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用Word制作标准格式行政机关公文

用Word制作标准格式公文

公文制作不仅要求内容准确、表达简洁，而且要求符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012，以下简称《格式》）的制作规范。以最常用的文字处理软件Microsoft Word 2003为例，制作符合《格式》要求的标准格式公文，即我们俗称的“红头文”。

一、安装常用字体

WinXP系统需要安装小标宋体字体。方法：从网络下载“方正小标宋简体”。首先打开C：\WINDOWS\Fonts 文件夹；然后打开“文件—安装新字体”；在“驱动器”栏目中选择字体文件所在文件夹，当字体名称出现在“字体列表”中的时候，点击“全选”，最后点击“确定”。

Win7系统不仅需要安装小标宋体字体，可能还需要安装“仿宋_GB2312”和“楷体_GB2312”，方法同上。

字体示例:

方正小标宋简体仿宋_GB2312 楷体_GB2312

二、版面的设置

（一）版面尺寸设置。

1．新建一个word文档，单击“文件—页面设置”，打开“页面设置”页签，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4。

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2．选择“页边距”页签，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。最后点击“确定”。

（二）排版规格设置。

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

2012版国家标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。3号字的字高约为5.54 毫米，3号字的一行就约等于10.3875 毫米。

1. 首先点击“文件—页面设置”，在“文档网格”页签中选择位于左下角的“字体设置”，在弹出的“字体”页签中，先将“西文字体”设为“(使用中文字体)”，再将“中文字体”设为“仿宋_GB2312”、将“字号”设为“三号”，点击“确定”。

2.自动回到“文件—页面设置—文档网格”页签中，选择“指定行和字符网格”，设置为每行“28”，默认跨度为15.8磅，每页“22”，默认跨度为28.95磅。

3. 进行效果验证。输入文字验证是否每面排22行，每行排28个字。如果以上两个步骤严格按照顺序来操作，就会实现每面排22行，每行排28个字。

如果出现每行27或29个字的情况，可以调整字符间距。点击“格式-字体”，点选“字符间距”页签（高版本Word，则点选“高- 2 -

级”页签），将“间距”选为“紧缩”或“加宽”，磅值设为0.1磅（或0.035毫米）。

（三）页码设置。

公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 毫米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

1.设定页脚。打开“页面设置—版式”标签，在“节的起始位置”中选“新建页”；在“页眉和页脚”中选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右；在“距边距-页脚”中设定数值为

2.8厘米，可实现一字线距版心下边缘7毫米

2.插入页码。通过设定页脚，已实现了单、双页分置左右。现在需要插入页码。选择“插入—页码”，在“页码”页签中选择“位置”为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，勾选“首页显示页码”。然后在左下角点击“格式”，打开“页码格式”页签中，“数字格式”中选择“-1-，-2-，-3-”，“起始页码”为“1”，点击“确定”返回“页码”，再点击“确定”。

3.设置奇数页的页码。选择“视图-页眉和页脚”，使页眉页脚处于编辑状态，点击第1页右下角的页码“—1—”，出现可编辑的图文框，涂黑选中页码，将其字体设为“宋体”、字号设为“四号”。接着选择“格式—段落”，“缩进”部分中，将“右”缩进改为“2字符”，即实现单页码居右空一字

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4. 设置偶数页的页码。选择“视图-页眉和页脚”，使页眉页脚处于编辑状态，点击第2页右下角的页码“—2—”，出现可编辑的图文框，涂黑选中页码，将其字体设为“宋体”、字号设为“四号”。接着选择“格式—段落”，“缩进”部分中，将“左”缩进改为“2字符”，即实现双页码居左空一字。

5.高版本Word的页码设置。则直接选择“插入—页码—底端外侧”，双击右侧“1”，出现小文本框，直接选择“修改页脚”，从样式中选择“-1-，-2-，-3-”；选择页码，设置为“宋体”“4号”，然后单页向右、双页向左拖动文本框位置，实现单页码居右空一字，双页码居左空一字的效果。

6. 验证页码效果。可以打印后进行测量，用Ctrl键+箭头键对文本框的位置可以进行微调。也可绘制一个高度为7毫米的文本框，移动到文号下方，移动红色分隔线与文本框下线重合，最后删除文本框，就实现分隔线在发文字号之下7毫米。

7.保存为Word模板。“版面的设置”部分完成之后可以保存为Word模板，今后制作标准格式公文和一般事务性文件都可以使用。

二、版头部分的制作

通过公文格式的Word模板，新建一个Word文档，敲击回车键15次以上，增加足够的空行。选中这些空行，“格式—段落”中，将“行距”选择为“固定值”，将“设置值”设定为“28.95磅”。

（一）标注份号、密级和保密期限、紧急程度。

制作方法：第1～3行用于标注份号、密级和期限、紧急程度- 4 -

三个要素，均设为三号黑体字，Word模板中默认行距为固定值28.95磅。即使无需标注这三个要素，也要保留这三行空行。

示例：

┘┘┘┘┘000001000001000001000001

机密★1年机密特急

特急

（二）制作发文机关标志。

发文机关标志的大小，2012版《格式》仍然没有明确规定。由于中央文件发文机关标志大小约为28毫米×17毫米（高×宽，中共中央文件），22毫米×15毫米（高×宽，国务院文件），一般以此为高限。一般行政发文机关标志，县处级16毫米×12毫米，科级14毫米×11毫米。同级党的发文机关标志更大些。联合行文中，如有“文件”二字，置于联署发文机关名称右侧时，比发文机关名称相比较大些。

制作方法：

1. 增加第3行段后间距。第4行用于制作发文机关标志，按规定发文机关标志上边缘至版心上边缘为35毫米（99.23445磅），行距为28.95磅，35毫米需要3.43行距，因此在第三行后要增加0.43行距。选中页面的第3行，“格式—段落”中，选择“缩进和间距”页签，“间距”中“段后”设为“0.43行”。

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2.输入发文机关名称。以“历下区语委”这个县处级单位为例，首先在页面第4行输入“历下区语委文件”，居中排列。在“格式-字体”中，字体选择“方正小标宋简体”，字号选择“46磅”，字体颜色“红色”。然后在“字符间距”选项卡中，在“缩放”中选择百分比“75%”，使单个字的宽度缩小为高度的比例。其次在“格式—段落”的“缩进和间距”页签中，设置“行距”为“46磅”。最后根据发文机关标志字数的多少，点击“格式-字体”，在“字符间距”页签里，通过“缩放”百分比调整字宽、通过“间距”磅值调整字间距，使之醒目、美观、庄重。

示例：

如果是制作“历下区语委办”这个科级单位的发文机关标志方法相同，只是字号选择为“40磅”，百分比为“79%”，行距设为“40磅”。

（三）标注发文字号、签发人。

需要在发文机关标志之后空2行标注发文字号和签发人。因此，第5、6行用于调整发文机关标志与发文字号、签发人之间的间距，在第7行标注发文字号和签发人。

函、意见、通知、批复等平行文、下行文中只需要标注发文字号这一个要素。则在第7行的位置用3号仿宋体字标注发文字号，居中排布。报告、请示等上行文则需要同时标注发文字号和签发人两个要素。

当单一机关或两个机关联合上行文，则在第7行位置居左空一字编排发文字号，签发人编排在发文字号的右侧，与发文字号处在一同行，右空一字。

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三个及三个以上机关联合上行文，应使用主办机关的发文字号。在第7行位置起居右空一字编排签发人，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。如果姓名是两个字，则中间空一个字。如果是四个字及以上姓名，则单独排列。三到四个签发人要排列在第7、8行，发文字号则在第8行位置居左空一字编排发文字号；五到六个签发人要排列在第7、8、9行, 则在第9行位置居左空一字编排发文字号；总之，发文字号总与最后一个签发人姓名处在同一行。

（四）制作版头中的分隔线。

1.在发文字号之下画一条分隔线。选择“插入—图片—自选图形”中选择“线条”工具，拖动鼠标画出一条直线。高版本Word中，选择“插入—形状—线条”中选择“直线”型。

2.设置分隔线大小和颜色。选中直线，点击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，在“颜色与线条”页签中，将线条“颜色”设为“红色”、“粗细”设为“1磅”。（注：分隔线的高度推荐使用0.35 毫米～0.5 毫米，即1磅～1.4磅），在“大小”页签里，将“宽度”设为“15.6厘米”。

3.移动分隔线。拖动分隔线使之横向与左右页边距对齐，纵向位于发文字号、签发人两个要素之下4 毫米。可以绘制一个高度为4毫米的文本框，移动到文号下方，移动红色分隔线与文本框下线重合，最后删除文本框，就实现分隔线在发文字号之下4毫米。

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(五)版头设置效果验证。

验证方法还是通过画文本框的方式来验证，文本框可以复制，移动文本框并调整大小使之上下套住相关要素，共需要3个文本框：模拟的版心、套住发文机关标志的文本框、套住发文字号和签发人的文本框。文本框画好后，打印出来，用尺子测量一下，验证一下效果。

(六)制作“红头”模板。

将验证后的版头部分，只保留“发文机关标志”“红色分隔线”，可以印制后留存，方便使用。

三、主体部分的制作

一般事务性公文，俗称“白头文”。与党政公文在格式上最大的区别就是没有“版头”和“版记”这两个部分。一般事务性公文可以党政公文的主体部分为参考进行编辑和排版。

（一）设置标题。

1.输入标题。标题编排于红色分隔线下空二行位置，因此第8、9行用于调整红色分隔线与标题之间的间距。除了需要三个及三个以上的签发人这样特殊情况之外，一般在页面的第10行位置输入公文的标题（因为公文标题一般较长，需占用两行至多行的位置），并设置成2号小标宋体，居中排布。

2. 调整行距。在已设行距28.95磅的基础上，公文标题的行间距为三号字高的7/8，约14磅（三号字高为16磅），二号字体高度为22磅，标题行距为36磅。具体操作是选中除标题后，- 8 -

选择“格式—段落”中，将“行距”选择为“固定值”，将“设置值”设定为“36磅”。

（二）设置主送机关。

自标题之后的公文主体依然是3号仿宋体字，行距仍为28.95磅。标题下面空出1行，用来调整标题与主送机关之间的距离。在下一行输入主送机关名称，居左顶格排布，后标全角冒号。

上行文，原则上只能有一个主送机关。主送机关的顺序一般按照重要程度排列，各有关单位之间用顿号或逗号分清层次，同类型机关内同级机关之间用顿号分隔，不同类型机关之间使用逗号分隔，最后一个主送机关之后标全角冒号。

（三）设置正文内容。

1．在主送机关下一行起，输入公文的正文，每自然段首行左空二字，回行顶格。

2.文中结构层次序数依次可以用“一、”“㈠”“⒈”“⑴”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。层次序号可以越级使用，如“一、”“⒈”。用括号的层次序数，括号外不要再加其他标点符号。

示例：

第一层一、二、三、……（用顿号）

第二层㈠㈡㈢……（用括号）

第三层⒈⒉⒊……（用小圆实心点）

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第四层⑴⑵⑶……（用括号）

3.第一层小标题一般不加标点，第二层及之后的小标题一般需要加标点。

4.公文正文的段首题，即用公文自然段落的第一个句子作为标题（没有序号），其末尾可以加句号；如果不加句号，可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。

5.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

（四）设置附件说明。

1．如果有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

2．附件说明中只有一个附件时，用3号仿宋体字在正文下空一行之后，左空两字开始标注“附件”二字，后标全角冒号和名称。

示例：

附件：╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳

╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳

3.附件说明中如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1.╳╳╳╳╳”)；附件名称后不加标点符号。附件名称折行时也不顶格写，有顺序号时与顺序号对齐，无顺序号时与附件名称对齐。

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示例：

附件：1．╳╳╳╳╳╳╳╳

2．╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳

╳╳╳╳

附件名称较长需回行，应与上行附件名称的首字对齐。附件名称后不标注标点符号。如回行后只有一个字的，紧缩字间距收为一行。

正文中写明报送、批转、转发、印发等字样的公文是正文的重要组成部分，因此在附件说明处不能标注相关内容。

（五）设置发文机关署名、成文日期和印章。

发文机关署名标注在成文日期之上，发文机关全称较长，一般使用规范化简称，若简称也较长，可考虑分两行编排。印章加盖方式统一为下套加盖方式。

1.加盖印章的公文。一般公章直径不大于4.2厘米，相当于3号字体高度的4行左右，再加上首排印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内，则发文机关署名与正文或附件说明之间要留3行左右。

⑴单一机关行文时，首先要确定成文日期的位置，在正文或附件说明之后的第五行，输入成文日期。一般在成文日期之上一行、以成文日期为准居中编排发文机关署名。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章

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中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

⑵联合行文时，也要先确定成文日期的位置。每增加一排印章要增加4行的距离。将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。每行最多排3个印章，才能保证两个印章间互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心。

2.不加盖印章的公文。单一机关行文时，在正文或附件说明下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

3.成文日期。成文日期的位置，一是公文标题下，写全年、月、日并用圆括号“（）”括起来，如会议通过的决定、决定等公文；二是成文日期在公文正文或附件说明的右下方标注，写全年、月、日，如：2015年5月1日。

（六）设置附注。

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。如需回行时，要顶格续排。附注是公文印发传达范围等需要说明的事项，不是对正文内容的注释或解释。印发传达范围一般针对平行文和下行文，“请示”件应在附注处注明联系人及联系电话。

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（七）附件的编排。

附件指公文正文的说明、补充或参考资料，是公文正文的有机组成部分。附件的位置应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

批转转发印发类公文，被批转转发印发的内容不按附件处理，在公文正文中不加附件说明，直接另面编排，附件中首页不标注“附件”二字。

四、版记部分的制作

党政机关公文将文尾部分称为版记，应置于公文最后一面（封四）由于2012版国家标准规定公文双面印刷，要求版记置于最后一面，所以版记一定在偶数页上。即使公文很短，首页可以放下版记内容，版记也必须移至第2页上。

公文各项要素完成后，按回车键添加空行，使段落标记符至偶数页的最后一行。将最后两行设为宋体四号、首行缩进1字符、行距为单倍行距，倒数第3行，设为行距固定值22磅。

倒数第2行输入“抄送：”字样备用，倒数第1行输入“济南市历

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下区语委办2015年5月1日印发”字样备用，印发单位和日期之间用空格，使“发”字距右边距空1字。

画三条直线（可以将版头的红色分隔线复制过来），作为版记的三条分隔线，全部设为黑色，宽度仍为15.6厘米，上下两条线粗细设为1磅，中间一条设为0.7磅。

分别拖动三条分隔线，使之与左右边距对齐，并使版记的两行文字分别纵向居于三条分隔线所形成两行的中间位置。可以将两行文字选中涂黑目测调整，打印出来，用尺子测量一下，只要最下一条分隔线与页码的“—”字线距离为7 mm即可。），版记的最后一个要素置于最后一行。

七、特殊情况说明

1.如果标注按照以上操作步骤标注完成文日期以后，成文日期位于双页码的页面上，而且成文日期下面的空间不足以标注版记要素，应采用缩小正文行距的方式，创造出标注版记的空间。

2.如果标注按照以上操作步骤标注完成文日期以后，成文日期位于单页码的页面上，而且成文日期下面的空间不足以标注版记要素，可将版记单独标注在公文的最后一个双页码页面即成文日期所在页面的反面上。版记所在页码因无正文，不需要标识页码。

【参考文献】

《党政机关公文工作条例》（中办发〔2012〕14号)

《党政机关公文格式》（中华人民共和国国家标准GB/T 9704-2012）

- 14 -

《中华人民共和国国家通用语言文字法》（中华人民共和国主席令第37号) 《标点符号用法》（中华人民共和国国家标准GB/T 15834-2011）

《出版物上数字用法》（中华人民共和国国家标准GB/T 15835-2011）

《党政机关公文格式国家标准应用指南》中国质检出版社中国标准出版社2012年7月第一版

《党政机关公文处理工作条例精解与范例》中国法制出版社2012年11月第1版《应用写作》《办公室业务》《秘书》《秘书之友》等刊物

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公文标准格式模板

密★一年特急北京安怀堂文化旅游发展有限公司文件京安发〔2017〕×× 签发人：××× 关于×××××的通知(批复、函) ××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 —1—

附件：1、××××× 2、××××× 二○一七年×月×日（联系人：×××，电话：××）

公司×密★×年北京安怀堂文化旅游发展有限公司总经理办公会纪要（2017年第1 JAHJ-ZJ〔2017〕××号签发人：××× 时间：2017年××月××日上午9：30 地点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务）参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注明原因）列席：×××、×××、××× 记录：××× 议题：一、×××××× 二、×××××× …… 纪要：一、×××××× ××××××××××××××××××××××××××××××。 …… 主题词：×××× 主送：×××、××× 抄报：×××、×××

抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）

公司×密★×年专题会纪 JAHJ-ZT〔2017〕××号签发人：××× 关于×××× ×的会议纪要时间：2004年××月××日上午 9： 30 地点：×××××× 主持人：×××（姓名加职务）参加人：×××、×××（顺序为：公司领导姓名，部门加姓名，属下单位加姓名，其他单位加姓名，属同一单位的参加人，均列于该单位名称后）记录：××× 纪要： ×××××××××××××××××××××。主送：×××、××× 抄报：×××、××× 抄送：×××、×××

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号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字

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2018年最新党政机关公文格式word2016设置

2018年最新党政机关公文格式word设置机关公文格式设置规范(2018年6月) 本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012)制定。具体内容如下: 一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。设置以word2016为办公环境。二、页面设置 1.选择“布局”——页面设置中的红色圈圈部分，点开进入页面,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左: 2.8厘米,右:2.6厘米。 - 1 -

2.选择“纸张”附签,“纸张大小”设成“A4”。 3.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”设置成“2.5厘米”，“页眉”保持“1.5厘米”不变。 4.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋_GB2312”(也可以设成仿宋，看需要);“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮。 - 2 -

- 3 - 5.进入“文档网格”附签,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号仿宋_GB2312为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

- 4 - 三、插入页号 1.选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“普通数字3”（即外侧）。（偶数页选普通数字1 ）

2.然后单击“设置页码格式”按钮,“编号格式”设置为-1-,-2-,-3-显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。 3.双击页码,选中页码(包括左右两条短线),将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置成右空一个汉字，选中页码，然后在布局中设置右缩进1字符,偶数页的页码设置成左空一个汉字（同理）。 - 5 -

正式公文的发文格式

公文的格式规范一、行政机关公文格式（一）用纸、排版及装订规则（1）公文采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm。（2）公文用纸天头（即上页边）37mm±1mm；用纸订口（左白边）28mm±1mm。版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。（3）公文的版心上边沿至发文机关标识的距离，除函为零之外，命令为20mm，请示、报告为80mm，其它为25mm。用以标注公文份数序号、秘密等级和紧急程度。（4）公文正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。正文中如遇空白处不能盖下印章时，应调整正文字距、行距，务使正文与印章同处一页，不能出现“此页无正文”字样。公文从左至右横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字。少数民族文字按其习惯书写、排版。（5）公文要双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。（6）公文应左侧装订，不掉页。封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。（二）行政机关公文的文面格式新的《国家行政机关公文格式》（以下简称为《公文格式》）

将公文划分为眉首、主体、版记3部分18个要素。分述如下： 1、眉首部分——即公文的版头部分，位于公文首页红色反线以上。（1）公文份数序号《行政公文办法》规定，绝密、机密级公文应标明份数序号。公文份数序号简称份号，即同一文件份数的顺序编号，其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。序号用7位（不够7位时前面用0）阿拉伯数顶格标识在版心左上角第一行。（2）秘密等级和保密期限凡有保密要求的公文，应当在版心右上角第一行标明密级。秘密分绝密、机密、秘密三级。标识时用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字间空1字（无保密期限情况下）。2001年1月发布的《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>具体问题的处理意见》规定：“涉及国家秘密的公文应注明保密期限。”如公文需标明保密期限，应在密级程度和保密期限之间用“★”隔开，而秘密等级的两字之间不空字距，如“秘密★6个月”，“机密★1年”，“绝密★26年”等。特殊情况下，保密期限为长期的，可标为“绝密★长期”。还有一种免标保密期限的，如“绝密”，则表示按该密级的最长保密期限处理（绝密30年、机密20年、秘密10年）。

word公文格式模板下载

竭诚为您提供优质文档/双击可除word公文格式模板下载篇一：机关政府公文排版格式(word绝对正式) 政府公文排版（word）实验目的：了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力，以便毕业后能胜任工作需要。实验内容： 1、1、了解公文的含义、种类、格式； 2、2、制作公文模板； 3、3、添加公文正文内容并排版。实验步骤：一、一、了解公文的含义、种类、格式 1、1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、

会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 4、4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。二、二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。（一）（一）打开一个空白的文档，进行页面设置 1、1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左： 2.8厘米右：2.6厘米。 2、2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。 3、3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设

国家机关政府机关公文格式与标准(word绝对正式)

国家政府机关公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字

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政府公文格式and 公文字体字号标准2012 国标

2012党政机关公文格式及排版要求从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发… 2012?14号），现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。一、党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（二）公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。 1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，210MM*297MM。

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 2．公文书写形式从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）。 3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 4．页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。 5．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下 —2—

(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧

友情提醒：免费文案使用次数过多使用时间过久创意不足，内容仅供参考切勿摘抄；如若有意找寻原创文案，可点此进入发布任务获得与时俱进原创文案书。常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法 1、请示（二）请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成：（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。 2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。（2）行文时间不同。“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。（3）文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。（4）结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。（二）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

word文档正规文件的排版要求

word文档正规文件的排版要求（1）设定版心国标GB／T 9704—1999要求公文用纸采用GB／T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm×297mm，公文用纸天头（上白边）为：37mm ±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm ×225mm（不含页码）。设定：选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米，“左”设定数值为2.8厘米，“右”设定数值为2.6厘米，“装订线”设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm（不含页码）。（2）设定页脚国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定：打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。（3）设定每页行数与每页字数

国标GB／T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定：打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽（见右图），出现选择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”（见下图），点击“是（Y）”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。 4．字体设置 GB／T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。设定：选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋＿GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。 5．插入页码国标GB／T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”

最标准公文格式模板(含样式)

最标准公文格式模板 (含样式)

NO 00001 特急 ××××文件（小标宋体字） ×〔2014〕×号（三号仿宋）签发人：某、某（只有上行文才需注明签发人）某（楷体）（下空两行）标题（2号小标送，梯型或菱形）（空一行） ×××1、×××2：（主送机关） ××××××××××（正文，一般用三号仿宋_GB2312） ××××××（转发，印发文件类的通知，用三号楷体 _GB2312）一、×××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点）（二）××××（二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无） 1. ××××（三级标题，仿宋，句尾有标点）（1）××××（四级标题，仿宋，句尾有标点）

（空一行）附件：1. ××××××××××××××××××××××××××××（结尾无标点） 2. ×××××××××××××× （空一行）发文机关1 发文机关2 ×年×月×日（成文日期下空一行）（×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。）

附件2（三号黑体字，后面无符号，下空一行是正文）（空一行）标题正文×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 抄送送：××，××，××。（4号仿宋_GB2312） ××办公室（部）年月日印发

【公文格式】省交通厅公文版面编排标准(WORD5页)

省交通厅公文版面编排标准一、版面编排的总体要求：清晰、端正、整洁。二、我厅及厅管厅属单位印制的各种文件、材料等均按本标准执行。三、公文用纸采用国际标准A4型。四、排版：正文用3号仿宋体字，每页排22行，每行排28个字。公文用纸：天头（上白边）为：37mm±1mm 订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）五、本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。六、眉首 1、如需标识秘密等级,用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 2、如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上 -1-

角第1行，两字之间空l字；如需同时标识秘密等级与紧急程度．秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 3、发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。七、主体 1、公文标题（包括正文、附件）：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 2、主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主 -2-