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物资领用单

物资领用单

物资领用单

****建设有限公司

部门:领用日期:2015年03月21日

壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟

物资领用单

****建设有限公司

部门:领用日期:2015年03月21日

壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟

库房物品领用管理制度

主题:库房物品入库、储存、领用管理制度 执行日 期: 2014年12月29日 制度编 号: FD-0001发布:财务部 页数:共5页批准人:总经理 分发部门负责人 一、入库管理 (一)库管员严格填写《入库单》; (二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人: 1、申请物资入库人员未在入库核对现场的; 2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的; 3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。 (三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库 管员双方签字后,完成入库手续。 二、仓库管理 (一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库登记工作; (二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,会计对月盘点情况进行抽查; (三)库管员严格管理、保存各类单据,不得随意涂改; (四)禁止无关人员进入仓库;

(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏; 库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。 三、物资领用 (一)物资领用前由部门负责人填写库房领用单,并由部门经理签字认可;领用人须在库房出库打印单上签字确认方可领用; (二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示部门主管或经理批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员; (三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则; (四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员出具《退库单》,将剩余物资接收入库进行统一 管理。 青山埋白骨,绿水吊忠魂。

【酒店行业】新员工物品领用清单.doc

新员工物品领用清单 姓名性别用工方式 部门 职位 职务 入职日 期请您亲自前往下列各部门办理领用手续。 人力资源部 内容经办人签字内容经办人签字□工作铭牌□住宿办理 □IC卡□图书光盘 资料 □员工手册□其他 管家部(服装中心) □制服经办人签字□其他经办人签字 财务部 内容经办人签字□其他经办人签字□电脑软硬件 设备 安全部 内容经办人签字内容经办人签字 □停车牌□更衣柜钥 匙 □其他 本人所在部门 内容经办人签字内容经办人签字 □培训资料 上述物品本人已领用。 领用人签字:日期:年月日 美文欣赏

1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。 2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生! 3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。 4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。 5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。 6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。阑珊灯火,映照旧阁。红粉朱唇,腔板欲与谁歌?画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘落。舞袖舒广青衣薄,何似院落寂寞。风起,谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说? 7、经年,未染流殇漠漠清殇。流年为祭。琴瑟曲中倦红妆,霓裳舞中残娇靥。冗长红尘中,一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞,清殇如水。寂寞琉璃,荒城繁心。流逝的痕迹深深印骨。如烟流年中,一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然,花祭唯美。邂逅的情劫,淡淡刻心。那些碎时光,用来祭奠流年,可好? 8、缘分不是擦肩而过,而是彼此拥抱。你踮起脚尖,彼此的心就会贴得更近。生活总不完美,总有辛酸的泪,总有失足的悔,总有幽深的怨,总有抱憾的恨。生活亦很完美,总让我们泪中带笑,悔中顿悟,怨中藏喜,恨中生爱。 9、海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来,又一层一层地徐徐退去。我与你一起在海水中尽情的戏嬉,海浪翻滚,碧海蓝天,一同感受海的胸怀,一同去领略海的温情。这无边的海,就如同我们俩无尽的爱,重重的将我们包裹。 10、寂寞的严冬里,到处是单调的枯黄色。四处一片萧瑟,连往日明净的小河也失去了光彩,黯然无神地躲在冰面下恹恹欲睡。有母女俩,在散发着丝丝暖意

集团公司物资领用制度

物资领用制度 (一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料 填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。 (二)各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名批准后,由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料 (三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开单式填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。如果需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则物资部有权 (四)坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其它工程上。各分公司承接的代办工程,经工程部门审批后,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批后才给予购买。 (五)各部、分公司需要的劳动保护用品,开单经本部门成本中心授权人签名后,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名, (六)各单位要严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。对无

计划和超计划领料,物资部有权不给予审核发料。同时不允许维护材 □关于明确领用物资材料授权人及有关的规定 为了适应公司机构及人员的变化,现对各部门领用物资材料授权人做相应调整(授权人员表附后),原授权人的授权同时取消。并对授权人的领用物资材料权限作如下的规定和说明: (一)各种物资材料的转让和外售,一律由物资供应部批准。售往 (二) (三) (四)车辆、电脑、录像机、复印机、仪器仪表、多功能电话机等,以及价值1000元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,属预算内的应经专业归口管理部门审核批准,报物资供应部购买;属 (五)工程施工材料的领用由工程部审批,领用工程材料时,领料单上必须完整地填写成本中心及工程编号,连同工程管理表一齐交物资供应部计划室审核后,方 (六)维护材料的领用由维护部和分公司审批。领用维护材料时,领料单上必须完整填写 (七)各有关部门应预先做好年度、季度物资材料需求计划,以便物资供应部有计划地、及时地供应生产所需材料。计划内的物资材料由物资供应部计划室核准凭计划供给,计划外的物资材料由物资供应部计划室酌情供应,应急材料如物资供应部不能供应时,经物资供应 (八)各部门领用材料时,应严格按照领料单规定的内容和要求填

公司物品领用通知

广州佰艺精工有限公司 通知 致:各部门 主题:关于公司文具、工具、劳保用品领用通知 为了规范公司文具、工具、劳保用品领用管理,现规定如下: 1、从下周一(5月26日)开始,文具、工具、劳保用品及后勤物资等发放权归仓储部 (零件仓)所有。 2、凡是公司采购的文具、工具、劳保用品及后勤物品、办公家具等均须由仓储部办理入 库,并登记入账。 3、公司的物品采购流程: 公司各部门申请采购的物品时: 申购人填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或采购部进行采购-----验收入库----登记管理; 文具、劳保用品等批量采购: 仓储部填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或采购部进行采购-----验收入库----登记管理; 4、领用流程: 文具、劳保用品及后勤物资领用时: 填写《物品领用单》----部门主管审核----仓储部发放出库 人员申购物品时: 申购人填写《申购单》----部门主管审核----总经理审批----采购----验收入库----仓储部发放出库 5、各部门于每周周一为办公用品、劳保用品、后勤物资领用日,其他时间不予办理;工 具则根据实际情况进行发放。 6、各部门须专门指定一名员工负责本部门办公用品的申购、领用、保管,非指定人员领 用物品行政人事部则不予以发放;物品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公用品成本。 7、严禁员工未经允许擅自拿用、领用办公用品、工具、劳保用品及后勤物资等, 违者罚款30元/次。 8、表格样板《申购单》、《物品领用单》 特此通知! 行政人事部 2014年5月22日

公司物品领用通知

公司物品领用通知 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

广州佰艺精工有限公司 通知 致:各部门 主题:关于公司文具、工具、劳保用品领用通知 为了规范公司文具、工具、劳保用品领用管理,现规定如下: 1、从下周一(5月26日)开始,文具、工具、劳保用品及后勤物资等发放权归仓储部 (零件仓)所有。 2、凡是公司采购的文具、工具、劳保用品及后勤物品、办公家具等均须由仓储部办理入 库,并登记入账。 3、公司的物品采购流程: 公司各部门申请采购的物品时: 申购人填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或采购部进行采购-----验收入库----登记管理; 文具、劳保用品等批量采购: 仓储部填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或采购部进行采购-----验收入库----登记管理; 4、领用流程: 文具、劳保用品及后勤物资领用时: 填写《物品领用单》----部门主管审核----仓储部发放出库 人员申购物品时: 申购人填写《申购单》----部门主管审核----总经理审批----采购----验收入库----仓储部发放出库 5、各部门于每周周一为办公用品、劳保用品、后勤物资领用日,其他时间不予办理;工 具则根据实际情况进行发放。 6、各部门须专门指定一名员工负责本部门办公用品的申购、领用、保管,非指定人员领 用物品行政人事部则不予以发放;物品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公用品成本。 7、严禁员工未经允许擅自拿用、领用办公用品、工具、劳保用品及后勤物资等, 违者罚款30元/次。 8、表格样板《申购单》、《物品领用单》 特此通知! 行政人事部 2014年5月22日

办公物品领用通知

办公室用品领用制度 为节约办公费用,规范办公用品领用手续,规范办公用品的管理,提高工作效率,更好地控制办公消耗成本,结合本公司实际情况,决定实行“办公用品领用”制度。 凡需领用办公用品的部门及人员,必须先填写《办公用品领用单》,由部门领导签字,然后上交前台,由办前台办理。 请各部门认真执行,并给予积极配合。 一、订立办公用品申领制度本着以下原则: 1、厉行节俭,反对浪费; 2、合理申请,从工作角度出发; 3、加强保管,责任到个人; 4、手续简便,易操作。 二、办公用品领取规定: 1、办公用品包括耐用办公用品与低值易耗品。易耗品包括:A4、A3纸、水笔、笔芯(领取新笔芯,需要依旧换新)、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、抽纸、耐用办公用品包括:订书机、计算器、插座、U盘、票夹、文件夹。 2、易耗办公用品中对以下有特殊规定:每个员工一个月限领笔3支;每个行政部门2个月限领固体胶2支;一次性杯子50个、抽纸1-2盒、市场部全体特殊。(客户量大时,再向公司申请特批,经过同意后再执行),A4纸仅限前台财务部领用。此标准为暂定数,可依据每月平均用

量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由执行总裁签字方可再领。 3、耐用办公用品已于此制度规定前领取,在今后正常使用发生的损坏时,要及时向公司报告,由公司安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。 4、对于报废的办公用品,要做好登记,在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其她有关事项,并由部门领导同意签字后,到前台办理报废手续,再凭《办公用品领用单》申领新用品,否则不予领用。办公用品的领用时间定于每周二下午进行,因此,各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报前台。如因工作原因或特殊情况急需时,前台尽量配合。 5、为能给每位员工提供满意的服务,需领用大量或较贵重的物品时,经请示领导,将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室,以便及时添置。办公用品须经领用人签字方可予以发放。6、各部门指定专人填写《办公用品申请单》经部门领导签字后,上交到前台,每周二下午领取,使用办公用品的员工到该部门指定人处领取并签字回馈办公室。部门指定专人领取物品时必须到办公室在办公用品领用单上一一列明并签字,使用保管人一栏必须注明由谁使用保管,使用保管人负责保管并承担责任。 亨泰尔集团全国运营中心(洛阳部) 2017年5月1日

物资领用管理制度

电厂项目管理文件 物资领用管理规定 (草稿) 电厂项目 项目部

目录 1 范围 2 要求 3 物资领用 4 物资发放 5 领用单的填制要求 6 附录

1.范围 1.1 此规定针对本项目中所有甲供设备、材料、工具、备品备件等; 1.2 此规定针对凡参加本项目的所有施工单位(包括其下属分包单位)、EPC总承包相关部 门、项目公司相关部门。 2.要求 2.1领用物资必须是已经过到货验收、核对、入库、登记(录),并确保其为合格产品方能 领用; 2.2所有领用单位必须提前将已经过本单位核准的领用人及审批人名单上报代保管单位和 EPC项目部备案; 2.3所有领用单位、领用人及代保管单位必须严格按此规定执行。 3. 物资领用 3.1 经验收合格的甲供单体设备(即一次性领用)由领用单位的领用人填写《设备出库单》→领用单位物资负责人签字→总承包项目部工程部专业主管签字→EPC项目物资部签字→交代保管仓库管理员发货; 3.2经验收合格的甲供大型设备(即需多次领用),代保管仓库管理员根据到货清单填写电子版《设备到货单》给领用单位物资部,领用单位领用人根据《设备到货单》填写《领用单》→领用单位负责人签字→总承包项目部工程部主管、负责人→总承包项目部物资部负责人签字→交代保管仓库管理员发货→待供货商提供发票后仓库管理员改换成《设备出库单》入账。 3.3 经验收合格的甲供材料由领用单位提前将已经批复(按3.2批复程序)的《甲供材料需求计划》交保管员存档;根据工程进度实际需求分批由领用单位领用人依据《甲供材料需求计划》填写《设备物资领用单》→领用单位审批人→领用单位物资负责人签字→总承包项目部物资部负责人签字→交代保管仓库管理员核对《甲供材料需求计划》后发货,待供货商提供发票后入账。 3.4 非工程物资由总承包部门专责(或兼职)材料员填写《领用单》→总承包部门负责人签字→交代保管仓库管理员发货; 3.5 领用单位领用备品备件、专用工具由领用单位领用人填写《领用单》→领用单位工程部专业审批→领用单位物资负责人签字→领用单位项目经理签字→总承包项目部工程部专业主管签字→总承包项目部工程部负责人签字→总承包项目部物资部将领用单位的《领用单》作为依据保存并建立台账(跟踪专用工具归还情况)→总承包项目部经理批准→交仓库管理员发货;专用工具归还由领用单位领用人→总承包项目部工程部专业主管签字→总承包项目部物资部签字→交代保管仓库管理员保管。 3.6 凡直接进入安装现场的设备和材料,必须由保管单位、施工安装单位、总承包工程部

物资领用申请流程

物资领用申请流程 一、推广物资采购申请 1.推广部门负责人根据当月推广需要,至少提前一周向人事行政处提交《物资采购申请单》或者以邮件形式发送给人事行政部。物资采购申请单可来前台领取或者在群邮箱下载。 2.物资采购申请单需说明申请时间,使用时间,采购物品品名,规格,单价,数量,金额,用途及效果预测。如有需要,可注明购买网址和商家联系电话。 3.报经行政负责人审批。获批后的《物资采购申请单》交由人事行政部采购。 4.物品入库后,由人事行政部人员通知领取,领取人员需填写《物品领取单》。 二、活动用品领用申请 (一)活动用品需要采购 1.部门负责人根据当月活动需要至少提前一周向人事行政部报备所需活动物资,填写《物资采购申请单》或者以邮件形式发送给人事行政部。物资采购申请单可来前台领取或者在群邮箱下载。 2.物资采购申请单需说明申请时间,使用时间,采购(领取)物品品名,规格,单价,数量,金额,用途及效果预测。如有需要,可注明购买网址和商家联系电话。 3.报经行政负责人审批。获批后的《物资采购申请单》交由人事行政部负责采购。 4.物品入库后,由人事行政部人员通知领取,领取人员需填写《物品领取单》。 (二)活动用品是公司的已有资产 1.部门负责人可提前三天向人事行政部申领,并填写物品领取申请单。物品领用申请单可来前台领取或者在群邮箱下载。 2.物品领用申请单需说明申请时间,使用时间,领取物品品名,规格,数量,用途及效果预测。 3.报经行政负责人审批。获批后的《物资领用申请单》交由人事行政部人员通知领取。 4.领取人员需填写《物品领取单》。 三、礼品领用申请 1.部门负责人根据当月活动需要至少提前三天向人事行政处提交《礼品领用申请单》。 2.礼品申请单需说明使用时间,物品品名,数量,用途及效果预测。 3.行政负责人审批。获批后的《礼品领用申请单》交由人事行政部人员通知领取。 4.相关人员领取礼品后需填写物品领取单。

物资领用管理制度95867

江门市润涛五金制品有限公司 物资管理制度 为完善公司各项物资管理,同时能及时将成本核算清晰,现将各部门日常使用的所有物资进行清点核算,经清点核算后,以后所有部门如需物资使用,必须经管理负责人审批同意后,方可领取使用。 1 目的 规范物资领用程序。 2 适用范围 本规定适用公司各类物资领用的管理。 3 《领料单》、《物资使用表》填写 3.1所有仓库物、料出库,一律填写《领料单》。 3.2《领料单》、《物资使用表》应填写认真,字迹清晰、书写规范,不得有涂改痕迹。 3.3 《领料单》必须填写好:序号、领料单位、日期、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人如实填写,“用途”栏中应具体写明实际用途。 3.4《物资使用表》必须填写好:使用单位、序号、物料名称、领出数量/日期、收入数量/日期、签名确认所有相关的填写资料。 4 《领料单》、《物资使用表》审批 4.1 《领料单》填写完毕,由领料部主管审批同意后,在“领料签字”处签字。 4.2 签字后,再经总经理审批同意,在“负责人签字”处签字。 4.3 签字时,领用人及所属部门主管应初步核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。 5 交旧领新 5.1所有备品备件、整件、工具,以及发热带、墨轮、胶带、开关等配件、材料领用,实行交旧领新,仓库统一建账登记,保存旧物。 5.2需提前领新,更换后才能交旧备件的,领料人须向仓库保管出具欠条,且领料人在更换后第一时间内交回旧物,抽取欠条。

5.3新增或特殊情况没有或不能交旧的,仓管员应在领料单右上角空白处注明原因、签字,经主管批准同意后生效。 6 仓库发料 6.1仓管员凭《领料单》发放物资,而《物料使用表》做好出入记录。 6.2发料时,仓管员对《领料单》中所填内容逐一检查,若发现缺项必须补填,若有错项须更换领料单,涂改无效。 6.3仓管员发放的物资,须回收包装物的,仓管员督促领料单位完成回收工作并做好帐。 6.4 仓管员在清点产品货物时,定必同时要及时将所需物件清点数量,填写好《物资使用表》,定必要求所需单位进行签名确认。 6.5《领料单》一式三联,仓库联留作存根备查;财务联留作财务管理;自存联留作内部记账或领用凭据;保存时间由各单位内定。 6.6财务联由仓管员负责传递至财务。《领料单》、《物资使用表》每个月汇总各单位领出及归还详细数据,作追踪统计各单位费用。 7 其它 7.1各单位已领取但未使用物资,不得擅自转让给其他部门,必须先办理退库手续核销后,使用部门按正常程序领用。 7.2多领未用完的备件、物料,按退库处理。常用小型备件需留存的,建立出、入登记台账,落实保管责任,严防丢失。 7.3所有单位随时将剩余的现场材料退到仓库,不能损坏,否则定必追究使用单位责任。 8 考核 8.1未按规定填写《领料单》、《物资使用表》,每次给予责任人10元经济处罚。 8.2违犯发料程序和其它要求的,给予责任人20—100元经济处罚。 8.3模仿领导审批签字或私自涂改单位、数量,视情节给予责任人200—500元经济处罚,并给予行政责任追究。 8.4领用物资保管不当,造成丢失或无故损坏的,照价赔偿。 9 附件:1.《领料单》样式;2.物资领用流程图;3.《物资使用表》。 10 本制度由负责人解释、考核,自下发之日起执行。 附件:一、《领料单》样式 公司领料单

物品领用管理制度

物品领用管理制度 一、总则 为保证办公用品得有效使用与妥善保管,制定本规定。本规定适用于全园教职员工人员。 二、细则 第一条物品类别 1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等园办出资购买得办公用品。 2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。 3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。 第二条教职工领用物品原则 1、需购买急用物品时,必须先写一份申请报告,经园长请示批准后,才由本园派出专人购买,购买物品票据齐全,交园长审批后方能报销。 2、保育员必须在每个小礼拜星期一将两周得幼儿生活用品计划交后勤组长,由后勤组长统计交园长签字后派专人领取,然后根据领物计划统一登记收发。 3、各教职工平时需要领物品,必须提前一周把领物计划交后勤

组长。 4、借用幼儿园财产(包括图书等),须写借条或签名,并在规定时间内归还。如有损坏或不按时归还者,视情节轻重,照价赔偿或加倍赔偿。赔偿金从本月工资中扣除。 6、电脑耗材:实行各班级领取,由各班级指定责任人自行保管,遗失自负,浪费重处得原则。 各班级必须在每学期开学每一周制定出本年级各班一学期所需得办公用品计划,经园长审批后,由后勤组长向学校报告统一购买。 第三条领用及采购程序 1、各部门根据当月情况,预测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到园办领导处进行批示后进行采购。 2、物品采购后,将物品及填写物品清单,办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。(采购人员凭发票冲销借支) 3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。物资入库、出库后,应当日入帐。入库凭入库单,物品出库必须凭《物品领用单》 4、每月初第一周,各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》,到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。 5、物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报办公室备补。

物资领用规定

物资领用规定 (一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分开进口材料、国产材料 填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。 (二)各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名批准后,由物资部计划组办理计划审核,盖上计 (三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开单式填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。如果需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则物资部有权 (四)坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其它工程上。各分公司承接的代办工程,经工程部门审批后,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料, (五)各部、分公司需要的劳动保护用品,开单经本部门成本中心授权人签名后,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名, (六)各单位要严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。对无计划和超计划领料,物资部有权不 □关于明确领用物资材料授权人及有关的规定 为了适应公司机构及人员的变化,现对各部门领用物资材料授权人做相应调整(授权人员表附后),原授权人的授权同时取消。并对授权人的领用物资材料权限作如下的规定和说明: (一)各种物资材料的转让和外售,一律由物资供应部批准。售往特区外的物资材料,由总经理批准。 (二) (三) (四)车辆、电脑、录像机、复印机、仪器仪表、多功能电话机等,以及价值1000元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,属预算内的应经专业归口管理部门审核批准,报物资供应部购买; (五)工程施工材料的领用由工程部审批,领用工程材料时,领料单上必须完整地填写成本中心及工 (六)维护材料的领用由维护部和分公司审批。领用维护材料时,领料单上必须完整填写成本中心编号,交物资供应部计划 (七)各有关部门应预先做好年度、季度物资材料需求计划,以便物资供应部有计划地、及时地供应生产所需材料。计划内的物资材料由物资供应部计划室核准凭计划供给,计划外的物资材料由物资供应 (八)各部门领用材料时,应严格按照领料单规定的内容和要求填写。不准在领料单上作任何更改, (九)各独立核算的下属公司,如需购买物资材料,可向物资供应部做计划申请,也可自行采

物资采购领用管理制度.doc

物资采购领用管理制度1 为了进一步加强公司接待物资管理,健全物资采购流程,监督和控制不必要的开支,保证物资采购工作的正常化、规范化,特制定此制度。 一、管理范围:本制度所称接待物资指经公司批准,由总裁办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人馈赠的纪念物品(其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内)、过节物资、招待用香烟、酒水、茶叶以及董事会需要采买的其他物品等。 二、管理职责: 2.1 组织实施本制度的责任部门是总裁办。 2.2 总裁办设置专职仓库保管员,其职能是对所采购的物资验收入库、领用发放实施监督和管理。 三、采购原则 3.1 根据公司的实际情况,结合所采购的物资用途和范围,本制度适用范围内的采购业务统一由总裁办负责具体办理,其他部门或人员不得自行采购。所有采购事务由总裁办主任统一协调、安排。 3.2 总裁办在购置、定制物资时应当遵循“货比三家,质优价廉”的原则,采购申请<5000元,必需寻找三家以上供货方比价择优选择,以最大限度地提高资金的使用效率。

3.3 急用、小金额突发性采购可以通过“钉钉”管理系统申请后先行购买,购回物品经总裁办验收后再到财务部报销。 3.4 采购物资原则上一律要求供应商提供发票,特殊情况下无法提供发票者与财务人员沟通后遵循财务管理制度处理。 四、采购程序 4.1 公司所有采购均须按以下流程完成:收集信息(申请)、询价、比价、议价、评估、索样、决定、定购、催交、收货检验、入库、整理付款。 4.3 每月25日,物资保管专员根据库存情况,依据公司接待需求及时补充库存。 4.4 物资采购坚持谁需要谁申报的原则,于每月25日申报下月物资计划,每月10日申报当月补充计划,临时性采购每月不得超过两次。 4.5 采购申请人根据实际需要,确定一种或几种物资,到总裁办领取“采购申请单”并 按照规定格式认真填写,采购申请单填写保证清晰可阅读,内容完整。并逐级递交公司领导审核批准后,由总裁办指派人员进行实际采购。填写不规范,导致无法确认请购物资须知信息的,总裁办有权拒绝采购。 4.6 总裁办在接收申购单时应遵循无计划不采购;需求原因不清晰不采购;通知物资保管专员核查申购物资是否有存库,已超储的物资不采购。

物资领用管理制度

电厂项目管理文件 物资领用管理规定(草稿) 电厂项目 项目部

目录 1 范围 2 要求 3 物资领用 4 物资发放 5 领用单的填制要求 6 附录

1.范围 1.1 此规定针对本项目中所有甲供设备、材料、工具、备品备件等; 1.2 此规定针对凡参加本项目的所有施工单位(包括其下属分包单位)、EPC总承包相关 部门、项目公司相关部门。 2.要求 2.1领用物资必须是已经过到货验收、核对、入库、登记(录),并确保其为合格 产品方能领用; 2.2所有领用单位必须提前将已经过本单位核准的领用人及审批人名单上报代保 管单位和EPC项目部备案; 2.3所有领用单位、领用人及代保管单位必须严格按此规定执行。 3. 物资领用 3.1 经验收合格的甲供单体设备(即一次性领用)由领用单位的领用人填写《设备出库单》→领用单位物资负责人签字→总承包项目部工程部专业主管签字→EPC项目物资部签字→交代保管仓库管理员发货; 3.2经验收合格的甲供大型设备(即需多次领用),代保管仓库管理员根据到货清单填写电子版《设备到货单》给领用单位物资部,领用单位领用人根据《设备到货单》填写《领用单》→领用单位负责人签字→总承包项目部工程部主管、负责人→总承包项目部物资部负责人签字→交代保管仓库管理员发货→待供货商提供发票后仓库管理员改换成《设备出库单》入账。 3.3 经验收合格的甲供材料由领用单位提前将已经批复(按3.2批复程序)的《甲供材料需求计划》交保管员存档;根据工程进度实际需求分批由领用单位领用人依据《甲供材料需求计划》填写《设备物资领用单》→领用单位审批人→领用单位物资负责人签字→总承包项目部物资部负责人签字→交代保管仓库管理员核对《甲供材料需求计划》后发货,待供货商提供发票后入账。 3.4 非工程物资由总承包部门专责(或兼职)材料员填写《领用单》→总承包部门负责人签字→交代保管仓库管理员发货; 3.5 领用单位领用备品备件、专用工具由领用单位领用人填写《领用单》→领用单位工程部专业审批→领用单位物资负责人签字→领用单位项目经理签字→总承包项目部工程部专业主管签字→总承包项目部工程部负责人签字→总承包项目部物资部将领用单位的《领用单》作为依据保存并建立台账(跟踪专用工具归还情况)→总承包项目部经理批准→交仓库管理员发货;专用工具归还由领用单位领用人→总承包项目部工程部专业主管签字→总承包项目部物资部签字→交代保管仓库管理员保管。 3.6 凡直接进入安装现场的设备和材料,必须由保管单位、施工安装单位、总承包工程

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