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年鉴行文规范

这样做加快了编纂进度，提高了时效性。但由于各个部门供稿人员多为单位的笔杆子，其文风受到日常行政公文影响很深，加之对年鉴的体例、性质不够了解，行文中常出现一些不规范的写法。具体表现在：I．年鉴用语教条化、模式化。年鉴的行文本应简洁朴实，言之有物，但是从不少年鉴的行文用语来看，存在着教条化的倾向。尤其是政治类条目，内容不够虚话凑，穿鞋戴帽，空洞无物。如“市(县)领导高度重视，精心安排，周密部署，认真实施，齐抓共管，形成合力，加大力度，着力提高，以??为抓手，切实加强领导，不断推进??工程”，类似用语在日常公文中可以说是比比皆是，称得上是一种“新八股”现象笔者以为，年鉴作为政府主持编纂的权威性著作，不能采用这种文体文风，要努力克服、摒弃教条化的用语，否则年鉴将带上浓厚的官腔，让人看了如听领导作报告。与之相类似的是总结式和模式化的文风，一些编写者想当然地把年鉴当作总结报告来写。

目前。全国各地的年鉴编纂工作开展得有声有色，每年都有一大批年鉴出版问世。许多地方大胆地创新篇目结构，使年鉴这一综合性工具书的权威性和科学性不断提高。年鉴编纂工作形势喜人。然而，笔者近来在责编部分年鉴稿件时，发现一些年鉴虽然篇目得到了优化与创新，框架上颇具新颖独到之处，但是年鉴的行文规范方面却存在诸多不容忽视的问题。值得引起年鉴工作者的重视与改进。本文拟就年鉴行文规范问题作初步的阐述与探讨。[第一段]

第一部分重要讲话

第二部分重要文件

第三部分改革与探索

第四部分党群工作

第五部分重大活动

第六部分经营管理

第七部分生产管理

第八部分多种经营

第九部分生活福利

第十部分组织机构

第十一部分大事记统计资料

第十二部分荣誉

编后记

年鉴的框架有按三个层次设置的，也有按四个层次设置的，还有个别是按两个层次设置的。

两层次结构的框架：第一层为篇目，第二层为条目。

三层次结构的框架：第一层为篇目，第二层为栏目，第三层为条目。有的年鉴三个结构层次则是按照“类目、分目、条目”来设置。

四层次结构的框架：第一层为篇目，第二层为类目，第三层为分目，第四层为条目。有的年鉴四个结构层次则是按照“类目、栏目、次分目、条目”来设置。

年鉴框架结构分几个层次，由编委会决定；只有条目的内容是由众多的撰稿人来完成的。年鉴框架结构设置是很有讲究的，它往往决定了信息资料的选取，进而决定了年鉴的价值。因此，年鉴编辑需要在框架结构设置上下足功夫。

《中国房地产统计年鉴2005》、《中国有色金属工业年鉴》和《中国金属公司年鉴》都是三层次结构的框架。

年鉴框架设计的基本原则

框架是承载年鉴资料的主体骨架。其任务有三：(1)设计框定全书内容范围和选材方向；(2)设定资料的分类归属和层次；(3)设定各类资料的数量多少和比例。

框架设计应当掌握以下几个原则:

1.为现实服务。适应现实读者的需要，是框架设计的首要原则。年鉴应收录哪些资料，这些资料应当占多大比例，以什么形式推出这些资料，都要以读者的需要为依据。

2.内容完备。全面反映事物发展的历程是年鉴框架设计的基本要求。所谓“全面”，不是面面俱到，而是大事不漏，特事不漏，读者感兴趣的事不漏。

3.结构合理。科学、系统是框架设计的第三个原则。所谓“科学、系统”要求有三：(1)资料归类要科学准确;；(2)各部分资料比例合理，掌握好主次有别，详略得当，各有侧重这个度；(3)层次分明，有完整的体系；

4.方便检索。年鉴是供读者查阅的资料性工具书，因此方便检索是框架设计的重要原则。除了按分类编排的目录外，还必须根据不同需要，设计索引。

方志编纂、续志编修、年鉴编纂规范化及方志常见弊病......图书目录

第一篇方志编纂总论

第一章方志的起源、性质和特点

第二章方志发展的三个阶段

第三章中国玑代方志学的学科理论体系和学科结构体系

第二篇方志的总体设计、资料的运用及方志的编纂

第一章方志的总体设计

第一节方志功能目标的拟定与方志框架的选择

第二节方志体例的拟定

第三节方志篇目的拟定

第二章方志编纂的基本原则

第三章方志体例与体裁

第四章方志编纂程序与基本方法

第五章方志篇目的拟订和完善

第六章方志资料的搜集、核实和整理

第七章旧方志资料的发掘、运用和鉴别．

第八章新方志资料长编的编写

第三篇各种体载方志编纂

第一章序言、综述和大事记编写

第二章分志编写

第三章人物传编写

第四章专记、志尾录和编后记编写

第五章数据应用和图、照、表配置

第六章志书索引编制

第四篇各类分志编纂｜

第一章环境类分志编纂

第二章居民类分志编纂

第三章政治类分志编纂

第四章经济类分志编纂

第五章．文化类分志编纂

第五篇各类志书编纂

第一章政区总志编纂

第二章省志、地区志和县志编纂

第三章城市志和城市区志编纂

第四章乡镇、村和企事业单位志编纂

第五章部门专业、山水名胜和任务志编纂第六篇续志边修

第一章续志概述

第二章续志编修准备

第三章续志命名、断限和内容

第四章续志编修创新

第七篇方志汇总成书

第一章汇总成书的概述

第二章汇总成熟的要求

第三章志稿的评议和修改

…….

第八篇年鉴规范化

第一章概述

第二章年鉴规范化与现代化

第三章年鉴框架设计规范化

第四章年鉴选题规范化

第五章年鉴条目规范化

第六章年鉴百科部类规范化

第七章年鉴资料部类规范化

第八章年鉴大事记规范化

第九章年鉴照片、图表、设计规范化

第十章年鉴检索系统的规范化

第九篇方志编纂规范花

第一章概述

第一节框架结构的规范化

第二节选题与编写的规范化

第三节图表与数据的规范化

第四节修改与总纂的规范化

第二章志书文体语言和行文通则

第三章图表运用和索引编制

第四章方志编修工作常用标准规范

第一节数值修约规则

第二节出版物上数字用法的规定

第三节中文书刊名称汉语拼音写法

第四节标点符号用法

第五节汉语拼音正词法基本规则

第六节第一批异形词整理表

第七节 GB 13000.1字符集汉字折笔规范第八节术语工作原则与方法

第九节辞书编纂符号

第十节文字条目通用排序规则

第十篇国外年鉴编纂工作借鉴

第一章日本年鉴编纂出版

第二章西方年鉴编纂工作

第三章中外电子年鉴比较

第四章东亚地区出版类年鉴比较

第十一篇方志常见弊病析评与纠错

第一章方志常见弊病析评

第二章新方志纠错

第十二篇方志组织管理

第一章方志管理的基本职能

第二章方志的组织领导

第三章方志工作人员管理

第四章方志决策管理

第五章领导艺术和领导方法

第六章方志质量管理

第七章方志效益管理

第八章修志指导

第九章机构内部管理

第十章常设机构与经常工作管理

第十一章方志信息化工程建设

第十三篇方志编纂工作经验交流

第一章全国第二轮修志试点

第二章省级史志机构工作经验

第三章市级史志机构工作经验

第四章县级史志机构工作经验

第五章行业史志工作经验

第十四篇相关法律法规

编辑说明

1．《中国电力年鉴》于1993年创刊，已连续出版10期，是一本融史实性、资料性为一体的专业年鉴，也是一本全面实用，文、图、表并茂

的综合性大型年刊。其主要服务对象为从事电力生产、建设、经营管理、科研技术的有关人员，以及与电力相关的政府和企事业单位的有关人

员。

2．本《年鉴》的编纂指导思想为：围绕电力工业改革与发展的主线，全面记载电力工业改革与发展、生产与经营、科技与进步等各方面的

成就和内容。

3．本《年鉴》是在国家电力监管委员会和中国电力企业联合会的指导下，由国家电网公司联合中国南方电网公司、中国华能集团公司、中

国大唐集团公司、中国华电集团公司、中国国电集团公司、中国电力投资集团公司等组织编写的。《年鉴》编委会由国家电力监管委员会、中

国电力企业联合会、国家电网公司、中国南方电网公司、五大发电集团公司、中国三峡长江开发公司和四个辅业集团公司的主要负责人，及有

关单位的负责同志为委员组成，并作为《年鉴》的领导机构，决定《年鉴》编辑出版的指导思想、主要内容和编写大纲。

4．根据《年鉴》编委会对本期年鉴编纂指导思想的确定，本期年鉴的框架结构作了较大的调整。首先，按照电力体制改革后电力系统的新格局，设置了全面反映中国电力工业的新篇目——电力工作会议、电力工业论坛、电力监管、电力企业等；其次，调整和改变了部分篇目所在的位置（如大事记、电力建设和电力生产、行业学会、学术团体等），理顺了各篇目之间的关系，较好地反映电力工业改革与发展、生产与经营的主线；第三，完善了部分篇目的内容，增加了2003年度大事、要事和新事的记载，充实了具有丰富信息含量的“统计资料）’的内容，压缩了文件、法规等的篇幅，加强了文献二次加工。

5．本期《年鉴》主要收录了2003年我国电力工业各方面所取得的成绩，重点反映了2003年电力工业发展和电力生产的内容。本期《年鉴》

的框架结构由篇目、栏目、类目、条目4个层次共17篇目和100多幅彩图组成。

特载：国务院文件、国务院领导关于电力的重要事件、体制改革、供需形势、安全生产、重点工程。

电力工作会议：通过两个电网公司和五大发电公司的工作会议反映2003年电力工业发展的重大脉络。

大事记：通过2003年电力工业十件大事，以及国家电力监管委员、中国电力企业联合会、国家电网公司、中国南方电网公司、中国华能集

团公司、中国大唐集团公司、中国华电集团公司、中国国电集团公司、中国电力投资集团公司等部门的主要事件突出了电力工业的大事、要事

。

电力工业论坛：通过2003年主要全国电力论坛和电力的权威人士的综述性文章论述电力工业的发展概况。

电力监管：按照国务院授权，国家电力监管委员会行使行政执法职能，依照法律、法规统一履行全国电力监管职责。负责全国电力监管工

作，建立统一的电力监管体系，对国家电力监管委员会的派出机构实行垂直领导。

行业协1学）会：全面介绍了中国电力企业联合会的行业管理和服务工作。

学术团体：介绍了电力专业的国际合作、外事管理、国际会议、国际展览、学术会议和学术交流方面的情况，并对电力行业主要的学术团

体作了介绍。

电力建设与电力生产、电力企业、部分电力企事业单位、备地区电力工业：此四个篇目全面反映了2003年度全国电力工业生产和建设所取

得的巨大成就。

重要文献：收录了国家综合管理部门、国家电力监管委员、中国电力企业联合会和各大公司有关电力的重要文件、规章等。

统计资料：来自电力统计部门的权威数据，未包括我国台湾省和澳门地区。

人物：人大代表、电力系统全国“五一”劳动奖状和奖章获得者名单。

企业风采：中国电力工业经过改革开放以来的巨大发展，通过城农网改造、电厂技术进步和管理水平的加强，整个电力工业水平有了很明

显的提高，这与电力设备制造企业提供的技术先进的产品密不可分，为更好地推进电力工业的技术进步，并集中反映电力设备制造企业的综合

实力，从本期《年鉴》开始增设本栏目。

附录：收录了国家电网公司系统表彰先进的内容和文号，选编了方便读者了解世界电力工业情况的世界电力工业资料和世界主要国家资料

。

索引：本期《年鉴》在保留英文目录和主题内容索引的基础上，扩大了索引的范围，索引范围包括条目的部分内容。大事记、重要文献、

统计资料、企业风采、附录未作索引。

5．本《年鉴》实行文责自负。条目内容、数据、彩图等均由撰稿单位校核及审定。

篇目

特载

电为工作会议

大事记

电力工业论坛

电力建设与电力生产

电力监管

行业协会

学术团体

电力企业

部方电力企事业单位

各处区电为工业

重要文献

统计资料

人物

企业风采

附录

索引

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符； 3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。 2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符； 3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；

4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。日脚为插入文体字样日期。二、行文规定：（一）公文用纸： 1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。 2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。（二）装订： 1、文件（红头文件）：单面装订； 2、常规文件：单面或双面装订； 3、普通文书：双面装订； 297mm 26mm 二、公文模板

X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXX XXXXXXXXXXXX XXX： XXXX X股份有限公司 XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室

（一）决定 001．重要事项决定 ×××公司关于×××（事由）的决定 ××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。一、×××。二、×××。三、×××。 ……（决定的具体内容）（印章） ××年×月×日

上行文标准格式

（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）×××××× ××报…20××?×号签发人：××××××————————————————★———————————————— 中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。 ×××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××……。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。当否，请批复（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字） ××××××××× 20××年×月×日（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低 2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章）（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词（居左顶格，用3号黑体字）：×××××××××请示 ××××××办公室20××年×月×日印（共印××份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字） —2—

常用行文规范

常用行文规范为规范统一内外部交流文件格式，对外树立良好部门形象，请各岗位在日常行文、报告、申请、报送材料时按照如下格式处理文档（本规范以常用WORD文档为例,以保持整体文档和谐美观为标准）: 一、整篇文档主题标题居中，字体为宋体，字号20号；主题标题与顶格线、主题标题与正文行间距均为固定值12磅。二、正文一般用宋体、小四号字体，正文行间距一般为1.5倍行距。三、正文及段落行文开始需首行缩进4个字符（2个汉字）。四、每个段落均有标题的,段落标题要加粗。段落之间编号用大写数字表示(如：一、二、三....)；本段落与各分层间均需另起一行，本段落下一层编号一般用小写数字表示（如：1、2、3....），本段落下二层编号一般用圈内小写数字表示（如：①、②、③....）；段落分层下有三层的，下一层编号用带括号的大写数字，下二层编号用小写数字，以此类推。五、文档中插入表格或图片等一般需居中，且左右距离页边距均至少4个字符（2个汉字）；插入表格内文字标题行为小四号字体粗体，其它行用5号字体。六、页面设置一般上为2.3cm，下为2cm，左右均为3cm；纸张一般为A4纸。七、页眉左侧用xxxx（VI标识），右侧用“xxxxxxx”(文字),字体为宋体，字号小四号，页眉顶端距离0.5cm；页脚底端距离1.75cm。八、文档有多页的插入页号要居中，字体为宋体5号字。九、落款名在正文最后一行后空一行且距最右边距8个字符（4个汉字），落款名统一为“xxxxxxx”，落款日期格式为“xxxx年xx月xx日”，落款日期在落款名下且与落款名对齐。十、Excel格式文件纵向页边距上为2cm，下为1.5cm，左、右均为1.2cm，页面居中；横向页边距上为1.5cm、下为1cm，左、右均为1.2cm，页面居中。

标准公文行文规范及模板

（一）决定 ××××公司关于××××××（事由）的决定 ××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。一、××××××。二、××××××。三、××××××。 ……（决定的具体内容）（印章） ××××年×月×日

（二）通知关于××××××（拟采取措施）的通知 ××××（主送单位）：近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据××××××（依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：一、××××××。二、××××××。三、××××××。 ……（通知的具体内容） ××××××（提出希望和要求）。（印章） ××××年×月×日

××××（发文单位）关于表彰（奖励） ×××（集体或个人）的通报 ××××（主送单位）： ××××××（表彰奖励对象的先进事迹）。××××××（产生的积极影响和表现出的精神）。为了××××××（目的），根据××××××（依据），经××××研究，决定对×××等予以通报表彰。希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。（印章） ××××年×月×日

××××（单位）关于××××××工作情况的报告 ××××（主送单位）：根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述工作背景或基本情况），对××××××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：一、××××××（工作基本情况）。二、××××××（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。三、××××××（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。四、××××××（下一步工作安排和思路）。（印章） ××××年×月×日

行政公文行文规范及管理制度

公文行文管理制度目录第一章总则 (2) 第二章公文种类 (2) 第三章公文格式 (3) 第四章各类公文编制格式要求 (4) 第四章行文规则 (11) 第五章发文办理 (12) 第六章收文办理 (14) 第七章公文归档 (15) 第八章公文管理 (15) 第九章附则 (16) 附件文件会签表 (17) 发文审批表 (18) 文件签收表 (19) 收文处理表 (20) 文件销毁申请表 (21)

第一章总则第一条为树立公司良好形象，规范公司公文管理工作，参照《国家行政机关公文格式》及《国家行政机关公文处理办法》，同时结合公司实际情况，制定本制度。第二条公文是公司在管理过程中形成的具有约束力和规范体式的文书，是规范管理和进行开展工作的重要工具第三条本制度规定了公司所有文件通用的纸张要求、印刷要求、文件中各要素排列顺序和标识规则，以及文件的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第四条行文应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。严格执行各项规定，确保公司秘密安全。第五条公司对外的文件由办公室统一收发、用印、立卷、归档和销毁。第六条各部门（含分公司，以下同）的负责人应当高度重视文件处理工作，模范遵守本制度并加强对本部门文件处理工作的领导和检查。第七条本制度适用于公司制发的公文（以下简称“公司文件”）及各部门制发的公文（以下简称“部门文件”）。第二章公文种类第八条本公司公文内容性质可分为以下10种类型：一、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项，任免人员。二、通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项。三、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。四、议案：适用于公司按照法律程序向董事会或股东大会提请审议事项。五、报告：适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问。六、请示：适用于向上级部门请求指示、批准。七、批复：适用于答复下级部门的请示事项。八、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

语言文字规范化行文格式要求

一、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“ [ ] ”。副科级以上单位有资格发公文。如：区汉语委发（2009）5号（不规范）区汉语委发[2009]5号（不规范）区汉语委发〔2009〕5号（规范）二、标题的要求（一）正文必须要有标题（封面除外）。标题使用二号小标宋体字。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（东胜区教育局 2009年11月11日）三、正文的要求（一）正文要与标题隔一行。（二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三

号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。（三）全文层次序号的使用 1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。 2.第二层为“（一）”，以下可排（二）（三）（四）……，此序号采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。 3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2. 3. 4. 5. 6. 7.……。 4.第四层为“（1）”，此序号是采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。（1）以后可排（2）（3）（4）（5）……。 5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥……。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。（四）行文格式的要求 1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。一级标题前面左空两格。 2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。（五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件

现行标准的上行文、下行文、平行文格式

现行标准的上行文、下行文、平行文格式宜泸发〔20××〕×号四川宜泸高速公路开发有限责任公司关于×××××××的通知（方正小标宋二号） ×××： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（仿宋三号）。一、××××××××××××（黑体三号）（一）××××××××××××××（楷体三号） 1. ××××××××××××××（仿宋三号）（1）××××××××××××××（仿宋三号） ①××××××××××××××（仿宋三号） ②××××××××××××××（仿宋三号）

（2）××××××××××××××（仿宋三号） ①××××××××××××××（仿宋三号） ②××××××××××××××（仿宋三号）二、×××××××××××××× （一）×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× （1）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× （2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× 特此通知附件：1. ××××××（仿宋三号） 2. ×××××× 四川宜泸高速公路开发有限责任公司 20××年×月×日

××××××××××（方正小标宋小二号） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（仿宋三号）。一、××××××××××××（黑体三号）（一）××××××××××××××（楷体三号） 1. ××××××××××××××（仿宋三号）（1）××××××××××××××（仿宋三号） ①××××××××××××××（仿宋三号） ②××××××××××××××（仿宋三号）（2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× 二、×××××××××××××× （一）×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× （1）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× （2）×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××

最常用行文格式规范要求(修改好)

最常用的行文格式规范要求一、行文规范（一）题目:方正小标宋简体，二号字。副标题用三号楷体字，居中排印。（二）正文：仿宋，三号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋字体排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。（三）题目与正文空一行。（四）正文中的序数顺序：一、（一）1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。（五）成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。（七）附件：仿宋3号字。 1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：

附件：１.xxxxxx ２.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。（八）纵向装订。（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。（十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。（十一）空格：每自然段左空2字。（十二）正文不可随意空行。

2016最新实用标准公文格式

2016最新实用标准公文格式一、公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：

1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。 2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。 3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为 156×225mm。 4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。

三、公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分 1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

常用公文格式规范要求

常用公文格式有关要求为实现党政机关公文格式规范统一，根据中共中央办公厅有关文件精神，现将有关常用公文格式规范具体要求如下：一、公文用纸公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～ 9.5。二、排版规格公文页边距尺寸：公文用纸上白边为：36mm±1mm；公文用纸左白边为：28mm±1mm；版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。三、秘密等级公文如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第1行，两字之间空1字。四、公文版头（发文机关标识）公文版头由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。公文版头上边缘至上页边距为50mm±1mm，发文机关名称字号应小于22mm×15mm。五、发文字号发文字号由发文机关代字、发文年份和发文顺序号组成。

发文字号标注于版头下方居中，用3号仿宋体字。发文年份用阿拉伯数字标出全称，用六角括号“〔〕”括入。六、横隔线（红色反线）公文版头带“文件”二字的，横隔线由居中红色五角星加两侧红色横线组成。横隔线标于发文字号下，长度与版心等宽。七、公文标题公文标题由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成。公文标题标于横隔线下空1行，用2号小标宋体字，可一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。八、主送机关主送机关是主要受理公文的机关，名称应用全称或规范化简称。主送机关标于标题下空1行，左侧顶格，用3号仿宋体字，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。九、公文正文公文正文紧接主送机关名称下1行，用3号仿宋体字，每页排22行（Microsoft Office Word软件建议行间距：29磅），每行排28个字（Microsoft Office Word软件建议字间距：紧缩0.2磅）。一级标题用3号黑体字，中文“一”，后标全角顿号和标题（如：“一、×××”）。二级标题用3号楷体字，阿拉伯数字“1.”，后标标题（如：“1.×××”）。数字、年份不回行。十、公文附件公文如有附件，在正文下1行，左空2字，用3号仿宋体

公文起草行文格式规范要求

公文起草行文格式规范要求一、行文格式规范要求（一）标题：方正小标宋简体，二号，不加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。（二）正文：仿宋，三号字；只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。（三）题目与正文空一行。（四）正文中的序号顺序：一、（一）1.（1）注意：（一）（1）后不加标点。（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用阿拉伯数字及汉子将年月日标全。（如：2017年11月24日）（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。（七）页面设置边距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。（八）行距：固定值28磅（九）附件：仿宋3号字。

1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：附件：１.xxxxxx ２.xxxxxx 2.左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。（十）纵向装订（十一）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。（十）页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。空白页不标注页码，不掉页。（十一）空格：每自然段左空2字。（十二）正文不可随意空行。

公文行文规范

公文行文规范第一条公文是集团公司在经营管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达、贯彻颁布规章制度，实施行政措施、请示和答复问题，联系商洽工作，开展业务，制定计划报告情况，总结经验，记载活动的重要工具，是各单位、部门进行正常工作和活动的有效手段。为使集团公司适应发展需要，使集团公司的公文处理规范化、制度化，特制定本办法。第二条公文处理指公文办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第三条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第四条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保集团秘密的安全。第五条集团办公室负责集团公司公文处理工作。统一收发、传递、催办、打印、用印、立卷、归档和销毁。子公司办公室在集团办公室指导下负责本单位的公文处理工作。第六条常用公文种类一、上行文：是指下级机关向它所属的上级领导机关发送的文件。 1、报告：适用于向上级单位（部门）、领导汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级单位（部门）、领导的询问。结束语用“特此报告”、“以上报告，如无不妥，请批转”、“专此报告”、请审

阅。 2、请示：（1）适用于向上级单位（部门）、领导请求指示、批准。要求一文一事，结束语用“以上请示妥否，请批示”。（2）请示和报告使用时有区别，不能写成“请示报告”，具体说：“请示”用于向上级机关请求指示、批准；“报告”用于向上级机关汇报工作、答复询问。“请示”行文必须在事前；“报告”一般在事后行文。“请示”要求及时答复，而且以批复下文；“报告”不需要答复。二、下行文：是指领导机关对下属机关的发文。 1、命令：适用于依照有关法律规定发布行政或业务的规章制度；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级单位、部门不适当的决定。 2、决定：（1）适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（2）“命令”具有特别的强制力，“决定”制约性仅次“命令”，具有指导和指挥性。 3、指示：适用于对下级机构布置工作，阐明工作活动的指导原则。 4、通知：（1）是发布规章制度；传达上级精神，办理和需要周知或者执行的事项；人员任免所使用的公文。（2）“指示”不能滥用，一般日常工作用“通知”，对下级布置

【免费下载】公文字体格式规范

公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。 2．主送机关。

指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。 3．公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 5．成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。成文时间标识时，右边要空4字。一般惯例，政府文件日期为大写数字，如“一九九九年十月一日”；党委文件日期为小写数字，如“1999年10月1日”。

公文种类、格式、写作规范

第一条行政公文（一）公司常用行政公文的种类： 1、请示：适用于向上级单位请求指示、批准。 2、报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。 3、通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章，传达要求各单位办理、周知或者执行的事项，任免人员等。 4、公示：适用于事先预告员工周知，用以征询意见、改善工作的事项。 5、批复：适用于答复下级单位的请示事项。 6、会议纪要（公司级）：适用于公司级会议讨论决策经营管理工作及议定事项的记载。 7、函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（二）行政公文的格式：行政公文须套印带有公司/部门全称的红头、按类别编制文号并加盖公司/部门印章（电子版除外）。第二条文书类公文（一）公司常用的文书类公文的种类： 1、备忘录：用于对内或对外需协调处理事项的备忘记录。 2、总结汇报：用于日常工作总结、汇报、情况说明及工作方案

等。 3、规章制度：指规范公司及各部门、营业部的经营管理工作和员工执业行为的制度、办法、规定、规则、细则、指引等规范性文件。 4、信息简报：用于公司内部交流经验、通报情况等。 5、部门级会议纪要：用于部门或部门之间联席会议的议定事项的记载。 6、部门工作协调单：用于部门之间协调工作。（二）文书类公文的格式文书类公文须使用带有公司LOGO标志的文档模版。不得在无公司名称或LOGO的空白纸上书写公文。第三条公文写作要求（一）公文内容应符合国家的法律、法规及其他有关规定。（二）写作应注意情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。（三）公文文种应根据行文目的、职权范围和与主送单位的行文关系确定。（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。（五）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。

工作总结行文规范格式

工作总结行文规范格式标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

行文规范格式一、纸型公文用纸采用国际标准A4型。特殊形式的公文可根据实际情况确定。二、字体一级标题用二号方正小标宋简体，二级标题用三号黑体，三级标题用三号楷体加黑，四级标题一般用三号楷体。正文用三号仿宋。字体颜色为黑色。三、行距字距每页22行，每行28个字（公文上下页边距为厘米，左右页边距为厘米，正文段落行距原则上为固定值28磅）。四、标题中的层次和标点一级层次用一、二、三等，标点用顿号；二级用（一）（二）（三）等，后面不带标点；三级用1.2.3.等，标点用冒点。主标题排列使用正梯形、倒梯形或菱形，回行时做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。五、数字用法正文中的公历世纪、年代、年月日、数量统一用阿拉伯数字（如投资3亿元不能写作“三亿元”），年份一般不用简写。落款时间用阿拉伯数字小写；主标题标注的领导讲话时间用阿拉伯数字3号楷体加括号。六、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。正反面公文页码标注时单页码居右空一字，双页码居左空一字；单页公文页码标注时居中。首页一般不标注。七、发文字号

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（如1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。八、版记印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期后加“印发”二字（上行文印发日期后加“印”字），右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。

行文格式规范要求

行文格式的规范要求定边县安边小学一、行文格式规范要求（一）封面及题目文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。题目：方正小标宋简体，2号字，不加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。（三）题目与正文空一行（四）正文中的序数顺序：一、（一）1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），右空4字，单位名称按印章全称。盖印，可

不写单位名称。用汉字将年月日标全，成文日期中“O” 用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。盖印跨年月曰，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。页面设置边距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。行距：固定值28磅（七）附件：仿宋3号字。 1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”, 附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号，附件名称后不加标点符号。例如：附件：1 .XXXXXX 2 .XXXXXX 2.左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用 3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。（八）纵向装订（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm , 居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后

行文格式规范

行文格式规范文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

行文格式的规范要求（一）题目:方正小标宋简体， 2号字。副标题用3号楷体字，居中排印。（二）正文：仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。（三）题目与正文空一行。（四）正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注意：（一）（1）后不加标点。（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。（七）附件：仿宋3号字。 1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：附件：１.xxxxxx ２.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。（八）纵向装订。（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。（十）页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。（十一）空格：每自然段左空2字。（十二）正文不可随意空行。（十三）标点符号的使用要规范使用标点符号的常见错误：

公文格式规范与常见公文写作

公文格式规范与常见公文写作一、公文概述与公文格式规范党政机关公文种类的区分、用途的确定及格式规范等，由中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发，2012年7月1日施行的《党政机关公文处理工作条例》规定。之前相关条例、办法停止执行。（一）公文的含义公文，即公务文书的简称，属应用文。广义的公文，指党政机关、社会团体、企事业单位，为处理公务按照一定程序而形成的体式完整的文字材料。狭义的公文，是指在机关、单位之间，以规范体式运行的文字材料，俗称“红头文件”。 ?（二）公文的行文方向和原则 ?、上行文下级机关向上级机关行文。有“请示”、“报告”、和“意见”。 ?、平行文同级机关或不相隶属机关之间行文。主要有“函”、“议案”和“意见”。 ?、下行文上级机关向下级机关行文。主要有“决议”、“决定”、“命令”、“公报”、“公告”、“通告”、“意见”、“通知”、“通报”、“批复”和“会议纪要”等。 ?其中，“意见”、“会议纪要”可上行文、平行文、下行文。?“通报”可下行文和平行文。 ?原则： ?、根据本机关隶属关系和职权范围确定行文关系 ?、一般不得越级行文 ?、同级机关可以联合行文 ?、受双重领导的机关应分清主送机关和抄送机关 ?、党政机关的部门一般不得向下级党政机关行文 ?(三) 公文的种类及用途 ?、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 ?、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

?、命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 ?、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 ?、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 ?、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。?、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ?、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 ?、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ?、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 ?、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 ?、批复。适用于答复下级机关请示事项。 ?、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 ?、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 ?、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。?（四）、公文的格式规范 ?、眉首的规范 ?（）、份号 ?也称编号，置于公文首页左上角第行，顶格标注。“秘密”以上等级的党政机关公文，应当标注份号。 ?（）、密级和保密期限 ?分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注在份号下方。?（）、紧急程度 ?分为“特急”和“加急”。由公文签发人根据实际需要确定使用与否。标注在密级下方。 ?（）、发文机关标志（或称版头） ?由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。套红醒目，位于公文首页正中居上位置（按《党政机关公文格式》标准排

标准公文行文规范及

（一）决定 ××××公司关于××××××（事由）的决定 ××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），经研究，决定××××××（决定事项）。一、××××××。二、××××××。三、××××××。 ……（决定的具体内容）（印章） ××××年×月×日（二）通知关于××××××（拟采取措施）的通知 ××××（主送单位）：近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据××××××（依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：一、××××××。二、××××××。三、××××××。 ……（通知的具体内容） ××××××（提出希望和要求）。

（印章） ××××年×月×日（三）通报 ××××（发文单位）关于表彰（奖励） ×××（集体或个人）的通报 ××××（主送单位）： ××××××（表彰奖励对象的先进事迹）。××××××（产生的积极影响和表现出的精神）。为了××××××（目的），根据××××××（依据），经××××研究，决定对×××等予以通报表彰。希望××××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。（印章） ××××年×月×日（四）报告 ××××（单位）关于××××××工作情况的报告 ××××（主送单位）：根据××××××要求（或××××以来），我们××××××（概述工作背景或基本情况），对××××××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：一、××××××（工作基本情况）。二、××××××（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。三、××××××（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。四、××××××（下一步工作安排和思路）。（印章）