档案实务1

第一章文件管理

第一节文件

一、文件的概念与属性

（一）文件的概念

文件定义有很多种，以下列举两个有代表性的定义：一是学术定义；如一般教材中，文件是指社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。

另一是档案工作行业标准中的定义。如中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）的文件定义是：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

从日常使用来看，“文件”一词通常与“文书”、“公文”混用。

这里使用的文件概念，也基于公务文件的理解，即狭义文件的理解。

（二）公务文件的特点

1. 公文由法定作者制发

2. 公文具有法定的权威性和现行效用

3. 公文具有规范的体式和特定的处理程序

二、文件的种类

按文件的规范性情况分为通用公文和事务文件两类，现分述如下。

（一）通用公文

通用公文一般是指党政机关的规范性文件。1996年5月中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》，规定中国共产党各级各类机关使用的文种有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

2000年中华人民共和国国务院办公厅发布（修订）了《国家行政机关公文处理办法》，规定我国各级各类国家行政机关使用的文种有13类14种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

要了解各类通用公文的使用情况，并能分别加以区分。如公报、公告和通告；决定和决议；意见、条例和规定；议案和报告；请示和批复；通知和通报等。

（二）事务文件

事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息，安排计划，总结经验，调查研究问题，指导工作的一类公文。

事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要点、汇报提纲等。

第二节文件的形成与处理

一、文件的拟写

（一）文件拟写的基础

文件的拟写过程有如下步骤：

1. 领会意图，明确目的

2. 调查研究，获取材料

3. 总体构思，拟写提纲

4. 起草初稿，认真修改

（二）文件拟写的相关规范

1. 行文规范

（1）严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文。

（2）除非确有必要，一般不越级行文，以免打乱正常的领导关系。

（3）行文要注意隶属关系。

（4）行文应分清主送与抄送机关。

（5）两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。

2. 结构规范

公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

二、文书处理程序

文书处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。文件拟出后，只有经过处理，才能完成它的使命。

（一）收文处理

收文处理是指各单位围绕所收文件进行的一系列工作。主要的工作程序包括签收、登记、审核、分送、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归档等。

（二）发文处理

发文处理是指各单位在发文过程中围绕着所发文件进行的一系列工作。主要的工作程序包括拟稿、核稿、签发、编号、缮印、校对、用印、登记、分发等。

第三节文件整理与归档

一、立卷

（一）立卷基础

1. 立卷的概念和含义

（1）立卷的概念

文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据文件之间固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为立卷。

2. 立卷特征及其运用

立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。文件一般有问题、作者、名称、时间、地区、通讯者等特征。立卷特征需要灵活和结合运用。

（二）立卷环节的选择

1. 部门立卷

①集中式。是指机关文书部门集中立卷的模式。

②部门式。是指在机关文书部门的组织下，机关的一级内设部门分别立卷的模式。部门式又分为完全部门式和部分部门式两种。

2. 文件处理部门与机关档案室结合立卷

从机关档案室介入立卷工作的深度看，有组织型、分工型、兼职型三种基本类型。

（二）立卷的准备工作

1. 立卷工作会议

参加会议人员为机关分管领导、综合部门（中心机构）负责人、立卷部门人员、档案部门负责人和机关各部门内勤人员等。

2. 立卷业务培训

3. 文件材料的收集和清理

4. 机关档案室在立卷工作中的作用

（1）协助立卷部门组织立卷的准备工作。

（2）进行立卷工作的业务指导和监督。

（3）为机关立卷工作提供良好的后勤服务。

（三）拟订（或修订）立卷类目

立卷类目是机关文件处理部门根据机关工作活动和文件材料形成的规律进行预测，对新年度可能形成的文件材料按照立卷的要求和方法，预先拟制（修订）的新年度归档文件的类目表，又称为案卷类目、立卷条款、立卷计划等。

立卷类目的结构包括类号、类目名称、条款号、条款名称、保管期限、备注等。

（四）平时归卷

就是立卷人员按照当年拟订（或修订）的立卷类目的要求，在日常工作中随时将已办理完毕的文件材料归类、归卷（或组卷），到年终与其他案卷一并归档的一种立卷方法。

（五）卷内文件的排列与编目

1. 排列卷内文件

文件的排列一般是采用几个特征相结合的方法进行，如按问题——时间、名称——时间、作者——时间、地区——时间、通讯者——时间、文件的重要程度——时间，作者——文件重要程度等进行排列，其中用得比较广泛的是按文件的时间先后顺序或按文件重要程度排列的方法。

2. 编页（件）号

3. 填写卷内文件目录

卷内文件目录，是揭示卷内文件内容与成分的一览表，置于案卷卷首，其主要功能是便于查阅、统计卷内文件。卷内文件目录主要包括以下项目：

顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。

4. 填写卷内备考表

卷内备考表，置于卷内文件之后，用以注明卷内文件及其立卷的状况，以备文件、档案人员和利用者日后查考。卷内备考表包括以下内容：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间。

5. 拟写案卷题名

案卷题名的基本结构是：作者（责任者）——内容（问题）——名称（文种）。

6. 填写案卷封面

案卷封面包括以下项目：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件（页）数、归档号、档号。

（六）案卷的排列与编目

1. 排列案卷

排列案卷，就是根据一定的规则，将案卷系统化地排列成有机联系的整体。排列案卷的实质是为了保持案卷之间的联系，更好地为立卷目的服务。按保管期限和组织机构排列案卷是现行机关中最常用的两种基本方法。

2. 编制案卷号

编制案卷号，就是按照案卷的排列顺序给每个案卷分别编号，用以固定案卷的位置。由于排列方法不同，案卷号的编法也各异。

3. 编制案卷目录

案卷目录，即案卷的名册，在案卷经过系统化排列后，对其逐一编号登记成册。案卷目录的编制可以按年度、保管期限、机关内各内部机构分别编制。

二、组件

归档文件整理，即将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。这里的归档文件整理，即组件。

（一）组件的意义

1. 有利于提高和控制档案的质量

2. 有利于在降低资源耗费的同时提高归档文件整理的效率

3. 便于深化档案信息资源的开发、利用和管理

4. 更适应现代化的计算机管理

（二）组件的方法步骤

1. 装订

装订即采用符合档案保护要求的装订材料，将归档文件以“件”为单位固定在一起。

“件”是指实体的文件，一般以每份文件为一件。需要注意的是：文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。

2. 分类

规则》推荐了常用的复式分类法，即年度——机构（问题）——保管期限或保管期限——年度——机构（问题）的分类方法。

3. 排列

归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。

4. 编号

编号是编制包括一组数字和字符在内的编号项目，包括：全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、件号等。

归档文件应以分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置上加盖归档章并填写相关内容。此时所编之号称为室编件号。

档案室的档案移交进馆时，因需要再鉴定、整理，文件的位置有所调整而根据新排序所编的件号，称之为馆编件号。

上述编号项目中，全宗号、年度、保管期限和件号是必备项目，各级机关档案部门编号时必须编制。机构（问题）项为选择项。

5. 编目

归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录

归档文件目录的项目包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数和备注。

6. 装盒

装盒包括将归档文件按件号顺序装入档案盒、填写备考表、编制档案盒封面及盒脊项目等工作内容。

三、归档

归档是办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理移交档案室（馆）保存的过程。

（一）归档范围

根据2006年12月18日颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定

（二）归档时间

机关文件处理部门一般应在文件形成后第二年上半年向机关档案部门移交归档。有些专门档案可根据有关专门规定时间移交归档。

（三）归档要求

就是指对归档的档案文件和有关材料的质量要求。主要内容有：归档的档案文件和有关材料应齐全、完整；归档的档案文件和有关材料应符合有关标准及规范；按时归档；严格办理归档交接手续等。

（四）归档工作内容和步骤

包括编制移交有关目录、撰写立卷（或组件）说明、移交等工作。

（浙江大学公共管理学院信息资源管理系傅荣校供稿）

档案工作实务100题含答案

档案工作实务100题含答案档案工作务实一百题 目录 一、常用术语 1什么是高等学校档案 2什么是档案管理 3什么是文书档案 4什么是科学技术档案 5什么是声像档案 6什么是实物档案 7什么是档案文件 8什么是电子文件 9什么是档案收集 10什么是归档 11什么是档案移交 12什么是档案鉴定 13什么是销毁 14什么是档案整理 15什么是立档单位 16什么是全宗 17什么是案卷 18什么是立卷 19什么是档号 20什么是档案利用

21什么是档案开放 22什么是档案公布 23什么是档案保管 24什么是档案保护 25什么是档案装具 26什么是密集架 27什么是档案复制 28什么是档案统计 29学校档案分为哪几类 30什么是兰台 二、机构与职责 31档案馆、档案室的性质是什么 32学校档案馆的职责是什么 33档案管理网络构成要素有哪些 34分管档案工作的校领导职责是什么 35部门分管档案工作负责人的职责是什么 36部门兼职档案员的职责是什么 37学校工作人员在档案工作中的义务是什么三、收集与积累 38各档案室如何做好档案收集工作 39学校档案馆如何做好档案收集工作 40文件材料的立卷是如何分工的 41在归档工作中担负双重职责的部门有哪些 42党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的

43行政类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 44教学类档案归档范围和保管期限是什么 45各学院部必须归档的资料是哪些～其他应归的资料是哪些46科学研究类档案归档范围和保管期限是什么 47产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限是什么48基本建设类档案归档范围和保管期限是什么 49仪器设备类档案归档范围和保管期限是什么 50出版类档案归档范围和保管期限是什么 51外事类档案归档范围和保管期限是什么 52财会类档案归档范围和保管期限是什么 53声像档案包括哪些载体 54声像载体类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 55 实物类档案的归档范围和保管期限是怎样规定的 56实物类档案的二级类目是怎样划分的 57人物类档案归档范围和保管期限是怎样规定的 58 电子文件的收集与积累包括哪些内容 59收集与积累电子文件有哪些要求 四、档案整理 60归档文件整理的原则是什么 61归档文件质量要求是什么 62归档文件整理步骤有哪些 63文书档案整理单位是什么 64文件分类方法是什么 65如何划分全宗号

(档案管理)系(部)教学档案建档范围案例

系（部）教学档案建档范围案例3 综合类： 一、××系规章制度汇编 1、××系岗位责任制 2、××系系务会议议事规则 3、××系教学管理办法 4、××系科研工作管理办法 5、××系2000年---2002年年度教学改革思路 6、××系教学工作规程 7、××系本科毕业论文指导工作实施细则 8、××系关于实行教考分离的有关规定、规划与措施 9、××系创收分配条列（修改稿） 10、××系学生干部管理条列 11、××系下班党员联系制度 12、对各项管理制度执行情况总结 二、××系各学期工作计划、工作总结 1、××系概况 2、××系1999年度工作计划 3、××系1999年度工作总结 4、××系2000年上半年工作计划要点 5、××系2000年下半年行政工作计划 6、××系1999--2000学年度下学期工作总结 7、××系2001--2002年度第二学期工作行政工作要点 8,××系2002--2003学年第二学期工作思路 9、××系党总支2000年第二学期工作思路及计划 10、××系对各项管理制度执行情况总结 三、××系设备、图书资料等材料 1、××系计算机台数统计表 2、××系相关设备分户明细表 3、1999--2000学年政经系电教设备使用总结 4、××系系部资料室藏书统计表 5、××系网页登记表 6、部分购买设备、借用设备收款收据 7、××系音像资料统计 8、关于我系近三年来多媒体环境建设情况总结报告 9、部分上机培训登记薄

四、××系部分大事记、1999-2002年会议记录 1、××系1999年大事记 2、××系1999年会议记录（复印件） 3、××系2000年会议记录（复印件） 4、××系2001-2002年会议记录（部分复印件、原件另存） 5、××系2001-2002年大事记（部分复印件、原件另存） 教师科研类: 一、科研管理相关文件 1、××系实施科研启动工程责任书 2、××系科研工作管理办法 3、××系科研工作考核办法 4、××系1996-2000年科研工作总结（含2001-2005年的“十五”规划） 5、××系主任在2002年学院科技工作大会上的科研总结发言 6、学校科研工作量计算办法 7、学校学术著作出版基金管理办法 二、教师科研成果等情况 1、××师所承担的国家社会科学基金、青年项目相关材料 2、××老师所承担的国家自然科学基金资助项目、广西哲学社会科学“十五”规划研 究课题相关材料 3、××老师所获批的国家社会科学基金项日(2002年度)的相关材料 4、××老师的1998-1999年的课题研究证明及2000年参与的教育部人文社会科学研究 “九五”规划基金项目证明 5、××老师参与的项目合同 6、××老师“十五”规划研究课题立项通知书及获教材基金资助出版的教材通知 7、××老师所获的2项高校课题立项材料 8、××老师所获广西哲学社会科学“十五”规划研究课题立项通知书 9、××老师的广西教育厅科研项目材料 10、“关于表彰、奖励2001年度科研立项和科研成果的决定 11、教学成果立项建设项目表 12、关于确定我院基础教育改革实验研究项目的通知（院教字[2000]45号） 13、关于确定我院第二批基础教育改革实验研究项日的通知。（院发[2002]71号） 14、2001年××系科研成果公布 15、2001年××系下半年科研成果发放奖励名单 16、其他科研项目材料 教学类： 一、师资队伍建设

档案工作实务考试大纲

档案工作实务考试大纲 第一章文件管理 第一节文件 一、文件的概念与属性 （一）文件的概念 王健主编的《文书学》（21世纪档案学系列教材）中对文件定义作了如此表述：文件是指社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。 中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）的文件定义是：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 从日常使用来看，“文件”一词通常与“文书”、“公文”混用。 （二）公务文件的特点 1．公文由法定作者制发 2．公文具有法定的权威性和现行效用 3．公文具有规范的体式和特定的处理程序 二、文件的种类 （一）通用公文 通用公文一般是指党政机关的规范性文件。 1、命令（令） 2、公报、公告和通告 3、决定和决议 4、指示 5、意见、条例和规定 6、议案和报告 7、请示和批复 8、通知和通报 9、会议纪要 10、函 （二）事务文件 事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息，安排计划，总结经验，调查研究问题，指导工作的一类公文。 1、计划 2、总结 3、简报 4、工作要点 5、汇报提纲

第二节文件的形成与处理 一．文件的拟写 （一）文件拟写的基础 1．领会意图，明确目的 2．调查研究，获取材料 3．总体构思，拟写提纲 4．起草初稿，认真修改 （二）文件拟写的相关规范 1．行文规范 2．结构规范 二、文书处理程序 文书处理是指围绕文件的发出、收进、运转和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作，包括收文处理、发文处理、文书管理三个环节。 （一）收文处理 1．签收 2．登记 3．审核 4．分送 5．传阅 6．拟办 7．批办 8．承办 9．催办 10．注办 11．归档（销毁） （二）发文处理 1．拟稿 2．核稿 3．签发 4．编号 5．缮印 6．校对 7．用印 8．登记 9．分发 第三节文件整理与归档 一、立卷 （一）立卷基础 1．立卷的概念和含义 文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据文件之间固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为立卷。 2、立卷特征及其运用

《档案工作实务》第一章《文件管理》练习题(1)

档案工作实务练习题 第一章《文件管理》 第一节文件 一、是非判断题 1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。（×） 2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。（√） 3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。（√） 4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。（×） 5、请示和批复都可以越级行文。（×） 二、单项选择题 6、下列哪个文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（B） A、公报 B、公告 C、通告 D、布告 7、向上级机关汇报工作时所用的文种是（D） A、通知 B、请示 C、函 D、报告 三、多项选择题 8、公务文件有哪些特点？（ABC） A、公文由法定作者颁发 B、公文具有法定的权威性和现行效用 C、公文具有规范的体式和特定的处理程序 D、公文有特定的发布时间 9、文种的选择与下列哪些因素有直接关系？（ACD） A、发文目的 B、发文者的级别 C、发文者权限 D、收发文机关之间的关系 10、有权提出议案的机关包括？（ABCD） A、人民政府 B、人大主席团 C、各专门委员会 D、中央军委 第二节文件的形成与处理 一、是非判断题 1、如有必要，“报告”可以夹带请示事项。（×） 12、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。（√）

13、公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一相互关联、衔接有序的工作。（√） 14、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别。（×） 15、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。（√） 二、单项选择题 16、下列公文标题拟写有误的是（D） A、关于开展档案安全检查的通知 B、中华人民共和国主席令 C、关于表彰先进党组织的通报 D、关于要求补助档案抢救经费的报告 17、经领导人审定签发的文件稿本是（B） A、修正稿 B、定稿 C、正本 D、存本 18、下列发文字号标识正确的是？（D） A、国办发[2009]001号 B、国办[2009]1号 C、中办[2009]001号 D、中办[2009]1号 三、多项选择题 19、机关在行文时，需要遵循下列哪些原则？（ABCD） A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文 B、除非确有必要，一般不得越级行文 C、行文要注意隶属关系 D、行文应分清主送与抄送机关 20、公文的涉密等级包括哪些？（ABC） A、秘密 B、机密 C、绝密 D、密级 21、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。审核的重点包括：（ABCD） A、是否应由本机关办理； B、是否符合行文规则； C、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定； D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签。 第三节文件整理与归档 一、是非判断题

教学档案管理制度

教学档案管理制度 教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，教学档案可为学院工作及时准确地提供所需要的资料和数据。档案管理质量直接关系到教学规范化管理的程度，各级教学部门要加强教学档案工作的领导与管理。 一.管理体制 1.教学档案分为院、系（部）二级管理，教务处为一级管理，系（部）为二级管理。 2.各系（部）要有一名领导分管档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作。系（部）可由办公室主任或秘书兼管，统一管理本部门、本 系统的教学文件材料，并按期向学院档案室移交档案。 二.档案工作 1.负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管有关教学的各类档案及相关资料。 2.教务处归档范围 （1）上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件、计划、规定及各种规章制度、办法等。 （2）综合性教学文件材料。本部门产生与制定的各种教学制度、规定、办法、条例，教师与实训（实验）技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。 (3)教学教材等方面的材料。包括：教学计划、方案、

教学大纲、各类课程表，教师任课安排，有关专业设置、 规划、建设、评估、教改方案、总结。各系各专业教材(含自编教材)使用目录。教材征订申请表、征订材料，教材账、卡、清单，教材建设材料，各系课程的试题库、试卷库等。 (4)学籍管理方面的材料。有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。 (5)教学过程监控材料。教学信息反馈材料及分析、总结材料，教学检查资料，教学座谈会记录，教学纪律，教学调度方面的材料等。 (6)教育研究方面的材料。有关教学质量及教学改革的研讨、经验、计划、总结及调查表等材料；教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。 (7)实践教学方面的材料。包括：实训(实验)教学大纲、计划、课表、实训(实验)指导书；实习(包括基础训练、认识实习、生产实习、专业训练、毕业实习)计划、 大纲、实习指导书、实习讲义。院外实习协议书、课程设计、毕业设计的题目、计划；实训(实验)室及实习基地建设规划、论证、评估及各实践教学环节的总结和各类统计表等。 (8)教学设备管理及维修方面的材料。包括：设备购置

关于系部教学档案管理的心得共5页

关于系部教学档案管理的心得 一、教学档案的重要地位 教学档案是教育教学实践与研究和管理活动中，形成的具有保存价值的文字、图表、实物、声像等不同载体的文件材料的总和，全方位反映了学校的办学实力和办学水平。教学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分，提高高校教学档案的管理水平，并充分发挥其对教学的参考、指导作用，才能有效促进教学管理水平和教学质量的提高。 教学档案管理工作是系教学秘书日常最主要的工作内容之一，这是因为一方面档案工作是秘书工作的起点，通过对档案的利用可以帮助我们在最短时间内了解系部的工作内容、工作特点和规律，以便更好地开展工作，提高工作效率，另一方面档案工作是秘书工作的终点，各种办理完毕有价值的文件最终都会作为档案信息加以整理和保存，并通过各种途径服务于各项工作。因此，掌握档案工作理论和技能具有现实的指导意义。 教学档案不同于其他类型的档案，具有很强的专业性、多样性、系统性、周期性、分散性等特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动，其产生于教学实践和教学管理活动的各个环节之中。 二、教学档案的归档范围 教学档案是高校档案的重要组成部分，作用重大。教学档案的归档范围包括教学管理、教学讲授和实践活动中形成的材料，主要包括： 1.教学计划、教学方案、教学大纲及专业设置、课程安排等文件材料，这些是具体实施教学工作的重要依据和前提。 2.自编教材、讲义和全国统编教材，采用外来教材的目录和间接、典

型教案、试题试卷分析、专家来校讲座、录音、录像等材料，这些材料能够真实反映教学水平和学术水平。 3.学校有关教学工作的决定、规定、规章制度、系部有关教学工作的批示等指导性文件。 4.教学研究活动计划、总结、典型材料、重要经验交流材料、教学检查等材料，本校出版的学报等，这些都是教学水平和科研水平的真实反映，并对今后教学科研工作具有借鉴和指导作用。 5.招生、学生的名册、学生成绩表、学籍变动、毕业、结业等资料，学生实习报告、毕业生毕业设计、论文等资料的收集，这些都反映教学质量和学生掌握专业文化知识的情况。 6.学生、教师参加社会实践获得的荣誉及奖项等资料，这些反映了学校的教学水平和学生的社会竞争力。 三、教学档案的整理 教学档案整理可以分为专业建设和管理、课程建设和管理、教材建设和管理、实验教学、实践与实习、毕业论文（设计）、课务管理、考务管理、学籍管理、教学质量监控、教学改革、教学奖励、招生管理、上级文件、其他需要保存的档案等大约10余大类，100余小项。其中，根据档案的存放年限又分为永久性、长期性和短期性。根据上述总体原则及日常整理归档的习惯，我将档案归档周期分为以下几种类型：1.以一学期为一周期。平时的教学管理等档案大多数是以某一个学期为一周期进行整理归档，如学生的学期成绩、试卷、课程设计报告、试验报告等。在学期即将结束时开始整理归档。2.以年度为一周期。有些档案主要是一些按照年度

档案工作实务

档案工作实务 1、有文必档，档案室接受本单位一切文件材料(错) 2、国外已经的项目或由外放承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认(对) 3、电子文件的结构信息包含乐表达作者意图的信息，是构成电子文件最基本的要素(错) 4、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由(主办单位)归档 5、下面哪项最符合电子文件载体保护的环境要求(温度17?~20?、相对湿度:35%~45%) 6、档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料等，其中评述性材料包括(注释，序言) 7、条例是对某一方面的工作做比较全面、系统的规定，用于规定预计比较长期实行的有关综合或者专门领域制度和规范等(具有综合性、执行性强的特点) 8、档案室是机关、企事业单位的内设机构，一般不向社会提供档案查阅利用服务(错) 9、档案网站基本功能包括(档案信息服务功能、宣传功能、网上办事功能、交流功能) 10、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的(形成单位) 11、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制(对) 12、案卷质量是由案卷封面、卷内目录和案卷装订三部分制定的(错) 13、对外行文使用的机构和组织法人及其办事机构(办公室)印章的保管期限为永久;其他内设机构和业务工作印章的保管期限为20年(错) 14、档案开放就是档案公布(错) 15、根据《档案馆指南编制规则》(DA/T3-1992)下列哪个选项不属于其中的正文部分(插图) 16、有权提出议案的机关包括(人民政府、人大主席团、各专门委员会、中央军委) 17、文件按其规范性进行划分可分为(公务文书、事务文书)

对新升本院校系级教学档案管理工作的思考

对新升本院校系级教学档案管理工作的思考 摘要:随着专升本的成功，学院逐步由专科教育模式转变为本科教学模式，系级教学档案管理方式也会随之发生变化，系级教学档案是反映院校教学活动和教学管理工作的重要依据,是衡量院校教学管理水平和教学质量的重要标志之一,是院校档案的主体、核心和重点。加强系级教学档案的管理,建立健全系级教学档案,对规范新升本的院校教学秩序和提高校院教学质量具有很大的推动作用。 关键词:新升本的院校系级教学档案问题对策 随着专升本的成功标志着一所院校办学层次的提升。它的办学规模、硬件投入以及教师素质都达到了一定水平，但从管理模式上仍需进一步转变和提高，以更好地适应本科院校的教育体制。系级教学档案管理作为学校管理的一个组成部分，在向本科管理模式转变过程中，地位更加重要，内容更加丰富。教学档案的最终目的是服务于学校的教学管理，良好的教学档案管理可以有效地促进教学、科研管理的科学化，进而加快学校向本科教育转型的进程。反之，如果轻视教学档案、疏于对教学档案的管理，则极容易导致教学管理、科研管理处于无序状态，使高校的转型流于形式。本文就升本后加强系级教学档案管理，充分发挥其在教学管理工作中的重要作用。 1、新升本院校系级教学档案的内容、特点和作用 1.1 系级教学档案的内容 由于教学管理和教学活动是一项复杂的实践活动。因此，反映这一实践活动的教学档案的内容庞杂，且形式多样。概括起来可分为以下七类： (1)教学计划管理方面：主要包括教学计划、教学大纲、自编教材或讲义、校历、课程表等。(2)教学状态管理方面：主要包括教学管理工作规章制度、选修课开课汇总表、教研室听课表（或卡）、教学实训、毕业实习资料（实习计划、实习任务指导书、实习学生分组情况登记表、实习总结）、实验教学文件（实验教学计划、实验教学大纲、实验仪器设备使用情况、实验成绩等）、学生课程设计、毕业论文（或设计）等内容。(3)考务管理方面：主要包括系内和学校期末考试试卷、考场及监考教师安排等内容。(4)学籍管理方面：主要包括学生入学学籍登记表（或卡）、学生学籍变动、奖惩记录、考试成绩等内容。(5)教师工作量及业务考核方面：主要包括教师授课情况、工作量计算、承担科研及发表学术论文等内容。(6)教学工作年度总结和教研、教改总结等内容。(7)师资培养方面包括师资培养计划、教师业务进修情况、师资队伍建设材料。如学科带头人、骨干教师、学术梯队建设；科研和教改实践、学术研讨等。 教学档案是全院师生的劳动成果，是教学工作的重要信息资源，是系级教学历史真实面貌，体现了一所学院成长、发展、壮大的历史见证。

档案职称评审考试培训练习题档案工作实务第四章和第五章试题和答案

第四章电子文件管理第五章档案信息化建设 一、单项选择题： 1、电子文件的结构信息是（ C ）p218 A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息 B、表达作者意图的信息 C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式 D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息 2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（ C ）。P242 A、在线归档 B、离线归档 C、物理归档 D、实时归档 3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（ B ）套保存。P243 A、二 B、三 C、四 D、五 4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（ D ）作为归档电子文件长期保存的载体。P243 A、只读光盘 B、磁带 C、一次写光盘 D、软磁盘 5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（ B ）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。P255 A、1 B、2 C、4 D、6 6、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（D ）p218 A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性 B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性 C、电子文件的信息和载体可以分离 D、电子文件的信息和载体不可以分离 7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（ D）p240 A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求； B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整 C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件 D、检测电子文件的内容是否正确 8、以下关于电子文件的收集要求描述，（D ）是不正确的p238 A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动 B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等 C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集 D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。 9、下面（A ）最符合电子文件载体保护的环境要求？p255 A、温度：17℃～20℃、相对湿度35%～45% B、温度：17℃～30℃、相对湿度45%～55% C、温度：10℃～30℃、相对湿度35%～65% D、温度：17℃～20℃、相对湿度25%～35% 10、关于电子文件长久保存描述不正确的是（ C ）： A、电子文件长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略 B、选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电

档案管理实务课后习题答案

项目五思考与训练 一、单选题 1.文书档案的基本保管单位是（C ）。 A.文件 B. 组卷 C. 案卷 D. 条款 2.电子档案保管的环境要求湿度为（A ）。 A. 40%~60% B. 45%~65% C. 30%~65% D. 35%~70% 3.完整的电子文件包括内容、背景和（B ）三要素。 A.构造 B. 结构 C. 案卷 D. 条款 4.照片档案主要由底片、照片和（B ）三部分构成的。 A.文件 B. 文字说明 C. 胶片 D. 照片 二、多选题 1.电子档案信息的特点有（ABCD ) A.信息的非人工识读性 B. 信息存储的高密度性 C. 信息与特定载体之间的可分离性 D. 多种信息媒体的集成性 2.电子档案的分类包括（ABCD ） A.文本文件 B. 图形文件 C. 图像文件 D. 数据文件 3.音像档案特点主要有（ABC ） A.直感性强 B. 形意结合 C. 易复制性 D. 多种信息媒体的集成性 4.下列材料属于全宗卷的是（ABCD ） A.档案鉴定材料分析报告 B.全宗指南 C. 档案移交目录 D.分类方案 三、技能题 1.宏达科技创业公司新建了一幢办公大楼，其中拟安排建立一个档案库房，作为档案管理人员的你，该如何协助领导选好档案库房的位置及布局呢？ （1）合理选择档案库房位置： 1 .不宜设在底层或顶层以防潮防湿 2. 不宜设在洗手间或锅炉房的附近 3. 不宜设在楼房的西侧或南侧以防阳光直射 4. 要与档案人员的办公室和生活区分开 5.门窗要加固 （2）合理安排档案库房布局 1. 库房区域应尽可能集中,同一基本大类的档案应尽量安排在一个房间或几个相邻的房 间中。 2. 档案人员办公室、阅览室等应靠近库房门口及楼梯间. 3. 利用频率较高的档案应存放在靠近办公室的房间里。 2.天地公司利用办公用房作为档案库房，库房内没有配备通风及调节库房温湿度的必要设备。档案人员在档案保管中，满足于做好档案的移近和移出工作，认为只要把档案存放好久可以了，没有对档案保存环境和保存的档案进行检查，没有实施应有的保管措施。由于库房潮湿，保存的档案出现受潮、发霉甚至被虫蛀的情况。结合案例分析：

教学资料归档办法

教学资料归档办法 为了进一步规范教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，为实现我校教学管理规范化，切实提高管理水平、教学质量和办学效益，规范和完善学校的教学运行管理工作，保障我校人才培养目标的实现，根据国家《档案法》以及教育部《高等学校档案管理工作规范》和《高等学校教学管理要点》的精神，以及《哈尔滨学院档案管理规章制度》要求，结合我校教学工作实际，特制订《哈尔滨学院教学档案管理制度及工作规范》。 一、教学档案管理制度 1.凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文件、图表、声像载体等材料，以及反映教学运行、教学管理和教学建设的重要标志性材料，均属教学档案。教务处和各科室要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。 2.教学档案管理工作是搞好教学的重要基础建设之一。教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量及文化科技水平的重要标志之一，也是学校档案管理的重点。教学档案的建档质量是衡量高等院校教学管理水平和教育质量的重要标志之一。 3.教学档案实行集中统一管理，以确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。教学档案管理实行教学单位集中统一管理为主的原则，由院（系）教学秘书负责管理本单位的教学文件材料。 4.教学档案管理工作是教学管理的重要组成部分，应实行教学工作与教学档案建档工作同步管理，做到布置、检查、总结、评估教学工作的同时，也要做好教学档案布置、检查、总结、评估工作。下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与教学文件材料形成积累情况同步；评审鉴定教学质量、教材、毕业论文、教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上级评审材料、奖励、教师考核晋升与本校档案室出具归档证明同步。 5.各教学管理和教学业务部门要建立严格的教学档案管理制度，并须由专人负责教学档案管理工作，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按期向学校档案部门办理移交。 6.各院（系）在教学过程中形成的，具有保存价值的文件材料（包括底稿），都必须由档案员收集齐全，分类积存，于翌年第一季度，整理立卷，凡属永久性保存的教学档案一律移交校档案部门保存，不属永久保存的材料由院（系）档案室保存（二级管理）。

教学档案管理规定

教学档案管理规定 第一章总则 第一条目的及依据 为规范和加强单位（以下简称“学院”）教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，实现学院教学管理规范化，切实提高管理水平、教学质量和办学效益，根据国家《档案法》，以及《单位档案管理规章制度》要求，结合学院教学工作实际，制订本规定。 第二条适用范围 本规定适用于教学档案的管理。具体涉及教学档案业务的管理。 第三条定义 教学档案是指学院在教学活动中形成的有保存价值的档案资料，如：教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和各种教学资料等。 第二章职责与权限 第四条分管教学工作副院长的职责 （一）组织学习贯彻《档案法》及有关方针、政策、法规，把教学档案工作列入学院工作计划，在经费、用房、设备、人员配备及档案管理人员的各项待遇方面提供条件。 （二）定期检查和研究解决教学档案工作中存在的实际问题。 第五条教务处职责 （一）制订和健全有关管理制度，切实做到把教学档案管理全面纳入教学管理之中，并监督各部门执行； （二）加强与学院档案部门联系，共同做好有关基层单位教学档案归档的业务指导、监督和检查工作，保证教学档案质量； （三）院级档案管理，主要收集和保存院级教学档案（如：下发的教学文件、校历、专业人才培养方案、教学进程表、学生成绩档案等）；

（四）督促各系上报教学文件和教学资料。 第六条各系的职责 （一）主要收集和保存与本系有关的各种教学文件和教学资料，如：教师业务档案、专业人才培养方案、教学进程计划、课程标准、教师教学进度计划、教学活动记录等； （二）督促教师向系归档移交各种教学业务档案。 第三章归档范围的确定 第七条上级教育主管部门下达的政策性、指导性教学文件及有关规定。第八条学院制订的各项教学文件和教学规章制度。 第九条教学基本建设的各种规划和计划、师资培训计划和实施情况、教育资源（含教学设施及仪器设备等）统计材料。 第十条学院、系和教研室的学期（或学年）教学工作计划和总结。 第十一条校历、教学进程表、课程安排表、教师教学任务书、学期授课计划、考试安排表、课程教学总结、实验、实训计划及总结、学生学业成绩、学生成绩统计分析等。 第十二条课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文)。 第十三条教学研究计划、教学改革实施方案及总结、典型经验材料和教学研究刊物、学报、简报等。 第十四条使用教材目录、自编教材（或讲义）、教学参考资料、实验（实习）指导书、习题集、试题库(试卷库)、试卷分析以及各种声像资料等。 第十五条教师业务档案，包括教师基本情况登记表、教案及教学工作小结、教师考核资料、教学工作和工作量统计表、论文论著及成果、进修（培训）登记及考核材料等。

档案工作实务复习资料

1、立卷工作的组织，包括确定立卷环节、 确定具体立卷人和确定文件的立卷分工范 围。 2、立卷工作通常采取集中和分散两种形 式。 3、立卷工作的步骤：第一步，准备立卷。 第二步，平时归卷。第三步，调整和组卷。 第四步，编目装订。 4、文书立卷归档范围，是立卷工作首先要 解决的实际问题。 5、归档必须以反映本机关主要职能活动和 基本历史面貌的文件材料为重点。所谓主要 职能活动，即本机关围绕主管业务所开展的 一些主要和重大活动。所谓基本历史面貌， 即指本机关的组织和规模的演变。 6、确定归档范围的注意事项：（1）不仅以 上级文件、“红头文件”作为划分归档范围的 依据；（2）不仅以载体作为划分归档范围的 依据；（3）不要忽视组织、人事、纪检、保 卫部门形成的文件材料的统一归档。 7、根据国家档案局1987年12月4日颁发 的《机关档案工作业务建设规范》规定，案 卷质量总的要求是：“遵循文件材料的形成规 律和特点，保持文件之间的有机联系，区别 不同价值、便于保管和利用。”（1）必须将应 归档的文件材料收集齐全完整；（2）遵循文 件材料的形成规律，保持文件之间的有机联 系。遵循文件材料的形成规律，保持文件之 间的有机联系，是立卷工作的基本原则；（3）正确区别文件的不同价值。立卷时能否正确 区分文件的不同价值对案卷质量和档案鉴定 工作都有直接影响；（4）立成的案卷要便于 保管和利用。立成的案卷便于保管和利用， 是文书立卷工作的基本出发点和最终目的。 8、文书档案的保管期限分永久（无止期的 保管）、长期（16——50年左右）和短期（15 年以下）三种。 9、立成的案卷要便于保管和利用要注意以 下几点：（1）适当限制卷内文件材料的数量，卷内文件数量一般在50——100页左右，最 多不要超过200页。（2）照片、录音带、录 像带等声像记录材料，由于保管条件不同， 应当与文件材料分开整理组卷归档。（3）绝 密文电与一般文电分开立卷，以利保守党和 国家机密，也便于保管和借阅利用。（4）所 立的案卷，必须经过认真的编目加工。 10、文件的这些特点是立卷的依据，文件有 六个立卷的特征——即作者特征、问题特征、名称特征、时间特征、通讯者特征、地区特 征。具体的立卷方法就是灵活应用这六个特 征进行立卷。 11、灵活应用立卷特征，首先要抓住主要特 征，结合其他特征立卷；抓住主要特征，即 抓住这部分文件的主要联系。其次，按照文 件的不同类型，采用不同的特征来组合立卷。 再次，有直接联系的文件材料不能分开立卷。 最后，要分清卷与卷之间的界限，即立出的 每一个案卷、一般都有着一定的特点，卷与 卷要有区别，卷与卷之间的界限要分明，不 能使一个卷的内容成分与另一个卷的内容成分混淆不清。总之，要立好卷必须从本机关 的文件材料的实际情况出发，遵循立卷要求， 正确灵活地运用六个特征的立卷方法，保持 文件之间的联系，保证案卷的质量。 12、立卷的实质性步骤：（1）对已归卷文件 进行检查调整（2）卷内文件排列（3）拟定 案卷标题（4）卷内文件的编目与案卷装订 13、归档，是指文书部门或业务部门将立好 的案卷按归档制度向档案部门移交。归档制 度包括归档范围、归档时间和归档要求三方 面内容。 14、归档范围方面的要求指凡属归档范围的 文件材料，都要进行整理立卷，不管是永久 保管、长期保管、短期保管的，都要向机关 档案部门归档。 15、归档时间，即向机关档案部门移交案卷 的时间。按规定文书部门或业务部门一般在 第二年上半年才把案卷向档案部门移交。有 些专门性案卷由于特殊需要，还可根据具体 情况另行商定归档时间。 16、归档要求，即对归档案卷的质量要求。 机关文书部门或业务部门向档案部门移交案 卷必须根据移交目录清点核对，接收的案卷 应符合下列要求：应归档的文件材料齐全、 完整；文件和电报按其内容的联系，合并整 理、立卷；归档的文件材料，保持它们之间 的历史联系，区分保存价值，分类整理、立 卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 17、案卷目录的作用：能提示全年案卷的内 容，反映出机关一年的工作活动的历史情况； 可起到统计案卷数量的作用；可作为查找案 卷的基本检索工具；可作为文书部门或者业 务部门向档案部门移交案卷的清册，也是交 接案卷的依据和凭证。 18、案卷目录由归档号、案卷号、题名、年 度、页数、保管期限、备注等组成。 19、计算机在文书处理工作中的实际应用主 要有以下九个方面：（1）文字处理（2）收文 登录和检索（3）公文的跟踪催办（4）发文 管理（5）综合统计（6）与通讯设备和通讯 网络结合，进行远距离的文件传送（7）文件 印刷（8）建立各类数据库，为领导和办文人 员提供资料服务（9）辅助文书立卷 20、办公自动化使用的基本技术主要有：文 字处理、数据处理、报表处理、语音处理、 图形处理、图象处理、网络通信等。 21、档案收集工作就是按照国家有关规定， 把分散在各单位、单位各内部机构和个人手 中的档案，以及散失在社会上的零散档案， 通过接收和征集，分别集中到有关的档案室 和各级各类档案馆，实行集中统一管理。 22、档案收集工作包括五个方面内容：（1） 档案室接收本单位文书部门或业务部门归档 之案卷。（2）档案馆接收现行机关具有长远 保存价值的档案。（3）档案馆接收撤销机关 全部档案。（4）档案馆接收和征集历史档案。 （5）档案馆之间相互交换档案。 23、档案收集工作的意义：（1）档案收集工 作是档案工作的前提条件。（2）档案收集工 作是贯彻档案工作基本原则，集中统一管理 档案的一项具体措施。（3）档案收集工作是 档案工作其他业务环节的基础，收集工作的 质量，决定和影响了其他业务环节的质量。 24、档案收集工作的要求：（1）档案收集工 作首先要形成一个数量充分、质量优化、门 类齐全、结构合理的馆藏体系，这是档案收 集工作的首要任务，也是档案收集工作的指 导思想。（2）档案收集工作必须根据档案形 成特点和档案发挥作用的规律，正确处理局 部与整体，当前与长远的矛盾。（3）档案收 集工作应该保持全宗的不可分散性和全宗群 的系统性。（4）档案收集工作要加强馆（室） 外调查，使收集渠道畅通，信息灵敏，以便 统筹安排，及时收集。（5）档案收集工作既 要加强宣传工作，又要制定一系列规章制度。 25、所谓“数量充分”，就是要求各级各类档 案要达到一定的质量标准。所谓“门类齐全”， 就是指档案部门应收集各种门类的档案，不 仅要收集反映党政机关及其他组织管理活动 的普通档案，也要收集各种专门业务活动形 成的专门档案，不仅要收集纸质文件材料， 也要收集各种特殊制成材料的档案。所谓“结 构合理”，就是指档案部门收藏的档案在来 源、内容等方面，应该是合理分布的。 26、归档制度的必要性：从档案室的工作来 看，归档工作是文书工作与档案工作的结合 部，归档既是文书工作的内容，也是档案工 作的内容，它是档案室收集工作的重要内容， 是档案室的最基础的工作，档案室所从事的 档案保管、统计、鉴定、利用、编研等工作， 都与归档工作的质量有关，没有齐全、完整 的档案，要做好机关档案工作是不可能的事 情。由此可以得出这样一个结论：没有归档 制度，或归档制度不健全，就没有完整的档 案，也就没有健全的档案工作。 27、平时收集：是指档案室在执行归档制度 以外，。在平时对那些因执行归档制度不严或 归档制度本身不健全而遗漏的零散文件，加 强收集，以补充归档制度的不足。 28、平时收集的任务：（1）零散文件的收集 （2）“帐外”文件的收集（3）专门文件的收 集 29、平时收集的方法：（1）平时收集工作要 落实到人，明确哪些文件应该由哪些人负责 收集。（2）平时收集工作要及时了解和掌握 本单位工作动向。（3）平时收集工作要把收 集和宣传结合起来，边收集，边宣传，使大 家认识到档案收集的重要性，变被动为主动， 积极争取大家的关心和支持。（4）平时收集 工作要同保密检查结合进行。 30、档案馆档案的收集范围：（1）中央档案 馆（2）省级档案馆（3）县级档案馆（4）各 级专业、专门、部门档案馆。 31、接收期限：根据档案发挥作用的规律， 档案形成之后，暂时在各单位档案室存放一 段时间，然后再接收进档案馆，这就是档案 馆接收档案的期限。 32、接收方法：（1）逐年接收（2）定期接收。 33、当机构发生各种变化时，如何根据不同 变化分别处理档案呢？（1）一单位撤销，而 1

档案工作实务真题

第二部分：《档案工作实务》 第一章文件管理 一、单项选择题 l、下列( )文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项? A、公报 B、公告 C、通告D布告 2、向上级机关汇报工作时所用的文种是：( ) A、通知 B、请示 C、函 D、报告 3、下列公文标题拟写有误的是：( ) A、关于开展档案安全检查的通知 B、中华人民共和国主席令 c、关于表彰先进党组织的通报D、关于要求补助档案经费的报告 4、经领导人审定签发的文件稿本是：（）。 A、修正稿 B、定稿 C、正本 D、存本 5、下列发文字号标识正确的是：( )。 A、国办发[2009]001号 B、国办[2009]l号 C、中办（2009）001号 D、中办（2009）1号 6、( )是文书处理工作的最后一个重要环节，是文书处理程序结束的标志。 A、归档 B、立卷 C、分发 D、移交 7、单份装订的案卷应加盖( )。 A、归档章 B、档号章 C、卷号章 D、件号章 8、下列档号的标识方法正确的是( )。 A、全宗号一目录号一案卷号 B、全宗号一分类号—件号 C、全宗号一类别号 D、全宗号一类别号一件号 9、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由谁来归档( )。 A、所有行文单位 B、主办单位 C、协办单位 D、上级机关 二、多项选择题： l、公务文件有( )特点? A、公文由法定作者颁发

B、公文具有法定的权威性和现行效用 C、公文具有规范的体式和特定的处理程序 D、公文有特定的发布时间 2、文种的选择与下列( )因素有直接关系? A、发文目的 B、发文者的级别 C、发文者权限 D、收发文机关之间的关系 3、有权提出议案的机关包括：( )。 A、人民政府 B、人大主席团 C、各专门委员会 D、中央军委 4、机关在行文时，需要遵循下列( )原则? A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文 B、除非确有必要，一般不得越级行文 C、行文要注意隶属关系 D、行文应分清主送与抄送机关 5、公文的涉密等级包括( )。 A、秘密 B、机密 C、绝密 D、密级 6、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核，审核重点包括：( ) A、是否应由本机关办理 B、是否符合行文规则 C、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定 D、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签 7、在立卷时，应当抓住文件的特征进行分类和组卷，这些特征包括问题、作者和( ) A、名称 B、时间 C、地区 D、通讯者 8、卷内文件的排列可采用下列哪几种方法? ( ) A、按文件的时间先后顺序排列 B、按文件的重要程度排列 C、按问题的不同进行排列 D、按不同的发文作者进行排列 9、案卷题名应当包括()要素? A、文件的主要制发机关 B、内容 C、文种 D、通讯者 10、《归档文件整理规则》规定，归档文件以“件”为整理单位，下列( )可作为一件? A、正本与定稿 B、正本与附件 C、请示与批复 D、原件与复制件 11、按件整理时，归档文件可采用的复合分类法包括：( )。

档案职称考试练习题中级《档案工作实务》“档案管理”

《档案工作实务》第二章“档案管理” 一、单选选择题 1、档案管理的对象是（B）。 A、文件 B、档案 C、信息 D、案卷 2、档案收集工作是指（）的过程。 A、文件从分散到集中 B、文件从零乱到系统 C、档案从分散到集中 D、档案从零乱到系统 3、档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。 A、收购 B、整理 C、接收 D、征集 4、档案（）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。 A、收集 B、整理 C、鉴定 D、统计 5、档案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必须坚持的核心要求。 A、加强馆（室）档案保管情况调查 B、保持档案信息的完整 C、丰富和优化馆（室）藏 D、积极推行档案的标准化 6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持（）。 A、规范化 B、标准化 C、法制化 D、现代化 7、在档案整理过程中，通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立档单位组成（）。

A、联合全宗 B、全宗汇集 C、档案汇集 D、全宗群 8、对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以（）向档案馆移交。 A、提前 B、拒绝 C、延期 D、随时 9、以下内容中，（）不属于档案整理的编目程序内容。 A、填写卷内文件目录； B、填写备考表； C、案卷的排列； D、编制案卷目录 10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（）承担。 A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局 11、两个单位合并，一般应形成（）个全宗。 A、1； B、2； C、3 ； D、4 12、档案汇集的形成原因是（）。 A、文件联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、机关职能联系密切，文件无法区分 D、档案不知所属全宗 13、全宗汇集的形成原因是（）。P73 A、文件联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、所属全宗不复存在 D、档案不知所属全宗 14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案，现合并为一个全宗，为此，宜采用的全宗补充形式是（）。