公司办公家具管理制度规定

公司办公家具管理规定

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公司办公家具管理规定

1.目的

为加强公司办公家具的管理，做到合理配置、科学使用，使家具管理制度化、规范化，特制定本办法。

2．适用范围

本规定适用于公司使用办公家具的所有单位及个人，本规定中称办公家具包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、档案柜、书柜、沙发、茶几、电脑桌椅及其它各类桌、椅、柜等。

3．职责

3.1 行政部是办公家具管理的职能部门，行政部总务处具体负责办公家具的计划配置、申购、验收、移交、登记、调配、报废以及使用过程中的监督检查和报废后的处理，并建立公司办公家具总帐和标卡。

3.2 生产资源部采购处负责办公家具的采购工作。

3.3各使用部门负责本部门所配置办公家具的日常管理、保养及维护。

4.管理规定

4.1办公家具配置

4.1.1办公家具配置要根据公司发展规模，生产、经营、科研、管理等工作需要进行全面规划，从实际需要与可能出发，本着适用、节约的原则进行配置。

4.1.2各部门需添置办公家具的，由部门主管填写《办公家具配置申请表》，写明添置原因、数量、要求、放置地点等项目，经部门经理签署意见后提交行政部总务处审核。经审核确实需要添置的由行政部总务处予以内部调剂，无可调剂的报行政部经理批准后采购。

4.1.3采购回的办公家具由行政部总务处组织验收，验收合格统一编号、张贴标牌后移交需求部门使用。验收不合格的退回生产资源部采购处处理。

4.1.4因改善办公条件更换新办公家具的需提出申请，经行政部经理批准后，方可按规定程序购置。

4.2.办公家具使用

4.2.1办公家具采取“谁使用、谁保管”的原则，使用部门和使用者具有不可推卸的保全与维护责任,不得丢失、损坏和挪作它用。

4.2.2使用者跨部门调动时，其办公家具留在原部门由行政部总务处封存，任何人不得擅自调配或使用该办公家具。新人员到岗后需用办公家具的，到行政部总务处处办理使用手续后，方可启用。

4.2.3各部门因编制的原因人员减少或者机构撤消等，其使用的办公家具由行政部总务处收回，任何部门和个人不得拒绝或私自转让、留用。

4.2.4离退人员，应将本人所使用的办公家具留在原部门，由行政部总务处查验无损坏后，方可办理离退手续。

4.2.5各家具使用部门不准自行调入、调出和互换办公家具，对长期不投入使用或使用率极低的办公家具，行政部总务处予以收回。

4.2.6办公家具破损或污染需要进行修理与清洗，各部门必须及时联系行政部总务处安排处理，使用者及各部门不得随意处理。

4.2.7办公家具确因自然损坏或因使用时间过长而无法修复和无使用价值的，使用部门应及时提出报废申请，经行政部总务处组织认定，报行政部经理批准后予以报废处理。

4.2.8任何部门和个人不得以各种理由和名义将本部门和个人的办公家具私自报废、转让或变卖。已批准报废的办公家具，由行政部总务处统一办理帐、卡注销手续并回收处理，使用部门和个人不得自行处理。

4.3办公家具管理

4.3.1行政部总务处根据购置家具的实际情况，对家具统一分类统一编号，并及时登记入帐。

4.3.2行政部总务处每季度对各部门家具使用状况进行检查，保证办公家具完好及账、物、卡相符。

4.3.3使用部门应对办公家具实行专人负责、定期检查、及时维修，并建立本部门办公家具分账目，保证办公家具的良好状态和正常使用，做到账物相符。

4.3.4各生产一线使用办公家具及各部门公用办公家具必须指定保管责任人，自配置之日起2年内损坏、丢失的追究部门负责人和使用责任人责任。

4.3.5因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善导致办公家具损坏、被盗、遗失的，视情节轻重，责令赔偿，并给予适当处分。对损坏、丢失办公家具不报告者，除按有关规定追究当事人的责任外，还要追究单位负责人的责任。

5.附表

5.1本规定由行政部总务课制定并负责解释。

办公家具配置申请表

申请部门申请时间

家具

名称数量规格型号材质存放地点

申请理由□新增人员（单独办公/公用）□新调入人员（单独办公/公用）

□增加（人员/设备）□更新

□其他（请说明）

本部门现

有办公家

具使用情

况

使用人岗位及职务

申请部门意见：

签名：

年月日

行政部总务处意见：

□内部调配：

□无可调配，需新置。

签名：年月日

行政部经理意见：

签名：年月日

说明：1、本表由申报部门主管填写。

2、需要新置的须经行政部经理批准。

办公家具报废申请表

填报部门：

家具名称家具编号使用人

签字：日期：报废

原因

签字：日期：

总务处鉴

定意见

签字：日期：

总务处长

审核

签字：日期：

行政部经

理审批

备注

本文最终解释权上海诗敏办公家具所属！

办公家具销售管理制度

办公家具销售管理制度 办公家具销售管理制度(试行版) 一、目的 为适应办公家具发展要求，充分发挥薪酬的激励作用，进一步拓展员工职业上升通道，建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系，根据全友办公家具项目现状，在公司现有的日常规定基础之上，针对办公家具部业务开展的特点，制定本规定。二、部门管理机构 为了工作开展的需要，在办公家具项目操作初期，部门组织架构如下: 经理1人 经理助理1人 市场科长业务科长商务科长1人1人1人推广专员方案设计标书设计产品策略大客户专员业务督导售后专员办事处高务订单专员计划专员物流专员1人2人1人1人2人2人2人3人2人2人1人三、薪酬组成及发放方式 1、组成部分: 基本工资+绩效工资+业务提成+通讯补贴+年终奖金 2、发放方式: 工资部分按全友公司统一发放时间发放;业务提成和综合补贴部分，接财务核算月统一计入工资，一并发放;年终奖金，年底统一发放。 四、年度任务方案 2012年度销售任务 一季度二季度三季度四季度 110 1000 1260 1630 五、电话费补助标准 各级别电话费补贴标准 科长级业务专员级设计专员级商务专员级 350 300 250 200 六、岗位提成方案

各岗位提成比例方案 序号岗位保底提成正常提成比例备注 销售科长，对部门总体业务量负责，按部 直销 1% 直销 3% 门月度和季度订单总额计算。正常提成比 1 销售科长级例是以完成销售任务额的50%开始计算， 未达到50%完成率时，接保底提成比率计经销4‰ 经销6‰ 算，年终按部门业绩计算年终奖。 正常提成比例是以完成销售任务额的50%直销 1% 直销 4% 2 业务专员级开始计算，未达到50%完成率，接保底提 成比率计算，年终按部门业绩计算年终奖经销5‰ 经销8‰ 3 设计专员级 3-4‰ 年终按部门总体业绩计算年终奖 4 商务专员级1‰ 年终按部门总体业绩计算年终奖注: 1、50万以下的订单原则上不设总体业务费用比例，单个订单超过100万的，按合同额1%预提交际应酬费和公关费用，在项目完成后实报实销。 2、项目招投标过程中，如若要发生中间商回扣的费用，另行立案审批。 3、销售提成，分为直销业务提成和经销业务提成: A、直销业务提成，即没有通过经销商或第三方介入，办公家具部员工直接承接的业务订单。 B、经销商业务提成即直销业务提成渠道以外所产生的所有类型的业务订单。

公司制度管理办法

中国****公司制度管理办法 2012年4月

第一章总则 第一条为了规范中国********有限公司（以下简称公司）规章制度建设活动，建立和完善体现企业特色的、科学的规章制度管理体系，规范公司规章制度的制定、发布、废止、执行、监督和评估等程序，根据国家相关法律法规、**公司相关规定及公司章程，特制定本办法。 第二条本办法所称的“规章制度”是指根据本办法制定和生效的制度、规定、办法、细则、守则、规程、标准等。 第三条规章制度管理指导原则 （一）符合性原则。规章制度要符合现行法律、行政法规和上级单位规章制度的相关规定。 （二）稳定性原则。从公司长期发展的角度制定规章制度，避免因经营环境的快速变化而频繁修改。 （三）实效性原则。从公司运营实际出发制定规章制度，认真调查研究，确保规章制度的可执行。 （四）系统性原则。从公司全局出发制定规章制度，避免规章制度间相互冲突。

第四条为提高制度的管理效率，根据制度的重要程度和涉及范围，制定统一的分级管理权限，对不同级别的规章制度实施分级管理。 第五条本办法适用于公司各类行政规章制度的管理，涉及党务工作或工会工作的规章制度按照相关规定管理。各市分公司、中移**技术工程有限公司参照本办法执行。 第二章规章制度的标准与分级 第六条公司规章制度的名称格式要规范，结构层次要统一，具体内容要清晰。 第七条公司规章制度名称格式要求规范，一般冠“中国****公司××××”字样，具体名称可以为:制度、规定、办法、细则、守则、规程、标准等内容。需要试行后再作修订的，可在名称后加上“试行”或“暂行”。对于文件名以暂行规定、试行办法等结尾命名的规章制度需至少满足以下条件之一： （一）以前没有进行这方面的管理规定； （二）运作效果难以预测或判断； （三）规章制度执行可能会产生风险。 第八条公司规章制度结构层次要求统一，具体分为：章、节、条。章、条依次排序，“节”在本章内依次排序。（具体模板见附件1）

办公设备、家具配置管理规定

石家庄科技工程职业学院 办公设备、家具配置管理规定（试行） 第一章总则 第一条为了进一步加强和规范我院办公设备、家具配置和管理，根据上级有关文件精神，结合我院实际，特制定本规定。 第二条办公设备、家具配置必须坚持“统一标准，定额配置。勤俭节约，从严控制。量力而行，逐步改善”原则，合理有效地利用现有资源，优化资源配置，构建资源节约型学院，提高办公设备、家具利用率。 第二章管理体制 第三条实行院、部门两级管理体制。学院办公设备、家具管理规章制度审核发布和重大配置、调整方案与事项，由院长办公会研究决定。 各部门是学院办公设备和家具的二级管理部门，要依照规章制度管理本单位使用的办公设备、家具，确保学院配置办公设备和家具的使用功能和安全完整。 第四条现代技术教育中心负责各部门办公设备配备、维护和制定相应管理制度工作；总务处负责各部门办公家具的配备、维护和制定相应管理制度工作。 第五条办公设备、家具指用于行政办公设备、家具，主要

包括下列设备和家具： （一）设备 1、计算机、传真机、笔记本电脑和办公自动化设备。 2、打印机、扫描仪、光盘刻录机、移动硬盘、外置光驱等各类计算机外部设备。 3、复印机、碎纸机等文件处理设备。 4、照相机（包括数码相机）、录像机、摄像机等影视设备。 5、录音机（笔）、DVD、电视机、投影机、话筒、音箱等视听设备。 （二）家具 1、办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几等办公家具。 第六条办公设备、家具分必备、共享、特批三种。必备设备、家具是指按照岗位工作基本需要配备的设备或家具，如干部和工作人员的电脑和办公桌椅等；共享设备、家具是指工作需要，但不能按人配备，须按“总量控制”原则配备的单位内共用的设备或家具，如传真机、复印机、扫描仪等；特批设备、家具是指根据工作需要，经学院研究同意配备且从严控制的办公设备，如数码相机、摄像机等便携式专用设备。 第三章办公家具与设备配置标准 第七条 （一）院级干部

公司加班管理制度规定

加班管理制度规定 一、总则 为规范加班管理，提高工作效率，根据《劳动法》及相关法规，结合本公司实际情况，特制定本规定。 本规定适用于公司非提成人员及非提成工作的工作人员。 二、加班的含义及原则 (一)含义：加班系指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工 作者，称为加班。 (二)原则： 1.公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务，原则上不提倡加班，如 因处理工作时间内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不计加班。 2.严格控制加班加点的时限，保证员工的休息时间。 3.加班时间以0.5小时为单位计算,累计4小时为0.5个工作日，累计8小时为1个工作日， 并以此作为计算加班补贴和调休的依据。（加班时间累计或累计后的零头按四舍五入） 4.因公司特殊情况需要临时加班的，公司所有员工必须服从命令。 5.加班部门如需其它部门配合或提供相关资料，应于工作时间内提前通知相关部门以便安排配 合工作。 三、加班申请及记录 1. 工作日加班： 需在实际加班当日下班前填写《加班申请单》,经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。 2. 双休日加班： 员工需在星期五下午下班前如实填写《加班申请单》, 经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。 3. 节假日加班： 员工需在实际加班前的最后一个工作日下班前填写《加班申请单》, 经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。 4. 公司统一安排加班者： 不需另外填写《加班申请单》，由行政部统一汇总。

为了更好地培养员工做计划的习惯，公司将强制执行加班需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间提前递交加班申请的员工，原则上其实际加班时间将视为无效。 5. 紧急任务： 特殊情况需要临时计划加班者, 员工需在加班后实际上班的第一个工作日内补办手续，相关部门主管或分管领导要在加班申请单上加以说明。 6. 领导出差或公出： 如果员工提出申请时,需要审批的领导适逢外出，员工首先要通过电话或者电子邮件的方式征得领导的同意，并按照规定把未审批的《加班申请单》待领导回来时补签。 7. 加班打卡： 无论是工作日、双休日或是节假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。 四、以下几种情况不算加班： 1、因业务不熟练而延长工作时间； 2、正常工作时间以外阅读技术材料或参加培训； 3、正常工作时间以内参加培训导致8小时以外工作的； 4、正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的； 5、员工出差期间不应申报加班； 6、其他情况。 五、统计 行政部在每月末汇总加班统计，并作为安排调休和发放加班补偿的依据。 六、加班补偿 1.员工平时零星加班以及周末加班或公司项目的紧迫需要而统一强制性加班，原则上都 采取调休的方式进行补休。 2.安排员工在法定节假日（五一/国庆/元旦/清明/端午/中秋/春节）加班，采取发放加 班工资的方式进行补偿。 3.员工因为自身工作安排需要延迟下班，或工作时间内未完成本职工作而延迟下班，延 长的时间不计加班。 4.由于公司的原因加班后在一年内不能安排员工调休的，公司将按照国家相关规定发放 加班补贴。 5.周末加班补偿方式有调休和加班补贴两种，当月加班补休或补偿公司根据工作紧张程

办公用品管理制度(完整版)

办公用品管理制度（完整版） 一、总则 （一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。 （二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。 4、每名员工须建立个人领用台账。 4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品计划 （一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）（二）管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政总监、董事长/总裁审批签字后，将采购计划单交由采购中心进行采购。（附件：表2《办公用品申请购置计划表》） 三、办公用品购置

（一）采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。 （二）采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 （三）临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，总裁批准后购置。 四、办公用品的发放及领用 （一）个人办公用品的发放 1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。 2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》，经部门总监审核并签字后，交行政管理中心总监审批同意，由管理员负责办公用品的发放。（附件：表3《个人办公用品申领单》） 3、管理员根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。（附件：表4《个人物品领取登记表》） （二）部门办公用品的发放 1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配，每办公区分配一套（至少两人一套）。 2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。 3、管理员根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》建立档案，制《部门办公用品领取登记表》，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。（附件：表5《部门办公用品领取登记表》） （三）会议期间办公用品管理规定 1、公司会议期间会务组按需填写《会务组用品申领单》，由会务组负责人审核签字后交行政总监审批同意后方可进行领用。（附件：表6《会务组用品申领单》）

企业规章制度管理规定.doc

企业规章制度管理规定1 企业规章制度管理规定 一、管理职能 1、行政部是公司规章制度的综合管理部门，其职责是： （1）负责组织有关部门建立健全各种规章制度。 （2）负责公司各种规章制度的分类编号。 （3）负责主办或会签颁发及废止有关规章制度或文件。 （4）负责协调各种规章制度之间的相互衔接关系，并在内容上不断完善。 （5）负责编制规章制度年度修编计划，并组织实施。 （6）有权代表公司解释有关规章制度。 2、有关职能部室是公司本专业规章制度的归口管理部门，其主要职责是： （1）负责组织实施公司有关规章制度修编计划。 （2）负责审核有关本专业的规章制度及会审、会签其他部门有关规章制度。 （3）负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件。 （4）有权监督所属部门及职工对规章制度的贯彻执行情况。

二、管理内容与要求 1、规程制度的制定或修编 （1）现场设备运行、检修的每项工作，都应有相应的规程制度，使每个生产工作人员有章可循。新增设备及重大设备的改进等项目，都应在试运前制定相应的规程或措施，并组织有关人员学习考试，否则不应投入运行。 （2）规程制度修订时，应广泛搜集和研究有关资料，进行必要的分析和论证，凡是修订的规程制度必须符合国家及专业技术标准的要求，符合生产现场实际。 （3）所有规程制度的编写，应做到“符合实际，指导生产”，达到“有章可循，有据可查”的目的，应根据生产的发展，设备的完善和管理水平的提高，随时补充修订。 （4）编写或修编的规程制度要语句简练，措辞得当，简明易懂。 （5）现场规程制度应在每年10～11月份，根据一年实际执行情况，由设备管理部及有关部室组织全面审查一次，并做出必要的修改补充意见，经行政部汇总上报由公司分管领导批准后执行，每三年进行一次复审，视情况分别予以确认，修编或废止。 （6）编制或修编规程制度的依据： a、电力工业技术管理法规、部颁典型规程及上级有关部门指示、通知等；

某公司办公用品管理办法

某公司办公用品管理办法 XX公司办公用品管理办法 (修订版) 第一章总则 第一条为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。 第二条本办法适用于XX公司各部门。 第三条管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。 第四条财务部负责办公用品费用的监控。 第五条使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 第六条本办法所指办公用品包括： 1.耐用品： 第一类：办公家俱，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 第二类：办公设备类，如：电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。 2.低值易耗品： 第三类：办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 第四类：生活用品，如：面巾纸、纸球、布碎、茶具等。 第七条电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。 第二章办公用品的费用控制及申领流程 第八条办公用品申购实行费用预算制度，各部门本着实事求是，节约经营成本的原则，于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批，每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。

第九条第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购，具体流程如下： 填写”办公用品购置需求表” 部门负责人审核归口管理部门财务部总经理审批购置使用 第十条第三、四类办公用品的申领流程： 填写”办公/生活用品申领计划表”(各部门，每月2日前) 部门负责人审核归口管理部门审批汇总(管理部，每月4日前) 财务部审核归口管理部门审批营运发展部行政领取发放(每月10日后) 第三章办公用品的使用、保养、维修和报废 第十一条各类办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用;回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃;圆珠笔应更换笔芯使用。 第十二条类办公用品的保养，主要由各部门自行负责，归口管理部门将进行不定期检查。 第十三条各部门办公用品在日常使用中，发现有故障或损坏，应及时通知归口管理部门安排维修(主指第一、二类办公用品)。 第十四条价值低于2000元的办公用品(主指第一、二类)的报废流程： 填写”办公用品报废单” 部门负责人审核专业维修人员鉴定归口管理部门复核总经理审批废品公司回收 第四章附则 第十五条属固定资产范围(价值2000元以上)的办公用品的购置、维护、报废等，按事业部相关制度执行。 第十六条个人使用的办公用品，因调动或辞职时，须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。 第十七条归口管理部门负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。 第十八条本办法由管理部修订并解释。 第十九条本办法自下发之日起实施，原《办公用品管理办法》(美商用字[2000]003号)作废。

公司员工加班管理制度

内部文件 公 司 员 工 加 班 管 理 制 度 编号：版本：审核：批准：批准日期：

公司员工加班管理制度 一、目的： 1.为规范公司员工加班的管理，提高工作效率，在正常的工作时间 内努力完成工作任务。 2.劳逸结合，保护员工身体健康。 3.保证公司运营的有序进行，根据《中华人民共和国劳动法》、 《劳动合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本 制度。 二、适用范围： 1.公司非提成人员确因工作需要加班，适用本规定。 2.按提成制度结算的营销人员和不适用本规定。 三、加班的分类和程序： 1. 加班：指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，称为加班。加班分为两种：即计划加班和应急加班。因工作岗位不能断续，需周末或国家法定节假日继续工作，称 为计划加班。正常工作日内因工作繁忙、临时性工作增加需要在规 定时间外继续工作，或休息日突发事件称为应急加班。 2. 计划加班员工应填写《加班申请单》(附表一)，经部门主管同意 签字后，送交人事部审核备案，由人事部呈总经理批准后，方可实 施加班。

3. 特殊原因（下班之后因紧急事件加班，或休息日突发事件加班的）可以事后补填《加班申请单》，并注明“补填”；非特殊原因一律 不得事后补填，否则不认定为加班。 四、加班原则： 1.效率至上原则： 公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班，原则上不安排加班，由于部门工作需要必须加班完成的工作， 按照加班审批程序进行。员工需有计划的组织展开各项工作，提高 工时利用率，对加班加点从严控制。确因工作需要加班或值班，才 予批准。 2.加班时间限制： （1）一般周一至周五工作日内，因工作需要每日加班不超过4小 时的不算加班； （2）每月累计加班一般不应超过36小时，超过36小时按36小 时计算。 3.健康第一原则： 在安排加班时，必须结合加班人员身体状况，对加班频次、时 间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排，保证员工的身体健康。 4.调休优先原则： 员工加班后，原则上优先安排调休，确因工作需要无法调休的，计算加班费。 5.怀孕七个月以上（含七个月）或处于哺乳期（即产假结束后至婴

办公设备及办公用品管理规定

镇江金港产业投资发展有限公司 办公设备及办公用品管理规定 一、总则 第一条为规范公司办公设备与办公用品的使用与管理，防止铺张浪费，特制定本规定。 第二条本办法所指“办公设备”包括公司所有用于办公的电脑设备、网络设备、音响设备、打印机、投影仪、相机、摄像机、碎纸机、保险柜、传真机、扫描仪、电话机、镭射笔及冰箱、空调、微波炉、饮水机、吸尘器及办公家具等。 第三条本办法所指“办公用品”包括办公用文具用品、印刷单据、办公设备耗材、计算机软件及相关用品、清洁用品等。 第四条公共办公设备及办公用品的采购、维护、保管等事项由办公室负责，费用控制在预算额度内。 第五条各部门专用办公设备的采购、维护、保管等事项由各部门负责，费用控制在预算额度内。 二、办公设备管理 （一）办公设备的购置 1、属于固定资产范畴的办公设备的购置：在批准的固定资产年度预算范围内的，由办公室汇总各部门办公设备需求并提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），报总经理审批，批准后方可购置；预算外固定资产购置，由办公设备

需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置； 2、不属于固定资产范畴的办公设备的购置由办公设备需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经分管领导审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。 3、部门专用办公设备的购置：由办公设备需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设备采购申请单》），经办公室审核后报总经理审批，批准后由办公室统一购置。 （二）办公设备的管理 1、办公设备实行专人使用专人管理与集中使用统一管理相结合的办法。属于专人使用专人管理的办公设备如办公家具、电脑、扫描仪、保险箱、财务专用打印机、照相机等，在设备上张贴《办公设备标识卡》作为标识，标明该设备名称、设备编号、设备购置时间、使用及维护责任人；属于集中使用统一管理的办公设备如摄影机、投影仪、打印机、大型装订/打孔机、电话机等，由办公室负责日常维护管理。办公室设立专门的（附件二《办公设备维修/保养记录表》），记载需维修设备的维护/维修时间、更换的零部件、维护维修费用以及经办人等信息； 2、员工使用办公设备应熟悉设备性能、爱护设备，避免

公司规章制度管理规定范文3篇

公司规章制度管理规定范文3篇 第一章总则 第一条为促进____发展规章制度制定与管理工作规范化、程序化、提高建章立制的质量，依据公司章程，参照二〇xx年七月二十四日 ____控股集团印发的《____控股集团规章制度制定与管理规定(试行)》，结合公司实际，制定本规定。 第二条本规定所称的规章制度，是指公司针对生产、经营、技术、劳动、管理等各项活动所制定的管理规范的总称。 第三条本规定适用于公司规章制度的制定计划、起草、审核、颁布、解释、修改、备案和废止等相关活动。 第四条制定规章制度，应当遵循下列原则： (二)坚持从企业实际出发，符合企业改革和发展总体目标; (三)坚持适度超前的原则，推动公司现代企业制度的建设和创新; (四)注意制度间的协调性，避免各项制度之间冲突和遗漏; 第五条制定规章制度的要求。 (一)全面性：全面性既要包括制度范围的全面性，也包含制度本身的全面性; (二)准确性：规章制度用语应当准确、简洁，条文内容应当明确、具体; (三)可操作性：具有操作的相关流程，明确相关工作的负责部门和责任岗位; (四)实际性：切合企业经营管理的实际需要; (五)稳定性：能在一定范围内稳定适用一定时间; (六)服务性：制度本身应体现服务企业发展的需求。

第二章规章制度建设组织管理 第六条公司董事会、总经理和总经理办公会分别依照国家法律法规及公司章程的规定行使规章制度的审核、批准、修订和废止权。 第七条公司综合管理部是规章制度的归口管理部门。其主要职责是： (一)负责规章制度体系的编制工作; (二)负责组织拟定规章制度制定的年度计划; (三)根据规划督促、检查、协助各部门起草规章制度草案; (四)起草或组织起草公司综合性规章制度; (五)负责规章制度草案规范的审核; (六)组织规章制度草案论证、修改、定稿、报送、文字审核等工作; (八)负责规章制度的编号、保管、存档工作; (九)联系律师进行规章制度的法律审核。 第八条公司董事会秘书负责公司总经理办公会与董事会的衔接，其主要职责是： (一)依据公司章程提出经总经理办公会批准的规章制度是否需要董事会审议的建议。 (二)将需要审议的规章制度提交董事会审议。 第三章制度建设规划与年度计划 第九条公司综合管理部根据业务管理需要制定公司规章制度体系的整体制订规划，整体规划每年滚动调整。 第十条公司各部门根据规章制度体系整体规划，制订本部门规章制度年度计划。 第四章规章制度的起草

中小型公司办公用品管理制度

中小型公司办公用品管理制度 1 总则 为加强公司的规范化管理，使办公用品的使用达到统一调配、合理使用、节约支出的目的，制订本制度。 2 本制度所称办公用品，是指公司财产规定范围以外的，价值量较小的员工办公常用易耗品及其它低值耐用物品。 2．1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”是由个人使用保管的用品；“部门领用”是本部门或公司共同使用保管的用品。 2．2 办公用品管理，包括办公用品的采购、登记、保管、盘查等方面。 2．3 办公用品管理本着“物尽其用、杜绝浪费”的原则。 2．4 公司办公室是办公用品管理职能部门，主要负责办公用品的采购、登记和发放工作；办公用品的保管、修缮工作；办公用品的盘查和费用控制、调整工作。2．5 各使用部门或员工个人按规定办理办公用品领用手续，并负责所领用办公用品的保管、养护工作。 2．6 办公用品管理程序一般分为申请、采购、登记、入库、发放、保管和归还。 3 本制度适用于本公司全体员工。 4 办公用品采购 4．1 为了统一限量，保证日常办公用品基本需求，同时保持合理库存，所有办公用品的采购均由公司办公室指定采购人员统一负责。 4．2 采购人员本着合理节约的原则，根据公司办公用品的库存量及每月平均使用量，可填写《办公用品采购申请单》，日常办公用品由公司办公室负责人签字批准后方可购买。 4．3 未经批准擅自采购的办公用品，不论金额大小，一律不得入库报销。4．4 有关公司因工作需要特殊采购的办公用品，须由该公司有关人员提出书面申请，报所属公司负责人签字同意后交由办公室统一购买。 5 办公用品登记 5．1 公司办公室专人负责办公用品的登记立帐工作，同时根据办公场所地点需要编制月办公用品采购计划及预算。 5．2 日常使用并在规定限额内的办公用品由使用人员直接到各公司指定人员处

公司加班管理制度规定57083

加班管理制度 一、总则 为规范加班管理，提高工作效率，根据《劳动法》及相关法规，结合本公司实际情况，特制定本规定。 本规定适用于公司全职工作人员。业务人员，除到店客户外，加班不计算加班工资。 二、加班的含义及原则 （一）含义：加班指在公司规定的工作时间外，因本身工作需要或部门负责人指定，必须额外工作的，（加班前）须经部门负责人批准，并于当天加班后（即确定准确的加班时长后，提交加班申请）称为加班。 （二）原则： 1.公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内(9:00-17:30)完成本职工作任务，原则 上不提倡加班，如因客户或部门负责人要求，工作周期内，确实不能完成工作的，可向部门负责人提交加班申请。 2.如因本人原因（工作不熟练，工作时间内懈怠或做与工作无关的事务）需延长工作时 间或因本人工作疏忽需返工等，不计入加班核算范围。 3.严格控制加班时长，保证员工的休息时间（原则上，单名员工每天加班时间最多不超 过4小时，每月累计最多不超过50小时，确有因工作需要超过时长规定的，需由部门负责人与行政部及财务部负责人说明原因，经行政部及财务部批准后，方可计算超时部份加班工资）。 4.加班时间以1小时为单位计算,取整加班小时数，（如3.5小时：计3小时，2.8小时： 计2小时）加班当月，可选择当月调休或计算加班工资两种方式。当月未调休的，自动按加班计算加班工资，隔月不予调休。每天早晨8：00前及下午18:00以后开始计算加班工资，晚间加班超过2小时的，给予25元的晚餐补贴。 5.加班工资计算： 周一至周五：加班工资=基本工资/（26天*8小时）*1.5倍 周六至周日：加班工资=基本工资/（26天*8小时）*2倍 说明：加班工资的核算以本人基本工资为基数，以上述计算公式为依据计算。 财务人员在核算加班工资时，需按以上公式计算，计算加班时长时（加班小时数），因扣除调休时间，并核对员工上、下班打卡时间），员工申请加班时长与上、下班打卡时间冲突的，以上、下班打卡时间为准。 6.需要提交加班申请的员工，需在当天加班开始前经部门负责人批准方可计算加班工资。 加班当天，在结束加班并确定实际加班时长（加班小时数）后，由员工自行提交加班申请。 加班申请需经部门负责人及行政部批准后方可生效。

办公家具管理制度

1.目 的 为 加 强 办 公 家 具 的 管 理 ， 树 立 公 司 对 外 良 好 形 象 。 2.范 围 适 用 于 公 司 全 体 员 工 。 3.职 责 3.1.行 政 人 事 部 主 要 负 责 编号：Hoidi-XZ-G-004行政管理手册版号：A/0 办公家具管理制度 编制日期 审核日期 审批日期 生效日期: 年月日 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人审批人 页脚内容1

办公家具的采购、调配、维修保养等事宜。 3.2.家具使用部门负责办公家具的申请、使用、保管等事宜； 4.内容 4.1.办公家具的定义 4.1.1.办公家具包括：办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几、会议桌、会议椅等。 4.2.办公家具的申请和购买 4.2.1.各部门根据需要提出办公家具的购买申请，并填写《采办申请单》，报部门负责人审核、部 门分管领导核准、总经理审批后报行政人事部负责人。 4.2.2.行政人事部负责人安排行政专员负责办公家具的采购。 4.2.3.行政专员采购办公家具时，选择性价比（包括服务、价格、送货周期等进行综合评价）最高 的供应商，履行下列职责： 4.2.3.1.选择办公家具供应商，； 4.2.3.2.与供应商协商确定办公家具的价格； 4.2.3.3.采购金额在10000元以上的，须与供应商签订采购合同、统一支付合同款并具体负 责合同的履行； 4.2.3.4.对办公家具进行验收； 4.2.3. 5.其他应当履行的职责。 4.3.办公家具的配置 4.3.1.办公家具由行政人事部统一配置、未经行政人事部同意，不可随便调配，成套办公家具不得 随意拆开使用。 4.3.2.办公家具到货后，由行政专员负责跟进安装并进行验收，验收完毕，由办公家具保管人在《办 公家具台账》上签字确认。 4.4.办公家具的调拨 4.4.1.办公家具的调拔由行政专员负责，填写《固定资产内部调拨单》，相关人员签字后生效。 4.5.办公家具维修管理 4.5.1.办公家具发生故障，各部门报行政人事部负责人，行政人事部负责人安排行政专员进行处理； 4.5.1.1.在保修期内的设备，行政专员联系供应商进行维修，维修完毕后由使用人在《办公 家具/设备维修记录表》上签字确认。 4.5.1.1.1.保修期外的办公家具，按照最经济可行的报修方案进行维修，由行政专员填写 《办公设备/家具报修申请单》，由行政人事部负责人审核，行政人事分管领导审 批后执行，维修完毕后由使用人签字确认。修理费用由行政人事部统一报销。 4.6.办公家具档案、盘点及赔偿 4.6.1.行政人事部行政专员负责对公司所有办公家具进行分类，并建立办公家具管理台帐，每半年 盘点清查一次，形成盘点报告报行政人事部负责人及及分管领导，作到账物相符。 4.6.2.在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公家具毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失 由个人承担。 页脚内容2

集团公司办公用品管理制度

办公用品管理制度 一、总则 （一）为加强公司办公用品管理，本着节约成本、杜绝浪费、降低办公费用，合理使用办公用品的原则，特制订本管理制度。 （二）本制度规定了办公用品类别、采购及管理办法。 二、办公用品类别 （一）一般消耗性办公用品：单位价值在100元以下的，如纸、笔、墨水、笔记本、信笺等；以及价值超过100元，但一次性消耗的物品。 （二）低值易耗性办公用品：单位价格在100元及以上1000元以下可重复使用的，如办公桌椅、电话机、柜、家具、计算器、工具等。 （三）固定资产类办公用品：单位价值在1000元以上可重复使用的，如电脑、打印机、数码照相机、摄像机、投影机等。 三、办公用品及设备的采购 （一）公司所有办公用品及设备的采购由综合管理部归口管理。 （二）综合管理部编制办公用品年度采购预算，经财务管理部审核后报总经理签批。如当年办公用品采购费用需超预算，应由综合管理部编制办公用品年度采购预算追加报告，经财务管理部审核后报总经理签批。 （三）公司各部门在工作中如需领用办公用品，应事先提出领用申请报综合管理部，综合管理部根据库存情况编制《办公用品月度采购计划》，经财务管理部审核后报总经理批准，派专人统一采购；涉及固定资产类的办公用品采购，需由综合管理部编制《固定资产类办公用品采购计划》，经财务管理部审核后报总经理批准，派专人统一采购。

（四）采购人员将所需办公用品采购完成后，必须到综合管理部保管员处办理入库手续，由保管员根据《办公用品月度采购计划》或《固定资产类办公用品采购计划》中的名称、数量、规格填写《办公用品购入汇总表》，并由采购员、保管员双方签字认可。 （五）采购人员凭《办公用品月度采购计划》或《固定资产类办公用品采购计划》及购物发票填写《报销单》，交综合管理部及财务管理部审核签字后报总经理批准报销。 （六）财务管理部必须根据采购人员持有的经总经理签字审批的《办公用品月度采购计划》或《固定资产类办公用品采购计划》、《报销单》及购物发票才可办理报销手续，否则有权拒绝报销。 四、领用及管理办法 （一）单位价值在100元以上的低值易耗品类办公用品领用以卡登记，实行年限管理，并记入个人工具卡中；更换时，实行以旧换新制度；单位价值在100元以内的，及一般消耗性办公用品（含文件架、文件夹）实行定额管理，以卡登记，实行以旧换新制度。 （二）各部门办公用品的领用，由领用人填写《物品领用申请单》报部门经理审批后，到综合管理部领取。保管员根据审批后的领用单并核对“费用限额卡”，正确无误方可发放。月终，财务管理部核对各部门办公用品领用金额，根据计划进行考核。对于单位金额超出“一般消耗性办公用品”标准的，如文件架、文件夹，考核时取几个月份的平均数予以考核。如因工作需要超出定额，由部门提出申请，报总经理批准，并通知财务增加定额。 （三）属公用物品，如复印用品、申请单、单据、宣传用品（笔、广告涂料、纸、胶卷等）、打印用品、财务记帐用品、电脑耗材、国旗、公司旗、垃圾袋、电池和清洁用材（扫帚、拖把、水桶等），不记入部门定额。 （四）对于低值易耗办公用品的领用及管理办法 1、建立低值易耗办公用品登记卡，实行一人一卡，按品种进行登记。 2、新调入员工需配置办公用品时，由本部门提出申请，经审核批准后，由综合管理部进行调配。

公司员工加班管理制度(试行)

加班管理制度规定（试行） 一、总则 为规范加班管理，提高工作效率，根据《劳动法》及相关法规，结合本公司实际情况，特制定本规定。 本规定适用于公司非提成人员及非提成工作的工作人员。 二、加班的含义及原则 (一)含义：加班系指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工 作者，称为加班。 (二)原则： 1.公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务，原则上不提倡加班，如 因处理工作时间内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不计加班。 2.严格控制加班加点的时限，保证员工的休息时间。 3.加班时间以0.5小时为单位计算,累计4小时为0.5个工作日，累计8小时为1个工作日， 并以此作为计算加班补贴和调休的依据。（加班时间累计或累计后的零头按四舍五入） 4.因公司特殊情况需要临时加班的，公司所有员工必须服从命令。 5.加班部门如需其它部门配合或提供相关资料，应于工作时间内提前通知相关部门以便安排配 合工作。 三、加班申请及记录 1. 工作日加班： 需在实际加班当日下班前填写《加班申请单》,经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。 2. 双休日加班： 员工需在星期五下午下班前如实填写《加班申请单》, 经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。 3. 节假日加班： 员工需在实际加班前的最后一个工作日下班前填写《加班申请单》, 经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。 4. 公司统一安排加班者： 不需另外填写《加班申请单》，由行政部统一汇总。

为了更好地培养员工做计划的习惯，公司将强制执行加班需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间提前递交加班申请的员工，原则上其实际加班时间将视为无效。 5. 紧急任务： 特殊情况需要临时计划加班者, 员工需在加班后实际上班的第一个工作日内补办手续，相关部门主管或分管领导要在加班申请单上加以说明。 6. 领导出差或公出： 如果员工提出申请时,需要审批的领导适逢外出，员工首先要通过电话或者电子邮件的方式征得领导的同意，并按照规定把未审批的《加班申请单》待领导回来时补签。 7. 加班打卡： 无论是工作日、双休日或是节假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。 四、以下几种情况不算加班： 1、因业务不熟练而延长工作时间； 2、正常工作时间以外阅读技术材料或参加培训； 3、正常工作时间以内参加培训导致8小时以外工作的； 4、正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的； 5、员工出差期间不应申报加班； 6、其他情况。 五、统计 行政部在每月末汇总加班统计，并作为安排调休和发放加班补偿的依据。 六、加班补偿 1.员工平时零星加班以及周末加班或公司项目的紧迫需要而统一强制性加班，原则上都 采取调休的方式进行补休。 2.安排员工在法定节假日（五一/国庆/元旦/清明/端午/中秋/春节）加班，采取发放加 班工资的方式进行补偿。 3.员工因为自身工作安排需要延迟下班，或工作时间内未完成本职工作而延迟下班，延 长的时间不计加班。 4.由于公司的原因加班后在一年内不能安排员工调休的，公司将按照国家相关规定发放 加班补贴。 5.周末加班补偿方式有调休和加班补贴两种，当月加班补休或补偿公司根据工作紧张程

办公家具使用管理规定

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办公家具使用管理制度 为加强车间办公家具的管理，更好地为生产、办公等工作服务，防止积压和浪费，有计划地配备各种办公家具，根据《XXX办公用品、家具备品管理办法》（武动办【2010】136号）文件规定，结合车间实际制订本制度。 第一章总则 第一条车间办公家具属段的财产，是保证生产、办公、管理等工作顺利进行的基本物质条件。全体职工要牢固树立对公共财产的高度责任感，爱护各种办公家具。 第二条办公家具的配备标准，执行段有关文件规定。 第三条综合组对车间办公家具实施统一监督管理。其主要职责如下： （一）负责登记并建立办公家具分类明细帐簿；按月与财务处核对办公家具总额。 （二）监督、检查办公家具管理、维护和使用情况。 第四条各班组、办公室负责对其占有、使用的办公家具实施日常管理，其主要职责是： （一）严格按照车间办公家具管理制度的要求，管理和使用好责任区的办公家具。 （二）提出办公家具调出、报损、报废等处置申请。 第二章办公家具购置

第五条办公家具购置要根据车间发展规模，人员配置、管理等工作需要进行全面规划，从实际需要与可能出发，本着适用、节约的原则，布局合理，精打细算，分轻重缓急，逐步解决。 第六条车间需要增配办公家具时，由车间综合管理员负责编写购置申请，经车间主任审核后，报主管领导审批。 第三章办公家具使用管理 第七条各班组、办公室所用办公家具，属段有资产，任何人不得拿到家中或宿舍使用，违者按市价加倍罚款。 第八条各班组的办公家具，工班长应指定专人管理。 第九条公共场所（学习室、会议室等）的家具未经车间主任同意，不得挪出它用。 第十条段内调动工作者，原使用的办公家具原则上留原部门，确因特殊需要，需将办公桌椅等带至调入科室，必须经总务室审批并办理相关手续。 第四章办公家具的处置 第十一条失去使用价值，需要报废处置的办公家具，由综合组提出申请，报总务室处理。 第十二条办公家具发生损坏、丢失或其它事故，要迅速报综合组，由综合组查清原因，填写损坏、丢失报表，报总务室处理。因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不

公司制度管理规定范文

公司制度管理规定范文 公司制度是公司为了员工规范自身的建设，加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，经过一定的程序严格制定的制度，是公司管理的依据和准则。下面是公司制度，欢迎参阅。 第一章总则 第一条：为使本人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。 第二条：适用范围。 一、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。 三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。 第二章录用 第三条：本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据人员甄选流程提出申请，经相关负责人批准后，由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。 第五条：新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用;但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。 第六条：试用人员报到时，应向人事部送交以下证件： 二、技术职务任职资格证书原件及复印件。 三、身份证原件及复印件。

四、一寸半身免冠照片二张。 六、其它必要的证件。 第七条：凡有下列情形者，不得录用。 二、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。 三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 四、贪污、拖欠公款，有记录在案者。 六、因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。 七、体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。 八、其它经本公司认定不适合者。 第九条：试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。 第十条：员工录用分派工作后，应立即赴所分配的地方工作，不得无故拖延推诿。 第三章工作守则 第十二条：员工应遵守下列事项： 一、忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。 二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。 三、全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识，圆满完成各级领导交付的工作任务。 四、爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。 五、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。

公司办公家具管理制度规定

公司办公家具管理规定

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公司办公家具管理规定 1.目的 为加强公司办公家具的管理，做到合理配置、科学使用，使家具管理制度化、规范化，特制定本办法。 2．适用范围 本规定适用于公司使用办公家具的所有单位及个人，本规定中称办公家具包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、档案柜、书柜、沙发、茶几、电脑桌椅及其它各类桌、椅、柜等。 3．职责 3.1 行政部是办公家具管理的职能部门，行政部总务处具体负责办公家具的计划配置、申购、验收、移交、登记、调配、报废以及使用过程中的监督检查和报废后的处理，并建立公司办公家具总帐和标卡。 3.2 生产资源部采购处负责办公家具的采购工作。 3.3各使用部门负责本部门所配置办公家具的日常管理、保养及维护。 4.管理规定 4.1办公家具配置

4.1.1办公家具配置要根据公司发展规模，生产、经营、科研、管理等工作需要进行全面规划，从实际需要与可能出发，本着适用、节约的原则进行配置。 4.1.2各部门需添置办公家具的，由部门主管填写《办公家具配置申请表》，写明添置原因、数量、要求、放置地点等项目，经部门经理签署意见后提交行政部总务处审核。经审核确实需要添置的由行政部总务处予以内部调剂，无可调剂的报行政部经理批准后采购。 4.1.3采购回的办公家具由行政部总务处组织验收，验收合格统一编号、张贴标牌后移交需求部门使用。验收不合格的退回生产资源部采购处处理。 4.1.4因改善办公条件更换新办公家具的需提出申请，经行政部经理批准后，方可按规定程序购置。 4.2.办公家具使用 4.2.1办公家具采取“谁使用、谁保管”的原则，使用部门和使用者具有不可推卸的保全与维护责任,不得丢失、损坏和挪作它用。 4.2.2使用者跨部门调动时，其办公家具留在原部门由行政部总务处封存，任何人不得擅自调配或使用该办公家具。新人员到岗后需用办公家具的，到行政部总务处处办理使用手续后，方可启用。 4.2.3各部门因编制的原因人员减少或者机构撤消等，其使用的办公家具由行政部总务处收回，任何部门和个人不得拒绝或私自转让、留用。