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超市如何进行合理订货工作

超市如何进行合理订货工作
超市如何进行合理订货工作

超市如何进行合理订货工作

一.相关概念:

1.订货周期:从此次下单到下次下单的间隔时间

2.库存周转率:单位时间内库存周转的次数;

计算方法:

周转率=销售成本/平均库存

平均库存=(期初库存+期末库存)/2

周转天数=360天/周转率

3.安全库存(最低库存):商品保障卖场陈列饱满的最小陈列需求量

4.物流模式:分为直送、直通、配送三种

①、直送:

各门店下单后供货商凭订单直接将商品送门店收货课收货;

是目前我们公司的主要物流模式;

②、直通:

各门店下单后供货商按单将货送至配送中心,配送中心再将货物原封不动的调至下单门店;

③、配送:

总部采购下单,货存配送中心,门店根据销售直接下调拨单即可。

二.订货时需考虑的因素:

⑴销售因素:畅滞销程度;日销售、周销售预估;

⑵库存因素:现有库存量;

⑶促销因素:公司或供应商是否有相应的促销活动(买赠、抽奖、换购等);

⑷变价因素:是否有特价促销或促销结束后价格回调;是否有市调后价格调低或调高等;

⑸陈列因素:是否有堆头N架陈列;是否有其它特殊陈列(挂网、展示架等);是否有陈列面的扩大或缩小等;

⑹节假日因素:元旦、春节、“五。一”、端午节、“十。一”、中秋节等;

⑺季节、气候因素:四个季度中商品的畅滞销转化;下一阶级的天气趋势等;

(8)仓储成本:库存量越大所投入的人力成本及租金成本将加大且损耗将加大(9)断货分析:上一阶级缺货的原因分析,针对原因改变订货量,如顾客订货,商品生命周期的变化(导入期逐步进入到成长期)等。

三.订货数量的计算方法:

订货量=(订货周期+到货间隔日期)*日均销售量+安全库存-现有库存

说明:

1、日均销量并非固定数字,要充分考虑以上“订货需考虑的因素”;

2、要对除排面陈列以外的其它陈列位及库存区的存货有充分的熟悉;

四.目前订货存在的问题:

1.盲目订货:

①订货人员对销售、现有库存最基本的因素不了解,更未考虑其它影响订货的因素,导致订货量的不合理,最终出现缺货或库存积压;

②在系统中直接选择供应商商品明细将所有商品进行补货,导致有部分供应商已不生产或不供货的商品仍然下单;

2.无计划性订货:订货没有固定每周的每天订哪些供应商的货,而是发现排面哪里缺货或即将缺货了才订货,或者等到供应商找来了才订货;以上两点极容易造成畅销品的丢失;

3.人情或金钱订货:

4.订货成本过大:因为存在盲目订货、无计划性的订货及人情或金钱订货等现象,所以员工经常性奔波于卖场和办公室之间,导致人力加大,同时也导致了其它成本的加大,如通讯、办公费用等,甚至员工养成了借机逗留办公室的不良工作风气;

五.缺货管理:

1.每日进行缺货统计,分析缺货原因,针对原因,采取措施杜绝以后再次缺货;

2.及时补货并时刻跟进;

3.有效利用缺货标识,杜绝长时间缺货或因缺货而导致单品丢失。

六.设立补货员岗位:

(一)目的和意义:为了规范各区的补货工作,保障补货的合理性及科学性,有效控制库存结构,使商品库存合理化、规范化,同时减少课内其他人员在办公室的滞留时间,提高工作效率,特设立补货员岗位。

(二)补货员职责:

1、负责各课正常订货的合理进行,经常观察库存金额,保证库存结构的合理性、科学性,对存在的问题及时反馈区域经理;

2、负责各课海报商品的首批订单的订货(由各课长填报数量)且及时跟进其到货情况和陈列情况(必须按采购要求陈列);

3、负责各课每档的促销商品及店内所做的促销商品的首批订货(由各课长填报数量)且及时跟进其到位情况;

4、负责跟进各课每天所提报的断货商品明细的原因,及时反馈至相关课或相关供应商进行解决,对因我方原因或供应商存在的较大问题而导致的断货须及时反馈至区域经理;

5、负责各课退货单的制作和打印;

6、完成区域经理安排的其它工作;

(三)补货流程:

1、各课先将课内所有供应商细分至每周的每日进行有计划的补货,同时将卖场内各品类商品按货架号进行区域划分,将每条货架责任到人,实行排面管理,由排面管理员书写手工订单,各排面管理员只能下自已所负责区域的商品;

2、手工订单由排面管理员签字后于每日上午9点交本课课长进行审核且签字后方可生效;

3、课长签字后于每日上午10点前将手工订单交补货员进行下单,补货人员再根据实际情况,补进货源。

4、补货员收到手工订单后开始操作系统订货:进入营运管理系统——采购计划——制定采购计划——在新订单中选择课别——点击新增——修改日期——保

存新增——双击新增单号——录入补货商品——采购分解——列表找出所订单据打印——审核——传真;

5、补货员传真订单后再电话确认供应商是否收到清晰订单,并作好相应记录。(四)注意事项:

1.手工订货单的书写要求:手工订单在填写时必须完整填写以下内容:课别、供应商、日期、商品名称、规格、、排面现有库存、周销售评估、订货量,其他要求填写在备注栏,如码数的要求等:

(1)供货商、日期:注明供货商便于补货员、课长将手工订货单整理归类,加快工作效率;注明日期便于补货员、课长进行单据查询、货源跟踪;

(2)商品条码:条码书写要正确清晰,由于标价签会因打印模糊可能使某些数字难以辨认(如3和8、6和0、7和1等),所以原则上要求见实物抄写条码;不可只抄写后六位条码

(3)品名、规格:品名规格书写必须和标价签品名保持一致,当出现条码错误和断货情况时,只有品名和电脑资料保持一致,才能查询出正确的条码,进行补货;

(4)单位、数量:单位务必精确到最小计量单位,如个、条、包、盒、瓶等,而不应使用箱、件、袋等计量单位,因为实际情况中有少部分商品的实际包装规格数量与电脑资料并不吻合,用模糊的箱、件等计量单位将使该部分商品的到货量与补货量不一致,造成货源不足或库存积压的现象发生;数量填写应按照实际包装规格的倍数进行增减换算。

2、各课告知各供应商具体补货日期并在收到补货单后三日内必须送货;

3、每天查看库存存货后再写订单,避免造成库存积压;

4、一个供应商原则上一周只允许补一次货,个别大厂商或非常畅销的商品允许一周下两次单(堆头、N架除外);

5、了解每一天部门销售情况和库存金额,力争将补货控制在合理范围内;

6、堆头N架商品的补货根据商品性质由相关商品的排面管理员负责补货工作;

7、堆头端架商品应每周定期跟进,原则上下单时间为每周一、三、五下单且及时跟进到位,堆头商品补货原则上以上满陈列的同时保证三天销售为依据;8、商品订货时应注意含税进价是否调整、数量是否有限、订量大是否有优惠、

活动期限等情况;

9、补货当天由补货员逐一落实订单是否传至供应商处,如未传到及时重传;

10、下单后各课长及排面管理员、补货员都需及时跟进货源到货状况,对未送货、少送货及送货品种不全等问题须及时反馈、跟进、解决;

11、订单送货后有部分未送查明原因并及时采取补救措施,且知会相关课长或分区经理跟进处理;

12、所有手工订单交补货员时应由其在手工单上签字,下完单后回传至各课长,由各课长传各排面管理员保存一周时间,以方便断货后查明原因,追究相关人员的相应责任。

13、各课每日统计缺货商品并于每日上午10:00前将缺货明细(注明缺货原因)交补货员查明原因并跟进货源。

建议:完善系统模块,在订货时能看到现有库存、日销售、周销售及月销售等数据,为保障订货合理性提供良好的数据参考

采购部流程图.doc

采购部工作流程图 目的: 为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。 一、适用范围: 适用于本公司采购管理。 三、内容: 1 、总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 2、采购基本流程 采购需求--- 采购计划--- 寻找供货商---- 询价、比价、议价---- 采购洽谈---- 合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)---- 交货验收(仓管)--- 质检(不合格退货)--- 入库--- 计划对账--- 财务结算

采购需求 采销部 王跃生 采购计划审批 采购部 夏茂洲 寻找供应商销售部 庄俊峰 总监 寻价、比价、议价 采购洽谈 报总监 财务部确认付 合同的签订 审批 款条件及帐期 建立供应商资料 下单 验收不合格交货验收 验收合格计划对账 退货入仓 财务结算

一、申请商品采购流程图 采购部审批(有合同) 提出需求 各部门 采购订购 采购部审批(无合同)总监审批 二、申请付款流程图 根据供应商帐期限 总监审批采购采购部长审批 计划员对账 三、商品到货验收流程 仓管打入库单仓库凭入库单确认型号、数量、包装等成本会计审核入库单 合格进仓,不合格退回供应商 1)采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。 2)供应商的选择和考核: 供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。 3)询价、比价、议价。 4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。 5)交货验收:采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。 6)质检:货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。

超市员工合同范本

超市员工合同范本 甲方:_________________________ 乙方:_________________________ 根据_________________,经友好协商,甲方同意乙成为甲方的加盟连锁店。现 就加盟具体事宜,协商如下: 一、特许权使用 1.甲方授权乙方座落于_________市(县)_________区(乡、镇)_________路(街)_________号的门店以“_________超市”为悬挂招牌,并将以甲的指导与提供事项,经营该超市加盟连锁店;门店号:_________号。 2.甲方对于凡使用“_________超市”名字的门店拥有对其处理:门店位置、商 标制作法、销售技术、门店管理、专职培训、经营决策等事项。乙广的发展计划必须经甲 方书面同意后方可实施,其目的是为了保证乙能取得正常的发展。 3.乙方店铺的内外装饰及门店招牌须与甲方统一。乙使用的各种设备与甲方统一,如有更改须征得甲方同意。 4.乙每季度初当月5日必须向甲方支付季度含税销售额的2%为特许权使用费。逾期须按每日万分之一支付滞纳金。逾期三个月甲方有权解除合同。 5.乙方门店装修、设备、商品流动资金及其辅助材料费用由乙承担。 二、人员培训 1.甲方将负责对乙方下属门店理货员、收银员进行基础培训,对管理人员进行 择优录用(淘汰制)培训。培训人员必须具备当地执法部门认可的有效健康证,乙方需自 行解决住宿、就餐、往返车费、体检等费用。 2.乙每家门店人员定编数必须报甲方备案同意。 三、广告及促销 为有效扩展销售,乙方对甲方统一办理的门店促销活动应完全了解其重要性,并 竭力配合。如甲方为扩展销售所指定的信用卡、赠券、会员优惠卡等,乙方应与甲方直营 门店同等使用,无条件接受,并就折扣差额由乙方自行负担,如乙方需自知自行刊登广告,应预先将拟定刊登的广告媒体文案送甲方核准,经甲方同意后方可实施刊登。 四、商品的提供及结算 1.甲方提供商品,乙方必须每批结算,并承担商品发货地至加盟店的运费和力 支费。乙方自行采购的商品,需到甲方业务部门办理报验手续,经批准后方可销售。 2.甲方提供的商品,乙方必须参照甲提供的零售价格执行。 五、乙方的权利 乙方享有与甲方直营连锁店相同的商品供应价格和促销活动的权利。

采购员工作内容及岗位职责

采购员工作内容及岗位职责 回复1楼2012-11-27 供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划,确保生产用原材料、辅料的准时到料,并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制,不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。 一、工作概要: 供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。 二、主要职责: 1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。 3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。 4、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。 6、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 9、跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。 10、协助财务中心做好对帐工作。 11、定期或不定期向采购主管汇报工作。 12、服从上级临时安排的其它工作。 采购跟单员工作岗位职责 一、工作概要: 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。 二、主要职责: 1、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。 3、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 4、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。 5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 7、服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。

医院采购部工作流程

采购管理制度与工作流程 一、目的: 为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。 二、适用范围: 适用于本医院采购管理。 三、内容: 1、总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 2、采购基本流程 采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算 采购流程图如下图所示:

1)采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。2)供应商的选择和考核:

供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。 3)询价、比价、议价。 4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。 5)交货验收:采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。 6)质检:货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。 7)财务结算:货物入库后,财务结算 3、申请商品采购流程图 1)各部门提出采购需求, 2)采购部制定采购计划,由采购部负责人报院长、财务审批; 3)审批通过后,由采购主管下单。 4、申请付款流程图 1)采购商品入仓后,做应付款计划

超市采购合同模板

超市采购合同模板 《超市采购合同模板》是一篇好的范文,为了方便大家的阅读。 篇一:大众超市商品采购合同书商品采购合同书甲方(供方):乙方(需方):法人代表人:法定代表人:甲、乙双方本着诚实信用、平等互利、共同发展的原则,根据国家有关法律、法规的规定,经友好协商,签订本合同。 本合同适用于根据本合同所签发的所有订货单项下商品交易。 第一条,甲方所供商品类型(□食品□百货□生鲜),甲方所商品须符合国家法律规定的产品执行标准。 并相应资质证书。 (如:卫生许可证、营业执照、合格的质检报告)第二条,商品报价和订货送货,甲方向乙方供应本合同第一条项下商品,应向乙方报价单,并承若此报价单价格为地区最低价格,否则乙方有权终止与甲方合作或对甲方相应处罚。 报价单经双方代表人签字后,即为有效报价单,作为结算货款的依据之一。 如甲方所供商品有价格异动,甲方应即以书面通知乙方并新的报价单,并由双方代表人签字确认。 自双方确认新的有效报价单之日起,按新报价单结算货款。 ,乙方要求甲方供货,甲方须使用乙方统一的送货单送货。 乙方的送货单包含以下内容:()本合同金额总计:壹万伍仟壹佰元

整,(¥)第三条,商品的验收商品验收标准如下:,范文写作甲方所供商品符合本合同第一条;,甲所供商品尚存保质期不少于商品明示的保质期的/。 第四条,退货乙方可在下列情况要求退货:,乙方所收商品入库后一个月内发现不符合验收标准。 ,甲方所供商品在任何时候被乙方或其顾客发现质量不合格(包括损坏、残次等)。 ,滞销商品。 退货所需各项费用均由甲方承担。 第五条,货款结算(数量、价格、付款时间))商品结算数量以及乙方的入库数量扣除入库后乙方按本合同第四条要求的退货数量为标准。 )商品价格以及有效报价为准。 )付款时间:

采购员的岗位职责和工作流程

采购员的岗位职责和工作流程 1、职务:采购员 2、报告对象:采购部经理 3、督导联系部门:酒店各部门 4、岗位职责: 4、1、经常到各部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量,避免错购; 4、2、认真核实各部门的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理。防止物资积压,做好物资使用的周期计划; 4、3、对各部门所需物资按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位经常取得联系; 4、4、严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐; 4、5、与仓库联系,落实当天的物资的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时领出; 4、6、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收,如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量通知仓管员做好收货准备; 4、7、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划; 5、上岗条件: 5、1、具有中专以上文化程度; 5、2、具有较强的工作责任感和事业心; 5、3、原则性强,工作细心,能吃苦耐劳; 6、工作流程: 6、1、食品采购: 6、1、1、由仓管部根据各营业点需要,订出各类正常库存货物的月度使用量,交总经理审批,然后交采购部计划采购,另由仓管部根据食品部门的需要情况,定出各类物资的最高存量和最低存量;

6、1、2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率,各类货物基本采取定期补给的方法; 6、1、3、大米、面粉(含面粉干制品)、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次; 6、1、4、糖、饮料可每15天进货一次; 6、1、5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次; 6、1、6、鲜活类及米面湿制品可不做库存,每天根据饮食部门之订货计划如数采购; 6、2、食品请购: 6、2、1、仓管部的正常库存补充计划,须根据该部制定并经总经理审批同意的月度计划而填写请购单,提前十天交采购部经理审批后交采购员办理; 6、2、2、每日进货的鲜活类,由餐饮部主厨于进货前一天的晚上8:00前填好的请购单送交采购部经理审批后交采购员办理(特殊情况或特殊品种可由仓管部作出适当库存); 6、2、3、计划外的急购申请,须由使用部门向仓管部门填制请购单,由中、西厨总厨签字批准后,交采购部及时办理; 6、2、4、非采购部人员对客户下达的采购指令,一律无效; 6、3、定价: 6、3、1、属于仓管部正常库存的货物采购,采购员须将三家以上报价(人民币)报采购部经理审定后方可办理; 6、3、2、干货、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定价方法如上; 6、4、采购: 6、4、1、采购部根据仓管填制的各类品种、规格、数量的请购单进行购买;6、4、2、食品采购人员落实采购计划后,须将供货客户、供货时间、品种、数量、单价等情况通知仓管部,以便仓管部验收; 6、4、3、验收手续按仓管部和管理细则办,仓管部应及时将验收情况通知采购部以便及时处理,保证供应;

采购部岗位职责及流程

采购部/岗位职责及流程 一、采购部职能 使命:为实现公司销售目标,提供产品需求保证。 职责: -维护供应商关系,保证与供应商的业务正常进行,适时开发新供应商; -最大限度提高各门店对图书产品需求的满足率; -降低采购成本,为公司争取利润最大化; -为各门店需求提供便捷的专业服务。 二、岗位设置及职能 1.职位名称:采购部经理兼总店店长(1人) 业务范围与职责: 1、执行日常业务运作,完成预订业务计划并确保顺利达成业务指标。 2、分解月度计划的指标和执行工作到部门内相关人员。 3、维护正常往来供应商的关系,发掘、评估与发展新供应商。 4、出版商采购,所有优厚采购条件的谈判及达成。 5、在资源中心协助与监控下把握整体的图书品种供应。 6、根据各店的销售分析给采购数据员下调拨指令给市场采购下采购指令。 7、采购团队的管理与采购各流程的管理。 8、各店店员图书知识的培训。 9、掌握各店的大客户资料库和销售明细。 10、主持每周业务工作会议,检讨部门上周的工作进展以及执行下周的工作计划。 2.职位名称:采购员(2人) 业务范围与职责: 1、维护公司的对外形象。 2、维护正常往来供应商的关系,发掘、评估与发展新供应商。 3、维持库存结构合理性,库存产品及时清退处理。 4、第一时间完成日常的图书市场新书采购、补货采购、各店送货及与市场的调货。 5、根据月度工作计划制定相应的周、月计划,包括资金预算和退货。 3.职位名称:数据处理员(1人) 业务范围与职责: 1、图书入库及调拔的数据处理。 2、图书的保管及配送。 3、协助采购员做好进退货工作。 三、采购方式及要点 (一)、采购方式 从采购资金的使用上看,采购业务分二大类,一类是现款采购,一类是赊销采购。A、现款采购的依据及特点: 依据:1、新书、热点畅销图书及特价书采购,要求有折扣或时间优势; 如:日常的小量急需补货市场采购,向特价公司低折扣的采购等。 特点:2、短、频、快。即销售周期短,采购频率高,资金周转快。 B、赊销采购的原则:

超市采购协议书范本

超市采购协议书本 本文是关于超市采购协议书本,仅供参考,希望对您有所帮助,感阅读。 超市采购协议书文一 甲方(供应商):______________________________ 单位全称______________________________ 地址:______________________________ 邮编:______________________________ 法定代表人:____________:____________ 联系人:____________:____________ 单位全称:____________________________________ 地址:____________________________________ 邮编:____________ 法定代表人:____________:____________ 联系人:____________:____________ 本合同签订地点:____________省____________市 相关合同本标准产品购销合同书表格本酒水购销合同电缆购销合同电脑计算机产品购销合同服装购销合同农副产品购销合同 根据《中华人民国合同法》及其他有关法律、法规的规定,甲、乙双方经友好协商,在平等、自愿、公平、诚信、守法的原则下签订本合同,以资共同遵守。 一、[主体资格] 甲、乙双方在本合同签订时,应当提供营业执照、税务登记证等自身主体资格的证明。 二、[合同标的] 1、供应的商品种类、品名、品牌、规格、生产厂厂名及厂址、等级、质量标准、包装要求、计量单位及单价等,详见本合同附件一《购销商品确认单》。在合同期,调整商品及价格时,以双方确认的《购销商品确认单》为准。 2、甲方应当按《购销商品确认单》提交相关商品生产、代理、批发、进口、专项经营等许可或证明文件以及相关质量检验证明。有专利、注册商标标识的,还应提供国家颁发的有关证明。

采购员的岗位职责和工作流程.doc

采购员的岗位职责和工作流程1 采购员的岗位职责和工作流程 1、职务:采购员 2、报告对象:采购部经理 3、督导联系部门:酒店各部门 4、岗位职责: 4、1、经常到各部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量,避免错购; 4、2、认真核实各部门的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理。防止物资积压,做好物资使用的周期计划; 4、3、对各部门所需物资按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位经常取得联系; 4、4、严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐; 4、5、与仓库联系,落实当天的物资的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时领出; 4、6、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收,如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量通知仓管员做好收货准备;

4、7、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划; 5、上岗条件: 5、1、具有中专以上文化程度; 5、2、具有较强的工作责任感和事业心; 5、3、原则性强,工作细心,能吃苦耐劳; 6、工作流程: 6、1、食品采购: 6、1、1、由仓管部根据各营业点需要,订出各类正常库存货物的月度使用量,交总经理审批,然后交采购部计划采购,另由仓管部根据食品部门的需要情况,定出各类物资的最高存量和最低存量; 6、1、2、为了加强采购工作的计划性和提高工作效率,各类货物基本采取定期补给的方法; 6、1、3、大米、面粉(含面粉干制品)、进口餐料、酒类、干货等可每月进货一次; 6、1、4、糖、饮料可每15天进货一次; 6、1、5、油类、调类品类、箱装冻品可每周进货一次; 6、1、6、鲜活类及米面湿制品可不做库存,每天根据饮食部门之订货计划如数采购; 6、2、食品请购:

超市采购合同范本(2020版)

STANDARD CONTRACT SAMPLE (合同范本) 甲方:____________________ 乙方:____________________ 签订日期:____________________ 编号:YB-HT-037245 超市采购合同范本(2020版)

超市采购合同范本(2020版) 采购方(以下简称“甲方”): 注册地址: 营业执照号码: 联系人: 联系电话: 供应商(以下简称“乙方”): 注册地址: 营业执照号码: 联系人: 联系电话: 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等现行法律法规的规定,本着自愿、平等、公正、互利的原则,经双方友好协商达成本合同,并共同遵照执行。 一、乙方所供商品类型(□食品□百货□生鲜) 1.1乙方供货品牌为________,乙方提供所有商品须符合国家法律规定的产品执行标准与相应资质证书。(如:卫生许可证、营业执照、合格的质检报告)。

1.2乙方同意提供质量保证金____元,在无任何违约前提下,质保金在合同终止一个月内无息返还。在遇到商品质量问题时,由甲乙双方共同积极协调处理;如有涉及费用问题的由乙方先行垫付;事后由乙方按实际情况向生产厂家解决。 二、商品报价和订货送货 2.1乙方向甲方供应本合同第一条项下商品,应向甲方提供报价单作为参考并承诺合同执行期间的商品价格不得高于同类性质卖场的供货价,否则接受甲方按照价格差的双倍给予乙方处罚。如乙方所供商品价格有异动,乙方应及时以书面通知甲方并协商新的执行价,并由双方代表人签字确认。 2.2乙方供货时,严格按照甲方的采购订单要求供货。在订货单有效期内,乙方供货数量的误差原则上不得超过订单数量的±10%。乙方供货数量超过允许误差时,甲方可拒绝收货。 三、验收标准 3.1乙方所供商品质量标准符合商品所标注的执行标准。 3.2乙方所供商品尚存保质期不少于商品明示的保质期的2/3。 3.3行政监管部门或甲方质量监督抽样检验时所产生的费用由乙方承担。 四、退货 在下列情况甲方可要求退货: 4.1乙方所供商品在任何时候被甲方或其顾客发现质量不合格(包括损坏、残次等); 4.2滞销、临期等商品甲方有权要求更换商品或退货,乙方接到甲方通知后按通知要求办理。 五、价款结算

采购部工作流程制度

采购部工作流程制度 一、目的: 为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。 二、内容: 1、总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 2、采购基本流程 采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算

合同的签订 交货验收 验收合格 下单 建立供应商资料 采购计划 审批 寻找供应商 采 销 部 XXX 采 购 部 XXX 销 售 部 XXX 总监 寻价、比价、议价 采购洽谈 采购需求 验收 不合格 退货 财务结算 计划对账 入仓

一、申请商品采购流程图 二、申请付款流程图 三、商品到货验收流程 1) 采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。 2) 供应商的选择和考核: 供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。 3)询价、比价、议价 。 4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。 采购部审批(有合同) 采购部审批(无合同) 总监审批 项目部 提出需求 采购订购 采购 采购部长审批 根据供应商帐期限 财务审批 审核入库单 仓库凭入库单确认型号、数量、包装等 合格进仓,不合格退回供应商 仓管打入库单 对账

超市采购合同范本(完整版)

合同编号:YT-FS-4741-25 超市采购合同范本(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

超市采购合同范本(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 采购方:****(以下简称**公司) 注册地址: 营业执照号码: 联系人:邮编: 联系电话:传真: email: 供应商: 注册地址(或住址): 营业执照号码(或身份证号码): 联系人:邮编: 联系电话:传真: email: 鉴于本合同双方同意建立一种长期的合同关系,使供应商得以依据本合同中规定的条款和条件向****公司提供货物和/或服务; 鉴于,****公司承诺,其拥有充分的权利和权限

与供应商达成本合同。供应商承诺,其拥有充分的权利和权限和能力与供应商达成本合同。 据此,双方经友好协商,现达成协议如下: 第一章全部交易文件 第一条全部交易文件 1.1 双方确认,本合同、**采购条件确认书、订单、以及双方达成的书面协议构成供应采购交易的全部法律文件并对双方均有约束力。 1.2 供应商提出的任何与本合同条款有矛盾的要求,必须经****公司以加盖公章的形式明确书面同意,否则不产生约束力。****公司包括其指定的交货或者提供服务地点的人员或商家除以加盖公章的形式书面同意外的任何行为(包括其已知供应商提出了对立或背离本合同条款和条件的要求但还是接受供应商任何货物和/或服务的行为)均不表示****公司已经同意了供应商的该要求。如发生上述情况,双方仍应按照本合同中的相应条款和条件规定执行。 第二条本框架合同

采购业务流程及方案

采购业务流程及说明 一、采购的容 本流程所指的采购业务是指对采购生产性物料(原材料、包装材料、五金配件、低值易耗品)和非生产性物料(办公劳保用品)的供应计划、采购作业、物料入库、付款结算等业务流程中的重要节点进行全面监控和管理。 二、采购流程

三、采购流程说明 ?由资产的使用部门提出采购申请,填制《采购申请单》; ?《采购申请单》交资产使用部门主管领导审批; ?将经审批的《采购申请单》报经济运行部,由经济运行部进行审核并备案。 ?由经济运行部开具《采购订单》,并将《采购订单》传递给采购部门。采购部门据此制定采购计划; ?采购员根据采购计划具体安排采购作业, ?采购物资回来后,由采购员、对销售人员(或运输人员)以及仓库管理人员负责办理材料入库。并索取销售发票; ?仓库管理人员认真检验核实采购的物资后,开具《材料入库单》; ?将由对开具的销售发票和《材料入库单》传递给财务部门; ?请购人员填制《付款审批卡》,经请购部门主管领导审批后; ?财务部门根据销售发票和《材料入库单》做账务处理; 四、关键控制点 各使用部门的需求和请购 采购申请的审批和审核 采购计划制定

采购定价 合同签订和审核 付款式和程序 与供应商的对账 五、部门设置与职责 ?采购部: 直接参与制定公司在既定会计期间整体采购政策和预算安排,规划采购部部具体业务的管理模式; 实施物资的采购、运输、仓储,相关的物资购存进度及结构规划、物料实物管理、物料流转帐表和报告、物料成本控制、物料信息管理; 定期对原始信息数据进行分类汇总和其他形式的加工,充实基本数据库,提交相应报表,为管理部门提供多层次的决策信息支持; 采购部部设一名采购主管,采购员2—3名; ?经济运行部: 经济运行部是公司采购业务的归口管理部门; 按业务控制要点和权限划分围参与采购、仓储、存货管理等采购业务控制,主要职权包括采购计划和资金计划的审定、重要合同会签、 参与和监督招标议标采购、以及相关控制评价工作。 对采购合同进行法律条款审定,协调仲裁采购纠纷,采购催交和检验,并负责最后合同签章。 负责建立健全采购信息数据库,收集、整理供应商和材料市场的基础

超市购销合同范本

超市商品购销合同 甲方: 乙方: 签约双方对合同条款已尽互相说明义务,并对本合同所有条款均已充分注意并详细了解了双方根据合同所有的权利和所承担的义务,对因违反本合同约定所应承担的违约责任和风险已有清楚的了解。签约双方均认为本合同为双方协商一致的结果,因此双方同意签署本合同,以共同遵守。在签订本合同前,双方首先明确如下几点: 1、乙方应充分理解,本合同和本合同项下其它条款、条件及标准不构成甲方购买乙方商品或其它货品的必然义务,甲乙双方实际交易以甲方向乙方发出的订单为依据。 2、本合同签字盖章之前,乙方须向甲方提供下列证件或资料; (1)乙方工商注册资料原件(工商局打印); (2)法定代表人证明书原件; (3)授权委托书原件; 一、乙方商品 1、本合同所指商品为乙方根据甲方订单提供的由甲方在市场公开销售的货物。乙方承诺并保证: (1)乙方提供的商品来源合法,在交付之前对交付的商品拥有完整合法的所有权利并有权出售; (2)乙方提供的商品没有侵犯任何他人的知识产权,包括但不限于商标权、著作权及专利权等。 (3)乙方提供的商品符合中华人民共和国法律、法规、各行政部门的规章、制度,地方法规、行政命令,各行业规范的规定; (4)根据现行法律法规,乙方提供的商品没有掺假、冒牌、作不实的虚假标记或作假广告宣传; (5)乙方提供的商品质量良好,拥有良好商品信誉,且未临近失效期(或保质期)。未临近失效期指乙方提供有保质期限之商品时,剩余保持期不低于该商品总保质期的70%; (6)乙方提供的商品具有适销性(即在市场上可以销售)并符合意欲使用的目的和安全标准。 (7)乙方提供的商品包装应完好无损,并符合国家或行业规定或双方约定。 2、商品质量 (1)乙方承诺以市场上最优惠价格提供并交付与其在谈判中出示样品完全一样的商品。甲方有权拒绝接受损坏的或其质量不符合本合同要求的商品。 (2)乙方交货时,应将下列证件及一切必要的文件随所交付的商品一并交付甲方。 □商品合格证□质量检测报告□每一商品的出厂编号(限家电产品)□商标证□条码证□专利证□卫生质量评价书□进口卫生证书□关税证明□外埠食品准销证□其它文件(3)乙方对其提供的商品承担售后服务责任,直至商品的质量保证期限届满之日为止。

采购部门工作流程2

采购部门工作职责 为了更好地开展本部门的工作、服务其他部门,特将本部门的工作职责汇编成流程汇总如下: 采购部门工作按细化程度可分为两大类,每日工作流程和采购日常工作流程。 一、每日工作流程 ①每天早上关注原材料使用情况及库存情况,发现原料库存不能满足本日生产用量及时与 生产部门沟通,并上报本部门领导后,及时与供应商取得联系,及时安排原料采购。确保原料满足生产使用量。 ②每天关注产成品的库存,并结合上级部门下达的发货通知单,积极主动地与生产部门沟 通,并与配货站及时沟通,合理安排发货。 ③每天关注盐酸、溴素的购进与使用情况。并及时准确地登录寿光市公安局溴素管理平台 山东润格盐酸管理系统。 ④每天关注生产车间日报表,关注报表准确性与及时性,将前一天的购进情况及时准确地 报告给上级部门。 ⑤每天下午关注原料库存情况并根据生产需要及时安排第二天的原料购进。 ⑥每天关注备品备件用量情况,及时与生产部门汇报领导,合理安排采购。 ⑦每天关注易制爆化学品购买使用情况,根据报备时间每月两次将报表送寿光市公安局治 安大队,并取回盖章回执。 ⑧第三类易制毒化学品每年要上交年报报表到寿光市禁毒大队(年盐酸、丙酮化学品报 备表) 二、日常工作流程 按照工作内容可分为原料采购、物资采购、车床加工、电机维修、吊车作业工作流程、发票结算工作流程、发货工作流程、报款、借款工作流程、合同管理、以及工作的其他事项1.①原料采购、备品备件采购工作流程②物资采购工作流程

①原料车辆进入厂区程序说明 1、原料车进厂原料进厂由采购科办理入场手续,填制入厂通知单(通知单背面印有 车辆入场须知,由司机阅读后在“我已阅读”处签字),进门前将车辆入厂通知单 交由门卫,放行后方可进入厂区。 2、原料检验进入厂区后,先由化验室人员取样检查,检验结果合格后方可过磅卸车。 当检验结果不合格时,先通知采购科,由采购科与生产部门协商后,做出相应处理 (让步接收或者退货) 3、原料卸车化验合格后,由生产部门同意卸车后方可卸车,卸车时必须有生产部门 专人监督卸车。随车人员遵守入厂后遵守厂区规则制度。有异常情况及时汇报生产 车间负责人。 4、车辆出厂原料车辆卸车后,由仓储人员过磅,填制入库单据(入库单一式三联, 仓库保留原单据、采购科、原料车司机各带走一份)、车辆出门证,将车门证交由 门卫方可出厂。 ②物资采购申请流程操作程序说明 1、工人根据实际需要向所属领导申请物资,不可多报,漏报,并说明所需物资的规格 型号大小、申购数量、用途和物品需求时间。 2、车间主任根据工人上报物资核实,确保所需物资的规格型号大小、申购数量、用途 和物品需求时间符合生产需要。 3、使用部门申购单经生产负责人签字后交仓库审核,库管需严格查验部门申购物品是 否有存货,严格把关部门申购物资情况。 4、仓库负责人根据物资配件库存情况制定采购单,登记ERP系统,经采购科长、总 经理审核,并将纸质物资采购清单呈送总经理审核批准,方可实施购进。采购应做 到适时购进,做到正常生产不受影响。 5、生产如遇特殊物资购进时,需由生产部报总经理特批,由总经理安排采购科进行购 进。 6、物品购回后仓库凭物品发票、收据,按照申购单批准物品名称及数量实际填写物品 办理入库手续,(单据、发票加盖仓库章)。如有漏项或超项,及时上报采购科合理安排采购,做到正常生产不受影响。 7、采购科根据仓库入库单据填制原始凭证,摘要、金额(大小写)、日期、单据张数填 写清楚。经部门主管、财务主管、负责人签字后,(拍照上传至ERP采购管理-物料结算)送财务部门入账。 2、车床加工、电机维修、吊车作业工作流程 ①、车床加工工作流程 车间通知采购科所要加工的项目(说明材质、大小长度、用途),采购科通知车床加工人员,根据价格表,由仓储部门办理车床加工出入库手续,在车床加工明细表上要有生产部门负责人、仓储部门、采购部门三方确认签字。 ②、电机维修工作流程 车间通知采购科所要维修电机的项目(电机的型号)采购科通知电机维修人员来厂拉走需要维修的电机,根据双方已商定好的价目表,在电机维修明细表上要有生产部门负责人、仓储部门、采购部门三方确认签字。 ③、吊车作业工作流程

超市商品采购合同范本.doc

合同范本 超市商品采购合同 范本

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服装厂采购部工作流程与管理制度

服装厂采购部工作流程与管理制度 服装厂:采购部工作流程与管理制度 一、总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。 二、采购部经理职责: 1) 负责组织公司所销售产品的采购 2) 对库房的管理工作负责。 3) 做好销售员与供方之间的联系工作。 4) 帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。 5) 对本部门员工制度执行情况负责。 6) 对本部门员工的专业知识培训负责。 7) 对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。 8) 严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。 9) 负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。 三、采购经理工作职责 1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 、确保每月的发票正常收回。 2 3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

5、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 6、密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。 7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。 8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。 10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。 11、组织本部门员工业务培训 12、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。 四、库管员职责: 1) 早盘查(点货备发)、晚清帐(当日工作当日完)。 2) 提供及时准确的货物,做好后勤保障。具体要求:订单一发,必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态,即时登报信息,直至合同完成、存档。 3) 负责库房日常管理事务。 4) 检查库存产品状况。 5) 按规定收发物料。 6) 物料进库储位的筹划与排放, 7) 填写库房相关数字登录到服装管理系统。 8) 配合盘点库房产品工作的具体执行。 9) 物料的搬运和库房废次品的回收及保管。 10) 对来料来货及时入库,储放安全以防倒塌、遗失或变质。

超市烟酒购货合同范本(完整版)

合同编号:YT-FS-3615-22 超市烟酒购货合同范本 (完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

超市烟酒购货合同范本(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 购货方: (以下简称甲方) 供货方: (以下简称乙方) 根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规, 甲乙双方本着平等互利的原则,经协商一致同意签订 本酒类购货合同,双方共同遵守。 一、资质证明 1、签订合同前,乙方应提交具有国家相关认证部 门确认的资格证书至甲方审核并存档。包括但不限于: 营业执照、、税务登记证、特殊商品经营许可证以及法 人代表身份证复印件等。 2、乙方须具有固定的经营场所,以便甲方采购 部核查。 3、签订合同的供应商(乙方)应遵守酒店的规章制 度,接受及配合甲方相关部门及财务机构的监督管理。

对无法满足酒店供应条件及违反酒店规章制度的供应商,将直接解除合作关系。 二、商品种类及价格见附表 三、双方约定事项 1、乙方承诺所提供的产品是符合国家产品质量要求的合格产品(并提供相应的产品报告或证书),乙方必须对所提供产品的质量负全部责任,若因质量问题而引起的一切责任事故或给甲方造成的经济及名誉损失,一切后果由乙方承担,甲方有权终止合同并追究乙方相关法律责任。 2、乙方所提供商品价格已经双方确认,如有价格变动,变动一方应提前15个工作日通知对方,经双方协商,对方书面确认后方可调价,价格变动自确认之日起生效。 3、为了达到双赢的目的,甲方有义务帮助乙方搞好销售渠道,提供相关的销售信息。 4、在上述情况下,乙方不得以价格上涨或其他借口(公共假期)等为由擅自延误送货或不送货,阻断甲

采购部工作流程

深圳市奔马电子科技有限公司 奔马字 [2018]0726001 号 采购部工作流程 一、部门类流程 1.工作计划表跟进(每日工作汇报汇报机制表格化) 为了跟踪和推进采购部部门各工作人员的业务跟进,部门每个人每日需做《工作计划表》; 每日17:30前将次日或近期内需要跟进的重要事项列进计划表中,发给部门负责人; 部门负责人统筹审核,同时将部门的工作计划一并列入《工作计划表中》,每日18:00前发送给吕总及部门各岗位工作人员。 《工作计划表》填写内容主要包括: (1)次日到货或未来几日需到货项目; (2)品质异常类; (3)样品进度; (4)退货处理;(5)新品跟进等等 2.采购订单下达流程:采购订单执行、管家婆操作、审批;(管家婆系统:采购作业指导、规范;系统外 订单流程图) 一.采购订单执行工作流程

流程内容 1.根据PMC 物料系统请购下达采购订单。 2.物料交期的控制。 3.材料市场行情的调查。 4.查证进料的品质和数量。 5.进料品质和数量异常的处理。 6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。 7. 结账对账付款安排及申请跟进。 二.采购单据流转流程 执行部门(采购、PMC ) 部门负责人 总经理 财务

付款记账三.管家婆系统采购订单操作工作流程 1.进入管家婆系统,打开采购订单 2.点击选单,弹出查询条件穿口,选好日期点击确定。 3.选择需要下单物料前打勾,点击选中。

4.输入对应单价、供应商、经办人、部门、收入仓库及订单号,点击保存。 四.交期跟进 1.采购订单下达后,跟进供应商24小时内必须回复交期,回复不了的,标记清楚持续跟进并反馈给PMC 及业务;供应商回复的交期满足不了要求的,反复与供应商直接对接人沟通,必要时与供应商处领导沟通得到更好的交期,得到的交期仍不能满足要求的,汇报给采购部负责人,部门负责人跟进沟通及反馈,以达到最好交期满足出货要求。 2.供应商回复的交期,采购员将交期跟进记录在订单明细表中,并每日跟进交货情况。对即将到达交期 的提前三天与供应商再次核实确定,有问题的跟进及反馈;已到交期未交货的,与供应商核实原因并跟进立即交货,异常的向部门领导反馈解决。 3.对回复交期供应商处因生产异常或物料异常不能按期交的,要求供应商有问题第一时间反馈,并沟通 协调解决。 4.供应商交货后及时对接仓库收取签收货物的送货单,并登记更新《订单明细表》中的已交数量,并按 供应商类别整理。 五.对帐及付款(采购拟制对帐单提供给财务内部结帐、结算) 1.每月月底采购员整理经仓库签收的送货单,与系统收货、退货记录核对,与订单跟进表核对,问题项 与仓库、供应商及财务核对并修正; 2.每月3号前将对账的应付明细及汇总表邮件发给财务、部门负责人、吕总; 3.每月3号前打印各供应商签字盖章的对账单交部门负责人及财务签字,以备作付款申请单使用,供应 商不能及时回传的,采购员先行将对账单打印签字,并交部门负责人签字交财务。

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