应用文的主旨是作者通过文章的全部内容所表达的(意图)、(观点)或(态度)。它要求(正确)、(单一)、(深刻)、(明确)。
公文:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
公文的书面格式主要包括哪几个部分?
答:眉首、主体、版记;一般由秘密等级和紧急程度、发文机关标识、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等要素组成。
行政公文要生效,必须有三个明显的标志:一是必须有法定作者;二是必须有机关公章或经领导人签署;三是必须有成文日期
通报和通知的区别:通报与通知都有传达作用,但通报着重在“报”,多用于报道哈传播信息;通知重在“知”,且要知之而后行,要求贯彻、执行。通报和通知都是下行文,但下级机关对它办理的情况却不一样。下级机关收到通报后可以根据实际情况分别对待。下级机关收到通知,则不应该出现上述情况。上级发通知,规定怎么样就是怎么样,任何一个下级单位都要遵守执行,不能有例外。此外,通报的事项和通知事项的来源不一样,通报的事项来自下级机关,通知事项的来源则是上级机关。
报告和请示的不同之处:一是行文目的不同。报告的主要目的是下情上达,向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,是一种呈报性的公文,不需要上级机关批复;请示的目的是请求上级批准、指示或答复,是呈请性公文,需要上级机关批复。二是行文的时间不同,当然在工作结束或告一段落以及情况发生后才能制发,请示是请求批准、指示或答复,应该在工作活动之前行文,不允许先斩后奏;三是收文处理不同,上级机关收到报告,只需了解情况以作决策参考,不需要答复,收到请示则要认真研究,尽快给予答复。
请示与函的区别:请示是主送给上级领导机关,请示是上行文;请示函是主送给主管部门,是平行文。“上级领导机关”,上下是隶属关系;是直接管辖的机关;“主管部门”,是负责管理某个专项事务的,制作请示函的机关与主管部门之间不是上下级关系,一般都是非隶属关系,但是因为是“主管部门”,所以必须向他们提出“请求”,如“土地”归属于”国土资源厅“,所有机构需要土地,都要经过它的批准,请示函的重心在“函”上,所以,他们之间的行文关系是非隶属关系。
会议纪要和会议记录的区别:两者都是会议的产物,在性质上,会议纪要是法定行政公文,会议记录是机关、单位内部用语记录会议发言的事务文书,属于记载性的文字资料;在内容上,会议纪要是经过整理加工的会议上达成一致的认识是会议内容的要点;会议记录是会议发言的原始记录,基本上要做到有言必录。在形式上,会议纪要是行政公文,他的规范格式于其他行政公文略有不同,会议记录没有统一的格式,由各单位自定。
调查报告:是报告调查研究就亿个微度的文书,是作者有目的地对社会生活的某一事件、某一人物、某一现象、某一问题作深入细致的调查报告,然后利用科学的方法进行分析而写成的书面报告公文标题中的事由多以(“关于……”)的介词结构形式出现。
.//××市外贸局决定于2005年12月5日召开一资次外贸工作会议,传达、贯彻省外贸局对当前外贸工作的指示,布置明年的工作。通知的发文字号是×外字〔2005〕×号;主送机关:各区、县外贸局、市直外贸公司;抄送:省外贸局。请写一份通知要求有发文机关、字号、标题、正文、落款(15分)
××市××区人民政府文件
×区字〔199×〕×号
关于本区齿轮厂发生重大火灾的通报
区各办公室、各局、各直属企业:
本区××齿轮厂于199×年×月×日夜,因值班人员在库房燃电炉烧饭,引起老化电线起火。本次火灾导致烧毁三座库房,直接经济损失达1000万元。该厂火灾事故表明,该厂管理存在很大漏洞,火灾防范意识差,对职工缺乏教育。经区办公会议研究决定,将肇事者×××移交司法部门依法处理,给予厂长×××,及有关负责人×××、×××行政记大过处分。
各单位接到通报后,要认真检查防火设备和措施,务必消灭隐患,确保人民财产和生命的安全。
(印章)
一九九×年×月××日
主题词:企业火灾通报
1. 用于在一定范围公布应当遵守或周知的事项的公文是通告。
2. 公文从行文方向来看,可分为上行文、下行文、平行文。
3. 应用写作的主要特点是实用性、广泛性、程序性、准确性。
4. 一份计划应当具备的四个基本要素,即目的和任务、措施和办法、步骤和时间、检查和督促。
5. 市场调查的主要方法有文案调查、问卷调查、实地调查、网络调查。
6. 招标书按形式分主要有公开招标书和邀请招标书两种。
7. 《申论》的“三段模式”指的是概括部分、对策部分、议论部分。
8. 诉讼文书的写作主体是自然人或单位。
9. 公告正文结尾常以现予公告、特此公告、作结束语。
一、填空题:(共16分)
1、完整的公文标题由___、__和__三部分组成。
2、按照行文方向可将公文分为__、__、__、_。
3、公文的标题中除法规、规章名称加__________外,一般不加标点符号。
4、按行文方向分,公告和通告都是_____,函则多作___________。
5、报告中不得夹带____________事项。
6、上级机关发布下级机关的文件应当用____。
7、对重要事项或者重大行动作出安排,应当用_____________,向上级机关请求指示、批准,应当用____________。
8、计划中的“措施”部分回答的是“____________”的问题。
9、合同的当事人,可以是自然人,也可以是__________或其他经济组织。
1、发文机关、事由、文种
2、上行文、下行文、平行文、泛行文
3、书名号
4、泛行文、平行文
5、请示
6、通知
7、决定、请示
8、怎样做
9、法人
一、填空
1、应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众(办理公私事务)、(传播信息)、(表述意愿)所使用的各类实用性文字的总称。
2、行政公文的书面格式组成要素包括(眉首部分)、(主体部分)和(版记部分)。
3、发文字号由(机关代字)、(年份)、(序号)组成。
4、公文标题中的事由多以(“关于……”)的介词结构形式出现。
5、主送机关是指公文主要受理机关,即负责(主办)或(答复)行文的机关。
6、贺词、贺电、贺信是表示庆贺的(公关)文书。
7、(守则)是要求特定的群体共同遵守和行为规范的文书。
8、报告的种类有(工作)报告、(情况)报告、(答复)报告和(报送)报告。
9、主送机关是指公文主要受理机关,即负责(主办)或(答复)行文的机关。
经济应用文写作的基本要求
必须遵守客观经济规律。各种经济应用文的写作都要以客观经济规律为指导。
理论联系实际。经济应用文写作特别强调理论联系实际,理论与实际相结合。
注重调查研究。调查研究在经济应用文写作中有特殊的地位和作用。
注重运用数字资料。经济应用文写作中,数字的统计和分析是写作的基础。
语言准确、通俗流畅。
学位论文的格式
学位论文的内容项目有明确的要求,依次包括:
论文题目
论文摘要摘要内容简短,是论文的内容梗概或主要观点。论文摘要要求用中文、英文两种文字写出。目录目录分章节,表明所在的页码,便于阅读和审查时查找。
正文正文分为绪论、本轮和结论三个部分,在论述时通常以章节小标题的形式出现。致谢对在论文写作过程中给予具体指导的老师,在提供资料方面曾经给予帮助的单位个人表示感谢。
参考文献及附录在篇末著名主要参考文献或附录主要的参考资料。
大学四年生活撰写一份总结
总结一般由四部分组成:标题、正文、署名和日期
标题标题的形式灵活多样,有些标题可以不标明“总结”二字,有些总结有正标题也有副标题,正标题表明总结的中心内容和范围,副标题表明总结的对象和单位名称。
正文正文的基本内容包括情况的概述、经验和教训以及今后的打算这几部分。从结构上说,正文分为前言、主题和结尾三部分
1)前言这是正文的开头。具体内容包括总结时间、总结对象的基本情况、交待背景、主要成绩或问题的简要叙述。
2)主体这是总结的主要部分。具体内容主要写成绩和缺点、经验和教训。
3)结尾结尾通常写今后的打算。
署名和日期
最后写上单位名称以及总结的具体日期。
经济应用文是关于国民经济和各经济部门以及整个社会经济活动所发生的各种经济实践活动和经济理论的文章。
经济应用文的表达方式
叙述,说明,议论
经济调查报告的写作步骤
明确调查目的,拟订调查计划和调查提纲
深入调查搜集材料
分析研究材料
编写调查报告写作提纲,形成报告
可行性研究报告的主体应包括的内容
项目概况
市场分析
建设条件
工艺技术
投资计划及财务预测
企业经济效益
国民经济效益
风险分析
审计报告的基本内容
关于审计任务的说明
审计发现的主要问题
对审计事项的评价和结论以及对产生问题的原因和责任的分析
审计人员的建议和意见
一则内容有误漏的经济合同
协议书
现XXXXX公司经理部(乙方)有进口1寸折叠伞伞骨59909把,其中男用伞伞骨3000把,女用伞伞骨56909把,按处理价一次售给XXXXX伞厂(甲方),每把价7.50元。双方协商如下:
1.合同总额:肆拾肆万玖千叁百壹拾柒元伍角(.50元)
2.验收办法:19XX年X月X日,甲乙双方代表到乙方仓库检验,乙方
即按合同发货,以甲方实际验收数为准。
3.付款办法:甲方在19XX年第二季度内付50%,四季度全部付清(货款按乙方实际发出数结算)。4.运输办法:自合同签订之日起,一个月内由乙方代办运输至XX站。短途运输由乙方负责,铁路运输由乙方按实际发出数甲方托运。
5.包装:纸箱包装。应完整。费用由乙方负担。6.如甲方在指定期限内不能如数付清货款时,所欠款项必须按每日罚款X%计算,直至全部货款付清为止。
7.本协议双方代表签字盖章后生效,并到二商局、银行鉴证执行。
甲方:XXXXX伞厂乙方:XXXXX公司
代表XXX(章)经理部代表XXX(章)
开户银行:XXXX 开户银行:XXXX
账号:XXX 账号:XXX
签约日期:19XX年X月X日
请指出有哪些毛病并加以订正。
答案:1.开头处就写明甲方XXX,乙方XXX.
2.该协议中乙方主体应为XXX公司,不是公司经理部;
3.标的的描述应在协议条款中明确;
4.验收办法表述不恰当,时间设定不合理,检验标准不明确;
5.付款方式中未设定前置条件,时间设定模糊;
6.运输办法中未明确运费的分担问题,运达地点不明确,运货时间未设定;
7.包装要求过于简单;
8.货款清算约定,描述不正确,违约赔偿要求不明确;
9.协议生效设定不正确;
10.协议各执的份数未做明确;
11.双方签字盖章栏描述不正确。盖章在法人后明确,单位代表应签章。签约时间书写应为“一九XX 年X月X日”。
4 .经济合同的正文包括和。经济合同的主要条款包括、、、以及、等。
5 .标的是经济合同当事人的和所共同指向的事物、目标。其中,
商品货物属标的;劳务行为、保管行为属标的;道路、建筑等建设项目属标的。
6 .订立经济合同应遵循的原则( )。
A.遵守国家法律,维护国家利益。
B.平等互利。
C.协商一致。
D.等价有偿。
7 .下列判断正确的一项是( )。
A.只要甲乙双方协商好,合同中的数量计量单位不一定用国家统一规定或标准计量单位。
B.以物为标的的,其代价叫酬金,以国家的价格规定为准则。
C.由于当事人一方的过错,造成经济合同不能履行或不能完全履行,由过错方承担违约责
任;如属双方的过错,根据实际情况,由双方分别承担各自应负的违约
经济合同书:合同是平等主体的自然人、法人及其它组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议,是反映交易关系的法律形式。它的文字形式就是经济合同书。
经济合同主要条款
经济合同的主要条款是指双方当事人订立经济合同协商的主要内容,是明确当事人双方权利义务的关系的依据,必须具体、清楚、责任明确。必须具备《经济合同法》所规定的五项主要条款。
标的(指货物、劳务、工程项目等)
数量和质量
价款或酬金
履行的期限、地点和方式
违约责任
除以上五项主要条款之外,结算方式也是很重要的一项条款
协议和合同的区别:从内容上,协议比较原则化,较少写履行协议的具体细节;合同的内容必须详细、明确、具体。从内容的侧重点,协议的主要是表达当事人各方就某些要点和原则达成的一致意见;合同主要是表达当事人就相互权利和义务达成一致意见。从使用范围上,合同更多的是在经济领域内使用;协议的使用范围比较广泛,经济领域、科技领域、文化教育领域等都可以使用。从法律效力上,两者都有法律效力,但当协议和合同在一个合营项目中同时使用时协议的法律效力不及合同的法律效力
经济合同的种类:
从不同的角度,可将合同划分为不同的种类。1、按时间划分:有长期合同、中期合同、短期合同;3、按书面格式划分:书面合同还可再分作条款式合同、表格式合同及条款加表格式合同。4、按业务性质和内容的不同:将合同分为买卖合同、供用电(水、气、热力)合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等。
按表达形式可以分为有书面形式合同和口头形式合同。《合同法》将书面形式的合同又细化为合同书、信件和电报、电传、传真、电子数据交换、电子邮件和数据电文。
.经济合同的主要特点:1、合法性2、合意性3、平等性4、诚信性5、规范性
.经济合同的基本结构形式主要由合同一般包括以下几个部分:1、标题:标题应写在合同首页上方居中的位置。2、合同当事人名称3、合同编号与签订地点、时间4、正文:一般包括开头、主体、结尾三个部分。
经济合同的结构
经济合同的概念《经济合同法》第二条规定:经济合同时“平等民事主体的法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户相互之间,为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而订立的合
同。
标题。标题提示合同的性质,由事由和文种名称构成。每一份经济合同都有一个以其内容和类型命名的标题。
当事人名称。当事人名称就是签订合同双方单位名称。
正文。包括开头语、主要条款。
结尾。
附件。如表格、图样、实物等作为合同正文的附带材料。
合同的主体部分包括哪些内容?
标的、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法。写作经济合同必须做到:(1)内容要合法。(2)条款要完备。(3)语言要准确,表达要严密。
请根据下面经济合同的写作要求, 对下面一则合同进行修改:
经济合同
立合同人
瑞安纺织厂第四车间(甲)
瑞安市第一建筑公司生产科(乙)
为建设瑞安安纺织厂第四车间仓库,经双方协商,订立本合同:
1 甲方委托乙方建造车间仓库一座,乙方全面负责建成。
2 建造费(包括材料费、人工费)8.5万元。
3 甲方在订立合同后先交一部分建造费,其余在仓库建成后抓紧归还所欠部分。
4 工期待乙方筹备就绪后立即开始,力争3月中旬开工,8月上旬交活。
5 建筑材料由甲方负责。
6 本合同一式二份,双方各执一份。
瑞安市纺织厂第四车间(章)
主任:才立仁(章)
瑞安市第一建筑公司生产科(章)
科长:董玉生(章)
建筑合同
立合同单位:瑞安纺织厂第四车间(甲)
瑞安市第一建筑公司生产科(乙)
根据《经济合同法》的相关规定,经双方协商,特订立本合同,以资共同遵守:
1 甲方委托乙方建造车间仓库一座(仓库位置、面积、图纸等略),乙方负责按规定建成。
2 甲方支付乙方建造费(包括材料费、人工费)人民币捌万伍仟元。
3 甲方在订立合同之日支付乙方建造费叁万元,其余伍万伍仟元在仓库建成验收合格后5日内交付。
4 工期开工日期为3月10日,竣工日期为8月10日。
5 违约责任:
(1)甲方不按规定支付建筑费,每迟交一天罚款工程总造价的1‰。
(2)乙方逾期交工,每逾一日按工程总造价的1‰罚款,罚款从工程款中扣除。
6 本合同一式三份,正本二份,双方各执一份,副本一份由鉴证机关存查。
甲方乙方鉴证机关
瑞安市纺织厂第四车间(章)瑞安市第一建筑
公司生产科(章)××××(章)
主任:才立仁(章)科长:董玉生(章)
经办人:××(章)
(以下内容略)
2005年3月1日
根据下面材料写份经济合同。
牡丹江市综合贸易公司向湛江市家用电器厂购买
三角牌WAC型电炒锅1200个,三角牌ART型电
饭煲1800个,三角牌TBE型电水壶2400个。合同
于2001年12月1日签订,合同有效期一年,上述
产品分四批交货。
买卖合同
立合同者:牡丹江市综合贸易公司(甲方)
湛江市家用电器厂(乙方)
兹因甲方向乙方订购下列货品,经双方议妥,条款
如下,以资共同遵守。
3包装及费用负担由乙方负责,包装要求(略)。
4货款在甲方收到货物之日起3日内通过银行交付。
5交货日期为2月30日、5月30日、8月30日、
11月30日,每次交货为货物总数的四分之一。
6交货地点为甲方所在地火车站货场。
7运输方法由火车托运,运费由乙方负责。
8违约责任:
(1)甲方如逾期支付货款,每逾一日按货款总价
的千分之一罚款。
(2)乙方如逾期付货,每逾一日按货款总价的千
分之一罚款。
9本合同一式三份,正本二份,双方各执一份,副
本一份由鉴证机关存查。
甲方乙方
鉴证机关
牡丹江市综合贸易公司(章)湛江市家用电器厂
(章)××××(章)
负责人:×××负责人:×××
经办人:×××
(以下略)
2
1
年
1
2
月
1
修改下列文件标题(第题2分,共6分)
(1)扩大经营范围问题的请示
(2)XX厂增拨经费向上级的请示报告
(3)XX公司关于开展春季运动会的决
定的通知
二改错(10分):
1截至目前,原有纳税单位和个人绝大部分已按规定申请登记……
改:截至目前,原有纳税单位和个人80%已按规定申请登记……
2 今年“秘书学”科目的及格率与往年一样。
改:今年“秘书学”科目的及格率与往年一样仍为70%。
3限李增良自公告之日起一年内与本院联系。
改:限李增良自公告发布之日起一年内与本院联系。
4对肇事者应严肃处理,以教育大家,否则,其歪风坏习将继续蔓延,后果不堪设想。
改:对肇事者应严肃处理,以儆效尤,否则,后果不堪设想。
5交货地点:×××市机械厂附近。
改:交货地点:×××市机械厂。
6卖方承担大部分短途运费。
改:卖方承担90%短途运费。
7 图书馆最近买了许多文学书籍,还买了一些诗集和电视剧本。
改:图书馆最近买了许多文学书籍,包括诗集和电视剧本。
8 江面上一片漆黑,只有一丝亮光。
改:江面上一片漆黑,没有一丝亮光。
9 关于××省林业厅进一步深化国有林场改革的建议
改:××省林业厅关于进一步深化国有林场改革的意见
10 ×××设计院关于汇报调整机构设置的报告改:×××设计院关于调整机构设置的请示
7 第五条订立经济合同,以贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则为好。任何一方把自己的意志强加给对方都有是不允许的,任何单位和个人不能去非法干预。
a)经济合同依法成立,即具有法律效
力,当事人要考虑全面履行合同规定的
义务,任何一方以不擅自变更或解除合
同为宜。
改:第五条订立经济合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。任何一方不得把自己的意志强加给对方,任何单位和个人不能干预经济合同的签订。
第六条经济合同依法成立,即具有法律效力,当事人要必须全面履行合同规定的义务,任何一方以不得擅自变更或解除合同。
三拟写公文标题(10分):
1 ××化学有限发展公司向××市环保局报送《2001~2003年度治理污染,保护环境规划》,请审批。
答:××化学有限公司关于报送2001~2003年度治理污染保护环境规划的报告2 ××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室,协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。
答:××职业学校办公室关于安排实习生的函
3 ××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作,造成了公司财产重大损失,决定给予其开除厂籍处分一事发文。
答:××公司关于××违章操作问题的通报4×××美容院因市政改造工程征地动迁异地,特在报纸上发布信息以告知各界。答:×××美容院关于迁移院址的通告
5××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部,就此事向总公司行文。答:××分公司关于合并市场开发部与市场营销部的请示
拟写公文标题
1 ××物业管理总公司××物业分公司物业管理员叶××恪尽职守、智擒盗贼,保护了业户的人身财产安全,总公司发文表彰他的事迹。
答:××物业管理总公司关于表彰叶××恪尽职守智擒盗贼的通报
2 ××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文。
答:××集团部公司关于任免干部的通知
3 ××省教委招生办公室召开一次2003年高等院校招生会议,会后要下发一份会议文件。
答:××省教委招生办公室2003年高等院校招生工作会议纪要
4对本县文化管申请购买电子图书的来文,××县财政局回文,批准对方的请求。
答:××县财政局关于同意文化管购买电子图书的复函
5××市××动物园内一新建的环保型公共厕所,拟实行收费制度,市园林管理局向市物价局行文,商洽有关事项。
答:××市园林管理局关于动物园公厕收费的函