Word应用技巧
文档制作技巧
1 使用主题快速制作文档
Word 2010提供了44种预设好的文档主题，可以快速创建出具有专业版式水准的文档。
切换到“页面布局”选项卡，在“主题”组中单击“主题”按钮
，在弹出的下拉列表
中选择一种主题样式即可。 2 自动修复损坏的Word 文档
在打开Word 文档时，如系统弹出“不能打开文件，文件已损坏”提示信息，部分
用户觉得束手无策，利用Word 自带的修复功能就可自动修复受损的文件。 在Excel 工作界面中选择【文件】/【打开】组，打开“打开”对话框，选择要修复的文件，然后单击按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“打开并修复”选项。
3 根据https://www.wendangku.net/doc/201912846.html, 模板新建文档
https://www.wendangku.net/doc/201912846.html, 模板可通过Office 官方网站获取更多Word 文档模板，以便快速创建需要的文档类型，但是要使用该功能，需要电脑连接Internet 。
其具体操作如下：
（1）启动Word 2010，选择【文件】/【新建】命令，在中间的?可用模板?列表框中选择?https://www.wendangku.net/doc/201912846.html, 模板?栏的?费用报表?选项，如图1所示。
（2）此时将连接到https://www.wendangku.net/doc/201912846.html, 网址服务器搜索相关模板，搜索完后打开可以选择的模板列表，选择?零星费用报表?选项。
（3）确定需要创建后，单击?下载?按钮，Word 开始从服务器上下载模板，如图2所示。
图1 选择模板类型 图2 下载模板 （4）下载完成后，将自动打开新的窗口，并以该模板新建一个文档，如图3所示，在
文档窗口中进行一些内容的修改，然后保存即可。
图3 新建的文档
4快速调节页面边距
在Word 2010中，为了方便用户快速地对文档进行设置页面边距，可通过标尺
直接在文档中进行设置。
其具体操作如下：
（1）在Word 2010中新建空白文档，单击垂直滚动条上方的?标尺?按钮，将鼠标移至顶部左边的标尺上。
（2）当鼠标光标变成时，按住鼠标左键左右拖动，可调节左右页边距的位置。
（3）将鼠标移至左边侧标尺上，当鼠标光标变成时，按住鼠标左键上下拖动，调节上下页边距的位置，如图4所示。
图4 调整边距
5隐藏回车符和空格符
在输入文本的过程中，工作界面默认将显示回车符、空格符和其他符号，有时会
影响到操作，为了避免操作受到影响，可在Word中将其隐藏。
选择【文件】/【选项】命令，打开“Word选项”对话框，选择左侧的“显示”选项卡，在右侧界面的“始终在屏幕上显示这些格式标记”栏中取消选中符号对应的复选框即可。
6在文档中直接嵌入其他文档
为了在Word中快速将其他文档中的内容应用到其中，可直接在其中嵌入其他文
档以简化操作。
将需要嵌入文档的窗口在屏幕上缩小显示，与资源管理器窗口并排在屏幕上，拖动资源管理器窗口中的Word 文件图标到Word 文档的编辑窗口中，原文档中的内容将显示在编辑窗口中，但该内容是作为一个对象存在的，不能直接进行编辑，如图5所示。同一个窗口中可嵌入多个文档对象。如果需要在文档中显示被嵌入文档的内容，则被嵌入文档的长度不能超过一页，否则不能显示完。要对嵌入的文档内容进行编辑，可双击其项目，将打开新的编辑窗口，编辑后保存即可。
图5 嵌入其他文档
7 双面打印文档
用户在打印Word 制作的文档时，使用双面打印可以节约资源。选择双面打印文
档主要有两种方法。 下面分别进行介绍： ◆ 选择【文件】/【选项】命令，打开“Word 选项”对话框，选择“高级”选项卡，
在“打印”栏中选中和复选框，单击按钮完成操作，如图6所示。
◆
选择【文件】/
【打印】命令，在“设置”栏“页数”文本框下方的下拉列表框中选择“手动双面打印”选项，如图7所示，执行打印时将首先打印奇数页，完成后提示打印第2面时手动将打印的纸反面放到打印机纸盒中。
图6 设置文档双面打印 图7 选择手动双面打印
8 在“Word 选项”对话框中设置打印参数
在打印文档时，除了使用Word
的“打印”对话框设置打印的相关参数外，还可以
在“选项”对话框中设置文档打印参数，使打印更为灵活。
选择【文件】/【选项】命令，打开“Word 选项”对话框，选择“高级”选项，在“打
印”栏中对文档进行设置即可，如图8所示。
图8 “Word 选项”对话框设置打印参数 9 设置打印字体
打印文档时可能会发现纸张上面的字体样式与文档中的字体样式不一样，这时需
将文档中正确的字体找到并放入“字体”文件夹中。
在电脑中没有安装表格所需的字体，在打印输出时，将以默认的字体进行打印输出。此时可在网络中下载所需的字体，然后将字体文件保存到电脑中的“字体”文件夹，打开“控制面板”窗口，切换至图标显示模式，然后单击“字体”超级链接，即可打开该“字体”文件夹，将下载的字体放入其中即可。 10 使用右键粘贴选项
在右键菜单中显示出“粘贴选项”组，根据需要选择相应的按钮即可实现相应的粘
贴效果。
复制内容后，在Word 2010文档中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单“粘贴选项”组中单击“保留源格式”按钮可保留原文档效果进行粘贴，原文档所有的效果都不会改变；复制内容后，在Word 2010文档中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单“粘贴选项”组中单击“合并格式”按钮可对格式进行合并；复制内容后，在Word 2010文档中单击鼠标右键，在弹出快捷的菜单“粘贴选项”组中单击“只保留文本”按钮可进行纯文本粘贴，原文档中的图片、表格等内容将删除，同时粘贴后的格式将以粘贴所在的段落的样式确定。值得注意的
是，在“Word 选项”对话框“高级”选项卡中取消选中“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”复选框，可取消“粘贴选项”组的显示。
11 设置界面配色方案
根据自己的使用习惯来设置Word 2010界面的配色方案，可使制作的文档更符
合特有的风格。
选择【文件】/【选项】命令，打开“Word 选项”对话框，在对话框左侧选择“常规”选项，在右侧“配色方案”下拉列表框中选择想要的配色方案，如这里选择“黑色”选项，再单击按钮，即可完成界面配色的更改。 12 快速返回上一次编辑的位置
在对长文档进行编辑的过程中，如关闭了文档，要使下次在打开文档时快速回到
之前编辑的位置。
若没有单击过鼠标，光标插入点仍然处于原来的编辑位置，可按【
Shift+任意方向键】组合键，在选择光标插入点附近文本的同时即可返回到该位置；如果移动了光标插入点，可按【Shift+F5】组合键，可以快速返回到上一次的编辑位置，连续按【Shift+F5】组合键可依次返回最近4次的编辑位置。在不同的文档之间同时进行编辑，使用该方法同样有效。 13 保存文档时打包字体
如果不想安装字体，但又要正确显示或打印文档，那么在复制文档前可将字体随
文档进行打包。
在文档编辑窗口中打开“Word 选项”对话框，选择“保存”选项卡，在右侧选中
复选框，这样就可将文档中所用的所有True Type 字体与文档保存在一起，
当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。
另外，还应注意随Word 文档嵌入的字体只能是True Type 字体，所谓True Type
字体，是由Apple Computer 公司和Microsoft 公司联合提出的一种新型数学字形描述技术，通常使
用的字体大多都是True Type 字体；嵌入字体的文档会比较大，为了减小文档的大小，可同时选中复选框和复选框。在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本部分进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。
14 打印背景图片和背景颜色
如用户在Word 中设置了页面背景颜色和背景图片，默认打印Word 文档时背景颜色和背景图片打印不出来，此时用户需要启用打印这些页面元素的功能。
在Word 2010工作界面选择【文件】/【选项】命令，打开“Word 选项”对话框，选择“显示”选项卡，在“打印选项”栏中选中复选框，单击按钮即可。
15让文档定时自动保存
为了防止突发事件使正在编辑的文档未保存就关闭，导致大量工作未保存而产生
重大损失，可设置Word定时自动保存文档，以便下次启动时恢复文档。
打开“Word选项”对话框，选择“保存”选项卡，在右侧选中
复选框，在其数值框中输入自动保
存的时间间隔，并选中
复选框，在下面的两个文本框中分别设置自动恢复文件的位置和默认文件的位置，如图9所示。
图9 设置自动保存和恢复选项
16不同操作系统模板文件设置
制作、保存的一些模板文件，在使用模板新建文档时，无法在“新建”对话框中找
到，可通过设置的模板文件位置来找到。
创建的模板，必须保存在固定的位置才能在“新建”对话框中找到，不同的操作系统其保存位置不同：
◆在Windows 7中保存模板的位置为：“C:\用户\Username（本机用户名）\AppData\
◆Roaming\Microsoft\Templates\“。
◆
在Windows XP中保存模板的位置为：“C:\Documents and Settings\Username（本机
用户名）\Application Data\Microsoft\Templates\”。
17使用书签
在一个长文档中经常需要对一段文字进行修改，但是每次都需要花费大量的时间
在文档中查找文字，使用书签可以简化这个过程。
遇到这种情况可以使用Word自带的“书签”功能，它和现实中的书签效果相同，通过它就快速找到目标位置。其方法是：选择需要创建书签的文本，选择【插入】/【链接】组，单击“书签”按钮，在打开“书签”对话框中输入该书签的名称，单击按钮，如图10所示，插入书签。在需要使用书签定位文字时，只需选择【插入】/【链接】组，单击“书签”按钮，在打开的“书签”对话框中，单击按钮，如图11所示。
图10 插入书签图11 定位书签
18创建文档密码
为文档设置密码后，若不能正确输入密码，将无法打开或访问创建了密码的文档。
因此创建密码能起到保护文档的作用。
其具体操作如下：
（1）打开文档，选择【文件】/【信息】命令，单击?保护文档?按钮，在弹出的下
拉列表中选择?用密码进行加密?选项，如图12所示。
（2）打开?加密文档?对话框，在?密码?文本框中输入密码，单击按钮，如
图13所示。
图12 选择“用密码进行加密”选项图13 设置密码
（3）打开?确认密码?对话框，在?重新输入密码?文本框中再次输入密码，单击
按钮，返回Word文档，单击?保存?按钮，关闭文档确认修改。
（4）再次打开该文档，此时自动打开?密码?对话框，在?请键入打开文件所需的密
码?文本框中输入密码，单击按钮，如图14所示。
（5）系统将用户输入的密码与设置的密码进行核对，输入正确后即打开文档。
图14 输入密码打开文档
19打开重要文档时自动生成副本文件
为了防止内容被修改，可以设置Word在打开文档时自动生成副本文件，当该文
档被打开进行了修改，并进行保存的时候，将保存一个原始文件的副本。
其具体操作如下：
（1）启动Word 2010，选择【文件】/【选项】命令，打开?Word 选项?对话框，在对话框左侧选择?高级?选项卡，在右侧的?保存?栏中选中复选框，单击
按钮，如图15所示。
（2）打开电脑中保存的任一文档，修改其中内容后保存并关闭文档，打开文档所在的目录，可见其中自动添加了一个备份文件，如图16所示。
图15 设置自动保存副本
图16 保存的副本文档
20快速对齐样式
在设置对齐方式时候通过选项卡进行设置很麻烦，使用快捷键可更方便、快速地
设置对象对齐。
用户可通过组合键来完成快速对齐样式设置，常用的设置方式组合键有：【Ctrl+E】组合键，段落居中；【Ctrl+L】组合键，左对齐；【Ctrl+R】组合键，右对齐；【Ctrl+J】组合键，两端对齐【Ctrl+M】组合键，左侧段落缩进；【Ctrl+Shift+M】组合键，取消左侧段落缩进；【Ctrl+T】组合键，创建悬挂缩进效果；【Ctrl+Q】组合键，删除段落格式；【Ctrl+Shift+D】
组合键，分散对齐。
21 恢复文档
通常Word 2010会在下次启动时显示未保存的文档。如Word 未出现保存提示，
则运用在Word 中复制“自动恢复文件位置”路径的方式，手动找回丢失的文档。 其具体操作如下：
（1）打开需要修复的文档，选择【文件】/【选项】命令，打开?Word 选项?对话框。
（2）选择?保存?选项卡，在?保存文档?栏的?自动恢复文件位置?文本框中，按
【Ctrl+C 】键复制路径，单击按钮关闭对话框，如图17所示。
（3）打开?计算机?窗口，将光标插入点定位到地址栏，按【Ctrl+V 】键粘贴路径，找到保存文档的位置。
（4）打开文件夹（缓存文件后缀名为?.asd ?），在空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【排序方式】/【修改日期】命令，将文档按日期排列。
（5）选择修改时间较近的文档，用Word 2010打开文档，此时编辑区上方弹出?已恢复未保存文件?提示，单击按钮。
（6）打开提示对话框，询问将使用所选版本覆盖上次保存的版本，单击按钮确认覆盖上次保存的版本，如图18所示。
图17 复制路径
图18 还原文档
22
在Word 文档中插入音乐文件 为了使制作的Word 文档内容更丰富，可在其中插入声音文件。
选择【插入】/【插图】组，单击“剪贴画”按钮
，在打开的“剪贴画”窗格中搜索音
乐文件并添加到文档中即可。 23
为文档添加签名行 在Word 中可以为文档添加签名行，以显示用户的信息。
选择【插入】/【文本】组，单击“签名行”按钮的下拉按钮，在弹出的菜单中选择相应的签名选项，再在打开的对话框中进行相应的设置即可。
24
翻译屏幕提示 实现“翻译屏幕提示”的功能，使Word 像电子词典一样进行屏幕取词翻译。
使用Word 2010
打开带有英文的文档，然后单击主窗口上方的“审阅”选项卡，将模式切换到审阅状态下，单击按钮，然后在弹出的下拉列表中选择“翻译屏幕提示英语助手：简体中文”选项。此时，用户只要将鼠标指向文档中的单词或短语，就会弹出一个浮动窗口显示翻译结果。不过这个窗口是半透明的效果，看不清上面的文字，只有当用户将鼠标移动浮动窗口上面时才可清楚地显示出翻译结果。
25 解决缺失字体
一些美观的文档，往往设置了很多特殊字体。但打开文档的电脑没有安装这些字体，很可能会出现版面跳板的情况，此时需将缺失的字体进行安装。
遇到这种情况可用以下两种方法解决：
◆ 使用Windows 7操作系统，双击缺失的字体文件，打开字体文件窗口，并在其中单击按钮。安装字体，再重启Word 即可。
◆ 如使用Windows XP 只需直接将缺失字体的文件复制到安装盘的字体文件夹下，若是安装盘在C 盘只需将文件复制到“C:/WINDOWS/fonts ”文件夹中，重启Word 。 ◆ 如文档中的特殊字体太多，用户可选择将TrueType 字体嵌入到文档中。选择【文件】/【选项】命令，打开“Word 选项”对话框，在对话框中选择“保存”选项卡，再
选中复选框。单击
按钮，如图19所示，执行保存操作即可将
TrueType
字体嵌入文档中。 图19 将TrueType 字体嵌入文档
26
快速添加分页符
通过快捷键可为Word 文档快速添加分页符。
按【Ctrl+Enter 】组合键可快速在当前位置插入一个分页符，插入点将自动跳到下一页。
27
在受保护的视图中打开文件 在Word 2010受保护视图中打开文件，在某种程度上可避免风险的发生。
在受保护的视图中打开文件，功能区下方出现包含消息的信任栏，该消息可指出潜在风险的来源。此时，用户不可进行编辑或另存操作，用户便可放心地查看文件。如果用户要编辑文件并离开受保护的视图，可以单击信任栏上的按钮，文件将不会在受保护的视图中打开。
28
设置宏的安全性 实现打开带有宏的文档时，Word 即会提示安全警告。
选择【文件】/
【选项】命令，在打开的“Word 选项”对话框左侧选择“信任中心”选项，在对话框右侧单击按钮，在打开的“信任中心”对话框左侧选择“宏设置”选项，在对话框右侧“宏设置”栏中即可进行宏设置，选中相应的单选按钮即可。
29 修改Word 文档的默认保存路径
一般来说，Word 文件默认的保存路径是“C:\Users\Administrator\Documents\”
文件夹，用户可将其默认路径修改为需要的路径。
其具体操作如下：
（1）启动Word 2010，选择【文件】/【选项】命令，打开?Word 选项?对话框。 （
2）选择?保存?选项卡，在?保存文档?栏的?默认文件位置?文本框中将Word 的默认保存位置进行修改，如图20所示。
（3）完成后单击按钮将其保存即可。
图20 修改文档默认保存路径
30
去掉Word 页眉下面的横线 去掉Word 页眉下的那条横线可使文档看起来更加整洁清爽。
其主要方法如下：
◆ 可以将横线颜色设置成“白色”。
◆
在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”。
◆ 进入页眉编辑，选中段落标记并将其删除。
◆ 将“样式”图标栏中的“页眉”换成“正文”即可。 31 取消显示分页线
制作长文档时，如每一页之间有不需要编辑的页边距，不利于查看前后的内容，这时可以取消显示这些分页线。
将鼠标光标移到两页的中间，当鼠标光标变为形状时，双击鼠标即可隐藏分页线。再次双击鼠标可显示分页线。
32 使用Word 的简繁转换功能 在撰写办公文件时，有时会使用繁体。但如果在输入时使用繁体会降低工作效率，可在
Word 中自动将简体转换为繁体。
首先需要选择需要转换为繁体的文字，选择【审阅】/【中文简繁转换】组，单击“简转繁”按钮。若要将繁体转换为简体则只需要在“中文简繁转换”面板中单击“繁转简”按钮。 33 轻松统计文档字数 在Word 文档中，有时在制作相关的文档或在需要快速统计其字数、页数以及相关的空格数时，可使用其自带的字数统计功能实现。
打开Word 文档，选择【审阅】/【校对】组，在其中单击“字数统计”按钮，软件将
会打开“字数统计”对话框，在其中可查看该文档的页数、空格数、字数和行数等相关信息。
34 去除默认的输入法
在Word 的使用过程中，打开文档即使用系统自带的微软拼音输入法，但用户可能通常不用该输入法，则可将其去除。
其具体操作如下： （1）选择【文件】/【选项】命令，打开?Word 选项?对话框，在其中选择?高级?选
项卡，在右侧的窗格中的?编辑选项?栏中取消选中复选框，如图22所示。
（2）单击按钮，重新启动Word 后，将发现微软拼音不会一起启动。
图22 去除默认的输入法
35 快速显示文档中的图片 Word
文档中如存在大量的图片，则每次在打开该文档时速度很缓慢，这时可先进行打印预览，即可快速显示。
打开文档时，快速选择【文件】/【打印】命令，在打开的窗格中可查看到图片清晰的显示出来，选择“开始”选项卡返回文档，则所有插入的图片将会快速显示出来。
36 粘贴网页内容
浏览网页时，如要将其内容放在Word 文档中，可直接输入内容，也可使用粘贴
的方式进行。 在Word 中粘贴网页，首先在网页中复制内容，将其切换到Word 中，选择
【开始】/【剪贴板】组，在其中单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word 中，这时在复制内容的右下角会出现一个按钮，单击该按钮，在弹出的下拉列表框中单击“只保留文本”按钮可只粘贴文本内容。
文本编辑技巧
37
快速删除文档中多余的空行 使用Word 2010的替换功能来快速删除多余的空行。
其具体操作如下：
（1）打开文档，将光标插入点定位到文档中的任意位置，选择【开始】/【编辑】组，单击按钮，打开?查找和替换?对话框。
（2）将输入法转换到英文输入状态下，在?查找内容?下拉列表框中输入?^p^p ?，在?替换为?下拉列表框中输入?^p ?，如图23所示。
（3）单击按钮，Word 将文档中连续两个的段落标记全部替换为一个段
落标记，即减少一行空行，如图24所示。
（4）此时还会有一些单数的段落标记未删除完，再次单击
按钮，将替换
完所有多余的空行。
图23 输入替换内容
图24 执行第一次替换
38
快速输入常见的中文符号及特殊符号 快速输入省略号、破折号等文档中常见的中文符号。
选择一种通用汉字输入法，如搜狗五笔输入法、智能ABC 输入法，按【Shift+6】组合键即可快速输入省略号。利用【Alt+Ctrl+-（数字小键盘上的连接号）】组合键可以输入破折号，并且在英文输入法状态下输入的破折号中间没有间断，而在中文输入法状态下，可以输入中间有间断的破折号。如果要输入版权符号，不启用任何输入法，按【Ctrl+Alt+C 】组合键即可；要输入注册符号，可按【Ctrl+Alt+R 】组合键；要输入商标符号，可按【Ctrl+Alt+T 】组合键。一般情况下要在文档中插入日期和时间，所用的方法是选择【插入】
/【日期与时间】命令获得。如果要插入日期，可按【Alt+Shift+D 】组合键；如果要插入时间，可按【Alt+Shift+T 】组合键。
39
快速输入常用符号 在Word 中输入符号时，为了使其输入更加简单可行，可使用快捷键来实现。
其主要方法如下：
◆ 省略号：在输入中文或英文省略号时，无需打开“符号”对话框，只需在中文输入
状态下按【Shift+6】组合键，或连续按两次【Ctrl+Alt+。】组合键输入中文省略号“……”，如果按一次【Ctrl+Alt+。】组合键则输入英文省略号“…”。
◆
不间断连字符：在英文输入状态下按【Shift+-】键即可输入不间断连字符“——”
（“-”为主键盘上的按键）。
◆ 不间断空格：按【Ctrl+Shift+空格】组合键可输入不间断空格，按多次可输入多个，
表现为“”，该符号在打印时不会被打印出来。
◆ 倒转的问号和感叹号：如需输入上下颠倒的问号“?”时，按【Ctrl+Alt+Shift+？】
组合键；同样，如需输入倒转的感叹号“?”，按【Ctrl+Alt+Shift+1】键。
◆ 乘号和除号：要通过键盘直接在文档中输入乘号和除号，可按住【Alt 】键不放，在
小键盘上依次按数字0215，然后释放【Alt 】键，即可输入乘号“×”；同样，按住
【Alt 】键不放，在小键盘上依次按数字0247，释放【Alt 】键后可输入除号“÷”。
◆ 正负号：按住【Alt 】键不放，在小键盘上依次按数字0177，释放【Alt 】键后可输
入正负号“±”。
◆ 平方和立方符号：要通过键盘在文档中输入平方或立方符号，可按住【Alt 】键不放，
在小键盘上依次按数字0178或0179，释放【Alt 】键后即可输入平方符号“2”或立方符号“3”。
40
精确调整缩进量
实现平滑、精确地调整缩进量。
直接通过拖动标尺上的缩进浮标来调整文本的缩进量，可先按住【Alt 】键，再拖动标尺滑块，就可以精确地调整相应的缩进量。
41 快速输入公式
在
Word 文档中很少使用公式，如要在其中输入公式，它没有Excel 的一些自带
输入函数的选项等，因此，要快速输入公式，可使用以下方法。
要在Word 中输入数学公式时，通常可以选择【插入】/【符号】组，单击“公式”按钮激活“格式”选项卡，在其中选择样式并进行输入即可。如果需要输入一些简单的数学公式，也可使用EQ 域来输入，如输入五分之三，只要在相应位置按【Ctrl+F9】组合键，此时将出现一个域记号，将鼠标定位于记号内，然后输入“eq\f(3,5)”，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令，便可以输入标准的分式，如图25所示。
使用这种方法还可输入带根号的分式，如需输入3次根号2，则可在域记号的括号中输入“eq \r(3,2)”，然后执行“切换域代码”操作。结合分式和根号的输入方法，可以在Word 文档中输入各种简单的公式。
图25 输入普通分式。 42 选择垂直的文本列
在
Word 中选择一块垂直的文本，如要选择目录文档中的标题而不选择标题前面的编号。
按住【Alt 】键的同时拖动鼠标进行选择。可以删除该列或将其复制到其他文档中，但要注意的是如果文本列在Word 表格中，将不能使用这一技巧选择该列文本。
43
快速去掉自动编号
在编辑文档时，如设置了自动编号，但用户在输入文本时不需要自动编号功能，
则可将其快速去除。
在编辑Word 文档时，如果输入“一、使用方法”等具有编号性质的文本时，按下【Enter 】键，系统会自动将其变为编号的形式，并在下一行添加“二、”字样，如果不想使用编号（如要先输入正文文本），这个自动添加的编号就会带来很大的不便。其实只要在此时按【Ctrl+Z 】组合键，即会撤销Word 2010自动生成的编号，然后就可以输入正文文本。
44
快速复制对象 不利用按钮和命令同样可快速复制对象，下面将对其方法进行介绍。
选中需要复制的文本、图片、文本框和图标等对象，在按住【Ctrl 】键的同时，按鼠标左键，将其拖放到目标位置后松开鼠标左键，即可快速完成对所选对象的复制操作。如果要在水平或垂直方向上进行复制操作，则可按住【Ctrl+Shift 】组合键的同时进行拖动操作。
45
快速重新输入内容
通过快捷键快速重新输入相同的内容。
输入内容后，按【Alt+Enter 】组合键，将在后面快速输入前面输入的内容，可执行多次重新输入。
46 快速设置行距
在编辑一些样式比较复杂的文档时，经常需要调整行距，但打开“段落”对话框进
行设置比较麻烦，可通过快捷键快速设置。
按【Ctrl ＋2】组合键可快速将选择的文本行距改变为当前行距的2倍，按【Ctrl ＋1】组
合键可改回原来的单倍行距。若需设置为1.5倍行距，可按【Ctrl ＋5】组合键。 47
添加超级链接 在文档内部创建超级链接，以实现阅读中快捷跳转，在编辑文摘时常常使用。
其具体操作如下：
（1）打开文档，选中某段文本，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择?超链接?命令，如图26所示。
（2）打开?插入超链接?对话框，在?查找范围?下拉列表中找到链接对象的路径，然后在其下方的列表框中选择作为链接的对象，如图27所示。
图26 选择“超链接”命令图27 添加“房地产分析数据”文档（3）在?要显示的文字?文本框中输入链接显示的文字，单击按钮返回文档，
这时文档中所要链接的文档名称内容会自动变成带有下划线蓝色字体，如图28所示。
图28 最终效果
48取消超级链接
当不再需要使用超级链接时，可以取消超级链接。
将鼠标定位于要取消的超级链接中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消超级链接”命令可取消单个链接；若文档中添加了多处超级链接，需要一次性取消，可按【Ctrl+A】组合键全选文档，再按【Ctrl+Shift+F9】组合键将文档中所有超级链接取消（此快捷键的功能是将所有的“域”转换为普通文本，是无法自动被更新的，使用时请确保需要转换的文档中不包含其他重要的域）。
49高级查找和替换
“替换与查找”功能在编辑文档时，运用最多的是查找替换文档中相同的内容。而
“通配符”则用于查找替换相似内容及格式。
其具体操作如下：
（1）打开文档，在【开始】/【编辑】组中单击?查找?按钮。打开?查找和替换?对话框，选择?替换?选项卡，在?查找内容?文本框中输入?[一二三四五六七]@、?。。
（2）将光标定位在?替换为?文本框中，单击按钮，选中?使用通配符?复选框，如图29所示。
（3）单击按钮，在弹出的下拉列表中选择?样式?选项。打开?替换样式?对话框，在?用样式替换?列表框中选择?样式8?，如图30所示。
图29 “查找和替换”对话框图30 选择样式
（4）单击按钮返回?查找和替换?对话框，?替换为?文本框下会显示所选样式名称。
（5）单击按钮对全文进行替换，效果如图31所示。
图31 替换样式
50查找和替换特殊内容
在Word中，有时会出现更换一些特殊文本的情况，这时同样可使用查找和替换
功能以替换特殊格式的文本。
按【Ctrl+H】组合键打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”下拉列表框中输入“^#^#^p”（其中^#表示一位数字，^p
表示段落标记）；在“替换为”下拉列表框中单击，再单击
按钮，在弹出的菜单中选择“字体”命令，在打开的“替换字体”对话框中设置颜色为“红色”，确认设置后，返回“查找和替换”对话框后单击按钮进行全部替换，即可完成替换操作，而其他位数的目录页码格式将保持不变。
51特定对象导航
使用Word 2010的特定对象导航功能快速查找文档中的特定对象。
选择【视图】/【显示】组，在其中选中复选框，在“导航”窗格中单击搜索框右侧放大镜图标右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“查找”栏中的相关选项，就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注等特定对象，而且单击“上一处”、“下一处”按钮还可在各个查找到的对象间进行切换。
52 为设置的样式应用快捷键
经常使用一种样式，每次都需要在样式列表框中选择很麻烦，此时可为经常使用
的样式设置快捷键以简化操作。
打开“样式”窗格，在需设置快捷键的样式上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框，单击按钮，在弹出的菜单中选择“快捷键”选项，打开“自定义键盘”对话框，在“请按新快捷键”
文本框中按需要的快捷键，单击
按钮和按钮，然后返回“修改样式”对话框，单击按钮完成设置。之后，定位文本插入点后，按快捷键即可快速应用对应的样式。 53
“自动更正”输入常用文字 当用户经常输入同样的一句话时可定义一个汉字来代替，以提高用户的输入速
度。 其具体操作如下：
（1）打开文档，选择【文件】/【选项】命令，打开?Word 选项?对话框。
（2）单击?校对?选项卡，在?自动更正选项?栏中单击按钮，如图32所示。 （3）打开?自动更正?对话框，选择?自动更正?选项卡，选中复选框，在?替换?文本框中输入需要自动更正的?文?，在?替换为?文本框输入自动更正成?文件/档案?，单击按钮添加自动更正词条，如图33所示。
图32 单击“自动更正”按钮 图33 设置替换文本
（4）依次单击按钮返回文档中。在文档中输入?文?文本时，系统自动将其更正为?文件/档案?文本，如图34所示
（5）按照文本输入的方法，对文档内容进行输入，最终效果如图35所示。
图34 输入替换文本
图35 最终效果 54 使用记忆输入
在Word 中遇到经常输入的句子时，用户可通过对Word 设置记忆式输入来提高
工作效率。
首先在文档中选择经常需要输入的句子，在【选择】/【文本】组中单击“文档部件”按
钮，在弹出的下拉列表中选择“自动图文集/将所选内容保存到自动图文集库”选项。打开“新建构建基块”对话框，在其中单击按钮，返回Word 操作界面，在其中输入前几个字将会显示出现提示框，按【Enter 】键即可输入设置的句子，其过程如图36所示。
图36 使用记忆法输入
55
屏幕剪辑功能 使用Word 2010提供的截取屏幕区域功能可截取屏幕区域的操作。
选择【插入】/【插图】组，单击“屏幕截图”按钮，在弹出的下拉列表中选择“屏幕剪辑”命令，稍等片刻后，在要截取区域中拖动鼠标，完成后释放鼠标即可完成截取屏幕区域的操作。
56
快速定位
适当配合快捷键，实现轻松自如地在Word 中定位鼠标光标。
按【Home 】键可以将光标插入点移动到原光标所在行的行首；按【End 】键可以将光标插入点移动到原光标所在行的行尾；按【Ctrl+Home 】组合键可以将光标插入点移动到文档首；按【Ctrl+End 】组合键可以将光标插入点移动到文档尾；按【Ctrl+Page Down 】组合键可以将光标插入点移动到原光标所在节的下一节首；按【Ctrl+Page Up 】组合键可以将光标插入点移动到原光标所在节的上一节。
57
快速设置大字号和下划线
Office高级应用技巧
Office Tips 如何实现工作表数据的行列互换（Level 100） 在工作表的制作过程中，有时需要将工作表数据的行和列进行互换，这样的操作可以借助工作表数据的复制、粘贴功能来实现，操作步骤如下： （1）选中工作表中的单元格区域，并执行【复制】命令。如图1所示。 图1 复制粘贴 （2）执行【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令，打开“选择性粘贴”对话框，并选中“转置”复选框，如图2所示。 图2 选择性粘贴 （3）单击【确定】按钮，就会发现可以将数据行列互换显示在工作表中了，如图3所示。 图3 数据转置
如何去除页眉中的横线（Level 200） 在文档中加入页眉时，会在页眉的下面出现一条横线。如下图所示： 如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线，这时可执行如下操作： （1）确认插入点位置于页眉。打开【视图】|【页眉和页脚】命令，如图1所示。 图1 打开页眉 （2）执行菜单栏中的【格式】|【边框和底纹】命令，如图2所示。 图2 边框和底纹 （3）打开“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡。在“设置”选项区域中选择“无”；在“应用于”下拉列表中，选择“段落”。如图3所示。
图3 “边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡 （4）单击【确定】按钮即可。如图4所示。 图4 页眉中的横线已被去除 快速定位Word文档位置（Level 100） 在修改或校对一个比较长的Word文档时，如何能够快速定位到上次编辑的位置呢？现在，按【Shift】+【F5】组合键，上次编辑到的位置就立即出现了。 巧妙设定Word启动后的默认文件夹（Level 200） Word应用程序启动后，使用【文件】菜单中的【打开】命令打开文件时，默认文件夹是“我的文档”文件夹；而保存一个Word文档时，默认的保存位置也是“我的文档”文件夹。怎样才能让Word应用程序自动识别自己的文件夹呢？
word高级排版技巧(1)
Word高级排版技巧 一、使用样式统一文档风格 样式的作用 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。 例如，无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐，只需应用“标题”样式即可获得相同效果。 用户可以创建或应用下列类型的样式： 段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。 字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 使用样式的关键操作 对文字应用不同的样式 如果要改变文字的样式，可应用已有的样式，又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式，可以创建新的样式，然后再应用。 修改样式 若要快速的更改具有特定样式的所有文本，可以重新定义样式。例如，如果主标题是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗，但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中，那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式，而只需改变对应样式的属性就可以了。 请注意，如果改变了文档中基准样式的某项格式设置，文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。 也可让 Microsoft Word 自动修改样式，即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式，如有改动，则自动更新此样式。Word 自动更新样式时，所有具有此样式的文本的格式都将更新，以便与您对文本格式所做的改动保持一致。建议应用过样式的用户使用自动更新样式。 指定后续段落的样式，将使新产生的段落继承上一段落的样式。 制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图，生成文档目录。 使用“样式库”预览和应用不同的样式 如果要应用来自其他模板的样式，您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。然后，您可以根据需要，直接从样式库中应用样式。您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档，或者查看模板中使用的样式的列表。 将样式保存在自定义模版中 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 共用模板包括 Normal 模板，所含设置适用于所有文档。文档模板（例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板）所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 二、查找与替换的高级功能 使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。 使用通配符查找和替换 例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。
Word使用技巧大全100例
Word使用技巧大全100例 1、即时取消Word的后台打印 当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。 2、W ord 2003让文字随文本框大小变化 当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小同步”变化；单击选中该文本框，然后选择剪切”再执行菜单编辑］—［选择性粘贴］”在粘贴形式中选择图片（增强型图元文件）”现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。 3、W ord 2003/2007快速切换英文大小写 在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“ Shift+F3式试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充 分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。 4、W ord 2003/2007 Word表格中“ Shift+Alt方向键”调整行序 Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt a,”然后按上下方向键，按向上箭 头”键可使该行在表格内向上移动，按向下箭头”键可使该行向下移动。
Word高级应用实验题
第1章 Word高级应用 Word软件考核的重点内容为：正文排版（样式设置、项目符号与编号、文档注释），分隔设置，生成目录（分节、交叉引用、索引和目录），分节处理，添加页眉／页脚（使用域、奇偶页处理）。 本章围绕实例展开讲解，借助实例操作，掌握Word高级应用的技巧。实例由三个文件组成：Dword.doc(排版文檔)、题目要求.doc(排版要求)、DWord-Ans.pdf（排版后参考样本）。为便于分解成三部分讲解。 1.1 正文排版 1.1.1 样式设置 高级Word排版提倡的是用样式对全文中的格式进行规范管理。应用样式可以快速完成对文字、图、表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设置和调整。 样式是已命名的应用于文檔中的一组格式组合，每种样式都有惟一确定的名称。 样式设置示例： 1．题目要求： （1）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位；其中： a.字体：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”； b.段落：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍； c.其余格式，默认设置。 注意：题中准考证号设为：091761126100123 （2）将（1）中样式应用到正文中无编号的文字。 注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。 2．操作步骤： 将光标置于第一段正文处设置如下： （1）新建样式。 步骤1：选择菜单“格式”→“样式和格式”（弹出任务窗格如图1-1所示）→单击“新样式”按钮，弹出“新建样式”窗口； 步骤2：在“新建样式”窗口中输入样式名称：样式0123；然后单击“格式”按钮弹出菜单，如图1-2所示，选中“字体”菜单项，在如图1-3所示“字体”窗口中设置：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；按“确定”返回“新建样式”窗口。
最新Word操作---高级技巧大全资料
Word操作---高级技巧大全 --- 帮您解决每一个难题1.问：WOR里边怎 样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式―― 页眉和页脚――首页不同 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出” 同前“两个字来 3?问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/ 与前不同等选项 4?问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江 大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 5?问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式—边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”一一“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前” 的标志，不选，前后的设置情况就不同了 6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉
格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ?在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定；?菜单一文件一页面设置一版式一首页不同，确定；?将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同― 应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后, 页码从第三页开始从1 编号,完成。 7. 问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头,格式—边框和底纹—设置选无 8. 问：页眉一般是 ------ ,上面写上题目或者其它,想做的是把 这根线变为双线，WOR中修改页眉的那根线怎么改成双线的？答：按以下步骤操作去做： ?选中页眉的文字，包括最后面的箭头?格式-边框和底纹?选线性 为双线的?在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线?确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9?问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以 删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ 答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”一一“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是
Word应用技巧
文档制作技巧 1 使用主题快速制作文档 Word 2010提供了44种预设好的文档主题，可以快速创建出具有专业版式水准的文档。 切换到“页面布局”选项卡，在“主题”组中单击“主题”按钮 ，在弹出的下拉列表 中选择一种主题样式即可。 2 自动修复损坏的Word 文档 在打开Word 文档时，如系统弹出“不能打开文件，文件已损坏”提示信息，部分 用户觉得束手无策，利用Word 自带的修复功能就可自动修复受损的文件。 在Excel 工作界面中选择【文件】/【打开】组，打开“打开”对话框，选择要修复的文件，然后单击按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“打开并修复”选项。 3 根据https://www.wendangku.net/doc/201912846.html, 模板新建文档 https://www.wendangku.net/doc/201912846.html, 模板可通过Office 官方网站获取更多Word 文档模板，以便快速创建需要的文档类型，但是要使用该功能，需要电脑连接Internet 。 其具体操作如下： （1）启动Word 2010，选择【文件】/【新建】命令，在中间的?可用模板?列表框中选择?https://www.wendangku.net/doc/201912846.html, 模板?栏的?费用报表?选项，如图1所示。 （2）此时将连接到https://www.wendangku.net/doc/201912846.html, 网址服务器搜索相关模板，搜索完后打开可以选择的模板列表，选择?零星费用报表?选项。 （3）确定需要创建后，单击?下载?按钮，Word 开始从服务器上下载模板，如图2所示。 图1 选择模板类型 图2 下载模板 （4）下载完成后，将自动打开新的窗口，并以该模板新建一个文档，如图3所示，在
文档窗口中进行一些内容的修改，然后保存即可。 图3 新建的文档 4快速调节页面边距 在Word 2010中，为了方便用户快速地对文档进行设置页面边距，可通过标尺 直接在文档中进行设置。 其具体操作如下： （1）在Word 2010中新建空白文档，单击垂直滚动条上方的?标尺?按钮，将鼠标移至顶部左边的标尺上。 （2）当鼠标光标变成时，按住鼠标左键左右拖动，可调节左右页边距的位置。 （3）将鼠标移至左边侧标尺上，当鼠标光标变成时，按住鼠标左键上下拖动，调节上下页边距的位置，如图4所示。 图4 调整边距 5隐藏回车符和空格符 在输入文本的过程中，工作界面默认将显示回车符、空格符和其他符号，有时会 影响到操作，为了避免操作受到影响，可在Word中将其隐藏。 选择【文件】/【选项】命令，打开“Word选项”对话框，选择左侧的“显示”选项卡，在右侧界面的“始终在屏幕上显示这些格式标记”栏中取消选中符号对应的复选框即可。 6在文档中直接嵌入其他文档 为了在Word中快速将其他文档中的内容应用到其中，可直接在其中嵌入其他文 档以简化操作。
完全免费——WORD高级应用技巧几则
WORD高级应用技巧几则(2008-07-14 10:53:12) 把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”） 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 建立一个矩形选区： 一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。 将字体快速改为上标或下标的方法： 本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE 旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。 让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？ WORD 中如何输入分数 1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。 2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。 3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
Word2010的高级应用
Word2010的高级应用 一、运用"编辑--选择性粘贴"功能，方便编辑复制文本资料 我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用"粘贴"，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中"粘贴"，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用"粘贴"，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用"编辑"--"选择性粘贴"--"无格式文本"，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。 二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点 审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开"工具"--"自动更正"--"自动更正"，在"替换""替换为"中分别填上"。。"、"."(小数点)，点击"确定"，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个"。"，再输入数据，看看"."是不是变成了小数点"."。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。"，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改"⒈"，年份中"零"的更正、如将"二00"改为"二○○";公文年份中"括号"的更正、如将"(""["改为"〔"。 三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目 我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为"修订"提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在Word中"版本"功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下"文件"--"版本"--"现在保存"，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开"文件"--"版本"--"现在保存"，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。 四、解决WINDOWS XP/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法 目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWSXP/2000，在此环境下，打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或
Word高级技巧
目录 制作名片方法 (2) 利用插入域编辑试卷 (4) Word编写论文十大技巧 (5) 制作漂亮的个性日历 (10) 利用VBA编程制作考试用作文稿纸 (18) 制作真实试卷模板 (23) 做出逼真的五星红旗 (28) 输出文档按页序排列 (32) 用Word打印特大字 (32) 清除文档页眉横线的第N种方法 (35) 巧用Word查读音 (36) 对文档中的不同页眉进行编辑 (37) 巧用Word把复制来的网页乱码转换清零 (39) 活用Word题注和交叉引用功能 (41) 妙用Word设置书籍装订式双面打印 (46) 另类提取Word中图片的方法 (48)
制作名片方法 使用Word制作名片的方法可谓多多，但这些方法似乎都各有各的好，也各有各的不足之处！正所谓汲取各家所长方为精华，笔者“学习+研究”组合出了一套得心应手的制作名片法。如有不足之处，还请大家多多指点。 制作单张名片 新建一个文档，单击菜单“插入→对象”，弹出“对象”对话框，选择“Microsoft Word图片”类型。接着单击“文件→页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”，然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以）。在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了（如图1所示）。 图1 定义名片尺寸 点击切换到“页边距”选项卡设置界面，设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。点击“确定”按钮返回到Word编辑状态后，根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件→关闭（c）文档……”菜单项。 制作十张名片的定位框 新建一个文档，依次点击“文件→页面设置”菜单项，在弹出的对话框中设置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”，其中的“宽度”为
Word高级排版使用技巧与应用
Word高级排版技巧 目录 Word高级排版技巧 (1) 目录 (1) 一、使用样式统一文档风格 (2) 1.1 样式的作用 (2) 1.2 使用样式的关键操作 (2) 二、查找与替换的高级功能 (2) 2.1 使用通配符查找和替换 (2) 2.2 使用代码查找和替换 (3) 三、自动添加文字 (4) 3.1 自动图文集 (4) 3.2 自动更正 (4) 3.3 自动设置格式 (4) 3.4 域 (5) 3.4.1 域的一般用法 (5) 3.4.2 域代码和域结果 (5) 3.4.3 域开关 (5) 3.4.5 域示例：公式域 (5) 四、共享信息 (6) 4.1 修订和批注 (6) 4.2 比较和合并文档 (6)
一、使用样式统一文档风格 1.1 样式的作用 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。 例如，无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐，只需应用“标题”样式即可获得相同效果。 用户可以创建或应用下列类型的样式： ●段落样式控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。 ●字符样式影响段落内选定文字的外观，例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 ●表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 ●列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 1.2 使用样式的关键操作 对文字应用不同的样式 如果要改变文字的样式，可应用已有的样式，又称为内置样式。如果找不到具有所需特征的样式，可以创建新的样式，然后再应用。 修改样式 若要快速的更改具有特定样式的所有文本，可以重新定义样式。例如，如果主标题是 14 磅、Arial 字体、左对齐并且加粗，但您后来决定将其改为 16 磅、Arial Narrow 字体并且居中，那么您不必重新设置文档中每一个主标题的格式，而只需改变对应样式的属性就可以了。 请注意，如果改变了文档中基准样式的某项格式设置，文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。 也可让 Microsoft Word 自动修改样式，即由 Word 检测是否更改了包含样式的文本的格式，如有改动，则自动更新此样式。Word 自动更新样式时，所有具有此样式的文本的格式都将更新，以便与您对文本格式所做的改动保持一致。建议应用过样式的用户使用自动更新样式。 指定后续段落的样式，将使新产生的段落继承上一段落的样式。 制定段落的大纲级别将有助于使用文档结构图、大纲视图，生成文档目录。 使用“样式库”预览和应用不同的样式 如果要应用来自其他模板的样式，您可以使用“样式库”来查看整篇文档的效果。然后，您可以根据需要，直接从样式库中应用样式。您也可以查看显示选定模板中的样式的示例文档，或者查看模板中使用的样式的列表。 将样式保存在自定义模版中 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如，自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 共用模板包括 Normal 模板，所含设置适用于所有文档。文档模板（例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板）所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 二、查找与替换的高级功能 使用 Microsoft Word 可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。 2.1 使用通配符查找和替换 例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。 选中“使用通配符”复选框后，Word 只查找与指定文本精确匹配的文本（请注意，“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用，表明这些选项已自动选中，您不能关闭这些选项）。 要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛 (\)，例如，要查找问号，可键入“\？”。
Word高阶使用技巧
1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。 2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个 页眉，一改就全部改了？ 答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。 3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ 答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。 4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？ 答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。 5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？ 答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 6. 问：如何从第三页起设置页眉？ 答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。 7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ 答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。
Word高级应用及隐藏功能
逆天的Word隐藏技能 从会用电脑开始，Microsoft Office Word就是我们最常用的软件。特别是到香港读研之后，靠着它，我们写paper、写essay，每次还得小心翼翼的按照教授要求调整各种格式…但是，你真的懂Word吗？其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们，你将开启新世界的大门。前方高能，小伙伴们请站稳扶好。1. 妙用Alt键－键盘之王 Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。 在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。 按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。
Alt键在Office里的秘密还远不止如此： 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
此外，Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。 用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。 2. F4键－Word里的大神器
很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器！ Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢？ 比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc；
比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择； 还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！ 最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事！ 3. Ctrl加字母－快捷键闪瞎双眼
Word高级应用-操作提示
第1章Word高级应用 Word软件考核的重点内容为：正文排版（样式设置、项目符号与编号、文档注释），分隔设置，生成目录（分节、交叉引用、索引和目录），分节处理，添加页眉／页脚（使用域、奇偶页处理）。 本章围绕实例展开讲解，借助实例操作，掌握Word高级应用的技巧。实例由三个文件组成：Dword.doc(排版文檔)、题目要求.doc(排版要求)、DWord-Ans.pdf（排版后参考样本）。为便于分解成三部分讲解。 1.1 正文排版 1.1.1 样式设置 高级Word排版提倡的是用样式对全文中的格式进行规范管理。应用样式可以快速完成对文字、图、表、脚注、题注、尾注、目录、书签、页眉、页脚等多种页面元素统一设置和调整。 样式是已命名的应用于文檔中的一组格式组合，每种样式都有惟一确定的名称。 样式设置示例： 1．题目要求： （1）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位；其中： a.字体：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”； b.段落：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍； c.其余格式，默认设置。 注意：题中准考证号设为：091761126100123 （2）将（1）中样式应用到正文中无编号的文字。 注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。 2．操作步骤： 将光标置于第一段正文处设置如下： （1）新建样式。 步骤1：选择菜单“格式”→“样式和格式”（弹出任务窗格如图1-1所示）→单击“新样式”按钮，弹出“新建样式”窗口； 步骤2：在“新建样式”窗口中输入样式名称：样式0123；然后单击“格式”按钮弹出菜单，如图1-2所示，选中“字体”菜单项，在如图1-3所示“字体”窗口中设置：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；按“确定”返回“新建样式”窗口。
word高级简便技巧大集合
原来word有这么简便的使用方法啊！ 把文字替换成图片. 首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入"c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写）,单击替换即可。说明：“V 的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“工”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为口色（其实并没有删的，只是看起来没有了， 呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了一一强烈推荐！会多出一（两个横杠）这是用户不愿看到的，乂要多岀一步作删除一解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Sh辻t+D：当前日期 Alt+Sh辻t+T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符 首先全选。然后“格式” 一“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Wed启动参数简介 单击“开始一运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \0ffice 10\ WINWord. EXE /n M ,这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /W：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word,然后调用Netmeetingo /Q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： （1）选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”
Word技巧60例分享
WORD技巧60例分享。1、 Word表格自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。 2、 Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。 4、快速转换大写金额 在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁??????? ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个
Word高级使用技巧知识汇总
1. 1.删除白色空格(空白区域) 操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换” 对话框。在查找内容中输入[^w]，替换中什么也不输。 相关解释及说明：^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。 2. 2.不连续段落的删除 操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]。 相关解释及说明：^p代表段落标记符，^p^p表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到WORD中时，使用“选择性粘贴――无格式文本”，这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。 3. 3.删除空行和断行相连接 操作方法：选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选使用通配符”，在查找中输入[([!。：……？！）])^13{1,}]，在替换中输入[\1]。
相关解释及说明：([!。：……？！）])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。 4. 4.将数字中的句号改为小数点 要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。 操作方法：选择要查找的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换” 对话框，勾选“使用通配符”，要查找中输入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,})]，在替换中输入[\1.\2]。 5. 5. 化学分子式的处理 要求：将文档中所有的H2O替换为H2O 在文档中录入正确的分子式H2O，选中并剪切 操作方法：在查找中输入[H2O]，在替换中输入[^c]。 相关解释及说明：^c表示Windows剪贴板的内容 6. 6. 对未设大纲级别的文档自动设置
Word高级操作
Word操作技巧 前言：基础操作回顾： 1、新建、打开、保存、进行多文档切换、关闭、退出； 2、文字复制、选定、移动、删除、符号与数字的插入、查找替换、撤消、恢复、格式刷； 3、文字、段落格式的设置、边框和底纹、项目符号与编号的设置、制表位； 4、视图方式的转换，各种视图方式的特点； 5、表格的操作，表格与文字的相互转换； 6、页面设置、缩进（四种缩进）； 7、特殊排版 8、图像与图形的操作； 9、在word中插入excel工作表、图表； 10、公式编辑器的使用：“插入”菜单－>对象?microsoft 公式3.0?确定 11、文本框的使用 word中的一些限制： 自动图文集词条名称的长度：32byte 样式名称的长度：255 每个文档或模板中样式数量：10000 域的嵌套层数：20 主控文档中子文档的数量：255 表格中的列数：63 分栏的数量：45 制表位的数量：64 每行的字符数：768 最大字号：1638 最小字号：1 字间距：1584 常用快捷键 CTRL+F：查找 CTRL+H：替换 CTRL+A：全选 CTRL+C：复制 CTRL+V：粘贴 CTRL+X：剪切 CTRL+Z：撤消 CTRL+Y：还原 CTRL+Q：恢复段落的原有格式（删除段落格式） ．．．．． CTRL+D：字体对话框
．．．．．． CTRL+]：逐磅增大字号 ．．．．．． CTRL+[：逐磅减小字号 CTRL+P：打开打印对话框 CTRL+K：插入超链接 CTRL+1：单倍行距 CTRL+2：双倍行距 CTRL+5：1.5倍行距 CTRL+0：段前1倍行距 CTRL+N：新建文件 CTRL+W：关闭当前文档 CTRL+O：打开文件 CTRL+ENTER：分页符 CTRL+”=”：应用下标格式 CTRL+SHIFT+”=”：应用上标格式 CTRL+SHIFT+C：复制段落格式 CTRL+SHIFT+V：粘贴段落格式 CTRL+SHIFT+<：缩小字号 CTRL+SHIFT+>：增大字号 ．．．．．．．．．．．CTRL+SHIFT+W：字词加下划线，空格不加CTRL+SHIFT+D：分散对齐 CTRL+L:左对齐 CTRL+E:居中对齐 CTRL+R:右对齐 CTRL+SHIFT+Z：删除字符格式 CTRL+SHIFT+K：开启软键盘（中文输入法状态）?? CTRL+SHIFT+A：所有字母大写（英文状态）CTRL+SHIFT+K：所有字母小写（英文状态）CTRL+SHIFT+E：打开“修订”状态工具栏CTRL+F9：插入域 CTRL+SHIFT+S：应用样式 CTRL+ALT+K：启动“自动套用格式” CTRL+ALT+R：注册商标符? CTRL+ALT+T：商标符号? CTRL+”\”：主控文档和子文档间移动 SHIFT+F5:回到上一个编辑位置 SHIFT+ENTER:人工换行符 SHIFT+F9:域代码与域结果切换 SHIFT+F3:更改字母大小写 ．．．．．． SHIFT+F1:查看文字格式 ALT+F3:创建自动图文集 ALT+5(关闭数字键盘)：选中整张表格 F1：帮助
WORD高级应用技巧几则
WOR 高级应用技巧几则（2008-07-14 10:53:12） 把文字替换成图片 首先把图片复 制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 的意思就是指令 Word XP 以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理, 括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至 Excel 表格 三招去掉页眉那条横线 1、 在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、 同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、 在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出 --（ 两个横杠 ） 这是用户不愿看到的 , 又要多出一步作删除 -- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了 删除网上下载资料的换行符（象这种“ J”） 在查找框内输入半角A|（是英文状态下的小写 L 不是数字1）,在替换框内不输任何内容， 单击全部替换，就 把大量换行符删掉啦。 建立一个矩形选区： 一般的选区建立可用鼠标左键，或用 shift 键配合pgup 、pgdn 、home end 、箭头等功能键，当复制一个 规则的矩形区域时，可先按住 A|t 键，然后用鼠标左键来选。 将字体快速改为上标或下标的方法 ： 本人在一次无意间发现了这个方法， 选定你要下标的字， 然后在英文状态下按住 Ctr| ，再按一下 BASKSPACE 旁的 +/= 的键，就可以了。上标只要在按 Ctr| 的同时也按住 Shift, 大家可以试试。 让 Word 表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“ Ctr|+Shift+Enter ”组合键。这时你就会发现表格中间自动 插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。 快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击 其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？ WORD 中如何输入分数 1、 打开 word, 点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。 2、 在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“ EQ 。然后点击“选项”，在出现的菜单选 项中选“ F （,） ”，接着点击“添加到域”并“确定”。 3、 然后在输入F （,）数字，如要输入 23只需在F （,）输入F （2,3）就能得到2/3“替换为”框中输入“ A c ” （注意：输入的一定要是半角字符, c 要小写），单击替换 即可。说明 AC ”还可替换包