文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 客户满意度调查程序

客户满意度调查程序

客户满意度调查程序
客户满意度调查程序

签名日期编制

审核

批准

版次修订内容说明修订人备注

1、目的

通过调查客户对产品品质和服务的满意度,从而找出不足进行改善,以达到满足客户需求,提升客户满意度之目的。

2、范围

适用于与本公司有相关业务往来的客户。

3、权责

3.1 业务部:

3.1.1负责发出客户满意程度调查表,并跟进其回收情况;

3.1.2针对客户反馈信息,必要时发出客户满意/不满意信息处理单;

3.1.3做出客户满意程度分析报告;

3.1.4必要时对责任部门发出纠正及预防措施表。

3.2 品质部:

3.2.1协助业务部进行客户满意度调查报告之客户回复跟进;

3.2.2必要时对责任部门发出纠正及预防措施表及效果确认。

3.3 各部门:对接收到的纠正及预防措施报告进行原因分析并采取纠正预防措施。

4、定义:(无)

5、流程图:(见附页)

6、内容

6.1调查问卷应包含,但不限于以下内容:

6.1.1 已交付产品的质量绩效;

6.1.2 对顾客造成的中断干扰,包括市场退货;

6.1.3 交付表现;

6.1.4与质量和交付问题有关的顾客通知。

6.2 发放调查问卷

6.2.1 业务部负责定期向客户发送客户满意度调查表,回收率要达到65%以上。

6.2.2 客户满意度调查表的发送范围应考虑以下因素:

6.2.2.1 一般针对直接客户;

6.2.2.2 根据调查的目的可以是某一行业或某一地区的客户或其它的客户群。

6.2.3 业务部负责跟进客户的回复,必要时可与客户沟通以清楚了解其要求。

6.3 业务部负责跟进回收调查表并进行统计和分析。

6.3.1 说明调查的目的和范围;

6.3.2 对调查表进行适当的统计和分析,以确定客户的满意程度及其趋势。

6.3.3 分析客户提出需改进和不满意的项目,确定是否确实存在问题,及确定解决的

优先次序。必要时,采购检验人员可向相关部门发出纠正联络函及跟进纠正和预防措施是否及时响应和有效。

6.3.4 说明该次调查的结论。

6.4各部门收到纠正及预防措施报告表后,应及时分析原因,采取纠正和预防措施

并有效执行,采购人员对效果进行确认。

6.5客户满意度调查的结果,业务部负责人做出<客户满意度汇总分析表>给最近的一次管理评审会议讨论。

6.6客户满意度调查频率:由业务部主导每半年进行一次全面客户满意度调查,必要时

由总经理核准可进行即时性调查。

6.7 <客户满意度调查表>和分析报告由业务部保存。每月底向公司客户报告品质状况,包

括制程品质异常处理单..

6.8业务部派专员每半年对市场进行调查跟踪,以掌握市场的最新动向,并采取对应的措

施。

7. 相关文件

7.1《纠正预防措施控制程序》

8. 相关表单

8.1 <客户满意度调查表> B16-SC-003

8.2 <客户满意度汇总分析表> B16-SC-004

附件:流程图

作业流程责任部门

总经理订立目标

发放调查表填写调查表市场部

各客户

回收调查表调查汇总分析调查结果报告市场部市场部市场部

缺失改善效果确认记录归档

责任部门

品质部

市场部

NG

OK

客户满意度管理制度

客户满意度管理制度 一、目的 了解客户的满意程度,并针对客户的意见,持续改进产品和服务,确保 客户对企业的充分信任。 二、范围 本管理制度适用于客户满意度的调查、分析和改进。 三、职责 1、售后服务部为本文件的主管部门,负责组织客户满意度的调查、调查结果汇总、分析及处理,组织客户满意度调查分析会。售后服务部将客户满意度调查报告定期上报公司绩效管理领导小组。 2、公司绩效管理领导小组负责制定满意度和满意率指标,并将客户满意度情况纳入公司各部门绩效管理体系中。针对客户满意度“不满意”和“很不满意”确定责任人,并监控和提供资源。指标责任人组织制定纠正措施并验证。 3、各相关部门负责对“不满意”和“很不满意”项实施纠正措施。 四、客户满意度调查分类 1、客户满意度根据调查方式分为:常规调查和特殊调查两种。常规调查根据客户类型不同分为普通客户、重点客户两类,常规调查由售后服务部制定调研方案进行调查分析;而特殊调查可采用外委方式进行, 也可制定专门的调研方案进行调查、分析。 2、售后服务部根据计划安排及营销需要,每季度组织一次重点客户满意度调查,每半年组织一次普通客户满意度调查。特殊调查根据公司需要不定期安排。 3、常规客户满意度调查 (1)采用《客户满意度调查问卷》进行信函或其它形式的调研,调研的范围包括业务员、客户、经销商等,回收的调查表在100份以上。 (2)每次用同样的调查方法,请客户填写“竞争对手”的满意度调查表。每次不得少于10个。 (3)客户满意度调查内容,售后服务部应组织研发部、质量保证部等相关部门共同研究确定,每次调查内容可有所不同,每次调查应有针对性和侧重点,调查内容至少应包括以下内容:产品功能(主要性能)、可靠性、外观、包装质量、交货期、服务质量和售后服务水平等,客户有需要反映的问题可增加反馈内容栏。 (4)当售后服务部对发出的调查表回收后,进行满意度分析与处理,提出客户

客户满意度调查表模版

客户服务满意度调查表 尊敬的客户: 力求客户满意一直是我公司追求的目标,了解您对我公司服务品质的满意程度,必有助于我们改善我公司产品品质,提升服务的品质。请您于百忙之中真实地填写此份问卷,您所提的每一项宝贵意见,都将成为我们改进的方向。 客户名称:填写日期: @ 1..您对本公司售前实施培训人员精神面貌的综合评价是:(多选) 诚信热情耐心友善 高效懒散浮躁拖沓 2.在了解我公司产品的过程中,您觉得我公司的市场人员在(产品/方案解析)方面的表现表现是否令您 满意(单选) 非常满意满意一般不满意非常不满意 3.在了解我公司产品的过程中,您觉得我公司的市场人员在(与客户及时沟通)方面的表现表现是否令 您满意(单选)

4.在了解我公司产品的过程中,您觉得我公司的市场人员在(根据系统功能,充分了解客户需求)方面 的表现表现是否令您满意(单选) 非常满意满意一般不满意非常不满意 5.在我公司的实施过程中,我公司会提供培训,您对培训的组织工作评价如何(单选) — 非常满意满意一般不满意非常不满意 6.在我公司的实施过程中,我公司会提供培训,您对培训人员的专业能力评价如何(单选) 非常满意满意一般不满意非常不满意 7.在我公司的实施过程中,我公司会提供培训,您对培训人员的服务态度评价如何(单选) 非常满意满意一般不满意非常不满意 8.在我公司的实施过程中,我公司会提供培训,您对我公司的培训内容评价如何(单选) 非常满意满意一般不满意非常不满意 9.在我公司的实施过程中,我公司会提供培训,您对我公司的培训效果评价如何(单选) 非常满意满意一般不满意非常不满意 10.对于我公司的实施及培训您还有哪些要求(请说明): 11.《 12.您认为我公司客服在沟通表达能力方面表现如何(单选)

物业管理公司客户满意度调查问卷

物业管理公司客户满意度调查问卷 为了不断提高办公区物业管理的服务质量,我们非常希望了解您对我们物业管理中各项服务的真实感受,请在您认为最合适的选项中划“√”。该调查是我们公司对近期物业管理工作满意度进行的调查,同时也是我们今后改善物业管理的依据。 A、整体满意程度 请您对物业管理公司提供的整体服务评分 □非常满意□满意□中等□不满意□非常不满意 B、楼宇运作 保安 您觉得工作或居住地点安全吗? □非常满意□满意□中等□不满意□非常不满意 保安员态度友善、有礼貌、乐意帮助您及衣着整齐 □非常同意□同意□中等□不同意□非常不同意 电梯 可靠性 □非常好□好□一般□差□非常差 等候时间 □非常好□好□一般□差□非常差 乘座时间 □非常好□好□一般□差□非常差 供电 供电非常稳定 □非常同意□同意□中等□不同意□非常不同意 冷暖空调 工作或居住地点的温度感到舒适的程度 □非常舒适□舒适□中等□不舒适□非常不舒适工作或居住地点的空气质量感到舒适的程度

□非常舒适□舒适□中等□不舒适□非常不舒适一般环境噪音 你对工作或居住地点的背景噪音的满意程度 □非常满意□满意□中等□不满意□非常不满意 光线 公共区域的照明水平 □非常好□好□一般□差□非常差 室内的照明水平 □非常好□好□一般□差□非常差 清洁 公共区域(大堂、电梯、楼梯) □非常好□好□一般□差□非常差 办公楼或公寓内的清洁 □非常好□好□一般□差□非常差 外围整体的清洁 □非常好□好□一般□差□非常差 消防安全 您有没有参与物业管理公司为您安排的“消防演习”? □有□没有□偶尔 紧急逃生出口指示牌清晰可见 □非常同意□同意□中等□不同意□非常不同意 如有火警,灭火设施如灭火器唾手可得 □非常同意□同意□中等□不同意□非常不同意 消防通道畅通无阻,令你放心 □非常同意□同意□中等□不同意□非常不同意C、停车场 保安 您觉得停车场安全吗? □非常满意□满意□中等□不满意□非常不满意 保安员态度友善、有礼貌、乐意帮助您及衣着整齐 □非常同意□同意□中等□不同意□非常不同意 收款 收款员态度友善、有礼貌、乐意帮助您及衣着整齐 □非常好□好□一般□差□非常差 清洁

客户满意度调查程序

精心整理1目的 通过对客户满意度的调查,了解本公司是否正确理解并满足客户当前和未来的需求和期望,根据调查结果改进质量管理体系,不断提高客户的满意程度。 2适用范围 适用于本公司客户对产品品质、数量、交付、包装、服务等相关的满意或不满意事项。 3职责和权限 4 ,

表1: 4.2.2客户满意度计算 4.2.3 4.2.3.1 4.2.3.2 4.2.4 4.2.4.1分以上4.2.4.2 4.3 4.3.1相关部门根据质量方针、目标、客户满意度的划分,按照《纠正和预防措施控制程序》作出 改善措施,品质部跟踪改善结果。 (1)品质部及生产部门针对产品品质、产品工艺等,结合实际生产情况,提出合理措施,以最 终达到客户满意之要求。 (2)品质部、生产部调查产品过程有关的不合格原因,找出责任归属,提出改善措施。在改 善过程中,应记录改善结果,作为持续改进的依据。 (3)其它部门针对与本部门相关问题采取改善措施。

4.3.2品质部根据收集、分析的客户满意或不满意信息,结合各部门的意见、建议,综合制定改进措 施。在改善过程中,若客户又出现不满意,由生产部跟进改善。 4.3.3改善措施经各部门主管研判其可行性,主管及以上人员核准,才能依照所提出的改善对策执行, 直至问题解决。 4.3.4对客户很不满意之处若未包括在调查表的指针内,应由品质部实时增添相应指针。 4.4客户投诉的处理 4.4.1业务部收到客户投诉信息后,填写【联络函】,据投诉内容将其分类转达相关负责部门。有关 服务质 4.4.2 4.4.3, 4.4.4 4.4.5 4.5客户满意或不满意处理结案后,必须归档,并作为管理评审的输入。 5流程图 见客户满意度调查流程图。 6相关文件 6.1《不合格品控制程序》 6.2《纠正和预防措施控制程序》 7相关记录

客户满意度调查表(模板)

精品文档 客户满意度调查表 您好! 为了能使本公司更好的为您服务,共同健全企业管理,完善公司制度,让本公司的产品品质、 交期、服务满足贵司之要求,特进行此项客户满意度调查。希望您在百忙之中给予我们客观的评 价,如果您对本公司有其它要求或建议也一并提出,您的建议是我们奋进的动力,我们将虚心听 取并及时改进。谢谢配合! 一、产品质量: 1、 您选择包装行业的企业时最看重的是: □企业宣传 □企业信誉 □企业实力 □企业售后服务 2、 您认为本公司的规模与同行业相比: □较小 □ 一般 口 较大 □ 成熟 3、 您对本公司产品的质量是否满意: □很满意 □满意 □ 比较满意 □ 不太满意 □不满意 、产品价格: 1、您认为本公司产品价格与同行业同类产品比较: 2、 □偏低 您认 为本公司 □很高 □较低 的产品的性价比较 □较咼 □持平 [同行业同类产品相比: □较咼 □较低 □偏咼 □很低 设计、打样: 1、 您认为本公司设计能力与同行业同类产品比较: □偏低 □较低 □持平 □较咼 □偏咼 2、 您认为本公司设计人员服务意识与同行业同类产品比较 : □偏低 □较低 □持平 □较咼 □偏咼 3、 您认为本公司打样配合度与同行业同类产品比较: □偏低 □较低 □持平 □较咼 □偏咼 四、服务: 1、您认为本公司的服务态度如何: □很好 改进意 见或建议 □较好 口 一般 □很差 2、您是否了解为您服务的业务员或客服人员姓名 : □ 不了解 □ 了解 (1)请选择您的业务员: : □靳胡亮 □ 张新泽 □赵红范 □ 陈军 □李振华 □贾永生 □陈怀轩 □靳飞 (2)请选择您飞客服员: : □樊晓玉 □ 李淑婷 □李梦 □ 贾小雅 3、您是否了解对服务不满意时投诉的通道: □不了解 □ 了解 □从未到访 □曾经到访 (1)及时性: □很及时,接到投诉后第一时间着手联系处理; □较及时,接到投诉后稍有拖延,但当天之内能着手处理; □不及时,接到投诉后不能及时处理,拖延时间较长。 (2)处理效果: □很满意,找出原因,事实澄清,问题得到解决; □较满意,无法找出直接原因,或无法澄清事头,冋题得到解决; □不满意,问题得不到解决。 改进意见或建议: ____________ 4、您对本公司的投诉处理是否满意 5、您认为本公司送货是否准时: □基本上可按订单交期交货,偶尔有延后 口经常出现延误 7、您对本公司的综合满意度评价: □低于 59% □ 60%-□ 80%-90% □高于90% □非常准时 6、您是否到访过本公司: (1) 请选择您的到访次数:□到访一至三次 (2) 请选择接待您的高管:□市场部经理 □到访三次以上 □市场部副总 口总经理 口董事长

客户满意度调查表最新版

客户满意度调查表 问卷编号: 尊敬的客户: 您好! 为了能使本公司更好的为您服务,共同健全企业管理,完善公司制度,让本公司的产品品质、交期、服务满足贵司之要求,特进行此项客户满意度调查。希望您在百忙之中给予我们客观的评价,如果您对本公司有其它要求或建议也一并提出,您的建议是我们奋进的动力,我们将虚心听取并及时改进。谢谢配合! 一、产品质量: 1、您选择包装行业的企业时最看重的是: □企业宣传□企业信誉□企业实力□企业售后服务 2、您认为本公司的规模与同行业相比: □较小□一般□较大□成熟 3、您对本公司产品的质量是否满意: □很满意□满意□比较满意□不太满意□不满意 二、产品价格: 1、您认为本公司产品价格与同行业同类产品比较: □偏低□较低□持平□较高□偏高 2、您认为本公司的产品的性价比较同行业同类产品相比: □很高□较高□持平□较低□很低 三、设计、打样: 1、您认为本公司设计能力与同行业同类产品比较: □偏低□较低□持平□较高□偏高 2、您认为本公司设计人员服务意识与同行业同类产品比较: □偏低□较低□持平□较高□偏高 3、您认为本公司打样配合度与同行业同类产品比较: □偏低□较低□持平□较高□偏高 四、服务: 1、您认为本公司的服务态度如何: □很好□较好□一般□很差 改进意见或建议: 2、您是否了解为您服务的业务员或客服人员姓名: □不了解 □了解 (1)请选择您的业务员:□靳胡亮□张新泽□赵红范□陈军 □李振华□贾永生□陈怀轩□靳飞 (2)请选择您飞客服员:□樊晓玉□李淑婷□李梦□贾小雅 3、您是否了解对服务不满意时投诉的通道: □不了解□了解 改进意见或建议: 4、您对本公司的投诉处理是否满意 (1)及时性:□很及时,接到投诉后第一时间着手联系处理; □较及时,接到投诉后稍有拖延,但当天之内能着手处理; □不及时,接到投诉后不能及时处理,拖延时间较长。 (2)处理效果:□很满意,找出原因,事实澄清,问题得到解决; □较满意,无法找出直接原因,或无法澄清事实,问题得到解决; □不满意,问题得不到解决。 5、您认为本公司送货是否准时: □非常准时□基本上可按订单交期交货,偶尔有延后□经常出现延误 6、您是否到访过本公司: □从未到访 □曾经到访 (1)请选择您的到访次数:□到访一至三次□到访三次以上 (2)请选择接待您的高管:□市场部经理□市场部副总□总经理□董事长 7、您对本公司的综合满意度评价:

顾客满意度调查控制程序

顾客满意度调查控制程序 顾客满意度调查控制程序共5页 第1页 HY/A 2.GZ0021-2001 修改状态:0 版本:A1.目的通过对顾客满意度的调查,了解公司是否正确理解并满足顾客当前和未来的需求和期望,根据调查结果改进质量管理体系,不断提高顾客的满意程度。 2.适用范围适用于公司的直接顾客(经销商),终端客户(消费者)和潜在的客户 3.职责3.1销售服务部负责组织对顾客满意度的调查,针对调查的结果及其它顾客满意度的信息进行综合分析,编制“顾客满意度调查结果及分析报告”。 3.2市场部负责组织对新品上市后及终端客户顾客满意度的调查。 3.3客户服务中心负责组织对出现的重大质量事故.媒体投诉等情况的顾客满意度的调查。 3.4销售总部负责组织相关部门根据满意度调查结果采取相应的改进措施。 3.5销售总部总经理负责调查表和调查方案的批准。 4.工作程序4.1顾客满意度调查的时机.方式4.1.1销售服务部每年10月份,使用“顾客满意度调查表”,对经销商的满意度调查。

4.1.2对于新开发的产品,在产品投放市场后3个月,销售总部向公司的经销商和销售公司进行满意度调查,并组织选择具有代表性的城市,进行终端消费者的满意度调查。 4.1.3市场部每年不定期的开展各种广告促销活动,在相顾客满意度调查控制程序共5页 第2页 HY/A 2.GZ0021-2001 修改状态:0 版本:A 关报纸.杂志上发布调查的信息,(有奖)征询各类顾客(包括潜在顾客)满意度的信息。 4.1.4当出现产品重大质量问题.媒体投诉或其它特殊情况,客户服务中心组织针对特定对象的顾客满意度的调查。 4.1.5 销售总部每年度根据情况,选择恰当时机,根据需要选择调查对象.调查方案.调查城市,对客户满意度实施其他方面的调查。 4.2 调查方案和“顾客满意度调查表”的设计营销信息处理中心组织销售服务部.市场部.客户服务中心负责调查方案和“顾客满意度调查表”的设计。 4.2.1调查表通常评估的项目及每一项包含的具体小项如下: a.产品实物质量40分●包装30% ●色泽20% ●口味30% ●方便程度10% ●容量10% b.服务40分●销售公司服务20% ●业务员服务20% ●工厂服务30% ●服务的及时性10% ●服务的有效性

客户满意度调查管理制度

客户满意度调查管理制度 2016年1月

变更履历

目录 1 文档介绍 (4) 1.1 文档简介 (4) 1.2 引用文件 (4) 2 调查目的 (5) 3 客户满意度调查所遵守的原则 (6) 4 调查方式 (7) 4.1 项目经理调查问卷 (7) 4.2 质量部电话回访 (7) 4.3 销售问询走访 (8) 5 服务改进 (9) 6 调查结果汇总 (9) 7 附表 (9) 7.1 项目经理调查问卷模板 (9) 7.2 电话回访汇总表 (11) 7.3销售走访问询调查表模板 (11)

1 文档介绍 1.1 文档简介 本文档是项目部制定的客户满意度调查管理制度,是公司对客户满意度调查管理的总体要求和执行指导。 本文档的编制依据是《公司运维服务质量管理制度V1.0》和《运维服务指标体系V3.0》 客户满意度调查是公司运维服务质量控制的重要手段,是公司质量管理体系的重要组成部分。本文档描述了客户满意度调查管理的整体框架和流程,通过本文档,可以帮助公司明确客户满意度调查管理的总体方针政策,确定客户满意度调查管理实施的必需步骤及产生的文件,指导客户满意度调查相关的计划、报告的编制或生成。 通过本制度,能够有效监控运维服务的整体质量,有助于公司运维服务的整体质量水平的提升,使公司有能力为客户提供更高质量的运维服务,保障公司运维服务业务的快速发展。 1.2 引用文件 【1】《公司运维服务质量管理制度V1.0》 【2】《运维服务指标体系V3.0》

2 调查目的 1、通过客户的监督,提高员工的服务意识和服务水平,增加客户满意度。 2、通过客户提出的意见和建议,找出工作中存在的弊端,以便更好的服务客户。 3、了解为客户解决问题的能力,并在此基础上持续增加客户对服务的满意度,以便保持并提高公司的整体形象。 4、为员工服务质量的评估提供科学的事实依据。 5、作为持续改进网络运维服务质量的参考和依据。

顾客满意度测量控制程序.

返回首页 QP/*** 17-2001顾客满意度测量控制程序 1 目的 目的是通过对顾客满意度的调查,测量和分析公司质量管理体系的业绩,根据调查结果改进质量管理体系,不断满足顾客当前和未来的需求和期望。 2 范围 本程序规定了对顾客满意度信息的收集要求、信息分析评价方法及改进措施的要求。 本程序适用于本公司对直接顾客、最终顾客的满意度调查、分析、改善的管理。 3 职责 3.1 销售部负责对顾客满意度的调查,接收并记录顾客反馈的信息。 3.2质管部负责针对调查的结果及顾客满意度的信息进行综合分析,确定责任部门采取相应的改进措施。 4 工作程序 4.1 顾客满意度测量控制的工作流程见附图。 4.2 顾客满意度信息的收集要求 4.2.1公司销售部负责接收并记录(表QR09-005)顾客用各种方式反馈的信息;通过与顾客的直接接触了解其需求和期望;进行问卷调查顾客的满意度情况。 4.2.2销售部负责随每批产品发出《产品质量意见反馈表》(表 QR17-001);每年进行一次(或两次)顾客满意度问卷调查,发出《顾客满意度调查表》(表QR17-002),销售部应争取调查表的回收率达到50%以上,必要时也可采用电话调查的方式记录顾客的各项满意度情况。 4.2.3《顾客满意度调查表》调查的主要内容包括对质量、交付、服务、灵活性及顾客的改进要求和建议等,质量方面可包括产品性能(必要时可细分)、外观、包装等,交付包括交付周期、交付及时性,服务包括售后服务、投诉的处理、服务人员的态度等,灵活性可包括产品开发速度、提供多种产品的能力。 4.3 顾客满意度信息分析评价 4.3.1顾客满意度的评价方法采用五级标度法,分为:很满意(100分)、满意(80分)、一般(60分)、不满意(30分)、很不满意

GAP客户满意度调查程序

GAP客户满意度调查程序 1、目的 通过与客户沟通,获取是否满足其要求的相关信息、以评价基地质量管理体系与客户要求的符合性,发现不足,为持续改进明确方向。 2、适用范围 基地与客户沟通过程获取相关信息的分析、评价与控制。 3、职责 3.1 GAP小组组长负责与客户的沟通,测量其工作是否满足客户要求,分析原因,提出改进目标(意见)。 3.2购销部负责与客户沟通获取相关信息,并记录和统计,反馈给基地经理和客户。 3.3基地负责对客户反馈的相关问题的整理、分析、制订纠正措施、并将纠正结果报告GAP小组。 4、程序要求 4.1客户满意度测量指标的确定与实施 a、公司分三年确定客户满意度,07年>90%、08年>92%、09年>94%. b、客户满意度按4.2条内容进行分析,测量与统计确定客户满意程度; c、对客户投诉情况依据“客户信息登记及处理表”客户所投诉问题和退货产品数量、缺陷进行分析统计、确保客户有效投诉处理率100%. 4.2为从客户处获取相关信息,以测量客户满意或不满意程度,寻找改进机会,

应从以下方面与客户取得沟通: a、养殖产品的质量情况; b、合同或订单完成交付情况; c、客户的意见、建议、包括投诉和退货情况; d、产品交付后服务情况; e、养殖产品的安全情况。 4.3客户相关信息的收集、分析、处理和回复 a、购销部应定期(每年1次)将“客户满意度调查表”发寄给客户,收集意见和建议,要求,收回后按客户反馈的不同类型问题传递给相关责任部门,相关责任部门应针对本部门存在的问题进行原因分析,提出纠正措施或处理意见。 b、对客户直接向基地反馈的信息(包括来电话、传真、信函、来人访问),收到客户直接信息或接待客户访问的各部门人员应及时填写“客户信息登记及处理表”,并在一个工作日内交购销部,购销部应及时整理在一个工作日内将信息传递到客户反映问题所涉及的部门,相关责任部门应针对本部门存在的问题进行原因分析,提出纠正或纠正措施或处理意见:并按“纠正措施控制程序”有关规定进行。 c、购销部应将客户反馈的不同类型,性质问题每年进行一次数据统计,并与上年同期情况(数据)比较,以确定这些数据的升降情况及升降原因。 d、购销部负责将各部门提交的数据信息进行汇总评价,作出客户满意或不满意的程度,并报基地经理。 e、如客户反馈信息所需纠正措施涉及资源调整或增配问题,购销部应提交

2020{客户管理}客户满意度调查系统

客户满意度调查系统

客户满意度调查系统 1、什么是CSR ? CSR 是北京世纪蓝图市场调查公司开发的针对服务性企业的顾客满意度调查系统的简称。该项调查旨在通过连续性的定量研究,获得消费者对特定服务的满意度、消费缺憾、再次购买率与推荐率等指标的评价。 CSR 能够对企业当前服务的质量进行量化的评估,并通过因素重要性推导模型判断服务中急需改进的因素,以此作为企业改善服务质量、维护并扩大现有客户群的基础。 2、为什么要进行CSR ? 研究显示,开发一个新客户的成本相当于维护一个老客户的20倍。随着市场经济对服务行业壁垒的打破,中国的服务市场竞争日趋激烈。市场的边界、价格战的底线逐渐显现,而顾客的需求却似乎永无止境。对获得的服务感到失望的消费者虽依然沉默,但却有机会选择别的服务供应商。 对所有在服务上存在激烈竞争的企业,提供较竞争对手更好的服务是企业占领市场的关键。但是,由于服务产品的无形性和时间性,如果得不到来自客户的反馈,任何服务承诺都是企业主管的一种善良愿望。 判断当前服务中存在的主要问题,并非旨在使顾客的抱怨降至最低,而是尽可能多地让客户有提意见的机会,以使企业知道在哪些方面急需采取行动,最终使

失望的顾客获得满意。建立在对消费者科学抽样从而获得代表性结果基础上的CSR.,就是一种对服务质量进行评估的效果显著的管理工具。 3、谁会从CSR 中受益? 在服务上激烈竞争的企业,如银行业、证券业、保险业、速递业、商贸业、航空服务业、旅游服务业、电信业、IT等行业的企业都能从CSR 受益。如中国惠普的客户服务中心(CCC)、客户信息中心(CIC)就是“世纪蓝图”月度的CSR 服务的客户。 4、如何进行CSR ? 第一步:问题定义 第一步工作的任务是弄清以下问题:谁是该项服务的顾客?委托人有多少这样的顾客?有没有一个顾客数据库?顾客如何分层?委托人怎样向顾客提供服务?委托人的目标顾客是哪些?委托人的竞争对手是哪些?委托人的强项和弱项分别是什么? 通过这一步,我们还要弄清楚,在委托人提供服务时组织结构怎样以及有哪些部门直接与顾客接触,哪些部门为与顾客接触的第一线工作人员提供支持。 第二步:定性研究 通过对消费者和委托人内部的员工进行访谈,了解如下问题:对某项服务而言,什么因素对顾客来说是很重要的?顾客和员工认为公司在这些方面的表现怎

IATF16949:2016顾客满意度控制程序

过程分析工作表(乌龟图)

1目的 建立及明确本公司顾客满意度调查的作业程序。 2 范围 适用于本公司顾客满意度及员工满意度调查 3 定义 无 4 职责 4.1业务部负责调查顾客满意度的状况及售后反馈意见; 4.2人事行政部负责内部员工满意度的调查及反馈意见; 4.3各相关部门负责实施纠正和预防不满意之措施。 5 程序内容 5.1外部顾客满意度 5.1.1业务认真收集有关顾客的情况,并建立顾客档案(包括名称、地址、电话和联系人等)。 5.1.2业务部通过传真、EMAIL或邮寄等方式每年至少一次将《顾客满意度调查表》交顾客填写,长期供货的客户每季度一次,并进行统计和分析了解顾客对公司的满意程度,如果回收率<60%,则需重新进行。 5.1.3顾客满意度评分原则: a)单项分值25分为非常满意;

b 单项分值20分为满意; c单项分值15分为基本满意; d单项分值10分为不满意; e单项分值0分为极不满意。 5.1.4业务部需对顾客满意度进行统计、分析,如满意度低于公司目标时要制定纠正措施及时整改,并将统计和分析结果汇总上报总经理,分发至各相关部门。 5.1.5如出现单项分值在15分以下的情况,业务部应会同生产技术部、品管部及其他相关部门共同分析原因,并采取纠正和预防措施。 5.1.6业务部将采取的措施向顾客反馈。 5.1.7业务部将顾客满意度调查情况以及所采取的纠正和预防措施情况递交管理评审。 5.2顾客服务内容 5.2.1业务部根据建立的顾客档案,对客户做定期或不定期的访问听取顾客的意见。 5.2.2对客户提出的各项服务要求如:寄送样本、技术指导、品质证明或其他服务业务部业务人员应根据公司情况尽量予以满足。 5.2.3生产技术部根据产品情况或顾客的要求应编制产品使用和安装说明书,必要时可与顾客协商确定。 5.2.4业务部可与顾客商定建立产品观察的程序和产品使用阶段有关产品失效的早期报警系统。 5.2.4.1业务部应通过市场监控、产品故障的分析评定、顾客调查、顾客信息等手段了解产品在使用阶段的质量信息。 5.2.4.2早期报警系统应在顾客和公司之间特别加以约定,并包含:

客户满意度调查总结

第一篇:《顾客满意度调查结果分析报告(模板)》 成都安健发科技有限公司 顾客满意度调查结果分析报告 2012年06月20日 编制审核 顾客满意度综合分析报告 一、顾客满意度调查表调查分析报告 根据公司质量管理体系文件策划要求和公司质量方针目标的要求,技销部按《顾客满意度测量程序》规定,对公司的主要客户进行了一次顾客满意度调查,调查采用调查表方式。统计分析原则按《顾客满意度测量程序》的“2 调查表中顾客满意度评估的方法”即调查表各评估项的统计分数低于40分或更低,则判定该客户对公司的产品或服务为不满意,否则为一般、比较满意、满意。满意是公司追求的目标,是公司持续改进过程力争达到的程度。

现就调查结果的统计(详见附件一)分析如下 本次共成功地对家客户进行了调查,调查结果见顾客满意度调查表。调查结果共计项,其中满意项;比较满意项;一般项。不太满意项,不满意项。按《顾客满意度测量程序》的“2 调查表中顾客满意度评估的方法”进行统计计算,综合得分%。各客户评价中最低项目,得分分,最高项目得分分,满意项是产品性能、质量和客户服务及交付得到较多的肯定,比较满意主要涉产品售价,公司组织相关部门领导和主要业务人员对顾客评价和意见、建议进行了认真讨论,一致认为,公司产品质量在行业中受到肯定,具有一定的竞争势力,从性价比情况看目前的定价是比较适宜的。可以通过更多的沟通方式向顾客进行一定的解释,达到顾客理解,暂无改进要求。根据调查结果来看,客户对公司产品及服务未发现不满意项,个客户均达到了满意水平,顾客满意率为%,无客户意见和建议情况。 二、顾客满意率综合评价因素统计分析报告 调查采用调查表方式对顾客满意度调查占综合顾客满意度的40%。顾客满意度调查表 统计实际折合得分分。同时对顾客满意率综合评价因素还包括收集来自顾客的关于交付后产品质量方面的数据分析占20%;调查用户意见,收集行业及公

ISO9000顾客满意度调查控制程序

顾客满意度调查控制程序 1目的 通过对顾客满意度的调查,了解公司是否正确理解并满足顾客当前和未来的需要和期望,根据调查结果改进质量活动,不断提高顾客的满意程度。 2 适用范围 适用于本公司的最终顾客(最终使用者)和潜在的顾客。 3 职责 3.1市场部负责组织对顾客满意度的调查,针对调查的结果及其他顾客满意度的信息进行综合分析,编制顾客满意调查结果及分析报告。 3.2 质量部负责组织相关部门根据调查的满意结果采取相应的改进措施。 3.3 管理者代表负责调查表或调查方案的批准。 4 工作程序 4.1《顾客满意度调查表》或调查方案的设计。 4.1.1市场部根据本公司产品的性能和特点编制相应的《顾客满意度调查表》,原件经部门主任审核,管理者代表批准后,才能印刷、分发。 4.1.2调查表中通常评估的项目及每一个评估小项给出的每一个评估项目的满意度:

a 企业形象 企业的整体形象 企业的领导形象 企业的员工形象 b 咨询服务 咨询服务的及时性 技术人员的态度 技术咨询和培训的能力 c 业务服务 产品介绍的能力 与客户沟通的能力 业务人员的信誉度 d 产品质量 产品外观 外包装 性能 产品使用效果 e 交付 产品交货能力 f 售后服务 服务人员的态度 服务人员的能力 处理用户投诉的及时性 g 价格 产品售价的合理性 安装维修费用的合理性 《顾客满意度调查表》从7个方面共20个小项进行调查,每一小项的满意度分值为5分。满意程度分为五个等级:很满意、满意、一般、不太满意、很不满意, 每个等级对应的分值系数分别为该小项分值的1.0、0.8、0.6、0.4、0.2 。 4.2 调查表中顾客满意度评估的方法 市场部对回收的调查表进行计算,把小项得分总和作为此次顾客满意度的总分,每个等级对应的分值系数分别为该小项分值的1.0、0.8、

客户满意度调查管理制度名师优质资料

客户服务xx调查管理制度 一、调查目的 1、通过客户的监督,提高员工的服务意识和服务水平,增加客户满意度。 2、通过客户提出的意见和建议,找出工作中存在的弊端,以便更好的服务业主。 3、了解为客户解决问题的能力,并在此基础上持续增加客户对服务的满意度,以便提高公司的整体形象。 4、为员工服务质量的评估提供科学的事实依据。 二、客户xx调查所遵守的原则 1、客户满意度调查工作每季度组织进行一次。 2、由业务部负责组织满意度的调查与汇总测评工作;收集业主对服务质量等方面的意见和建议。对调查测评结果按发现的问题位置,问题类型进行分类整理、统计、汇总和分析,报经理和副总经理审阅,同时报送各相关部门进行处理。 3、各相关单位应根据满意度调查结果,针对客户提出的意见和建议,制定相应的纠正和预防措施,组织实施,加以改进。如果确实是在解决能力之外的可报相关部门进行协商处理或对业主进行解释。 三、客户xx的测量 1、测量对象的选取: 各相关单位每季度对服务对象进行满意度测量。采用填写《顾客满意度调查调查表》的方式,向自己所管辖区内的业主发放表格,业主填好问卷后,最后由业务部统一收回。 2、实施测量: ①每季度一次集中向业主发放“调查表”,征询和收集有关信息并记录。

②通过走访等形式不定期的征询业主意见或建议,收集有关信息并记录。 3、测量内容 采用填写“调查表”的方式(问卷内容见附件1)。 四、服务改进 回收的调查表中,凡有意见和建议的,必须由各相关单位各自进行回访调查、落实,找出客户不满意的原因,并及时解决。 五、调查表管理 1、业务部负责调查表的收集整理,核对调查表的真实性。 2、所有客户服务满意度调查表在业务部留档保存,保存期1年。 3、业务部每季度末月28日前统计各单位服务满意率,作为季度末月绩效考核中客户服务满意度的考核依据。 六、客户服务xx考核标准 1、当月客户满意度评价“不满意”,经查实,确有过错1项扣单位负责人1分/项。 2、业主服务满意度整体评价(基本满意以上)在95%以下的,给予单位负责人扣3分。 3、经查实,使用不正当手段增加调查表满意率的对单位负责人处100元/次的经济处罚,当月绩效考核分数下降5分: 4、各作相关部门可根据实际制定本部门的考核管理办法,报汽运处审核后执行。 七、监督措施 1、核对调查表数量与业主提的意见建议内容; 2、核对调查表录入正确率;

客户满意度调查管理制度

目录 1 文档介绍 (2) 1.1 文档简介 (2) 2 调查目的 (2) 3 客户满意度调查所遵守的原则 (3) 4 调查方式 (4) 4.1 项目经理调查问卷 (4) 4.2 市场部电话回访 (4) 4.3 市场部问询走访 (5) 5 服务改进 (5) 6 调查结果汇总 (6) 7 附表 (6) 7.1 电话回访汇总表 (6) 7.2 项目经理调查问卷模板 (7) 7.3销售走访问询调查表模板 (8) 1 / 9

1 文档介绍 1.1 文档简介 本文档是项目部制定的客户满意度调查管理制度,是公司对客户满意度调查 管理的总体要求和执行指导。 客户满意度调查是公司质量管理体系的重要组成部分。本文档描述了客户满 意度调查管理的整体框架和流程,通过本文档,可以帮助公司明确客户满意度调 查管理的总体方针政策,确定客户满意度调查管理实施的必需步骤及产生的文件,指导客户满意度调查相关的计划、报告的编制或生成。 通过本制度,能够有效监控运维服务的整体质量,有助于公司运维服务的整 体质量水平的提升,使公司有能力为客户提供更高质量的运维服务,保障公司运 维服务业务的快速发展。 2 调查目的 1、通过客户的监督,提高员工的服务意识和服务水平,增加客户满意度。 2、通过客户提出的意见和建议,找出工作中存在的弊端,以便更好的服务客户。 3、了解为客户解决问题的能力,并在此基础上持续增加客户对服务的满意度,以便保持并提高公司的整体形象。 4、为员工服务质量的评估提供科学的事实依据。 2 / 9

3 客户满意度调查所遵守的原则 1、客户满意度调查工作随运维服务项目的履行和交付伴随展开,其中电话 回访,在保证回访率的基础上,采用不定期抽检形式;问卷形式调查, 项目经理调查频度不低于每半年一次,销售调查要求每个项目至少一 次。 2、对满意度调查的汇总,每半年至少组织进行一次。 3、由市场部以及相关销售负责组织满意度的调查与汇总测评工作;收集用 户对服务质量等方面的意见和建议。对调查测评结果按发现的问题方 向,问题类型进行分类整理、统计、汇总和分析,报市场部经理和分 管副经理审阅,同时报送各相关部门进行处理。 4、各相关单位应根据满意度调查结果,针对客户提出的意见和建议,制定 相应的纠正和预防措施,组织实施,加以改进。如果确实是在解决能 力之外的可报技术总监或副总裁进行协商,并向客户做出解释,由项 目管理部负责检查和监督落实情况。 3 / 9

客户满意度调查流程

1.目的: 亲近客户,为改善服务提供准确信息,不断提升客户满意度。 2.适用范围: 适用于客户满意度调查。 3.职责: 3.1 品质管理部:制定客户满意度调查工作计划,对客户满意度调查情况进行总结分析。 3.2 物业管理处经理:负责对客户满意度调查情况进行审核,并上报品质管理部。 3.3 客服主管:组织落实客户满意度调查,分析结果,提出改善措施; 3.4 客服助理:具体实施客户满意度调查,回收满意度调查表。

4.工作程序:

4.1 对于日常维修,由客户在《服务记录单》上填写对维修后服务的满意程度,然后由维修人员上交到客服中心; 4.2对客户反馈意见受理,由受理部门进行回访(登门回访、电话回访),将客户对处理结果是否满意记录在《客户反馈意见处理单》中,批准的客户反馈意见后必须进行回访; 4.3 对于定期的客户满意度调查,首先由品质管理部做出具体安排,客服主管对调查任务进行具体分工,客服人员启动电话、网络以及登门拜访的形式调查,调查资料回收后,由客服主管进行汇总分析,撰写《客户满意度调查分析报告》将整理结果填入《客户满意度调查统计表》对各方面存在问题分类整理,分析原因、制定相应措施及时改进,满足客户要求; 4.4 对实施纠正、预防措施后仍不能达到客户满意的,要评价纠正、预防措施的有效性并重新制定纠正改进措施,并加以实施。物业管理部跟踪验证,并将结果通报给客户。客服部对上述调查资料统计分析,确定客户的需求和期望及公司需改进的方面得出定性或定量的结果; 4.5《客户满意度调查分析报告》由客服主管汇总整理、保存,并将统计结果报物管处经理和品质管理部。 5.支持性文件与记录: 5.1 《服务记录单》 5.2 《客户满意度调查问卷》 5.3 《客户满意度调查分析报告》 5.4 《客户满意度调查问卷满意度统计表》

2010年顾客满意度调查表分析报告

顾客满意度调查表分析报告 按照ISO9001质量体系2000版《顾客满意度测量程序》要求,销售处于2011年9月份设计了《顾客满意度调查表》,结合企业营销工作实际,从不同规模、不同性质的企业中,选出20家用户开展客户满意度调查。自2011年9月份开始,通过电话调查、走访用户、传真等形式发放顾客满意度调查表。到11月下旬为止,陆续共收回20份调查表,回收率达100%。 本着“以顾客为关注焦点”的原则,我们主要从产品质量、服务(包括业务人员的服务、仓储人员的服务、售后人员的服务、其他人员的服务及售后服务)、运输及交货期限、价格等几个方面收集顾客对我公司的评价信息,评价级度分为:非常满意、满意、一般、不满意、很不满意,按照《顾客满意度测量程序》,我们分别规定了1.0、0.8、0.6、0.3、0五个级度分值,并给评价内容确定了相应的权数(质量权数0.4,服务权数0.3,运输及交货期限权数0.1,价格权数0.2)。通过对返回的20份调查表汇总分析,满意率为89.4%。

从以上数据可以看出: 1、产品质量方面(0.904*0.4=0.362): 非常满意11票、满意8票、一般1票,分数为0.362,得分最高,说明顾客对我公司产品质量还是认可的。在一般的1票中,RM-1橡胶金属硫化胶粘剂1票,全部为有机产品,并且有客户在产品要求中写明希望质量保持稳定。由于我公司有机产品为间歇式生产操作,所以在保持产品性能稳定上还需进一步加强控制,继续提高客户对产品质量的满意率。 2、服务方面(0.906*0.3=0.272): 非常满意62票、满意29票、一般8票,分数为0.272,得分较高,说明顾客对我公司的总体服务情况还是满意的,尤其是对业务人员的服务。 3、运输和交货期限方面(0.883*0.1=0.088): 非常满意17票、满意1票、一般2票,分数为0.088,得分最低,说明我们的工作做的还不够,有的地方距离顾客的要求有一定差距,需要改进。 4、价格方面(0.862*0.2=0.172): 非常满意9票、满意7票、一般5票、分数为0.172,得分较低,说明我们产品的价格与顾客的心理价位还有一定的差距。希望在制定价格时,根据市场情况,寻求价格与顾客期望的最佳平衡点。 5、我公司在市场竞争中的优势、劣势 根据总结的数据,各方面的优先排序为质量> 服务> 运输和交货期限> 价格根据顾客投票:39%的顾客认为质量是我公司的竞争优势,其次为服务33%,运输和交货期限15%,价格13%。 79%的顾客认为价格是我公司的竞争劣势,其次为运输和交货期限11%,服务为5%,质量为5%。 顾客投票与数据分析情况基本相符。 博丰化学 2011年12月2日

客户满意度控制流程图

客户满意度控制程序(附流程图)

1目的 为了规范顾客满意度调查操作流程,确保涉及顾客满意度相关信息得到有效收集并进行分析,发现持续改进机会,并使用《纠正预防8D报告》进行纠正改善,保证产品质量,提高顾客满意度和市场占有率,提升持续运营能力。 2范围 适用于顾客满意度(包括员工满意度)调查、评定、分析、改进所涉及的过程。 3职责 3.1销售部负责顾客整体满意度信息的收集工作。 3.2服务部负责顾客服务满意度信息的收集工作。 3.3质量部负责顾客产品质量满意度信息的收集及顾客满意度评定、分析、纠正及改进工作。 3.4人力资源部负责员工满意度信息的收集、评定、分析、改进工作。4工作程序 4.1 满意度调查分类 满意度调查分类包括顾客满意度调查和员工满意度调查。 4.2顾客满意度调查流程 4.2.1顾客满意度调查至少每年1次。

4.2.2顾客满意度调查包括顾客整体满意度、顾客服务满意度、顾客产品质量满意度3个模块,总计100分,各个模块调查使用各自的调查表单,表单总分各自为100分,在汇总为顾客满意度得分时按相应模板分值进行相应折算。 4.2.3顾客整体满意度 销售部负责顾客整体满意度调查信息收集,内容涉及产品价格、交货期、产品使用以及相关建议等,调查表单使用《顾客整体满意度调查表》,满分100分。 4.2.4顾客服务满意度 服务部负责顾客服务满意度调查信息收集,内容涉及信息反馈响应时间、问题出现效率、问题处理有效性以及相关建议等,调查表单使用《顾客服务满意度调查表》,满分100分。 4.2.5顾客产品质量满意度 质量部负责顾客产品质量满意度调查信息收集,内容涉及产品质量、质量安全以及相关建议等,调查表单使用《顾客产品质量满意度调查表》,满分100分。 4.2.6顾客满意度要求 顾客满意度调查及模块细则调查达标准则如下:

ISO9001顾客满意度程序(含表格)

ISO9001顾客满意度程序 ※※※※※※※※※此文件未经批准﹐不准复印※※※※※※※※※※

1 目的 测量质量管理体系的符合性。 2 适用范围 适用于对顾客满意程序的测量。 3 职责 3.1 业务部 a)负责与顾客联络,组织处理顾客投诉,负责保存相关服务记录; b)负责组织对顾客满意程序进行测量,确定顾客的需求和潜在需求。 3.2 品质部 负责分析顾客反馈信息,确定责任部门并监督实施。 4 程序 4.1 顾客信息的收集、分析与处理 4.1.1 业务部负责监控顾客满意或不满意的信息,作为对质量管理体系业绩的一种测量。4.1.2 对顾客以面谈、信函、电话、传真等方式进行的咨询、提供的建议,由业务部专人解答记录、收集;暂时未能解答的,要详细记录并与有关部门研究后予以答复。 4.1.3 业务部销售员利用外出的各种活动,及时掌握市场动态和顾客需求的动向,通过各商品展销会,积极与顾客沟通,收集有关信息及时反馈给公司的部部门。 4.1.4 每季度业务部向各地代理商民出《销售情况反馈表》,要求填写销售、质量、维修等情况及顾客意见和建议等,依此业务部汇总整理成《售出成品质量报告》,传递给品质部,由其组织进行原因分析,视情况发出《纠正和预防措施处理单》,责成有关部门采取纠正或预防措施,并跟踪实施效果业务部根据情况将实施结果反馈给顾客。 4.1.5 业务部负责有效处理顾客投诉,执行《与产品有关要求的评审程序》的有关规定。4.2 顾客满意程度测量 4.2.1 每年第四季度,业务部向顾客发送《客户满意度调查表》,调查顾客对公司产品、服务及对代理商的满意程度,收集相关意见和建议;调查表的回收率应争取达到50%以上,以便于统计分析。 4.2.2 品质部对上述调查表进行统计分析,确定顾客的需求和期望,及公司需改进的方面,得出定性(开成资料)或定量(如产品故障率、顾客投诉率、返修率等)的结果。当定量数

相关文档
相关文档 最新文档