2013 迎新策划 (1)
爱
策
心
划
晚
书
会
主办单位：昆明学院社团联合会
承办单位: 爱心天使行动社
协办单位：心理健康教育宣传协会
青春红丝带志愿者协会
爱鸥协会
绿舞飞扬环保协会
一、晚会主题：爱在昆院，把爱传递
二、晚会宗旨：情系学生、深入学生、回报学校，服务社会。
三、晚会目的：
1、让全院师生及社会各界人士更好的了解昆明学院爱心公益类社团，并且呼吁大家关注弱势群体，支持公益事业。
2、表明昆明学院几个爱心公益类社团对美好明天的期待，并且会一直用最积极的心态去做公益。
3、基本全部汇演节目以“爱”为主题，通过丰富而感性的表演节目以激发同学们的爱心，更加关注我们的爱心活动，与此同时可以宣传我校爱心公益类社团，展示爱心社团的魅力。
4、通过文艺演出，宣传爱心事业，弘扬中华民族乐于助人的传统美德，激发当代大学生对身边弱势群体的关爱与帮助之心。从而形成态势良好的生活氛围。
四、晚会时间: 2013年11月13日
五、晚会地点: 昆明学院洋浦校区学生会堂
晚会形式: 以欢快、喜庆、温馨的歌舞和语言类的节目为主，节目形式不限。以互动游戏、有奖问答和老师的分享为辅。
六、参加对象
1、心理健康协会、青春红丝带志愿者协会、爱鸥协会、绿舞飞扬环保协会及爱心天使行动社的全体社员；
2、团委老师，各社团指导老师
3、学生社团联合会及其他社团的负责人，各高校爱心社代
表。
4、全校师生
5、赞助商
6、各社团在昆合作公益机构代表（连心、携手、家馨、春城志愿者...）
七、主办方：昆明学院社团联合会
协办方：爱心天使行动社、心理健康教育宣传协会、
青春红丝带志愿者协会、爱鸥协会、绿舞飞扬环保协会八、活动流程
本次活动遵循全体参与协商合作及简朴原则。
<一>、前期准备
1、第一项目组（节目组）
组长：王勇（159********）
组员：各社团文艺部负责人
任务：准备好至少15个节目
（1）、主持人确定（10月20日、10月27日）需要两男两女，要求良好的形象和气质，且具有灵活的应变能力，能调动晚会气氛。主持人在节目单定下来后开始准备串词。
（2）、节目初审（10月27日），看节目形式内容等，初定晚会节目
（3）、节目二审（11月3日），考察节目排练效果和节目质量，
确定晚会节目。
（4）、节目三审（11月10日）
（5）、确定所有表演节目及顺序和互动游戏。
（6）、舞台背景音乐、演出音乐的的制作、拷贝
（7）、可提前联系并邀请专业表演者协助排练节目。
2、第二项目组（礼仪组）
组长：（刘晓吉：182********）
组员：各社团相应负责人及爱心社礼仪组全体成员
任务：
（1）、了解晚会相关事宜。
（2）、做前期培训工作，并选出10人礼仪组组员，负责此次晚会的迎宾和颁奖。
（3）、晚会当晚负责准备嘉宾矿泉水和节目单。
3、第三项目组（宣传组）
组长：冯尚丽（158********）
组员：各社团宣传部负责人及成员
任务：
（1）、设计海报、横幅、宣传单、节目单、邀请函
（2）、网络宣传（官方微博、贴吧、QQ群等）
（3）、微博墙互动：提前熟悉如何使用
4、第四项目组（外联组）
组长：母前茂（159********）
（1）、外联部负责晚会赞助。
（2）、邀请各高校爱心社负责人。
(3)、与赞助商保持联系、协商赞助细节以及晚会当天接待赞助商。
（4）、联系微博协会，现场使用微博墙互动的相关事宜及设备。
5、第五项目组（物资组）
组长：金丽航（182********）
组员：各社团财务部负责人及成员
任务：
（1）、服装（主持人服装、演出服装及道具租借或是购买）。（2）、化妆用品
（3）、矿泉水、气球、彩带、垃圾袋、礼品的购买。（4）、宣传单、节目单、邀请函、横幅、海报和座位签的打印和制作；签到本的购买；座位签<嘉宾席（老师、社联、各高校代表）、演员席、各社团的社员席、赞助商、在昆合作公益机构代表>
（5）、海报张贴、宣传单发放
（6）、购买荧光棒
6、场地申请：提前向社联和校团委申请学生会堂（杨爱竹：158********）
<二>、晚会现场准备
上午（九点之前所有工作人员、主持人和演员到场）
1、场务组：会场布置（负责人：杨晓菊 159********）
a.位置安排
b.会场美化
c.横幅张贴
2、晚会彩排（负责人：王勇 159********）
a.节目
b.礼仪
c.主持
d.灯光、音响等
3、物资准备：提前准备好所有物资（负责人：金丽航）
a.演出服装和道具
b.矿泉水
c.礼品
d.垃圾袋 e、荧光棒 f、节目单 g、座位签 h、会场布置的物资（气球、彩带等） i、化妆用品 j、签到本
下午(三点所有工作人员及演员就位)
1、签到：学生会堂入口处签到（负责人：马银丹
159********）
注：签到用一个有纪念意义的笔记本，保存，以后留作纪念。
2、接待邀请嘉宾（负责人：李福娇 182********、唐崔敏
155********）
a.团委老师
b.社团指导老师
c.社联负责人及各高校爱心社负责人
3、会场秩序（负责人：张艳中182********）
a.引导观众入场并就座
b、晚会期间的秩序
4、宣传组：
a、现场拍摄照片及录像
b、简报
c、网络宣传
d、微博互动
5、舞台组（负责人:刘荣汉 159********）
a、灯光及音响控制
b、舞台道具的撤离。
C、晚会结束检查灯光、音响等设备是否关闭和完好。
6、化妆组：在后台帮助演员化妆和补妆。（负责人待定）
7、催场组：（主要负责人：杨爱竹 135********）安排节目表演人员就位（幕前、幕后）。
8、机动组（负责人：孙加著 159********）
在活动中积极应对出现的任何意外事项，维持现场秩序，使活动安全、有序地进行。
注意：要分别在会场不同区域巡逻。
9、场地清理：主要交由各社团组织部，其他部门协助。
九、晚会流程
在晚会开始前，以ppt或者视频的形式，向同学们介绍我们学院的爱心公益类社团并展示历年来所取得的成就，让
同学们更加了解我们的爱心活动以及明白此场晚会的意义。
i.开场舞。
ii.主持人出场致辞、介绍到场嘉宾
iii.校团委老师致辞（15分钟）
iv.第一组节目：
v.微博墙互动抽取幸运观众（第一轮），并颁发奖品vi.第二组节目：（第二至第四个节目）
vii.互动游戏
viii.第三组节目（第五至第八个节目）
ix.互动游戏
x.第四组节目(第九至第十一个节目）
xi.合唱
xii.微博墙互动抽取幸运观众（第二轮），并颁发奖品xiii.主持人出场，宣布晚会结束，嘉宾及工作人员合影留念
xiv.嘉宾退席，主要由李福娇和唐崔敏引导。
xv.清扫活动场地。
十、资金预算
1、矿泉水：24元/箱*10箱=240元
2、宽胶布：3.5元/个*3个=10.5元
3、气球：11.5元/袋*4袋=46元
4、彩带:0.5元/米*25米=12.5元
5、垃圾袋：5元/袋*2袋=10元
6、邀请函：5元/张*100张=500元（可自己设计）
7、礼品：20元/件*50=1000元（可通过赞助商提供）
8、宣传单：0.1元/份*1000份=100元
9、节目单：0.5元/份*2000份=1000元
10、海报：30元/张*3张=90元
11、横幅：100元/条*3条=300元（校团委报批）
12、签到本：15元/份*1本=15元
13、碳素笔：2元/支*3支=6元
14、荧光棒：10元/袋*20袋=200元
15、座位贴：0.1元/份*20份=2元
16、微博墙：300元
17、主持人造型：150元/人*4人=600元
18、演员服装及化妆用品购买：1000元（各社团自行负责）
总计：5432元
十一、注意事项
1、演出过程中注意秩序，听从组织部的安排。
2、所有演出人员必须按时到场，此时要求所有演出人员带妆上场，演出道具准备齐
3、音响及电线要妥善摆放；工作人员搬运、摆放物品时要
格外小心，避免发生受伤事件。
4、演员和主持人退场时，注意关闭麦克风。
5、各负责人检查会场设备关闭并完好。
6、晚会结束后，所有工作人员留下，清扫会场，并用购置的垃圾袋把会场里的垃圾带走。
十二、应急措施
1、停电应急措施
（1）、若晚会前停电，晚会最多推迟1个小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果一个小时后仍没正常供电，则有支持人宣布晚会择日举行。
（2）、在晚会前半部分之间停电超过20分钟则有支持人宣布改天重新举行；在晚会后半部分停电超过20分钟后由主持人宣布闭幕
（3）、在停电期间，由主节目组负责演员与服装道具的看管工作；由礼仪组负责老师和嘉宾的服务工作；由机动组和商家负责现场秩序维持；由舞台组负责舞台、音响设备、灯光设备的看管。
（4）、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，工作人员留下清理会场。
2、节目应急策划：
（1）、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后面准备，
前一节目由于各种原因无法按时出演，则下一个节目及时跟进。
（2）、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，有节目的领演人员迅速组织演员重演此节目；若重演仍有问题，则该节目立即退场，视情况决定重演或取消。