(人力资源管理)2020年人力资源管理系统详细设计报告.doc

（人力资源管理）2020年人力资源管理系统详细设计报

告

人力资源管理系统详细设计报告

说明：本人力资源管理系统详细设计报告包括以下主要内容：

1.引言：实施本系统的公司的背景介绍等

2.项目章程：目前公司人力资源管理存在的问题、项目范围、进度表、预算等

3.系统详细设计说明，包括：

系统功能说明、系统结构说明、DFD图、ER图、操作界面设计、数据库设计、详细的数据表（包括主键、外键、数据类型、默认值、取值范围等）

引言

编制《人力资源管理系统详细设计报告》（下称报告），是为了得出对目标系统的精确描述，设计出程序的蓝图，使程序员能够根据此蓝图写出代码。

本《报告》的读者是：参与系统开发的管理人员以及系统设计人员、代码编制人员和系统实施人员。

背景介绍

A公司是一家主营全国VSAT卫星通信业务的有限责任公司，拥有信息产业部颁发的VSAT、ISP、SP和ICP服务许可证。

A公司成立于1994年，经过12年的迅速发展，已经在全国建立了金融、出版、航空机票预

定、远程诊断等六个专用子网系统，并建立了八百多个卫星终端站，同时，为不同的客户提供数据、图象、话音等通信传输业务。到目前为止，A公司已成为国内规模最大的VSAT通信服务企业之一。

项目章程

1．项目的参与者

该项目是对A公司的人力资源管理系统进行规划、设计和实施。前期主要的项目参与者包括：A公司一名副总经理担任项目经理，A公司人力资源部主管，A公司人力资源部两名副主管，高级系统分析人员2名，系统设计人员2名。

2．存在的问题

在实施该系统之前，A公司在人力资源管理方面主要存在以下问题：

（1）人力资源管理工作效率较低

系统实施前，A公司人力资源管理的大部分工作都是通过手工完成，只使用了office等基本的办公软件，文档的整理和归档方面完全是存储原始的文本资料。

（2）人力资源管理的体系不健全、不完善

公司缺乏统一的与企业发展战略相匹配的人力资源管理体系。人力资源部门的大部分精力仍从事传统的人事管理工作，不具备履行人力资源管理职能所需要的知识和技能，没有掌握现代人力资源管理的管理理论和管理方法，对员工的招聘、培训、绩效管理、薪酬管理以及员工的职业发展与生涯规划等方面的工作原则、工作方法和工作技巧了解不多，这些都严重制约了A公司人力资源管理各项职能的发挥，难以使人力资源为公司创造出更大的价值。

（3）人力资源管理缺乏科学规划

公司在人力资源方面没有科学的规划，只能是走一步看一步，始终处于被动局面。正是由于缺乏对人力资源的科学规划，使员工的招聘、培训等工作没有计划性，从而导致在人力资源管理

上存在较大的随意性，间接地影响到了A公司的生产经营活动。

（4）对员工的激励机制缺乏科学性

公司主要依靠增加工资发放奖金来刺激员工，对员工的绩效考核往往只流于形式，既缺乏科学性公平性，又未与分配制度相联系，使得绩效考评的结果没有成为薪酬分配、职位变动及奖优惩劣的直接依据。

（5）对员工的培训与开发不规范

对新员工的岗前培训不够，工作不规范，同时，不能够将A公司成功的经验及时进行总结，以摸索出一套适合公司员工培训与开发的程序与方法。在提供培训时，不能将员工的个人爱好与兴趣同企业的经营需要很好地结合起来，以实现员工个人和公司的双赢。

3．机会和指示

针对A公司人力资源管理方面存在的主要问题，可以看到，A公司迫切需要通过信息系统的构建，从以下三个方面对人力资源管理体制进行完善。

（1）通过人力资源系统的实施，对A公司的组织架构、岗位体系、人员结构、人力资源管理各业务等实现全面掌控；

（2）通过先进的信息化平台，整合业务，不断规范和优化人力资源业务管理，全面提高人力资源运营质量与效率；

（3）积极探索适合于A公司的新型人力资源管理方式，尝试新的人力资源管理流程与方法，渴望逐步提升人力资源管理水平。

4．项目范围

A公司人力资源系统主要包括六大块的业务：人事档案管理，工资管理，考勤管理，企业人

才库，系统管理，报表管理。

5．系统设计理念

为了通过系统的实施，提高A公司人力资源管理的工作效率，提升人力资源管理的水平，在设计和开发该系统的过程中，将始终以能够帮助A公司提高核心竞争力为宗旨，以对人力资本的有效管理和开发为中心。为了在系统中体现出现代人力资本管理的理论和方法，将围绕一个核心、两种职能、三大体系、四个层面上来实现对人力资本管理的思想。一个核心指的是企业的激励机制，两种职能即人力资源管理的战略性职能和操作性职能，三个体系是指人力资本构建体系、人力资本增值体系和人力资本分析体系，四个层面包括人力资源管理战略、人力资源管理制度、人力资源管理流程和人力资源管理技术（见上图）。

6．主要交付成果

通过对A公司人力资源管理的进行详细的需求分析，将在项目的第一个阶段交付详细的系统设计说明书。

7．进度表以及预算

7.1说明

实施该系统之前，A公司人力资源管理没有使用任何信息系统，只使用了常见的办公软件，比如office 等。针对这一情况，该系统整个实施计划采取分步实施，有重点地进行。

7.2实施项目优先序的评定

（1）关键程度，即反映流程或系统功能需求对A公司的目标，战略和设想的重要程度。

在关键程度的衡量方面，有三个对比的尺度。如下：

①没有对该需求的解决方案，A公司将无法实现其战略目标；

②没有该领域的解决方案，A公司的战略目标的实现会受到限制。在对该领域进行重

大投资前应当进行调查；

③该系统功能的优先级较低，对A公司战略的实现不重要。

（2）当前IT系统对该需求的支持程度如何。

在这个方面，主要分析以下三点：

①当前，是否有IT系统支持该需求。

②当前的IT系统是否可能充分支持该需求。

③当前，如果没有大的修改，不太可能一直满足需要，是否是重新开始可能比较便宜

和简单。

通过对A公司的情况进行调查并作对比分析，可以得到具体的实施计划。

7.3实施进度安排

系统主要5个模块：人事信息管理，事务管理，工资管理，考勤管理，企业人才库。

在系统正式运行之前，还有一系列的培训和宣传工作：

7.3经费预算

（1）说明

本规划中的经费预算只是大概的数据，具体的投资经费，还需在系统设计后作更加详细的预算。

（2）基本建设投资

人力资源管理系统基础平台设备:

其它的一次性支出

（3）经常性支出

系统详细设计说明

本《报告》中所涉及的数据流图是描绘系统的逻辑模型，图中没有任何具体的物理元素，只是描绘信息在系统中流动和处理的情况。其各个符号意义说明如下：

图1-1 图1-2

图1-3 图1-4

● 正方形（或立方形）：表示数据的源点或终点，即指外部实体。（如图1-1） ● 圆形：表示变换数据的处理。（如图1-2） ● 两条平行线：表示数据存储。（如图1-3）

●

箭头：表示数据流，即特定数据的流动方向。（如图1-4）

1. 体系结构设计

1.1 总体结构

采用客户/服务器运行方式。 1.2 运行环境

网络操作系统：

客户操作系统：

数据库：

开发工具：2.数据库设计

2.1系统数据流图

2.2所有数据库/表列表

2.2.1系统表

2.2.1.1数据字典hr_systable

2.2.1.2指标表hr_syscollect

2.2.1.3代码系统表wf_codesystable

2.2.1.4代码表主表wf_codecollect

2.2.1.5代码表wf_codeitem

2.2.1.6部门表hr_department

2.2.1.7界面信息hr_interface

2.2.1.8方案主表hr_scheme

2.2.1.9子方案表hr_scheme_m

2.2.1.10方案明细表hr_scheme_d

2.2.1.11用户表hr_operator

2.2.1.12组用户主表hr_operator_group

2.2.1.13用户组明细表hr_group_detail

2.2.1.14常数表hr_consttable

2.2.2人事档案信息：

2.2.2.1基本信息A01

2.2.2.2学习简历hr_study

2.2.2.3工作简历hr_work

2.2.2.4家庭关系hr_family

2.2.2.5社会关系hr_social

2.2.2.6相关信息hr_emp_info

2.2.3人事事务信息

2.2.

3.1内部调动hr_move

2.2.

3.2养老保险hr_protect

2.2.

3.3住房公积金hr_foundsource 2.2.4基本信息查询

2.2.4.1人员信息A01

2.2.4.2所有事务表

2.2.5事务查询

2.2.5.1人员信息A01

2.2.5.2所有事务表

2.2.6工资变动管理

2.2.6.1工资表hr_salary

2.2.6.2人员基本信息A01

2.2.6.3公式设置表hr_formula

2.2.6.4考勤扣款表hr_check_money 2.2.7个人所得税

2.2.7.1工资表hr_salary

2.2.7.2人员信息A01

2.2.7.3税率表hr_tax_rate

2.2.8银行代发

2.2.8.1工资表hr_salary

2.2.8.2人员信息A01

2.2.8.3银行模板主表hr_bank_type

2.2.8.4银行模板明细表hr_bank

2.2.9工资人员信息

2.2.9.1工资表hr_salary

2.2.9.2人员信息A01

2.2.10工资台帐

2.2.10.1工资表hr_salary

2.2.10.2台帐方案hr_salary_count

2.2.10.3部门表hr_department

2.2.11工资条

2.2.11.1工资表hr_salary

2.2.11.2部门表hr_department

2.2.12考勤排班

2.2.12.1排班表hr_arrange_work

2.2.12.2班次主表hr_work_master

2.2.12.3班次明细表hr_work_detail

2.2.12.4用户表hr_operator

2.2.12.5部门分配表hr_check_dept

2.2.12.6考勤代码表hr_check_code

2.2.12.7考勤代码类表hr_check_code_categery 2.2.13考勤刷卡

2.2.1

3.1排班表hr_arrange_work

2.2.1

3.2刷卡纪录表hr_check_record

2.2.14考勤结果统计

2.2.14.1排班表hr_arrange_work

2.2.14.2刷卡纪录表hr_check_record

2.2.14.3请假表hr_leave

2.2.14.4考勤结果表hr_check_result

2.2.14.5考勤代码表hr_check_code

2.2.14.6部门分配表hr_check_dept

2.2.14.7用户表hr_operator

2.2.15请假管理

2.2.15.1用户表hr_operator

2.2.15.2请假表hr_leave

2.2.16考勤数据清除

2.2.16.1排班表hr_arrange_work

2.2.16.2刷卡纪录表hr_check_record

2.2.16.3考勤结果表hr_check_result

2.3数据库/表详细设计

详见附录A

3.系统详细功能设计

3.1系统总体结构设计

该系统分为六个模块：人事档案管理、工资管理、考勤管理、企业人才库、系统管理、报表

管理。

3.2系统层次结构设计

3.2.1人事档案管理

3.2.1.1人事基本信息管理

3.2.1.2事务管理

A一般事务

B养老保险

C住房公积金

D内部调动

3.2.1.3查询

A基本信息查询

B事务查询

3.2.2工资管理

3.2.2.1工资变动

A公式设置

B计算

C月末处理

3.2.2.2个人所得税

3.2.2.3银行代发

3.2.2.4工资条

3.2.2.5工资人员信息

3.2.2.6工资台帐

3.2.2.7报表

3.2.3考勤管理

3.2.3.1排班管理

3.2.3.2请假管理

3.2.3.3刷卡管理

3.2.3.4结果统计

3.2.3.5考勤数据清除

3.2.3.6查询

3.2.3.7报表

3.2.4企业人才库

3.2.

4.1人才登记

3.2.

4.2人才录用

3.2.

4.3人才查询

3.2.5系统管理

3.2.5.1系统构建

A指标管理

B代码管理

C方案定义

D参数管理

3.2.5.2用户管理

A用户管理

B组管理

3.2.5.3数据管理

A数据备份

B数据恢复

C初始化管理

3.2.5.4操作管理

A操作日志

B变更日志

C当前用户

D事务提醒3.2.6报表管理

3.2.6.1报表设计

A新建报表

B打开报表

3.2.6.2报表运行

3.3系统的功能模块划分

3.3.1系统的功能模块划分框图

3.3.1.1人事信息管理

3.3.1.2 事务管理

3.3.1.3 工资管理

3.3.1.4 考勤管理

3.3.1.5企业人才库

数据库设计中的ER图（实体关系图）

本系统数据库设计中涉及到多个数据库，限于篇幅，以其中的一个ER图举例。

系统的功能模块描述

3.3.1.1动态数据窗口对象