丽晶软件(后台)流程操作说明

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规划及

操作说明

[ 丽晶软件 2011年6月09日 ]

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箱物流流程：

（1）建立货品资料，可按照格式导入。（由商品部负责）负责人：__________

黄色标注的都为本公司要求填写的内容。

（2）条形码资料的建立. （由商品部负责）负责人：__________

(3) 建立配码类型（由商品部负责）负责人：__________

注意配码类型的建立要方便选择，配码说明一般建议按尺码比例定义，以方便日期查找。在最新的635版本（2011-01-01日期后）已经可以不按配码生成箱。

（4）【箱方式的仓库物流】-----【订货（配码）（箱方式）】---【期货（配码）（箱方式）】或【补货（配码）（箱方式）】

（销售部负责）负责人：__________

按【F5】输入货号、尺码及箱数，如果客户不是固定的比例，可不选择【配码类型】，手动录入尺码，但要注意尺码总数，如图,

(5) 当输入完订单后，可用【订货会】--【订单转采购单（配码）】，把订单转成生产采购单。

注意: 转配码时，不选择供应商，系统会默认按照货品的供应商转成一张或多张生产采购单据。

（由销售部负责）负责人：__________

（6）【箱方式的仓库物流】---【生产/采购单】

审核刚才转的采购单，注意交货日期，打印（按订货单打印，可带出各货号的代理商名称），审核后生成箱号，需打印生产采购单及箱唛，一并交给工厂。

（由采购部负责）负责人：__________

箱号可在【箱唛维护】---【箱调整】--【箱】查得；

箱的信息

（7）【箱方式的仓库物流】----【厂家到货通知单】--【大货通知（整箱）】或【厂家到货通知单（批量）】

(由仓库人员负责) 负责人___________

到货通知只是扫描箱号，不用扫描各箱里的明细数。

(8) 【箱方式的仓库物流】--【厂家收货】---【仓库收货单据（批量）】或【大货入库（整箱）】

(由仓库人员负责) 负责人___________

【仓库收货单据（批量）】此方式须扫描箱号后，逐个对箱里面的货号扫描；

【大货入库（整箱）】此方式只须扫描箱号；要选择到货通知单，再扫描箱号。

（9）在做厂家到货把货品入库时，这一步要分情况做，如果所收的箱可以是合格的，那么就可以放在一个地方，这些货品可以随时出货发走；如果所收的箱中的某些货品有质量问题，那么请按以下操作做返修,以下操作由仓库人员完成。

操作步骤：

（A）采购退货通知（按箱散码）

输入或扫描箱号，条形码

系统会自动生成【散码返修出库通知】系统会自动生成条形码，打印条形码并贴在鞋盒上。（B）生成通知后，再做采购退货（批量）

系统会自动生成【散码返修出库】，此时原来的那箱货品会减少相应尺码的数量。然后仓库人员把货品送回工厂返修，并跟工厂约定返修日期，超过的不再回收。

数天后，当工厂把返修鞋送回到仓库时，仓库要做厂家到货通知

（C）厂家到货通知

（D）厂家收货

确定后，原来的那箱货的数量不会自动增加上去，现在所返回的鞋子可以看是散码状态。当原来那箱货还没被发走时，可通过箱增加，把鞋子放回原来的箱里，再一起发走。（E）箱-增加

保存后，原来那箱货数量就会增加。此时可把这箱货看作是没有问题的箱作发货。

（10）配货

【按单配货（箱）】

操作如下：

选择仓库，店铺及订单。

选择货号。

按【统计】，

再按【自动】，再后按【完成】即可，生成配货单，进入配货单可审核。

（11）【箱方式的仓库物流】---【出货】

(由仓库人员负责) 负责人___________

引引用【配货单】，扫描箱号，保存，审核。

-----此时整个完整箱物流的流程完毕------

其它环节注意的问题及出现的情况；

A. 当A 客户的货品做收货后，跟单人员说要先发给B 客户，前提是A ，B 客户这两件货的配

码类型要一样，否则无法做调整。这种情况，可以用定向调整，把这件货调给B 客户。但

B 客户的那件货必需是空状态。

B. 现有两件货到货，分别是两个客户，广州客户A 箱，北京客户B 箱，但现在A 箱和B 箱

都有问题，不能入库，要求把A 箱和B 箱的合格品整合到1箱里，先发货。此时只要按照首要原则，不合格的箱整箱不入库，仓库人员可人手把合格的货品放到一箱里，先把某箱整齐后再入这箱货。

C ．在初次质检不能查出问题，隔一段时间后才发现，此时应该做散码采购退货，工厂维护好后，以再以散码方式收发。

D ．关于售后的退货，包括次品和正常退货率下的货品，都以散码的方式运行。

退货流程图：

1、如有客户换货时，营销部需书面做出退换货申请单，有财务签名并交至仓库。

2、仓库收到货品时，根据系统提供的换货率以及手工申请单判断，再收退货，如超出部分则拒收。

3、仓库确认了收退货单后由财务部审核。

箱物流附职能流程图：

客户签名确认：_______________