采购订单

PO状态

培训教材

作者：张建飞

日期：2001/03/14

PO状态

本文主要介绍PO的基本状态，包括采购订单清单显示、采购订单历史、采购信息系统中的常用指标。

一、基本概念：

1、采购订单清单显示：R3系统提供的对采购订单进行统计分析的工具。

2、未清收货：指采购订单已经创建，尚未进行收货的采购订单行项目。

3、收货存在：指采购订单已经创建，并已经进行收货的采购订单行项目。

4、采购订单历史：采购订单中记录采购订单执行情况的功能

5、平均交货时间：指一个时间段内的全部采购订单从创建到收货的平均时间。

二、系统路径：

1、1、清单显示：后勤→物料管理→采购→采购订单→清单显示

2、2、采购订单历史：后勤→物料管理→采购→采购订单→显示点

击图标查看采购订单历史

3、采购信息系统：信息系统→后勤→采购

三、系统操作：

基本内容：1、采购订单清单显示

2、采购订单历史

3、采购信息系统中的常用指标。

1、采购订单清单显示：

路径：后勤→物料管理→采购→采购订单→清单显示

清单范围：按照何种方式显示清单，BEST为基本内容、ALLS为涉及到的全部内容。

选择参数：按照何种参数显示订单，例如：WE103为尚未收货的订单、WE102为已经收货的订单。

凭证类型：选择何种订单类型。例如：NA、NB等等。

工厂：选择是哪一个工厂下创建的采购订单。

交货日期：采购订单中输入的交货日期。

例如要查询在2000年4月到2001年3月向2001057供应商下达了哪些采购订单，并且尚未收货。进行如下设置：

按键进入屏幕：显示如下结果：

2、采购订单历史

路径：后勤→物料管理→采购→采购订单→显示点击图标

进入下一屏：

点击

点中其中一

行项目

显示这张PO 的执行情况，已经收货或者尚未收货、已经收货的数量和尚未收货的数量，及对供应商付款、供应商提供发票的情况。

注：如果在定单历史中显示IR 的总偏差，说明发票上货款金额与定单中货款金额存在差异，当发票货款金额大于定单货款金额，采购差异为正数；当发票货款金额小于定单货款金额，采购差异为负数，由于采购差异月底进入该物料成本，直接影响该物料毛利，故此差异需要特别关注。

收货

发票

付款

清账

3、采购信息系统中的常用指标。

（1）平均交货时间：

系统路径：信息系统→后勤→采购→供应商→采购值进入初始屏幕：

按键进入屏幕

点击图标，增加

指标

点击尖头填加到

指标栏

点击执行

（2）订单价格历史记录：

系统路径：信息系统→后勤→采购→供应商→订单价格历史记录

点击

点击

系统将该物料在这一时段的采购订单价格一一列出：