医院员工档案管理制度

员工档案管理制度

一、目的

为有效的对员工档案进行妥善保管，保守机密，同时为了维护档案材料的完整、防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本制度。

二、归档范围

员工入职档案、培训档案、绩效管理档案、异动档案、离职档案、劳动工资、决定、委托书、其他合同及协议、通知等与个人有关的具有参考价值的文件资料。

三、归档内容

（一）员工入职档案：

1、应聘登记表；

2、应试记录；

3、面试评估；

4、员工入职登记表；

5、个人证件（身份证复印件、学历学位证复印件、户口本复印

件、资格证书复印件、职称复印件、机动车驾驶证复印件等，

具体项视岗位而定）；

6、劳动合同。

（二）培训档案：

1、培训合同、协议；

2、培训相关资料及获取证书复印件。

（三）员工异动档案：

1、试用期员工转正表；

2、任免文件；

3、内部调动审批流程表；

4、奖惩文件。

（四）员工离职档案：

1、辞职信；

2、员工离职审批表；

3、员工辞退审批表；

4、员工离职交接表；

5、劳动合同解除证明书。

（五）其他资料档案：

劳动工资、决定、委托书、其他合同及协议、通知等与个人有关的具有参考价值的文件资料。

四、档案管理员的职责

由档案管理员负责管理员工档案，整理、收录档案资料，保证原始资料和单据齐全完整、安全保密、查阅方便。

五、档案管理相关规定

（一）基础管理

1、原则：归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

2、新录用的员工，应及时建立档案、造册登记，并更新

员工电子信息台账。

3、档案按在职人员、离职人员分开管理，应编号、制检索目

录，文件按顺序打印编码，及时登录《在职员工档案登记

台账》（附件一）、《离职员工档案登记台账》（附件二）。

4、当在职员工的基本档案资料有变动时（如学历变动，身

份证信息变动、技术职称变动等），应及时将相关资料复印

归档，原件当场查验。

5、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及

时收集、整理立卷、保持档案的完整；立卷归档的材料必

须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

6、离职员工档案保存三年后方可销毁（高管及核心技术人员

保留至该员工离岗8年止）。

（二）档案的查阅

1、如因公需查阅档案，须填写《查阅员工档案审批表》（附

件三），经部门负责人、人力资源部负责人、分管负责人审

批；下级员工不得查阅上级员工档案，特殊情况下经部门

负责人、人力资源部负责人、分管负责人、院长批准后方

可办理。

2、医院高层可直接通过档案管理员办理查阅手续。

3、档案管理员应做好查阅登记工作，并在《员工档案查

阅登记表》（附件四）签字确认。

4、查阅档案注意事项：

（1）严禁涂改、圈划、抽取、撤换和损坏档案材料；

（2）不得擅自复制(拍摄)档案内容，如因工作需要从档中

取证必须事先经人力资源部负责人、分管负责人、院长同

意。

（3）查阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节轻重，

予以惩罚。

（4）原则上不允许员工自带档案流动，确有需要，由档案

发出方做好封口、盖章（或签字），接收方接受档案时须

注意检查档案封口是否完整。

六、档案的销毁

（一）单位任何个人或部门非经允许不得销毁单位员工档案资料。

（二）当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《单位员工档案资料销毁审批表》（附件五），经人力资源部负责人、分管负责人、院长审批后执行。

（三）经批准销毁的员工档案，档案管理员须认真核对，将批准的《单位员工档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料进行登记，登记的《单位员工档案资料销毁登记表》（附件六）永久保存。

（四）在销毁单位员工档案资料时，必须由院长或分管负责人指定专人监督销毁。

七、制定、修订、废除与组织实施

本制度经报批后，由人力资源部组织实施；修订或废止亦同。

附件一

在职员工档案登记台账（格式）

附件二

离职员工档案登记台账（格式）

查阅员工档案审批表

员工档案查阅登记表（格式）

员工档案资料销毁审批表

员工档案资料销毁登记表（格式）

医院专业技术档案管理制度

医院专业技术档案管理制度 1.目的:规范建立员工专业技术档案,明确员工专业技术档案的管理要求，真实全面地记载员工综合素质、工作表现、业务水平及成长历程，为医院员工资质和教育管理做好基础工作。 2.范围:全院员工。 3.定义:员工专业技术档案是全面反映员工资质、岗位职责、教育成长、业务水平、工作实绩等情况的综合档案，是聘用员工、指派授权等的重要参考依据和凭证。 4.权责 4.1人力资源部:统一全院员工专业技术档案的标准格式和管理要求;指导各科室员工专业技术档案建立和日常管理;及时备份原始核心档案。 4.2科室主管:本科室员工专业技术档案的第一责任人,负责或指定档案专员负责本科室员工专业技术档案的建立、更新、保管、使用;员工调科时，与对方科室主管或档案专员做好档案交接;员工离院时，与人力资源部做好档案交接。 4.3业务主管部门:协助、督促所辖业务人员的专业技术档案建立与更新。 4.4员工:负责按上级要求及时、主动地提供真实、有效、完整的归档资料。 5.制度内容

5.1员工专业技术档案的内容 5.1.1基本资料 5.1.1.1员工信息首页。 5.1.1.2员工十不准行为告知书。 5.1.2相关证书。 5.1.2.1学历(毕业）证书及查验结果。 5.1.2.2专业证照(上岗资格证、职称资格证)。 5.1.2.3执业证书及查验结果。 5.1.3岗位职责。 5.1.3.1岗位说明书。 5.1.3.2医师临床授权资料。 5.1.4考核评价。 5.1.4.1试用期考核。 5.1.4.2年度考核等。 5.1.5教育培训 5.1.5.1岗前培训。 5.1.5.1.1新入院院级岗前培训记录。 5.1.5.1.2新入院部门级.科级岗前培训记录。 5.1.5.1.3在职转/复岗岗前培训记录。 5.1.5.2在职培训 5.1.5.2.1全院综合(通识）课程培训记录。5.1.5.2.2院内(部门级)继教记录。

医院医疗设备管理制度

医院医疗设备管理制度 1.目的：规范全院医疗设备（含教学、科研设备，下同）的论证、验收、使用、报废及档案管理。 2.范围：全院。 3.定义：无。 4.权责 4.1医学工程与信息部：负责医疗设备的论证、验收、维修、预防性维护、报废及档案管理工作。 4.2财务部：负责医疗设备资产账目及设备残值处理。 4.3各使用科室：负责医疗设备的保管、使用和日常维护。 5.制度内容 5.1论证 5.1.1医疗设备使用科室根据临床、科研、教学工作需要在每年10月申请上报次年度医疗器械申购计划，填写《医疗设备/卫生材料申购表》和《医疗设备申购汇总表》。医学工程与信息部汇总整理后，经医学装备管理委员会讨论，形成年度预算计划，由院长办公会批准后作为次年度设备采购计划。 5.1.2购置大型（甲、乙类）医疗设备，使用科室必须先编写可行性报告，并通过医院职代会立项通过后同意购买。 5.1.3对紧急情况或临床急需的医疗设备，应由使用科室提出申请，填写《医疗设备/卫生材料申购表》，交医学工程与信息部部长及

分管院长审批，医学工程与信息部将建议购置项目提交院长办公会讨论，批准后纳入计划外采购清单，优先办理。 5.1.4采购计划立项后提交集中采购办公室按医院集中采购管理办法招标采购。 5.2验收 5.2.1购进的医疗设备由使用科室代表、医学工程与信息部技术人员及供货方共同参加验收，对设备的配置、技术参数、功能指标逐项检验，必须满足合同所有条款。填写《专业医疗设备装机验收单》并由各方共同签字。 5.2.2对于医疗设备有特别技术质量验收要求的，应由政府授权的机构（如商检、计量、压力容器、卫生质控等）进行。 5.2.3供货方须提供操作和维护培训，培训完成后受训人员签字认可。 5.2.4供货方须提供《设备操作流程》、售后服务联系方式与医学工程和信息部。 5.2.5医学工程与信息部对验收不合格的产品实施控制，包括不合格产品的确认、标识、隔离、处置及记录。 5.2.6验收结果应作详细记录，并作为技术档案留存，验收合格才能办理入库手续。 5.2.7对于违反验收管理制度，造成经济损失或医疗伤害事故的，应追究其有关责任人的责任。 5.3使用：医疗设备使用按《医疗器械临床使用管理制度》执行。

健康档案管理制度详细版

文件编号：GD/FS-6053 （管理制度范本系列） 健康档案管理制度详细版 The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process. 编辑：_________________ 单位：_________________ 日期：_________________

健康档案管理制度详细版 提示语：本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中，包含所有的执行事项，并作用于规范个体行动，规范或限制其所有行为，最终实现简化管理过程，提高管理效率。，文档所展示内容即为所得，可在下载完成后直接进行编辑。 一、目的 根据《中华人民共和国职业病防治法》的要求，为了搞好职业病的防治工作，保护劳动者健康及相关权益，建立健全职工健康档案，结合公司实际情况，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于柞水县国宝公司所有从事职业病管理的相关人员。 三、引用文件 中华人民共和国职业病防治法。 四、管理范围 1、由综合办负责建立健全公司职工健康档案实

行一人一袋，分类管理，专柜保存。 2、妥善保存职工上岗时，在岗期间和离岗时职业性健康检查资料，并及时将检查结果通知本人。 3、对职工健康档案实行专人负责，建立登记、积累编目及时更新等，便于随时查阅。 4、职工健康档案由综合办负责保管并永久保存。 5、对每年职业健康检查和职业病防治等资料由综合办负责收集并送保存。 6、每年由安环生技科负责做好职工职业病健康资料的整理分析和统计工作，并装入档案保存。 7、实行档案查阅审批判，凡需要查阅档案者，本人提出申请，经主管领导同意后方可查阅。 8、凡在院或手术治疗的职业病患者，在治疗康复出院之后应将其入院诊断证明、出院康复后证明合

医院档案管理制度

****医院档案管理制度 一、归档范围 1、医院与有关单位签订的合同、协议书等相关法律文件及各类审批文件（合同、 工程的审批）。 2、重要的会议纪要，医院的管理委员会、各委员会的讨论决议。 3、医院与上级单位的交流文件，包括向上级单位的递交材料以及上级单位的批 复文件。 4、医院的医技人员及医疗辅助人员的任免决议、奖励以及相关的处分文件。 5、医院的年终总结、各类重要会议的报告性文件。 6、医院重大事迹的照片、音频影像材料等电子数据。 7、医院人事资料、各职工入职信息、身份信息、相关资质证书。 8、医院各项论文杂志、学术、科教资料。 9、医院的各项材料，包括但不限于医疗机构许可证、税务登记证、营业执照。 10、医院的患者病历、手术记录、会诊记录等相关医疗类记录。 二、归档时间 1、各科室于每个星期对档案进行分类、总结、按统一归档要求整理立卷。 2、每月最后一日为档案总结归类时间，各科室需要将已归纳好的档案材料统一 交于各档案管理人员处。 3、1月为总归档时间，各档案管理人员需要对全年档案汇总、梳理、排序、分 类，并向医院办公室上交统一的档案汇总报告。 三、归档条件 1、归档材料如无其他特殊情况则必须是原件。归档材料如有电子材料需要一并 存档。（电子材料应统一归档名称） 2、各科室的归档材料必须保证材料干净整洁无污染，书写规范，不能随意涂改、 添加与归档材料不相关的内容。 3、合同、协议类文件应符合医院关于合同、协议的签订标准，需要加盖公章的 原件，如合同内容有修改，应注明修改内容，并经承办人签字入档。 、医院的单次付款（收款）金额在1000元以上的医疗材料、机器设备（产品）

市红十字医院档案管理三合一制度

十堰市红十字医院 档案分类方案、归档X围及保管期限表 （一）党群类档案归档X围和保管期限表 DQ11党务综合 序号类目名称保管期限1 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本院 的，则永久保存） 永久/30年2 本院党代会文件 （1）大会计划、通知、工作报告、议程、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、 秘书长和代表、列席代表；候选人登记表和情况介 绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等。 （3）参考文件；工作人员；工作证、代表证、列席证及选票式样。永久 30年10年 3 本院党总支中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久 4 党总支工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验 总结） 永久 5 党总支发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久 6 以党总支名义召开的工作会议材料永久 7 院党总支和上级党委调研、检查、巡视医院工作形成的文件 材料 永久8 党总支负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议 发言稿 永久9 医院党务工作的重要文件（如《市红十字医院关于学习实践 科学发展观活动的实施方案》） 永久 10 党总支工作简报30年 11 党总支大事记30年 12 党总支、各支部报党总支的工作计划、总结、报告、请示及30年

批复 13 医院党务工作的一般性文件30年 DQ12纪检（医德医风、行风建设） 序号类目名称保管期限 1 上级纪委关于纪检工作的文件（针对我院的则永久保存）永久/30年 2 纪检监察工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久 3 纪检监察工作规章制度30年 4 院纪检会议记录30年 5 党员处分、复查材料30年 6 患者、群众就医德医风问题的来信来访及处理意见10年 DQ13工会、团总支、妇女工作 序号类目名称保管期限1 上级有关工会、团总支工作的重要文件永久 永久 2 工会、团总支工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统 计 3 工会委员会、团总支会议记录、纪要永久 4 工会、团总支工作简报30年 （二）行政类档案归档X围和保管期限表 XZ11行政综合 序号类目名称保管期限 1 上级有关医院行政管理的综合性文件（重要文件永久保存）永久/30年 2 全院性的工作会议、座谈会文件（重要文件永久保存）永久/30年 3 医院年度、半年度工作计划、报告、总结永久 4 院长办公会、科主任护士长周会会议记录、纪要永久 5 全院性的规章制度永久 6 院领导在会上的重要讲话和参加院外会议发言稿永久 7 本院发展规划、工作计划及上级批复永久 8 本院关于医院重要工作向上级的请示、报告及其批复永久

健康档案各项管理制度

健康档案存放制度1、档案存放要整齐、整洁，注意防潮、防火。2、档案存放标识要清楚。3、档案装订、存放要便于查阅，要有目录，按时间顺序，系统的排列，分类存放。4、档案存放要按年、按月存放，不得混年、混月存放装订。5、档案如有皱折、破损、参差不齐等情形，应补整、裁减、折叠，使其整齐划一。健康档案记录管理制度1、填写档案一律用碳素水笔或毛笔，禁止圆珠笔或铅笔，应清楚、准确。2、编制好案卷目录，档案袋或档案首页各项应记录完整，不准空项。3、严格登记，严格手续。各项内容必须按照《国家基本公共卫生服务规范（2009版）》规定的内容执行。健康档案阅读管理制度1、案卷一般仅供在档案室阅看，确需外借（本单位科室）得经办理登记手续。 2、阅读当事人不得将档案损毁、拆散、调换，如违反按《档案法》 有关规定处理。3、档案一般不得借出档案室，如有特殊情况，经院领导同意并办理借阅手续，档案管理员要及时催还。健康档案调取管理制度 1、凡需调

取档案者，均须填写《档案调取单》，依据调取权限和档案密级，经院长、主管院长、办公室主任、门诊主任、护士长签字后方能调取。2、调取档案当事人应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。档案交还时须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告院长或主管副院长。3、外单位（市级医疗机构）借阅档案时，凭单位证明，经本院领导同意方可借阅，但不得带离档案室。4、严格执行《档案法》规定的相关内容。健康档案管理制度1、以家庭为单位，建立居民健康档案。2、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号存放，档案专柜存放，保持整洁、美观和规范有序，实行计算机管理。3、档案必须齐全完整，做到分门别类存放，定期检查档案，做好检 查记录，发现问题及时采取有效措施，确保档案完整安全。4、档案如有破损，应及时修补或复制整理。5、资料管理人

医院档案管理制度

医院档案管理制度

XXXX医院档案管理制度 为全面反映医院历年经营和管理工作内容，妥善完整地保存各类重要文件、资料，加强档案管理工作的规范化、标准化、程序化，根据《医药卫生档案管理暂行办法》《卫生档案管理暂行规定》，结合医院工作实际，特修订本制度。 一、适用范围 本制度适用于医院行政综合档案、人事档案、财会档案、医疗档案、科研档案、病历档案、设备档案、基建档案等各类档案的管理。 二、档案类型 （一）行政综合档案，包括：营业执照正、副本，复印件、事业单位法人证书、法定代表人证、母婴保健许可证、组织机构代码证、放射诊疗许可证等各类证件；房屋产权证、土地证等固定资产档案；各类文书档案；各项重要活动的组织流程、声像图片等相关资料；各部门（含医疗、护理、财务）现行的各项规章制度、规定、流程等；院级会议的会议纪要、决议；医院年度、季、月工作报表、医院年度工作计划、工作总结；对外签订的各类购买（租赁、服务）性质的合同文件；其它应归档保管的文件、资料。 （二）人事档案，包括：全院员工个人信息资料（花名册）；非在编人员劳动合同、工资、等薪酬相关资料；招聘表格、人才库等相关资料；员工个人行评、医德考核等相关资料；其它应归档保管的文件、资料。

（三）财务会计档案，包括：会计凭证、各类审计账册及报表；各类会计账册及报表；其它应保存的文档及资料。 （四）医疗档案，包括医疗技术的法令标准及各项规章制度；医疗计划、总结；处方章印模；各类报表和统计分析资料；医疗技术常规、操作规程、质量标准等文件；医疗质量调查和监督检查中形成的文件；突发事件、传染病暴发流行抢救工作记事、照片、录像、总结等文件材料；医疗事故或医疗纠纷的调查分析，医疗事故鉴定书和处理意见；新疗法、新技术的鉴定及实施中形成的文件材料；名、老中医的临床经验总结、医案原稿、中药炮制等；质量检验报告、药检证书等有关材料；开展医疗合作形成的协议书、合同、聘书等。 （五）科研档案，按国家科委、国家档案局《科学技术研究档案管理暂行规定》执行，主要包括： 1.科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件。 2.研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，重要的来往技术文件等。 3.总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。 4.成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。 （六）病历档案，包括住院及门诊病历和各种检查的申请单、报告单、登记本以及病理切片、照片、图纸、X光片等。

医疗设备档案管理制度之令狐文艳创作

医疗仪器、设备档案管理制度 令狐文艳 为了保证医院设备档案资料的齐全、完整与安全，特制定如下制度： 一、凡医院购置的二千元以上且使用年限在五年以上的仪器、设备必须逐一编号登记，建立完整的技术档案。医疗仪器、设备档案设专人管理。 二、档案的内容包括： 1、购置设备的申请报告。 2、定货合同书、购置设备手续凭证或影印件。 3、仪器、设备全部的技术资料如产品使用说明书、技术图纸等。 4、开箱单、验收报告单。 5、设备运行维修记录或报告。 6、定期巡检情况记录或报告。 7、新添置的设备，开箱验收时要由档案管理员及使用科室人员参加，详细填写验收报告。 三、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。 四、归档的文件资料力求完整、系统、准确；改造、更换原部件的图纸必须与实物相符。 各项设备应归档的材料，除随设备带来的产品合格证，技术资料，说明书等外，还应对设备添置时间，必要的性能型号，颜色等登记存档。

五、档案管理人员负责仪器设备档案的收集、整理、统计、建档工作，医疗仪器、设备档案每年要整理、核对一次，做到账物相符。归档文件要编排有序，目录清楚，装订整齐，查找方便。要建立计算机仪器、设备档案台账和检索。 六、医疗仪器、设备的技术档案原件原则上不外借，确因工作需要时： 1、在档案管理人员监督下复印，原件如数收回。 2、写出借阅申请，经院领导批准后，办理借阅手续，时间不得超过一个月。 3、借阅人必须爱护档案，妥善保管按时归还，造成缺损、丢失将给予经济处罚。 七、医疗仪器、设备的档案要保存在安全可靠的地方，注意防潮、防虫咬、防霉变。

健康档案管理制度

编号：SY-AQ-09113 ( 安全管理) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 健康档案管理制度 Health records management system

健康档案管理制度 导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关系更直接，显得更为突出。 一、目的 根据《中华人民共和国职业病防治法》的要求，为了搞好职业病的防治工作，保护劳动者健康及相关权益，建立健全职工健康档案，结合公司实际情况，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于柞水县国宝公司所有从事职业病管理的相关人员。三、引用文件 中华人民共和国职业病防治法。 四、管理范围 1、由综合办负责建立健全公司职工健康档案实行一人一袋，分类管理，专柜保存。 2、妥善保存职工上岗时，在岗期间和离岗时职业性健康检查资料，并及时将检查结果通知本人。

3、对职工健康档案实行专人负责，建立登记、积累编目及时更新等，便于随时查阅。 4、职工健康档案由综合办负责保管并永久保存。 5、对每年职业健康检查和职业病防治等资料由综合办负责收集并送保存。 6、每年由安环生技科负责做好职工职业病健康资料的整理分析和统计工作，并装入档案保存。 7、实行档案查阅审批判，凡需要查阅档案者，本人提出申请，经主管领导同意后方可查阅。 8、凡在院或手术治疗的职业病患者，在治疗康复出院之后应将其入院诊断证明、出院康复后证明合同住院期间的病历资料经卫生院审核后，送综合办归档保存。 9、档案管理人员应以严谨的态度、认真负责的工作方式管理好健康档案，做好防火、防潮、防霉变、防涂改、防丢失工作。 这里填写您的公司名字

医疗设备档案管理制度

医疗仪器、设备档案管理制度 为了保证医院设备档案资料的齐全、完整与安全，特制定如下制度： 一、凡医院购置的二千元以上且使用年限在五年以上的仪器、设备必须逐一编号登记，建立完整的技术档案。医疗仪器、设备档案设专人管理。 二、档案的内容包括： 1、购置设备的申请报告。 2、定货合同书、购置设备手续凭证或影印件。 3、仪器、设备全部的技术资料如产品使用说明书、技术图纸等。 4、开箱单、验收报告单。 5、设备运行维修记录或报告。 6、定期巡检情况记录或报告。 7、新添置的设备，开箱验收时要由档案管理员及使用科室人员参加，详细填写验收报告。 三、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。 四、归档的文件资料力求完整、系统、准确；改造、更换原部件的图纸必须与实物相符。 各项设备应归档的材料，除随设备带来的产品合格证，技术资料，说明书等外，还应对设备添置时间，必要的性能型号，颜色等登记存档。 五、档案管理人员负责仪器设备档案的收集、整理、统计、建档工作，医疗仪器、设备档案每年要整理、核对一次，做到账物相符。归档文件要编排有序，目录清楚，装订整齐，查找方便。要建立计算机仪器、设备档案台账和检索。 六、医疗仪器、设备的技术档案原件原则上不外借，确因工作需要时： 1、在档案管理人员监督下复印，原件如数收回。 2、写出借阅申请，经院领导批准后，办理借阅手续，时间不得超过一个月。 3、借阅人必须爱护档案，妥善保管按时归还，造成缺损、丢失将给予经济处罚。

七、医疗仪器、设备的档案要保存在安全可靠的地方，注意防潮、防虫咬、防霉变。 感谢您的支持与配合，我们会努力把内容做得更好！

医院档案管理制度：

医院档案管理制度： 医院档案管理制度 文件名档案保管制度 1-1 电子文件编码页码 一、综合档案室负责全院档案,不含人事档案,的管理工作～有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。 二、实行科学管理～档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统～编号科学规范、查找方便。 三、定期对档案进行检查、修复、整理～保持整洁完好。 文件名档案立卷归档制度 1-1 电子文件编码 ZZGL-03-018 页码 一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料～均列为归档范围。 二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全～按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后～再编排页号～填写卷内目录～拟出案卷标题～装订。 三、编号抄目要严肃认真～案卷标题要简明扼要～正确反映卷内内容～ 四、凡立卷材料必须纸质优良～规格统一～书写规范～字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写～也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。 五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。 文件名档案借阅制度 1-1 电子文件编码 ZZGL-03-019 页码 一、查阅档案时～首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。

二、查阅档案只限于有关内容～任何人不得擅自将档案、资料带出室外。 三、如因工作需要借出档案时～要办理借阅手续～用完后按期归还～不得转借他人使用。对所借的档案妥善保管～不得私自拆毁、涂改和对外传播。如需复制～要经档案室同意～重要内容须经院办公室主任批准。在 四、医院档案主要供本院利用～院外单位或个人需查阅时～应持介绍信～重要内容的材料需经院办公室主任批准后～方可查阅。 文件名档案室安全保密制度 1-1 电子文件编码 ZZGL-03-020 页码 一、档案室是机要部门～非本室人员未经许可不得入内。 二、未经批准～不得将档案带出档案室～档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。 三、经常检查库房和档案的安全～发现问题及时向领导报告～认真处理。 四、档案管理人员要模范遵守相关的保密规定～严守机密。在调换工作时～对所管的档案要办理交接手续～离职后对所了解的机密情况～不得泄露。 文件名档案鉴定与销毁制度 1-1 电子文件编码 ZZGL-03-021 页码 一、对档案要认真进行鉴定～确无保存价值或保管期满的档案～可确定销毁。 二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在院办公室主任的主持下～由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组～负责档案的鉴定、销毁工作。 三、经过鉴定～需要销毁的档案～必须编造销毁清册～经院有关领导批准后～方可销毁。 四、销毁档案时～必须由二人以上在指定地点监销～监销人员必须在销毁清册上签名盖章～并注明销毁方式和日期。

医疗技术档案管理制度

医疗技术档案管理制度 一、医疗技术档案管理范围 医疗技术档案包括：新技术、新项目档案；限制性医疗技术档案（包括：国家级限制性医疗技术档案及省级限制性医疗技术档案） 二、医疗技术档案管理资料范围： 1.医疗技术常规、操作规程、质量标准等文件。 2.新技术、新项目申报材料（包括新开展技术可行性评估报告）、批准文件、过程监督资料；总结以及纳入常态管理材料； 3.限制性医疗技术备案资料；限制性医疗技术备案确认书；限制性医疗技术质量追踪、监管评估材料；限制性医疗技术人员资格授权材料；限制性医疗技术总结评估报告等 三、材料必须真实反映情况，证书、文章、批文有原件，档案不得随便修改。 四、档案资料应注意完整、规范、保密，不得用圆珠笔书写，不得用热敏打印纸，不得向无关人员泄露。 五、所有档案资料应登记、分类、编号，并由专人保管。保存安全，防虫、防潮、防遗失。 六、归档资料中的质控资料及操作规程的保存期限按照三级医院评审标准要求，保存评审周期内的资料。 七、查阅或外借科室档案必须经管理人员或科主任同意才准许。 八、上述档案亦可存入计算机，并按上述管理办法进行管理。未经允许，不得任意打开，或用加密措施保护档案安全。 九、过期作废的档案必须收回，防止误用。 医疗技术评估制度 为进一步加强医疗技术管理，根据原卫生部《医疗技术临床应用管理办法》、国家、省级卫生行政部门关于取消第三类、第二类医疗技术临床应用准入审批通知的有关要求，结合医院医疗技术管理相关规定，实施医疗技术的动态管理和评估，实现全程监控，保障医疗质量和患者的安全。 一、新技术、新项目评估 各科室对于新技术、新项目，一经开展即应完善对疗效的评价分析，不断总结经验，改正不足，使其更加完善。认真记录病历资料，随访观察疗效。新技术新项目开展当年内应至少每季度进行一次评估分析，开展次年应至少每半年进行一次评估分析。定期总结病历，与常规操作进行比较。检索文献、查阅资料，与其它医院进行比较。根据开展情况写出总结评估分析报告，并上报医务科备案。 - 1 -

居民健康档案管理制度模板

居民健康档案管理 制度

居民健康档案管理制度 1、加强档案的管理和收集、整理工作, 有效地保护和利用档案。健康档案要采用统一表格, 在内容上要具备完整性、逻辑性、准确性、严肃性和规范化。 2、建立专人、专室、专柜保存居民健康档案, 居民健康档案管理人员应严格遵守保密纪律, 确保居民健康档案安全。居民健康档案要按编号顺序摆放, 指定专人保管, 转诊、借用必须登记, 用后及时收回放于原处, 逐步实现档案微机化管理。 3、为保证居民的隐私权, 未经准许不得随意查阅和外借。在病人转诊时, 只写转诊单, 提供有关数据资料, 只有在十分必要时, 才把原始的健康档案转交给会诊医生。 4、健康档案要求定期整理, 动态管理, 不得有死档、空档出现, 要科学地运用健康档案, 每月进行一次更新、增补内容及档案分析, 对辖区卫生状况进行全面评估, 并总结报告保存。 5、居民健康档案存放处要做到”十防”( 即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密) 工作。 6、达到保管期限的居民健康档案, 销毁时应严格执行相关程序和办法, 禁止擅自销毁。 居民健康档案建档制度

一、居民建档率要符合市卫生局的要求。设立健康档案资料室, 以户为单位, 一人一档的原则为家庭和居民建立健康档案。 二、健康档案要集中档案室保管, 按行政村名和编号顺序存放, 档案专柜存放, 保持整洁、美观和规范有序, 逐渐实行计算机化管理。 三、居民健康档案应由全科医师负责填写, 责任医生要对健康档案进行按照65岁以老人、儿童、孕产妇、慢性病人及重性精神病人等进行分类专册登记, 档案盒要设目录和分类信息登记。 四、定期开展随访工作, 按疾病分期随访病人, 结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女每年一次的健康体检, 以及儿童预防接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容, 及时记录在健康档案中, 对体检和随访发现的健康问题, 进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。 五、资料管理人员及责任医师, 应及时登记已经获取的各种信息, 并进行分析统计, 及时反馈。 居民健康档案信息管理制度 一、加强信息化建设。及时准确收集、整理、统计、分析管理相关信息。鼓励利用计算机管理健康档案。

医院档案管理制度

医院档案管理制度 档案室管理制度 1．档案是党和国家的宝贵财富、档案工作人员必须提高警惕，加强保密、保卫工作，严防破坏、严防丢失、泄密事件发生。 2．档案资料要按科学方法整理，按各类档案的性质、价值分类排列。存放分盒、柜存放。做到安全保管、利用方便。 3．档案管理人员要热爱本职工作，熟悉档案材料，缩短调卷时间，提高工作效率。档案员调动工作时，须得将保管的档案进行清点、造册、办理移交手续。 4．档案管理人员应做好“八防”工作，保持室内清洁卫生，注意通风干燥，避免阳光直射。 5．建立检查制度，定期清库查库，对新增加和借出的档案进行必要的加工整理和清点核对，及时存档。 6．档案资料要经常进行检查，破损和字迹模糊不清的文件要及时补充和复制。 档案安全保密制度 1．严格遵守和执行国家关于档案管理的有关规定，提高警惕，确保党和国家机密的绝对安全。 2．档案人员要模范遵守党和国家的保密制度，自觉保守党的机密，不该说的机密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不利用档案资料谋取私利。 3．档案室内严禁存放易燃、易炸物品及食物；严禁吸烟，做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防污染等“八防”工作4．不得携带机密文件，如因工作需要，需经领导批准认可。 5．对密级文件和保密的档案材料，未经领导同意不得擅自翻印、复制、抄录。上级机关机密文件等一律不准对外泄漏。 6．档案室内配备消防器材，要经常检查保养，使其趋于良好状态。 7．档案室外人莫入，工作人员下班前要检查门窗是否关好及电源是否切断等

8．档案室钥匙要有专人保管，不得转借或丢失，如意外丢失钥匙，应及时向领导汇报并采取有力措施加以防范。 档案的收集整理制度 1．档案管理人员，应督促，检查各部门兼职档案员做好平时收集，定期收集，年终收集等工作。 2．各部门兼职档案员，应熟悉本类档案材料的归档范围，对所属的文件材料一旦处理完毕，按归档范围及时收集。 3．各级领导及办事员外出开会，产生的文件应及时交给所属的档案员存档。 4．科研成果，基建项目和专题性，或成套性档案，要做到及时收集，在项目完成通过鉴定验收后两个月内为档。 5．设备档案材料应做到购买后，立即通知档案人员，到现场开箱验收收集。 6．部门兼职档案员收集文件材料应齐全、宣传，原件、打印本一起收集；报告、批复一起收集。在收集过程中，如发现铅笔、圆珠笔、签发予续不全等等问题应及时处理解决。 档案借阅制度 1．档案管理人员要熟悉所藏档案情况，积极主动做好档案借阅利用工作，开展调阅、借阅、复制等档案利用工作。 2．凡外单位来院查阅档案，必须携带介绍信办理审批手续。查阅、抄录、复印档案须经分管领导审批后方可进行。 3．查阅档案只限在档案室内进行，抄录档案要原文抄录，不得修改、圈点、划线、涂改档案原件。抄好核实无误后加盖印章方可有效。 4．本室档案原则上不借出，确实需要借出，须经分管领导批准、办理借出登记。借出便用时间限于三天。利用者对借出的档案不得遗失、转借。归还时要认真核对。严格注销予续5．档案管理人员要做到调卷及时准确，借出的档案建立效果登记，定期做好档案的利用分析，以发挥医院档案的社会效益，经济效益。 档案保管统计制度 1．档案统计是了解和掌握档案形式，管理、利用和发展

医疗档案管理制度

一、档案保管制度 1、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。 2、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。 3、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。 4、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。 二、档案借阅制度 1、凡因机关工作需要，均可查阅与本部门工作有关的档案。 2、为了保证档案的完整与安全，利用者一般应在档案室阅览，少数特殊需要者，经批准可暂时借出使用。 3、借党委会议记录、院长办公会等会议记录、绝密档案材料，有秘密级的上级文 件以及超越原文件规定的阅读范围的档案，应由分管领导审批，必要时报请党委书记或院长审批后，方可借阅，不得摘抄。 4、凡借阅有关人员的处分、处理材料，属于一般干部、职工的，须经院办主任或档案形成部门负责人批准，属科级干部的要经党委书记批准。 5、借阅非公开的科研课题档案，本研究课题人员可直接借阅。本院其他人员和外单位查阅，须经课题组负责人签署意

见，科研处负责人或档案室负责人同意，必要时报请分管院长审批。 6、查阅和归还档案时，应严格履行签字、登记、注销等手续，档案人员对查阅归还的档案，应仔细清点，核查无误后方可签字注销，如发现有损坏、丢失情况，应立即追究责任。 7、利用者在同一时间内，借出的案卷不宜过多，借出时间一般为一周，如要延长使用时间，需办理续借手续。 8、对档案进行摘录、翻拍和复制，要经过批准，摘录的材料仔细校对，审查后方能带去。复制品如系秘密材料，应加盖档号章，注明此材料的出处和根据。 9、上级机关和院外有关单位需要借阅档案，须持该单位介绍信，经审批同意方可查阅。如有特殊原因需要借出者，须经院办公室负责人或院领导批准。 10、档案归还时，工作人员应对案卷的数量和卷内文件情况仔细进行清点，检查无误后方予注销 11、借阅者应承担所借阅档案材料的安全，保密责任；不得撕卷或撕去其中文件；不得在文件上划线、圈点、折叠、涂改、写眉批；不得随意摘抄无关的档案资料；未经同意不得摄制、复制、转借档案材料。违者则根据有关规定给予当事人严肃处理或经济处罚。 三、档案室安全保密制度 1、档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。

居民健康档案管理工作制度

居民健康档案管理工作制度 居民健康档案管理制度 一、加强居民健康档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利 用档案。健康档案要采用统一表格，在内容上要具备完整性、准确性、严肃性和规范化。 附----居民健康档案管理流程图： 二、卫生院及村卫生室指定专(兼)职人员，专柜保存居民健康档 案，居民健康档案管理人员应严格遵守保密纪律，确保居民健康档案安全。居民健康档案要按编号顺序摆放，指定专(兼)职人员保管，转诊、借用必须登记，用后及时收回放于原处，逐步实现档案微机化管理。 三、为保证居民的隐私权，未经准许不得随意查阅和外借。在病人 转诊时，只写转诊单，提供有关数据资料，如诊疗需要方可才把原始的健康档案转借给会诊医生。 四、居民健康档案要求定期整理，动态管理，不得有死档、空档出 现，要科学地运用健康档案，定期对档案进行更新、充实。及时对辖区公共卫生服务状况进行评估、总结。

五、居民健康档案存放处要做到十防(即防盗、防水、防火、 防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)。 六、达到保管期限的居民健康档案，应按程序报上级主管部门批准 后，按照相关程序和办法进行销毁，严禁各单位擅自销毁。 大王庄村卫生室 公共卫生服务-- 居民健康档案建档工作制度 一、居民健康档案建档对象： 辖区常住居民、以0-6岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者和重性精神病患者等人群为重点。常住居民是指居住在本社区的本 市户籍居民和已办理居住证的非本市户籍居民，包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。 二、辖区居民建档要求： 设立健康档案资料室，以户为单位，一人一档的原则为家庭和居民建立健康档案。 三、建档途径包括： 1、开展入户调查，由责任医师团队负责，入户调查完成后应复核、编码后归档。 2、结合日常业务工作，在开展基本医疗服务和国家基本

县医院文件和档案管理制度

永春县医院文件和文件和档案管理制度 文件和档案保管权限、期限与类型 1文件和档案保管权限 1.1 财务科文件和档案由财务科保存； 1.2 人事科文件和档案由人事科保存； 1.3 医院证、章、信由院长指定负责人保存； 1.4 其它各类文件和档案由办公室保存。 2文件和档案保管期限 2.1 财务文件和档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。 2.2 医院证、章、信及相关文件资料属永久保存文件和档案。 2.3 政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存文件和档案。 2.4 本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存文件和档案。 2.5 普通文档保管期限为 3 年至 5 年。 2.6 保密文档须于失效当日即刻销毁。 3文档的保存形式： 3.1 文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。 3.2 计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施，文件密码由指定的文件保管人设定，并须将该文件路径及密码报院办公室备存，并保证其真实性。 3.3 机密文档以书面或实物形式保存。 4文件和档案类型 4.1 行政文件和档案，包括：营业执照正、副本，复印件；法定代表人身份证（护照）（复印件）；对内、对外收、发的《通知》、《决定》、《函》、《总结》、《报告》等各类正式公文；各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料；各部门（含财务、医务科室）现行的各项规章制度、规定、流程等；院级会议的会议纪要、决议；医院年度（季、月、周）工作计划汇总表；《办公房屋租赁合同》、或自置房屋产权证等固定资产文件和档案；购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证（复印件）等车辆管理文件和档案；对外签订的各类购买（租赁、服务）性质的合同文件；其它应归档保管的文件、资料。 4.2 人事文件和档案，包括：全院员工个人信息资料（花名册）；劳动合同及保密协议；勤打卡数据；工资、社保等薪酬相关资料；招聘表格、人才库等相关资料；员工绩效考核相关资料；其它应归档保管的文件、资料。 4.3 财务会计文件和档案，包括：各类审计帐册及报表；各类会计帐册及报表；固定资产资料；其它须保存文档。 4.4 药械设备文件和档案，包括：设备台帐；设备出厂合格证、使用说明书；设备安装、调试、验收报告；设备保修卡、保修协议及维修联系方式； 设备运行维修、保养记录；设备更新改造记录；设备管理制度；其它应保存的设备资料。 4.5 医疗文件和档案，包括：文件和档案内容由医疗管理部门提供。 文件和档案查阅与复制

社区医院档案管理制度

社区医院档案管理制度 篇一：社区卫生服务中心档案管理制度 社区卫生服务中心档案管理制度 健康档案管理制度 一、设立健康档案资料室，以户为单位，一人一档的原则为家庭和居民建立健康档案。 二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。三、责任医生要对健康档案进行按照60岁以老人、困难群体、儿童、孕产妇、慢性病人进行分类专册登记，档案盒要目录和分类信息登记。 四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女两年一次的健康体检，以及儿童预防接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容，及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。 五、资料管理人员及社区责任医师，应及(:社区医院档案管理制度)时登记已经获取的各种信息，并进行分析统计，及时反馈。 凡非本人管辖区居民的诊疗情况应及时反馈给辖区责任医生，以便纳入该居民本人的健康档案；凡居民因大病转上级医院住院时应随带健康档案，出院后继续交由社区责任医生保管并及时将本次住院概况记

入档案。 六、非社区卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的各种资料。未经资料管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。篇二：社区健康档案管理制度 社区健康档案管理制度 一、设立健康档案资料室，以户为单位，一人一档的原则为家庭和居民建立健康档案。 二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。三、责任医生要对健康档案进行按照60岁以老人、困难群体、儿童、孕产妇、慢性病人进行分类专册登记，档案盒要目录和分类信息登记。 四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女两年一次的健康体检，以及儿童预防接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容，及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。 五、资料管理人员及社区责任医师，应及时登记已经获取的各种信息，并进行 分析统计，及时反馈。凡非本人管辖区居民的诊疗情况应及时反馈给辖区责任医生，以便纳入该居民本人的健康档案；凡居民因大病转上级医院住院时应随带健康档案，出院后继续交由社区责任医生保管并及时将本次住院概况记入档案。

医院档案归档制度

医院档案归档制度 Document serial number【LGGKGB-LGG98YT-LGGT8CB-LGUT-

医院档案归档制度 一、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、会议纪要、病例等。 2、上级机关发来的与本医院有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。 3．医院对外的正式发文与有关单位来往的文书。 4、医院的请示与上级机关的批复。 5、医院反映主要职能活动的报告、总结。 6、医院的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。 7、医院与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 8、医院干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。 9、医院的历史沿革、大事记及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录影等二．归档时间 1、医院文书档案是由归档单位（部门）将本年度办结的文件材料于次年一季度归档。 2、科研、建设项目文件材料在项目鉴定或竣工验收三个月内归档。 3、设备仪器文件材料在设备仪器开箱验收登记或安装调试后一个月内归档。

4、医院档案在会计年度终了之后，暂由会计机构保管一年后归档。 5、声像、荣誉档案可结合本医院实际情况确定归档时间 三．归档份数 1.本医院制发的规定、规章、办法等，可归档两份。其中一份按整理规则要求归档保存；另外一份与其他所有的同类文件，按文件字号顺序或按类别装订成一套文件汇编。 2.本医院形成的录音、录像、磁盘、光盘等载体形式的文件材料，应归档两份以上。其中一份作为母盘保存，不提供利用；另外一份或两份作为考钡盘用于日常使用。 四．归档要求 1、归档文件材料必须为原件，一般一式一份（套）。 2、归档纸质材料的同时，相应的电子文件一并归档。 3、归档文件材料必须齐全、完整、准确。齐全是指按照归档范围应归档的文件材料全部归档；完整是指每件文件材料的正文与附件、正文与定稿、请示件与批复件、转发件与被转发件、荣誉档案与说明荣誉档案的通报等文字材料、纸质件与电子件齐全；准确是指归档文件材料内容真实，签署和用印符合文书工作规范，纸质件与电子件内容相符。 4、归档文件材料的载体和字迹须符合耐久性要求。装订应使用不易生锈材料。 5、医院档案在归档前要对破损、缺页、装订不牢固的帐册进行修补和重新装订。对未了结的债权债务凭证和原始单据要抽出，由医院某机构单独保管，待了结后再归档。 6、医院建设项目文件材料按照《医院归档文件要求与整理规范》进行整理后归档。

健康档案管理制度正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.健康档案管理制度正式版

健康档案管理制度正式版 下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 一、目的 根据《中华人民共和国职业病防治法》的要求，为了搞好职业病的防治工作，保护劳动者健康及相关权益，建立健全职工健康档案，结合公司实际情况，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于柞水县国宝公司所有从事职业病管理的相关人员。 三、引用文件 中华人民共和国职业病防治法。 四、管理范围

1、由综合办负责建立健全公司职工健康档案实行一人一袋，分类管理，专柜保存。 2、妥善保存职工上岗时，在岗期间和离岗时职业性健康检查资料，并及时将检查结果通知本人。 3、对职工健康档案实行专人负责，建立登记、积累编目及时更新等，便于随时查阅。 4、职工健康档案由综合办负责保管并永久保存。 5、对每年职业健康检查和职业病防治等资料由综合办负责收集并送保存。 6、每年由安环生技科负责做好职工职业病健康资料的整理分析和统计工作，并

装入档案保存。 7、实行档案查阅审批判，凡需要查阅档案者，本人提出申请，经主管领导同意后方可查阅。 8、凡在院或手术治疗的职业病患者，在治疗康复出院之后应将其入院诊断证明、出院康复后证明合同住院期间的病历资料经卫生院审核后，送综合办归档保存。 9、档案管理人员应以严谨的态度、认真负责的工作方式管理好健康档案，做好防火、防潮、防霉变、防涂改、防丢失工作。 ——此位置可填写公司或团队名字——