后勤岗位职责说明书

后勤岗位职责说明书

2020年内勤岗位职责说明书

内勤岗位职责说明书 内勤工的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的一篇“内勤岗位职责说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友职位名称：销售内勤 职位编号 所属部门：销售部 职位类别：后勤辅助类 直接上级：销售经理 工作地点：销售部办公室 生效日期： 【职责概述】 ( 简要地介绍该职位的主要工作内容及目的，突出该职位对组织独一无二的贡献) ： 负责销售部所有资料的及分类，项目信息的统计，投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理，为销售部正常运转提供保障，为公司正常运转提供保障。 【岗位职责】 1 、文书事务 1) 负责收发传真、接听电话、打印工作，并做好记录和传递，确保及时、准确; 2) 负责销售部基本文书的草拟工作;

3) 负责销售会议的安排、记录及跟踪结果; 2 、项目管理 4) 负责收集、销售部相关销售资料，确保资料的完整; 5) 保存销售部合同，确保客户档案的完整性; 6) 负责销售部各类报表和计划; 7) 负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。 8) 负责建立客户数据信息库( 涉及用户基本情况，使用品种、数量、价位、结 算方式等) ，确保客户资料的完整性。 9) 负责购买招标文件、参与和配合制作标书。 10) 负责建立销售分类台帐，反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度。 11) 负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管，不得 丢失或向外泄密。 3 、物流管理 12) 办理发货手续，安排公司销售产品发货，确保正确、安全、及时; 13) 负责公司各种邮件发送、收集工作，更好的服务于客户; 14) 登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字) ，并将及时归档，以便日后查询;

办公室内勤岗位职责说明书大全文档7篇

办公室内勤岗位职责说明书大全文档7篇 Office office job description 编订：JinTai College

办公室内勤岗位职责说明书大全文档7 篇 小泰温馨提示：岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇，并与企业的实际发展状况保持同步更新。本文档根据岗位说明书要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：办公室内勤岗位职责说明书大全文档 2、篇章2：办公室内勤岗位职责说明书大全文档 3、篇章3：办公室内勤岗位职责说明书大全文档 4、篇章4：办公室内勤岗位职责说明书大全文档 5、篇章5：办公室内勤岗位职责说明书大全文档 6、篇章6：办公室内勤岗位职责说明书大全文档 7、篇章7：办公室内勤岗位职责说明书大全文档 篇一：办公室内勤岗位职责说明书 1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。 6、洗手池内无污垢，经常保持清洁。 7、负责会议室的接待工作。 8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。标准： 1、热爱本岗工作、强化责任意识，认真履行办公室人员的职责，做好各项工作。 2、尊敬领导，团结同事。不迟到，不早退，不矿工。 3、踏实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化。 4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流，掌握各个工作环节的流程，增强自身的技能水平。 5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况，认真履行卫生监督组长的职责。

岗位职责说明书(完整版)

XXX公司 岗位职责说明书 编制：XXX 日期：20XX年XX月XX日 审核：XXX 日期：20XX年XX月XX日 批准：XXX 日期：20XX年XX月XX日 20XX年XX月发布20XX年XX月XX日实施

前言 企业要调动全体员工的积极性，充分发挥各层人员的职责，使整个企业协调有序运行，这就需要制定工作标准。 岗位说明书的最终目标是实现整个工作过程的协调，促进工作质量和工作效率的提高。岗位说明书是对每个工作或操作岗位制定的共同使用和重复使用的规则。通过岗位说明书的制订和岗位能力评价具有以下重要意义。 1、岗位说明书的目的在于评定任职人员与岗位所有能力的匹配程度，提升个岗位员工的任职能力，保证公司整体经营目标的实现。 2、岗位说明书是公司基础性文件，是导入新的人力资源官制度的切入点它为人力资源规划与开发续约管理，人员使用，招聘人才，工资报酬等其他架构提供依据。 3、为员工能力开发与管理提供制度依据，开辟员工职业通道，留住核心人才，增强员工自学意识，。培养终身就业能力。 4、提炼公司各岗位序列的成功经验和行为。建立企业职业行为规范，将个人经验转化为公司经验，加深员工工作过程管理，提升公司员工的职业化水平。 5、以工作业绩为导向原则的，必须能够带来工作业绩，能力的提升，这是任职资格必须坚持第一个原则。 6、能升能降的原则，任职资格不能终身制，对员工进行适时的评价，以反映员工的能力水平，保持人力资源的持续活力。 附加说明： (一)本标准由技术质量部、办公室编制，并由办公室归口管理。 （二）标准起草过程中，编写人员查阅了大量的资料和相关单位的样本，编制而成。由于水平有限，从政经验不足，标准中的错误难免。我们只是抛砖引玉，望公司各级领导和全体员工积极参与标准的修订，使标准符合公司的实际，具有可操作性。 （三）本标准已经由各级领导和相关人员审阅并做了认真的修改，在此表示感谢。 （四）标准修订后，由编写人员重新修改，形成报批稿，由办公室经理审核后报总经理批准。 （五）总经理批准后，要召开标准实施动员会，举行签字仪式，标准正式实施。实施情况，由办公室年终进行评价。 目录

总经理岗位说明书标准范本

总经理岗位说明书标准范本岗位名称:总经理 岗位编号: 岗位说明书是对该岗位职责的说明，下面为大家搜集的一篇“交通银行大堂经理岗位说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 所在部门: 岗位定员: 直接上级:董事会 工资等级:一级直接下级:营销总监、技术品管部经理、人力资源部经理、财务部经理、投资管理部经理、办公室主任 薪酬类型:所辖人员岗位分析日期:XX年2月 本职：领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作职责与工作任务： 职责一 职责表述：制定和实施公司总体战略 工作任务 领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革

职责二 职责表述：制定和实施公司年度经营计划 工作任务 还在找副总经理的岗位说明书吗，下面为大家搜集的一篇“副总经理岗位说明书范本”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案监督、检查操作人员的遵章守纪。制止违章作业，严格安全纪律，当安全与生产发生冲突时，有权制止冒险作业。 职责三 职责表述：建立良好的沟通渠道 工作任务 负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系 领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建

办公室内勤岗位职责说明书大全.docx

办公室内勤岗位职责说明书大全 篇一：办公室内勤岗位职责说明书 1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。 2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3、墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。 6、洗手池内无污垢，经常保持清洁。 7、负责会议室的接待工作。 8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 标准： 1、热爱本岗工作、强化责任意识，认真履行办公室人员的职责，做好各项工作。 2、尊敬领导，团结同事。不迟到，不早退，不矿工。 3、踏实工作，努力做到操作规范化，技能熟练化。 4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流，掌握各个工作环节的流程，增强自身的技能水平。 5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况，认真履行卫生监督组长的职责。 6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力，做到主次分明、安排有序，还要配合领导解决好突发事件，做到不推诿、不躲避，对突发事件要有随机应变的能力，能够达到独立完成工作的水平。 篇二： 一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。 三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。 四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。 五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。 六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。 七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。 篇三： 1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。 2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。 3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。 4、爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。 5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律; 6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报; 7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。 8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。 9、热爱本职工作，服从分配，听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，工作认真、扎实。

部门内勤岗位说明书

部门内勤 工作基本资料 岗位名称部门内勤岗位编码所在部门供应部 现任者等级范围现任职人数人 职位性质专职可兼职岗位岗位性质员工岗 现任者签字上级签字制表日期2010．10．19 组织中的位置 直接上级经理直接下级 外部关系各类来访客户内部关系公司各部门 晋升岗位经理助理及其他轮换岗位采购员、材料管理 工作概要 负责对于部门诸员工而言的内部服务工作，包括部门经理安排的各项工作以及部门人员的日常琐事都属于内勤的工作范围。 工作内容 岗位职责工作清单主要工作流程和标准 1、文书工作1、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。办公室人员作业流程 2、按要求汇总、统计、上报各单位计划和反映的情况 3、搞好部门材料收发、登记、阅办和分类管理工作 4、做好资料、稳当、印章管理和文印工作。 2、客户接待1、引导客户做客户资料登记。办公室人员作业流程 2、登记完毕后将客户介绍给相关材料负责人。 3、资料整理1、汇总整理各来访客户资料、装订成本存档。办公室人员作业流程 2、将客户资料输入电脑，及时更新并补充资料。 3、部门跑签完的合同，纸质版、电子版及时存档。 4、部门人员的总结计划及部门总结计划及时存档。 5、公司下发文件的整理存档。 6、会议记录、员工月度考核的整理存档。 4、常规工作 1、接打电话。办公室人员作业流程 2、收发传真。 3、办公用品领用与发放。 5、协调沟通1、及时与部门员工协调落实办公室事务的进展等信息。 办公室人员作业流程 2、及时与公司相关部门沟通落实有无计划提报。 3、及时与部门领导同事沟通意见 6、协助工作1、协助采购员询价、比价等工作办公室人员作业流程 2、招标会后协助整理会议室和会议资料 3、与采购员沟通，将合格供应商资料备案 4、完成领导布置的临时性工作 第- 1 -页共2页

安保部内勤岗位职责说明书

安保部内勤岗位职责说明书 关于《安保部内勤岗位职责说明书》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。 在应聘安保部内勤工作之前需了解该岗位的工作职责是什么。那么大家知道安保部内勤岗位职责有哪些吗?以下是第一范文网小编为您整理的“安保部内勤岗位职责”，供您参考。 安保部内勤岗位职责是什么 岗位职责： 1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作; 2、做好部门和其他部门的协调工作; 3、协助部门做好其他的辅助服务工作; 4、组织、协调公司的各种会议和员工活动; 5、积极完成上级领导交办的其它工作。 任职资格： 1、本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑; 2、有较好的沟通表达能力及服务意识，具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑; 3、工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨; 4、熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识; 5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力; 6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。 安保部内勤岗位职责说明书 1.在管理处主任及保安部主管的领导下，全面负责保安部内部工作管理。 2.了解、掌握保安部情况，根据领导的指示及意图，结合实际，建立和健全各项工作细则和奖惩办法，制定保安部的工作和培训计划。 3.做好保安部固定资产及非固定资产的登记和管理工作，并对资产的使用做好跟踪汇报;监督本部门的器械和设备的使用、维护及管理工作。 4.负责检查监督保安员宿舍管理、饭堂管理、保安部内勤工作。 5.负责本部门文件的打印、收发、资料的整理及归档工作。 6.负责本部门各类办公用品的申请、领用、发放工作。 7.负责小区各种证件的办理、发放及管理工作。 8.协助保安主管组织安排保安工作会议、培训会议和活动并做好记录。 9.协助保安部主管检查保安员工作表现，提供晋升或纪律处分建议。 10.协助行政助理做好管理处内勤工作。 11.完成管理处主任、保安部主管下达的各项任务。 安保部内勤岗位职责 1.根据项目部总体工作要求，积极配合各部门做好后勤保障工作。 2.负责项目部办公区、生活区环境卫生工作。坚持定时清扫并维护日常保洁工作，不留卫生死角。 3.加强项目部绿化管理，坚持规范养护。 4.督促检查食堂管理工作，贯彻执行食品卫生法规，保持食堂环境卫生整洁。督促后勤管理员抓好后勤日常管理工作。

后勤专员岗位说明书

后勤专员岗位说明书 后勤专员岗位说明书 后勤专员管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。 后勤专员岗位职责 1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行; 2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查; 3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费; 4、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，持续改进; 5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理，以确保员工就餐的安全; 6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保各部门工作的顺利进行; 7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实; 8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，并报相关部门查处;

9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高; 10、按时完成领导交办的其他工作任务。 后勤专员岗位要求 1、认真负责，做到及时解决问题; 2、应变能力强; 3、熟练使用word,excel等办公软件及办公自动化设备; 4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力; 5、处事细心，井井有条。 后勤专员关键技能 专业能力 日常维修外协突发事件处理 个人能力 沟通协调专业压力承受执行 后勤专员升职空间 后勤专员→ 前台接待/行政助理→ 行政经理 后勤专员薪情概况 应届毕业生￥1700.00

综合内勤-岗位职责说明书范本

岗位说明书系列 综合内勤:岗位职责说明 书 （标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-13221综合内勤:岗位职责说明书 General back office: job description 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 一:综合内勤岗位职责 1、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送，以及相关文件，材料领取，保存。 2、认真贯彻执行公司的相关规定，制度:领会领导的意图并认真传达，网站新闻传达。 3、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。 4、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传真，以及接听电话等。 5、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领导。 6、参与，策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员，并

提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。 7、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，认真工作，扎实。 8、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。 9、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。 10、及时完成领导交代的事务。 二:综合内勤岗位职责 1、协助办公室主任开展工作; 2、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。 3、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。 4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 5、负责文件的管理和存档工作。 6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

股份公司-岗位职责说明书

岗位名称:经营副总经理 直接上级:总经理 下属岗位:营销部经理、各驻外分公司经理、办事处主任、营销点经理 岗位性质：负责主持公司营销业务工作 管理权限：受总经理的委托，行使对公司营销业务工作的指导、指挥、监督、管理的 权力，并承担执行各项规程、工作指令的义务 管理责任：对所分管的工作全面负责 主要职责： 1、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划； 2、有权向总经理提出营销部、办事处、各营销点的业务经理（主任）、副经理人选； 3、组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划； 4、组织拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置； 5、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘； 6、负责核准营销经理、营销人员浮动工资、资金发放标准； 7、组织编制并按时向总经理汇报：每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况； 8、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况口呼资金需求预测及产品库存情况； 9、负责协调营销部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系；

10、组织对营销业务员业绩档案的建立，定期组织对营销人员业绩考核和专业培训； 11、负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等； 12、负责研究和拟定营销线的新项目的开发； 13、组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等； 14、负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作； 15、组织开展市场统计分析和预测工作； 16、按时完成总经理交办的其他临时性工作。 岗位要求： 1. 具有大专以上文化程度和企业营销管理知识； 2. 热爱本公司，具有较强的市场竞争意识和管理工作综合协调能力； 3. 熟悉企业产品和销售情况； 4. 努力学习，具有较强的工作责任心和事业心。 参加会议： 1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重大会议； 2. 参加季、月度总经理办公会； 3. 参加营销系统形势分析专题工作会议； 参加临时紧急会议和总经理参加的专题会议 岗位名称：技术开发部经理 直接上级：分管副总经理

内勤人员岗位职责说明书模板

内勤人员岗位职责说明书模板 （一）内勤主管 1、工作权限 （1）在经理授权范围内有权对所有内勤售货员工作进行督促、检查。 （2）在经理授权范围内有权审核外勤人员的费用。 （3）在经理授权范围内接洽一些来访客户。 2、岗位职责 （1）协助储运员按发货要求开具以货单。 （2）妥善做好公司下发的各种文件资料存档工作。 （3）认真做好来询、信函、电话、电报、传真的记录、回复工作。 （4）检查内勤人员各项工作，发现问题及时更正并报告总经理。 （5）督促内勤人员做好办公室卫生清洁工作。 （6）审核分公司（或办事处）销售费用。做好销售科销售费用月、季、年报表。（7）严格遵守公司的各项规章制度。 （二）储运员 1、工作权限 （1）有权拒发手续不全的产品。 （2）有权拒发残损、过期等不符合出公司要求的产品。 （3）有权拒收不符合公司规定的退货。 2、岗位职责 （1）按分公司（或办事处）订货计划做好要车发货，与运输部门（单位）衔接

好，保证运货车辆及时到位。将货物清点后及进货车，计司机签单负责。 （2）配合仓库保管，按内勤主管开具的发货单发货，将货物清点后及进货车，计司机签单负责。 （3）及时办理运输费用，做好运费月、季、年报表。 （4）及时接收办理分公司（或办事处）合理退货，做好公司产吕退货及损失月、季、年报表。 （5）严格遵守仓库原则，严禁将火种带入仓库。 （6）严格遵守公司的各项规章制度。 （三）会计 1、工作权限 （1）在经理授权范围内有权审核分公司（或办事处）销售价格。 （2）在经理授权范围内审核分公司（或办事处）有关帐务。 2、岗位职责 （1）审核分公司（或办事处）销售价格及有关帐务，及时如实将情况报告经理，（2）按发货单及时入帐，及时登记办事处回款，及时与分公司（或办事处）结算回款，做好分公司（或办事处）月回款表。 （3）及时按储运员办理好的退货入库手续开具红单入帐。 （4）做好与分公司（或办事处）及财务的衔接工作，及时办理各种帐务。（5）做好现营销公司销售结算月、季、年报表及帐办分析报告，找出问题及时纠正，做到办事处帐表与内勤相符。 （6）督促分公司（或办事处）按计划要求做好销售与之核对。 （7）每月底做一份产品销售结存报表供经理掌握资金回笼工作进度。 （8）经常提供有助于改善收各制度，提高经济效益的合理性建议。

岗位职责说明书的编制标准

岗位职责说明书的编制标准 第一、观察法 HR部门员工在进行岗位调查时，现场利用观察或其他工具，对岗位上已有员工的实际工作动作和方式，以文字、图表或者图像进行记录，从而搜集岗位信息。 观察法主要适用于体力劳动、事务性劳动，例如搬运员、操作员、驾驶员、打字员等职位。其中又能够分为直接观察、阶段观察、工作表演法三种。 1、直接观察 岗位分析人员，直接对员工的工作过程进行全面观察，这种方法适合工作周期短暂的岗位。 2、阶段观察 一些岗位工作具有较长的周期性，为了能够真正全面地观察其所有工作，HR可以分阶段进行观察。例如，对行政文员的工作，必须要对其工作中的某个阶段加以观察。 3、工作表演法 对于一些工作周期较长，或者突发性工作事件较多，例如保安等岗位，除了进行日常工作外，还需要处理突发事件。因此，岗位分析人员可以通过让员工对工作过程细节进行表演，完成对这项工作的观察。 不论使用上述何种观察法，岗位分析人员都应该事先将观察表格准备好，并随时进行记录。如果条件允许，还能够使用摄像机等设备，将岗位工作内容进行记录，从而进行分析。另外，对于某些比较特殊的工作岗位，更应该在不引起被观察者的注意下进行考察。 第二、面谈法 面谈法又称为采访法，通过岗位分析人员和员工进行面对面谈话，搜集岗位信息资料。在访谈开始前，岗位分析人员有必要准备好面谈的问题提纲，并在面谈时搜集相关岗位信息。 在面谈过程中，岗位分析人员需要适度控制谈话的节奏，既要防止谈话内容跑题，又要懂得突出主题，岗位分析人员应该具备良好的语言表达能力、逻辑思维能力，并及时做好谈话记录。 面谈法适合对智力工作岗位进行，例如开发设计人员、高层管理人员等等。 第三、调查问卷方法 为了进行科学全面的岗位分析，分析人员可以拟订内容丰富、切实可行的问卷，并交给岗位员工进行填写，从而获得岗位工作信息。这种方法适用于智力工作者、管理工作者或者工作内容不确定因素很大的岗位。 通常，问卷内容需要关系到工作岗位上需要的行为素质、心理素质，被调查者要根据这些素质的重要性，按照给定方法做出回答。一般来说，问卷所准备的答案应该具备三方面层次：首先是必要性，即特殊素质是否必须具备，包括需要和不需要两种；其次是特殊素质 的应用频率，包括经常用到、有时用到和从未用到；最后是这些特殊素质通过训练后的成效，分别是可大有进步、稍有进步或未必进步。

技术员岗位职责说明书

技术员岗位职责说明书 1.贯彻执行国家有关技术政策及相关技术管理制度，对项目技术工作全面负责，协助项目经理完成工程技术管理工作。 2.组织施工人员学习各项技术政策、技术规程、技术管理制度和质量管理体系标准。 3.熟练掌握和运用国家有关政策和相关法规，根据相关文件要求，编制审定工程的预决算、工程量清单，确保其准确度。 4.组织施工人员熟悉合同文件和施工图纸，组织施工调查、图纸会审和技术交底，对外委设计项目，熟悉图纸，负责与设计单位联系。 5.组织项目开工前的准备工作，按照施工图总平面布置确定所建建筑物位置，复合定位、标高。安排临时道路铺设工作。参与工程技术管理，配合项目经理编制施工生产计划。 6.制定施工方案，对施工队伍进行技术交底工作，并认真做好相关记录。 7.组织项目各项规划、计划的制定，协助项目经理对 工程项目的成本、安全、工期及现场文明施工等进行管理。 8.组织项目质量检查工作，督促检查建设班组开展自检、互检和交接检，开展创优质工程活动。

9.认真会审施工图纸，掌握设计意图，严格按图施工。如过程中设计图纸不能满足实用要求时，要及时向领导报告，按规定办理设计变更手续。 10. 参加各种施工生产协调会，编制年、季、月施工进度计划。每周组织或配合相关部门召开施工现场的安全、防火、工程质量等联检工作及技术例会。 11.严把工程质量关，严格执行国家建设规范有关文件规定。发现不符合质量要求的要坚决返工，达到合格质量要求为止。对施工可能出现的质量问题、技术问题，提出预防措施。 12.负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认手续。 13.负责主持竣工技术文件资料的编制，并对产品 加工、 初次维修设备、工程施工进行技术指导，参加竣工验收。 14.负责特殊型材、配件、及外委铸件的技术验收。 15.负责图纸材料配件，月度配件的编制，月度计划提前3天报材料员。 16.负责达标资料的安排、检查、指导，定期回收整理工作，为迎接检查做好资料准备。 十、发生重大伤亡事故或重大未遂事故，要保护好现场，及时上报、组织抢救，协助上级分析调查处理事故。

公司各种岗位职责说明书

公司各种岗位职责说明书 各种岗位职责(一) 前台收银岗位职责 1. 服从前台主管的工作安排，按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。 2. 总台收银员是酒店整体服务质量好坏的集中体现，要求做到，心理素质好，有较高的自身函养，对客人说话时要口齿伶俐，语言清晰，简练，温和，自然得体，大方，面部始终带有微笑，语言要使用普通话，衣着要整洁、整齐，不许染发，不留奇形怪发，不染指甲，佩带与工作无关的佩物，不许吃带有异味的食品。 3. 以良好的仪表、仪容，饱满的精神向客人提供准确、快捷、礼貌的优质服务。 4. 当班人员小心操作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备，作好班前准备，认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、等设备工作是否正常，并作好清洁保养工作。 5.有强烈的工作责任心，遵守考勤制度，负责收银和结帐工作，做到一丝不苟，大公无私，不多收、少收客人的现金，严格

遵守财务规章制度，按规定办事，不弄虚作假，原则上的问题要多请示、勤汇报，自作主张或责任心不强出现帐亏，钱亏，责任自负，并承担经济责任根据标准处罚 6、掌握现金、支票、信用卡、签单、挂帐等结帐程序; 7 .掌握房态和客房情况，积极热情地推销客房，了解当天预定预离客人及会议、宴会通知，确认其付款方式，以保证入住和结帐准确无误。 8.不许自作主张少收客人的现金，工作中光明磊落，出现挪用公款、贪污钱财，视情节轻重给予罚款、开除或送司法机关处理。 9.配合好接待员的工作服务，主动向顾客打招呼，客人来结账，首先要问清楚客人是否退房(有些客人是来结一部分帐的)，如是退房，则要问清楚客人的房号，请客人交回房卡及押金单，如是团队，一定要注意和客房部核对是否所有房间都报齐并查房OK。一定要向客人报清消费的服务项目及各种项目的价位，解释客人对帐单的一切疑问，准确熟练地收点客人现金、支票，打印客人各项收费帐单，及时，准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。对各种钞票必须能够验明真伪，对签名结账的必须有依据。找给客人零钱，唱收唱付唱找。注：总台收银员在客人离店结账时，应立即与客房楼层防止酒水、洗衣、话费等收费项目漏单。

销售内勤岗位职责及岗位说明书

销售内勤岗位职责 销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,销售内勤的工作根据其岗位的特性，主要分为以下内容： 一、销售内勤作为销售部门的工作职责 1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。 2、负责销售人员的考勤，依据公司营销管理制度准确有效统计业务人员当月销售业绩，核算本月绩效工资及提成；审核销售人员差旅费报销单单据、出差路线图、费用的明细，监督其业务费用按规定使用。 2、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》。负责月度、季度、年度对合同履行，资金回笼，销售人员绩效考核、业务费支出情况进行统计，将结果报总经理经理、销售经理，财务审计部。 4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。 5、按合同要求同生产部及计划供应部做好衔接工作；

6、根据销售订单及合同编报销售五日报、月报、季报、年报，并登记销售明细账，月末和财务审计部做好对账工作。 7、根据合同登记应收帐款明细帐，对应收帐款实施管理；并协助业务人员回款，及时提供应收帐款及其相关信息。 8、按照晨会部署记录销售人员确定的目标，为销售人员做好辅助性的工作协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。 9、根据每天销售人员的销售量制定详细的业务员销售业绩报表，于每天下午5：00前以邮件方式报总经理及财务审计部。 10、建立完善客户档案管理体系：包括联系人、合同明细等。 10、根据订单及合同负责协调计划供应部组织发货，发货前销售内勤要通知财务人员查询货款是否到帐，款到发货。货物发出后，必须做好货物跟踪工作，及时为客户提供货物信息，并打电话通知客户。 11、完成领导交给的其他任务。

后勤人员岗位职责说明书

后勤人员岗位职责说明书 后勤职员的工作固然微不足道，但是却起着不可替换的作用。下面为大家精心搜集了3篇关于后勤职员的岗位职责说明书，欢迎大家参考鉴戒，希看可以帮助到大家! 后勤职员岗位职责说明书一1、热爱本职工作，有高度的事业心和责任感，尽职尽责，有奉献精神，保证教育教学和教职工工作需要。 2、负责少年宫固定资产、办公用品、教职工生活福利用品的治理，收有据、存有地，使用有出处，损坏有赔偿。 3、负责各类物品的登记、上帐、清查工作，建立物品总帐和分类帐，定期盘点，做到帐物相符。 4、妥善保管各种物品，防止丢失和损坏，库存物品摆放整洁有序，领取方便，保持整洁卫生。 5、严格执行物品发放、物品领用、物品借用制度。 6、深进实际,了解财产物品使用、保管和需求情况,保证工作需要. 7、厉行节约，及时维修，防火、防盗、防潮，留意安全。 8、积极完成各种临时性的工作。 后勤职员岗位职责说明书二1、学校会计应根据会计制度和学校会计工作的任务，负责同一治理学校会计工作。 2、学校会计应当事先收集，提供编制财务预算计划的有关资料，并参与编制和严格执行经上级批准的学校财务预算计划，公道地供给

资金，并监视实际使用情况。检查资金的使用效果，力争少花钱多办事，使事业计划与行政任务得以顺利完成。 3、学校会计应当熟悉有关方针政策和规定，带头执行并做好宣传督促工作。对不符合制度规定或手续不全、凭证不实的款项有权拒付，并及时报告总务主任或校优点理。属于明显违反财经纪律的行为，必须果断抵制，并向上级财务部分报告。 4、根据政策规定，遵守各项收费制度，积极组织有关收进。严禁私设;小金库;，对各项收进保证及时足额进帐，按时完成上缴任务。分清资金渠道、用度开支和开支标准，正确公道安排和治理好各项预算外资金。 5、按照国家会计制度的规定，做好算帐、记帐、报帐、用帐和预决算的编制等工作，做得手续完备，数字有根据帐表正确及时，情况真实可靠。 6、按照经济核算原则，定期(每月、每季、半年、全年)检查、分析单位预算的执行情况和财务状况，总结单位预算治理工作中的经验和题目，及时提出建议。 7、学校会计对上级主管部分和财政、税务、银行等部分来本单位了解检查财务会计工作的职员，要负责提供有关资料，如实反映情况。 8、按照规定，财会职员要妥善保管会计凭证、帐雹报表等财务档案资料，并定期立卷回档。并治理好各种印章。 9、学校会计调动工作或因故离职，要将经管的会计凭证、帐目

内勤主管-岗位职责范本

岗位说明书系列 内勤主管-岗位职责（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-89207 内勤主管-岗位职责 Line Supervisor-Job Duties 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 各行业中的内勤主管岗位，有行政内勤主管，业务内勤主管等。不同的内勤主管负责不同的岗位职责，以下整理的内勤主管岗位职责的资料，可供参考。 1.每天搜索招标网信息，及时发现与我们业务相关的信息。 2.为副总提供有价值的招标信息，协助副总工作。 3.管理、保管项目相关的文档。 4.购买招标文件，协调招标公司与总公司间的联系。 5.协助副总经理编写商务文档，接受审核、修改投标文件。 6.按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。 7.代表公司名义参加投标，记录相关信息，制作文档，留档。

8.领取中标通知书，联系业主，确认签订合同的时间地点等。 9.对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。 10.编制年度及月度工作计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目; 11.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。 12.按合同要求给制造商做好衔接工作; 13.根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理; 14.协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息; 15.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售公司经理 16.完成领导交给的其他任务。 请输入您公司的名字

最全岗位职责说明书

岗位说明书 编号：HD01 岗位名称：行政主管 所在部门：本部 工作关系： 1、上级：总经理/副总经理（分管） 2、下级：本部后勤服务人员和相关行政管理人员 3、内部联系：公司各部门、各分、子公司 4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及租房单位 工作任务： 行政管理、安全管理和领导交办的工作。 工作职责： 1、负责本部的行政后勤管理工作。 2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。 3、负责本部的固定资产管理。 4、负责公司安委办的具体管理工作。 5、负责公司车辆的总体管理。 6、负责本部的房屋租赁管理。 7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。 8、领导交办的其他工作。 考核内容（初定）： 1、行政后勤保障能力及管理效果。 2、行政办公费用的使用、控制情况。 3、安全指标完成情况。 4、杭州本部固定资产的购买、使用情况。 5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。 6、房屋租赁管理的规范性。 7、上级领导综合评价。 聘用条件； 1、知识技能：具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有相关的法规知识，熟悉公司各方面的基本情况。 2、工作经历：从事相关工作五/七年以上。 3、所需学历：本科/大专。 岗位说明书 编号：HD02 岗位名称：总经理（事务）助理 所在部门：本部 工作关系： 1、上级：总经理/公司领导 2、下级：无 3、内部联系：公司各部门、各分、子公司 4、外部联系：相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、

监事；公司各外聘的顾问、专家。 工作任务： 着重公司对外事务的联络、协调和处理。 工作职责： 1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。 2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。 3、协助总经理对外相关事务的处理。 4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。 5、负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关。 6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。 7、负责公司商业活动的保密工作。 8、办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。 9、公司领导交办的其他工作。 考核内容（初定）： 1、对外公关的广度及效果。 2、会议安排和准备工作情况。 3、重要决议文件及证书使用管理的安全性。 4、工作计划完成率。 5、上级领导综合评价。 聘用条件： 1、知识技能：具有一定的公关知识和相关的法规知识，具有较强的沟通和协调能力，并具有文秘和信息管理的基本知识。 2、工作经历：从事相关工作二/三年以上。 3、所需学历：本科/大专。 岗位说明书 编号：HD03 岗位名称：总经理秘书 所在部门：本部 工作关系： 1、上级：总经理/公司领导 2、下级：无 3、内部联系：公司各部门、各分、子公司 4、外部联系：相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构 工作任务： 及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日常事务的安排。工作职责： 1、负责公司一周主要工作安排。 2、负责相关信息的上下、内外沟通。 3、负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。 4、负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。

高校后勤管理_岗位职责说明书

后勤集团职责围 一、后勤集团是由主管校长直接领导的后勤服务经营单位，负责学校的后勤服务和校园经济开发与经营管理。其服务与经营的围包括： 1、学校食堂的经营管理服务； 2、学校学生宿舍（公寓）的管理服务； 3、校舍、道路、后勤设施的修缮服务； 4、校园绿化、清洁卫生（含灭“四害”、清理化粪池、清运垃圾）的管理服务； 5、校园供水、供电、供气的管理服务； 6、围墙商业铺位的管理服务； 7、教学科研设施（教室、科技会堂、体育馆、田径场、游泳池等文体场馆）的管理服务； 8、汽车队、学术交流中心、联络处的经营管理服务； 9、校商业的开发与管理； 10、对总务处提交的行政后勤物资供应计划组织采购、配合总务处物资的验收、办理出入库手续及库存物资管理、采购报销等服务。 二、根据后勤服务的需要和学校招生人数总的工作框架，在注“基础上”制定人员岗位编制及岗位，通过公开竞争形式依法聘用员工，用工可打破干部与工人的界限、临时工与正式工的界限。 三、始终坚持“三服务、两育人”的宗旨，遵照学校对后勤服

务的要求，制定后勤集团部经营与服务的计划，努力创造良好的社会效益和经济效益。 四、实行有偿后勤服务。收费标准由甲乙双方以契约形式约定，不能约定的，参照社会市场价并按略低于市场价格执行。 五、建立并实施与档案相脱钩的企业分配制度。根据现代企业制度的要求自行制定部的分配制度，分配制度要贯彻按劳分配、“效益优先、兼顾公平”的原则。 六、以契约形式管理和使用学校移交的后勤资产，并严格资产管理，确保资产不流失及保值、增值。 七、实行相对独立的企业财务管理制度，依法制定和实施动用集团资金的计划与方案，加强经营成本和服务成本的核算，依法管好财，用好财。财务管理接受学校财务处、审计处的监督与指导。 八、建立和健全后勤集团部管理的规章制度，使后勤服务工作走上规化、科学化、制度化的轨道。 九、以服务学校师生员工为中心，开发好校园经济，同时积极开发社会市场，不断壮大实力，为将来融入社会第三产业打下扎实基础。 十、主动承担并完成学校交办的其他工作任务。 行政部职责围 一、负责本部门职工（含临时工）的政治思想教育、业务学习、培训工作。 二、做好集团的人事、工资、资产、档案管理及本部门报账等

办公室内勤人员岗位说明书.doc

办公室内勤人员岗位说明书 办公室内勤人员的主要工作内容是什么呢?下面我为大家精心搜集了3篇关于办公室内勤人员的岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家! 办公室内勤人员岗位说明书一 一、负责公司来访客人的接待。 二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。 三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 四、负责文件的管理和存档工作。 五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。 六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。 七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。 八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。 九、负责中心各类文字编辑及处理工作。 十、负责公司日常卫生的清洁和管理。 十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。 十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。 十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 十五、完成总经理交办的其他工作。 办公室内勤人员岗位说明书二 一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。 二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。 三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。 四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。 五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。 六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。 七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。