办公室管理模拟试卷
一、单选(共50题)
1. 在用于研究和思考性质的办公室里,适宜使用以下哪种颜色:()
A.粉红色
B.红色
C.蓝色
D.橘红色
标准答案:C
2. 在以下办公室中,不属于党政机关系统办公室的有:()
A.某县人大办公室
B.某县法院办公室
C.某县妇联办公室
D.某县检察院办公室
标准答案:C
3. 把对办公室人员考核的各项因素,全部划分优、良、中、差几个等级,每个登记做简要描述,然后将考核结果填入设计好的表格内,这种考核方法叫:()
A. 分级法
B. 清单法
C.量表法
D.评语法
标准答案:C
4. 以下不属于办公室主任管理职责内容的是:()
A. 对各个业务部门负责人的利益协调
B.对办公室人员的培训
C. 文书的撰稿和审稿
D.会务安排
标准答案:A
5. 如果一组调查对象被划分为“小学生、中学生、大学生、研究生”,则它们能达到定量测量中的哪种最高测量水平:()
A.类别尺度
B.等级尺度
C.等距尺度
D.比值尺度
标准答案:B
6. 下列人际关系类型中,最难相处的类型是:()(1分)
A.主从竞争型人际关系
B.主从合作型人际关系
C.竞争合作型人际关系
D.主从合作竞争型人际关系
.标准答案:A
7. 关于标志和统计指标,描述错误的是:()
A.标志是说明单位属性的,指标是说明总体的特征
B.标志和统计指标都具有综合的特征
C.一个工人的工资是数量标志,全体工人的工资总额是统计指标
D.标志不一定都能用数量表示,统计指标都可以用数量表示
.标准答案:B
8. 工作计划实施主体情况不包括的项目是:()
A. 目标和任务的重要程度和难易程度
B.领导者的能力、经验、权威和决策情况如何
C.组织机构的设置是否合理
D. 一般执行人员的能力、态度和对决策的理解情况
标准答案:A
9. 以下事物中,描述出了统计质量指标的是:()
A.GDP总量
B. 森林覆盖率
C.全班男性人口总数
D. 工业总产值
标准答案:B
10. 计算某个国家人口密度所得出的指标叫:()
A. 强度相对指标
B.比例相对指标
C.比较相对指标
D. 结构相对指标
标准答案:A
11. 以下关于办公室人员引见介绍客人和领导的顺序,不恰当的做法是:()
A. 把女士介绍给男士
B.把身份低的介绍给身份高的
C.把年纪轻的介绍给年纪长的
D. 先介绍主人,再介绍客人
标准答案:A
12. 外事工作纪律的最基本要求是:()(1分)
A.维护国家形象和民族尊严
B.保守单位的机密信息
C.严格按照财务规章解决外事开支问题
D.在外事往来中为组织和机构谋取福利
.标准答案:A
13. 在外事洽谈中,所谓的不开先例策略是指:()
A.出现僵局时宣布休会,设法消除紧张气氛
B.向对方开诚布公,坦诚相间,使双方在诚恳坦率的气氛中完成各自使命
C.向对方表明某种做法是破例的,不能破此例,否则今后难以对付同样情况
D.以马拉松式的谈判,对付盛气凌人的对方
标准答案:C
14. 下列信息沟通模式中,最容易造成办公室整体结构分离的是:()
A.聚联式
B. 分联式
C.互联式
D. 单联式
标准答案:B
15. 如果办公室工作人员能够相互帮助,配合默契,彼此之间做到友好相待,则这种人际关系形态叫:()
A.稳定形态
B.障碍形态
C.冲突形态
D.维持形态
标准答案:A
16. 美国人类学家爱德华?霍尔在他所划分的四种人与人之间交往的空间距离中,公事公办的社交区状态是指:()
A.0-45厘米
B.45-120厘米
C.120-360厘米
D.360厘米以上
.标准答案:C
17. 关于局域网主要特点的描述,错误的是:()
A.传输率比较低
B.一般为单一组织占有和管理
C.网内设备量较少,通信线路成本不高
D.局部地区内传递信息并实现资源共享
.标准答案:A
18. 以下文献收集工作方式中,不属于免费方式的有:()
A.呈缴
B.交换
C.复制
D.征集
标准答案:C
19. 全面登记一个国家所有文献总目的书目叫:()
A.商业书目
B.国家书目
C.报刊目录
D.书评
标准答案:B
20. 我国绝大部分的大学图书馆目前正在使用的图书分类法叫:()
A.《中国人民大学图书馆图书分类法》
B.《中国科学院图书馆图书分类法》
C.《中国图书馆图书分类法》
D.《中国社会科学院图书馆图书分类法》
.标准答案:C
21. 办公室人员在维护传真机时,不宜:()
A.传真文件长期保存,并作为存档使用
B.利用传真机作少量文件复印
C.传真机放置在清洁而阴凉的地方
D.传真文件时加强保密工作
标准答案:A
22. 根据我国法律规定,我国某些重要信息的泄露“会导致国家的安全和利益遭受严重的损害”,这种信息叫:()
A.机密信息
B.绝密信息
C.秘密信息
D.保密信息
.标准答案:A
23. “看电视时,同时织毛衣”,这种行为体现了哪种时间运筹策略:()
A.交叉轮作法
B.并列运筹法
C.定期盘点法
D.集中高效运筹法
.标准答案:B
24. 汉字字体中通行时间最长的字体是:()
A.隶书
B.草书
C.行书
D.楷书
标准答案:D
25. 在办公室文稿校对过程中,一个人既看原稿又看校样的校对方法叫做:()
A.读校法
B.对校法
C.折校法
D.看校法
标准答案:B
二、多选(共50题)
1. 办公室的地位和作用体现在:()
A.辅助领导决策
B.指挥控制各职能机构
C.内外联系的窗口
D.协调各种关系
.标准答案:A,C,D
2. 以下属于办公室工作基本任务的有:()
A.辅助决策
B.信息管理
C.公文起草
D.协调关系
.标准答案:A,B,C,D
3. 办公室人员能力要求的内容包括:()
A.基本的写作和办事能力
B.发挥参谋作用的一些技巧
C.进行协调关系的一些技巧
D.掌握电脑应用、摄像、复印等特殊技能
标准答案:A,B,C,D
4. 下列气质类型中,属于内向型的有:()
A.胆汁质
B.粘液质
C.郁抑质
D.多血质
标准答案:B,C
5. 办公室主任所进行的人际关系协调的主要内容有:()
A.协调领导班子成员之间关系
B.协调办公室内部人员之间关系
C.协调各个职能部门负责人之间关系
D.协调本单位成员同外单位成员之间关系
标准答案:A,B,C
6. 以下各种说法中,属于正确的时间观念表现的有:()
A.埋头苦干,不计成果
B.珍惜时间,精心运筹
C.循序渐进,滴水石穿
D.注重计划,劳逸结合
.标准答案:B,C,D
7. 根据大多数人的生物钟规律,下列哪些时段比较适宜安排工作活动:()
A.上午7点到9点
B. 下午1点到3点
C. 上午9点到下午1点
D.晚上7点到9点
标准答案:A,C,D
8. 下列哪些行为符合有效利用时间的要求:()
A.让经验不足的人去处理乱局
B.以可控制的步骤工作
C.不急于求成地对员工指手画脚
D.不随意介入价值不大的事情
标准答案:B,C,D
9. 在办公室工作中,使用目标管理的管理方法有哪些作用:()
A.使办公室成员心中有数,增强组织工作的节奏
B.加强组织内部的协调与合作,减少部门和人际之间的摩擦
C.克服分权管理的弊端,发挥集权管理的长处
D.成为组织变革与发展的重要手段
标准答案:A,B,D
10. 在下列事物中,属于统计总体的包括:()
A.某商场的所有男性顾客
B.某市所有女性白领
C.某机关所有干部
D.某市所有大一的大学生
标准答案:A,B,C,D
11. 我国外事工作应遵循的基本原则有:()
A.国家平等,尊重国格和人格
B.遵守外事纪律
C.集中统一,依法管理
D.实事求是,为经济基础服务
.标准答案:A,B,C,D
12. 办公室人员在迎接来访团体时应该:()
A.查清楚来访客人乘坐的交通工具和班次
B.接站时要组织适当的人员、车辆迎接
C.最好提前到站等候,使客人一到就有宾至如归的感觉
D.迎接时,应当挂出本单位的标志,以防漏接
标准答案:A,B,C,D
13. 以下各项符合我国外事纪律要求的有:()
A.在外事接待工作中坚持维护国家主权和民族尊严
B.不利用工作之便营私牟利、索要礼品
C.爽快答应外国客人提出的各种要求
D.参加外事活动按规章制度办事,不失密、泄密
标准答案:A,B,D
14. 关于Intranet,以下说法正确的有:()
A.网络内部,所有信息和人员实行分类管理,通过设定访问权限来保证安全
B.外来人员进入网络,有着严格的授权
C.对合伙人、重要客户等部分外来人员也无法开放
D.通过设立安全网关,允许某些类型的信息在Intranet与外界之间往来
.标准答案:A,B,D
15. 下列各项中,哪些表现形式属于办公室工作中的非正式信息:()
A.办公室人员的心理活动
B.同事之间的闲谈
C.下级部门的工作总结
D.社会上的各种传闻
标准答案:A,B,D
16. 符合良好办公室人际关系互补性规则的有:()
A.价值观念
B.个性品质
C.目标需求
D.利益关系
标准答案:B,C,D
17. 以下属于办公室人际形象主要特点的有:()
A.综合性
B.被选择性
C.不可变性
D.稳定性
标准答案:A,B,D
18. 办公室人员在社交场合时,要遵循的一般握手礼仪有:()
A.初次见面握手时间不超过3秒
B.由客人和身份地位低者先伸手
C.握手时双目注视对方
D.与多人同时握手时等待别人握完再伸手
标准答案:A,C,D
19. 办公室文献管理的基本内容有:()
A.文献收集
B.文献分类整理
C.文献检索利用
D.文件处理
标准答案:A,B,C
20. 非概率抽样的主要方法包括:()
A.滚雪球抽样
B.判断抽样
C.偶遇抽样
D.整群抽样
.标准答案:A,B,C
21. 关于国外礼物赠送禁忌,正确的描述有:()
A.在法国,应邀去别人家用餐时,应送几支捆扎的鲜花
B.在英国,一般送价钱不贵但有纪念意义的礼物
C.在阿拉伯国家不要轻易送酒,因为多数阿拉伯国家明令禁酒
D.在美国,礼品包装不用黑色的纸张
.标准答案:B,C,D
22. 局域网的主要特点有:()
A.局部地区内传递信息并实现资源共享
B.一般为单一组织占有和管理
C.网内设备量较少,通信线路成本不高
D.传输率比较低
标准答案:A,B,C
23. 办公室安全工作的特点有:()
A.鲜明的政治性
B.明显的时间性
C.一定的区域性
D.工作的被动性
标准答案:A,B,C
24. 以下属于电脑汉字字形编码输入的方法有:()
A.五笔字型输入
B.表形码输入
C.郑码输入
D.智能ABC编码输入
.标准答案:A,B,C
25. 办公室人员速记符号的设计主要有哪些类型:()
A.斜体式速记
B.几何体速记
C.流线型速记
D.综合型速记
标准答案:A,B,C,D
三、判断(共25题)
1. 办公室群体各个成员的气质和性格类型应该维持相同。 ( )
.标准答案:错误
2. 在办公室室内布置方面,领导者的座位适宜安排在后方,以便监督。(1分) ( )
.标准答案:正确
3. 办公室工作人员应该在工作中经常提醒领导把握政治方向。(1分) ( )
标准答案:正确
4. 在对办公室人员进行奖惩时,其基本依据应该是对办公室人员进行考核的结果。(1分) ( ) .标准答案:正确
5. 办公室主任的工作应该同单位领导的要抓的工作相合拍。(1分) ( )
标准答案:正确
6. 体力劳动可以被脑力劳动替代,而脑力劳动是不可以被替代的。(1分) ( )
标准答案:错误
7. 对于时间,“善用则多,妄用则少”,这揭示了时间的可控性。(1分) ( )
.标准答案:正确
8. 正确的时间观念就要求人们利用一切可以利用的时间去努力工作。(1分) ( )
标准答案:错误
9. 森林覆盖率是一种绝对指标,而不是相对指标。(1分) ( )
10. 目标管理的考核要根据工作过程是否努力,而不是根据目标成果来进行。(1分) ( )
标准答案:错误
11. 标志分为数量标志和质量标志,它们都可以用数量来表示。(1分) ( )
标准答案:错误
12. 非概率抽样就是没有严格遵循“随机原则”的抽样方法。(1分) ( )
标准答案:正确
13. 除非事先得到许可,否则领导会客时,办公室人员不要贸然进入领导的办公室。(1分) ( )
标准答案:正确
14. 外事管理不属于我国行政管理。(1分) ( )
标准答案:错误
15. 签约性洽谈最主要的任务是要认可双方的合同文本。(1分) ( )
标准答案:正确
16. 外事谈判中所说的横向谈判是指双方先确定谈哪些条款,然后再回头来谈。(1分) ( )
标准答案:正确
17. 在各种人际关系类型中,最难相处的当属主从合作型人际关系。(1分) ( )
标准答案:错误
18. 办公室人员在讲话前列出讲话的要点,这种做法有利于提高说话的效率。 ( )
.标准答案:正确
19. 举大拇指的手势在各国中都表示“同意”或“了不起”的积极意思。(1分) ( )
标准答案:错误
20. 赠送礼品时,不要反复说过分谦虚的话和过多介绍礼品性能或暗示礼品的贵重。(1分) ( )
标准答案:正确
21. 在我国,党、团、工会及各种群众团体的章程、纪录、计划、决议、名录、概况等都属于我国党和政府机关出版物。(1分) ( )
标准答案:正确
22. 《中国国家书目》是我国目前收录文献最全、标准化最高的一种书目。(1分) ( )
标准答案:正确
23. 文书立卷中,最常用的组卷方法是按照时间特征进行组卷。(1分) ( )
.标准答案:错误
24. 办公室人员接电话后,事无巨细都应该向领导汇报。 ( )
.标准答案:错误
25. 智能ABC编码是一种汉字字形编码输入方法。 ( )
.标准答案:错误