1.定义项目 (2)
2.日历的设置 (4)
2.1日历的设置 (4)
2.2日历的共享 (10)
3.设置项目属性 (11)
4.任务分解 (12)
4.1录入任务信息 (12)
4.2工期设定 (15)
4.3任务关联性设定 (16)
4.3.1在条形图中直接拖动 (16)
4.3.2在“前置任务”列中编辑 (17)
4.3.3在“任务信息”中的“前置任务”选项卡中编辑 (17)
4.3.4在“向导“中的“排定任务日程”中编辑 (18)
1.定义项目
在“任务”窗格中单击“定义项目”链接,将出现如图1-1所示的“定义项目”窗格,首先我们需要输入项目的估计开始日期,单击“定义项目”窗格中的下拉框,将出现一个月历,默认的项目开始日期为当前日期。
图1-1 “任务”窗格
图1-2 输入项目的估计开始日期
在设置好项目的开始日期后,选择“保存并前往第2步”链接。
图1-3与Project Server 相关的窗格
接下来将出现与Project Server相关的窗格,如图1-3所示,请选择“否“,保存并前往第三步
图1-4 完成项目定义
最后在图1-4所示的对话框中点击“保存并完成”。
2.日历的设置
2.1日历的设置
如果Project环境中的工作/非工作时间(日历)与实际中的工作/非工作时间(日历)有冲突,编制的项目进度计划肯定是不准确的。Project中的日历指的是项目的工作与非工作时间的设置。编制进度计划时必须首先设置日历,否则做出的计划是与实际脱节的。
在Project中日历有项目日历、任务日历和资源日历三种分类。而Project中默认的日历有4种:标准日历、24小时日历、夜班日历、行政日历。
通常情况下,为一个项目分配日历时,可以通过对“标准”日历的修改来得到,具体修改方法如下:
项目文件:“北京天威诚信统一信任管理系统实施计划.mpp”,然后在Project 环境中选中“向导”中的“任务”选项卡,如图2-1所示
显示/隐藏项目向导
图2-1开始定义工作时间
鼠标单击图2-1中的“定义常规工作时间”链接,出现如图2-2所示画面。
在“选择一个日历模板”的下拉框中选择“标准”,点击图2-2中左下角的“继续
执行第2步”进行下一步的设定,如图2-3所示。
图2-3调整工作时间
在图2-3中可以调整每天上午或者下午的工作的起至时间。在默认情况下所修改的起至时间只对该图中的“工作时间”右侧的某一天起作用,例如图4.5中只对每周的周一起作用。如果希望该工作的起至时间影响到所有工作日,可以点击“应用于所有工作日”按钮。
点击图2-3中左下角的“继续执行第3步”的链接,进入日历设置的第3步。
在第3步中主要是设置假日或者倒休,这一步是最重要的一步,如图2-5所示。
图2-5设置假日和倒休
在图2-5中,点击“更改工作时间”链接,并设置特殊日期,如下图2-6和图2-7。
图2-6设置非工作日
图2-7设置工作日
假日和倒休设置完毕后,点击“继续执行第4步”进入“定义时间单位”的画面。如图2-8所示。
图2-8定义时间单位
上述值设置完毕后,点击“继续执行第5步”已完成日历的设置工作,如图2-9所示。
图2-9日历设置完毕
到目前为止,“标准”日历修改完毕。在默认情况下,“标准”日历修改完毕就可以开始任务分解的工作。
2.2日历的共享
当用户再次新建一个Project文件时,会发现该文件中的日历依然是系统的默认值,在其他项目中设置的日历无法自动的在本项目中共享。
在已经设置了日历的Project文件中,选择菜单【工具】/【管理器】,在出现的“管理器”对话框中,选择“日历”选项卡,如图2-10所示。
如图2-10日历共享
图2-10的左边是Project文件的默认打开的全局文件Global.MPT中的日历,右侧是“北京天威诚信统一信任管理系统实施计划”中的日历,也就是用户自己定义或者编辑后的日历。先选中右侧的一个日历,再点击中间位置的“复制”按钮,该日历将出现在左侧的日历区域内。
注意:如果只是希望在两个项目文件之间复制日历,而不需要全局文件做中介时,可以在图2-10的左下角的“日历”位于的下拉框中选择复制目的地项目文
件,当然该项目必须是打开的状态。
3.设置项目属性
执行“文件”菜单下的“属性”命令,并选取“摘要”选项卡,将显示如图3-1的对话框。
图3-1设置项目属性
在本对话框中输入信息。其中输入项目的名称或标题。这个信息通过执行“工具/选项”命令,在“视图”卡内选中“显示项目摘要任务”选项,可以将其显示在甘特图的首行(标识号为0),也可以在报表中直接选用。(图3-2)
图3-2显示项目摘要任务
4.任务分解
任务是项目的最基础元素,其代表着为了完成项目目标所要进行的所有活动。任何一个项目的分解结构都必须有层次,如果没有划分任务层次将给项目管理工作带来诸多不便。
4.1录入任务信息
(1)录入各阶段名称和项目结束里程碑,得到如图4-1所示的效果。里程碑的概念是用于标记项目中重要事件的时间点,它通常是项目阶段发生变化的标志,是监控点,用于监视项目的进度,检查项目的质量。在项目计划中,通过建立“里程碑”任务实现对重要事件时间点的管理。由于里程碑任务本身并不包含任何工
作,所以里程碑的任务工期一般是0。
图4-1录入任务信息
在图4-1中,录入了7个项目的阶段,用户在录入自身项目时,根据项目的实际特点录入项目的阶段名称,建议如果该任务属于阶段任务,则在名称中请包含“阶段”的文字,这是一种良好的计划编制习惯。
(2)对各阶段进行细化。例如对“策划阶段”进行细化操作,操作的方式是点击“策划阶段”的下一行任务“准备阶段”,再点击菜单【插入】/【新任务】,该菜单连续点击后,会在“策划阶段”的任务下发产生若干个空任务,如图4-2所示。
图4-2 插入空行的分解结构
用户可以在图4-2的空任务中录入“策划阶段”的子任务,录入后如图4-3所示。
图4-3插入子任务的分解结构
为了能够变现出从第二项任务到第7项任务是第一项任务的子任务,必须做降级的操作,操作的方法是:用鼠标将新建的6个任务全部选中,然后点击工具栏的“”图标,实现降级,降级后的结果如图4-4所示。(也可以在向导里点击“”图标)
图4-4降级操作的结果
重复上边步,直到整个项目分解结束,得到如图4-5所示的效果。
图4-5对被分解过的任务再次分解
4.2工期设定
在Project中,工期的单位有如下几类:月,英文缩写Mo;周,英文缩写W;日,英文缩写D;时,英文缩写H;分,英文缩写M。能够设定工期的任务必须是没有子任务的。选中需要设置任务的“工期”列,可以采用直接输入的方式,如图4-6所示。
图4-6工期设置完毕
4.3任务关联性设定
任务关联性的设置有4种方法可以实现:
A 在横道图中直接拖曳;
B 在“前置任务”列中直接编辑;
C 在“任务信息”中的“前置任务”选项卡中编辑。
D 在“向导“中的“排定任务日程”中编辑
4.3.1在条形图中直接拖动
如图4-7所示,直接用鼠标点中“成立项目组”的条形图后,将鼠标保持在左键按下的状态,拖动到任务“宣布项目计划”的条形图上之后,便出现如图4-8所示的效果。
图4-7鼠标拖动时
图4-8鼠标拖动完成后
如图4-8,经过拖拽以后,任务“成立项目组”和“宣布项目计划”之间建立了“完成-开始”的关系。如果想修改两个任务之间的关联性,可以用鼠标双击图4-8的线条,将出现如图4-9的内容。
双击
图4-9修改任务关联性
可以在下拉框中选择关联性,完成修改的操作。如果选择“无”则表示删除两个任务间的关联性。
4.3.2在“前置任务”列中编辑
在“甘特图”视图中找到“前置任务”列,通过在“前置任务”列中输入与该任务具有关联性的任务的标识号的方法进行关联性的设定。
如图4-10所示,在任务“公司领导发言”的“前置任务”中输入标识号“4”,则表明标识号为“5”的任务“公司领导发言”的前置任务是标识号为“4”的任务“宣布项目计划”,任务“公司领导发言”与“宣布项目计划”存在“完成-开始”的关系。当标识号“4”被输入,并且按“回车”键确定后,右侧的横道图中立刻会表现出该关联关系。
图4-10利用编辑“前置任务”设定关联性
4.3.3在“任务信息”中的“前置任务”选项卡中编辑
如图4-11所示,如果需要在任务“项目启动会”与任务“需求确认”之间建立关联,可以双击“需求确认”任务,在出现的“任务信息”对话框中的“前置任务”选项卡
中的“标识号”中写上“项目启动会”任务的标识号:“2”。同时,可以在“类型”下拉列表中选择关联类型。
图4-11利用“任务信息”设定关联性
4.3.4在“向导“中的“排定任务日程”中编辑
如图4-12所示,如果需要在任务“信息搜集”与任务“需求确认”之间建立关联,
可以选中“需求确认和信息搜集”任务,点击
图4-12利用“排定任务日程”设定关联性
注意事项:
一个任务可能有多个“前置任务”;
一个任务可能被多个任务所前置; 子任务不能与自己的父任务建立关联
Project编制施工进度计划图 首先,简单介绍下Project,Project是由微软公司开发的一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。 咱们今天一块学习下Project的其中一项功能,那就是如何编制施工进度横道图和网络计划图。至于Project其他的功能,如对项目资源的计划和控制、项目成本的计划和控制等,有兴趣的同志可以学习、研究下。 在学习制作横道图和网络图之前,先了解两个概念,什么是横道图和网络图。横道图,也叫条状图,在Project中叫甘特图,“甘特图”视图由两部分组成:左边的表和右边的条形图。条形图包括一个横跨顶部的时间刻度,它表明时间单位。图中的条形是表中任务的图形化表示,表示的内容有开始时间和完成时间、工期及状态(例如,任务中的工作是否已经开始进行)。图中的其他元素如链接线,代表任务间的关系。横道图示例: 图1 横道图 网络图,是一种图解模型,形状如同网络,故称为网络图,主要用于描述项目中任务之间的相关性。在网络图中,以方框节点表示任务,以节点之间的链接线表示任务之间的相关性。网络图示例:
图2 网络图 下面分两部分来讲,分别为横道图编制、网络图编制: 第一部分横道图编制 一、创建新项目计划 (1)单击“文件”菜单中的“新建”。在“新建项目”任务窗格中,单击“空白项目”。Project新建一个空白项目计划,接下来,设置项目的开始日期。 (2)单击“项目”菜单中的“项目信息”。显示项目信息对话框。 (3)在“开始日期”框中,输入或选择“2008年1月8日”,如图3所示。 图3 项目信息对话框
1.定义项目 (2) 2.日历的设置 (4) 2.1日历的设置 (4) 2.2日历的共享 (10) 3.设置项目属性 (11) 4.任务分解 (12) 4.1录入任务信息 (12) 4.2工期设定 (15) 4.3任务关联性设定 (16) 4.3.1在条形图中直接拖动 (16) 4.3.2在“前置任务”列中编辑 (17) 4.3.3在“任务信息”中的“前置任务”选项卡中编辑 (17) 4.3.4在“向导“中的“排定任务日程”中编辑 (18)
1.定义项目 在“任务”窗格中单击“定义项目”链接,将出现如图1-1所示的“定义项目”窗格,首先我们需要输入项目的估计开始日期,单击“定义项目”窗格中的下拉框,将出现一个月历,默认的项目开始日期为当前日期。 图1-1 “任务”窗格
图1-2 输入项目的估计开始日期 在设置好项目的开始日期后,选择“保存并前往第2步”链接。 图1-3与Project Server 相关的窗格
接下来将出现与Project Server相关的窗格,如图1-3所示,请选择“否“,保存并前往第三步 图1-4 完成项目定义 最后在图1-4所示的对话框中点击“保存并完成”。 2.日历的设置 2.1日历的设置 如果Project环境中的工作/非工作时间(日历)与实际中的工作/非工作时间(日历)有冲突,编制的项目进度计划肯定是不准确的。Project中的日历指的是项目的工作与非工作时间的设置。编制进度计划时必须首先设置日历,否则做出的计划是与实际脱节的。 在Project中日历有项目日历、任务日历和资源日历三种分类。而Project中默认的日历有4种:标准日历、24小时日历、夜班日历、行政日历。 通常情况下,为一个项目分配日历时,可以通过对“标准”日历的修改来得到,具体修改方法如下:
使用Project编制进度计划 1.三套时间的概念与运用 1.1.基准时间 项目进度计划排定后,经审核通过,即可成为指导整个项目施工过程的基准。我们将这一计划中的时间明确记录下来,固定成为所谓的‘基准时间’。这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。在PROJECT软件中,工具栏里有跟踪项,然后点击保存比较基准,这里保存比较基准可以是整个项目,也可以是选中的一些节点。选中某些节点进行保存非常适合进度一次不能够完全排好的情况,把已经确认的一些节点的比较基准保存下来,另外一些等计划时间安排好后再进行保存。 1.2.实际时间 在施工的实际过程中,生产人员根据现场当前实际开工的分项工程,和完成的分项工程,在进度计划中填写‘实际时间’,这一组时间是现实的客观记录。 1.3.滚动计划时间 这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。过程中,随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间,我们需要马上重新排定进度计划。比如,一个分项工作完成了,我们有了实际完成时间。根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间,我们可以重新排定全部计划。 为什么要重新排计划呢?因为,如果这项工作脱期了,有可能原先不是‘关键工作’的分项工程,在新的计划中成为了‘关键工作’。也就是说我们的管理和控制重点将发生改变。随着实际时间的填入,不断生成的计划,这就是滚动计划。2.进度计划的操作步骤 1)设置项目开始时间; 2)设定工作时间; 3)添加任务名称;
4)设定任务级别; 5)设定任务间的关系; 6)设置任务工期; 7)保存比较基准; 2.1.设置项目开始时间; 打开工具栏中的“项目信息”,如下图一;设置项目开始时间,如下图二; (图一:) (图二:) 2.2.设定工作时间; Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。而建筑工程中编制进度计划是不考虑周六、周日的。所以要将Project中的默认工作时间进行更改,将周六、周日改为非默认工作时间。 操作步骤: 工具->更改工作时间,选择要更改的时间列->将所选的-期设置为非默认工作时间,见下图一、图二;注:非工作时间在Project当中为灰色显示,工作时间为白色显示 (图一:) (图二:) 2.3.添加任务名称 2.3.1.添加新任务; 需要插入一个新的任务,如下图,需要在第8项任务前插入一项新任务,有两种方法
1.定义项目 2 2.日历的设置 3 2.1日历的设置 3 2.2日历的共享 8 3.设置项目属性 9 4.任务分解 10 4.1录入任务信息 10 4.2工期设定 12 4.3任务关联性设定 13 4.3.1在条形图中直接拖动 13 4.3.2在“前置任务”列中编辑 14 4.3.3在“任务信息”中的“前置任务”选项卡中编辑 14 4.3.4在“向导“中的“排定任务日程”中编辑 15 1. 定义项目 在“任务”窗格中单击“定义项目”链接,将出现如图1-1所示的“定义项目”窗格,首先我们需要输入项目的估计开始日期,单击“定义项目”窗格中的下拉框,将出现一个月历,默认的项目开始日期为当前日期。
图1-1 “任务”窗格 图1-2 输入项目的估计开始日期 在设置好项目的开始日期后,选择“保存并前往第2步”链接。
图1-3与Project Server 相关的窗格 接下来将出现与Project Server相关的窗格,如图1-3所示,请选择“否“,保存并前往第三步 图1-4 完成项目定义 最后在图1-4所示的对话框中点击“保存并完成”。
2. 日历的设置 2.1日历的设置 如果Project环境中的工作/非工作时间(日历)与实际中的工作/非工作时间(日历)有冲突,编制的项目进度计划肯定是不准确的。Project中的日历指的是项目的工作与非工作时间的设置。编制进度计划时必须首先设置日历,否则做出的计划是与实际脱节的。 在Project中日历有项目日历、任务日历和资源日历三种分类。而Project中默认的日历有4种:标准日历、24小时日历、夜班日历、行政日历。 通常情况下,为一个项目分配日历时,可以通过对“标准”日历的修改来得到,具体修改方法如下: 项目文件:“北京天威诚信统一信任管理系统实施计划.mpp”,然后在Project环境中选中“向导”中的“任务”选项卡,如图2-1所示 显示/隐藏项目向导 图2-1开始定义工作时间 鼠标单击图2-1中的“定义常规工作时间”链接,出现如图2-2所示画面。
project,工作计划 篇一:PROJECT工作计划 要按下面序号顺序做计划 1. 定义日历,即事先定义好项目周期内的节假日 2. 输入项目开始日期(正排计划)或完成日期(倒排计划),菜单里面打开:“项目”— “信 息” 3. 输入任务名称 4. 输入任务的周期 5. 定义任务之间的顺序关系 6. 定义好限制条件(任务默认都是“越早越好”。不要为此限制输入开始或完成日期, 只要定义好周期,和其 它任务顺序连接即可。要充分挖掘任务之间的关系;能在子任务之间链接的,不作父任 务之间的链接;每个任务都直接或间接的有前置任务) 7. 8. 9. 10. 输入任务的开始日期(不要动完成日期,要让其自动生
成)定义任务的负责人和资源定 义不同人力资源的不同日历根据最后节点来不断调整。以下罗列一些project使用的基本技巧,供参考! 1. 任务限制类型一般为越早越好,手动调整任务的时候任务性质可能变为不得早于开始等。当设置任务为不得早于开始时候,甘特图备注栏位会有一个小窗体, 如果一个甘特图有许多这样的小窗体,对不起,这个甘特图是有问题的。 2. 当项目开始时间调整后,整个项目计划能够原封不动的平移(参见project给出来的几个软件开发计划模板)。做到这一点要充分挖掘任务之间的关系,链 接任务达到任务具有相对起始时间而不是绝对起始时间。要做到这一点,要保证1. 任务限 制定义为越早越好 2. 每个任务(第一任务除外,可能存在多个并行第一任务)都直接或间 接的有前置任务。尽量挖掘任务之间的关系。譬如可以关联总体设计分析与需求阶段的需求 分析任务设置关联,任务相关性设置为完成-开始-20%。也就是说在需求分析完成80%的 时候开始总体设计。 3. 项目信息需要设置“项目开始时间”;工具->选项显示大纲编号;在工具->选项->视图tab中打开项目甘特
使用P r o j e c t编制进 度计划
使用Project编制进度计划 1.三套时间的概念与运用 1.1.基准时间 项目进度计划排定后,经审核通过,即可成为指导整个项目施工过程的基准。我们将这一计划中的时间明确记录下来,固定成为所谓的‘基准时间’。这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。在PROJECT软件中,工具栏里有跟踪项,然后点击保存比较基准,这里保存比较基准可以是整个项目,也可以是选中的一些节点。选中某些节点进行保存非常适合进度一次不能够完全排好的情况,把已经确认的一些节点的比较基准保存下来,另外一些等计划时间安排好后再进行保存。 1.2.实际时间 在施工的实际过程中,生产人员根据现场当前实际开工的分项工程,和完成的分项工程,在进度计划中填写‘实际时间’,这一组时间是现实的客观记录。 1.3.滚动计划时间 这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。过程中,随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间,我们需要马上重新排定进度计划。比如,一个分项工作完成了,我们有了实际完成时间。根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间,我们可以重新排定全部计划。 为什么要重新排计划呢?因为,如果这项工作脱期了,有可能原先不是‘关键工作’的分项工程,在新的计划中成为了‘关键工作’。也就是说我们的管理和控制重点将发生改变。随着实际时间的填入,不断生成的计划,这就是滚动计划。
2.进度计划的操作步骤 1)设置项目开始时间; 2)设定工作时间; 3)添加任务名称; 4)设定任务级别; 5)设定任务间的关系; 6)设置任务工期; 7)保存比较基准; 2.1.设置项目开始时间; 打开工具栏中的“项目信息”,如下图一;设置项目开始时间,如下图二;(图一:) (图二:)
施工进度计划project模板篇一:project进度计划编制方法 要按下面序号顺序做计划 1. 定义日历,即事先定义好项目周期内的节假日 2. 输入项目开始日期(正排计划)或完成日期(倒排计划),菜单里面打开:“项目”—“信 息” 3. 输入任务名称 4. 输入任务的周期 5. 定义任务之间的顺序关系 6. 定义好限制条件(任务默认都是“越早越好”。不要为此限制输入开始或完成日期,只要定义好周期,和其它任务顺序连接即可。要充分挖掘任务之间的关系;能在子任务之间链接的,不作父任务之间的链接;每个任务都直接或间接的有前置任务) 7. 8. 9. 10. 输入任务的开始日期(不要动完成日期,要让其自动生成)定义任务的负责人和资源定义不同人力资源的不同日历根据最后节点来不断调整。
以下罗列一些Project使用的基本技巧,供参考! 1. 任务限制类型一般为越早越好,手动调整任务的时候任务性质可能变为不 得早于?开始等。当设置任务为不得早于?开始时候,甘特图备注栏位会有一个小窗体,如果一个甘特图有许多这样的小窗体,对不起,这个甘特图是有问题的。 2. 当项目开始时间调整后,整个项目计划能够原封不动的平移(参见 Project给出来的几个软件开发计划模板)。做到这一点要充分挖掘任务之间的关系,链接任务达到任务具有相对起始时间而不是绝对起始时间。要做到这一点,要保证1. 任务限制定义为越早越好 2. 每个任务(第一任务除外,可能存在多个并行第一任务)都直接或间接的有前置任务。尽量挖掘任务之间的关系。譬如可以关联总体设计分析与需求阶段的需求分析任务设置关联,任务相关性设置为完成-开始-20%。也就是说在需求分析完成80%的时候开始总体设计。 3. 项目信息需要设置“项目开始时间”;工具->选项显示大纲编号;在工 具->选项->视图tab中打开项目甘特图中显示大纲数字、显示项目摘要任务选项; 4. Project可以自己算出关键路径(CPM),但是以下情况会影响自动计算关键路径的准确性:1. 子任务工作量与
使用Project 2007实现项目时间管理 一、项目进度计划 1.新建项目: a) 运行Microsoft Project 2007软件,新建项目,保存项目为“<项目名称>.mpp”; b) 点击“工具”菜单中的“选项”,在“视图”选项卡中选择“显示项目摘要任务”。
2.定义项目任务: a) 在图表的“任务名称”栏中依次输入第一级别的任务; b) 在每个第一级别的任务后按“Insert”键插入新的任务,输入每个第一级别任务下的子任 务,并点击任务栏中“降级”按钮,将新输入的任务作为下一级子任务。 c) 依次类推按照WBS的原理完成项目任务的定义;
d) 添加WBS编号:点击“工具”菜单中的“选项”,在“视图”选项卡中选择“显示大纲 数字”。 3.定义项目的时间信息: a) 点击“项目”菜单中的“项目信息”,在项目信息框中选择项目的“开始时间”等信息; b) 点击“工具”菜单中的“更改工作时间”,在更改工作时间框中“新建日历”,并定义新 日历的例外日期;
c) 点击“项目”菜单中的“项目信息”,在项目信息框中选择项目的“日历”为上一步所建 的新日历。 4.对项目任务进行排序: a) 选择第一个任务,按住“Ctrl”键,选择第二个任务,单击任务栏中的“链接任务” 图标; b) 依次类推完成所有任务间的排序。
5.定义及分配项目资源: a) 点击“视图”菜单中的“资源工作表”,在资源工作表中定义项目所需的各类资源,包括 工时、材料和成本资源; b) 点击“视图”菜单中的“甘特图”回到甘特图视图中; c) 点击“工具”菜单中的“分配资源”,出现分配资源框浮于甘特视图上; d) 选择甘特视图中的一个任务,并选择分配资源框中的资源,点击“分配”按钮来分配任 务所需资源;
project工作计划表 篇一:project进度计划编制方法 要按下面序号顺序做计划 1.定义日历,即事先定义好项目周期内的节假日 2.输入项目开始日期(正排计划)或完成日期(倒排计划),菜单里面打开:“项目”—“信 息” 3.输入任务名称 4.输入任务的周期 5.定义任务之间的顺序关系 6.定义好限制条件(任务默认都是“越早越好”。不要为此限制输入开始或完成日期,只要定义好周期,和其 它任务顺序连接即可。要充分挖掘任务之间的关系;能在子任务之间链接的,不作父任务之间的链接;每个任务都直接或间接的有前置任务) 7. 8. 9. 10. 输入任务的开始日期(不要动完成日期,要让其自动生成)定义任务
的负责人和资源定义不同人力资源的不同日历根据最后节点来不断调整。 以下罗列一些Project使用的基本技巧,供参考! 1.任务限制类型一般为越早越好,手动调整任务的时候任务性质可能变为不 得早于?开始等。当设置任务为不得早于?开始时候,甘特图备注栏位会有一个小窗体,如果一个甘特图有许多这样的小窗体,对不起,这个甘特图是有问题的。 2.当项目开始时间调整后,整个项目计划能够原封不动的平移(参见Project给出来的几个软件开发计划模板)。做到这一点要充分挖掘任务之间的关系,链接任务达到任务具有相对起始时间而不是绝对起始时间。要做到这一点,要保证1.任务限制定义为越早越好2.每个任务(第一任务除外,可能存在多个并行第一任务)都直接或间接的有前置任务。尽量挖掘任务之间的关系。譬如可以关联总体设计分析与需求阶段的需求分析任务设置关联,任务相关性设置为完成-开始-20%。也就是说在需求分析完成80%的时候开始总体设计。 3.项目信息需要设置“项目开始时间”;工具->选项显示大纲编号;在工 具->选项->视图tab中打开项目甘特图中显示大纲数字、显示项目摘要任务选项; 4.Project可以自己算出关键路径(cPm),但是以下情况会影响自动计算关键路径的准确性:1.子任务工作量与估算有很大偏差;2.越早开
P r o j e c t编制施工进度计划图 首先,简单介绍下Project,Project是由微软公司开发的一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。 咱们今天一块学习下Project的其中一项功能,那就是如何编制施工进度横道图和网络计划图。至于Project其他的功能,如对项目资源的计划和控制、项目成本的计划和控制等,有兴趣的同志可以学习、研究下。 在学习制作横道图和网络图之前,先了解两个概念,什么是横道图和网络图。横道图,也叫条状图,在Project中叫甘特图,“甘特图”视图由两部分组成:左边的表和右边的条形图。条形图包括一个横跨顶部的时间刻度,它表明时间单位。图中的条形是表中任务的图形化表示,表示的内容有开始时间和完成时间、工期及状态(例如,任务中的工作是否已经开始进行)。图中的其他元素如链接线,代表任务间的关系。横道图示例: 图1横道图 网络图,是一种图解模型,形状如同网络,故称为网络图,主要用于描述项目中任务之间的相关性。在网络图中,以方框节点表示任务,以节点之间的链接线表示任务之间的相关性。网络图示例: 图2网络图 下面分两部分来讲,分别为横道图编制、网络图编制: 第一部分横道图编制
一、创建新项目计划 (1)单击“文件”菜单中的“新建”。在“新建项目”任务窗格中,单击“空白项目”。Project新建一个空白项目计划,接下来,设置项目的开始日期。 (2)单击“项目”菜单中的“项目信息”。显示项目信息对话框。 (3)在“开始日期”框中,输入或选择“2008年1月8日”,如图3所示。 图3项目信息对话框 (4)单击“确定”,关闭项目信息对话框。 (5)在“文件”菜单中,单击“保存”按钮。 二、设置工作日 (1)单击“工具”菜单中的“更改工作时间”。显示“更改工作时间”对话框,如图4所示。 图4“更改工作时间”对话框 (2)在“对于日历”框中,单击下拉箭头。显示的列表包含Project中的3个基本日历,即: 24小时:没有非工作时间。 夜班:夜晚轮班安排,周一晚到周六晨,时间从晚上11点到早上8点,中间有1小时休息时间。 标准:传统的工作日,周一到周五的早上8点到下午5点,中间有1小时午餐休息时间。
要按下面序号顺序做计划 1.定义日历,即事先定义好项目周期内的节假日 2.输入项目开始日期(正排计划)或完成日期(倒排计划),菜单里面打开:“项目”—“信 息” 3.输入任务名称 4.输入任务的周期 5.定义任务之间的顺序关系 6.定义好限制条件(任务默认都是“越早越好”。不要为此限制输入开始或完成日期,只要定义好周期,和其 它任务顺序连接即可。要充分挖掘任务之间的关系;能在子任务之间链接的,不作父任务之间的链接;每个任务都直接或间接的有前置任务) 7.输入任务的开始日期(不要动完成日期,要让其自动生成) 8.定义任务的负责人和资源 9.定义不同人力资源的不同日历 10.根据最后节点来不断调整。 以下罗列一些Project使用的基本技巧,供参考! 1.任务限制类型一般为越早越好,手动调整任务的时候任务性质可能变为不 得早于…开始等。当设置任务为不得早于…开始时候,甘特图备注栏位 会有一个小窗体,如果一个甘特图有许多这样的小窗体,对不起,这个 甘特图是有问题的。 2.当项目开始时间调整后,整个项目计划能够原封不动的平移(参见 Project给出来的几个软件开发计划模板)。做到这一点要充分挖掘任务 之间的关系,链接任务达到任务具有相对起始时间而不是绝对起始时间。 要做到这一点,要保证1. 任务限制定义为越早越好 2. 每个任务(第一 任务除外,可能存在多个并行第一任务)都直接或间接的有前置任务。 尽量挖掘任务之间的关系。譬如可以关联总体设计分析与需求阶段的需 求分析任务设置关联,任务相关性设置为完成-开始-20%。也就是说在 需求分析完成80%的时候开始总体设计。 3.项目信息需要设置“项目开始时间”;工具->选项显示大纲编号;在工 具->选项->视图tab中打开项目甘特图中显示大纲数字、显示项目摘要 任务选项;