文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准)目录

第一篇:公文格式标准

第二篇:公文格式标准

第三篇:公文格式标准

第四篇:应用公文标准格式

第五篇:公文标准格式

更多相关范文

正文

第一篇:公文格式标准

教育局公文处理格式简要标准

一、公文用纸幅面

采用国际标准a4型。一般每面22行、每行排28个字,特别环境可作得当调解。页面设臵为上下各3厘米,左右各2.8厘米。

二、公文格式要素

(一)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

1.文字号用3号仿宋体,编排在发文机关标志下空2行位臵,居中排布。

2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和

“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。多个构造团结行文时,使用主理构造的发文代字。

3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。年份应标全称,用六角形括号“??”括入。发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不能编为001,下同),在阿拉伯数字后加“号”字。(如:迁教呈?2020?2号)

4.行文的发文字号居左空1字编排,与最后一个签发人姓名处在统一行。

(二)签发人。上行文应标注签发人姓名。签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。

签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成,

居 - 1 -

右空1字,编排在发文机关标志下空2行位臵,与发文字号平行。“签发人”3字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号

楷体字标注。

(三)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

1.3个以下构造团结行文时,应当列出全部发文构造名称。4个以上构造团结行文时,可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。

2.题中一样平常不消标点符号。确需使用的,可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。在事由部门出现多个构造、人名等并列时,应用顿号分开,不使用空格。

3.题分一行或多行居中排布;回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当,排列成梯形或菱形,不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

(四)主送机关。公牍的重要受理构造,对公牍内容的贯彻执行、办理回复大概知晓负有责任。

1.送构造应当利用构造全称、规范化简称大概同范例构造统称,编排于标题下空1行位臵,居左顶格,回行时仍顶格;同类同级主送构造之间利用顿号,不同类不同级主送构造之间利用逗号,最后1个构造名称后标全角冒号。如“各乡镇教育办,国(民)办校(园):”。

2.主送构造名称过多,导致公文首页不克不及表现正文时,应当将主送构造名称移至版记,标“主送”2字,后加全角冒

号和主送构造名称,臵于抄送机关之上1行位臵,之间不加分隔线。- 2 -

(五)正文。公文的主体,用来标书公牍的内容。公牍首页必须表现正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下1行,每个自然段左空2字,回行顶格。文中结构层次序数依次采用“

一、”“

(一)”

1.“⑴”标注;一般第1层用黑体字、第2层用楷体字、第3层和第4层用仿宋体字标注。公文中的时间、数字、计量单位等在一行中表述完备,不能回行。

(六)附件说明。公文附件的顺序号和名称。如有附件说明,在正文下空1行、左空2字编排“附件”2字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件

1.××××”),依序标注附件名称。附件名称回行时,与上1行附件名称的首字对齐。附件名称后不加标点符号。

(七)发文机关署名。

1.盖印章的公文,单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文构造署名;联合行文时,将发文机关署名按照发文机关顺序横向依次划一分列在相应位臵。

2.加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空1行、右空2字编排发文构造署名;联合行文时,应先编排主理构造署名,其余发文构造署名依次向下编排。

3.议等直发类公文一样平常不署发文构造名称。议案、命令等署构造重要负责人职务、姓名。

(八)成文日期。署会议通过日期或者发文构造负责人签

发日期。联合行文时,署最后签发构造负责人的签发日期。编排在 - 3 -

标题下的成文日期,居标题中间位臵。

1.盖印章的公文,成文日期一般右空4字,编排于发文构造署名之下;不加盖印章的公牍,在发文机关署名下1行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移2字,如成文日期善于发文构造署名,应当使成文日期右空2字编排,并相应增加发文构造署名右空字数。

2.文日期利用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。

(九)印章。公文中有发文构造署名的,应加盖发文构造印章,并与署名构造符合。

1.特定发文构造标记的普发性公牍、纪要和电报可不加盖印章。

2.一机关行文时,印章端正、居中下压发文构造署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中央偏下位臵,印章顶端应当上距正文(或附件说明)1行之内。联合行文时,

联署构造应当加盖印章,一般将印章与发文构造署名一一对应,端正、居中加盖其上;最后1个印章端正、居中下压发文构造署名和成文日期;印章之间分列划一、互不相交或相切,每排不超过3个印章;印章两头不得凌驾版心,首排印章顶端应当

上距正文(或附件说明)1行之内;印章用红色,不得出现空

缺印章。

3.公文排版后所剩空白处不克不及容下印章、成文日期时,可采用调整行距、字距的措施加以解决。

- 4 -

(十)附注。对公文发布层次、印发传达范围、联系人和联系方式等需要阐明的事变予以标注。请示、拟发公文、征求意见稿、会议通知等在附注标明联系人和联系方式。附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行,回行顶格,用3号仿宋体字。直发类公文的附注在正文下空1行标注。

(十一)附件。

1.件的序号和标题应当与附件说明的附件序号和标题相一致。

2.件应当另面编排,并在版记之前,与公牍正文一起装订。附件首页应标注“附件”2字,有2个以上附件时,应标注序号,“附件”2字、附件序号用3号黑体字顶格编排在版心左

上角第1行。附件标题居中编排在版心第3行。附件款式要求同正文。

3.附件与正文不克不及一起装订,应当在附件左上角第1

行顶格编排并标注公牍的发文字号,在其后标注“附件”2字

及附件顺序号。一般附件与主件一同发送。

4.印发、批转、转发公文的内容直接另面编排,不按附件处理。

(十二)印发构造和印发日期。印发机关为行文机关或者其办公厅(室),印发日期为公牍的送印日期。

1.发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分割线之上,印发机关左空1字,印发日期右空1字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位,后加“印 - 5 -

发”2字。

2.印公文时,翻印机关和翻印日期一般用4号仿宋体字编排在印发机关和印发日期的下方位臵。翻印机关左空1字,翻印日期右空1字,年、月、日用阿拉伯数字标全,年份标全称,月、日不编虚位,后加“翻印”2字。

(十三)页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公牍版心下边沿之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。公

文附件与正文一起装订时,页码应当一连编排。公文版记页前有空白页的,空白页和版记页不编排页码。

三、版记编排

版记须编排在公文末了一壁的偶数页上。版记的最后一个要素臵于最后1行,与最后一壁的版心下边沿重合。如附件有版记,还应当在另一最后偶数页上体例正文的版记。

四、发文机关代字

发文机关标志、发文代字和“发”

“字”“呈”“函”“传”“电”等表示差别的公牍情势规格。应当公道确定发文情势,严格控制发文规格。全局性的、内容重要的公文用“发”或者“呈”的形式规格;某一方面工作的一般性公文用“字”的形式规格。

- 6 -

第二篇:公文格式标准

公文格式标准

一、通用规定

1、公文格式是指公牍的规格模样形状,它包括公文

所必须具备的数据项目结构(眉首、主体和版记)和公牍的用纸款式、书写打印格式、装订格式。以下所述格式尺度为红头

文件的尺度,非红头文件一般没有眉首和版记(若需要版记则与红头文件要求相同),格式标准与红头文件的主体部门雷同。

2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸,上下页边距为

2.54厘米,左右边距为

3.17厘米,段落行距为24磅,

空行字体应调为四号仿宋体。

3、公文应双面打印,左侧或顶部装订,页码套正。

二、公牍团体分为眉首、主体、版记三部分。

公文首页红色反线以上部门为眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间部分为主体;臵于主题词以下部门为版记。

1、眉首

(1)秘密等级和保密期限:如需标明密级,用四号黑体字,标在版心右上角

第一行顶格,每两字间空1字;如需同时标明保密限期,用四号黑体字,标在版心右上角

第一行顶格,密级和期限间用“*”隔开。公司公牍密级

包罗绝密、

机密、秘密三种,公文的密级由签发文确定。保密期限一

般是“秘密”级不超过1年,“机密”级不超过3年,“绝密”级不超过5年。

(2)紧急程度:如需标明告急水平,用四号黑体字,顶

格标在版心右上角

第一行,两字间空一字;如需同时标明密级,密级顶格标明在版心右上角

第一行,紧急程度顶格标明在版心右上角

第二行。公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。若文件标题中加上“紧急”两字,就不必再单独注明。

(3)发文单位:由发文单位全称或规范简称加“文件”

组成;特定公文可只标明发文单元或范例简称。联合行文时,主办单位名称在前,“文件”臵于全部发文单位名称后,上下居中排布;

如团结行文单元过多,必须包管首页表现正文。

(4(网))发文字号:由发文单位代字、年份、序号组成。发文单元下空两行,四号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码;年份标全称,六角括号“【】”括入;序号不编虚位(即不编为01),不加第字。

2、主体

(1)公文标题:红色反线下空2行,二号小标宋体,可

分一行或多行居中排布;回行时,要做词意完整,排列对称。一级标题为三号黑体,二级标题为楷体。

(2)主送单位:标题下空1行,左侧顶格用三号仿宋

体书写,回行时仍顶格。最后一个主送单位名称后标全角冒号。

(3)公文正文:主送单位名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。正文用三号仿宋体。

(4)附件:正文如有附件,在正文下一行左空2字用三

号仿宋体标作“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1xx”;附件名称后不加标点符号。附件应与公牍一起装订,并在附件左上角

第一行顶格标明“附件”,有序号时注明序号;附件的序号和名称应前后一致。

(5)成文时间:用汉字将年、月、日标全,“零”写为“0”,距离右边距空4个字。

(6)印章:公文在题名处不属单位名称,只标成文时间。印章端正,居中下压成文时间。

3、版记

主题词:“主题词”用三号黑体字,居左顶格标明,后标全角冒号,似义词用小三号仿宋体,词目之间空1字。

第三篇:公文格式标准

公文格式标准

(2020年12月27日)

公牍款式尺度由用纸、排版、要素标识、印刷与装订组成,此中

要素标识包罗眉首、主体和版记。

一、用纸

国际标准a4型(210㎜×297㎜)、60-80g/㎡胶印或复印纸。公告、通告等张贴公布的公文用纸巨细凭据现实必要确定。

二、排版

1.汉字标记从左至右横写、横排,少数民族笔墨按其风

俗誊写、编排。

2.版心3号仿宋字体,每页25行,每行28字,居中。

3.发文机关标识上边缘至版心上边缘为25㎜,上行文为80㎜。

4.版心下边缘之下1行4号白体阿拉伯数码标识页码,

数码左右各放4号一字线。

5.除发文机关、反线和印章外,图文为黑色。

三、要素标识

(一)眉首

公文眉首为公文首页赤色反线及以上各要素,依次为份数序号、涉密品级与保密限期、紧急程度、发文机关、发文字号、签发人、红色反线。

1.份数序号:版心左上角第1行阿拉伯数码顶格标识。“绝密”、“机密”、“商密aaa”级公牍需标识份数序号。

份数序号位数凭据公牍份数确定,最少两位数字。

2.涉密等级与保密期限:版心右上角第1行3号黑体字

顶格标识。国家秘密涉密等级和保密期限之间用“★”隔开,单独标识涉密等级两字之间空1个字;商业秘密涉密等级和保密期限之间空1个字。

3.紧急程度:版心右上角第2行(不标识涉密等级与保密期限为第1行)3号黑体字顶格标识,两字之间空1个字。公

告和通告同等不标识告急水平。

4.发文机关:由发文机关全称或规范化简称加“文件”

组成。小标宋体字(红色)居中标识,字号按夺目雅观原则确定,

一般应小于22mm×15mm。“函”发文省略“文件”,除办公

室(综合部)外的机关部室发文省略“文件”并用小括号括入部室名称。联合发文,主理构造名称分列在前,“文件”置于发文构造名称右侧、上下居中排布;团结行文构造过多,必须包管公牍首页表现正文。

5.发文字号:由发文机关代字、年份和序号组成。发文

机关下空2行3号楷体字居中(上行文居左侧)标识;年份和序号用阿拉伯数码标识;年份利用数字全称,用六角括号“??”括入(不得使用圆括号“()”、方括号“[]”或方头括号“【】”);序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。联合发文,只标识主理构造发文字号。

6.签发人:上行文需标识签发人,由“签发人”加冒号

和签发人姓名构成,平行发文字号(居左侧标识)右侧3号楷体字标识。联合发文,主办机关签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办机关签发人姓名之下按发文构造次序依次标识,下移红色反线,发文字号与最后一个签发人姓名平行偕行。

7.红色反线:发文字号之下一条与版心等宽红线。“函”发文反线为上粗下细的两条红线,发文字号居

第二条红线下、与版心右侧对齐。

(二)主体

公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上各要素,

依次为标题、主送机关、正文、附件、成文日期与印章、附注。

1.标题:红色反线下空2行2号小标宋体字居中标识,

回行力图词意完备、排列美观、间距恰当。标题一样平常由发文构造名称、事由和文种词构成,系统内下行文省略发文构造名称、上行文利用规范化简称,系统外行文同等利用全称。除书名号、小括号、破折号及空格外,标题一样平常不消标点符号。

2.主送机关:标题下空1行左侧顶格标识主送机关名称(全称或规范化简称、统称)加冒号。除普发性下行文外一般只标识一个主送构造,公告、通告等周知性公牍可省略主送构造;多个主送机关按级别高低或与公文内容接洽的精密水平排序、名称之间以顿号(同类)或逗号

(不同类)隔开、回行顶格;首页不克不及表现正文,应将主送机关移至版记中主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

3.正文:主送机关名称下1行,每自然段左空2个字,

回行顶格,数字、年份结尾不回行。

4.附件:正文下1行版心左空2字标识“附件”加冒号、阿拉伯数码序号及标点“.”(单一附件省略)和附件标题,附件标题后不加标点符号,多个附件回行序号对齐。附件与正文一起装订,在附件版心左上角第1行顶格标识“附件”及序号(单一附件省略)和冒号;不能一起装订,在附件版心左上角第

1行顶格标识发文字号加“附件”及序号(单一附件省略)和冒号。附件为表格,表格长宽比例与版心比例雷同,多页破表每

页必须表现表头,表格页码置于表格下侧居中,横向表格单页码表头在订口一边、双页码表头在隐语一边。

5.成文日期与印章:由发文机关名称、成文日期和印章(红色)组成。成文日期汉字年、月、日标全,其中“零”写为“○”(不得以阿拉伯数字“0”、大写汉字数字“零”和英文字母“o”代替)。成文日期以签发人签发日期为准,联合行文以最后签发人具名日期为准,须会议讨论通过的以通过日期为准,须上级或有权机关答应的以答应日期为准。联合上行文,由主理构造加盖印章;联合下行文,所有发文构造都应加盖印章。单一机关发文,不署发文构造名称,版心右空3个字标识成文日期,加盖印章应当端正、居中,下压成文日期(骑年压月);两个构造团结发文,不署发文构造名称,版心右空3个字标识成文日期,主理构造印章在前,团结构造印章在后、压成文日期(骑年压月),接纳同种加盖印章方法,并保证印章端正、排列整齐,互不相交、不相切;3个及以上构造团结发文,各发文机关名称(可用规范简称)排在成文日期和正文之间,每排最多3个印章,两头不得凌驾版心,最后一排如排1个或2个印章,居中排布,最后一排印章之下右空3个字标识成文日期。排版后所剩空白处不克不及容下印章位置时,通过调整行距、字距的方式以保证印章与正文同处一页,不得标识“此页无正文”。会议纪要、信息、简报等不加盖印章。

6.附注:成文日期下1行圆括号标识必要阐明的其他事变。“请示”应在附注处注明发文机关联系人姓名及电话号码。

(三)版记

公文版记为公文最后一页版心右下端(最后一个要素置于

最后一行)主题词及以下各要素,依次为主题词、分栏线、抄送、内部发送、拟文部门、拟稿人、校对人、印发机关与日期、印数,其中拟稿人、校对人、印数可选设。

1.主题词:版心居左3号黑体字顶格标识“主题词”加

冒号和词目,词目之间空1个字,不加标点符号。词目由类别词、类属词、文种词和归属词构成,一般不少于3个,最多不超过6个。

2.分栏线:主题词以下每栏均用分栏线隔开(抄送和内部发送之间除外),宽度同版心。

3.抄送:主题词下1行5号宋体字顶格标识“抄送”(同时标识内部发送,“抄送”两个字之间空2个字)加冒号和抄

送构造名称,多个抄送机关按级别高低或与公文内容接洽的精密水平排序、名称之间以顿号(同类)或逗号(不同类)隔开、回行冒号后对齐,最后1个抄送构造名称后标句号。如主送构造移至主题词之下,标识要领同抄送构造。

4.内部发送:标识方式与“抄送”相同。

5.拟文部门、拟稿人、校对人:内部发送下1行5号宋

体字顶格标识“拟文部门”加冒号和拟文部分名称、“拟稿人”加冒号和拟稿人姓名、“校对人”加冒号和校对人姓名,拟文部门、拟稿人、校对人后不加标点符号,版心两端顶格、均距

排列标识。

6.印发机关与日期:拟文部门下1行5号仿宋体字版心

左侧顶格标识印发机关办公室(综合部)、右侧阿拉伯数码顶格标识印发日期加“印发”,印发日期以付印日期为准。

7.印数:印发机关与日期下1行版心右空2个字小4号

仿宋体字标识。

四、印刷与装订

1.双面印刷,页码套正,两页页码之间误差不超过2㎜。2.字迹清楚,着墨均匀,页面整洁,无脏、皱、破、白页。3.左侧装订,整齐牢固,无多页、缺页、颠倒、混装,

无漏号、重号。

4.装本平整,钉距适当,无坏钉、漏钉、重钉。

第四篇:应用公文标准格式

公文处理标准格式

公文写作格式标准

公文写作规范 为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写作,特制定本 规定。 一、公文写作排版 (一)标题:正文标题用小标宋体字 2 号,遇标题过长 需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一 级标题“一、”用黑体字 3 号;二级标题“ (一)”用楷体字 3 号加粗;三级标题“ 1.”、四级标题“(1)”均需加粗。 排 (二)正文:仿宋体字 3 号,一般每页排22 行,每行 28 个字(行距为多倍行距 1.4 倍)。 二、公文写作格式 (一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、 成文时间、印章、附注等要素组成。 (1)公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容 并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法 规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符 号,停顿用空格符或换行。 (2)主送机关:是指公文的主要受理机关,应当使用

全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列, 同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后 一个主送机关名称后标全 角冒号。主送机关一般在标题下空 1 行、左侧顶格用 3 号仿宋体字,回行时仍顶格。 ( 3)正文:是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党 和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文 制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行,每自然段空2 字,回行顶格;数字、年份不能回行。 (4)附件:是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括 图表)。公文如有附件应作附件说明,即在正 文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件” ,后标全 角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码( 如“附件 :1. ××××” ); 附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文 日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件” ,有序号时标识序号(如“附件1”)。附件 的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。 (5)成文时间:以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关 负责人的签发日期为准。行政机关公文成文 日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“ 〇”;单一机关制发的公文在落款处 不置发文机关名称,只标识成文时间;成 文时间置正文右下方,右空 4 字。

最新版最新标准公文格式

2017标准公文格式 一、公文格式的种类 根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。 文件格式信函格式 命令格式纪要格式 二、公文格式的基本要求:

1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。 2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。 3.版面:公文用纸天 头(上白边)为37mm, 公文用纸订口(左白边) 为28mm,版心尺寸为 156×225mm。 4.字体:如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。

三、公文的通用格式 版头:份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体:标题、主送机关、正文、附件 说明、发文机关署名、成文日期、印章、附 注、附件。 版记:抄送机关、印发机关和 印发日期、页码。 一件完整的公文由三部分组成: 一、版头部分 1.份号:公文的份数序号也就是 每份公文的编号,根据印制份数,编 流水号。公文份数序号是为了掌握公 文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。

机关公文规范格式大全

机关公文规范格式大全 (一)页面格式 公文用纸统一用A4纸张,上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。一般情况下,文件红头为单位(部门)全称(或规范简称),一律用方正小标宋简体,要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。 (二)公文格式 1.标题。标题用二号文星标宋字体,行距为32磅,与红线间隔两行,分一行或多行居中排布,回行时要词意完整、长短适宜,标题排列应使用梯形或菱形。 2.文号。3号仿宋_GB2312字体,横向居中。标准格式为“**〔2020〕X号”,不得用“[]”代替“〔〕”。 3.正文。正文一律用三号仿宋_GB2312字体,每个自然段首左空二字,段落行距为固定值28磅。文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体_GB2312字体。数字应使用三号“Times New Roman”字体。 4.附件说明。正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件:1. ×××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 5.落款。需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空

三行;不需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空一行。成文日期。必须标注,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),如“2018年10月5日”。不能使用汉字大写日期。成文日期右空四字编排,“***县***局”以成文日期为准居中编排。 7.印章。单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中偏下,印章顶端上距正文或附件说明一行以内。加盖印章的页面必须显示正文,不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章,可以采取适当调整行距的措施解决。 8.附件。在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角,“附件”二字后不加标点符号。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 9.页码设置。正式文双面打印,页码样式为“—X—”,字体选择4号半角宋体阿拉伯数字,单页码居右空一字,双页码居左空一字。 (三)装订格式 公文应当左侧装订,不掉页,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm。无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准)目录 第一篇:公文格式标准 第二篇:公文格式标准 第三篇:公文格式标准 第四篇:应用公文标准格式 第五篇:公文标准格式 更多相关范文

正文 第一篇:公文格式标准 教育局公文处理格式简要标准 一、公文用纸幅面 采用国际标准a4型。一般每面22行、每行排28个字,特别环境可作得当调解。页面设臵为上下各3厘米,左右各2.8厘米。 二、公文格式要素 (一)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 1.文字号用3号仿宋体,编排在发文机关标志下空2行位臵,居中排布。

2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和 “发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。多个构造团结行文时,使用主理构造的发文代字。 3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。年份应标全称,用六角形括号“??”括入。发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不能编为001,下同),在阿拉伯数字后加“号”字。(如:迁教呈?2020?2号) 4.行文的发文字号居左空1字编排,与最后一个签发人姓名处在统一行。 (二)签发人。上行文应标注签发人姓名。签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。 签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成, 居 - 1 - 右空1字,编排在发文机关标志下空2行位臵,与发文字号平行。“签发人”3字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号 楷体字标注。 (三)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。 1.3个以下构造团结行文时,应当列出全部发文构造名称。4个以上构造团结行文时,可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。

2.题中一样平常不消标点符号。确需使用的,可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。在事由部门出现多个构造、人名等并列时,应用顿号分开,不使用空格。 3.题分一行或多行居中排布;回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当,排列成梯形或菱形,不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。 (四)主送机关。公牍的重要受理构造,对公牍内容的贯彻执行、办理回复大概知晓负有责任。 1.送构造应当利用构造全称、规范化简称大概同范例构造统称,编排于标题下空1行位臵,居左顶格,回行时仍顶格;同类同级主送构造之间利用顿号,不同类不同级主送构造之间利用逗号,最后1个构造名称后标全角冒号。如“各乡镇教育办,国(民)办校(园):”。 2.主送构造名称过多,导致公文首页不克不及表现正文时,应当将主送构造名称移至版记,标“主送”2字,后加全角冒 号和主送构造名称,臵于抄送机关之上1行位臵,之间不加分隔线。- 2 - (五)正文。公文的主体,用来标书公牍的内容。公牍首页必须表现正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下1行,每个自然段左空2字,回行顶格。文中结构层次序数依次采用“

公文格式规范

公文格式规范 一、字体格式要求: 标题字体字号:2号方正小标宋简体 正文字体字号:3号方正仿宋简体 各层级标题字体字号:(不要加黑!) 第一层:3号方正黑体简体 第二层:3号方正楷体简体 第三、四层:3号方正仿宋简体 二、结构层次序数: 一、 (一) 1.(用圆点!) (1) 汉字对应标点符号:一、数字对应数学符号:1. 可按顺序跳用一层,不可跳两层。但在同一篇公文中选用要一致。 三、行间距:固定值28磅 四、标题格式要求: (发文机关可省略)+“关于”+事由+“的”+文种 文种包括:请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要(说明、申请非文种) 五、称谓格式要求: 所属各单位(包括N个分公司及直属单位),机关各部门(包括机关职能部门及附属机构),如称同一类型部门可统称为“各分公司”(N个分公司),“机关各处室”(职能部门),

“直属各单位”(XX分公司、XX分公司(实业)等)。 称谓与标题空一行,称谓后用全角冒号。 六、附件格式要求: 要求与正文下空一行、左空2字写“附件:”(全角冒号),回行内“字”对齐,不加任何标点符号。以下为例: 以上为我公司实际情况。 □□妥否,请批示。 (空一行) □□附件:辽宁XX分公司XX工作方案 或 □□附件:1. XXXXXXXXX (用圆点) 2. XXXXXXXXX XXX 附件本身,应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。以下为例: 附件 (空一行) 附件标题(居中方正小标宋简体2号)附件快捷方式标题应写附件1:*** 附件:*** 附件是照片形式粘贴在一个文档内。 附件格式要求同正文。 七、计量单位要统一: 如面积,可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位,也可使用m2、m3等计量单位。元或万元选用一个简洁直观,计量单位通篇统一使用。 八、特殊文种要求:

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准 1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。 2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。 3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。 5、上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。 6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。 8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。 9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 10、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。 11、当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。 12、当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。

公文 标准格式

公文标准格式 公文标准格式是指国家行政机关在制发公文时所遵循的一种规范,包括纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则等。以下是对公文标准格式的详细介绍: 一、公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用国际标准A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm。特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。 二、公文版面尺寸 公文页面上边距为:37mm;公文页面下边距为:35mm;公文页面左边距为:28mm;公文页面右边距为:26mm;版心尺寸为:156mm×225mm。 三、排版规格 1. 行距:如无特殊说明,正文用3号仿宋体字,行距为30磅。一般每面排22行,每行排28个字,特定情况可以作适当调整。 2. 段落:段落之间应留有空白,首行缩进2个字。 3. 标题:标题应简洁明了,一般不超过20个字,可分为主副标题。 4. 段落编号:如有需要,可对段落进行编号,如一、二、三等。 四、印刷要求 1. 双面印刷:公文应采用双面印刷,以减少纸张使用量。 2. 页码套正:页码应套正,两面误差不得超过2mm。 3. 字体:正文采用3号仿宋体字,行距为30磅。 五、装订要求 1. 装订方式:左侧装订,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差4mm。 2. 骑马订钉锯:骑马订钉锯均订在折缝线上。 3. 平订钉锯:平订钉锯与书脊间的距离为3mm—5mm。 六、页码 1. 页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。 2. 单页码居右空一字,双页码居左空一字。 3. 公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。 4. 公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。 七、发文字号 1. 发文字号采用3号仿宋体字,居中排布(上行文的发文字号居左空1字标识)。 2. 年份、序号用阿拉伯数码标识;年份用六角括号”括入。 3. 签发人:上行文需标注签发人。上行文的发文字号居左空一字编排,签发人由签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字。 通过以上对公文标准格式的详细介绍,可以了解到公文标准格式包括纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则等方面。遵循公文标准格式,可以使公文更加规范、整洁,提高公文的阅读效果和工作效率。

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准) 教育局公文处理格式简要标准 一、公文用纸幅面 采用国际标准a4型。一般每面22行、每行排28个字,特殊情况可作适当调整。页面设臵为上下各3厘米,左右各2.8厘米。 二、公文格式要素 (一)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 1.发文字号用3号仿宋体,编排在发文机关标志下空2行位臵,居中排布。 2.发文机关代字由所在行政区域代字、机关代字和 “发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。多个机关联合行文时,使用主办机关的发文代字。 3.年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。年份应标全称,用六角形括号“??”括入。发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不能编为001,下同),在阿拉伯数字后加“号”字。(如:迁教呈?2014?2号) 4.上行文的发文字号居左空1字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 (二)签发人。上行文应标注签发人姓名。签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。 签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成,居 - 1 - 右空1字,编排在发文机关标志下空2行位臵,与发文字号平行。“签发人”3字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标注。 (三)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。 1.凡3个以下机关联合行文时,应当列出所有发文机关名称。4个以上机关联合行文时,可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。 2.标题中一般不用标点符号。确需使用的,可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。在事由部分出现多个机关、人名等并列时,应用顿号分开,不使用空格。 3.标题分一行或多行居中排布;回行应当词意完整、排列对称、长短适宜、间距得当,排列成梯形或菱形,不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。 (四)主送机关。公文的主要受理机关,对公文内容的贯彻执行、办理答复或者知晓负有责任。 1.主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称,编排于标题下空1行位臵,居左顶格,回行时仍顶格;同类同级主送机关之间使用顿号,不同类不同级主送机关之间使用逗号,最后1个机关名称后标全角冒号。如“各乡镇教育办,国(民)办校(园):”。 2.如主送机关名称过多,导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准) 公文格式标准 一、标题 公文标题应准确、简明扼要,突出主题,包含公文的类型、主要内容,字数一般不超过20字。 二、开头部分 1. 发文单位 公文的开头部分应标明发文单位,即文件的主体单位,字体要突出,居中排列。 2. 发文日期 公文的开头部分应标明发文日期,即文件签发的具体日期,字体要突出,居中排列。 3. 字号格式 公文的开头部分应标明字号格式,即文件的正文部分所使用的字号。字号格式一般是小四号字体。 三、正文部分 1. 字体格式 公文的正文部分应使用规范、清晰的字体,如宋体、黑体等。字体大小一般是小四号。 2. 行距格式 公文的正文部分一般采用设定好的固定行高,行高一般设置为

1.5倍,便于阅读。 3. 段落格式 公文的正文部分应使用规范的段落格式,即首行空两格。段间空行一般为1个字母的高度。 4. 段落标点 公文的正文部分应使用正确的标点符号,标点符号的使用要规范,符合语法规则。 四、结尾部分 1. 落款 公文的结尾部分应标明落款,即签发文件的负责人的姓名和职务,字体要突出,居中排列。 2. 印章 公文的结尾部分应盖上公文的专用印章,印章应清晰、完整,印章的使用要符合规定。 五、页码和附件 1. 页码格式 公文的每页应标明页码,页码应连续的从第一页开始编号,一般放在页面底部居中。 2. 附件格式 公文的附件应标明附件名称,并在公文正文中提及,附件名称应清晰、简明。

六、格式要求 1. 空白间隔 公文的每一页应有适当的空白,使得公文的内容更加清晰、易读。 2. 标题格式 公文的标题应准确、简明扼要,突出主题,标签格式要规范。 七、文体规范 1. 用语规范 公文的用语应规范、准确,符合国家规定,不使用太多的缩写词语。 2. 句式规范 公文的句式应规范,句子的组织要严谨,逻辑清晰,表达准确。 以上是公文的格式标准,根据我国政府的相关规定和实践经验制定。在实际写作公文时,需要根据具体情况结合实际操作。科学、规范的公文格式可以使公文的传达更加高效、明确,同时也增加了公文的可读性和权威性。希望公文的格式标准对您有所帮助。

2021国家标准公文格式

【实用范文】 一、标题:制发机关名称+事由+请示。 二、正文:㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。 三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。 注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。 公文写作格式和范文1 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局: 为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略) 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略) 四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。 国务院办公厅(盖章) 20xx年一月三日 关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定各市、县人民政府,省农民工工作领导小组各成员单位: 农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军,是产业工人的重要组成部分,是推动经济社会发展的重要力量。近年来,各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署,致力于解决农民工问题,取得了显著成绩,产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会,积极投身江苏“两个率先”伟大实践,为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献,在各行各业涌现出一大批优秀农民工。

2021公文格式国家标准

2021公文格式国家标准 1.公文用纸幅面尺寸及版面要求 1.1幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。 1.2版面 1.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为37mm 1mm订口〔左白边〕为28mm 1mm 版心尺寸为156mm 225mmn 1.2.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 1.2.3 行数和字数一般每面排22行。每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整 1.2.4文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。 2.公文格式各要素编排规那么2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三局部。公文首页红色分隔线以上的局部称为版头;公文首页红色分隔线〔不含〕以下、公文末页首条分隔线〔不含〕以上的局部称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的局部称为版记。 页码位于版心外。 2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 2.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉数字标注。

2.2.3紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 2.2.4发文机关标志由发文机关全称或者标准化简称加文件二字组成,也可以使用发文机关全称或者标准化简称。 发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原那么。 结合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关各称排列在前;如有文件二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。 2.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉怕数字标注;年份应标全称,用六角括号〔〕括入;发文序号不加第字,不编虚位〔即1不编为01〕,在阿拉伯数字后加号字。 上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 2.2.6签发人由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。 签发人三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 2.2.7版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

(完整版)公文写作格式标准

(完整版)公文写作格式标准 公文写作标准 为了加强对外公文写作的管理,进一步标准中心公文写作,特制定本规定。一、公文写作排版 〔一〕标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长〞或“正〔倒〕宝塔形〞排版;一级标题“一、〞用黑体字3号;二级标题“〔一〕〞用楷体字3号加粗;三级标题“1.〞、四级标题“〔1〕〞均需加粗。〔二〕正文:仿宋体字3号,普通每页排22行,每行排28个字〔行距为多倍行距1.4倍〕。 二、公文写作格式 〔一〕眉首:普通由公文份数序号、隐秘等级和保密期限、紧张程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1.主体:普通由标题、主送机关、正文、附件表明、成文时间、印章、附注等要素组成。 〔1〕公文标题:应该精确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,普通应该标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,普通不用标点符号,停止用空格符或换行。 〔2〕主送机关:是指公文的主要受理机关,应该使用全称或者标准化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次罗列,同性质或级别的机关之间用

顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关普通在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字,回行时仍顶格。〔3〕正文:是公文的主体局部。正文内容要求精确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神,完好地叙述公文制发单位的意图、意见和要求。正文普通置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。 〔4〕附件:是正文的从属局部,是补充公文正文内容的材料〔包括图表〕。公文如有附件应作附件表明,即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件〞,后标全角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××〞);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件〞,有序号时标识序号〔如“附件1〞〕。附件的序号和名称应与正文之下的附件表明一致。 〔5〕成文时间:以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零〞写为“〇〞;单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间;成文时间置正文右下方,右空4字。 〔6〕印章:指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章,是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。 〔7〕附注:普通是对公文的发放范围、使用时需留意的事项等状况的表明,公文如有附注用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。2.版记:普通由主题词、抄送机关,印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页〔封四,亦称封底〕,版记的最后一个要素置于最后一行。

(完整word)最新国家标准公文格式

最新国家标准公文格式 标题(2号小标宋体) 发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (一)X X X(楷体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (1)X X X仿宋 X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 附件:1.X X X(正文下一行右空两字) 2。X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字,用阿拉伯数字) (联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号 编排在成文日期下一行.)

(说明)1。标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 2。正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)"“1。”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1。 XXXXX");附件名称后不加标点符号.附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4。发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 5. 成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm.单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码.公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排. 此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正.

2021公文格式标准范文

公文有几类几种分别是 按照国务院办公厅的规定,公文包括以下十五类,分别为:(一)命令(令)适 用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。 (二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变 更或者撤销下级机关不适当的决定事项。(三)公告适用于向国内外宣布重要事 项或者法定事项。 (四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。(五)通知适 用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 (六)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。(七)议案适 用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 (八)报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。(九)请示适用于向上级机关请求指示、批准。 (十)批复适用于答复下级机关的请示事项。(十一)意见适用于对重要问题提 出见解和处理办法。 (十二)函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答 复审批事项。(十三)纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 (十四)决议适用于会议讨论通过的重大决策事项(十五)公报适用于公布重要 决定或重大事项。 常见的公文写作格式有哪些 常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式) 之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复 问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。 在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准) 各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢公文格式标准 一、通用规定 1、公文格式是指公文的规格式样,它包括公文所必须具备的数据项目结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。以下所述格式标准为红头文件的标准,非红头文件一般没有眉首和版记,格式标准与红头文件的主体部分相同。 2、公文打印纸型为国际标准的a4型纸,上下页边距为 2.54厘米,左右边距为 3.17厘米,段落行距为24磅,空行字体应调为四号仿宋体。 3、公文应双面打印,左侧或顶部装订,页码套正。 二、公文整体分为眉首、主体、版记三部分。

公文首页红色反线以上部分为眉首;红色反线以下至主题词之间部分为主体;臵于主题词以下部分为版记。 1、眉首 秘密等级和保密期限:如需标明密级,用四号黑体字,标在版心右上角第一行顶格,每两字间空1字;如需同时标明保密期限,用四号黑体字,标在版心右上角第一行顶格,密级和期限间用“*”隔开。公司公文密级包括绝密、 机密、秘密三种,公文的密级由签发文确定。保密期限一般是“秘密”级不超过1年,“机密”级不超过3年,“绝密”级不超过5年。 紧急程度:如需标明紧急程度,用四号黑体字,顶格标在版心右上角第一行,两字间空一字;如需同时标明密级,密级顶格标明在版心右上角第一行,紧急程度顶格标明在版心右上角第二行。公文紧急程度包括“特急”和“急件”两种。若文件标题中加上“紧急”两字,就不必再单独注明。

发文单位:由发文单位全称或规范简称加“文件”组成;特定公文可只标明发文单位或规范简称。联合行文时,主办单位名称在前,“文件”臵于所有发文单位名称后,上下居中排布;如联合行文单位过多,必须保证首页显示正文。 发文字号:由发文单位代字、年份、序号组成。发文单位下空两行,四号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码;年份标全称,六角括号“”括入;序号不编虚位,不加第字。 2、主体 公文标题:红色反线下空2行,二号小标宋体,可分一行或多行居中排布;回行时,要做词意完整,排列对称。一级标题为三号黑体,二级标题为楷体。 主送单位:标题下空1行,左侧顶格用三号仿宋 体书写,回行时仍顶格。最后一个主送单位名称后标全角冒号。 公文正文:主送单位名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份

公文排版格式标准2021 2021公文排版要求

公文排版格式标准2021 2021公文排版要求 许多单位制作的行政公文格式并不符合国家标准的要求。下文是2021公文排版要求,欢迎阅读! (1)设定版心 国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mmx297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm 正(负)1mm,公文用纸订口左白边)为: 28mm正(负)1mm,版心尺寸为:156mmX225mm(不含页码)。设定页边距:纸型选A4纸,方 向选纵向。选择“页边距”,根据上述规定,可算出页边距尺寸为:“上”设定值为 3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。 (2)设定每页行数、字数 国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行,每行排28个字。设定:打开页面设置,选定“文档网络”标签,选择“指定行和字符网络(H),不选择“不改变字符跨度”, “字符”行设为28,“行”每页设为22,“栏数”用默认值1,“文字排列”选“水平”,“应用于”选“整篇文档”。以上设置完成后,点击页面设置左下角的“默认”会出现选 择性提示:“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”, 点击“是”,以后建立新文档时,将以上述设置为默认设置。 (3)字体设置 国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字。设定:选择格式菜单中的“字体”对话框,选定“字体”,中文字体选“仿宋-GB3212”,字形选“常规”,字号选“3号”其他设置不变。点击对话框左下角的“默认”,将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。 (4)插入页码 国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心 下边缘之下1行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm,单页吗居右 空1个字,双页码居左空1个字。设定:页面设置-版式-页眉和页脚,在“奇偶页不同” 前打∨,选择“插入”菜单中的“页码”命令,“位置”选页面底端,“对齐方式”选外侧,“格式”选带一字线的数字。一般第1页为了美观不放页码,可将“首页显示页码” 前的∨去掉。页码插入后还要将页码更改为4号字及调整页码的位置,这里不再赘述。 行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具 有法定权威和规范格式的应用文。作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传

最新国家标准公文写作格式

•最新国家标准公文格式 标题〔2号小标宋体〕 发文对象:〔标题下一行顶格,3号仿宋〕 X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕〔一〕X X X〔楷体〕 X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕

〔1〕X X X仿宋 X X X X X X X X X X X〔正文3号仿宋体字〕 附件:1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称〔附件下两行居成文日期中〕 成文日期〔右空四字,用阿拉伯数字〕 〔__……;联系:……〕〔如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。〕 (说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、〞“〔一〕〞“1.〞“〔1〕〞标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件〞二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号〔如“附件:1. XXXXX〞〕;附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件〞二字与附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文〔或附件说明〕下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

公文格式标准(公文,格式,标准)

公文格式标准(公文,格式,标准) 第一篇:公文格式标准第二篇:公文格式标准第三篇:公文格式标准第四篇:应用公文标准格式第五篇:公文标准格式更多相关范文 教育局公文处理格式简要标准 一、公文用纸幅面 采用国际标准a4型。一般每面22行、每行排28个字,特殊情况可作适当调整。页面设臵为上下各3厘米,左右各2.8厘米。 二、公文格式要素 (一)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 1.发文字号用3号仿宋体,编排在发文机关标志下空2行位臵,居中排布。 2.发文机关代字由所在行政区域代字、机关代字和 “发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。多个机关联合行文时,使用主办机关的发文代字。 3.年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。年份应标全称,用六角形括号“??”括入。发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不能编为001,下同),在阿拉伯数字后加“号”字。(如:迁教 呈?xx?2号) 4.上行文的发文字号居左空1字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 (二)签发人。上行文应标注签发人姓名。签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。 签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名组成,居 - 1 -

右空1字,编排在发文机关标志下空2行位臵,与发文字号平行。“签发人”3字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标注。(三)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。 1.凡3个以下机关联合行文时,应当列出所有发文机关名称。4个以上机关联合行文时,可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。 2.标题中一般不用标点符号。确需使用的,可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。在事由局部出现多个机关、人名等并列时,应用顿号分开,不使用空格。 3.标题分一行或多行居中排布;回行应当词意完整、排列对称、长短适宜、间距得当,排列成梯形或菱形,不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。 (四)主送机关。公文的主要受理机关,对公文内容的贯彻执行、办理答复或者知晓负有责任。 1.主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称,编排于标题下空1行位臵,居左顶格,回行时仍顶格;同类同级主送机关之间使用顿号,不同类不同级主送机关之间使用逗号,最后1个机关名称后标全角冒号。如“各乡镇教育办,国(民)办校(园):”。 2.如主送机关名称过多,导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标“主送”2字,后加全角冒号和主送机关名称,臵于抄送机关之上1行位臵,之间不加分隔线。- 2 - (五)正文。公文的主体,用来标书公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下1行,每个自然段左空2字,回行顶格。文中结构层次序数依次采用

相关文档
相关文档 最新文档