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医院职能部门组织结构设计咨询方案

医院职能部门组织结构设计咨询方案
医院职能部门组织结构设计咨询方案

XX医院职能部门组织结构设计咨询方案

医院组织结构是医院实现战略目标和构造核心竞争力的载体,是医院人力资源管理中最基础的部分。因此,医院组织结构设计在医院管理咨询中占有举足轻重的位置。为理清医院组织结构设计咨询的思路,便于顺利开展咨询工作,系统地介绍医院组织结构设计有关理论及景惠系统的操作方法。

一.理论概述

(一)基础概念

1.组织:是为实现共同目标,而建立起来的人们之间分工与协作及所必须的职责与权限的关系系统。

2.组织结构: 是指一个组织内各构成要素以及它们间的相互关系,它描述组织的框架体系。组织结构主要涉及部门组成、基本岗位设置、权责关系、业务流程、管理流程及组织内部协调与控制机制。

3.医院:是对特定人群实施医疗、预防、保健、健康宣教,且带有一定社会公益性的组织,通过医疗、护理、医技、药剂、管理、工程技术、后勤保障等各类人员的分工与协作而组成的有机系统。

4.医院组织结构设计:是指为了有效实现医院目标而形成工作分工与协作关系的策划和安排过程,即用以帮助实现医院目标的有关角色、职务、权限、责任、流程、信息沟通、利益等的正式安排。

(二)医院组织结构设计的主要任务

1.设计医院行政管理系统、临床系统、医技系统、后勤保障系统的组织架构体系。

2.明确各部门和科室的使命与职责、岗位设置和职责及人员编制,建立清晰的权力体系。

3.梳理医院基本业务流程与管理流程,并建立医院的内部协调与控制体系。

(三)组织结构变革

组织结构变革是指组织根据其外部环境的变化和内部情况的变动,及时地变动自己的内在结构,以适应客观发展的需要。

不变革,不创新的组织是没有生命力的,它必将会消亡;但是,盲目地变革同样也会使组织消亡,甚至使组织消亡得更快。西方学者西斯克(N.L.Sisk)认为,如果一个组织内部出现下列情况中的一种,那就是组织变革的征兆:

?组织决策的形成过于缓慢,失去组织发展的良好时机;

?组织中沟通不良导致难以协调和人事纠纷;

?组织的机能不能得到正常的发挥,人员素质不足以配合组织形式发生变迁;

?组织缺少创新,没有新的或较好的方法出现等,这些都说明组织的停滞。

美国研究者格莱彻尔认为只看到了组织变革的需要还不够,还需要辨别需要变革的程度,才能下狠心是否真正变革:

C=(abd)>x

公式中:C指变革;

a指对组织现状不满的程度;

b指对组织变革后可能达到的情况的把握;

d指组织变革实现的措施;

x指变革需要花费的代价。

(四)医院组织变革的征兆

当医院出现下列情况之一时,医院有必要进行组织变革:

?各部门之间职能不清、职责交叉、经常出现职责无人履行甚至相互推诿的情况,直接影响医院目标的实现;

?部门设置重叠,工作效率低下,人浮于事;

?医院各部门之间协调性差,经常需要院领导开会安排或布置工作;

?医院规模扩展,或功能变化,需要增加新的职能。

(五)组织设计的原则

在长期的组织变革实践活动中,西方管理学家曾提出过一些组织设计基本原则,如管理学家厄威克曾比较系统地归纳了古典管理学派泰罗、法约尔、马克斯·韦伯等人的观点,提出了8条指导原则:目标原则、相符原则、职责原则、组织阶层原则、管理幅度原则、专业化原则、协调原则和明确性原则;美国管理学家孔茨等人,在继承古典管理学派的基础上,提出了健全组织工作的l5条基本原则:目标一致原则、效率原则、管理幅度原则、分级原则、授权原则、职责的绝对性原则、职权和职责对等原则、统一指挥原则、职

权等级原则、分工原则、职能明确性原则、检查职务与业务部门分设原则、平衡原则、灵活性原则和便于领导原则。根据景惠在医院组织结构变革实践中积累的经验,可以归纳如下:

1.任务与目标原则。医院组织结构设计的根本目的,是为实现医院的战略任务和经营目标服务的,医院结构的全部设计工作必须以此作为出发点和归宿点,即医院任务、目标同医院结构之间是目的同手段的关系;衡量医院组织结构设计的优劣,要以是否有利于实现医院任务、目标作为最终的标准。进行医院结构改革,必须明确要从任务和目标的要求出发,该增则增,该减则减,避免单纯地把精简机构作为改革的目的。

2.专业分工和协作的原则。现代医院的管理,工作量大,专业性强,分别设置不同的专业部门,有利于提高管理工作的质量与效率。在合理分工的基础上,各专业部门只有加强协作与配合,才能保证各项专业管理的顺利开展,达到医院的整体目标。贯彻这一原则,在医院组织设计中要十分重视横向协调问题。主要的措施有:

(1)实行系统管理,把职能性质相近或工作关系密切的部门归类,成立各个管理子系统,分别由各副院长负责管辖。

(2)设立一些必要的委员会及会议来实现协调。

(3)创造协调的环境,提高管理人员的全局观念,增加相互间的共同语言。

3.有效管理幅度原则。由于受个人精力、知识、经验条件的限制,一名领导人能够有效领导的直属下级人数是有一定限度的。有

效管理幅度不是一个固定值,它受职务的性质、人员的素质、职能机构健全与否等条件的影响。这一原则要求在进行组织设计时,领导人的管理幅度应控制在一定水平,以保证管理工作的有效性。由于管理幅度的大小同管理层次的多少呈反比例关系,这一原则要求在确定组织的管理层次时,必须考虑到有效管理幅度的制约。因此,有效管理幅度也是决定组织管理层次的一个基本因素。

4.集权与分权相结合的原则。医院组织设计时,既要有必要的权力集中,又要有必要的权力分散,两者不可偏废。集权是大生产的客观要求,它有利于保证组织的统一领导和指挥,有利于人力、物力、财力的合理分配和使用。而分权是调动下级积极性、主动性的必要组织条件。合理分权有利于基层根据实际情况迅速而正确地做出决策,也有利于上层领导摆脱日常事务,集中精力抓重大问题。因此,集权与分权是相辅相成的,是矛盾的统一。没有绝对的集权,也没有绝对的分权。

5.稳定性和适应性相结合的原则。稳定性和适应性相结合原则要求组织设计时,既要保证组织在外部环境和组织任务发生变化时,能够继续有序地正常运转;同时又要保证组织在运转过程中,能够根据变化了的情况做出相应的变更,组织应具有一定的弹性和适应性。为此,需要在组织中建立明确的指挥系统、责权关系及规章制度;同时又要求选用一些具有较好适应性的组织形式和措施,使组织在变动的环境中,具有一种内在的自动调节机制。

(六)医院组织结构设计的权变因素

影响医院组织结构设计的权变因素较多,其中常见的有医院所面临的环境、医院战略、医院的规模、医院所处的生命周期。

1.组织结构与环境。医院的行为必须顺应环境的要求,根据与医院的相关程度分为任务环境和一般环境:任务环境与医院相互作用并直接影响着医院实现目标的能力,包括医疗行业竞争情况、当地居民情况、医药器械供应等;一般环境是指政策法律、社会文化、经济、技术等。环境的不确定性影响着组织结构的设计,具体表现在对职位和部门、组织的分工和协作方式等方面的影响。例如城镇、城居医保及新农合等医保政策覆盖面不断扩大,医保工作量不断增加,需要有专门负责医保工作的部门,因此医院设置了医保管理部。

2.组织结构与战略。组织结构是医院高层决策者为实现目标而建立的信息沟通、权限和职责分工与协作的正式关系,因此组织结构设计的起点应该是医院的目标和实现目标的战略。医院的发展战略导向一般包括技术导向、运营卓越、顾客密友三种形式,与这三种不同的战略导向形式相对应的医院组织结构也应有所不同。

3.组织结构与医院规模。医院规模大小是组织结构设计中必须考虑的一个基本和重要的要素,不同规模的医院表现出明显不同的组织结构特征。例如二级医院的职能科室比一级医院多,且分工较为明确;三级医院比二级医院的职能科室更多,分工更为细化、明确。

4.组织结构与医院生命周期。医院的成长过程,如同人的成长要经历幼年、青年、中年、老年等阶段一样,也要经历不同的成长

阶段,医院在每一个阶段会具有不同的组织特征和遇到不同的问题,因此也需要有不同的组织结构与之相匹配。

二.组织结构的类型

总体上来看,组织可分为三种类型:正式组织、非正式组织、附加组织结构。

(一)正式组织

所有成员彼此互相沟通,为既定目标采取共同行动,并依法或依规章制度的有关规定,形成一个组织,这个组织就是个正式组织。正式组织必须包括以下几个系统:第一,有一个职能化系统,人们有可能实行专业分工;第二,有一个有效的激励系统,引导成员自觉地作出贡献;第三,有一个权力(权威)系统,导致集体成员去接受管理者的决定;第四,有一个决策系统,为组织的发展指引方向。

正式组织的一个重要问题是设计合理的组织结构。医院不同,所处的条件不同,组织结构的形态就不同。而不同的组织结构形态,适应于一定的条件,有其长处,也有其短处。所以,要根据实际条件,在分析各种组织结构形态利弊的基础上,合理选择与医院相容的组织结构形态。较为常见的组织结构类型有下列几种:1.直线制

直线制形态的特征是:①结构简单,权责分明,联系简捷;②自上而下执行单一命令原则;③主要管理人员通晓必需的各种专业知识、亲自处理各种业务;④各级领导人执行全部管理职能下设职

能机构;⑤管理费用低。

直线制组织结构适用于门诊及小型医院,医疗机构规模较小,院长(或主要负责人)有能力对本机构进行全盘掌控。

图1 直线制组织结构简图

2.职能制

职能制形态的特征是:①管理职能不集中于组织主要领导,而是由各职能部门去承担;②为高层领导设置职能部门;③医院领导的经验、能力、精力等不能自上而下地对医院综合经营活动进行有效的管理、指挥,组织的各个组成部分,由各专门机构进行专业管理,避免管理不善而造成过多的损失;④任何职能部门都可以领导、指挥组织基层作业活动,政出多门,多头领导,往往使科室无所适从,容易造成工作紊乱。

职能制实行的条件是:医院必须有较高的综合平衡能力,各职能部门为同一个目标进行专业管理。此组织结构类型适合于有一定规模的医院。

图2 职能制组织结构简图

3.直线职能制

直线职能制形态吸收了直线制和职能制的优点综合而成,其特征是:①命令、指挥集中在医院最高层领导;②为医院领导设置职能部门和职能人员,以此作为医院领导的参谋和助手,并发挥其专业管理的作用;③职能部门对基层作业部门有指导权、监督权,一般没有指挥权,指挥权由医院领导行使。

目前,此组织结构类型被医院广泛采用。

图3 直线职能制组织结构简图

4.事业部制

事业部制是在组织下面按地区、诊疗范围等划分事业部或分组

织。事业部或分组织自主经营,独立核算。其特点是:①决策权并不完全集中于医院最高管理层,而是分权给事业部,有利于它们统一管理,独立核算;②医院最高管理层摆脱了日常事务,集中精力进行重大决策的研究;③缺点是管理层次多,管理费用高,各事业部协调比较困难,易产生各自为政,本位主义的倾向。

适于规模较大,分地点、分地区经营的集团化医院。

图4 事业部制组织结构简图

5.矩阵制

矩阵管理制形态由纵横两套管理系统组成。一是纵向职能系统,另一套是横向目标系统。横向目标系统一般按项目组成专案规划部,设专案规划领导人,全面负责专案的综合工作,各专案规划部的成员是各职能部的有关人员。纵向系统按医务、财务、人力资源等专门领域设职能部,在各专案规划部中发挥职能作用。其特点是:①工作人员属于两个领导部门,其从属具有多重性;②矩阵结构是固定的,但各专案规划的项目是多变的,项目完成,有关人员撤回,另上新的项目,再聚集与该项目有关人员。

这种形态适用于处在环境复杂多变的医院。另外,临床科室中护士长受科主任管理的同时,也受护理部主任的管理,体现了纵向职能系统和横向目标系统,可以说矩阵制组织结构模式在医院中已有部分应用。

图5 矩阵制组织结构简图

不同的组织结构形态,具有不同的信息沟通方式、决策体系,从而会具有不同的行为方式,尤其是决策行为、领导行为和管理行为等将有很大的不同。以上五种组织结构的对比如下表所示:

几种组织结构类型的对比

(二)非正式组织

非正式组织是“正式组织”的对称。它是人们在共同的工作过程中自然形成的以感情、喜好等情绪为基础的松散的、没有正式规定的群体。典型的非正式组织,如医院内的同乡、同学、棋友、牌友、球友等形成的小圈子。人们在正式组织所安排的共同工作和在相互接触中,必然会以感情、性格、爱好相投为基础形成若干人群,这些群体不受正式组织的行政部门和管理层次等的限制,也没有明确规定的正式结构,但在其内部也会形成一些特定的关系结构,自然涌现出自己的“头头”,形成一些不成文的行为准则和规范。非正式组织存在的根本原因,是人们追求一种在正式组织内无法达到的感情需求的满足。

非正式组织与正式组织相互交错地同时并存于医院,这是一种不可避免的现象。有些场合下,利用非正式组织能够取得意想不到的益处,而有些情况下非正式组织则有可能会对正式组织的活动产生不利影响。非正式组织对正式组织的积极的、正面的作用表现在:它可以满足职工心理上的需求和鼓舞职工的士气,创造一种特殊的人际关系氛围,促进正式组织的稳定;弥补职工之间在能力和成就

方面的差异,促进工作任务的顺利完成;此外,还可以用来作为改善正式组织信息沟通的工具。

(三)附加组织结构

组织在保持整体结构稳定性的同时,需要增加其灵活性,这时候就可以将一个具有柔性的结构附加在整体结构之中。组织中的附加结构主要有两种形式:工作小组和委员会。

1.工作小组。是一种临时性结构,其目的是完成某种特定的、明确规定的复杂任务。由一群背景不同、技能不同、分属不同部门的组织成员构成,因而是一种矩阵式结构。工作小组设立的期限一般是三年以内,工作小组负责人一般为医院职能科室负责人或科室成员,如二甲医院创建工作小组。

2.委员会。是执行某方面管理职能并实施群体决策的一群人的集合。可以是临时的,也可以是常设的。针对具体问题定期或不定期开会。往往起着建议、决策、协调、监控等作用。委员会是医院常设机构,委员会负责人一般为院领导,如医院绩效考核委员会。

三.医院组织结构设计流程

医院组织结构设计流程一般分为以下六个步骤,如下图所示:

图6 医院组织结构设计流程图

(一)分析医院环境

本步骤主要任务是通过分析医院的内、外部环境,确定医院是否有必要进行组织结构的重新设计。

医院外部环境分析:通过查阅相关资料文件及进行调研访谈,了解医院所在地法规政策、经济、地理、人口、同行竞争情况等因素,分析医院现有组织结构与外部环境的适应性。

医院内部环境分析,通过与院领导的访谈,分析医院是否存在下列情况:各部门之间职能不清、职责交叉、经常出现职责无人履行甚至相互推诿的情况,直接影响医院目标的实现;部门设置重叠,工作效率低下,人浮于事;医院各部门之间协调性差,经常需要院领导开会安排或布置工作;医院规模扩展,或功能变化,需要增加新的职能。

(二)明确医院战略

通过查看“医院介绍、医院近三年年终总结及工作计划、医院发展战略规划”等文件及与院领导的座谈、沟通,明确医院发展战略导向类型及医院使命、愿景、战略目标,以此作为医院组织结构设计的出发点和归宿点。

(三)医院组织调研

这一步骤主要任务是明晰医院现行组织结构存在的问题,为组织结构调整提供可靠依据。

采取的调研方式有以下几种:

?访谈或座谈:包括院领导、科室主任、科室员工代表,访谈主要内容包括:现行组织架构概况,组织架构存在的不足之处,造成部门间沟通不畅通的原因,各职能部门岗位设置及职责,部门间交叉的职责等。

?调研表调研:修改完善《医院职能部门职责范围调研表》;发放调研问卷前对职能部门主任及相关人员进行培训,培训内容包括调研意义、作用及填写方法,问卷发放时规定回收时间;

跟进调研表的填写进程,及时、耐心处理调研表填写过程中部门主任提出的各种疑问;按时回收调研表。

?资料查阅:科室年终总结及年初计划、医院及科室各项管理制度规范等。

(四)设计医院组织结构

主要任务有:选择合适的组织结构类型,调整部门设置,梳理部门职责要点,画出医院组织结构图,最终整理形成《医院组织结

构调整方案》。

(五)重新划分部门职责

细化各职能部门职责要点,整理形成《医院职能部门职责说明书》。

(六)跟踪实施

协助医院实施组织结构设计方案,出现问题及时商讨解决,不断完善医院组织结构设计。

医院职能部门职责范围调研表

填表人:联系电话:电子邮箱:

办公室职责说明书

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问题背后的问题——组织结构变革设计 来源:网络 当企业出现经营业绩逐渐下滑、产品质量迟迟不能提高、浪费和消耗严重、新的管理措施总是难以实施、管理效率下降、员工不满情绪增加等等诸多问题的时候,企业家们首先想到的是什么?常见的思考方式会认为,这些可能是人员素质问题、激励措施问题、绩效考核问题或者是制度不完善,更进一步的,或许还会认为是企业战略不清晰、是企业执行力不够或者是企业文化需要重塑?于是,企业往往会采取执行力培训、文化重塑、战略转型、绩效管理改革、薪资改革等等手段,甚至会解聘和更换员工。 这些措施本身毫无问题,但是却往往只能起到短暂的作用,甚至解聘和更换员工都无法彻底解决问题。那么,究竟是什么困扰着企业的发展?我们需要找到问题背后的问题。 一、问题背后的问题——组织结构不合适才是根源 当企业出现病症的时候,最容易被忽视但却可能是最根本的问题是,企业的组织结构不再适合企业的发展。 之所以容易被忽视,是因为在传统的管理理论中我们通常认为,有很多合理的组织结构模型可以供选择:例如职能制、矩阵式、事业部制、母子公司体制、超矩阵式等。所以在组织结构设计的时候,企业家们会自觉或不自觉的采取一种耳熟能详的或者公认的组织结构形式。尤其是当看到很多成功的企业也在采用类似的组织结构时,企业家们会更加安心。 但是完美的组织结构理论这一温情脉脉的面纱背后,冰冷的现实时刻在提醒我们,不存在一种普适的、绝对正确的组织结构。组织结构的本质是为了实现企业战略目标而进行的分工与协作的安排,它是让人们有效的一起工作的工具。因此,不同的战略、不同的时期、不同的环境必然需要配合不同的组织结构。 不同的战略:组织结构是战略实施的载体,战略不同组织结构必然随之调整。就像蜗牛与羚羊,蜗牛的战略是当危险来临就缩进硬壳里面,所以蜗牛需要背着房子到处走;羚羊的战略是当危险来临就要快速奔跑离开,所以羚羊就需要强健的四肢。如果让羚羊背上房子,又怎么能实施快速奔跑的战略呢? 不同的发展阶段:在企业发展的不同阶段,随着组织规模的扩大和能力的改变,组织结构也需要相应变革来适应组织的发展。在创业阶段,企业需要快速反应来保证生存,组织结构需要简单,围绕主要职能来设置部门,如果组织结构过于臃肿、部门过多,就会造成流程割裂、效率低下,企业的生存就会出现问题。当企业发展壮大,如果仍然粗略的设置组织结构,就会造成重要职能薄弱或缺失,企业就会缺乏相应的能力,企业的发展就会受到影响。就像人小的时候,如果穿过大的鞋,就会举步维艰,怎么也跑不快;当长大成人,如果再穿小时候的鞋,跑的过程中一定会受到束缚、疼痛难忍。

某公司组织机构设计方案

山东化工有限公司 各级各类人员质量职责 编制: 审核: 批准: 年月日

目录 一山东化工有限公司组织机构图 (2) 二山东化工有限公司组织机构设计方案说明 (3) 三山东化工有限公司组织机构职能和管理权限 (7) (一)、股东会 (7) (二)、董事会 (8) (三)、监事会 (9) (四)、总经理 (9) (五)、审计部 (10) (六)、企业发展部 (11) (七)、公共事务部 (12) (八)、人力资源部 (13) (九)、财务部 (14) (十)、供销部 (16) (十一)、技术研发中心 (17) (十二)、辅助车间 (18) (十三)、分厂 (18)

山东化工有限公司组织机构图

山东化工有限公司 组织机构设计方案说明 一、组织机构设计的指导思想 以完善组织功能、减少管理层次提高管理效率、加强内部控制为目标,按照效率优先、兼顾公平、适度集权、合理分工、适度超前的原则,建立符合公司要求的现代企业组织机构。 二、组织机构设计的基本模式 公司以集团公司模式组建其组织架构。目前下属实体以分厂形式进行管理,不具备独立法人资格,当条件成熟,也可以使他们成为独立的法人实体。 公司按产品和业务门类的不同下设若干个分厂。各分厂作为相对独立的运作部门由总经理直接领导。 公司本部是整个公司的决策、管理和调控中心,并且是公司的利润中心,行使除生产以外的大部分公司职能;各分厂是企业的成本中心,承担具体产业和产品的生产、组织功能。公司本部的职能部门是公司实现其各项管理职能的具体执行机构,对各分厂有业务指导职能。 三、组织机构设立的说明 1、公司的最高权力机构为公司股东会。 2、董事会是本公司的经营管理决策机构,商议、决定本公司的一切重大经营管理事宜。公司董事会暂时不设专门委员会,随着日后公司的发展壮大,

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②顾客满意原则 顾客是企业赖以生存和发展的载体,企业设计的组织架构和业务流程必须是以提高产品和服务,满足顾客需求为中心的。要确保设计的组织架构和流程能够以最快捷的速度提供客户满意的产品的服务,组织中各部门的工作要优质、高效达到始于顾客需求,终于顾客满意的效果。 ③精简且全面原则 精简原则是为了避免组织在人力资源方面的过量投入,降低组织内部的信息传递、沟通协调成本和控制成本,提高组织应对外界环境变化的灵活性;对于非核心职能,可能的话应比较自建与外包的成本,选择成本最低的方案。全面原则则是体现麻雀虽小,五脏俱全的思想,即组织功能应当齐全,部门职责要明确、具体,这样即使出现一人顶多岗的情况,也能使员工明确认知自身的岗位职责。 ④分工协作原则 如果组织中的每一个人的工作最多只涉及到单个的独立职能,或者在可能的范围内由各部门人员担任单一或专业化分工的业务活动,就可提高工作效率,降低培训成本。分工协作原则不仅强调为了有效实现组织目标而使组织的各部门、各层次、各岗位有明确的分工。还强调分工之后的协调。因此在组织机构设计时,必须强调职能部门之间、分子公司之间的协调与配合,业务上存在互补性或上下游关系时,更需要保持高度的协调与配合,以实现公司的整体目标。 ⑤稳定与灵活结合原则

医院职能部门组织结构设计咨询方案

XX医院职能部门组织结构设计咨询方案 医院组织结构是医院实现战略目标和构造核心竞争力的载体,是医院人力资源管理中最基础的部分。因此,医院组织结构设计在医院管理咨询中占有举足轻重的位置。为理清医院组织结构设计咨询的思路,便于顺利开展咨询工作,系统地介绍医院组织结构设计有关理论及景惠系统的操作方法。 一.理论概述 (一)基础概念 1.组织:是为实现共同目标,而建立起来的人们之间分工与协作及所必须的职责与权限的关系系统。 2.组织结构: 是指一个组织内各构成要素以及它们间的相互关系,它描述组织的框架体系。组织结构主要涉及部门组成、基本岗位设置、权责关系、业务流程、管理流程及组织内部协调与控制机制。 3.医院:是对特定人群实施医疗、预防、保健、健康宣教,且带有一定社会公益性的组织,通过医疗、护理、医技、药剂、管理、工程技术、后勤保障等各类人员的分工与协作而组成的有机系统。 4.医院组织结构设计:是指为了有效实现医院目标而形成工作分工与协作关系的策划和安排过程,即用以帮助实现医院目标的有关角色、职务、权限、责任、流程、信息沟通、利益等的正式安排。 (二)医院组织结构设计的主要任务

1.设计医院行政管理系统、临床系统、医技系统、后勤保障系统的组织架构体系。 2.明确各部门和科室的使命与职责、岗位设置和职责及人员编制,建立清晰的权力体系。 3.梳理医院基本业务流程与管理流程,并建立医院的内部协调与控制体系。 (三)组织结构变革 组织结构变革是指组织根据其外部环境的变化和内部情况的变动,及时地变动自己的内在结构,以适应客观发展的需要。 不变革,不创新的组织是没有生命力的,它必将会消亡;但是,盲目地变革同样也会使组织消亡,甚至使组织消亡得更快。西方学者西斯克(N.L.Sisk)认为,如果一个组织内部出现下列情况中的一种,那就是组织变革的征兆: ?组织决策的形成过于缓慢,失去组织发展的良好时机; ?组织中沟通不良导致难以协调和人事纠纷; ?组织的机能不能得到正常的发挥,人员素质不足以配合组织形式发生变迁; ?组织缺少创新,没有新的或较好的方法出现等,这些都说明组织的停滞。 美国研究者格莱彻尔认为只看到了组织变革的需要还不够,还需要辨别需要变革的程度,才能下狠心是否真正变革: C=(abd)>x

组织架构设计的原则

组织架构设计的原则 企业运作最核心的就是组织架构,组织架构没设计好,会带来非常多的管理问题。组织架构设计好了,很多管理问题迎刃而解。组织架构设计的一般原则包括以下6个方面。 企业运作最核心的就是组织架构,组织架构没设计好,会带来非常多的管理问题。组织架构设计好了,很多管理问题迎刃而解。铭拓咨询认为组织架构设计的一般原则包括以下6个方面。 组织架构设计原则---专业分工 利于专业人才的复制与培养,因为专业出效益。例如一个合格的营销领导人需要具备三种能力,品牌策划能力、销售的能力、管理的能力。像这种人非常不好找。有人说企业内组织因岗设人,其实现在这个时代还有一个观念叫因人设岗,有的时候真是这样,在进行岗位设计的时如果没有考虑到招聘的前提,岗位设计有时就是是错误的。你招不到这个人,因为你设计了一个天才,根本就不好招。所以只能把复杂的事情变简单切分开,招人就好招,不然招不到人。 通常培养一个营销总监一般要五年,至少三年以上,不然他真的没事做。所以说张瑞敏讲过一句话,要培养一个人,三年才刚开始干点事,五年更好用,八年之后就不好用。所以说企业要考虑人才的复制和培养,因为企业里面人、机、料、法、环,人是第一要素。岗位设计要考虑团队人才的结构。

专业出效率,只有专业的人才,才能有真正的发言权把事情做对。我们很多企业经常选择非专业人才去做专业的事情,这是最大的错误。 举个一个生产的例子,我们生产过程中有IE工程,有PE工程,有ME工程,叫PIME工程。PE是生产工程,IE是工业工程,ME是设备工程。在生产的整个运作当中,有这样的工程师做技术指导、设备的保护、生产工艺路线的设计等等,这些事情都是很专业的,PIME 这样的岗位专业要求是非常高的,既要懂工业工程又要懂设备工程。那在企业岗位设计的时候要把它拆分一下,把他拆开三个的时候招人就相对好招很多。 这么做道理是一样的。有的企业他是这样做的,招的是PE,让他去做ME做IE,他根本就做不了。就算是聪明一点,善于学习和总结的人,他也能做,但是他不一定有工业工程那么专业。很多企业都面临这样的问题,所以在组织架构的设计需要涉及到专业分工,因为只有专业才能出效果。就要考虑到专业人才的复制和培养,就要考虑到我能不能招到这种人。所以说有很多企业的问题,组织架构就决定了。 组织架构设计原则---责任唯一 利于责任量化,避免推诿扯皮,培养责任文化。我们之前举个一个例子,凡是同一件事情交给两个以上的人做,往往是没有结果的,这就是人性。干好了不知道谁的功劳,反正干的不好,叫法不责众反正大家都错了,大不了老板骂一顿算了。所以说你要想让一件事情给

组织结构设计的基本原则

组织结构设计,指对企业的组织等级、运营结构及管理模式等进行再造的过程,EMBA、MBA等常见经营管理教育均组织结构设计方法有所探究。 一、定义 组织结构设计,是通过对组织资源(如人力资源)的整合和优化,确立企业某一阶段的最合理的管控模式,实现组织资源价值最大化和组织绩效最大化。狭义地、通俗地说,也就是在人员有限的状况下通过组织结构设计提高组织的执行力和战斗力。 企业的组织结构设计是这样的一项工作:在企业的组织中,对构成企业组织的各要素进行排列、组合,明确管理层次,分清各部门、各岗位之间的职责和相互协作关系,并使其在企业的战略目标过程中,获得最佳的工作业绩。 从最新的观念来看,企业的组织结构设计实质上是一个组织变革的过程,它是把企业的任务、流程、权力和责任重新进行有效组合和协调的一种活动。根据时代和市场的变化,进行组织结构设计或组织结构变革(再设计)的结果是大幅度地提高企业的运行效率和经济效益。 二、目的 创建柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求,并在组织成长过程中,有效地积聚新的组织资源,同时协调好组织中部门与部门之间的关系,人员与任务间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权力和应承担的责任,有效地保证组织活动的开展。 三、主要内容 1、职能设计 职能设计是指企业的经营职能和管理职能的设计。企业作为一个经营单位,要根据其战略任务设计经营、管理职能。如果企业的有些职能不合理,那就需要进行调整,对其弱化或取消。

2、框架设计 框架设计是企业组织设计的主要部分,运用较多。其内容简单来说就是纵向的分层次、横向的分部门。 3、协调设计 协调设计是指协调方式的设计。框架设计主要研究分工,有分工就必须要有协作。协调方式的设计就是研究分工的各个层次、各个部门之间如何进行合理的协调、联系、配合,以保证其高效率的配合,发挥管理系统的整体效应。 4、规范设计 规范设计就是管理规范的设计。管理规范就是企业的规章制度,它是管理的规范和准则。结构本身设计最后要落实并体现为规章制度。管理规范保证了各个层次、部门和岗位,按照统一的要求和标准进行配合和行动。 5、人员设计 人员设计就是管理人员的设计。企业结构本身设计和规范设计,都要以管理者为依托,并由管理者来执行。因此,按照组织设计的要求,必须进行人员设计,配备相应数量和质量的人员。 6、激励设计 激励设计就是设计激励制度,对管理人员进行激励,其中包括正激励和负激励。正激励包括工资、福利等,负激励包括各种约束机制,也就是所谓的奖惩制度。激励制度既有利于调动管理人员的积极性,也有利于防止一些不正当和不规范的行为。 四、基本理论

市场部组织结构设计方案

北钢医院 市场部组织结构 设计方案 北京深蓝世纪管理咨询 二??二年六月目录 一、市场部职能设置------------------------------ 3 二、市场部职位说明书---------------------------- 5 三、市场部职位设置的相关理论-------------------- 11 一、市场部职能设置 市场部组织结构图 市场部组织结构设置说明: 市场部在院长直接领导下,主管北钢医院的市场营销工作, 下设公关科和营销科两个部门。 市场部岗位设置:

1.市场部主任( 1 人) --- 全权负责市场部的日常工作以及与其他 部门的协调。 ( 1) 围绕医院总目标拟定市场部年度、季度、月度工作计划。 ( 2) 全面负责市场部的日常管理工作, 对下级员工的工作进行调 配、 考核、培训、指导。 ( 3) 定期对大客户、重点客户进行访谈、业务交流、感情交流等 公关内容。 负责组织对外宣传工作。 负责组织市场调研,市场分析工作。 定期向医院各部门发布市场信息,及时准确地发布重大信 负责管理本医院的宣传、广告、公关、促销、礼品等业务的 规划和管理。 ( 8) 处理大客户的投诉事宜。 2.公关科主任( 1 人) --- 全权负责市场部的日常工作以及与其他 部门的协调。 (1) 负责提出公关计划,组织公关活动。 (2) 负责管理、维护、提高北钢医院品牌及对外形象。 ( 3) 负责代表医院与政府相关部门和有关社会团体联络。 ( 4) 根据大客户资料分析客户特点,归纳总结并进行分类。 ( 5) 负责重点客户的关系管理,客户联络。 ( 6) 大客户跟踪及客户档案管理。 4) 5) 6)

某公司组织机构设计方案(doc 29页)

某公司组织机构设计方案(doc 29页)

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山东化工有限公司 各级各类人员质量职责 编制: 审核: 批准: 年月日 目录

一山东化工有限公司组织机构图 (2) 二山东化工有限公司组织机构设计方案说明 (3) 三山东化工有限公司组织机构职能和管理权限 (7) (一)、股东会 (7) (二)、董事会 (8) (三)、监事会 (9) (四)、总经理 (9) (五)、审计部 (10) (六)、企业发展部 (11) (七)、公共事务部 (12) (八)、人力资源部 (13) (九)、财务部 (14) (十)、供销部 (16) (十一)、技术研发中心 (17) (十二)、辅助车间 (18) (十三)、分厂 (18)

山东化工有限公司组织机构图 碳 黑 防老剂 老化轻 辅助车会计 部 会 计 科 技 术 科 人力资源 部 技 术研发部 生产计划科会 计 科 生产计划科技 术 科 企业发展部股 东 总 经 监 事 副总经 董 事 审 计 采 购 科 销 售 科 基 建 科 物 业 管 理 科 仓 管 科 行 政 科 供 销 部 机 修 班动 力 科 公共事务部 财 务 部副总经理

山东化工有限公司 组织机构设计方案说明 一、组织机构设计的指导思想 以完善组织功能、减少管理层次提高管理效率、加强内部控制为目标,按照效率优先、兼顾公平、适度集权、合理分工、适度超前的原则,建立符合公司要求的现代企业组织机构。 二、组织机构设计的基本模式 公司以集团公司模式组建其组织架构。目前下属实体以分厂形式进行管理,不具备独立法人资格,当条件成熟,也可以使他们成为独立的法人实体。 公司按产品和业务门类的不同下设若干个分厂。各分厂作为相对独立的运作部门由总经理直接领导。 公司本部是整个公司的决策、管理和调控中心,并且是公司的利润中心,行使除生产以外的大部分公司职能;各分厂是企业的成本中心,承担具体产业和产品的生产、组织功能。公司本部的职能部门是公司实现其各项管理职能的具体执行机构,对各分厂有业务指导职能。 三、组织机构设立的说明 1、公司的最高权力机构为公司股东会。 2、董事会是本公司的经营管理决策机构,商议、决定本公司的一切重大经营管理事宜。公司董事会暂时不设专门委员会,随着日后公司的发展壮大,当

组织结构的设计方法

组织结构的设计方法 1、 组织结构设计的步骤与原则 (一〕 组织结构设计的步骤 组织结构设计的任务是:要求能简单而明确地指出各岗位的工作内容、职责与权力、以及与组织中其他部门和岗位的关系,要求明确担任该岗位工作者所必需具备的基本素质、技术知识、工作经验、处理问题的能力等条件。因此,组织结构设计的步骤一般可以分为四步:1.岗位的形成。通过对组织目标的分析,明确组织任务,并且通过对任务的分解和综合,形成为完成任务所需的最小的组织单位,即岗位。明确每个岗位的任务范围、岗位承担者的责职权利以及应具备的素质要求等。所以,设计一个全新的组织结构需要从下而上进行。 2.部门划分。根据各个岗位所从事的工作内容的性质以及岗位务间的相互关系,依照一定的原则,可以将各个岗位组合成被称为"部门"的管理单位。组织活动的特点、环境和条件不同,划分部门所依据的标准也是不一样的。对同一组织来说,在不同时期的背景中,划分部门的标准也可能会不断调整。 3.机构设计和组织形式。每个组织都需要一个组织结构,它是在岗位形成和部门设计的基础上,根据组织内外能够获取的人力资源,对初步设计的部门和岗位进行调整,并平衡各部门、各岗位的工作量,以使组织机构合理。一个组织的结构可以采用不同的形式清楚地加以表达,这些组织形式可以按模式进行选择。 4,文件。文件是采用合适的表达方法对机构组织所作的书面表达。主要类型有:组织机构图、岗位责任书、岗位人员分配图和显示岗位和部门在完成总任务方面所占份额的职能图。 (二〕组织设计的原则 组织所处的环境,采用的技术、制定的战略、发展的规模不同,所需的职务和部门及其相互关系也不同,但任何组织在进行机构和结构的设计时,都需遵守一些共同的原则。组织设计应该遵循的原则,可归纳为以下四点: 1. 系统整体原则 系统整体原则是组织的本质决定的。组织作为一个开放系统,随着科学技术和商品经济的迅速发展,与外界联系越来越广泛频繁。因此要按系统开放原则,深入研究政治环境、经济环境、资源环境、社会环境、技术环境等对企业的影响,设计出开放型的组织系统,提高对环境的适应能力和应变能力。

医院职能部门组织结构设计实施方案DOC 37页.doc

医院职能部门组织结构设计实施方案(DOC 37页)

医院职能部门组织结构设计实施方案 医院组织结构是医院实现战略目标和构造核心竞争力的载体,是医院人力资源管理中最基础的部分。因此,医院组织结构设计在医院管理咨询中占有举足轻重的位置。为理清医院组织结构设计咨询的思路,便于顺利开展咨询工作,系统地介绍医院组织结构设计有关理论及景惠系统的操作方法。 一.理论概述 (一)基础概念 1.组织:是为实现共同目标,而建立起来的人们之间分工与协作及所必须的职责与权限的关系系统。 2.组织结构: 是指一个组织内各构成要素以及它们间的相互关系,它描述组织的框架体系。组织结构主要涉及部门组成、基本岗位设置、权责关系、业务流程、管理流程及组织内部协调与控制机制。 3.医院:是对特定人群实施医疗、预防、保健、健康宣教,且带有一定社会公益性的组织,通过医疗、护理、医技、药剂、管理、工程技术、后勤保障等各类人员的分工与协作而组成的有机系统。 4.医院组织结构设计:是指为了有效实现医院目标而形成工作分工与协作关系的策划和安排过程,即用以帮助实现医院目标的有关角色、职务、权限、责任、流程、信息沟通、利益等的正式安排。 (二)医院组织结构设计的主要任务 1.设计医院行政管理系统、临床系统、医技系统、后勤保障系统的组织架构体系。 2.明确各部门和科室的使命与职责、岗位设置和职责及人员编制,建立清晰的权力体系。 3.梳理医院基本业务流程与管理流程,并建立医院的内部协调与控制体系。 (三)组织结构变革 组织结构变革是指组织根据其外部环境的变化和内部情况的变动,及时地变动自己的内在结构,以适应客观发展的需要。 不变革,不创新的组织是没有生命力的,它必将会消亡;但是,盲目地变革同样也会使组织消亡,甚至使组织消亡得更快。西方学者西斯克(N.L.Sisk)认为,如果一个组织内部出现下列情况中的一种,那就是组织变革的征兆: ?组织决策的形成过于缓慢,失去组织发展的良好时机; ?组织中沟通不良导致难以协调和人事纠纷; ?组织的机能不能得到正常的发挥,人员素质不足以配合组织形式发生变迁;

组织结构设计案例分析.doc

组织结构分析: 日产汽车起死回生和华为的危机感 (职业经理人十四期) 第七小组

组织结构设计案例分析: 如何设计组织结构 一、企业的大树模型 随着企业规模和管理幅度的不断扩大,企业有必要重新整合内外部资源,系统性地解决企业所面临的和将要面临的问题,由此构建了企业的大树模型。 其中,企业文化和发展战略是首要性的问题,它们犹如大树的根,决定了企业能否持续健康地成长。由于企业文化可以为战略实施提供行为导向,企业理念文化具有独特的激励功能,企业文化具有良好的约束功能,因此企业文化日益成为战略实施的重要手段。企业文化必须与企业战略相互适应和协调。从战略实施的角度来看,企业文化既要为实施企业战略服务,又可能成为制约企业战略实施的因素。当企业新的战略要求企业文化与之相配合时,企业原有文化的变革速度却往往较慢,很难马上对新战略做出反应,这时企业原有文化就可能成为实施企业新战略的阻力,因此在战略管理过程中,企业内部新旧文化更替和协调是战略实施获得成功的保证。 在企业的具体问题中,组织结构是第一步要考虑的,它犹如大树的躯干,决定了企业能否枝繁叶茂。营销、研发、生产、人力、总务、财务等共同构成了大树的主枝,同时,将主枝间衔接起来的核心流程的流向又决定于组织结构。以做事为主线,以各部门、科室、班组、员工为分枝,以岗位责任制(包含岗位工作指引)、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等为叶。 从大树发展的角度来说,若根不够深、躯干不够粗,再好的树叶也会枯萎,更不要说供应能量给大树了,那么,大树就不能正常生长。企业就好比一棵大树,

不断从土壤中汲取养分,经过严寒酷暑的考验,茁壮成长。 二、组织结构设计原则: 1、拔高原则 在为企业进行组织结构的重新设计时,必须遵循拔高原则,即整体设计应紧扣企业的发展战略,充分考虑企业未来所要从事的行业、规模、技术以及人力资源配置等,为企业提供一个几年内相对稳定且实用的平台。 2、优化原则 任何组织都存在于一定的环境之中,组织的外部环境必然会对内部的结构形式产生一定程度的影响,因此企业组织结构的重新设计要充分考虑内外部环境,使企业组织结构适应于外部环境,谋求企业内外部资源的优化配置。 3、均衡原则 企业组织结构的重新设计应力求均衡,不能因为企业现阶段没有要求而合并部门和职能,在企业运行一段时间后又要重新进行设计,一句话:职能不能没有,岗位可以合并。 4、重点原则 随着企业的发展,会因环境的变化而使组织中各项工作完成的难易程度以及对组织目标实现的影响程度发生变化,企业的工作中心和职能部门的重要性亦随之变化,因此在进行企业组织结构设计时,要突出企业现阶段的重点工作和重点部门。 5、人本原则 设计企业组织结构前要综合考虑企业现有的人力资源状况以及企业未来几年对人力资源素质、数量等方面的需求,以人为本进行设计,切忌拿所谓先进的

公司组织架构规划方案

有限公司组织架构方案 一、组织结构 1、组织架构图 2、人员配置 东宁雨润绥阳木耳大市场有限公司人员配置计划表

二、部门职责 (一)办公室 管理目标 按公司要求及时准确处理行政办公各项工作、及时准确处理法律事务相关工作,及时准确处理公共关系各项工作,达到并超过公司要求,内外部客户满意。 管理职能 1、行政办公 (1)执行公司领导的指示,执行公司会议的各项决定。 (2)了解掌握各部门的经营管理情况,为总经理当好参谋。 (3)监督检查各部门对上级指示和公司领导布置的工作贯彻执行情况。 (4)负责制定公司的工作计划和工作总结。 (5)负责公司的各种相关报表以及有关工作。 (6)负责文件收发、登记、批阅及立卷存档工作。 (7)协调好各部门之间的关系,做到承上启下,热情接待外来办事人员。 (8)做好后勤事务和职工生活福利工作。 (9)完成公司领导交办的其它任务。 2、法律事务 (1)以事实为依据,以法律为准绳,维护公司合法权益。 (2)为公司在经营决策过程中提供全方位的法律支持,并提供相应法律意见书。 (3)参与公司经济项目的谈判,为主谈人提供法律意见,充分准备关于谈判所(4)需的法律规定和相关资料,为谈判成功作好法律方面的支持与工作。 (5)参与公司与他人(机关、企业、事业、个人)的民事(行政)诉讼和非诉讼调查,维护公司合法权益。 (6)为公司相关业务部门提供法律咨询。 (7)起草、审查、修改合同(协议书) (8)参与公司债权债务的处理。 (9)协助公司对员工进行必要法律宣传教育,树立法律意识,使经营和管理逐步走上法治化轨道。 (10)为企业办理其它法律事务;

(11)根据市场现场情况本职能主要由总部专业部门支持。 3、公共关系 (1)积极组织和开展有关调查工作,监测舆论环境,分析各种信息,为企业发展战略和相关工作计划的制定提供依据。 (2)对企业形象的定位、设计等事关企业形象整体建设方面问题进行统筹考虑,并向决策层提出切实可行的建议方案。 (3)作为企业的新闻发言人,或是新闻发言人的支持部门,深入把握企业情况,及时向社会公众提供企业的各种信息。 (4)制定整体传播计划,通过策划和实施各种新闻发布活动或公共关系专题活动,有效地传播企业或品牌的良好形象。 (5)积极、主动地那些与企业运营有关的社会公众进行沟通,并协调和拓展这些关系,为企业发展营造一个良好环境。 (6)协助企业决策层建立科学、务实的危机管理机制,并负责日常危机信息的搜集以及危机预警(防范)方面的工作。 (7)具体应对并妥善处理企业随时有可能面临的各种突发性的危机事件,切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象。 (二)运营管理部 管理目标 按公司要求完成客户接待工作,同进做好客户服务工作,做好企业发展规划工作,维护所管理范围的交易秩序,保证各项交易的顺利完成,达到并超过公司要求,内外部客户满意。 1、市场管理 (1)市场准入制度:所有产品进入市场前均需要出示相关检验检测证明,对已经在产品生产地开具了相关证明的产品,要求出具产品收购票据。 (2)市场对进入的运输车辆进行检查,在确保产品质量合格以及残留物达标以后准许车辆进入市场指定摊位进行销售,系统为每车产进行称重、编号并在系统中保存相关记录。 (3)市场采用一卡通和结算中心统一结算,交易费用由结算中心统一收取,经营户随时可以根据编号从结算中心结算费用,结算中心自动扣除交易佣金。蔬菜市场不收

组织机构设计咨询方案书

某房地产开发(集团)公司 组织机构设计咨询方案书 (一)组织机构设计咨询原则 (1)高效原则 组织机构设计必须首先遵循高效原则,也就是机构的设置尽量简约、模块化、扁平化,减少因部门设置太多而导致工作接口关系的人为复杂化,减少因层级太多而导致的信息衰减量(企业规模越大、层级越多;曾经越多,信息链越长;信息链越长,信息衰减量越大,甚至导致指令执行的变异)。现时的房地产市场处于多种因素对冲互动的复杂态势,房地产企业必须具有适应市场的快速、灵活的市场反应机制,才能适应“速度致胜”的市场特征。我们认为,“速度致胜”是贵公司的得以成为NO.1的成功要素和核心竞争力,新的组织机构设计也应该遵循高效原则,在管理机制上要“大企业病”。 (2)责、权、利对等原则 任何职位、任何组织(专门委员会、部门、各类项目公司)的设立都必须遵循责、权、利对等的原则,即所必须履行的责任、应被授予的权限、应享有的待遇必须是高度对等的。 (3)执行和监督分设原则 没有被约束的权力必然导致权力“寻租”。职能“模块化”、对各项目经理充分授权的前提是公司必须建立监督和约束机制,例如设立“审计监察委员会”或“审计监察部”。这也是贵公司企业文化中“”的体现,更有利于“穿透性的信任和授权”。 (4)明确性原则 我们认为:职责分配可以是不合理的(也不存在绝对合理,只有相对合理),但必须是明确的。也就是各项工作的纵向、横向接口必须明确,以减少因职责不明确、接口不清晰而导致的扯皮、推诿现象。 (5)体现企业文化原则 新的组织机构设计思想必须与企业文化保持一致,企业文化应渗透进公司的管理机制中。 (二)咨询目标

对集团公司总部各部门进行职能设计,制定出符合公司开发模式的组织机构,包括集团公司各部门职责、部门/职位间工作接口关系、各部门岗位及人员设置、各项目组织机构及定岗定员标准。通过对组织机构进行适宜的调整,使公司的组织机构符合新市场形势下的房地产开发模式和项目管理模式,使公司各部门的职责更合理、工作接口关系更清晰,从而减少工作中的推诿扯皮现象,提高工作效率和市场应变力。 咨询内容咨询具体事项咨询成果预估效果 组织机构设计1 工作流程(包括项目开发流程) 识别与设计1、组织机构图 2、部门职责分配 3、专门委员会组 织规则 4、公司定岗、定 员标准 5、部门工作关系 接口表 紧密结合企业的特点对组 织结构进行合理设计,使组 织机构设置充分满足企业 发展战略和多项目同时开 发运作的要求;同时,理顺 各部门职责权限及接口关 系,减少推诿扯皮、提高工 作效率。 2 拟订组织结构设计图 3 确定各部门的职责权限 4 制定各部门间的工作接口关系 各部门与不同项目组织之间的 工作接口关系 5 公司、各项目组织定岗定员 (四)咨询方案 4.1 工作流程设计 根据我们12年从业经历、7年260多家房地产开发企业的管理咨询经验,像贵公司规模的房地产企业所涉及到的管理有16个方面: (1)行政事务与后勤保障管理 (2)法律事务管理 (3)企业发展战略与战略执行 (4)企业品牌建设与管理 (5)企业文化建设与管理 (6)投资管理 (7)财务管理 (8)成本管理 (9)人力资源管理 (10)供方与采购管理 (11)目标与计划管理 (12)工程管理(包括进度、造价、质量管理)

天象投资集团有限公司组织架构设计方案

天象投资集团有限公司组织架构设计 方案 1、遵循战略决定流程,流程决定组织架构的原则: 依据集团产业规模和区域布局及5年战略发展规划,将在房地产开发产业、环保造纸和新能源开发工业产业、教育产业及旅游产业、餐饮产业形成区域竞争优势,并保持以房地产业为龙头、形成科技能源工业产业巨大潜在市场和占据的优势。 因此,基于集团管理运营现状、过渡条件及产业规模发展趋势。 建议:集团公司管控采用既倾向于财务控制型,又需兼于战略控制型与运营控制型之间的管理运营模式。 集团管控三种基本模式的比较 财务控制型战略控制型运营控制型 业务特点多个非关联的独立业务两三个甚至多个关联的业务单一或基本单一业务系统 战略管理以收购、投资、撤资决策为主,注重资本市场的反应制定集团战略指导下属单位运作,审核下属公司资源分配战略具体战略制定和实施 业务介入基本不介入,强调财务绩效的实现管理战略方针和战略实施计划,以及中长期财务指标的实现具体经营决策和经营活动 人事管理仅管理高层管理人员管理最高行政管理人员,制定和协调重要人事管理具体的招聘、培训、评级和薪酬等 业绩管理监控关键的财务指标监控经营计划关键举措实施及最终结果,监控关键财务指标详细审阅所有财务和经营表现 资源及共享服务无注重协同效应或经济效益集团提供几乎所有服务 2、依据集团产业规模和区域布局及5年战略规划,八大版块产业按照产业产品属性或区域属性实施专业化、市场化、规模化经营的原则: (1)按产业产品属性组织运营管理

A、结合集团目前现状,按直线-职能制设立组织架构,如图B和图b o 这种组织结构形式是把企业管理机构和人员分为两类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对各级组织行使指挥权;另一类是职能机构和人员,按专业化原则,从事组织的各项职能管理工作。 直线-职能制的优点是:既保证了企业管理体系的集中统一,又可以在各级行政负责人的领导下,充分发挥各专业管理机构的作用。其缺点是:职能部门之间的协作和配合性较差,职能部门的许多工作要直接向上层领导报告请示才能处理,这一方面加重了上层领导的工作负担;另一方面也造成办事效率低。为了克服这些缺点,可以设立各种综合委员会,或建立各种会议制度,以协调各方面的工作,起到沟通作用,帮助高层领导出谋划策。 根据集团目前发展态势和规模,可以选用大部分现有人员任职,但直线职能制架构对集团公司长期发展会有所局限。 B、结合集团5年发展规划,按区域属性组织运营管理。按事业部制设立组织架构,如图A和图^a。 事业部制是分级管理、分级核算、自负盈亏的一种形式(也可以采用模拟式),即一个集团公司总部按地区或按产品类别分成若干个事业部,从产品的设计,原料采购,成本核算,产品制造,一直到产品销售,均由事业部及所属 集团公司或子公司负责,实行单独核算,独立经营,集团公司总部只保留人事决策,预算控制和监督大权,并通过利润等指标对事业部进行控制。也有的事业部只负责指挥和组织生产,不负责采购和销售,实行生产和供销分立,但这种事业部正在被产品事业部所取代。还有的事业部则按区域来划分。 根据集团目前发展态势和规模,设立的事业部组织架构较符合集团公司发展运营,但需要大量扩招和引进中高级管理人才,现有人员只有按岗位要求择优任职。 (2)按区域属性组织运营管理 结合集团目前现状,也可按区域划分,遵循直线-职能制设立组织架构, 如图C,说明同A。优点是高层管理相对减少,实现专业对口指挥和监督。 (3)按全资公司和参股公司属性组织运营管理 结合集团目前现状,也可按全资或参股公司划分,遵循直线-职能制设立组织架构,如图D,说明同A。优点是高层管理相对减少,实现专业对口指挥和监督。 组织结构模式比较分析 组织结构的优点组织结构的缺陷适用企业类型

组织结构设计的原则包括

不同的公司都需要有完善的组织结构设计方案,在进行结构设置的时候需要遵从一些原则和标准,那么涉及到设计方面的原则主要可以归纳为这几大块。 一、优化原则 任何组织都存在于一定的环境之中,组织的外部环境必然会对内部的结构形式产生一定程度的影响,因此企业组织结构的重新设计要充分考虑内外部环境,使企业组织结构适应于外部环境,谋求企业内外部资源的优化配置。 二、均衡原则 企业组织结构的重新设计应力求均衡,不能因为企业现阶段没有要求而合并部门和职能,在企业运行一段时间后又要重新进行设计,一句话:职能不能没有,岗位可以合并。 三、拔高原则 在为企业进行组织结构的重新设计时,必须遵循拔高原则,即整体设计应紧扣企业的发展战略,充分考虑企业未来所要从事的行业、规模、技术以及人力资源配置等,为企业提供一个几年内相对稳定且实用的平台。

四、重点原则 随着企业的发展,会因环境的变化而使组织中各项工作完成的难易程度以及对组织目标实现的影响程度发生变化,企业的工作中心和职能部门的重要性亦随之变化,因此在进行企业组织结构设计时,要突出企业现阶段的重点工作和重点部门。 五、人本原则 设计企业组织结构前要综合考虑企业现有的人力资源状况以及企业未来几年对人力资源素质、数量等方面的需求,以人为本进行设计,切忌拿所谓先进的框架往企业身上套,更不能因人设岗,因岗找事。 六、适用原则 企业组织结构的重新设计要适应企业的执行能力和一些良好的习惯,使企业和企业员工在执行起来时容易上手,而不能脱离企业实际进行设计,使企业为适应新的组织结构而严重影响正常工作的。 关于组织结构设计的原则基本上涵盖这些内容了,我们也会在日后的文章中提供更多与之相关的信息。

集团公司组织架构计划方法办法

***集团有限公司 【3-5年内经营管理规划】 组织(职能)架构策划方 案 【建议稿】 黄传洲编制 2018年8月 为了促进企业健康有序发展,体现集团综合管理的新格局,从而提升公司(集团)运营的品质,更好的做好开发、经营与管理,现拟定出企业集团性经营管理总体组织架构,仅供参考。 一、***集团有限公司总体组织(职能)架构图

二、集团公司组织架构设计说明: (一)组织(职能)架构图分为四大板块,三级管理机构 1、集团总务板块:属于一级管理机构,以高层管理为主体的管理机构,设董事会、总经办、法务审计部以及顾问委员会等直属单位,由董事长直接监管督办; 2、保障服务职能板块:属于二、三级管理(服务)机构,以行政管理中心与财务计划中心为主体,服务保障于“集团总务板块”、集团所属“生产业务板块”与“经营板块”,在集团总裁的统一领导下,由集团常务副总经理监管督办; 3、生产业务板块:属于二、三级管理(生产)机构,以建设管理中心、开发运营中心、营销中心为主体,负责集团所属项目工程建设,市场开发、拓展与运营,营销招商等生产与业务的系统管理,在集团总裁的统一领导下,由集团执行副总经理监管督办; 4、经营板块:是集团所属的分(子)公司,同属于二、三级管理(经营)单位,以各类工程建设施工,商业综合体运营,物业项目管理服务以及其它项目为经营主体,负责集团所属项目及外部项目的经营管理,在归口于集团相关职能部门服务、保障与监督的基础上,实行独立核算,自负盈亏的运作方式。 (二)设计相关说明 1、总经办除高层领导外,董事会、顾问委员会为临时办事机构,总经办、法务审计部为直属办事部门,法务审计部的日常行政事务归总经办管辖,两部门配备相应的工作人员,如主任、经理、总助、秘书、司机、内勤、安保等,人员可灵活安排; 2、法务审计部主要负责整个集团的法律事务管理与集团所属经营与业务板块等重要部门的成本、财务、综合管理的审计监督,由董事长直接监管; 3、成本控制部的职能除成本控制专属职能外,同时包括“预算与结算”工作,主要负责集团各开发项目及内部经营管理的成本及造价核算、预算与结算; 4、采购部负责集团内部大型资产及集团所属生产与经营项目的各类资产、材料与用品的采购,归属于财务中心直管; 5、行政管理部除负责常规的行政事务外(企业文化建设),同时配合总经办做好企业宏观管理相关事务; 6、资产管理部主要负责对固定资产、流动资产的全面管理,负责做好材料与设备的出入库管理,仓储安全管理,做好各类资产日常登记、盘点、领用、变动、维护、监督等管理工作。由财务计划部配合工作,阶段性资产账务明细归财务计划部跟踪收集; 7、档案馆负责对集团各业务类与经营类的经济档案进行全面管理; 8、后勤保障部的职能为:资产、安全(含应急事件的处理)、环境、水电、机车、食堂、宿 舍、营销配合管理等;

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