固定资产管理系统方案设计
固定资产管理系统
系
统
方
案
青岛方天科技股份有限公司
目录
一、系统概述 (4)
1、方天固定资产管理系统概述 (4)
2、条形码技术的优势 (4)
3、固定资产管理系统引入条形码 (5)
4、如何把条码技术引入固定资产管理 (5)
5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益 (6)
二、功能简介 (7)
1、功能概述 (7)
2、方天固定资产管理系统 (8)
2.1、系统组成 (8)
2.2、数据库服务器 (8)
2.3、管理软件 (8)
2.4、PDA手持终端 (9)
2.5、条码打印机 (9)
2.6、条码标签 (9)
三、系统功能 (10)
1、日常管理 (10)
1.1、资产信息管理 (10)
1.1.1、资产信息查询 (10)
1.1.2、资产信息管理 (10)
1.1.3、打印条码 (10)
1.1.4、导出EXCEL (11)
1.2、资产借用与归还 (11)
1.2.1、资产借用与归还信息查询 (11)
1.2.2、资产借用与归还 (11)
1.2.3、打印单据 (11)
1.2.4、资产借用与归还单号 (11)
1.3、资产维修 (12)
1.3.1、资产维修信息查询 (12)
1.3.2、资产维修管理 (12)
1.3.3、资产维修单打印 (12)
2、变更管理 (12)
2.1、资产转移与接收 (12)
2.1.1、资产转移与接收信息查询 (12)
2.1.2、资产转移 (13)
2.2、资产处理 (13)
2.2.1、资产调拨 (13)
2.2.2、资产退出 (13)
2.2.3、资产处置 (13)
3、盘点管理 (14)
3.1、条码打印 (14)
3.1.1、资产条码打印 (14)
3.2、资产盘点管理 (14)
3.2.1、资产盘点任务信息查询 (14)
3.2.2、盘点任务管理 (14)
3.2.4、资产盘点 (14)
4、资产查询 (15)
4.1、有效资产信息查询 (15)
4.2、转移资产信息查询 (15)
4.3、调拨资产信息查询 (15)
4.4、退出资产信息查询 (15)
4.5、处置资产信息查询 (15)
4.6、历史资产信息查询 (16)
4.7、到期资产信息查询 (16)
5、系统报表 (16)
5.1、生成报表 (16)
5.2、导出报表 (16)
5.3、打印报表 (16)
6、系统设置 (17)
6.1、单位管理 (17)
6.2、部门管理 (17)
6.3、人员管理 (17)
6.4、存放地点管理 (17)
6.5、资产性质管理 (17)
6.6、资产分类管理 (17)
6.7、供应商管理 (18)
7、权限管理 (18)
7.1、权限控制 (18)
7.2、系统登录 (18)
7.2.1、管理单位 (18)
7.2.2、监管单位 (19)
8、资产监管 (19)
8.1、申请资产变动 (19)
8.2、资产变动审批 (19)
8.3、审批信息查询 (20)
9、PDA手持终端 (20)
一、系统概述
1、方天固定资产管理系统概述
固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。企事业、机关等的固定资产如果使用人工手动管理，将面临管理起来工作量大；固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等不易管理或者监管。因此，使用计算机通过固定资产管理系统对固定资产进行合理管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企事业单位的经济效益。
现在使用的比较普遍的固定资产管理方法是固定资产条码化管理，通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理。
每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器采用电池供电，不必用电线连接，便于携带，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近数万条固定资产的编码，极大的提高了盘点速度，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。
2、条形码技术的优势
条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码技术是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术，是为实现对信息的自动扫描而设计的。
条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术，具有以下几个方面的优点：
(1)制作简单。条码标签易于制作，对印刷技术设备和材料无特殊要求，扫描操
作简单易行。
(2)可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误，而条码输入平
均每15000个字符一个错误。如果加上校验位出错率是千万分之一。
(3)信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟，而利用条码
扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。
(4)采集信息量大。利用条码扫描，依次可以采集几十位字符的信息，而且可以
通过选择不同码制的条码增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。
(5)灵活、实用。条码符号可以单独使用，也可以和有关设备组成识别系统实现
自动化识别，同时，在没有自动识别设备时，也可实现手工键盘输入。
(6)设备结构简单、成本低。条码符号识别设备的结构简单，操作容易，无需专
门训练。与其他自动化识别技术相比较，推广应用条码技术，所需费用较低。
由于条码技术的以上优点，所以它广泛应用于商品生产、流通、交通运输、资产管理、会员卡管理等多个方面。
3、固定资产管理系统引入条形码
由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理软件的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，监管，盘点等工作的工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工管理和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。
4、如何把条码技术引入固定资产管理
首先，对现有固定资产进行彻底清查，弄清系统内固定资产实况，并及时全面地掌握各科室固定资产的真实使用状况，做到对现有资产准确记录下来，如有可能，可以对资产对应到使用单位、使用部门、使用人员。
再对现有资产按资产类别、使用科室、购入年份进行统一编码，打印出条码，贴到相关资产上。然后利用软件系统对资产生命周期进行全程管理。从资产购置、入库、出库、调拨、维修，借用，转移、报废、盘点进行全程跟踪。资产的每一次变动，系统都详细的进行历史记录保留。这样就可以更灵活的调配资产，使资产管理的成本降低，资产利用率提高。管理工作也更加的严谨。
5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益
利用固定资产管理系统和PDA手持终端克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式记录原始数据而带来的低效及错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，它可以给单位带来以下效益：（1）规范了资产实物日常管理的流程，将各处级单位甚至各科室资产日常的管理纳入到装备管理科的统一监控之下。
（2）采用红外线扫描技术进行资产盘点，节省盘点时间，节约人力资源。提高了工作效率，盘点灵活正确，减少了误差。
（3）解决了固定资产实物的标识问题，实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入，实现了资产状态的全程跟踪。
（4）简化了日常资产维修、报废、调配的操作程序，资产管理人员带着手持终端机就可在现场办公。
（5）实现单位的合理固定资产库存。系统中设置了库存量自动提示功能，当某一物品的数量低于所设的库存下限或高于所设的库存上限时，系统会自动提示，提醒管理人员注意。因此在采购固定资产时，由于能事先了解到现有库存情况，需要及时采购，不需购买等情况十分清楚，不会再出现重复购买或购买数量不足等情况，减少了差错。
（6）可协助建立起相对科学统一的供商评价平台，实现对供应商分级，以降低采购成本。
二、功能简介
1、功能概述
方天固定资产管理系统软件覆盖了固定资产、低值易耗品的日常繁杂的管理、统计、核对等方方面面工作，通过国际成熟的条形码技术对固定资产实物从登记、转移、调拨，退出，资产的运行、借用、盘点、清理到报废、监管等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等详细报表，真正实现"帐、卡、物"相符。系统中主要有以下功能：
1、权限管理（管理、监管）
2、资产条形码标签打印
3、资产数据查询（支持模糊查询、精确查询、复合查询）
4、资产调拨管理
5、资产借用、归还管理
6、资产维修管理
7、资产报废管理
8、资产盘点模块
9、资产盘点分析(自动生成盘亏、已盘、汇总报表，可导出EXCEL)
10、资产盘点历史记录
11、基础资料管理
12、资产履历表（包含调拨、借用归还、维修、报废等记录）
2、方天固定资产管理系统
2.1、系统组成
本系统由数据库服务器、管理软件、手持终端机、条码打印机、条码构成。
2.2、数据库服务器
用来存储系统中的所有数据，考虑到固定资产数据读取的速度要求及价格因素，采用oracle数据库。
2.3、管理软件
系统采用B/S结构进行开发，凡是在局域网内部的客户端电脑均可使用本软件。
2.4、PDA手持终端
（1）在网络覆盖的情况下，实现手持终端在线查询固定资产情况，可显示当前固定资产或同一批次的固定资产的使用情况，如使用人、使用单位、报废年度、使用年限等信息。
（2）通过手持终端扫描固定资产条形码，并保存条码数据上传到系统中，固定资产管理系统提供资产盘点功能来完成资产盘点。
2.5、条码打印机
根据条形码生成规则来实现单一或批量条形码数据的打印。
2.6、条码标签
条形码标签纸的种类有许多，常见的有普通型标签纸，防水防晒型标签纸、防伪型标签纸、还有在特殊场合下使用的耐高温型标签，以及与之相配的碳带等。建议至少满足防水、防磨损要求。
三、系统功能
1、日常管理
1.1、资产信息管理
1.1.1、资产信息查询
根据资产信息关键字可查询资产信息，便于资产信息的查询准确率，可准确查询到单条记录，缩小查询结果范围，提高资产查询的准和全。
1.1.2、资产信息管理
按照资产类型进行资产分类，然后根据资产的属性进行资产信息的管理，不同的资产类别可实现不同的资产属性管理。
资产信息的基本属性有：资产条码、资产性质、资产分类、资产名称、资产规格、资产型号、计量单位、资产数量、资产原值、购置日期、购置方式、保管单位、保管部门、保管人员、存放地点、使用期限、供应厂商、入账编号、入账日期、使用单位、使用部门、使用人员、资产状态、出厂编号、保修期限、原资产号、原卡片号、是否盘点、累计折旧、净值、备注信息等。
1.1.3、打印条码
固定资产管理系统根据设置的条形码生成规则，在资产信息管理过程中自动生成资产条形码，如果连接有条码打印机，则自动打印出条码；然后把条形码粘贴到固定资产实物上，便于后期资产的跟踪管理。
1.1.4、导出EXCEL
固定资产系统可将资产基本信息导出为EXCEL，方便线下查看等。
1.2、资产借用与归还
1.2.1、资产借用与归还信息查询
资产借用包括借用单位，借用单号，借用人员，借用部门，借用时间，归还时间，归还状态等信息，资产归还包括归还单号，归还单位，归还部门，归还人员，归还时间等。
1.2.2、资产借用与归还
从资产列表中选中一个或多个资产添加到借用单号中，一个借用单号内可以包含多个资产信息。从查询到的资产借用信息中选择一个借用单号添加到归还单号中，归还单号中包含借用单号中的资产信息。
1.2.3、打印单据
打印单据打印资产借用单与资产归还单，其中包括单号基本信息以及一个单号内包含的固定资产信息。
1.2.4、资产借用与归还单号
固定资产系统自动生成资产借用与归还单号。
1.3.1、资产维修信息查询
根据资产维修单号或者其他信息关键字检索资产维修信息，包括维修单号，送修日期，资产条码，批复日期，维修部门，维修费用等
1.3.2、资产维修管理
根据检索出来的资产基本信息，选择资产添加到资产维修单中，维修单号软件自动生成。
选择维修单号可以修改维修信息
选择维修单号可以删除对应的维修信息。
1.3.3、资产维修单打印
打印单据展示详细的维修单号信息，包括基本信息和审核信息。
2、变更管理
2.1、资产转移与接收
2.1.1、资产转移与接收信息查询
根据单号等查询信息，资产转移包括转移单号,转移时间,转入单位,转入部门,转入人员,存放地点,经办人员,经办时间,经办单位,经办部门,转移说明,拒接理由等信息。
根据检索出来的资产基本信息，选择资产添加到资产转移单中，转移单号软件自动生成，一个转移单号可以有多个资产条目。
2.2、资产处理
2.2.1、资产调拨
（1）资产调拨查询
根据调拨单号等查询信息，资产调拨包括调拨单号,调拨时间,调入单位,调入部门,调入人员,存放地点,经办人员,经办单位,经办部门,经办时间,调拨说明,拒收理由等信息。
（2）资产调拨管理
根据检索出来的资产基本信息，选择资产添加到资产调拨单中，调拨单号软件自动生成，一个调拨单号可以有多个资产条目。
2.2.2、资产退出
（1）资产退出信息查询
根据退出单号等查询信息，资产退出包括退出单号,退出日期,退出方式,残值收入,经办人员,经办时间,经办部门,经办单位,退出说明等信息。
（2）资产退出管理
根据检索出来的资产基本信息，选择资产添加到资产退出单中，退出单号软件自动生成，一个退出单号可以有多个资产条目。
2.2.3、资产处置
（1）资产处置信息查询
根据处置单号等查询信息，资产处置包括处置单号,处置日期,处置方式,处置总
价,处置费用,处置原因,委托公司,经办人员,经办单位,经办部门,处置备注等信息。
(2)资产处置管理
根据检索出来的资产基本信息，选择资产添加到资产处置单中，处置单号软件自动生成，一个处置单号可以有多个资产条目。
3、盘点管理
3.1、条码打印
3.1.1、资产条码打印
根据检索出来的资产基本信息，选择要打印条形码的资产，打印对应的条形码。
3.2、资产盘点管理
3.2.1、资产盘点任务信息查询
根据盘点任务编号，任务名称信息查询盘点任务单号信息。盘点任务包括任务编号,任务名称,输出方式,盘点单位,资产截至日期,任务截至日期,不盘点资产是否按盘到处理,单位模式,盘点类型,盘点说明等信息。
3.2.2、盘点任务管理
新增盘点任务，盘点任务单号固定资产系统自动生成。然后使用手持终端扫描固定资产的条形码，便于最终形成盘点记录。
对盘点任务进行删除与修改操作。
3.2.4、资产盘点
（1）上传手持终端的固定资产的盘点结果；
（2）固定资产系统上传盘点结果；
（3）固定资产系统提供盘点功能对盘点结果和系统中固定资产情况进行最终盘点，形成盘点结果和报表。
4、资产查询
4.1、有效资产信息查询
各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的有效资产信息的查询，而监管局可随时查询被监管的单位的有效资产信息。
4.2、转移资产信息查询
各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的转移资产信息的查询，而监管局可随时查询被监管的单位的转移资产信息。
4.3、调拨资产信息查询
各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的调拨资产信息的查询，而监管局可随时查询被监管的单位的调拨资产信息。
4.4、退出资产信息查询
各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的退出资产信息的查询，而监管局可随时查询被监管的单位的退出资产信息。
4.5、处置资产信息查询
各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的处置资产信息的查询，而监管局可随时查询被监管的单位的处置资产信息。
4.6、历史资产信息查询
各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的历史资产信息的查询，而监管局可随时查询被监管的单位的历史资产信息。
4.7、到期资产信息查询
各局可根据资产性质、资产分类、使用单位等资产属性进行本局的到期资产信息的查询，而监管局可随时查询被监管的单位的到期资产信息。
5、系统报表
5.1、生成报表
生成报表按部门分类，每个部门包括分类明细，资产明细，分类汇总等。
其他明细表可生成维修报表，借用归还报表等。
5.2、导出报表
将分类明细，资产明细，分类汇总生成的报表导出到Excel中。
5.3、打印报表
将分类明细，资产明细，分类汇总生成的报表以网页形式打印报表
6、系统设置
6.1、单位管理
根据需要添加、修改、删除及查询使用固定资产系统的单位，并且可以设定单位之间的监管关系。
6.2、部门管理
每个单位可以根据本单位的需要添加、修改、删除或查询本单位的所属部门信息，还可以对部门的部门名称等基本信息进行维护，操作简单方便。
6.3、人员管理
每个单位可以根据本单位的需要添加、修改、删除或查询本单位各个部门的所属人员信息，还可以对人员的用户名等基本信息进行维护，操作简单方便，并提供恢复初始密码功能。
6.4、存放地点管理
实现资产存放地点的查询、增加、修改和删除，形成存放地点字典表。
6.5、资产性质管理
实现资产性质的查询、增加、修改和删除，形成资产性质字典表。
6.6、资产分类管理
各单位根据本单位的需要进行资产分类划分，确定资产分类办法，资产分类可实现多层管理，使固定资产系统看起来更加直观，用户可以在资产分类管理模块中
中直接对资产类别进行维护，如查询、增加、修改和删除。
6.7、供应商管理
实现供应厂商的查询、增加、修改和删除，便于前端进行资产管理。
7、权限管理
7.1、权限控制
权限控制主要用于管理固定资产系统中的用户、角色和权限设置，控制固定资产系统中单位或人员的权限。
（1）角色管理
固定资产管理员可以根据需要定义出各种角色，并将用户维护进入相应的角色，以便给用户赋权。
（2）权限设置
实现角色权限和用户权限两种权限设置功能，功能包括资产的整个生命周期过程的功能，资产管理员可干净角色或用户所能进行的操作范围为角色或用户设置每一项操作的权限，权限设置的方式包括功能权限和监管关系。监管单位具有资产转移、报废等资产复审的功能，监管单位可授权本单位的某人员完成审核工作。
7.2、系统登录
用户根据所属单位、用户名及密码登录固定资产系统，根据资产管理员赋予的每人定的权限进行资产管理系统的操作。
7.2.1、管理单位
管理单位登录固定资产系统，可以进行本单位固定资产的整个生命周期过程中
的管理，但是对应并行单位的固定资产信息无权进行所有的操作。
7.2.2、监管单位
监管单位登录固定资产系统，除了能够对本单位的固定资产进行整个生命周期过程中的管理外，还能够对其下属的子公司进行资产报废、转移等的复审工作。
8、资产监管
系统中提供了资产监管模块，监管模块只有监管单位才能看见，监管单位可以对各个管理单位的固定资产进行监管，确保固定资产信息的可靠性。监管单位可以对管理单位的资产信息、资产变动、资产报废进行复审，管理单位申请的资产变动、报废等只有经过监管单位审核同意后，才能完成资产变动或报废，实现了监管单位对管理单位的固定资产的监管作用，避免资产混乱。
8.1、申请资产变动
当资产管理单位的资产出现变动时，需要向监管单位进行资产变动申请。系统中增加申请资产变动申请功能，申请后该资产置为审批状态，管理单位仍然可以看到该资产信息，只有监管单位同意审批后资产变动才能完成，不能够随心所欲变动已有资产。
8.2、资产变动审批
系统中提供资产审批功能，监管单位登录固定资产系统后可以进入审批模块对管理单位提出的申请的资产变动进行审批，如果同意则管理单位可以进行资产变动，不同意监管单位需要填写审批意见，终止此次变动申请。
8.3、审批信息查询
系统中提供审批信息查看、查询功能，资产管理单位进入该模块查看及查询自己申请的资产变动审批信息；监管单位可以查看及查询审批过的资产变动申请情况。
9、PDA手持终端
（1）资产信息查询
在资产日常管理中，PDA手持终端机有扫描及存储资产条码功能便于离线盘点。为了便于工作的高效和手持终端的合理利用，固定资产系统同时提供手持终端的在线资产查询功能，利用wifi上网方式与后台数据库通讯交换数据，查询资产基本信息。当利用手持终端进行条码扫描时，不仅可以将条码信息记录下来而且可在终端展示资产的名称、使用人、使用部门、使用年限等基本信息。
（2）盘点
使用手持终端离线扫描固定资产粘贴的条形码，把条形码信息存储于手持终端，然后手持终端利用USB接口与固定资产管理系统PC端进行大批量数据的交换，进行资产盘点，形成盘点结果及报表。
PDA手持终端在资产管理中可以实现一下功能：
第一：条码扫描，采集数据
资产管理人员通过PDA智能终端，扫描固定资产上的条码，快速采集条码信息，并自动记录在终端系统上，快速实现固定资产统计工作。
第二：快速盘点，高效管理
终端的条码扫描功能，通过扫描条码快速实现资产盘点，为企业提供了一种高效管理资产的方式。
第三：去除手工记账，减少盘点错误
强大的资产统计功能，具有自动化的特点，免除管理人员手工记账操作。实现了智能化计算资产盘盈盘亏结果，减少盘点过程中出现的错误。
第四：双边互导，获得信息
固定资产管理系统功能介绍
固定资产管理系统介绍 概述 固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中，根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。 图一：分层管理 计财处资产管 理中心 工程管 理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校 …
系统的主要特性 简化资产生命周期管理。 固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置 使用预先定义的或定制的折旧方法。 生成固定资产报告。 自动进行资产定义和配置。 每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍 第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。 图二：日常业务处理 固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产，学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置：在系统中可以分两种方法进行处理。其一，固定资产可以进行单条报废；其二，实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移：系统中，针对存放位置的转移有两个方法，也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时，只需调出该条固定资产直接修改存放地点；当具有相同地点的固定资产转移，可以成批修改存放位置，有助于资产清查等工作的进
固定资产管理系统设计毕业论文
固定资产管理系统设 计毕业论文 目录 第1章绪论 (1) 1.1 选题的背景 (1) 1.2 目的和意义 (1) 1.3 国外现状 (1) 1.4 可行性分析 (2) 第2章平台简介 (4) 2.1 开发平台和技术简介 (4) 2.1.1 Visual Basic 6.0工具简介 (4) 2.2 数据库平台介绍 (5) 2.2.1 SQL Server 数据库 (5) 第3章系统分析 (9) 3.1 需求分析 (9) 3.2 对系统的综合要求 (9) 3.3 功能需求 (10) 3.4 系统流程图 (10) 3.5 数据流图与数据字典 (11) 3.5.1 数据流图 (12) 3.5.2 数据字典 (14) 第4章系统设计 (17) 4.1 系统总体设计 (17) 4.2 功能模块设计 (18) 4.2.1 设备管理 (18) 4.2.2 设备查询 (18) 4.2.3 报表管理 (18) 4.2.4 系统管理 (18)
4.2.5 修改密码 (18) 4.3 数据库设计 (18) 4.3.1 概念模型设计 (19) 4.3.2 关系模型设计 (21) 第5章系统实现 (24) 5.1 程序设计 (24) 5.1.1 设备管理模块 (25) 5.1.2 设备查询模块 (32) 5.1.3 报表管理模块 (34) 5.1.4 系统管理模块 (37) 5.1.5 修改密码模块 (39) 第6章系统测试 (42) 6.1 测试的任务与目标 (42) 6.1.1 测试的任务 (42) 6.1.2 测试的目标 (42) 6.2 测试方案 (42) 6.2.1 模块测试 (42) 6.2.2 集成测试 (43) 6.2.3 验收测试 (43) 6.2.4 平台运行 (43) 6.3 设计测试方案 (43) 第7章结论 (45) 参考文献 (46) 致谢 (47) 附录 (48)
固定资产管理系统
固定资产管理系统 百科名片 固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。 目录 基本概述 管理方式 主要功能 资产日常操作管理功能 打印条形码功能 盘点功能 资产折旧 固定资产月报 固定资产综合查询 系统维护功能 安全管理功能 管理应用 存在问题 简介 条码技术及其优点 条码技术 固定资产 方案特点 管理系统 效益评估 用的体会 应用展望 典型案例 资产管理 展开 基本概述 管理方式 主要功能 资产日常操作管理功能 打印条形码功能 盘点功能 资产折旧 固定资产月报 固定资产综合查询 系统维护功能 安全管理功能 管理应用 存在问题 简介
条码技术及其优点 条码技术 固定资产 方案特点 管理系统 效益评估 用的体会 应用展望 典型案例 资产管理 展开 编辑本段基本概述 1、许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题： 2、企业资产管理中帐、卡、物不相符合。 3、不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。 4、资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。 5、当前状态无法跟踪，如调拨、借用、维修等，没有IT系统支持相关的工作流程。 6、资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。 7、折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。 8、资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。 9、资产的保修无法进行管理。 10、缺乏对非在线资产的有效管理。 一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，许多软件开发商开发固定资产管理条码解决方案把条码引入固定资产管理中，开发了一套恩腾固定资产管理条码管理系统，改变了固定资产清查数据的采集方式，解决固定资产实物清查的瓶颈问题，大大提高清查效率，同时也增加了固定资产的形态方面的管理，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。如能在公司内部建立固定资产管理，将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况，实现合理配置资源、决策，提供依据，提高工作效率。 固定资产条码化管理，通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理. 每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机
固定资产管理系统(软件工程)
软件工程实验报告 设计题目：固定资产管理系统 系别：信息工程学院 专业：信息工程 班级： 0902班 学生姓名: 肖文名 学号: 0120909300205 日期: 2012年6月11日 指导教师：张琪
1 需求分析 1.1系统现状 固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。据此分析原系统主要问题有： 1.许多大规模企业组织拥有的固定资产数量大、种类多、使用周期长，因此使用人工管理将面临固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废等不易管理的问题。 2.固定资产的历史操作和资产统计工作非常困难，容易导致资产流失和资产重复购置，花费不必要的资金。 3.目前多数固定资产管理系统采用人工手工方式录入数据，不仅速度慢、还易产生错误。 4.不能及时更新固定资产的清单，导致资产外泄，资金无故减少。 1.2用户需求分析 根据用企业要求以及现代化管理的准则，要求新开发的固定资产管理系统能够根据企业需要查询有关固定资产管理各类信息，能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况，保证账面和实物相符等。固定资产管理系统需要实现的功能如下：
1.正确提出固定资产的折旧，计算固定资产的利用效果，以便于提高固定资产利用率，减少资产流失。 2.能够对固定资产进行统计分析，以便于财务部门进行管理。 3.能够及时打印出各种各样的报表，用于会计查帐或审核。 4.作为一个正规的固定资产管理系统，需要有身份的校验，以及其他常用的辅助工具的设置。 总之本系统能够快速、方便、准确的管理企业的固定资产，可以用来实现：登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。 1.3系统功能需求 待开发的软件功能需求： 本系统主要内容包括固定资产的购买入库，报废，查询等功能，可以将其分为档案管理、资产管理以及查询三个子模块。 1.4总体功能需求 固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块（如图1），每个模块又可以细分为几个小模块，具体层次方框图如下：
固定资产管理系统设计说明书
系统设计说明书 版本历史 第一部分、概述 1、文档说明 本说明是固定资产借用系统软件产品的总体设计和实现说明，记录了系统整体实现上技术层面上的设计，并且以需求说明作为依据，同时该文档将作为产品实现、特性要求和控制的依据。软件开发小组的每一位参与开发成员应该阅读本说明，以清楚产品在技术方面的要求和实现策略。 2、系统需求概述 本系统的主要功能如下： 1、管理员登录 2、固定资产信息管理 3、人员信息管理 4、资产的领用 5、资产的归还 6、资产信息浏览和查询 详细需求参考《需求分析说明书》。
第二部分、系统总体结构 系统总体结构设计采用了MVC的思想。根据面向对象分析阶段中类划分结果，规划界面类、控制类、实体类及调用关系。 在面向对象分析阶段，我们把类大体上分成了界面和实体两类。但是，为了提高代码的易维护性、易读性，增加类内部的纯度、类之间调用的灵活性，我们把控制代码另封装为一个类，即控制类，使系统中类之间的调用关系如下图所示： 第三部分、系统分析 面向对象分析阶段，主要进行以下内容： ●分析需求文档资料，找出所有概念，包括名词、动词和短语。 ●确定问题范围，把此范围内的概念进行细化，形成“概念清单”。 ●细化结果形成初级类和功能。 ●根据功能需求形成主要功能、菜单树和主要界面。 ●根据初级类形成界面类和实体类。 1、确定概念 根据需求文档，找出所有相关概念，并提炼成表格形式。见如下表格，也称为“概念清单”。一般来说，名词归为初级类、属性等信息；动词形成主要功能或者类的方法；短语形成业务逻辑或者条件限制。
2、确定初级类 根据反复讨论的概念清单和需求说明等相关文档，确定如下初级类，见下表：
固定资产管理信息系统
固定资产管理信息系统，是以单位固定资产为管理对象，以资产台帐为基础，通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，为煤矿单位搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。 通过延伸资产合并拆分、资产调拨等管理业务，与相关系统进行集成应用，有利于创新资产管理模式，实现降本提效增效益，提升煤炭单位资产综合管理水平，并为建立资产长效管理机制打下良好基础。 第一章使用基础 1.1 基本概念 1.1.1 卡片 1.1.2 卡片项目 1.1.3 原始卡片 1.1.4 资产增加 1.1.5 资产变动 1.1.6 资产卡片登记簿 1.2 系统操作流程 1.2.1 系统运行前准备 1.2.2 操作流程说明 1.3 资产管理模块的通用操作 1.3.1 数据输出（扩展打印输出）功能 1.3.2 选择窗口的使用说明 1.3.3 打印预览（打印）设臵功能 1.3.4 筛选/恢复功能
1.4 系统菜单 第二章系统初始化 2.1 操作员权限分配 2.2 存放地点设臵 2.3 部门人员设臵 2.4 部门对应折旧（摊销）科目设臵2.5 资产类别设臵 2.6 增减方式设臵 2.7 使用状况设臵 2.8 折旧（摊销）方法设臵 2.9 资产代码输入设臵 2.10 凭证模板 2.11 卡片项目设臵 2.12 卡片样式设臵 2.13 工作量设臵 2.14 资产供应商设臵 2.15 基础资料下发 2.16 账套参数设臵 第三章资产管理 3.1 资产配臵管理 3.1.1 资产卡片编制 3.1.1.1 新增资产 3.1.1.2 卡片修改
3.1.1.3 卡片审核 3.1.1.4 凭证编制 3.1.1.5 卡片浏览 3.1.1.6 其他功能 3.1.2 资产卡片登记薄 3.1.2.1 定义查询范围 3.1.2.2 定义查询方式 3.1.2.3 业务操作 3.1.2.4 其他业务功能 3.2 折旧（摊销）计算. 3.2.1 折旧（摊销）计提原则.. 3.2.1.1 折旧（摊销）范围的确定 3.2.1.2 几种特殊业务的折旧（摊销）处理3.2.2 计提折旧（摊销）操作 3.2.3 折旧（摊销）分配表 3.2.3.1 基础操作 3.2.3.2 凭证编制 3.2.3.3 其他功能 3.2.4 折旧（摊销）登记簿 3.2. 4.1 条件定义 3.2. 4.2 其他功能 3.3 资产变动管理 3.3.1 资产变动单编制
ERP固定资产管理系统应用
ERP固定资产管理 系统应用 1
实验指导四用友ERP固定资产管理系统应用 一、实验目的 1.掌握用友ERP-U8管理系统的子系统固定资产管理系统的内容 2.掌握固定资产系统初始化 3.掌握日常业务处理 4.掌握月末处理的操作。 二、实验内容 1.固定资产系统参数设置、原始卡片的录入 2.固定资产日常业务处理:资产增加、资产减少、资产变动、资产评估、生成凭证、账表查询。 3.月末处理:计提减值准备、计提折旧、对账和结账。 三、实验资料 (一)根据下列内容设置账套参数 2
启用日期: -10;计提折旧主要折旧方法:平均年限法;汇总分配期间:1个月,当(月初已计提月份=可使用月份-1)时,将剩余折旧全部提足;类别编码:2-1-1-2,手工编码,序号长度:5位;与账务系统对账,固定资产对账科目:”1501 固定资产”;累计折旧对账科目:”1502 累计折旧”。 (二)基础设置 1.账套选项 选择业务发生后立即制单,缺省科目:1501,1502。 2.部门对应折旧科目 3.固定资产类别 4.增减方式 3
4.录入原始卡片 系统默认固定资产卡片项目、卡片样式,并根据上述资料设置固定资产类别,并完成固定资产原始卡片的录入工作。 (二)10月份发生固定资产业务如下: 1.10月31日,财务部购入计算机1台,价值0.00元,预计使用8年,净残值率为4%。 2.10月31日,对办公楼进行资产评估,评估结果为原值430000.00,累计折旧为151200.00元。 3.10月31日,计提本月折旧费用。 4.10月31日,财务部一台价值50000.00元的计算机毁损。 四、实验要求 1.完成固定资产账套的初始设置 2.完成账套的基本信息设置 3.处理日常经济业务 4
固定资产管理系统方案设计
固定资产管理系统 系 统 方 案 青岛方天科技股份有限公司
目录 一、系统概述 (4) 1、方天固定资产管理系统概述 (4) 2、条形码技术的优势 (4) 3、固定资产管理系统引入条形码 (5) 4、如何把条码技术引入固定资产管理 (5) 5、利用条形码固定资产管理系统能带来什么效益 (6) 二、功能简介 (7) 1、功能概述 (7) 2、方天固定资产管理系统 (8) 2.1、系统组成 (8) 2.2、数据库服务器 (8) 2.3、管理软件 (8) 2.4、PDA手持终端 (9) 2.5、条码打印机 (9) 2.6、条码标签 (9) 三、系统功能 (10) 1、日常管理 (10) 1.1、资产信息管理 (10) 1.1.1、资产信息查询 (10) 1.1.2、资产信息管理 (10) 1.1.3、打印条码 (10) 1.1.4、导出EXCEL (11) 1.2、资产借用与归还 (11) 1.2.1、资产借用与归还信息查询 (11) 1.2.2、资产借用与归还 (11) 1.2.3、打印单据 (11) 1.2.4、资产借用与归还单号 (11) 1.3、资产维修 (12) 1.3.1、资产维修信息查询 (12) 1.3.2、资产维修管理 (12) 1.3.3、资产维修单打印 (12) 2、变更管理 (12) 2.1、资产转移与接收 (12) 2.1.1、资产转移与接收信息查询 (12) 2.1.2、资产转移 (13) 2.2、资产处理 (13) 2.2.1、资产调拨 (13) 2.2.2、资产退出 (13) 2.2.3、资产处置 (13) 3、盘点管理 (14) 3.1、条码打印 (14) 3.1.1、资产条码打印 (14) 3.2、资产盘点管理 (14) 3.2.1、资产盘点任务信息查询 (14) 3.2.2、盘点任务管理 (14) 3.2.4、资产盘点 (14)
固定资产管理系统方案
资产管理系统项目计划书 君诚信息技术有限责公司 2015-07-26
目录 1、项目情况 (2) 2、EM资产管理解决方案 (3) 2.1、应用部署结构（示意图） (3) 2.2、系统功能说明 (5) 2.2.1 系统结构图 (5) 2.2.2 资产基础信息 (6) 2.2.3 资产变动 (8) 2.2.4 维修/保养 (10) 2.2.5 清查盘点（具体应用功能详见附件1） (11) 2.2.6 设备台账统计分析 (27) 2.2.7 系统管理 (28) 3、项目实施计划安排 .............. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作............. 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表........... 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .................. 错误!未定义书签。 5、项目预算 ...................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价................. 错误!未定义书签。 5.2、产品明细..................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务................. 错误!未定义书签。附件1：.......................... 错误!未定义书签。 1、项目情况 资产管理现状：
?手工记账方式，容易造成后期数据查询统计不方便，资产管理人员的工作压力较大，工作效率和准确性较低。 ?手工记账方式，无法对重点资产进行全生命周期监控。 ?手工记账方式，造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。 ?各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用，造成资源浪费。 ?实物资产帐与财务固定资产帐核对不清，实物与账务不符。 ?固定资产未使用条码标签，管理不规。 ?未使用手持设备进行清查盘点，原有盘点单方式效率低且容易出错。2、EM资产管理解决方案 在首次使用系统，资产信息基础资料是关键，整理基础信息，通过标准数据格式进行填写，通过数据接口导入系统，生成系统资产卡片，日常资产变动，需要填写资产变动单，记录资产变动的情况，方便后期查询；日常的资产维修需填写资产维修单，记录资产的维修情况。在年终进行资产清查时，先将需要变动的资产进行业务处理，然后对资产日常业务进行冻结，准备进行资产清查，根据要求制定盘点计划，生成盘点计划表，通过数据线连接盘点PDA下载盘点数据，通过PDA进行限产盘点，盘点结束后将盘点数据上传，生成盘点报表，通过盘点结果的盘点差异表。清查结束后，可根据实际情况生成资产变动单。可根据系统的报表查询统计部门资产统计表，分类统计表等。
用友固定资产管理软件操作流程
用友固定资产管理软件操作流程 2010-08-16 19:28:03| 分类：用友软件日常操作| 标签：昆明用友|字号大中小订阅系统管理→注册（admin）→帐套→建立→输帐套号→帐套名称→帐套路径（D或E）→启用日期→下一步→单位名称（全称）→下一步→单位性质→选“是”→分类编码方案→确认→数据精度→确认→创建帐套→确定 帐套初始化 开始菜单→程序→用友财务通→财务系统→固定资产→注册→帐套（单位编码）→操作日期→更改密码→密码框内输入DEMO→确定→输入新口令（一般为空）→确认为空→提示框（是否初始化）→是→固定资产初始化向导→我同意→下一步→下一步→折旧信息→本帐套计提折旧（取消“√”）→“是”→下一步→编码方式→固定资产编码方式→自动编码→类别编码+序号→帐务接口→与帐务系统对帐（取消“√”）→下一步→完成→“是” 备份（输出） 退出用友软件→我的电脑→E盘→新建文件夹（更名为备份日期如“2006-12-31”→退出→进入系统管理→注册→用户名（ADMIN）→确定→帐套→输出→帐套号（选备份帐套）→确定→选择备份目标→选择硬盘（D或E）→UFBACK→目标文件（打开状态）→确定 引入
系统管理→注册→用户名（ADMIN）→确定→帐套→引入→E盘→找到备份文件→UFZKACT→打开→继续→确定 日常流程：原始卡片录入→日常操作→资产增加（减少或变动）→计提折旧→月末结账→年末结账(若不能进行计提折旧→进入系统管理→注册→用户名(ADMIN)→视图→清除异常任务→刷新→退出) 原始卡片录入 登陆用友→修改日期为“本帐套最新可修改日期”→原始卡片录入→选择资产类别（必须是末级）→录入资料→保存 资产增加 登陆用友→修改日期为“本帐套最新可修改日期”→日常操作→资产增加（减少）→选择资产类别（必须是末级）→录入资料→保存 资产减少 1、单击【卡片】菜单，选择【资产减少】。 2、选择要减少的资产，有两个方法： A如果要减少的资产较少或没有共同点，则通过输入资产编号或卡片号，然后单击〖增加〗，将资产添加到资产减少表中。 B如果要减少的资产较多并且有共同点，则通过单击〖条件〗，屏幕显示的界面与卡片管理中自定义查询的条件查询界面一样。输入一些查询条件，将符合该条件集合的资产挑选出来进行减少。请参考如何定义查询条件集合
(完整版)固定资产管理系统背景、功能及特点
固定资产管理系统背景、功能及特点 一、项目背景 随着我国经济的迅猛发展，学校、企业、政府、医院的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。尤其是随着学校、企业、政府、医院内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对固定资产管理工作不断提出新要求。但是，多年来固定资产管理工作一直是学校、企业、政府、医院管理的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在，与发展改革的新形势很不适应。近几年来，为加强固定资产管理工作，国内一些学校、企业、政府、医院进行了有益的探索，开发管理软件,开始使用计算机管理各类资产、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代，完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。因此，必须从有力支撑发展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。 《基于RFID技术的仓储管理系统》是一个对已经采购完成即将入库、入库、盘点、出入库告警、货物定位、出库等功能为一体的综合性系统，可以由各级管理人员在网上实施各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了各类固定资产，包括仓库货架、货位、日常办公设备（主要是IT设备）、后勤设备、图书及文物陈列品等，并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产登记、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等，具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上，综合运用各种现代信息技术，是促进管理手段科学化的新型管理系统。 该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服务于各个方面，发挥了十分积极的作用，并表现出强大的效能。将固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上，推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面，而且有力地促进了学校、企业、政府、医院整体管理水平的提高。无论在管理思想、
固定资产管理系统
资产管理系统项目计划书 西安君诚信息技术有限责公司 2015-07-26
目录 1、项目情况 (3) 2、EM资产管理解决方案 (4) 2.1、应用部署结构（示意图） (4) 2.2、系统功能说明 (6) 2.2.1 系统结构图 (6) 2.2.2 资产基础信息 (7) 2.2.3 资产变动 (10) 2.2.4 维修/保养 (12) 2.2.5 清查盘点（具体应用功能详见附件1） (14) 2.2.6 设备台账统计分析 (30) 2.2.7 系统管理 (32) 3、项目实施计划安排................................. 错误！未定义书签。 3.1、项目实施准备工作 ................................ 错误！未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表............................ 错误！未定义书签。 4、售后服务承诺 .......................................... 错误！未定义书签。 5、项目预算.................................................... 错误！未定义书签。 5.1、项目整体报价 ......................................... 错误！未定义书签。 5.2、产品明细................................................... 错误！未定义书签。 5.3、项目实施服务 ......................................... 错误！未定义书签。附件1：............................................................ 错误！未定义书签。
固定资产管理系统功能介绍
固定资产管理系统介绍 概述固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中，根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。 图一：分层管理
资产管会计核工程管理中心理中心算中心计财处校A
校B C 校教育四署教育一署教育三署教育二署 校D …
系统的主要特性 简化资产生命周期管理。??固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置??使用预先定义的或定制的折旧方法。??生成固定资产报告。??自动进行资产定义和配置。??每日、每月、每 季或每年更新资产信息??系统的功能介绍 第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。 图二：日常业务处理 固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。二是学校根据自己的需求自购的。对于学校自购的固定资产，学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置：在系统中可以分两种方法进行处理。其一，固定资产可以进行单条报废；其二，实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移：系统中，针对存放位置的转移有两个方法，也是可以进行单条转移和批量转移。当某个固定资产的存放地点变更时，只需调出该条固定资产直接修改存放地 点；当具有相同地点的固定资产转移，可以成批修改存放位置，有助于资产清查等工作的进行。固定资产分校间的调拨是针对有分校的学校进行的业务操作。目前学校的总校和分校、分校之间的资产调拨比较频繁，资产管理系统具有此项业务的处理规定，可使同一学校不同校区的固定资产划分清晰，便于管理。 固定资产成本的调整是指固定资产在入库后发生修理费或增添配件所发生的费用直接计入该固定资产成本的业务。把学校后期发生的费用单列出来入库，当某个固定资产发生了费用，只需找出该固定资产的信息，将成本调整为当前成本，并可以在备注里添加成本变动的信息，这样既保
固定资产管理系统说明书(软件工程)
固定资产管理系统 1 需求分析 1.1系统现状 固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。据此分析原系统主要问题有： 1.许多大规模企业组织拥有的固定资产数量大、种类多、使用周期长，因此使用人工管理将面临固定资产的增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废等不易管理的问题。 2. 固定资产的历史操作和资产统计工作非常困难，容易导致资产流失和资产重复购置，花费不必要的资金。 3.目前多数固定资产管理系统采用人工手工方式录入数据，不仅速度慢、还易产生错误。 4.不能及时更新固定资产的清单，导致资产外泄，资金无故减少。 1.2用户需求分析 根据用企业要求以及现代化管理的准则，要求新开发的固定资产管理系统能够根据企业需要查询有关固定资产管理各类信息，能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况，保证账面和实物相符等。固定资产管理系统需要实现的功能如下： 1.正确提出固定资产的折旧，计算固定资产的利用效果，以便于提高固定资产利用率，减少资产流失。 2.能够对固定资产进行统计分析，以便于财务部门进行管理。 3.能够及时打印出各种各样的报表，用于会计查帐或审核。 4.作为一个正规的固定资产管理系统，需要有身份的校验，以及其他常用的辅助工具的设置。 总之本系统能够快速、方便、准确的管理企业的固定资产，可以用来实现：
固定资产管理系统 档案管理子系统查询管理子系统 资产管理子系统 购入记录 报 废 记 录 维 修 记 录 外 借 记 录 购 买 资 产 资 产 维 修 资 产 报 废 资 产 外 借 查 询 总 资 产 查 询 外 借 资 产 查 询 维 修 资 产 查 询 报 废 资 产 登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。 1.3系统功能需求 待开发的软件功能需求： 本系统主要内容包括固定资产的购买入库，报废，查询等功能，可以将其分为档案管理、资产管理以及查询三个子模块。 1.4总体功能需求 固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块（如图1），每个模块又可以细分为几个小模块，具体层次方框图如下： 图1 系统层次方框图 对系统功能解释如下： 1．档案管理：当新购入固定资产时会在系统中存档，维修资产的时候会登记维修记录，如果有资产报废和外界也要在系统中有记录； 2. 资产管理：该子系统主要负责对固定资产的购买，维修。如果有需要外界也可以发出外借的指令。对已经不能够使用的资产施行报废处理，并向有关部
固定资产管理信息系统课程设计
目录 第一章绪论 1、选题背景与意义 (2) 2、固定资产管理信息系统介绍 (2) 第二章系统分析报告 1、需求分析 (3) 2、可行性分析 (3) 3、组织结构图分析 (5) 4、管理职能分析 (5) 5、业务流程图分析 (6) 6、功能结构图分析 (7) 7、数据流程图分析 (8) 8、数据字典 (9) 第三章系统设计报告 1、模块设计控制结构图 (23) 2、概念结构设计E-R图 (23) 3、逻辑结构设计 (26) 4、数据库结构设计 (27) 5、代码设计 (30) 6、系统物理配置方案设计 (33) 7、输出设计 (33) 8、输入设计 (35) 9、程序模块设计说明书 (40) 第四章系统实施报告 1、程序框图 (46) 2、程序清单 (46) 3、试运行及结果分析 (47) 第五章实习小结 (49) 附：课程设计任务书
第一章绪论 一、选题背景与意义 随着企业规模的逐步扩大，其固定资产的投资规模相应扩大。如何对固定资产进行有效的管理，用足、用活这些资源以辅助企业业务发展，是企业非常关心的大事，也是管理部门规划和考虑的工作重点。随着计算机科学的普及和发展，计算机在生产实践中的地位逐渐被人们认可和接受。然而，目前的固定资产管理很多仍停留在手工管理模式，其运作机制已和企业的业务、计算机技术应用的发展速度不相适应，管理手段已明显滞后于发展的需要。在这样一个技术背景下，完全可以利用新技术、采用合理的开发模型解决固定资产管理问题。因此，建立集中化、规范化、标准化的管理体系，开发和使用一套企业规范的固定资产管理系统，实现管理的计算机化，对于规范企业固定资产的管理，合理配置和利用资源，降低投入成本，增加投入产出效益，提高管理水平和效率有着重大的意义。 二、固定资产管理信息系统介绍 1、系统的使用用户共分为三类 2、系统管理员、数据操作员、普通用户 3、三类不同的用户有不同的使用权限 4、系统能实现对固定资产的管理，包括资产登记，资产查询，资产变动，资产报废，资产统计管理等功能
固定资产管理系统系统分析报告
固定资产管理系统系统需求分析报告
目录 1 前言 (3) 2 现行系统概况 (4) 2.1 系统现状 (4) 2.2 现行组织机构设置 (4) 3 系统需求 (5) 3.1 用户信息需求分析 (5) 3.2 功能需求分析 (5) 3.2.1 总体功能需求 (5) 3.2.2 档案管理需求 (6) 3.2.3 资产管理需求 (6) 3.2.4 资产查询管理需求 (8) 3.3 性能需求 (8) 3.3.1 数据的完整性和准确性 (8) 3.3.2 数据的安全性 (9) 3.4 其他需求 (9) 4 业务流程 (9) 4.1 具体业务流程 (9) 4.1.1 档案管理业务流程图 (9) 4.1.2 资产管理业务流程图 (11) 4.1.3 查询管理业务流程图 (13) 5 数据流程图 (14) 5.1 顶层数据流图 (14) 5.2 第一层数据流图 (15) 5.3 第二层数据流图 (15) 6 业务逻辑 (16) 6.1 业务分解 (16) 6.2 业务描述 (17) 7 数据调查及分析 (17) 7.1 处理逻辑描述 (17) 7.2 数据分析 (17) 7.2.1 数据存储 (17) 7.2.2 数据流 (20)
1 前言 固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题： 1) 企业资产管理中帐、卡、物不相符合。 2)不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。 3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。 4) 资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。 5)折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。 6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。 7)资产的保修无法进行管理。 8)缺乏对非在线资产的有效管理。 一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统，包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据，及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段，这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入，形成严格的监督、约束机制。
固定资产管理系统应用能手练习(1)教程文件
固定资产管理系统应用能手练习 一、判断题 1. 行政事业单位的固定资产不提折旧，故用友ERP固定资产管理系统不适用。（×） 2. 在固定资产子系统下，单击“设置”∣“选项”，可以修改初始化过程中已设置的所有参数。（×） 3. 首次使用固定资产管理系统时，应先选择对账套进行初始化。（√） 4. 在固定资产初始化过程中，账套启用日期既能查看，也能修改。（×） 5. 本月发现上月有误减少的固定资产，可以通过“撤消已减少资产”功能进行恢复。（×） 6. 通过“资产增加”功能录入新增固定资产卡片时，卡片中“开始使用日期”栏的年份和月份不能修改。（√） 7. 企业将一台在用机床转为不需用，在填写变动单的同时，应修改相应的固定资产卡片。（×） 8. 已减少的固定资产，其原值、累计折旧等信息无法再看见。（×） 9. 当固定资产减少时，相应的固定资产卡片将被系统删除。（×） 10. 如某项已计提减值准备的固定资产的价值又得以恢复，应删除原减值准备变动单。（×） 11. 计提折旧后又改变了某一固定资产的折旧方法，必须重新计提折旧，否则无法结账。（√） 12. 在用友ERP固定资产管理系统中，如果在业务发生时立即制单，凭证的摘要会根据业务情况自动填入。（√） 13. 在用友ERP固定资产管理系统中，已记账的凭证，不能通过“处理”∣“凭证查询”功能删除。（√） 14. 在固定资产子系统的设置中，如果在选项中选择了“每次登录系统显示资产到期提示表”，则无论是否有到期的固定资产，都会显示资产到期提示表。（√） 15. 固定资产系统正常运行后，如果发现账套错误很多，或太乱，可以选择“维护”∣“重新初始化账套”功能将账套内容全部清空。（√） 16. 固定资产原始卡片的录入任何时候都可以进行。（√） 17. 设置上级部门的折旧科目，下级部门自动继承，不能选择不同的科目。（×） 18. 对于固定资产系统传递到总账中的凭证，若发现该凭证制作错误，在总账中可通过凭证修改功能进行更改。（×） 19. 固定资产子系统中，所有的报表都能进行图形分析。（×） 20. 在固定资产管理的自定义查询中，利用[查找]功能编辑的查询条件不能保存，因此适合于执行临时一次性查询需求。（√） 21. 在用友ERP固定资产管理系统中，本月录入的卡片和本月增加的资产不能进行变动处理。如需变动可直接修改卡片。（√） 22. 某次资产评估决定，对办公楼的原值在原有基础上增加一倍，在选择可评估项目时，则只需选择原值。（×） 23. 在进行资产评估时，如果对所有房屋的原值都要调整，有的增加一倍，有的减少一半，在选择要评估的资产时，可以采用手工选择方式，也可以采用条件选择方式。（√） 24. 已制作过凭证的固定资产卡片不能被删除。（×） 25. 固定资产的自动编码方式只能一种，一经设定，该自动编码方式不得修改。（√） 26. 固定资产结账前必须与总账对账一致。（×） 27. 固定资产结账必须完成批量制单。（×） 28. 一个固定资产由多个部门（上限20）使用、分摊的问题，即为一个资产选择多个“使用部门”，并且当资产为多部门使用时，累计折旧可以在多部门间按设置的比例分摊。（√） 29. 为避免重复累计，固定资产子系统在一个期间内只能计提一次折旧。（×） 二、单选题 1. 下列固定资产的增减方式中，能被删除的有（C）。 A. 盘亏方式 B. 下设有两种明细方式的直接购入方式 C. 未设明细方式的直接购入方式 D. 盘盈方式
固定资产管理系统功能说明
固定资产治理系统介绍 概述 固定资产治理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源打算系统，采纳的是ORACLE ERP的资产治理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类不、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性操纵、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产治理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产治理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。系统中，依照使用对象的主管领导、计财处、工程资产治理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均能够实现查询，治理，录入等功能，从而实现分层治理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产治理中心、工程治理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。
图一：分层治理 系统的要紧特性 简化资产生命周期治理。 固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置 使用预先定义的或定制的折旧方法。 生成固定资产报告。 自动进行资产定义和配置。 每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍 第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的计财处 资产治 理中心 工程治理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校 …
内部调配；资产成本的调整；期间的治理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。 图二：日常业务处理 固定资产的增加：一是由工程治理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中同意到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。二是学校依照自己的需求自购的。关于学校自购的固定资产，学校固定资产治理员能够通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科能够即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置：在系统中能够分两种方法进行处理。其一，固定资产能够进行单条报废；其二，实现固定资产报废的成批处理。 3 / 8