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会议日程安排方案

会议日程安排方案
会议日程安排方案

会议接待方案

一、会议概况

时间:2012年10月底

人数:30人

地点: 香格里拉大酒店

地址: ·

二、日程安排

10月22日

全天报到

16:00~17:00 机场接机,安排下榻酒店。

18:00~20:00 欢迎晚宴

10月23日

8:00~9:00 早餐

9:00~10:10 培训(计算机网络安全的基本概念)10:10~10:20 课间休息

10:20~11:30 培训(网络安全的容和目标)

11:30~14:30 午餐、休息

14:30~15:40 培训(网络安全的模型和策略)15:40~15:50 课间休息

15:50~17:00 培训(计算机网络安全面临的威胁)17:00~18:00 休息

18:00~20:00 晚餐

20:00~21:00餐后自由活动

10月24日

8:00~9:00 早餐

9:00~10:10 培训(桌面安全防护现状、桌面安全管理建设方案)10:10~10:20 课间休息

10:20~11:30 培训(终端安全防护机理、系统架构)

11:30~14:30 午餐、休息

14:30~15:40 培训(终端安全管理规)

15:40~15:50 课间休息

15:50~17:00 培训(终端安全防护的实现与应用)

17:00~18:00 休息

18:00~20:00 晚餐

20:00~21:00 餐后自由活动

10月25日

8:00~9:00 早餐

9:00~10:10 培训(网络安全背景及发展趋势)

10:10~10:20 课间休息

10:20~11:30 培训(黑客技术、黑客攻击的流程)

11:30~14:30 午餐、休息

14:30~15:40 培训(网络扫描概述、安全技术分析)

15:40~15:50 课间休息

15:50~17:00 培训(病毒分析及处理方法、针对网络的攻击类型及防护措施)

17:00~18:00 休息

18:00~20:00 晚餐

20:00~21:00 餐后自由活动

10月26日

8:00~9:00 早餐

9:00~10:10 培训(信息运行现状与网络系统现状、相关技术介绍)10:10~10:20 课间休息

10:20~11:30 培训(数据处理、采集与传输、系统架构设计)

11:30~14:30 午餐、休息

14:30~15:40 培训(组件化开发、系统测试)

15:40~15:50 课间休息

15:50~17:00 培训(管理功能概述)

17:00~18:00 休息

18:00~20:00 晚餐

20:00~21:00 餐后自由活动

10月27日

8:00~9:00 早餐

9:30~ 机场送机

三、服务标准

1、交通:35座旅游空调车

2、住宿:双人标准间,挂四星酒店(含双早)

3、用餐:待定

活动方案之会议保障工作方案

活动方案之会议保障工作方案 1

会议保障工作方案 【篇一:会议保障方案】 会议期间的保障工作安排 1月20日 a. 13:00---17:00时剧场布置会议会标, 主席台摆放红旗、悬挂会徽、会议条幅,开启并检查会场内照明。 实施人员: 完成情况反馈工程保安部 b. 15:00时配合横幅制作人员落实分会场悬挂会标。 实施人员: 维修工段,完成情况反馈工程保安部 c. 检查4台员工电梯运行、停层情况, 要求除2—4楼和11—15楼不停层外, 其余楼层均可内外呼梯停层 实施人员: 电梯维保人员,完成情况反馈工程保安部 1月21日 a. 8: 00时检查各会场会标悬挂完成情况 检查人员: 检查情况反馈总监

b. 8: 30时起检查布置酒店剧场、5楼会议室、16楼会议室、18楼会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室用音频设备。 注: 16楼、18楼、20楼三个会议室各用话筒3只, 其余5只分会场各用话筒2只。 要求各会场的音频设备安置到位 实施人员: 弱电工段,完成情况反馈工程保安部 c. 12: 00时起控制酒店地面停车位 实施人员: 当班车场值守人员 d. 检查剧场、5楼和16楼、18楼、20楼卫生间洁卫使用情况, 要求使用正常无堵漏情况 实施人员: 维修工段 e. 检查16楼、18楼、20楼会议室空调开机效果 实施人员: 空调工 f. 客梯内显示屏增设 实施人员: g. 车场车位控制: 保留12个主要领导停车位, 地面停车疏理和清场注1:

23日、24日、26日三天因剧场上午有会议, 锅炉晚上不停炉, 凌晨0: 00 时至5: 00时暖空水温下调至35℃, 5: 00后暖空水温调升至41--42℃ 注2: 会议期间,增强楼层和车场管理, 停车位泊车做好引导, 泊车车头位置一致, 大门口仅为即时的上下客停车, 地面停车凭会议车辆证停放 1月22日 1). 17: 00时会议,会议地点:18楼主席团会议室。 a). 16:00时由弱电工段人员对会场音频设备进行使用复试 b). 14:00时检查18楼会议室空调开启情况 实施人员: 空调工 1月23日 1). 8: 10时, 开幕会议会场地点:剧场。 a). 7: 00时保安开启剧场边门, 7: 30时开启剧场大门 b). 7: 30时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气、电梯工均至“人大”会结束), 开启剧场照明、复查话筒音响效果、打开剧场自动扶梯( 上行 ),8: 40时关闭自动扶梯, 开幕会结束后,马上更换会

一个完整的会议方案

一个完整的会议方案 一份完整的会议策划方案应该怎么写?下面小编给大家分享一份完整的会议方案范文,仅供参考。 会议方案范文【1】 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。 落实名单,确定人数。 2.时间〈日程〉、地点 根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。 3.会议主题与内容 确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩

宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。 是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。 4.拟订会议日程 会议程序。 5.经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 6.组织机构 成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落

实场地、设备,准备资料、纪念品。 二、大会日程 1.到会人签到,发会议资料。 2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。 3.供应商客户代表发言。 4.受表彰者发言。 5.政府领导讲话。 6.到会人员合影。 7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。 8.宴请。 9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。 定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。 祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,终于迎来了一岁的生日,从刚刚成立到现在一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。 回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一直以奉献、友爱、互助、进步的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到现在,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。 大型会议策划方案【2】 日前,我参与了一项中国人口健康援助工程系列活动的项目策划。

培训会议议程范文

培训会议议程范文 为了提高培训工作的计划性、针对性,使培训会议更为切实地发挥作用,应如何设计会议议程呢?下面学习啦小编给大家介绍关于培训会议议程范文的相关资料,希望对您有所帮助。 培训会议议程范文一一、方案总则 培训部自成立至今,得到了公司领导、各分公司经理及员工的大力支持和积极配合,为了尽快搭建企业培训机构,实行规范化操作,根据公司副总经理许总指示,培训部现面向各相关部门招贤纳士,公开招聘内部培训师。 二、招聘要求 1、品德要求: 热爱公司,热爱自己从事的职务,对培训工作有兴趣,待人热情,喜欢挑战自我,做事情有韧性,在公司工作1年以上。 、专业要求: 精通本部门的工作流程,产品制造,产品结构,掌握相关技术,具备相关资格证书者优先考虑。 、能力要求: 能够独立编写相关培训教材,考核试卷,有较强的课堂控制能力,善于表达,有较强的学习能力。 三、级别鉴定

1、 A级培训师 大学本科以上学历,具有中级及中级以上相关资格证书,工作经验3年以上。有较强的动手能力和表达能力。 、 B级培训师 大学专科以上学历,具有相关资格证书,工作经验2年以上。有一定的动手能力,善于表达。 、 C级培训师 中专以上学历,工作经验2年以上。有一定的动手能力和基本表达能力。 四、内部培训师考核 1、培训教材使用审批,技术类培训由生产技术部林强顺部长负责审批,公共类培训由许总负责审批。 、培训效果考核, ①问卷考核。培训部当场发放培训课时效果调查表,根据学员打分,计算平均分评定,80分以上为A级,60分以上为B级,60分以下为C级。(此类适用所有培训) ②工作模拟考核。培训部将在培训结束一星期内,安排学员进行相应的技能操练,及格率在80%以上的为A级,60%以上的为B级,60%以下的为C级。考核由质量部邓永杰部长全面负责。(此类针对技术性培训)。 ③绩效考核。培训部将在培训结束一星期内,向学员所在部门发放调查问卷,由学员上级对学员培训前后的工作态

项目启动会议议程完整版

项目启动会议议程 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

召开项目(实施阶段)启动会议的规定 为了更好地落实、检查项目实施准备工作,每个项目开始实施(施工)前,必须召开启动会议,进行并完成相关议程、签署相关文件后,该项目方能正式进入实施阶段(状态)。 在召开启动会议之前,项目经理应会同项目组成员编写及编制完成《项目管理手册》、《项目实施成本清单》、《项目实施进度计划》、《项目里程碑》、《项目采购计划》等文件,并经技术部(詹锋)、市场部(凌霜)、财务部(秦慧)审核、修改后才能在启动会议上发布。 项目(实施阶段)启动会议详细规定如下: 一、会议组织及主持:项目经理; 二、与会人员: 出席人员:项目组成员、技术部(该项目售前工程师及詹锋)、市场部 (该项目业务经理及凌霜)、财务部(财务人员--雷法清、商务人员及秦 慧); 列席人员:监督人员(市场部—卢建民、技术部—黄海)。 三、会议召开时间:项目开始实施前1-3日内; 四、用时:1~3个小时 五、准备资料:《项目管理手册》项目组成员人手一份;《项目实施成本清 单》之“施工实施费用部分”、《项目实施进度计划》、《项目里程 碑》、《项目采购计划》各一份;《施工方案》(安装工艺、规范标准、 实施指南、作业指导等)初稿一份;《分包协议》初稿一份。 六、会议议程: 1.与会人员签到(记录表保存在内部的《工程文档》中); 2.各部门审阅有关文件; 3.项目经理介绍项目情况; 4.项目经理介绍项目组成员(包括市场部/财务部相关人员)及分工; 5.项目经理讲解《项目管理手册》要点、难点、重点; 6.项目经理介绍项目进度计划、项目里程碑、采购计划、分包协议; 7.财务部、市场部提出意见、建议和注意事项;

会务服务方案

会务服务方案 Prepared on 22 November 2020

会务服务方案1、目标: 伴随物业管理专业化及物业服务需求多元化的发展趋势,会议服务需求逐渐增多。公司通过发挥自己的专业优势,深入挖掘会务服务需求,规范会务接待行为,统一会务服务标准,提高会务服务水平,为参会者创造良好的会议环境。 2、基本原则: 、专业化:会务服务应向规范化、标准化方向发展,以提高会务服务的质量。 、人性化:物业服务组织在提供相应的服务时,应以“以人为本”为出发点,为服务对象提供相应的特色服务和个性化服务。 、信息化:物业服务组织应充分利用信息技术,提升会务服务的效率和质量。 3、会务人员选聘: 选聘会务服务人员时,主要考虑下述事项: ——受教育程度; ——实际工作经验、技能; ——身高、形象; ——沟通表达、应变能力; ——其他行为素质等 4、会务人员培训: 、培训内容应包括但不限于以下方面:

——组织的服务理念、组织文化; ——会务管理和会务服务的理论知识; ——保密制度; ——会务服务人员仪表、仪态,会务服务人员的仪表、仪态; ——会务服务人员操作技能; ——会务服务人员心理素质; ——应对常见会务突发事件; ——其他行为素质等。 、培训方式 培训方式应采用但不限于以下方面: ——利用组织制定的服务手册,聘请教师授课; ——聘请专业培训机构; ——组织内部指导; ——定期进行演练、考试等。 5、会务服务操作规程: 、需求确认: 进行会务需求了解时,针对本组织可以提供的会务服务内容,设计标准问卷以引导会议主办方更准确的提出会务需求。 对会务需求进行书面登记并与会议主办方确认。

项目管理会议议程

项目管理 “七表一会”会议议程 一、会议时间 开工动员会的时间由各分公司确定时间,至少提前一天以会议通知单(QHSE部领取)的形式(书面签字)告知各相关部门,张贴公布告知。(分公司、项目经理部在做好一切前期准备工作后,才能召开本次动员会) 二、会议地点 公司二楼大会议室(分公司提前与公司办公室结合预订)、修复技术部。 三、参加人员 1、公司相关职能部门:财务部、QHSE部、设备部、物资供应部、技术部、人力资源部。 2、分公司经理副经理、工程部长、技术部长或主要技术负责人。 3、项目部全体员工(包括公司其他单位配合人员和外租车辆司机)。 四、会议主持人 由分公司副经理主持(如果分公司副经理因事不能参加则又分公司工程部长主持)分公司经理副经理都不能参加会议时,会议推迟召开。 五、议程 1、由项目经理点名(没有特殊情况不允许缺席)并汇报项目部人员分工情况(表一、开会前 一天张贴公布)。 2、项目经理介绍工程概况:依据《管道现场勘察表》①工程名称②施工地点③出发及开工时 间④吃住安排⑤上那些设备车辆⑥工程特点(施工环境、作业环境)⑦工作量工作内容⑧施工计划(具体书面施工组织方案书面表二)⑨工期⑩质量安全风险控制点及控制措施(书面表三) 3、项目部管理人员表态发言(是否做好准备工作:是否熟知本岗位的职责,怎样做好本职工 作)①安全员(要求:工作一年以上,至少参加过两个以上同类项目)②技术员③出纳④材料员⑤班长(每人3分钟,共15分钟) 4、公司各职能部门发言(询问。提问、建议、要求,每人4分钟共20分钟。讲:本工程的特 点、关键点。注意事项和以往工程的不同点):项目部相关人员回答。由项目部做好会议记录(一会表格内) 5、项目经理发言并宣读项目经理施工安全承诺书。

会务安排流程

会务安排流程 会务一般分为三个阶段,会前准备、会间服务、会后处理 (一)会前准备阶段。(例会和小型会议不安排食宿,适当简化) 1、制定会议方案。 对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见,提交领导讨论审定后,即作为组织筹办会议的依据。如作变动,需及时请示报告,不可自作主张,随意改变方案。 2、拿出会务工作实施计划。 主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作,按内容或承办部门归类,按时间顺序排队,列出共有多少项工作,每项工作拟由哪个部门或个人负责,以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数,避免忙乱和大的疏漏。 3、组织召开协调会议。 较大型会议会务任务重,服务保障的部门多,要根据需要,组成会务工作组,召开会议筹办工作协调会。召开会议筹办工作协调会的主要内容是:传达或印发会议方案,明确各组或各人的任务,研究和补充《会务工作实施计划》,协调一些交叉和难度较大的工作,有针对性地提出要求,明确分工,责任到组到人。 3、印发会议通知。 召开会议的基本问题确定以后,要尽快发出会议通知,给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”:即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品,要不要提前报告与会人员名单,要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次,以及有问题如何联系等。 4、印制会议票证。(大中型会议) 对正式出席会议的人员要发给出席证,列席会议的人员要发给列席证,会议工作人员要发给工作证,进行选举等其他重要会议,还可印制使用印有座号的座次证,密级较高、进出住所需严格控制的会议,还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳,且互相区别,以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好,出席证、列席证、工作证一般在报到时核发,座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签,最好用摆设座签的方法取代座次证。 5、准备会议用品。 本着勤俭节约的原则,按照会议方案中的预算,为与会人员购置文具、茶歇等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。茶歇可根据给出的预算按照个人分配。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务,要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。 6、会议用品申请流程 根据方案中的预算提出需求,要求要写明总费用标准以及与会人员的每人标准,递交联络函,先交由部门负责人签字,部门负责人同意之后交由行政负责人统一采购。

培训会活动实施方案模板

培训会活动方案模板

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[文档标题] [文档副标题] 2014-6-4 CHINA 培训部

1 XXXX 全国培训 策划方案 第一部分 活动概况 一、 背景分析 目前,XXXX 项目已经在我们大力宣传下取得了一定的效果,各地高校、供应商都希望能够有一个更深入的了解。为了配合项目进程,满足各地XX 、XXX 的需求,特联合XXX 、XXX 等机构举办本届“XXXX 全国培训”。 二、 目的和意义 通过此次全国性质的培训,在进一步宣传推广XXX 项目的同时,满足各地XX 、XXX 对项目深入了解的需求,更加细化的讲解XXX 项目上线后的应用级操作。明确各单位机构的收益点,通过多方共同努力达到共赢的效果。 三、 时间和地点 时间:2014年6月27日——2014年7月6日 地点:XXX 省XXX 市XXXX 四、 形式及内容 形式:面授 内容:XXX 项目上线后的应用及操作 五、 举办机构 XXXX 六、 目标人群 XXX 中心、XXX 中心,各级XXX 七、 经费预算 1. 会场费用: 2. 宾馆费用: 3. 人员费用: 4. 资料费用: 5. 道具费用: 6. 其他费用:

2 第二部分 活动流程 八、 分组及职责 1. 策划组 策划组长:XXX 小组成员:各组组长 职责: 1) 负责活动方案的编写与流程制定 2) 活动相关事务的联络与沟通 3) 按计划执行,确保活动顺利进行 4) 对整场活动及各组工作进行支持与监督 2. 活动组 活动组长:XXX 小组成员:XXX,XXX,XXX 职责: 1) 活动中各环节的确认与准备(包括培训所需的资料及日程安排) 2) 活动现场调度、安排,及灯光、音响、舞台等设计建议与沟通 3) 活动主持人的甄选,主持词、临场串词(环节变化时)、互动串词(台上、台下互动)的撰写 4) 负责活动时间节点的设计、掌控(包括起始时间及中场休息) 3. 会务组 会务组长:XXX 小组成员:XXX,XXX,XXX 职责: 1) 会场、宾馆的预订及参会礼品、条幅、座位表等有关物品的准备工作 2) 会场座位安排及指示牌、桌牌等摆放及其他会务工作 3) 会议录音、记录及会后整理备份、回收资料(包括通讯录、调查问卷、回执等)工作 4) 协助其他小组完成各项工作 4. 接待组 接待组长:XXX 小组成员:XXX,XXX,XXX

会议日程安排方案

会议接待方案

一、会议概况 时间:2012年10月底 人数:30人 地点: 香格里拉大酒店 地址: ·

二、日程安排 10月22日 全天报到 16:00~17:00 机场接机,安排下榻酒店。 18:00~20:00 欢迎晚宴 10月23日 8:00~9:00 早餐 9:00~10:10 培训(计算机网络安全的基本概念)10:10~10:20 课间休息 10:20~11:30 培训(网络安全的容和目标) 11:30~14:30 午餐、休息 14:30~15:40 培训(网络安全的模型和策略)15:40~15:50 课间休息 15:50~17:00 培训(计算机网络安全面临的威胁)17:00~18:00 休息 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00餐后自由活动

10月24日 8:00~9:00 早餐 9:00~10:10 培训(桌面安全防护现状、桌面安全管理建设方案)10:10~10:20 课间休息 10:20~11:30 培训(终端安全防护机理、系统架构) 11:30~14:30 午餐、休息 14:30~15:40 培训(终端安全管理规) 15:40~15:50 课间休息 15:50~17:00 培训(终端安全防护的实现与应用) 17:00~18:00 休息 18:00~20:00 晚餐 20:00~21:00 餐后自由活动 10月25日 8:00~9:00 早餐 9:00~10:10 培训(网络安全背景及发展趋势) 10:10~10:20 课间休息 10:20~11:30 培训(黑客技术、黑客攻击的流程) 11:30~14:30 午餐、休息 14:30~15:40 培训(网络扫描概述、安全技术分析) 15:40~15:50 课间休息

会务安排方案

会务安排方案 会务工作流程 一、会前准备: 1、确定会议主,议,题、召开时间、出席范围和人数~会场地点。 2、发布会议通知。 通知内容主要包括主,议,题、时间、地点、出席范围和其它需要提醒的事项。通知的方式主要包括列入局会议安排表、在政府网公布、电话通知、电子邮件通知、书面通知、移动短信通知等~根据会议的需要采取一种或多种方式的通知。及时向办公室负责人报告通知送达的情况和拟出席情况。 3、邀请领导、嘉宾。 如邀请上级领导及来宾与会~要提前制发邀请函并在会前汇总反馈情况报有关领导。根据需要~安排车辆接送事宜。 4、准备会议材料。 会议材料主要指会议文件、与会人员胸卡、文件袋等涉会材料与物品。在会议召开之前~提交领导审定后印制。 5、落实会场布置。 ,1,主席台布置。包括会标、主席台座次和席位牌、会议材料、话筒、茶水等, ,2,划分参会人员座位区域分布~绘制分布图~摆放参会人员座签, ,3,会场环境。包括会标布置、引导牌安置、音响设备、灯光、空调等~安排 就座区域分布, ,4,落实会务人员职责。包括签到、材料分发、茶水,矿泉水,和其它应急服 务。 6、安排会议接待。

根据会议需要~做好接站、住宿和返程票务安排等。大型会议要制作接送安排一览表、住宿安排一览表。根据会议安排~落实参观游览安排~及有关纪念品赠送工作。 7、发布新闻信息。 1 通知党委宣传部~做好新闻宣传工作安排。如有必要~安排专人做好会议记录~做好比那机会议简报的准备工作。 8、制定分工预案、召开会务人员动员会。 明确工作目标、任务、期限,明确责任部门、责任人。动员会前~一般应提出工作分工预案。 9、检查会务准备情况。 会务准备工作布置后~要重视动态的检查监督~对没有及时完成规定任务的~要及时采取措施加以弥补。 二、会中服务 1、检查会场布置情况。提前开启空调设备。重点检查音响、灯光等设备、主席台的布置情况。 2、检查会务人员就位情况。,1,检查签到准备工作~签到处负责人员应该提前到位~做好签到和会议材料准备工作。,2,检查迎领、礼仪等其他服务人员就位情况。,3,检查休会期间茶点服务等。 3、检查会议记录人员到位情况。记录要准确、完整,重要内容要记清原话,必要时要做好录音准备工作。 4、检查摄影、摄像、录音等工作到位情况。 5、做好与会人员合影的各项准备工作。 6、做好会议的新闻采访、安全保卫和医疗保障工作。

研讨会议日程安排范文

研讨会议日程安排范文 本文是关于研讨会议日程安排范文,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅 读。 研讨会议日程安排范文一 20xx 年11 月15 日 全天: 嘉宾报到 14:00-14:30 : “互联网之光”博览会开幕式(特邀嘉宾参加)地点:莲池广场 15:00-18:00 : 高级别专家咨询委员会20xx 年度第二次会议地点:枕水酒店 20xx 年11 月16 日 10:30-11:30 : 开幕式 地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅 14:00-16:00 : 全体会议地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅 16:20-17:30 :世界互联网领先科技成果发布会地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅19:30-21:00 : “乌镇之夜”欢迎晚宴(凭请柬)地点:枕水酒店 20xx 年11 月17 日 09:00-12:00

15:00-18:00 : 数字经济论坛—中外政企对话地点:乌镇互联网国际会展中心乌镇厅09:00- 12:00 : “互联网+”论坛—“互联网+智慧医疗” 地点:乌镇互联网国际会展中心通安厅(217) 09:00-12:00 : “互联网+”论坛—“互联网+物流” 地点:乌镇互联网国际会展中心安渡厅(216) 09:00-12:00 :移动互联网论坛地点:乌镇互联网国际会展中心会议中心枕水厅 09:00-12:00 : 网络反恐论坛地点:乌镇互联网国际会展中心景行厅(210) (201) 09:00-12:00 :智慧法院暨网络法治论坛地点:乌镇互联网国际会展 中心慈云厅(106) 09:00-12:00 :“一带一路”信息化论坛地点:乌镇互联网国际会展中心垄行厅(208) 09:00-12:00 :中非互联网合作论坛地点:乌镇互联网国际会展中心运河厅(108) 09:00-12:00 14:30-16:00 16:30-18:00 :互联网国际高端智库论坛地点:乌镇互联网国际会展中心雨读厅(203) 11:30-12:30 : “互联网纪念林”植树活动地点:世界互联网大会纪念林14:00-17:00 : 新媒体发展论坛地点:乌镇互联网国际会展中心枕水厅(201) 14:00-18:00 : 海峡两岸暨香港、澳门互联网发展论坛地点:乌镇互联网国际会展中心安渡厅(216) 14:30-17:30 : 互联网文化论坛地点:乌镇互联网国际会展中心运河厅(108) 14:30-18:00 : 大数据论坛地点:乌镇互联网国际会展中心垄行厅(208) 14:30-18:00 : 互联网全球治理论坛地点:乌镇互联网国际会展中心景行厅(210) 14:30-18:00 :“互联网+”论坛—“互联网+出行”地点:乌镇互联网国际会展中心慈云厅(106) 15:00-18:00 :数字经济论坛—中欧数字经济对话地点:乌镇互联网国际会展中心通安厅 (217) 19:30-21:00 :文艺演出地点:乌镇大剧院20xx 年11 月18 日

公司会议筹备方案

公司会议筹备方案 方案一:公司会议筹备方案 为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应 90 后消费群体tmd 型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办tmd 型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下: 一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司tmd 型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间:20xx 年11 月11 日—12 日,会期二天 地点:长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场 四、会议规模参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共

180 人 五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx 年优秀销售商名单 3、优秀销售商代表发言交流经验 4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订合同 六、会议日程详见附表1:《今业公司长沙分公司tmd 型手机推介会日程安排》 七、会议筹备分工

(一)会务组 小组负责人:张兰 小组成员:王琴何丹 职责: 1、制发会议通知; 2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞, 优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部 长介绍新产品发言稿,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知; 3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证 4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。 (二)后勤接待组 小组负责人:刘梅

小组成员:周平何元 职责: 1、会前接站。 2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。 3、会议入场时的签到。 4、会议有关文件的装袋与发放。 5、会间交通安排 6、会间医疗卫生工作 7、会务费的结算。 8、代为与会者订返程机票,车票。 9、会后送站。 (三)宣传保卫组

会务服务方案

会务服务方案 1、目标: 伴随物业管理专业化及物业服务需求多元化的发展趋势,会议服务需求逐渐增多。公司通过发挥自己的专业优势,深入挖掘会务服务需求,规范会务接待行为,统一会务服务标准,提高会务服务水平,为参会者创造良好的会议环境。2、基本原则: 2.1、专业化:会务服务应向规范化、标准化方向发展,以提高会务服务的质量。 2.2、人性化:物业服务组织在提供相应的服务时,应以“以人为本”为出发点,为服务对象提供相应的特色服务和个性化服务。 2.3、信息化:物业服务组织应充分利用信息技术,提升会务服务的效率和质量。 3、会务人员选聘: 选聘会务服务人员时,主要考虑下述事项: ——受教育程度; ——实际工作经验、技能; ——身高、形象; ——沟通表达、应变能力; ——其他行为素质等 4、会务人员培训: 4.1、培训内容应包括但不限于以下方面:

——组织的服务理念、组织文化; ——会务管理和会务服务的理论知识; ——保密制度; ——会务服务人员仪表、仪态,会务服务人员的仪表、仪态; ——会务服务人员操作技能; ——会务服务人员心理素质; ——应对常见会务突发事件; ——其他行为素质等。 4.2、培训方式 培训方式应采用但不限于以下方面: ——利用组织制定的服务手册,聘请教师授课; ——聘请专业培训机构; ——组织内部指导; ——定期进行演练、考试等。 5、会务服务操作规程: 5.1、需求确认: 进行会务需求了解时,针对本组织可以提供的会务服务内容,设计标准问卷以引导会议主办方更准确的提出会务需求。 对会务需求进行书面登记并与会议主办方确认。

5.2 、服务策划: 根据确认的服务需求对会务服务的提供进行全面的策划,形成实施方案,其中宜包含但不限于以下方面: ——职责分工; ——时间安排; ——场地安排; ——会务用品及硬件设施配备; ——突发事件应对措施; ——会议秩序及安全等。 5.3、会前准备 将会务服务过程中可能涉及的服务内容进行细分,并制定相应的标准,以保证每项服务内容都能在合理范围内满足经确认的需求,会务服务中可能涉及的各项服务内容可包含但不限于以下方面: ——布置导引; ——布置签到; ——布置横幅与大背景; ——检查会议用桌、椅,主席台布置,座位格局和座次安排; ——布置台布; ——制作并摆放座席牌; ——摆放不同类型麦克风;

会议行程安排

会议行程安排 Itinerary of Conference 10月25日会议报到 Oct.25 Register at the conference. 10月26日客人开会 Oct.26 Guests are in conference. 10月27日客人开会,晚饭前安排观看独特的户外演出“印象西湖” Oct.27 Guests are in conference. Enjoy a unique outdoor performance named "Impression West Lake" before dinner. 10月28日上午8时从杭州乘车约3小时,抵达黄山市区屯溪,屯溪用中餐,入住徽商国际大酒店。下午游览华山谜窟、西递。 Oct.28 Take nearly 3 hours to reach Tunxi of Huangshan City by bus, check in Huishang International Hotel after lunch. Visit Huashan Mysterious Grottos and Xidi Village in the afternoon. 10月29日乘车前往黄山风景区,云谷索道上山,徒步游览始信峰、梦笔生花、狮子峰之北海景观、中餐后游览西海排云亭、经飞来石上光明顶,云谷索道下山,返回屯溪,续住徽商国际大酒店。晚餐后在黄山香茗大剧院观看多媒体歌舞表演“徽韵”。 Oct.29 Bus to Huangshan Scenic Area, reach to the mountaintop by Yungu Cable, Go hiking and sight-seeing over Begin-to-believe Peak, writing brush and Lion Peak in Bihar Area. Lunch at a hotel, then enjoy the Xihai view at Cloud-dispelling Pavilion, ascend Huangshan Second highest - Bright Summit via Fly-over Stone, take the same cable car down the mountain. Return to Huishang International Hotel by bus. Enjoy Multi-media performance named "picturesque Huizhou" after dinner. 10月30日从屯溪乘车返回杭州中餐,下午游览西湖,部分贵宾离开杭州,部分入住续住凯悦大酒店。 Oct.30 Return to Huangshan from Tunxi by bus, tour West Lake after lunch. Leave Hangzhou or stay one more night at Hyatt Regency Hangzhou Hotel. 演出名称:大型山水实景演出《印象西湖》 导演:张艺谋 时间:每晚17:45 场馆:杭州西湖-岳湖景区(东至苏堤,西至曲院风荷包括西湖会所,南至赵公堤,北至岳湖楼) Show Name: large-scale scenery real-life scenery performance "Impression West Lake" Director: Zhang Yimou Show Time: 17:45

会务服务方案

会务服务方案

会务服务方案 1、目标: 伴随物业管理专业化及物业服务需求多元化的发展趋势,会议服务需求逐渐增多。公司通过发挥自己的专业优势,深入挖掘会务服务需求,规范会务接待行为,统一会务服务标准,提高会务服务水平,为参会者创造良好的会议环境。2、基本原则: 2.1、专业化:会务服务应向规范化、标准化方向发展,以提高会务服务的质量。 2.2、人性化:物业服务组织在提供相应的服务时,应以“以人为本”为出发点,为服务对象提供相应的特色服务和个性化服务。 2.3、信息化:物业服务组织应充分利用信息技术,提升会务服务的效率和质量。 3、会务人员选聘: 选聘会务服务人员时,主要考虑下述事项: ——受教育程度; ——实际工作经验、技能; ——身高、形象; ——沟通表达、应变能力; ——其他行为素质等 4、会务人员培训: 4.1、培训内容应包括但不限于以下方面:

——组织的服务理念、组织文化; ——会务管理和会务服务的理论知识; ——保密制度; ——会务服务人员仪表、仪态,会务服务人员的仪表、仪态; ——会务服务人员操作技能; ——会务服务人员心理素质; ——应对常见会务突发事件; ——其他行为素质等。 4.2、培训方式 培训方式应采用但不限于以下方面: ——利用组织制定的服务手册,聘请教师授课; ——聘请专业培训机构; ——组织内部指导; ——定期进行演练、考试等。 5、会务服务操作规程: 5.1、需求确认: 进行会务需求了解时,针对本组织可以提供的会务服务内容,设计标准问卷以引导会议主办方更准确的提出会务需求。 对会务需求进行书面登记并与会议主办方确认。

活动方案之会务安排工作方案

会务安排工作方案 【篇一:会务工作安排表】 20120523邮保战略合作现场推进会 会务工作安排表 “自邮一族人保车险”推进会邮政网点参观责任矩阵表 【篇二:大型会务安排方案(通用)】 xx地区第xx届xxx研讨会 会议实施方案 一、主办单位、承办单位: 1、主办单位: 2、承办单位: 3、协办单位: 二、机构及人员: 1、会议领导小组: 组长: 副组长: 成员: 2、会务服务组:统筹安排整个会议,明确落实各项责任,及会议期间的联络等 组长: 成员: 3、论文编集及文字组:负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。 组长: 成员: 4、后勤保障组:负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。 组长: 成员: 5、企业服务组:负责接待和联络企业人员。 组长: 成员: 三、研讨会日程(共三天)。

第一天:11月16日。 1、全天参会代表报到(后勤保障组) (1)负责报到登记。责任人: (2)负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人: (3)再次确认参会代表是否需要预定返程机(车)票,由会务公司负责代订返程机(车)票。责任人: (4)收取会务费,设置刷卡机(部分企业免若干参会会务费)责任人:要求:1、提前拿出房卡,同一地区代表尽可能安排在同一楼层。 2、中午12:00视情安排桌餐(会务组)。 3、下午17:00召开组委会会员单位负责人预备会,地点:酒店会 议室。(会务组) 要求:按照20人安排会场,准备文件袋、笔记本、笔等会议用品,协调酒店安排好会议服务。责任人: 预备会内容:(1)征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。 (2)收集会后旅游线路确认登记。(3)商议论文评比事项。(4)确定下届主办单位。(5)其它事项。 4、18:00在酒店举行欢迎晚宴。(会务组) 晚宴主持人: 另:每天安排参会代表所住房间水果(责任人:)。 第二天11月17日。 1、早餐 7:30-8:30 2、会场布置:音响照明、影像设备、摄影摄像、席签、主席台代表胸花、茶水服务、会议及企业资料、服务人员到位。早上8:30要 求准备到位。(会务组) 时间:上午8:45代表进场,9:00会议开始。 3、会议议程:主持人:。 (1)开幕式 (2)介绍与会领导、来宾和单位; (3)领导致欢迎辞; (4)领导讲话; 4、上午10:30-11:30专家讲座和论文交流(会务组负责) 主持单位: (1)专家讲座 (2)协办单位发言

会务组工作方案

会务组分工及工作方案 一、工作目标及主要任务 全力做好有关会务组工作,确保座谈会的顺利进行。主要任务:拟定本组工作方案;负责座谈会的接待工作;负责礼品、纪念品、签到表、座次牌的设计制作;负责准备会议资料;负责座谈会期间各项活动的后勤保障工作。二、人员安排 负责人:刘芳 三、会务准备 (一)场景布置(协助广告公司): 1. (1) 40周年华诞展及各专科展牌; (2) 彩虹门、气球、横幅、仪式启动幻影球、相关牌匾、礼炮、 鲜花等; (3) 音响的调配; (4) 相关歌曲的准备(国歌、院歌、背景音乐等); (5) 新院区项目、科研中心、生殖中心启动仪式及博士后工作 站挂牌仪式的相关准备工作; (6) “千人宣言”仪式的准备工作; (7) 颁奖证书的准备; (8) 院庆工作牌的统一制作。 2. 会场座椅的摆放(按不同颜色座椅区分ABCD区,方 3. 摆放主席台; 4. 准备嘉宾名牌;

5. 准备嘉宾胸花(院外所有嘉宾)、附院院庆小手旗; 6. 摆放矿泉水; 7. 准备会议资料及礼品装袋; 8. 在会场一角设萨斯风、钢琴现场演奏; 9. 会场卫生间的指示牌(通知资产管理部做好清洁卫生工作) ▲资料袋内物品: (1)产品介绍 (2)座谈会专题片DVD (3)座谈会活动手册 (4)纪念品 (二)嘉宾接待 刘芳姜芳榕 1. 庆典大会当天提前到大会现场,熟悉嘉宾坐席; 2. 迎接嘉宾,指引嘉宾到报到处签到(协助礼仪小姐及义工) 3. 协助嘉宾领取会议资料及礼品,指引嘉宾就坐(协助礼仪小姐及义工); 4. 所有嘉宾入场完毕,工作人员到指定区域就坐; 5. 庆典大会结束,工作人员指引嘉宾离场乘车。 (三)嘉宾签到刘芳 1. 负责嘉宾签到(准备嘉宾签名册或签名卷轴); 2. 及时核对到会嘉宾名单(准备一份参加庆典嘉宾名单);

培训会议流程策划方案

培训会议流程策划方案 篇一:培训会议流程安排表 篇二:培训班联欢会会参考流程 鸣鹤教育XX元旦联欢会程序 1、等人期间节目安排:游戏逢(x,x的倍数,带有x 的数字不能说,要以蹲一下来表示。例如:x=3 那么几个人排好队,一个一个说: 1,2,(蹲一下),4,5,(蹲一下),7??11,(蹲一下),(蹲一下),14?? ) 2、开场:(鸣鹤现有课程介绍,优势,授课方式,期中学生成绩,大约800字,5分钟时间)沁阳市鸣鹤教育是沁阳首家一对一和小班化教学相结合的同步课程学习中心;学校位于实验小学南100米,拥有有15间标准教室,一流的教学设备。300米室内活动场地和雄厚的师资力量。鸣鹤教育开设小学、初中超级小班同步数学辅导、同步作文辅导和同步作业辅导。一对一同步全科辅导。 鸣鹤教育同步数学辅导首创三段四步教学法,不仅帮助学生查漏补缺,同时协助家长和学校老师沟通,实时了解学生学习成长动态(学校老师讲解三段四步教学法)(采访学生家长);鸣鹤教育专著学生成绩提高的同时,还注重学生个性培养,素质提升,经过不懈的努力,我们培养了一批又一批的优秀学员,鸣鹤的学员的各项成绩都取得了大幅度的

提升(学生画外音)。 鸣鹤教育郑重承诺:学生免费试听,不满意不收费;学生交费后中途不满意无条件退费;学生期末成绩不提高下期免学费。 鹤鸣在阴,其子和之。我有好爵,吾与尔靡之。鸣鹤教育将以更优异的成绩,更优秀的团队,更真诚的服务,迎接每一位渴望进步的学子和每一位家长的到来。(出成绩单:)2、 3、节目表演:舞蹈(10分钟左右) 4、朗诵(4人) 5、鸣鹤小班数学和一对一数学介绍 6、小比赛,踩气球,5分钟时间,气球没有被踩爆的同学获胜,没人加1分。(7分钟左右) 7、演讲() 8、鸣鹤作业辅导班和银河之星简介,(1分钟)为了答谢广大的家长对鸣鹤教育的信任和支持,今天现场我们有XX 元的现金助学卡发售,面值100元的现金助学卡可抵扣100元的下期学费,现场3折发售,现场认购,100元的助学卡只需要30元,也就是今天您花30元可以抵扣下期100元学费,我们的助学卡可冲抵下期作业辅导和单科辅导的学费,数量有限,现场购买相当划算,另外今天参与助学卡认购的

会议组织和会议筹备方案范例

会议组织和会议筹备方案范例 导语:会议组织和筹备,是会议开始前的必做功课。下面是收集的会议组织和会议筹备方案,欢迎参考。 (一)学习目标 能够制定大型专业会议的筹备方案 (二)方案的制定 1.确定会议主题 无论组织什么样的会议,都有会议主题,特别是组织大型会议,必须明确会议要研究解决什么问题,达到什么目的。 会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模 会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握,以严格控制规模为原则。 4.确定会议议程 会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨

会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主论、会议讲话、.要领导的情况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的,安排主要领导做好会议的总结。 5.确定会议文件和材料的准备 包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都必须有专人负责,责任到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。 (三)注意事项 1.明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和意义,以便制定。 2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。 (一)学习目标 熟悉大型会议筹备方案(案例)。

项目总结会会议议程

项目总结会 会议议程 一、目的 为进一步提高技术人员综合能力,搭建信息交流平台,增强员工交流机会,资源共享,完善技术服务体系,发挥团队的力量,特组织项目总结会。 二、会议范围及内容 针对已完成的职业病危害控制效果评价和现状评价项目,对项目开展过程中所遇到的问题及解决方式、现阶段存在的问题、专家审查意见、修改完成情况等内容进行广泛交流,吸取教训,总结经验。 三、参会人员 1、公司领导:技术副总 2、评价部:部长、项目负责人及项目组成员、评价组长 3、检测检验中心:主任、项目负责人及检测组成员、检测组长、实验室分析人员 4、市场部:业务经理 四、会议流程 1、确定主持人及会议记录人员 2、主持人主持会议: (1)项目负责人 1)介绍项目基本情况

内容包括:项目背景、项目组成及工程内容、现场调查情况、企业存在的问题及整改措施、项目开展周期、项目组成员及分工等。 2)介绍项目开展过程情况 内容包括:资料收集、企业沟通、疑难问题处理、整改措施反馈等方面。 3)介绍评审会情况 内容包括:会议的协调组织、评审会现场情况、专家会场沟通情况、报告评审意见、报告仍需提升方面及会后的交流、沟通情况等。 4)项目总结 对整改项目开展完后的经验总结和注意事项。 (2)检测项目负责人 1)现场检测阶段(包括前期准备) 内容包括:检测前期准备、检测进程人员组织安排、与企业及评价项目负责人的沟通、检测过程中遇到的问题及如何解决等方面。 2)样品分析和报告编制阶段 内容包括:样品数据的分析、报告编制过程中数据反馈等方面。 (3)业务经理 整个项目开展过程中与建设单位和技术人员沟通、协调处理方面的情况进行总结和分析。 (4)交流、讨论阶段 对项目开展过程中的情况大家进行讨论,分享经验,总结教训。 (5)组长进行总结(评价部、检测检验中心)

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