高校档案工作队伍建设的现状与思考_吴久华

第20卷第4期合肥工业大学学报(社会科学版)Vol.20No.4 2006年8月JOURN AL O F HEFEI UN IV ERS ITY O F T ECHNO LO GY(Social Sciences)Aug.2006

高校档案工作队伍建设的现状与思考

吴久华,　蔡灶林

(合肥工业大学档案馆,安徽合肥　230009)

摘　要:文章在对目前高校档案工作特点及人员结构现状分析的基础上,提出了强化人才队伍建设、促进档案工作与高校其它中心工作协调发展的基本思路,并结合现代高校档案工作的发展目标及对人才的具体要求,从学校、部门和个人等不同层面对档案队伍结构的优化问题进行了论述。

关键词:档案工作;人才队伍建设;高校

中图分类号:G271.6 文献标识码:A 文章编号:1008-3634(2006)04-0184-03

On current building of the wo rking staff in college archives

W U J iu-hua,　CAI Zao-lin

(Archives,Hefei Univ ersity of Technology,Hefei230009,China)

Abstract:Based o n the analysis o n the w o rking features of current college a rchiv es a nd the staff com-position,the paper presents som e sug g estio ns fo r enhancing the talent team a nd improving the coo rdi-nated develo pment of the archiv ing w o rk and the central task of the univ ersities.M oreover,the o pti-miza tio n o f the staff composition is also discussed from such lev els as the university,archiv es and indi-viduals,in view of the dev elo ping target of the a rchiving w o rk and the required qua lification fo r the a rchiv es talent.

Key words:archive wo rk;building of talent team;colleges and univ ersities

随着科教兴国战略的实施,我国高等教育进入了一个高速发展阶段,高校的办学规模和办学质量都达到了前所未有的水平。对于记载高校的发展历程并为其未来发展提供决策依据的高校档案而言,这些变化一方面对新时期档案工作提出了更高的要求,另一方面也给其发展提供了新的机遇。为了适应新形势下高校档案工作的发展要求,加强档案专业队伍建设、提高档案工作人员的整体素质势在必行。

一、高校档案工作人员结构现状和加强高素质

人才队伍建设的重要性

由于历史及客观的原因,高校档案工作人员结构情况与高校教学和科研部门相比,具有明显的特殊性。档案馆工作人员的群体结构一般具有以下特点:性别上,女多男少;年龄上,中年的多,年轻的少;知收稿日期:2005-11-01

作者简介:吴久华(1954-),女,安徽肥西人,合肥工业大学档案馆馆员.

识结构上,高学历的少,档案专业的拔尖人才少,复合型人才少。2004年全国高校档案专业人才交流学术会议所反映的情况,基本与上述相同。

《高等学校档案管理办法》指出,高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一[1]

。这一定位对高校档案工作的重要性给予了充分的肯定。由于高校档案真实地记载了学校在教学、科研和管理等活动中的基本事件,与学校的整体工作密切相关、相辅相成,因此,它是高校整个工作中不可缺少的组成部分。从上述人员结构来看,目前档案队伍的现状与档案工作在高校工作中的地位和作用是不相称的,这对于档案管理现代化、档案工作与高校整个工作的协调发展是极为不利的。

随着高校教学改革和科技创新的迅猛发展,高校档案的信息化服务作用日显重要,档案的功能已从狭义上的简单记录和被动利用逐渐转变为广义的信息资源提供。档案的内容、形态、利用方式和服务技术将从传统模式逐步向数字化化和网络化转变,档案的信息服务功能也将在高校各项工作中发挥越来越重要的作用[2,3]。

因此,只有不断更新高校档案工作人员的知识结构,提高其综合业务素质,才能适应现代化档案工作的要求,为学校各项工作的发展提供优质的服务,发挥其应有的作用。二、强化综合业务学习,优化档案工作人员的整体专业素质

档案工作是一项管理性、科学性、服务性和技术性很强的工作,现代化的档案工作需要一支素质优良、结构合理的专业人才队伍。这要求档案工作者不仅要拥有坚实的档案专业知识和技能,还要掌握工作所需的现代科学技术,学习其它相关学科的知识,具有创新的科学技术思想。

基于目前高校档案队伍的现状,要实现档案工作人员整体素质的优化,须采用人才引进和现有人员继续教育并举的方法,在逐步引进高素质、复合型人才的同时,加强现有人力资源的开发和利用,最终实现人才队伍的良性循环。

从学校层面上看,首要的任务是确定合理的人才年龄、类型和知识结构的优化目标,规划、树立人才教育的效益观念、全局观念和发展观念,建立教育培训计划与人才需求相适应的长效机制。同时要建立和完善多个层次的教育体系,积极开发多种教育形式,以满足档案工作人员多样化的教育需求。

而在档案部门内部,则应营造有利于学习、有利于创新、有利于和谐发展的文化和学术氛围,在注重学历教育的同时,更注重岗位培训和现代知识培训,尽可能为档案工作人员创造继续教育和与外部交流的机会,调动他们刻苦学习、钻研业务的积极性,鼓励他们自学和互学,不断改善他们的知识结构,形成鼓励大家干事业、支持大家干成事业的良好局面,为人才成长提供良好的软环境。此外,对于兼职档案人员,档案部门应定期安排时间,集中组织他们学习和培训,使其档案业务能力逐步达到专业化水平。

随着我国科教事业的快速发展,建设创新型国家和学习型社会已成为全社会的共识,学习成为个人、组织乃至整个社会的迫切需要。目前,上级档案管理和教育部门已经为档案工作人员继续学习创造了比较完善的教育体系。例如,安徽省档案局每年均举办若干次专题业务培训学习班、档案计算机管理培训学习班,合肥市高校档案协会每年也定期进行学术交流和参观学习。而高校学科门类齐全、教育资源丰富的特点,更为档案工作人员拓宽知识领域、提高科技水平提供了得天独厚的条件。

因此,高校档案工作人员应该充分利用当前有利的社会环境和丰富的教育资源,努力提高知识素养与专业技能,增强对档案理论应用的感悟能力和分析问题、解决问题的实际能力,以及社交公关和科技创新的应变能力,跟上时代的进步和高校发展的步伐。

只有每个档案工作人员的知识结构合理了,综合业务素质提高了,才能提升档案队伍的整体综合素质。当前最为紧迫的是要档案队伍人员尽快掌握现代计算机技术和网络技术,为建设规范、标准、与校园网链接的档案管理系统,实现档案数据网络化、资源共享的现代化档案信息系统奠定基础。

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三、抓好人才队伍建设、建立科学的人才资源管理机制

客观地说,造成目前高校档案队伍人员老化和知识单一的局面,既有其历史原因又有主观原因,要一蹴而就地完成档案队伍及其知识结构的更新显然是不可能的,我们应该在逐步引进高层次人才的同时,切实抓好现有队伍的建设,力争在较短的时间内实现人员结构和知识结构的优化。

首先档案工作应该在政策导向和资源配置方面与教学、科研等高校中心工作享受同等优惠的政策,如档案建设规模、岗位编制、人才引进和运行经费等,对德才兼备、实绩显著的档案工作人员要大胆提拔使用,为档案部门争取人才和留住人才提供政策和制度保证。尤为重要的是,要转变观念,把档案工作纳入学校整体学科建设和科学研究体系之中,使高校档案部门从单一的服务型向服务型、学术型和研究型机构发展,给各层次人才施展才华提供宽广的平台,使人才队伍实现良性循环和可持续发展。档案部门应创造良好的工作条件和人文环境,鼓励工作人员根据自身条件和学科建设的需要,开展档案管理、校史文献、文物考证、博物馆学及信息技术等方面的探索研究,积极参与校内外的学术交流活动,使档案管理工作和学科建设同步协调发展。

基于高校档案队伍人员结构的特点,在人才资源管理方面,档案部门应实行科学管理和人本管理并举的模式,既要加强内部管理、强调规章制度,也要注重人文关怀、突显宽松和谐[4]。毋庸置疑,人是档案管理系统中最重要、最活跃、最积极的组成要素,因此,我们应该把管理视角由工作转向人,在规章制度、组织结构、管理方式等方面更多地考虑人的因素,尊重人、关心人、合理用人已成为现代档案管理系统功能实现的基本前提。

为在档案部门内部形成积极进取、人人向上的良好风气,档案部门还应按照绩效优先、兼顾公平的原则,科学设岗,公开招聘,竞争上岗,把有真才实学的人充实到管理工作和学术研究的前沿,人尽其才,才尽其用;在职级晋升制度上,在不违背国家、省和学校相关政策的前提下,因人制宜,因事制宜,兼顾专业教育背景和工作实绩,建立分层的职位、职称体系,为档案工作人员晋升疏通渠道,为优秀人才脱颖而出创造条件。

总之,现代科学技术和高校各项工作的突飞猛进,在向高校档案工作提出新挑战的同时,也为档案工作向现代化发展提供了机遇。与高校其它工作一样,实施人才强“档”战略、加大人才培养力度,是加快高校档案工作发展的必要举措。只有以科学的人才观为指导,全面提高现有干部队伍的政治思想水平和业务技能,逐步培养高层次的专业人才,才能实现档案工作队伍的优化和档案工作的可持续发展,从而为高校各项中心工作的开展提供优质的人才资源和信息支持。

[参　考　文　献]

[1]　孙剑云.论高校档案馆藏的优化[J].档案与建设,2001,(8):51-52.

[2]　周昌平,王亚明,蔡月海.积极推进干部人事档案现代化管理[J].档案与建设,2003,(6):22-24.

[3]　裘　洁.高校档案工作要适应新形势[J].浙江档案,2001,(12):27.

[4]　周晓林,李　真.试析档案部门的“人本管理模式”[J].浙江档案,2002,(12):19-20.

(责任编辑　郭立锦)

高校档案利用存在的障碍及相应对策

高校档案利用存在的障碍及相应对策 作者：林婷婷 来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第12期 一、档案利用的概念 档案利用指的是对档案的阅览、复制、外借和摘录，是检验档案鉴定、整理、收集等工作 过程的重要阶段。高校内建立档案是为了给高校提供教学和科研方面的有价值的参考数据，起 到了一个辅助性、支撑性的作用。档案的充分利用可以发挥人才优势，使得人才流动更加敏捷，进一步提高管理档案工作的水平和效率。 二、高校档案资源在利用的过程中存在的障碍 受到多种因素的影响，高校档案并没有受到应有的重视，主要存在以下几点问题： （一）档案资源形式单一。高校在不断的发展过程中融入了各类档案资源，涵盖了每所高 校的发展历程，但是由于某些因素的影响，高校无法给利用者提供所需的资源，与此同时，高 校对于档案资源的管理收纳并不仔细，不同类型的档案掺杂在一起，当想寻找相关档案时并不 能立刻查找到所需资源。 （二）高校对档案管理工作不重视。高校对于档案的管理工作并没有充足的积极性，收集 状态较为散漫，只注重数量，对于遗失的档案或者没及时上交的档案都没有进行详细的统计， 档案资源就会出现大量流失的情况。面对这种不全面的管理形式很可能影响利用者对档案的选 择情况。 （三）高校具备不完善的资源利用体系。尽管高校已经认识到档案资源的重要性，但是基 于种种问题的存在，档案资源并没能够有效地使用，资金和人力的投入也没能达到标准。不完 善的资源利用体系只是保留了最原始的数据，这对于高校自身来说很不利于工作的展开，也不 便于利用者对资源进行查阅。 三、提高高校档案资源利用的对策 以上问题是社会无法充分利用档案资源的主要原因，因此为了能够有效利用高校档案资源，应该采取以下几种对策： （一）提升利用高校档案资源的意识。首先要做的就是提升利用高校档案资源的意识，让 管理者意识到档案资源不仅关系到社会的发展，同时还关系到高校自身的发展。高校应该给企 业提供安全可靠的档案资源，确保满足企业的一切需求，不会出现资源泄漏或者盗用的状况。 高校还应该建立完善的档案阅览部门，明确档案之间的分类，对管理档案资源的专业人员做出 严格的规定。 （二）加大对档案管理的资金投入。档案的管理工作对高校来说是十分重要的，因此应当 加大对档案管理的资金投入，可以邀请专业人员管理档案，对档案的分类和放置有一个系统的 分工，就可以在查找档案时用最短的时间找到所需档案，与此同时还应该将数据库引入管理工 作中，在计算机内建立完善的档案信息，对其进行实时更新。在保存档案资源的同时，还要保 留档案副本，这样可以有效地确保档案资源的完整性。 （三）加强档案管理人员的综合素质。档案管理人员的综合素质对档案的管理工作起着决 定性的作用。信息化的带动下，管理人员应当与时俱进，不断在学习中扩充自己的能力，才可

人员队伍建设工作总结【人才队伍建设工作总结】

人员队伍建设工作总结【人才队伍建设工作总结】 提高人才“含金量”壮大产业“牛鼻子”―吉安市强化产业人才 队伍建设作者：一凡“国以才立，政以才治，业以才兴。”近年来，我市牢固树立“人才兴则产业旺”的观念，大力实施“人才富农”、“人才强村”战略，坚持把农村实用人才作为推动吉安经济发展的 一支重要力量，积极完善对农村实用人才的管理和培养，为农村实 用人才发展创业创造良好氛围。今年6月以来，立足实际，积极探索，围绕“配强一个班子，造就一批人才，兴起一个产业，造福一 方百姓”的目标我们组织实施了“富民产业对接链接工程”。以培 养造就农村实用人才为重点，依托人才培训基地通过培育产业培养 能人，培养能人培育产业，提高农村实用人才“含金量”，壮大富 民产业“牛鼻子”。 适应市场经济发展的需要，我市在实施“富民产业对接链接工程”的同时树立品牌意识，建立人才培训基地，关键就是把培育产业和 培养人才紧密结合起来，通过选特色产业、建示范基地、育科技实 用人才，走“品牌+规模”的发展路子，以打造品牌培养人才来实现 规模经营。按照“农民跟着产业走，产业跟着龙头走，龙头跟着市 场走”的理念，市委组织部从实际出发，遴选有规模、能辐射、技 术成熟、经济效益好的永丰蔬菜、峡江鱼、吉水白鹅、青原花卉与 草菇、泰和黄牛、遂川金桔、吉安葡萄、新干药材等十大产业为全 市实施“富民产业对接链接工程”品牌支柱产业。在这批支柱产业中，确定了陂草菇、吉水白鹅、泰和黄牛、峡江鱼、横江葡萄、遂 川金桔、永丰蔬菜、新干黄姜等8个基地为全市首批“富民产业对 接链接工程”实用人才培训基地，由市委组织部统一命名、授牌。 充分发挥基地在产业、技术、人才等方面优势，整合培训力量，完 善培训设施，不拘一格网络人才并纳入培训计划，积极为周边乡镇 及全市农业产业化发展培养农村实用人才，在推广农村实用技术过 程中打造出独具特色的品牌。一手抓创品牌，另一手还要抓上规模，以品牌参与竞争、开拓市场、带动产业发展，同时调动广大党员干

学校档案管理工作现状分析及其对

学校档案管理工作现状分析及其对策 本人是新任兼职档案员，通过培训和接触，对档案工作有了一点粗浅的认识和感悟，现就学校档案管理的现状及对策，谈谈自己的一点不成熟的看法。仅供档案管理同行们参考。 一、学校档案管理工作的重要作用 学校档案包括文件资料管理、校园文化建设、教师履历管理、优秀课堂教学与教学实践记录、学生学习和生活管理、学籍管理、招生与毕业就业工作、教学研究等方面的文字材料、声像、电子资料,广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存和参考价值的档案资料, 它记载着全校师生员工的德、能、勤、绩,汇集着最原始、最可靠的大量信息，是学校教育教学活动的真实客观地记录，是学校宝贵的信息资源,做好学校档案管理,对教育、教学、教研活动,有着十分重要的作用。 二、学校档案管理工作的现状分析 1、管理不够规范 由于客观原因，各学校档案管理人员不能固定，经常换人，导致档案管理人员的业务不精，管理不够规范。 2、档案管理意识淡薄,利用率不高 长期以来, 由于学校重视不够，宣传力度不够，广大教职工对档案工作的认识不到位,导致档案管理工作利用率不高。 2、档案管理人员业务素质不高,档案管理工作开展难度大

现在学校没有设定专职档案管理岗位,学校的档案管理人员多是兼职或是临时配备的，比如说我校的文书档案管理人员，从2009年成立以来，已经更换了三位老师管理档案，而我这位档案管理员，能否长期坚持下去，还不敢确定。我们这些档案管理人员不是档案专业出身的或者简单地经过培训就上岗,缺乏系统培训,档案管理业务不熟练,严重制约学校档案管理工作的发展。 3,档案不规范，设施简陋 学校档案是学校各方面的工作留下真实记录，学校应该配齐档案柜、档案柜当工具及通风、防潮、防霉、防盗、防火等各种防护设施，但目前普通存在的是档案归档材料不规范，归档材料不齐全，归档材料装订不标准，档案的错归错放现象严重,档案室内的设备简陋，达不到档案室的各项要求，使得学校档案管理工作的开展进一步加大难度。 三、加强学校档案管理工作的对策 1、健全机制,完善档案管理工作体系 在建立学校档案工作领导小组的基础上,建立档案管理定期自查自纠机制，加强宣传力度，鼓励广大教职工到档案室查阅资料，提高档案的使用率，用制度推进积极推进学校档案管理工作发展。 2、专员管理,强化档案管理工作基础 优秀的档案工作人员必须具有较高的政治思想素质和职业道德修养,还必须做到业务精通。学校将档案员作为以岗位固定下来，一方面积极进行档案业务培训,促进档案员专业理论知识学习，每学年

档案管理工作的现状及对策

技师学院档案管理工作的现状及对策档案管理是学校常规管理的重要组成部分，是提高教育质量，办好特色学校的基础。学校作为社会的一个重要窗口，几乎每天都会有新的事件发生，而每件大也会有新的亮点，把这些事件的过程和亮点记载下来形成档案，可以为学校的发展提供参考和借鉴，使学校管理更加科学化。以下是广州白云技师学院档案管理工作的现状及对策。 一、学校档案管理工作的重要性 （一）档案是学校办学历史的重要见证 学校的档案是师生员工在从事教育教学、教改科研、管理和开展各项活动中直接形成的，经过档案管理人员的收集、整理，形成对学校和社会有利用保存价值的各种不同形式的记录材料。它们是有价值的材料，具有凭证和参考的作用，是反映学校办学历史的重要见证。 1、档案具有重要的凭证作用。这是由档案所形成的特点和档案本身的特点所决定的。因为，档案是自然形成的，这种形成的自然性，决定了档案记录历史情况的客观性，是令人信服的历史证据。从档案自身的物质体态上看，它保留了当事人的历史真迹，如亲笔手稿、印信、当事人的声音和形象等，这些原始的真迹，显示了它的权威性，反映了档案是确凿的真凭实据。 2、档案具有重要的参考作用。档案的参考作用，其主要特点在于它的可靠性和广泛性。档案是原始记录，是第一手资料。历史学家称档案是“没有掺过水的史料”，它比其他资料来源可靠。其次，档案参考作用具有一定的广泛性。档案是人类在活动中形成的，人类的活动是广泛的，因而，档案也是很广泛的。其内容也是丰富的，它是各单位和个人广泛利用的资料。革命先辈董必武同志的《咏档案》诗中云“典谟训诰，宝之无佚；只字片言，亦所珍惜。……察往知来，视兹故帙”，对档案的宝贵和参考借鉴的重要作用作了高度的概括。 （二）档案是学校通过评估的重要依据 学校要上规模上档次，档案工作是重要的基础，科学规范的管理档案，是衡量一个学校办学业绩和管理水平的重要尺度。学校档案记载着学校发展史上的优秀成果，学校在办学过程中形成的办学理念、办学特色、办学质量在档案管理中得到提炼；学校的教育教学改革、教学管理、教学成果、师资队伍资料等各类信息在档案管理中得到汇总。这些档案材料反映了学校办学的成果，是评估专家组进行考察评判的重要依据。例如，我校通过省一类技校、省重点技校、国家级重点技校、技师学院的评估和复评，都是借助档案资料的查考，最终得到评估专家的充分肯定。 二、学校档案管理工作的现状 （一）对档案管理的认识不足，重视程度不够 长期以来，有相当一部分人包括部分管理干部对档案工作的认识存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付查档就行。没有认识到档案管理对规范学校管理，提升办学水平的重要作用。 （二）档案历史遗留问题多，整理归档任务重 我校是民办学校，学校在办学初期，主要精力大多集中在招生、教学和学生的就业工作上，忽视了对档案的管理。由于收集不及时，出现了丢失现象，给学校造成了损失。目前仍有办学初期和中期的档案待整理、归档和立卷，由于欠债多，人员紧，工作任务十分繁重。 （三）管理力量薄弱，管理水平不高

高校学生档案管理办法

学生档案管理办法 （草稿） 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。 学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。 第二章档案管理机构、原则及其职责 第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心

集中负责管理。 第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。 第六条学务部学生档案管理职责： （一）接收、鉴别和整理学生档案材料； （二）办理学生档案的查阅、借阅； （三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况； （四）做好学生档案的安全、保密、保管工作； （五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作； （六）办理其它有关学生档案事项。 第七条院系及相关职能部门的职责： （一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存； （二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 （三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。 第三章档案的保管与保护 第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。

基层档案工作现状与对策分析

基层档案工作现状与对策分析 发表时间：2018-11-14T19:37:17.400Z 来源：《基层建设》2018年第30期作者：杨建冬 [导读] 天津市河西区疾病预防控制中心天津 300211 所谓基层档案就是在基层单位的各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录。 一、基层单位档案工作的现状 基层单位档案工作是基层单位管理基础工作之一。基层单位档案记录基层单位信息，是整个国家档案资源的组成部分，既有一般档案的共同属性，也有区别于其他类型档案的特殊属性。它是基层单位生产、经营、管理、科研活动和党的建设、职工队伍建设、基层单位文化建设、基础设施建设等各项工作的真实记录。 我国基层单位档案工作的改革虽起步较晚，特别是伴随着改革开放的开展，基层单位档案工作与基层单位的整体改革融为一体，并发挥着重要的基础性作用。国家逐步把基层单位档案工作纳入法制化的轨道，进一步完善相关的法律法规体系，加强对基层单位档案工作的法律监控，弱化对基层单位档案工作的直接行政干预，充分尊重基层单位的自主权和档案管理特点，形成与社会主义市场经济体制相配套的档案管理机制。当然，基层单位档案工作的改革也不是一帆风顺的，当前我国基层单位档案工作的改革只是开始。 随着以办公自动化、社会信息化为核心的基层单位档案管理模式的深入发展，档案在基层单位的生产和发展中起着越来越重要的作用。基层单位的不断改革和发展，档案在标准化、规范化、科学化的综合建档、管理过程中，由单纯的存放走向综合管用的道路，使之更好地为生产服务，还有很多需要研究和解决的问题。 1.基层单位档案工作缺乏长期性、连续性的发展规划 基层单位档案工作在各级领导的重视下进行了达标升级工作。但达标工作在短时间内取得了一定的效果，之后，就出现后力不足，没有长期性和连续性，造成了档案工作有领导、无计划；有任务、无落实；有形式、无效果，缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。 2.档案工作缺乏制度化的管理程序 当前基层单位档案管理不规范主要表现在：一是档案收集不规范，有想交就交，不想交就不交，档案收集考核不明确的现象。二是档案整理不规范，档案人员的专业素质参差不齐，在立卷中有不规范的现象。三是档案综合管理力度不够，主管领导一般都是兼任，基层档案人员也兼多项工作，很多企业自设资料库，给档案的综合管理造成困难。四是档案利用不规范，档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还。 3.缺乏运用办公自动化对进行档案管理 目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作发展带来影响，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少；二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有物尽其用。三是，领导重视不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。 二、解决基层单位档案工作问题的基本对策 档案资源是一个庞大的信息库，但它是一种原生的信息资源，各种信息零散地储存在众多的个体中，只有根据需要，把相关信息系统地、规范地整理出来，通过加工整理才能更好地发挥档案的信息作用，实现其价值。档案管理工作为基层单位发挥着重要作用。要充分发挥这种作用，才能使之更好地为基层单位中心工作做好服务。 1.抓好组织建设，完善管理制度，做到“五个统一” 抓好组织建设是做好档案管理工作的关键。一是成立档案管理工作领导小组，协调各部门间的档案工作，为档案的综合管理提供组织保障；二是把档案管理工作列入到基层单位办公室的议事日程，年初有部署，年底有总结，平时有检查指导，并接受上级和地方档案管理部门的领导和指导；三是完善档案管理制度，确保档案管理工作协调发展，档案部门做到统一领导、统一制度、统一计划、统一检查指导和统一培训交流。 2.档案工作要有计划和目标 档案工作要想取得长远的发展，必须增强档案工作的主动性、前瞻性，制定出有指导性的档案发展规则。为此，领导干部要意识到档案工作的重要性，把档案工作提上工作日程，研究及过问档案的具体工作，要结合当今信息技术及网络发展的新趋势，加大技术投入，制定出既符合档案管理要求，又合乎实际的工作计划。 3.加强档案基础工作，按时完成上级部门的档案工作 在档案基础管理中，要坚持把档案管理工作作为一项长期的、重要的基础工作，从领导机制到管理体系，从规章制度到具体工作，在组织上、制度上要形成一套科学、合理、完整的管理办法，为档案管理工作的有效开展提供可靠的保障。档案贵在利用，重在管理，对每年上级主管部门所规定的各项工作要严格执行，按时完成。 4.加强培训力度，努力提高档案管理人员的素质 建立健全相关管理制度，一是要明确档案管理负责人，专职、兼职档案员的岗位职责。在各部门选拔素质较高的人员为兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理归档工作，形成覆盖基层单位的档案管理机制。二是建立健全档案管理制度，按照《基层单位档案管理标准》的要求，依据《档案法》有关规定，结合本单位实际，编制各种规章制度，并在实际工作中不断完善。对档案的形成、收集、整理要严格按照档案管理的有关要求，加强对归档范围、保存期限、保密文件管理等各个环节工作程序要做出明确规定。对档案设施要严格按照制度办事，以确保档案的安全，档案管理工作中的各项规章制度要上墙，保证档案管理的制度化、规范化。 档案管理人员的业务素质和工作能力直接影响档案管理的质量，提高档案管理人员的业务水平是档案管理工作的重要保证。为了使档案管理人员掌握技能，加大档案业务培训工作开展的力度是有效途径。一是要积极参加上级和地方档案管理部门举办的专业培训班，新人上岗要进行岗位培训。二是要派档案管理员到先进单位观摩学习，进一步完善本单位的档案管理工作。三是鼓励档案人员自学，钻研业务，要岗位成长。四是加大档案工作规范化力度，把档案管理纳入综合目标量化考核范围进行考核，档案工作的成效要与档案人员的工资

加强学生干部队伍建设,提高学生干部工作能力_

加强学生干部队伍建设，提高学生干部工作能力 学生干部是学生中的骨干分子和中间力量，是师生之间进行沟通交流的桥梁和纽带。是学校实施教育、管理工作的一支重要力量。学生干部队伍工作的得力与否和学生干部队伍素质的高低直接关系到学校整个育人目标的实现。 一，要找准位置，明确职责，树立起高度的责任感。 高校的根本任务是为社会主义现代化事业培养合格的建设者和接班人。要实现这一目标，固然需要广大教职工全身心的投入到“教书育人，管理育人，服务育人”的工作中，而根据大学的特点，充分发挥好学生干部的作用同样非常重要。实践证明，学生干部对于学生的自我管理、自我服务、自我提高能起到教职工所替代不了作用。 我觉得我们的学生干部应该发挥以下作用。 第一、在学风、班风、校风建设中发挥模范带头作用。 学生干部在日常的学习和生活中,要严格要求自己，以自己的模范行动影响和带动广大同学。一般说来，一个合格的学生干部应该思想进步，学习刻苦，遵守纪律，团结同学，热心为大家服务，在同学中享有较高威信，这就体现出一定的先进性，自然而然的会起到一种示范作用。班干部是班集体的中间力量，他们各司其职，积极工作，以身作则，广大同学在他们的带动影响下，奋发向上，团结一致，使得班集体的凝聚力和荣誉感大大增强，从而推动良好学风、班风的形成。反之，如果一个学生干部学习不努力，成绩后进，言行不端正，自律不严，那他就起不到模范带头作用，在同学中就没有应有的威信，甚

至还会起到副作用，这就失去了当好一个学生干部的基本条件。更谈不上履行一个学生应尽的职责。 第二、要在各项活动中发挥组织领导作用。 大学生的自我教育要通过各种活动来体现。团学干部的一项重要职责就是根据院，党团组织的工作计划和所在班级的实际情况，积极主动的组织开展能代表广大同学进取要求的、符合青年学生特点的、丰富多彩健康向上的各种学习活动、文体活动、科技活动、志愿者活动、社会实践活动等。对于这些活动，学生干部当然要站在第一线，从活动的策划到人员、物质条件的落实，都要去一一组织和安排，还要对活动的过程进行监督。所以，如果离开学生干部的组织领导作用，学生工作就难以有效的进行。 第三、在日常管理中起桥梁纽带作用。 团员干部是学校党团组织联系广大同学桥梁和纽带。一方面，上级的有关精神和学校的有关决定，要通过学生干部贯彻到学生中去；另一方面，广大学生的意见、愿望和要求也需要通过学生干部以一定的渠道向学校反映。学生干部有双重身份，既是受教育受管理者，又是教育管理的配合实施者。他们本身是学生中的一员，与同学朝夕相处，共同学习和生活，对学生中发生的问题以及学生的建议要求，要能够及时准确地反映给学校和老师，便于学校及时采取措施解决问题和改进工作。学校的各种规章制度、会议精神，通过学生干部的宣传、解释，能很快在学生中得到贯彻落实。所以，如果学生干部的工作比较得力，那么学校的管理工作就能够做到信息通、渠道宽、效果好。

档案信息开发利用工作现状定稿版

档案信息开发利用工作 现状 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

档案信息开发利用工作现状、存在的问题与解决方法 论文导读：近几年来，随着我国社会政治、经济形势发生的巨大变化，档案信息开发利用工作的形式和特点发生了较大的变化。为有针对性地搞好服务工作，要求我们必须对新形势和新特点下的档案信息开发利用工作认真加以分析、思考，并采取相应的对策，以改善档案信息开发利用工作，不断提高服务水平。目前，我国整个档案部门信息化建设现状仍令人担忧，表现为：其一整体投资不够，而有限的投资又没有用在刀刃上，出现了结构不合理现象，导致了许多浪费。其三从网络化管理上看国内大大小小、数目众多、品种参差不齐的光盘网络系统和光盘资源重复购置，不讲效益，忽视网络资源利用等诸多问题。关键词：档案信息，开发利用，现状，问题，解决方法 近几年来，随着我国社会政治、经济形势发生的巨大变化，档案信息开发利用工作的形式和特点发生了较大的变化。为有针对性地搞好服务工作，要求我们必须对新形势和新特点下的档案信息开发利用工作认真加以分析、思考，并采取相应的对策，以改善档案信息开发利用工作，不断提高服务水平。 1.当前档案信息利用工作现状及存在的问题 由于我国社会主义市场经济体制建立时间不长，使我们对档案信息这一潜在的资源认识不足，观念陈旧，还远远不能适应社会主义市场经济的发展要求。目前档案信息的开发利用工作仍不能满足飞速发展的社会需要，表现出了明显的滞后和欠缺。

1.1信息意识淡漠 随着科学技术的发展，整个社会的网络化、信息化程度不断提高，人类社会已进入到一个前所未有的信息时代。在我国，传统的档案信息服务水平明显滞后于时代的发展，远远不能满足人们对信息的需求。具体表现在档案工作人员的信息意识淡漠，观念陈旧，抱残守缺，缺乏开拓与创新精神，以致于出现硬件设备的现代化与人员观念落后相互并存不协调的局面。 1.2资源建设不足 搞信息化建设离不开先进的软硬件环境的支持和不断的更新、维护。因此，档案工作需要长期的资金投入，而档案部门从事信息建设的资金主要来源于国家投资。目前，我国整个档案部门信息化建设现状仍令人担忧，表现为：其一整体投资不够，而有限的投资又没有用在刀刃上，出现了结构不合理现象，导致了许多浪费；其二有的部门缺乏资金来源，有的部门对档案的重视不够；其三从网络化管理上看国内大大小小、数目众多、品种参差不齐的光盘网络系统和光盘资源重复购置，不讲效益，忽视网络资源利用等诸多问题；其四没有一个规范化、标准化格式，形成了各自为政的局面。 1.3服务手段落后 随着数字化、网络化技术程度的不断提高，近年来，许多档案部门都购置了计算机、打印机、复印机等现代化设备，建立了文件数据库和档案查询数据库，有的档案部门在网络上有了自己的主页，连接了因特网。但是大部分档案信息化管理起步较晚，有的档案管理还在原有的基础上踏步，还仅仅停留在内部管理上，即使是实现了档案管理现代化，还远远没有实现服务手段自动化和网络化。

人才队伍建设工作情况汇报.docx.doc

为进一步加强我县建设领域消防安全，按照州城乡建设住房局关于贯彻落实省住房和城乡建设厅《关于进一步做好全省住建领域消防工作的通知》的通知文件要求，结合我县实际，现就开展住建领域消防安全工作情况汇报如下一是高度重视，加强组织领导。 人才是创新工作、履职尽责的需要，也是规划建设和住房保障 事业繁荣发展的重点所在。 为了适应发展，培养造就一支积极进取、开拓创新的高素质、复合型人才队伍，根据县委组织部《关于开展人才队伍建设课题调研的紧急通知》文件要求，结合学习群众路线教育实践活动，我们对全局的人才队伍建设情况开展了实地调研，全面了解了住建队伍的整体情况，并学习借鉴外地县市住建部门人才工作好的经验做法，形成专题调研报告，向各位领导汇报如下。 一、人才队伍建设的现状近几年来，县住建局把人才工作和人才队伍建设作为一项重要的任务来抓，积极完善各项制度，努力营造有利于优秀人才健康成长和充分发挥作用的工作机制和内部环境，住建系统人才队伍得到了一定的发展，队伍结构也有了明显的改善。 全局现有职工 19 人，在编干部职工 19 名，其中公务员 8 人，技术人员 10 人、工勤 1 人。 在学历方面，本科以上学历 5 人，占全局职工的26。 在专业技能方面，高级职称 2 人，占技术人员的 20；中级职称 2 人，占技术人员的 20；初级职称 6 人，占技术人员的 60。 2017 年，通过事业单位统一招考引进专业技术人员 2 人，干部

队伍的整体素质和战斗力进一步增强。 2018 年还将招考引进专业技术人员 2 人，我局即将满编。 总体来说，县住建局人才队伍整体水平偏低，由于历史原因，还 有一大批初中、高中、中专等学历工作人员，人才队伍亟需加强。 二、人才队伍建设中存在的主要问题一人才队伍总体素质偏低， 结构不尽合理目前，县住建局人才队伍总量偏少，学历偏低，年龄偏大，结构性矛盾尤为突出，缺少一批高层次的专业人才。 在管理人才方面。 掌握经济运行规律的综合性人才匮乏，没有城市经营管理方面的人才，更没有城市发展大规划、大繁荣，懂策划、擅管理方面的人才，一定程度上制约了住建事业的发展。 全局编制数为 22 人，其中行政编制 9 人，事业编制 12 人，工勤岗位 1 人。 现有人员 19 人，空编 3 人，其中领导班子还缺少一名副局长。 ----从年龄结构上分析， 30 岁以内 2 人，占 10；30-40 岁以内 4 人，占 21；40-50 岁以内 5 人，占 26；50 岁以上 8 人，占 43。 2012 年环保、国土、城管从我局独立出去，带走了一部分人员，而我局缺少编制无法再引进人员，造成目前人员老化情况非常严重， 不同程度地存在人才断层、青黄不接的现象。 ----从学历层面看，本科毕业5 人，占26，但其中4 人都非第一学历，不少人是因为职称晋升等需要通过在职进修获取的，较多人存在着专业不对口的问题，对业务提升的帮助不是很大。

2020年学校档案管理工作现状与完善措施

22年学校档案管理工作现状与完善措施 摘要随着时代的发展，我国对于学校的档案管理工作逐渐加大了要求。目前学校的档案管理工作存在一些问题仍需要解决。一方面是学校对于档案管理工作的认知不够完善，相关资金投入也不能满足时代发展要求，导致实际工作过程中有着种种障碍。另一方面是档案管理工作信息化发展缓慢，不能跟进时代发展的要求，相关的人才引进工作也没能顺利开展。信息化进程是当前档案管理工作发展的重点，能够有效的简化工作流程，提高工作效率。 【关键词】学校档案新时期管理工作 引言 档案管理工作的顺利展开不仅有助于学生的发展，还对学校的整体水平提升以及日常工程顺利进行有一定的帮助。档案是一个学校的核心，记录了学校当前的各种情况，是学校未来发展的基础。因此，学校要对档案管理工作加以重视，加强宣传工作，确保相关设施配置完善，保障档案内容的真实性和有效性，提高管理工作效率。 一、学校档案管理工作存在的问题 （一）学校领导管理工作不够完善，档案管理效率低下 学校领导的精力很大一部分是放在校园的硬件设备和美观程度上，满足学生和教师的需求，同时也对学校的招生、教学工作加以重视管理。但在档案管理工作方面，学校就有所忽视。学校对于档案管理的不重视必然会导致档案管理工作不能顺利完成，许多档案内容过于陈旧，无法达到实时更新的效果，这也就造成了档案的价值不能得到有效发挥。除此之外，学校对于档案管理工作的相关资金注入力度也不够，缺少资金的支持，管理工作的相关工作设施不能得到完善和更新，这对于档案管理工作无疑又增加了一份困难。因此，学校领导的重视程度不足，对于相关管理工作的资金投入不到位，是造成档案管理工作效率低下的主要原因之一。 （二）档案管理信息化工作落后 随着我国信息化建设推进，在各个领域都有着信息化技术的发展，表现出了互联网对于日常生活的强有力帮助。在档案管理工作中加入信息化技术可有效的减轻工作人员的工作负担，提高工作效率，同时还能减少人工操作中所产生的错误。但现在的档案管理工作过于陈旧，有相当一部分学校的档案管理仍沿用传统的纸质档案，导致档案管理的工作效率低下，容易出现纰漏，更新档案时也比较耗费人力物力。同时学校的档案管理部门缺乏专业化的人才，许多新型的互联网技术没有专业人才的帮助无法真正运行实施，这也对档案管理的信息化发展带来了困难。

关于档案工作人员现状分析与对策思考

万州区档案局现有在职人员20人，去年新招考录用试用人员1人，共计21人。2005年4月，伴随重庆市万州区行政体制调整，龙宝、天城、五桥开发区管委会各部门归并到区级后，区编委下达给我局的控制编制数从29人逐步减少到20人为止。8年来，通过到龄退休，提拔任职，部门交流，因公死亡，截止到去年5月，已减至20人。在职在岗的档案人，传承并发扬“兰台精神”，坚持以“为党管档，为国守史，为民服务”的神圣职责为己任，爱岗敬业，奋力拼搏，耐寂寞，守清贫，默默无闻地开展“对历史负责，为现实服务，替未来着想”这一光荣且平凡并传承着中华文明与历史守候的服务工作。现对在职人员的现状作如下分析。 一、档案队伍的基本现状 （一）总体情况:现有编制20名，实有21人，其中女性7人,占总数的33%,中共党员20人,占95%. （二）从年龄结构上看：30岁以下仅1人,占4.8%；31-35岁2人,占9.5%；36-40岁1人,占4.8%；41-45岁4人，占19%；46-50岁7人，占33.3%；51-54岁2人，占9.5%；55岁以上4人，占19%，其中1名女性将在今年10月退休。 （三）从学历结构看：从最高学历看，研究生学历2人,占9.5%；大学本科学历10人,占47.6%；专科学历9人, 占42.8%。从全日制教育学历学位看，研究生学历的没有，大学本科学历4人，占19%，专科学历2人，占9.5%，中专学历6人，占28.6%，高中及以下学历9人，占42.9%。 （四）从所学专业看：学档案和历史专业的仅有3人，且年龄偏大。 （五）从职务结构看:正县处级职务1人, 占4.8%。副县处级职务5人，占23.8%，其中非领导职务2人，占9.5%。正乡科级职务14人,66.7%。其中非领导职务9人，占42.9%，无职务1人，占4.8%。 （六）从政治面貌结构看:中共党员20人，占95.2%；无党派人士1人，占4.8%。 二、现状分析 （一）结构比例的失衡性日益突出。受历史原因和相关规定的影响，我局人员结构比例呈现出“三少一多”现象。一是青年人偏少。《公务员法》实施后，严格遵守人员“进口”规定，现有队伍中青年人偏少。40岁以下的仅有4人，占19％。二是学档案专业的人员少。受大专院校档案专业偏少的影响，毕业生根本不可能到区县一级档案局馆工作，学档案专业的专科生1人，还是在职脱产2年到四川大学档案系学习毕业的，中专生1人，学历史专业的大学生1人。三是高学历人员偏少。仅有2人通过在职学习取得研究生学历。不能有效适应经济社会的发展变化。四是中老年人员偏多。人员老化现象日益严重，出现了“老兵少帅”，中老年人员“扎堆”的现象，面临“扎堆”退休问题，给人员队伍的新老更替造成一定的压力，面临断层的问题。从2016年开始每年都有人员退休，2018年，将有4人退休，如不及时补充人员，日常工作将会受到一定影响。 （二）素质能力的不适应性逐渐显现。现有人员主要是在《国家公务员暂行条例》颁布以后，由原来的干部和以工代干通过考试过渡而来的。随着改革开放和社会主义市场经济的深入发展，部分人员的素质与构建社会主义和谐社会、与科学发展观和实现中国梦的要求不相适应。一是对市场经济不够适应。部分人员还没有完全实现从计划经济向市场经济的转变，习惯于传统的思维模式，习惯于等上级指示，要上级支持，按经验办事。少数人员缺乏对市场经济规律的认识，抓档案发展的意识和能力不够强。二是对改革开放不够适应。少数人员思维上不能与时俱进，工作上不能开拓创新地主动工作，对改革开放引起的生产、生活方式和思维方式的变化不适应，对工作中新出现的一些矛盾、一些复杂问题感到束手无策。三是对工作方式转变不够适应。目前，没有完成靠行政推动到管理服务的转变，工作缺乏耐心，不善于运用说服教育的方法，解决工作中出现的矛盾和纠纷，群众满意度有待进一步提高。（三）思想作风的消极倾向客观存在。在人员队伍中，由于政治、经济激励机制滞后等原因，思想作风上仍然存在一些消极现象。一是熬班混工龄现象。少数人员缺乏进取心和工作热情，上下班虽能按时到岗，但不能全身心投入工作，靠打发时间混日子。个别人员疏于业务，安于现状，对本职工作能推则推、能拖则拖，只想熬到下班，熬出工龄涨工资。二是混班等退休现象。少数中老年人员存在“船到码头车到站”的思想，认为自己离退休时间越来越近，工作干好干坏无所谓，因而对自己要求不高，组织纪律松弛，不按时上下班。三是坐班等晋升现象。少数人员虽然遵纪守法，但工作缺乏创新，年年重复老一套，自认为“没有功劳，也有苦劳；没有苦劳，也有疲劳”，坐等得分晋升副调研员。 三、存在问题的主要原因 （一）来源渠道过窄。人员来源渠道过窄是队伍结构不合理的主要原因。《公务员法》规定公务员的“入口”主要有考试录用、公开选拔、部分职位聘任等三种形式。其中考试录用和公开选拔由市级公务员主管部门负责组织，作为区级部门需要新增参公人员一般只能上报区编委会同意后再上报市级编委会审批，由市级进行全市统一考录和选拔。而市级考录和选拔名额有限，不能完全满足需要。近三年来，我们连年写请示，在去年才批准公开招考录用1名参公人员。 加之近年每年都有人员面临退休，在来源渠道过窄的情况下，我局工作人员将面临数量萎缩的局面。而聘任制是针

学生工作队伍建设规划

学生工作队伍建设规划 学生工作队伍肩负着学生教育、管理和服务的重要任务，学生工作队伍素质的高低，直接影响我院学生工作的水平和质量。为进一步加强我院学生工作干部队伍建设，提高学生工作干部的政治素质、业务素质，努力培养造就一支符合现代大学生管理要求的高素质学生工作干部队伍，保证学生思想政治工作目标的顺利实现，根据上级有关文件精神，结合我院实际，特制定本规划。 一、指导思想 学生工作干部队伍是学生管理工作的重要组成部分，是学校贯彻党的教育方针，培养德、智、体、美全面发展的社会主义建设者和接班人的一支不可缺少的重要力量。要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，按照干部队伍建设“革命化、年轻化、知识化、专业化”的方针和德才兼备的原则，选拔政治素质和思想作风好，学历层次高，业务基础好，具有较强的组织管理能力，善于做学生工作的同志从事学生思想政治工作。建设一支具有马克思主义理论素养，政治坚定、专兼结合、结构合理的高素质学生工作干部队伍 二、建设目标 我院学生工作干部队伍的建设目标是：以政治精、业务强、作风正为目标，采取有力措施，努力建设一支政治坚定、业务精湛、专兼结合、精干高效的学生工作干部队伍。 学生工作干部必须具有坚定正确的政治方向，具有一定的马克思主义理论基础和政策水平，有较强的政治辨别能力；热爱学生思想政治工作，具有高度的责任感和奉献精神；热爱学生，品行端正，以身作则，为人师表；努力学习并掌握从事高校学生思想政治工作必备的专业知识和技能，熟悉教育规律，具有比较广博的社会科学和自然科学知识以及良好的文化素养；有较强的组织活动、调查研究以及语言和文字表达能力。 三、选拔配备 我院将严格执行学校的学生工作队伍的编制和选拔要求，努力建设一支专职为主、兼职为辅的高素质学生工作队伍。专职辅导员由学校招聘各院校优秀毕业生担任，或是从别的学院、机关调入，级别和待遇参照学校人事处相关规定。兼职辅导员主要从应届本科生党员中选聘，一经选取即有免试读研究生的机会。选聘兼职辅导员采取学生主动申请、辅导员推荐和院（系）审核相结合的办法。学兼职辅导员的选拔聘任以《中国石油大学（北京）兼职辅导员选拔与管理办法（试行）》、《中共中国石油大学(北京)委员会关于进一步加强辅导员队伍建设的若干意见》的要求为依据制定信息学院学生工作干部的任职条件、选拔条件。 信息学院兼职学生思想政治工作干部的任职条件：

XX单位人才队伍建设工作总结

ＸX单位 人才队伍建设工作总结 为掌握XＸ单位人才队伍建设工作取得的成绩情况和经验，系统分析人才工作现状和趋势,客观总结存在的问题与不足,进一步改进人才队伍建设各项工作,根据某上上级单位钻探工程有限某上级单位文件要求，ＸX单位对本单位人才工作情况进行全面总结。 一、ＸＸ单位人才队伍现状 XX单位现有员工71人,其中:正式员工54人，外雇职工１7人。从年龄结构上看，单位员工平均年龄为３0岁,其中3０岁以下的员工为4６人,30-5０岁共22人，大于5０岁的员工有3人。青年员工占比为64.8%。从政治面貌上看,单位有中共党员２8人，占单位正式员工总数的５1.9％,其中正式党员２6人,预备党员2人；有共青团员21人,占正式员工的３８.9%；无党派人士5人，占正式员工的9.2％。从性别看,女性职工为6人，占正式职工的11%,占单位员工总数的8．45%。 （一)、正式员工 ＸX单位正式员工5４人，其中管理人员１3人，包括领导职务4人,办公室人员6人,车间管理人员2人，HSE专职监督1人。专业技术人员4１人。学历情况如图1。

图１XＸ单位人才学历情况 大专及以上学历占93%。具有高级职称的有3人,中级职称11人，助理级职称33人,技术员级2人,技师1人，实习4人。 (二）、外雇职工 外雇职工17人，具有高中文化学历4人，初中学历1１人，中专学历２人。 二、人才队伍建设工作主要做法及取得成绩 近年来，XＸ单位紧紧围绕生产经营这个中心,突出新形势下人才队伍建设工作的主导地位，坚持干部队伍、专业技术人才队伍“两支队伍”一起抓,使单位人才队伍的规模、素质和结构逐步适应了发展要求,人才队伍建设取得了一定的成绩。具体体现在以下几个方面: （一）认清形势，切实把人才工作摆到突出位置 1、强化措施,切实加强对人才队伍建设工作的领导 一是建立健全组织领导机构。单位领导班子对人才工作

档案管理现状分析及对策

档案管理现状分析及对策 发表时间：2018-12-18T11:34:02.177Z 来源：《基层建设》2018年第31期作者：魏涛 [导读] 摘要：现如今，我国是科技发展的信息时代，档案信息成为一种重要的资源，做好档案信息的管理，对档案管理制度进行改革，实现档案管理的信息化，对于企业和而言有着重要意义。 潍坊市公路工程监理处山东潍坊 261031 摘要：现如今，我国是科技发展的信息时代，档案信息成为一种重要的资源，做好档案信息的管理，对档案管理制度进行改革，实现档案管理的信息化，对于企业和而言有着重要意义。本文主要探讨当前在档案管理中存在的问题，并针对存在的问题，提出一些参考性建议。 关键词：档案管理；现状；对策 引言 因此，如何加强基建档案管理，成为高校基建档案管理部门的重要思考内容。任何一所优美校园的建设，都是在不断适应新时代的发展要求。积极推进基建档案管理建设，才能共筑高校文明历史。在中国的教育改革中，各个院校都在积极的相应国家的号召做着深化改革的具体工作，总之，高校基建档案管理工作是对高校教学的有力支持，各个高校也在不断的推进档案内容深化管理工作，本文将根据高校基建档案管理工作的主要内容进行分析，了解目前我国高校基建档案管理的发展现状，并根据高校档案管理中存在的问题制定出合理的解决方案，最后旨在提高我国高校基建档案管理的发展水平，为高校基建档案管理研究提供重要依据。 1档案管理在发展中的重要作用 1.1提供更加准确的人才信息 单位要想更好的发展，就需要对员工进行合理的分配，让其在本岗位上可以发挥出更多潜力，做到知人善用。要想做到这一点，我们就需全面了解每个人才的信息，这就突出了档案管理的重要性。只有重视对档案的管理，才可以为人才的选拔以及分配，提供科学的依据，提高管理的有效性。 1.2为决策提供重要的依据 在实际的发展中我们发现，完善的档案可为单位的决策提供重要的参考依据。例如对人才的聘用、对职务的晋升、对在职人员的考核等，都离不开档案信息。我们通过人才具体的信息，全面的了解员工的能力，在哪方面具有优势，在哪方面又处于劣势，以便有针对性的制定培训方案。同时，也可以档案信息为基础，对员工的薪酬进行确定，对人员的素质以及能力进行考核等。总之档案信息是单位决策的主要依据。 1.3对人力资源的配置进行优化 在实际的发展中，要想让人与物相结合，我们就需要对人力资源的进行合理的配置，提高人力资源的使用效率以及价值。这就突出了档案的重要性，通过档案我们可以实现人力资源信息的共享，进而促进人才的合理流动，让其处于最佳的岗位，实现人力资源的最优化配置。 2我国当前档案管理现状分析 2.1重视度不足 在经济高速发展的今天，一些高校对档案管理的重视度不足。这主要是因为，高校的领导决策者认为档案管理不能创造直接的经济效益，并且档案管理本身是一项较为繁琐的工作，档案的管理是一项需要耗费巨大人力物力的工作，而目前一些高校领导决策者认为没有必要在档案管理中花费太多的成本。 2.2档案管理制度存在缺陷 我国目前的档案管理制度还存在一定的问题，而且通过对档案管理制度进行研究可以发现，我国的档案管理信息化发展也非常缓慢。目前我国的科学技术水平在不断进步，但是档案管理的方法并没有得到很大幅度的提升，在信息化时代，没有很好地融入到档案管理工作中，信息化技术在档案管理中的使用，往往只是对其进行保存、查找等，并没有很好地实现网络共享。 2.3档案管理人才缺乏 在我国档案管理工作中，缺乏高素质的档案管理人才也是制约高校档案管理发展的一个重要因素，而且由于缺乏对于档案管理工作的重视，导致一些档案管理人员认为档案管理工作没有发展空间，因此在实际工作中得过且过，不重视提升自身的专业素质，这就进一步加剧了档案管理工作中的缺陷。 3加强档案管理的对策 3.1提升档案管理人员的素质 档案管理工作的有效开展，需要具备专业素质的档案管理人员。针对当前对于档案管理的重视度偏低，缺乏专业档案管理人员的情况，必须加强档案管理人员的培养，提升对档案管理人员的工作要求，明确档案管理的各项制度和要求，建立完善的档案管理制度。档案管理人员在日常工作中，严格按照档案管理的相关制度执行，不断学习和提升自己的专业知识，认真履行档案管理的工作制度，创新和改进自己的工作。此外，档案管理人员需要提升档案管理意识，认识到档案是一种重要的资源，需要充分利用和挖掘档案的价值，以此来提升档案管理人员的光荣感和使命感，激发工作的积极性，保证档案管理工作的开展。 3.2加强档案管理的资金投入 工欲善其事必先利其器，为了提升档案管理工作的效率，促进档案管理的信息化建设，需要加强档案管理工作的资金投入，不断更新档案管理的各项设备，充分利用现代设备，提升管理效率。例如，传统档案管理，对纸质版档案进行保存，档案整理、保存和检索的工作较为复杂，效率地下。依靠现代化设备，建设档案管理信息系统，实现信息化管理，档案采用电子存档的方式，有利于档案的检索、整理、再利用等，而且档案管理的效率会得到大幅提升。当前，许多对于档案管理的人力、物力、资金投入不足，限制了档案管理工作的开展，加大档案管理的资金投入，更新设备设施，促进档案管理实现信息化管理，不仅节省人力和物力，还提升工作效率。 3.3建设档案管理信息系统 计算机技术在各行业有着广泛的应用，利用计算机技术强大的存储、检索、数据分析和整理的功能，可以方便对档案进行管理。因