电话会议怎么收费

电话会议怎么收费

电话会议怎么收费,好视通电话会议费用=通话费+使用费(注意:使用费由会议申请人支付,通话费由主叫方支付)，电话会议是按照每方每分钟来收费的,也就是所有电话会议每一方通话价格乘以时间。

目前市场上电话会议系统主要是针对呼出式收费，不同的电话会议服务商功能应用不同，收费标准也是不同的。但总体来说都是比较便宜的，例如：国内品牌好视通电话会议系统就比较物美价廉；大陆地区无论市话还是长途，都是按照通信服务费0.15元/分钟，不用购买任何额外设备。

呼入式电话会议针对账户完全免费，只要拨打单位给出的特定号码，输入本次会议的密码，就可以实现会议参与。而拨打特定号码的参会者只会扣取他手机（固话）自身话费，与电话会议系统完全无关。

会场布置规范

会场布置规范 接到会议室使用通知后，首先确认会议的摆设要求，做相应的工作。 １、按会议要求摆授课型或讨论型。如没有要求的情况下，按会场的正常摆设即可。 ２、按会议人数及要求摆放会场形状，适当放绿色植物。例X X 室多用散苇葵及中棵小绿色植物。摆放主席台及会场四周。X X室多用富贵竹及小叶榕（大棵）摆放在主席台两侧，如是讨论型会场，绿色植物则摆放在回字型中间及侧，空位，使会场尽量整齐，协调。 ３、小会场绿色植物尽量摆在侧面。X X会场则需摆在中间及侧面。X X室如是授课型则不需要绿色植物。 ４、根据会议需要配备白板等物品。如是额外提供使用的一次性物品（如笔、纸、透明胶等一类的物品）则需要收费。 ５、准备会议使用的名牌，一般情况下使用大名牌或中名牌。特殊情况下小名牌。 ６、指示牌按会议要求做好摆放在会场门口或电梯门口。如果分组讨论需要摆设组牌。数量不多的情况下可使用立牌（尽量统一）７、会场桌椅整齐划一。贵宾室的烟缸、纸巾、功夫茶具，饮水机提前放入。如果是重要会议则需配放火柴。 ８、检查所有的灯具、空调及音响是否正常运行，发现问题及时维修，保证会议正常进行。 ９、有需配水果的会议，视情况及水果的数量、品种多少等提前

或当天配放。一般情况下小会场以每种水果６碟为准。中会场需１３碟。 １０、有特殊会议需配茶点或点心。没有特别要求的情况下，避免放在会场内，影响会议的召开。 １１、安排好工作人员在电梯门口或会场门口迎送客人。见到客人要笑脸相迎，同客人打招呼。 １２、如有重要领导需ＶＩＰ接待时，应提前准备香巾、水果，上等茶叶及打开专用通道。 １３、在贵宾室休息时应冲功夫茶。安排一名人员随时调动。如是熟悉的ＶＩＰ客人不喝茶水时，应征求其意见给予白开水。 １４、功夫茶冲泡期间，应半蹲在茶具前冲泡茶水，不可弯腰冲泡或其它不雅的姿势冲泡。 １５、送茶时尽量按其就座顺序摆放，或按其工作人员要求摆放。避免造成主次不分。

会议室设计规范

会议室设计规范 一、会议室的总体要求 会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。 二、会议室的类型、大小与环境 （一）会议室的类型 会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。 （二）会议室大小 会议室的大小与设备、参加人数有关。可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2㎡的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5㎡的空间来考虑。天花板高度应大于3m。 （三）会议室环境 会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18立方。会议室的环境噪声级要求为40dB，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。 三、会议室的布局、照度、音响效果 （一）会议室的布局 会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调均会影响画面质量。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。从观看效果来看，显示屏的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与显示屏（投影屏幕

会议室环境准备要求及安装标准

会议室环境准备要求及建设方案 会议室是放置会议电视终端设备的场所，同时又是开会的场所。会议室设计是否合理性将直接影响会议电视图像和声音的质量，从而影响到会议的效果。完善的视频会议室规划设计除了可以给参加会议人员提供舒适的开会环境外，还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音，使与会者有一种临场感，以实现良好的视觉与听觉效果。 1 会议室装修工程参考 A.会议室地面：要求铺地毯。 B.顶上吊天花板：要求采用吸音材料，颜色不作要求。 C.墙壁装修：要求采用吸音毯进行软包装，颜色推荐使用米黄色。 D.吸音毯：用5m或者2m宽的材料，用5cm~10cm宽木条固定，另外用木板做1m高的墙围， 木板和墙围的颜色均采用原木颜色。 E.门：采用木门，并软包装，尽量避免进出时发出声响。 F.窗：采用两层玻璃，窗帘用厚绒布，颜色推荐使用深蓝色。 G.桌椅：主席台会议桌和椅子推荐采用浅咖啡色。 2 会议室的类型 会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专用性会议室。 公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备（含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器）、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳）。 专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如电子白板、录像机、传真机、打印机等等。 3 会议室大小 会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目有关。

A.空间大小：扣除第一排座位到前面监视器的距离（该距离是提供摄像必要的取景距离）， 按每人2m2 ~2.5m2占用空间来考虑。 B.高度：天花板的高度应大于3m，一般在4m左右。 4 会议室环境 电视会议室内摆有电视设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，合适的温度、湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。为了达到合适的温度、湿度，会议室内可以安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。 会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。 会议室的环境噪声级要求40dB（A），以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音控制模式”时，MCU将会发生持续切换到该会场的现象。 注意：南方地区应着重注意防潮，因触摸屏、工控机主板、内存槽等宜受潮失效。北方地区应着重注意防静电，可通过保护地线的正确连接消除人体静电、电器静电和金属物品静电的影响，避免静电对单板的损坏。 5 会议室音响效果 根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般说来，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混响的时间过长，声音混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。具体混响时间的计算公式如下： T＝0.161V÷｛-S ×［2.3lg（1-A）］+ 4M × V｝ 式中各字母含义如下所述。 V：房间容积（m3） S：房间内总表面积（m2） A：室内平均吸声系数 M：空气衰减系数 T：混响时间（单位为s） 会议室内的高度大约在４m的情况下，根据上式可以得出如下的参考数据：

会议室及布置要求

一．会议室的总体要求 会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。 二．会议室的类型、大小与环境 1．会议室的类型 会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。 2．会议室大小 会议室的大小与电视会议设备，参加人员数目有关。可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m2。 3．会议室的环境 会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～25℃的室温，60％～80％湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18m3。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。 三、会议室的布局、照度、音响效果 1、电视会议室的布置图 会议电视室除了规定要求的布局必须严格执行外，可适当灵活布置。下图是一个比较典型的电视会议室的布置图 整个会议室的显示设备分为两个部分，一个是主席台后的投影（或背投电视），它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示，一个是主席台前的4台电视，它们分为两组，负责为主席台领导显示本会场图像和另一会场图像。 图像采集设备也分为两组，主摄像机安装在会场中央，实时采集主席台图像，另一组全景摄像机安装在会议室右前部，对会场全景进行拍摄。两组摄像机均应为受控摄像机，可由会议电视设备进行控制。 扬声器在会议室的前后各安装一对，为了获得更好的声音效果，要求距墙壁和电视机至少一米。 2．会议室的布局 影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。 从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。各与会者到监视器的水平视角应不大于60度。所采用的监视器屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室，只需采用29寸至34寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。

各种会议室设计规范

目录 一、总体设计 (2) 1.1 设计规范 (2) 1.2 主要设计内容 (3) 1.3装修工程参考 (7) 二、会议室的环境系统 (9) 2.1会议室的大小 (9) 2.2 会议室的环境 (9) 2.3 会议室音响效果 (9) 三、会议室的工程建设 (11) 3.1 会议室的布线 (11) 3.2 会议室的布局 (12) 3.3会议室标牌及背板要求 (13) 3.4显示设备要求 (14) 3.5 会议室的照明 (15) 3.6 会议室供电、接地系统 (19) 四、各型会议室的简介 (22) 4.1 大型会议室 (22) 4.2 中型会议室 (25) 4.3 小型会议室 (26) 4.4 圆桌会议室 (28) 五、会议室施工注意事项 (31) 5.1 线路的敷设要求 (31) 5.2 管线敷设施工规范 (31)

概述 XXX公司视频会议系统自建设以来，发挥了很大的作用，解决了集团公司各地会议及时性、稳定性、高效性及经济性等方面的要求。目前集团公司会议系统已覆盖105家子公司及发电厂，为建好、管好、用好集团公司的视频会议系统，使集团具备良好统一的会议界面及企业形象，集团制定并下发了《中国XXX公司视频会议系统管理办法》，并在每次视频会议后对会议情况进行通报。但目前视频会议室的建设存在诸多的主要存在于会议室不规范、摄像头安装位置不下，光线不好，标牌不规范，背板不协调，语音不清楚等问题。为进一步提高视频会议质量，经研究提出如下规范，要求各级单位根据此规范在各自现有环境基础之上进行统一整改，达到集团体系内各单位视频会议室整齐划一的目标。 规范按会议室格局、灯光布设、音响布设、显示设备布放、标牌要求、背板要求、摄像机布放七个方面进行规范整改总体设计。 1.1 设计规范 会议室是放置视频会议终端设备的场所，同时又是人们开会的场所。会议室设计是否合理性将直接影响视频会议图像和声音的质量，从而影响到会议的效果。完善的视频会议室规划设计除了可以给参加会议人员提供舒适的开会环境外，还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音，使与会者有一种临场感，以实现良好的视觉与听觉效果。 视频会议系统会议室的建设必须依据国家标准及行业标准进行设计和施工，具体涉及到的标准包括： A. 《建筑内部装修设计防火规范》（GB 50222-95） B. 《通风与空调工程施工及验收规范》（GB 50243-97） C. 《高层民用建筑设计防火规范》（GBJ 45） D. 《建筑设计防火规范》（GB 50222-95） E. 《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》（GB 50510-91） F. 《厅堂扩声特性测量方法》（GB-4959-85）

视频会议室建设规范

第一部分视频会议室建筑物理因素 一、行业内规定 1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的设计和建设规范，主体结构宜采用大开间大跨度的柱网，内墙宜具有一定的可变性。 2、视频会议室的净高，一般不应低于3 m。其三维尺寸比（高:宽:长）应符合日本广播协会（NHK）推荐的矮顶型录音室尺寸比1:2. 5:3.2 。 3、视频会议室的楼板荷载应符合一般视频会议室的设计和建设规范，或按7.5~10 kN/m2设计。 4、视频会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。建筑物的变形缝和伸缩缝不应穿过主会场和分会场视频会议室。 5、视频会议室各类管线宜暗敷，当管线穿越楼层时，宜设管线竖井。 6、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置，并应满足各专业的技术要求。 7、视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。 8、视频会议室的门窗应符合一般视频会议室的设计和建设规范，其采光照明和建筑声学方面的特殊要求宜留待装修时解决。

二、通道及出入口 1、视频会议室宜设单独的出入口，当与其它部门如休息室共用出入口时，应避免人流、物流的交*。 2、主建筑出入口至视频会议室应设通道，通道净宽不应小于1. 5 m。 3、新建的视频会议室宜设休息室和相应的卫生设施。 三、防火及疏散 1、视频会议室的耐火等级应符合现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》、《建筑设计防火规范》及相关的公用建筑和视频会议室设计建设的规范要求。 2、视频会议室当与其它建筑物合建时，应单独设防火分区。 3、视频会议室的安全出口，不应少于两个，并应设于视频会议室的两端。门应向疏散方向开启，走廊、楼梯间应畅通并有明显的疏散标志。 4、视频会议室的装饰材料应选用非燃烧材料或难燃烧材料。 四、室内装饰 1、视频会议室室内装饰应选用气密性好、不起尘、易清洁，在温、湿度变化作用下变形小的材料，并应符合下列要求： 一、墙壁和顶棚表面应平整，并应避免眩光。如为抹灰时应符合高级抹灰的要求。

会议室的三种等级和设计基本要求

1、一级设计技术规范 1.1. 跨时域、地域的的广域网的输入/输出设备。 1.2. 远程. 音/视频会议设备中必须有自动跟踪大视野摄像 设备。 1.3. 远程. 音/视频会议设备中必须有会议讨论系统——代 表机、主席机。 1.4. 远程. 音/视频会议设备中必须有会议服务器，使音/视频和每位代表的个人终端——电脑相连，可进行面对面讨论问题，共享电子白板——画图和注释。 1.5. 远程. 音/视频会议设备中必须有辅助设备，用于生成会议文件（打印机、扫描仪等）。 1.6. 远程. 音/视频会议设备中必须有会议终端设备，自动记录会议内容、文件。 1.7. 远程. 音/视频会议设备中必须有会议系统设备即可进 行远程会议，而且又能够独立使用于音/视频会议系统。 1.8. 远程. 音/视频会议设备中应能完成同声传译功能。 1.9. 远程. 音/视频会议设备中应具有本地EMG紧急呼叫强切功能。 1.10. 集控系统可对远程. 音/视频会议扩声系统进行遥控、监检、监理、监控、显示、录制功能。 二级技术设计规范 2.1.满足局域网内容/视频信息的输入/输出设备。 2.2.可监视、监测、监控局域网内各子会议室音/视频会议状态，亦可将某一会议室声/像传输到其它会议室（或指定会议室）。 2.3.每个会议室可独立进行声/像智能会议扩声。 2.4. 每个会议室应具有同声传译功能。 2.5. 每个会议室应具有即席发言、会议讨论功能。 2.6. 每个会议室应具有EMG紧急呼叫强切功能。 2.7. 每个会议室应具有不同模式使用功能的音频/视频/数字处理/存储记忆切换功能（A/V矩阵）。 2.8.通过集控系统对局域网各子会议室进行声、光、视、机械（窗帘、空调等）进行集中遥控；（有线、红外），每个子系统会议室亦可独立进行控制。 三级技术设计规范 该系统为本地系统或称子系统 3.1.具有会议讨论主机、代表机和主席机（具有越权功能）。 3.2.具有会议扩声系统（含数字音频处理器——自动混音器、自动反馈抑制器——声场均衡器等）。 3.3.具有视频投影系统（含大屏监视、跟踪摄像等）。 3.4.具有EMG紧急呼叫强切功能。 3.5.具有U段无线传声器。 3.6.具有A/V矩阵切换功能。

各种会议室设计规范

目录

概述 XXX公司视频会议系统自建设以来，发挥了很大的作用，解决了集团公司各地会议及时性、稳定性、高效性及经济性等方面的要求。目前集团公司会议系统已覆盖105家子公司及发电厂，为建好、管好、用好集团公司的视频会议系统，使集团具备良好统一的会议界面及企业形象，集团制定并下发了《中国XXX公司视频会议系统管理办法》，并在每次视频会议后对会议情况进行通报。但目前视频会议室的建设存在诸多的主要存在于会议室不规范、摄像头安装位置不下，光线不好，标牌不规范，背板不协调，语音不清楚等问题。为进一步提高视频会议质量，经研究提出如下规范，要求各级单位根据此规范在各自现有环境基础之上进行统一整改，达到集团体系内各单位视频会议室整齐划一的目标。 规范按会议室格局、灯光布设、音响布设、显示设备布放、标牌要求、背板要求、摄像机布放七个方面进行规范整改总体设计。 设计规范 会议室是放置视频会议终端设备的场所，同时又是人们开会的场所。会议室设计是否合理性将直接影响视频会议图像和声音的质量，从而影响到会议的效果。完善的视频会议室规划设计除了可以给参加会议人员提供舒适的开会环境外，还可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音，使与会者有一种临场感，以实现良好的视觉与听觉效果。 视频会议系统会议室的建设必须依据国家标准及行业标准进行设计和施工，具体涉及到的标准包括： A. 《建筑内部装修设计防火规范》（GB 50222-95） B. 《通风与空调工程施工及验收规范》（GB 50243-97） C. 《高层民用建筑设计防火规范》（GBJ 45） D. 《建筑设计防火规范》（GB 50222-95） E. 《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》（GB 50510-91） F. 《厅堂扩声特性测量方法》（GB-4959-85） G. 《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25-86）

会议摆放及服务实用标准

第一章会议厅（室）服务规范 会议厅（室）环境规范 一、环境规范 礼仪规范 整洁干净安静隔音光线柔和 照明适宜空气新鲜温度适宜 有良好的装饰效果 二、环境标准 厅地面、墙面、窗户无尘土、无污迹、无裂痕、无杂物，按时擦拭干净整齐。厅内无噪音、功能区域、划分合理，客人开会互不干扰。厅隔音效果好，能有效保护会议内容不被泄漏。厅灯光设计和采光效果附合各项商务活动和会议需求，并能起到装饰和调节气氛的作用。厅新风供应量充足，通风流畅，空气新鲜，空气质量达到国家标准。厅内温度、湿度适宜，室内无静电、无污浊飘浮物、无异味，室内环境布置、家具和办公用品的配置能满足安全、方便、舒适、实用的使用需求，装饰有适当的绿色植物、鲜花、饰品等，能使客人在视觉上得到充分的放松。 会议（会场）布置规范 一、布置规范 礼仪规范

会标醒目端正台形规范整齐设备状态良好 二、操作标准 会议会场的布置因会议种类、规模不同而有所不同，服务员需掌握会标使用规范、台形设计规范、会谈台形布置规范、会见台形布置规范、签字仪式会场布置规范、视听设备使用规范，以便为与会客人提供优质的服务。 会标使用规范 会标及揭示会议主要议题的文字性标志，一般以醒目的横幅形式悬挂于会场背景墙上，或用计算机制成幻灯图片映射于投影幕布上，会标的使用规范包括字迹要规范、醒目，内容言简意赅，上横幅的字以不超过13个字为宜，会标内容要突出会议主题，横幅以选用红色，横幅悬挂位置合理、挂放端正、垂直、无褶皱、无破损。 台形设计规范 台形设计应与会议主题相协调，桌椅按区域摆放、间距一致，桌布、椅套及装饰布干净整洁，色彩搭配协调，有良好的装饰效果，一般会议选用普通桌布，在签字仪式及会谈等正式场合选用深绿色台呢，桌布四角直线下垂，下垂部分距地面2cm，桌布不接触地面，铺好的桌布平整无褶皱、无破洞，使用长条形桌台的椅子前沿与桌子边沿垂直间距1cm。 会谈台形布置规范 双边会谈的厅室一般布置长条形桌和扶手椅，宾主相对

会议摆放及服务标准

作品编号：DG13485201600078972981 创作者：玫霸* 第一章会议厅（室）服务规范 会议厅（室）环境规范 一、环境规范 礼仪规范 整洁干净安静隔音光线柔和 照明适宜空气新鲜温度适宜 有良好的装饰效果 二、环境标准 厅地面、墙面、窗户无尘土、无污迹、无裂痕、无杂物，按时擦拭干净整齐。厅内无噪音、功能区域、划分合理，客人开会互不干扰。厅隔音效果好，能有效保护会议内容不被泄漏。厅灯光设计和采光效果附合各项商务活动和会议需求，并能起到装饰和调节气氛的作用。厅新风供应量充足，通风流畅，空气新鲜，空气质量达到国家标准。厅内温度、湿度适宜，室内无静电、无污浊飘浮物、无异味，室内环境布置、家具和办公用品的配置能满足安全、方便、舒适、实用的使用需求，装饰有适当的绿色植物、鲜花、饰品等，能使客人在视觉上得到充分的放松。

会议（会场）布置规范 一、布置规范 礼仪规范 会标醒目端正台形规范整齐设备状态良好 二、操作标准 会议会场的布置因会议种类、规模不同而有所不同，服务员需掌握会标使用规范、台形设计规范、会谈台形布置规范、会见台形布置规范、签字仪式会场布置规范、视听设备使用规范，以便为与会客人提供优质的服务。 会标使用规范 会标及揭示会议主要议题的文字性标志，一般以醒目的横幅形式悬挂于会场背景墙上，或用计算机制成幻灯图片映射于投影幕布上，会标的使用规范包括字迹要规范、醒目，内容言简意赅，上横幅的字以不超过13个字为宜，会标内容要突出会议主题，横幅以选用红色，横幅悬挂位置合理、挂放端正、垂直、无褶皱、无破损。 台形设计规范 台形设计应与会议主题相协调，桌椅按区域摆放、间距一致，桌布、椅套及装饰布干净整洁，色彩搭配协调，有良好的装饰效果，一般会议选用普通桌布，在签字仪式及会谈等正式场合选用深绿色台呢，桌布四角直线下垂，下垂部分距地面2cm，桌布不接触地面，铺好

会议场地布置有以下几种方式

会议场地布置有以下几种方式： 1、剧院式：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。作为参会人员比较多的情况下，会议场地布置的首选。 2、课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。 3、围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等 4、长方型：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种会议场地布置方式容纳人数

较少，对会议室空间有一定的要求 。 5、“U”型：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。 6、鸡尾酒会式：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围会议摆台。 7、活动现场舞美设计 我们有一支专业的舞美设计团队，让活动现场美轮美奂，给来宾美的享受，盛赞主人的艺术品味。 会议签到系统 现在的会议电子签到系统主要有以下四种方式： 1、台式会议签到系统 应用时间较长，技术比较成熟，是现在会议签到系统的主流。条形码以一维码为主。制作简单方便，成本较低。 2、立式会议签到系统 应用时间不长，档次较高，费用相对于其他两种较高。但是立式的大气，可以很好的体现出会议或者活动的档次。 3、手持式会议签到系统 应用时间很短，科技含量较高，系统相对复杂，手持单元成本较低，但是系统成本较高。通道式会议签到系统 这是比较高档的方式，目前主要应用在人大、政协或一些比较高端的论坛或峰会中，通道式签到就是在会场入口放置类似超市出口安全门的两道通道（当然在技术上完全不同，只是放置方式类似）。参会人员只需通过会议签到入口，系统就会快速识别验证参会人员信息，并可以在前方或侧面等离子大屏幕上显示欢迎信息。

会展会场布置要求及注意概要

会展布置 会展经营策划师课程 一．展出场馆的落实与展区划分的总原则 1 展出场馆的落实 确定展出场馆所需考虑的因素 （1）展馆形象 （2）展馆的性质是否合适 （3）展馆的规模是否合适 （4）展馆服务是否到位 （5）展馆收费是否合理 （6）展馆的交通是否便利 2 展区的划分 ?划分展区应遵循以下3个原则： 1）强势产业优先的原则 2）产品性质与展馆特点相结合的原则 3）坚持可调整性原则 二、会展布置 会议 －、会场的设计和布置 （－）席位与配套手段的设计和布置 包括席位安排、会名、桌签、会徽、主席台、灯光、台幕、场景装饰等几个方面。 ?1．会场整体布局 要点：（1）要善于利用人的心理认同感，选择适合的会场布局。 （2）众多与会人员在同一空间里，所处位置不同，角度 不同，心理感受也不同。 会场整体布局大体上可以分为以下几种形式： （1）礼堂形布局。 ★特点：场面开阔，较有气势，适合召开大中型代表大 会、报告会、总结表彰大会等。 ★要求：椅子成排地面对主席台、演讲者或讲台。

椅子两侧间隔一般为0．05米，椅子前后排之 间的最小距离为0．9米。 礼堂型布局 （2）课堂形布局。 ★无论会议大小，常会使用这一形式。 ★与会人员只坐在桌子的一侧。这种情况下，一般用0．3～0．15米深的长方形桌，并且在会场中间 有一条中央通道，每张桌子之间约留1．2米空间。 ★桌子的长度则取决于会场大小和人数多少。 课堂型布局 （3）“U”形布局。 ★“U”形布局属小型会议布局。 ★如果两侧均安排座位则使用0．15米左右深度的长方形桌； ★如果只在桌子的一侧安排座位，一般使用 0．3米深的长方形桌子。 （4）马蹄形布局。 ★马蹄形布局和“U”形布局差不多，只是主席台和两侧桌子之间用曲线形桌子连接，从而钝化拐角 部分。 ★马蹄形布局和“U”形布局适合董事会议和相互交流类会议以及视听讲演。 “U”形布局马蹄形布局 （5）中空方形和圆形布局。 ★这类布局没有明显的主席台设置，相当于把马蹄形 布局和“U”形布局的两端连接起来。 ★适合小型会议。一般最多安排40人。 （6）“E”形布局。