建筑职业教育集团成立大会实施方案

XX艺术工程职业学院

建筑职业教育集团成立大会筹备方案

一、会议主题

创新引领发展、合作共赢未来

二、会议目的

1.选举确定集团常务理事会、理事会、秘书处和各机构成员；

2.通过集团章程，明确集团成员行为规X及合作和工作方式；

3.确定集团2019年工作任务；

4.签署企业与集团的合作协议；

5.接受企业对集团的捐赠。

三、会议时间

2019年3月27日9:00—12:00

四、会议地点

XX艺术工程职业学院

五、会议组织

XX艺术工程职业学院及部份合作学校和企业

六、邀请嘉宾

七、参加人员：

1.行业协会家，人；

九、组织及分工

（一）领导组

组长：

副组长：

成员：各部门负责人

负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作。

领导小组下设办公室。

（二）材料小组

1.拟定会议工作方案送审后印发执行；

2.制定并下发会议通知，制作会议邀请函；

3.起草并送审会议日程、会议文件、领导会上使用的有

关文稿；

4.起草会议签约文件等；

5.落实参会人员；

6.审核会议发言、交流、参阅材料；

7.准备会议签约本和聘书、挂牌、集团挂牌、实践基地

牌、捐赠牌等；

8.会议背景PPT；

9.撰写会议宣传材料、媒体报道材料；

10.校核、编印会议有关材料，会后收集、整理会议资料归档；

11.组织会议报到，分发会议材料，印制、发放会议指南、会议提示、车辆放行条、餐券等；

12.AE、第二展厅、实训室参观准备。

（三）会场布置小组

1.布置会场、会见室、休息室等场地；

2.负责协调企业宣传展览布置；

3.负责会场LED屏、相关音乐播放内容准备；

4.布置签到和合影场地；

5.设计、制作、安放道路指示牌、校园环境布置。

（四）签到小组

负责到文案组领取会议资料、礼品，签到时进行分发。

（五）接待小组

1.负责安排指导所有参会人员的接待工作，厅、局单位、重要来宾做到一对一接待，学校和企业一对二接待；

2.负责接待短信的编写，包括会议开始的前一天，会议开始当天会议开始前、会议结束后的短信，接待人员负责用自己的手机将短信发放到接待对象的手机上；

3.接待人员要负责与参会嘉宾到校时的对接、引导签到、引入会场、引导就餐，会议结束时的送行，方便时还可向学校主要领导介绍接待的嘉宾。如负责接待的重要嘉宾需要用车接送、安排住宿接待人员要负责向会务小组联系安排。

（六）会务小组：

1.负责会场座席安排和标签制作摆放

2.负责会前检查，组织会议签到，引导参会人员入场；

3.负责会场服务，加强会议监控调度，保障有序进行；

4.负责大会会见、签约、捐赠的协调服务工作；

5.负责会场清理等会后事宜。

（七）会场设备保障小组

1.负责会场电源、灯光、音响、电脑、话筒、摄像头等设施设会前调试检查，确保运行正常、满足需要；

2.安排专人负责液晶屏画面和音乐的播放，保证与会议议程需要一致。

（八）服务礼仪小组

1.负责会务礼仪人员的组织、安排；

2.负责礼仪服装准备；

3.负责启动、签约、捐赠仪式的礼仪服务（最好提前演练）；

4.负责茶水的递送和添加（茶水由后勤组提供）。

（九）后勤小组

1.落实会议所需各类场地，住宿、交通；

2.落实餐饮、医疗、供水供电供气等后勤保障；

3.负责会议中间的茶水供应和茶歇物品的准备和摆放；

4.购买、提供会议所需各类物品；

5.落实嘉宾接待用车及驾驶人员。

（十）宣传小组

5. 领导小组于3月26日13:00进行全面检查。