在原存根上。 2、所有出门车辆、材料、配件一律凭出门证出仓库大门。 3、材料、配件出门证一式六联,存根一联,仓库统计、二道门、仓库大门、运输队、用料单位各一联。内容包括:出门材料、配件品种、规格、数量、提货车辆型号、牌号、提料人签字、仓库保管员或仓库领导签字、提料单编号、出门时间等。 4、材料、配件出门证由仓库保管员或仓库领导签发,其他出门证由单位负责或车辆调度人员签发,其他人无权签发。 5、节假日、公休日时间、休息时间领发急需材料、配件时,由仓库值班人员开出门证,到调度室由值班科长签字后方可出门。 6、仓库材料出门时,由二道门查验组对照供应科开具的提货单、仓库开具的出门证,对材料、配件查验无误后在所有出门证、提料单上加盖检验章后,收取一联出门证、一联提货单后放行(提货单一式七联)。仓库大门保卫值班人员对材料、配件出门证进行二次复检、查验,收取一联出门证后方可出库。 7、料、票、证三者不符或有疑问,查验组有权责成有关人员重新核实、过磅。 8、仓库大门收取的出门证和二道门收取的出门证、提料单,每 天下班后交调度室,由调度值班人员核对上牌板,上统计表。 9、进门证适应范围:进库办事人员、不是提料的车辆。

10、进门证内容包括:进门人姓名、性别、年龄、所在单位、进门时间、进门事由、身份证号码、所带车辆型号、牌号、出门时间、接待人签字等。进门证由仓库大门保卫科门卫登记员负责登记、查验、收取。 11、机电配件库配件出库时,把提料单、仓库开具的出门证一并交门岗查验、盖查验章并收取出门证后放行。 12、废旧物品出库时,凭回收科开具的废品销售单、财务科缴款单和废品库签发的出门证,经门卫检验后,由门卫负责盖查验章并收取出门证放行。 #2楼回目录人员出门证管理制度(第2篇)人员出门证管理制度 | 2015-05-18 20:45出门证管理规定#e# 为了加强对员工进出、物资进出的管理,公司对出门证使用作严格控制,使用有关规定如下: 一、公司出门证分为:人员出门证(原使用的出门证)、物资出门证、产品外运出门证、用车出门证四类。 二、其范围及使用要求如下: 1、人员出门证 (1)范围:用于除副总经理以上的所有员工; (2)使用方法:出门证上必须注明事由、去向等内容,门卫凭出门证放行,并在出厂人员回公司后门卫进行登记归厂时间,把 出门证交还出厂人员,由出厂人员交到各部,各部附在存根联上。没有出门证一律刷卡出厂并作为缺席处理。 (3)签发:各部门员工出门证的签发人为部门经理,部门经理不在的由部门经理委托办理;部门经理出门由主管副总审批,主管副总不在的由主管副总委托常务副总办理,常务副总不在找上一级领导批准。 2、物资出门证:

物资出门证管理制度

物资出门证管理制度 1.目的 为进一步规范魏桥纺织股份有限公司(以下简称公司)物资出门管理,有效地确保物资出门的严密性和规范化,提高物流效率,严防物资流失,现对物资出门证管理规定如下: 2.引用文件 魏桥纺织《公司内部安全保卫管理制度》。 3.适用范围 公司一切物资出门的安全管理均适用本制度。 4.具体操作办法 4.1 公司外销物资 4.1.1 外销棉纱、棉布产品必须凭加盖销售部门公章的货物出库单出门;独立公司产品出门必须出具盖有销售结算专用章的通知单出门;样品出门由生技处长或独立公司负责人签字。 4.1.2 出售的废品必须有协议合同、财务部门盖章的收据及过磅负责人签发的出门证出门,出门证必须有门卫值班人签字,过磅后必须在规定的时间内出门,否则重新过磅另开出门证。 款 4.1.2.1.1 企管将电子版废品出售协议书提供给各园区磅室,园区企管科给客户打印过磅通知单,企管科长签字并盖企管科公章(科长不在时打印人代签)。客户装货前先到企管科,企管科将交款凭证和财务预交款程序核对无误后,将日期、车号、预交款写在过磅通知单上并签字,企管留存一联交款凭证。 4.1.2.1.2 客户持过磅通知单与协议书过磅,计量员对照协议书核对过磅通知单上内容及签字盖章齐全后,严格查车,将车号、业务类型、合同号等(粉尘没有合同号)录入程序并做好原始记录,将皮重写在过磅通知单上并签名,打印一联装车监督证明,同过磅通知单一块交客户去装货。 4.1.2.1.3 垃圾场管理员或园区企管员负责监督装车,并在过磅通知单和装车监督证明上填写单位并签名,装完货押车至大磅(无押车人员不过磅)。计量员检查两种单据上监督人及单位签名,并留存装车监督证明,严格查车后过毛重,将净重写在过磅通知单上(自带包装的,在过磅通知单该记录后注明“自带包装”),核实客户的交款凭证、程序和过磅通知单上的预交款是否相符、余额是否正确,核对无误后打印三联出门证,计量员签字盖章,第一联大磅,第二联暂存磅房最终交于企管科,第三联用于客户出门,由保卫留存。客户办理相关手续时,车辆必须停在地磅附近,若离开视线,必须复磅,重量相符方可放行。 中途客户到财务交款的情况,需持交款凭证到企管科,企管科人员在过磅通知单上写清预交款后,再到磅房办理出门证。 4.1.2.1.4 废品清理完毕并达到公司要求后,客户到园区企管科结账。企管科人员审核后打印三联产品销售汇总结算单,签字盖章后交客户到大磅对账,大磅核对无误后在产品销售汇总结算单上签字盖章,在原始记录本该客户最后一车前面写上*月*日已结,并在单位后面用“△”做好标记,留过磅通知单和一联产品销售汇总结算单,另两联交客户到财务开票、结账。 4.1.2.2 一车一清 客户持过磅通知单过磅,过磅后计量员打印一联过磅单,客户持过磅单(财务留存)到财务交款后,持交款凭证到磅房办理出门手续(同预交款),大磅将一联交款凭证、过磅通知单、装车监督证明、出门证放一块保存。 4.1.2.3 一标到期未清完,需继续清理的,企管科长在过磅通知单上注明延期原因、日期和执行价格(执行的价格必须是两标的高价),客户结账时价格不同的企管科分开打印产品销售汇总结算单。 4.1.2.4 如网络中断时,恢复到原手续,磅房出示一联磅码单,客户持磅码单到企管科办理出门证。 4.1.2.5 注 4.1.2. 5.1 客户拿到出门证后必须立即出门;如车辆当天不出厂,过完磅后不打印出门证,第二天复磅后办理出门手续。如第二天复磅正常,计量员不重新过毛重。 4.1.2. 5.2 因某种原因没有装车的车辆,必须由指定监督人员在过磅通知单上注明原因并签字,到大磅复磅后方可出厂;带货车辆到另一生产区装货,因某种原因没有装车,客户必须到企管科开出证明,写清原因,到大磅复磅确认无误,计量员在证明上注明“已复磅、时间、签名”交客户出厂,并在过磅通知单上写上“已复磅、签字”和划掉皮重。 4.2 基建物资出门 4.2.1 过磅的基建材料,必须有基建部门指定人员签发并盖有物资供应部门公章的出门证。 4.2.2 施工单位的物资出门必须有基建部门开具盖有公章的出门证,有基建部门分管工地的负责人签字方可出门。 4.3 外借、维修物资出门 4.3.1 出借或维修物品要详细填写物资出门三联单,一联存根,二联交门卫保管,三联由借用人存放。 4.3.2 外借或维修物品出门证的要填写出门时间、借用单位、借用事由、借用物品数量(物品

公务外出管理制度

员工公务外出管理制度 1目的: 为规范员工临时外出办公请示流程,加强外出办公考勤管理,特制定本管理制度,作为外出之联系及考勤管理使用。 2适用范围: 本制度适用于所有因临时公务外出的员工。 3公务外出请示 外出前,应事先填妥《员工外出申请单》,报直接领导人核准。离开公司时,凭此条到行政部前台进行登记,返回后到前台备案。 4 核准权限 4.1主管级以下人员,由部门主管核准,未设部门主管由经理核准; 4.2主管级人员,由部门经理核准,未设部门经理由执行总经理核准; 4.3部门经理级人员,由执行总经理核准; 4.4行政部负责外出人员登记的监督,进行公司员工外出的规范化管理。 5细则 5.1外出前,应至少提前到行政部处登记,并填写《员工外出登记表》,报直接领导签字批准后方可外出办理公司业务,特殊情况不方便办理的,需征得领导口头同意,方可外出; 5.2上班前直接办理公司业务未到单位打卡者,应提前一天到行

政部备案;在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者,需部门负责人签字批准; 5.3外出办理公司业务员工需严格按照所填登记表办理公司业务,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事。6注意事项: 6.1外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情; 6.2外出办事人员注意个人安全及财产安全,携公款外出人员须保证公司欠款安全; 7应用表单: 《员工外出申请表》 员工外出申请表 注:1、因外出办理公务无法按时返回而影响正常考勤的,应填写本表经部门领导签字确认;2、本表一式两份,一份交办公室,一份本人存档;3﹑主管级以下人员,由部门主管签字核准;4﹑主管级人员,由部门经理签字核准;5﹑部门经理级人员,由总经理签字核准;6、因特殊原因无法提前填写的,应在事后补填本表。

员工出入放行管理规定

员工出入放行管理规定 目的:为规范职职员牌、公司出入人员、车辆和物品放行治理,确保公司人财物的安全,特制定本规定。 范畴:公司全体职员、车辆以及所有的来访人员、车辆。 内容: 3.1 工牌的发放及治理 3.1.1工牌是公司职员的标识,凡公司职员上班期间一律要佩戴工牌。工牌分办公室人员和一线职员两种,由人力资源部统一发放。如有丢失或损坏,可申请报行政总监批准后补发,每套20元(IC卡、牌套各按1 0元/个)。 3.1.3打上班卡时与出入大门不佩戴工卡者由行政中心负责治理,上班期间在办公室、工作场所一律要佩戴工卡,由部门主管负责治理,每天将不佩戴工卡的职员名单报行政中心,不负责治理者视为失职行为。 3.1.4职职员作岗位调整应到人力资源部更换工牌。 3.1.5职员在打卡考勤、食堂打菜就餐、上班期间、出入公司大门等均要佩戴工牌,违规者每次处罚20-50元,屡教不改者给予加倍处罚。 3.1.6职员离职时应将完好的工牌交回人力资源部,不能交回工牌的扣除20元。 3.2门禁治理 3.2.1 职员出入公司大门应按规定佩戴工卡自行刷卡,并要顺手关门,不佩戴工牌者保安可拒绝出入并登记报行政中心。 3.2.2部门主管、经理上班期间离开公司,需出示部门总监或行政总监审批的《职员出门证》,放行条注明事由与往返时刻;职员上班期间离开公司,需出示其部门主管、经理审批的《职员出门证》(部门主管、经理外出不在公司时由行政总监或人力资源部经理代审批),放行条注明事由与往返时刻。

3.2.3 离职人员值班保安应凭行政总监或人力资源部经理批准的《物品放行条》给予放行,同时严格检查行李物品,严禁带有公司物品及其他职员的物品。 3.2.4 外来客人因业务进入公司,值班保安应事先联系受访者,在征得同意后请来客出示有效身份证件确认给予登记并发给《来访证》,离开时应注意回收。 3.2.5对人员所携带的物品有疑咨询时,应及时询咨询行政总监或有关部门负责人加以确认。 3.2.6在公司住宿的职员,凡超过23:00点出入的值班保安必须登记并注明事由,无正当理由不得外出,值班保安不作登记视为失职行为。 3.3 车辆出入治理 3.3.1 公司行政车辆(含借用商务车)外出,由行政总监派车,值班保安电话报行政总监确认后登记发给车辆证件及车匙,司机签字。车辆返回公司时同样予以登记,并检查车辆及收回车辆证件及车匙。 3.3.2个人专用车辆出入也要做好登记。 3.3.3公司物流车辆外出,须凭手续完善的《出车单》,正常上班时刻出车由物流中心车队主管派车放行,其余时刻由值班保安检查核对《出车单》后发给车辆证件及车匙,然后给予放行,车辆返回公司时刻同样予以登记,收回《出车单》,并检查车辆及证件。 3.4 物品出入公司的治理 3.4.1职员离职行李凭行政总监签批的《物品放行条》经值班保安认真检查后放行。 3.4.2 配送的图书、报刊等物品,正常上班时由有关负责人审批放行,其余时刻由值班保安核实无误后给予放行,《出货单》留一份交保安室存档。 3.5保安值班期间若私自放行无完善手续车辆及人员者失职而造成缺失的,追究相应责任。

出门证管理制度_出门证管理制度范本

出门证管理制度_出门证管理制度范本为规范人员出入,做好出门证管理,应制定规范的出门证管理制度。下面小编为大家整理了有关出门证管理制度的范文,希望对大家有帮助。 出门证管理制度篇1 为确保公司的财产安全,任何携带物品出厂的人员及进入生产区域的车辆必须持有出门证,并经警卫人员查验后放行。现结合生产园区实际情况,特对出门证的使用管理规定如下: 一、职责规定: 1.出门证由办公室统一采购、发放; 2.仓储科负责货物车辆出厂的出门证管理; 3.一车间负责外出发泡车辆的出门证管理; 4.工程项目部负责与工地业务来往车辆的出门证管理; 5.办公室负责办公车辆、携带大件个人物品人员的出门证管理以及特殊情况的出门证开具; 二、出门证使用要求: 1.要求各部门设立专人负责,由指定人员到办公室领取出门证,明确职责范围,严禁出现乱开、代开出门证的行为; 2.开具出门证时,写清出门事由、携带物品名称、数量等,第一联交给出厂人员办理出厂手续使用,第二联留存本部门备查。 三、使用出门证出厂时,警卫人员检查出门证上所写内容与实际是否相符,检查无误后放行,如所携带物品与出门证所写内容不一致,警卫人员有权禁止该人员及车辆出厂,并通知开具出门证的相关部门进行核实。 四、警卫人员收取的出门证应妥善保管,不能遗失。 五、此规定自公布之日起生效。

出门证管理制度篇2 为加强企业管理,规范物资出入制度,现就出门证的填写、审批、检查、放行等环节作以下规定: 1、各部门原自行设计、开具的物资出门证一律作废,自即日起统一使用公司统一印制的《先奇铝业出门证》。 2、化验用试样(包括电解车间、铸造车间铝液试样、成品样及阳极车间磷生铁试样等)、阳极车间周转所用导杆、钢爪等物料由生产技术部签发出门证。劳保用品、原辅材料、氧气、乙炔、氩气等各种气体(含空瓶)、阳极车间组装的阳极、废效应棒、垃圾等物资由经营部签发出门证,工程施工单位物资和职工个人物资等由所属单位出具书面进厂物资原始证明,报经营部签发出门证。 3、外单位过磅车辆必须办理相关手续后方可进入厂区,出门时凭出门证及缴费凭证准予放行,手续不全的一律不得进出。 4、出门证开具部门应指定专人负责出门证的开具,出门证所列物资名称、规格、型号、数量、去向、用途等应如实填写,出门证须经部门负责人审批签发,多开、漏开、错开等应由开具人和签发人承担相应责任。 5、出门证应有承办人签字,承办人应亲自到门卫办理相关手续,否则不予放行,特殊情况下,承办人未能亲自到门卫处办理相关手续的,可委托另一承办人办理, 但委托承办人需在承办人栏签字,发生问题,由两人承担相应责任。 6、出门证应即时填写,不得开具空白出门证,否则,按协同盗窃处理。 7、保卫科门卫值班人员应严格核查出门证所开具的物品数量、规格、型号、去向等情况,并在出门证上注明运输车辆车号、驾驶员姓名,确认无任何出入后方可放行。 8、使用各种车辆运输的物资出厂须一车一证,出门证手续不全的一律不得放行。

物资出门证管理规定

物资出门证管理规定公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

物资出门证管理制度 1.目的 为进一步规范魏桥纺织股份有限公司(以下简称公司)物资出门管理,有效地确保物资出门的严密性和规范化,提高物流效率,严防物资流失,现对物资出门证管理规定如下: 2.引用文件 魏桥纺织《公司内部安全保卫管理制度》。 3.适用范围 公司一切物资出门的安全管理均适用本制度。 4.具体操作办法 4.1 公司外销物资 4.1.1 外销棉纱、棉布产品必须凭加盖销售部门公章的货物出库单出门;独立公司产品出门必须出具盖有销售结算专用章的通知单出门;样品出门由生技处长或独立公司负责人签字。 4.1.2 出售的废品必须有协议合同、财务部门盖章的收据及过磅负责人签发的出门证出门,出门证必须有门卫值班人签字,过磅后必须在规定的时间内出门,否则重新过磅另开出门证。 款 4.1.2.1.1 企管将电子版废品出售协议书提供给各园区磅室,园区企管科给客户打印过磅通知单,企管科长签字并盖企管科公章(科长不在时打印人代签)。客户装货前先到企管科,企管科将交款凭证和财务预交款程序核对无误后,将日期、车号、预交款写在过磅通知单上并签字,企管留存一联交款凭证。 4.1.2.1.2 客户持过磅通知单与协议书过磅,计量员对照协议书核对过磅通知单上内容及签字盖章齐全后,严格查车,将车号、业务类型、合同号等(粉尘没有合同号)录入程序并做好原始记录,将皮重写在过磅通知单上并签名,打印一联装车监督证明,同过磅通知单一块交客户去装货。 4.1.2.1.3 垃圾场管理员或园区企管员负责监督装车,并在过磅通知单和装车监督证明上填写单位并签名,装完货押车至大磅(无押车人员不过磅)。计量员检查两种单据上监督人及单位签名,并留存装车监督证明,严格查车后过毛重,将净重写在过磅通知单上(自带包装的,在过磅通知单该记录后注明“自带包装”),核实客户的交款凭证、程序和过磅通知单上的预交款是否相符、余额是否正确,核对无误后打印三联出门证,计量员签字盖章,第一联大磅,第二联暂存磅房最终交于企管科,第三联用于客户出门,由保卫留存。客户办理相关手续时,车辆必须停在地磅附近,若离开视线,必须复磅,重量相符方可放行。 中途客户到财务交款的情况,需持交款凭证到企管科,企管科人员在过磅通知单上写清预交款后,再到磅房办理出门证。 4.1.2.1.4 废品清理完毕并达到公司要求后,客户到园区企管科结账。企管科人员审核后打印三联产品销售汇总结算单,签字盖章后交客户到大磅对账,大磅核对无误后在产品销售汇总结算单上签字盖章,在原始记录本该客户最后一车前面写上*月*日已结,并在单位后面用“△”做好标记,留过磅通知单和一联产品销售汇总结算单,另两联交客户到财务开票、结账。 4.1.2.2 一车一清 客户持过磅通知单过磅,过磅后计量员打印一联过磅单,客户持过磅单(财务留存)到财务交款后,持交款凭证到磅房办理出门手续(同预交款),大磅将一联交款凭证、过磅通知单、装车监督证明、出门证放一块保存。 4.1.2.3 一标到期未清完,需继续清理的,企管科长在过磅通知单上注明延期原因、日期和执行价格(执行的价格必须是两标的高价),客户结账时价格不同的企管科分开打印产品销售汇总结算单。 4.1.2.4 如网络中断时,恢复到原手续,磅房出示一联磅码单,客户持磅码单到企管科办理出门证。 4.1.2.5 注 4.1.2. 5.1 客户拿到出门证后必须立即出门;如车辆当天不出厂,过完磅后不打印出门证,第二天复磅后办理出门手续。如第二天复磅正常,计量员不重新过毛重。 4.1.2. 5.2 因某种原因没有装车的车辆,必须由指定监督人员在过磅通知单上注明原因并签字,到大磅复磅后方可出厂;带货车辆到另一生产区装货,因某种原因没有装车,客户必须到企管科开出证明,写清原因,到大磅复磅确认无误,计量员在证明上注明“已复磅、时间、签名”交客户出厂,并在过磅通知单上写上“已复磅、签字”和划掉皮重。 4.2 基建物资出门 4.2.1 过磅的基建材料,必须有基建部门指定人员签发并盖有物资供应部门公章的出门证。 4.2.2 施工单位的物资出门必须有基建部门开具盖有公章的出门证,有基建部门分管工地的负责人签字方可出门。 4.3 外借、维修物资出门 4.3.1 出借或维修物品要详细填写物资出门三联单,一联存根,二联交门卫保管,三联由借用人存放。 4.3.2 外借或维修物品出门证的要填写出门时间、借用单位、借用事由、借用物品数量(物品无

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