word2010教案(全)

第1章Office 2010基础入门（1学时）

第1章Office 2010基础入门

1.1 Office 2010简介

1.2 Office 2010的安装

1.3 Office 2010操作界面简介

1.4 Office 2010的新增功能

1.4.1 Word 2010的新增功能

1.4.2 Excel 2010的新增功能

1.4.3 PowerPoint 2010的新增功能

1.5 Office 2010的通用操作

1.5.1 启动Office 2010应用程序

1.5.2 文档的操作

1.5.3 使用Office 2010的帮助功能

【授内容及时间分配】

1.1 Office 2010简介（5分钟）

1.2 Office 2010的安装（5分钟）

1.3 Office 2010操作界面简介（5分钟）

1.4 Office 2010的新增功能（10分钟）

1.5 Office 2010的通用操作（20分钟）

【重点与难点】

1、重点：

文本操作的方式、符号和日期的使用、项目符号和编号的使用、视图方式的区别。

2、难点：

【教学要求】

【实施方法】

课堂讲授，PPT配合

第1章Office 2010基础入门

1.1Office2010简介

1.1.1界面

●功能区分为3个基本组成部分：

（1）选项卡

（2）组（命令组）

（3）命令

●常用的命令位于功能区上，并且任何时候都易于使用。至于其它一些命令，只有在可能需要的时候，

为了响应用户执行的操作才会出现。

●对话框启动器

如果在某个组的右下角有个小箭头，它表示为该组提供了更多的选项。单击它可以弹出一个有更多命令的对话框或者任务窗格。

1.1.2在选择之前就可以实时预览结果

不再像在以前的Office版本中那样：要反复的试做、撤销、再试做、再撤销。

1.1.3Office快速访问工具栏

1.2Office2010的安装

【技巧】Office2003与Office2010的完美共存

office2003 与2010共存方法

在现在的办公软件中，Microsoft出品的Office集成办公软件占据了绝大多数的市场份额，从最初的Office 2000，到后面的Office 2003以至近两年刚发行的Office 2010，它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算，让我们大大简化了日常办公的烦琐。可在实际的工作中，数据交换和传输已经

成了必不可少的工作单元，当一份文件传到你的电脑上，如何用正确的软件版本打开，有以下几种使用方法，供参考。

1 、安装双版本Office软件

有一部分人，安装Office 2010只是为了尝鲜，实际工作中还是使用Office2003。但在默认情况下，安装Office 2010时，安装程序就会自动将老版本的Office程序卸载。没关系，我们只需稍作设置，旧的不去，新的照来置，就可以让Office 2010和Office2003共存在一个系统中。

安装Office 2010时，选择“自定义”安装方式，安装程序会自动扫描到系统中已经安装的Office 程序，并提供3种升级安装方式。这里选择“保留所有早期版本”，安装完成后，我们可以在程序菜单中同时看到Office 2003和Office 2010了。

2 、Office 2003和Office 2010打开文档优先级设定

当系统同时安装office 2003和office 2010两个版本的office办公软件的时候，双击打开一个office文档（Word/Excel/PowerPoint），默认使用应是按照最后安装为优先的规则，而在工作和实际应用中按照个人喜好来使用。为什么会这样呢?

然而，当我们先打开Word2003 ，然后再打开Word2010 时，程序的初始化配置需要我们等待几分钟，反之亦然。这是因为两个版本的软件要共用部分系统资源，一个为默认设置，另一个就需要运行配置程序，运行其它的Office 组件也会遇到类似的情况。

怎样改变默认方式来打开呢？开始→运行→输入excel2003的安装路径，例如(含开始的引号)：excel2003

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\excel.exe" /regserver

Powerpoint

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\POWERPNT.EXE" /regserver

Word

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\WINWORD.EXE" /regserver

Access

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\MSACCESS.EXE" /regserver

但选用office2010打开后，如果是word文档，又会弹出安装对话框，怎么办呢？

其实很简单，在文件夹选项的查看里，把“使用简单文件共享”前的勾去掉，找到C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\OFFICE12\Office Setup Controller\setup.exe，将setup.exe更名为setup123.exe

1.3Office2010的通用操作

1.3.1启动Office2010应用程序

（1）从开始菜单启动

（2）利用快捷方式启动

（3）双击扩展名为.docx的Word文档doc→ docx

ppt →pptx

xls →xlsx

1.3.2文档的操作

（1）新建文档

新建空白文档

根据模板创建文档

【案例1-1】创建书法字帖，提高书法造诣

【案例1-2】创建奖状模板

(1) 设置纸张大小为宽30厘米，高20厘米；

图1-1 【页面设置】对话框(2) 设置图中所示的页面边框；

图1-2 页面边框的设置

(3) 按照图示输入内容；

(4) 将该模板保存为“奖状”。

图1-3 模板的保存

（2）打开文档

（3）保存文档

【重点】“另存为”对话框

【重点】自动保存功能设置

（4）打印文档

打印预览与打印设置

【技巧】办公室打印实用技巧

1、逆序打印

在日常办公中，我们打印后经常在装订之前还需要重新排序，因为一般打印时候第一张会在最底下。

逆序打印功能可以帮助你解决这个问题。

【Word选项】→【高级】→【逆序打印页面】选项

图1-4 “逆序打印”设置

【提示】逆序打印之后影响实际打印输入的效果，而打印预览仍然是以正常顺序显示预览效果。

2、文件内容先知晓

3、预览效果还省墨水

【Word选项】→【高级】→【使用草稿品质】

（5）窗口操作

同时编辑一个文档的多个部分

快速显示多个文档

快速切换多个文档

第2章Word 2010基础入门与操作（1学时）

【主要讲授内容及时间分配】

2.1 Word 2010操作界面简介（5分钟）

2.2 文本的操作（10分钟）

2.3插入符号和日期（10分钟）

2.4项目符号和编号功能（10分钟）

2.5文档的视图方式（5分钟）

2.6拼写和语法检查（5分钟）

【重点与难点】

1、重点：

文本操作的方式、符号和日期的使用、项目符号和编号的使用、视图方式的区别。

2、难点：

【教学要求】

【实施方法】

课堂讲授，PPT配合

第2章Word 2010基础入门与操作

2.1文本操作

2.1.1选定文本

（1）使用鼠标选择文本

●Ctrl+A，可以选择当前文档的全部内容

●【双击鼠标】选择短句；

●【3击鼠标】选择一段文本

●【选定栏的使用】

?单击→行

?单击+拖动→多行

?双击→段落

?双击+拖动→多个段落

?三击→整篇文档

●Alt+拖动→选定竖块文本

2.1.2选择文本与选择段落

选择了段落中的文字移动只移动其中的文字，而选择了整个段落移动后，不仅移动其文字，而且也移动了文字的格式和段落的换行符。

2.1.3复制与粘贴

1、复制

2、粘贴

3、选择性粘贴

图2-1 “选择性粘贴”功能

【案例1-4】选择性粘贴的妙用

当我们复制剪贴板上的内容时，使用的都是粘贴命令。可是你知道吗，在WORD中，“粘贴”命令还有个同胞兄弟——“选择性粘贴”，它不仅同样可以完成粘贴操作，而且功能更为强大，有时候还能起到意想不到的作用呢？

1、文字、表格转图形

某种特殊情况下，我们可能需要将WORD中文字或表格转变成图片格式，一般的做法是用屏幕截图软件来完成这一转变，还有没有更简单的方法呢？当然有：在WORD中将需要转成图形的文字选中并复制或剪切，单击菜单“编辑/选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型(有“图片、增强型图元文件”两种格式可供选择)，单击“确定”，即可将文字转为图片格式。

2、图形对象转图片

有时候，通过WORD的绘图工具能绘制出一些意想不到的图形效果，用什么方法能把你的智力成果保存起来呢，以前有人把WORD文档存为WEB格式，然后在相应的目录中会自动生成一幅GIF格式的图片，其实大可不必这么麻烦，我们只需把图形对象选中然后剪切，再通过“选择性粘贴”命令，即可将WORD中的图形对象转为你需要的图片格式，更有七种格式可供你选择。怎么样，是不是可以把WORD当作一个简单的图片处理软件呢？

3、图片格式相互转

这一功能相信我不说你也应该知道它的用法了。将需要转变格式的图片在WORD中插入(如BMP 图片)，选中并剪切，单击“选择性粘贴”命令，选择一种需要转变格式，单击确定即可，以后不用再去借助专门的转换软件了吧！

当然，“选择性粘贴”的功能还不止于此，例如可在粘贴的同时选择粘贴为超级链接，还可以将要粘贴的文本选择以“无格式文本”、“带格式文本(RTF)”、“无格式的UNICODE文本”等方式粘贴，因为操作步骤大同小异，所以在此略过不提。

2.2输入符号和日期

2.2.1输入符号

2.2.2 输入日期

【技巧】通过域插入日期和时间

1、将光标放在要插入日期的位置，在“插入”选项卡中找到“文档部件”命令。在展开列表中选择“域”选项。

2、在弹出的“域”对话框中选择“类别”下的“日期和时间”选项，在“域名列表框中单击要插入的域” 中单击要插入的域。

文档创建时间：2011年11月6日星期日 最新编辑时间：

2019/9/25 3:59:00

2.3更改英文大小写与断字

1、使用快捷键更改英文大小写

●Ctrl+Shif+K 设置为小型大写字母

●Ctrl+Shif+A 设置为全部大写字母

●Shif+F3 在全部大写字母、全部小写字母、第一个字母大写3中状态之间切换。

2、英文断字

2.4项目符号和编号

2.4.1添加项目符号和编号

2.4.2在列表中添加图片项目符号

【案例】利用多级项目编号制作教材目录

综合案例

●统一格式办公文档模板的制作

【案例简介】

现在，大多数公司为了提升自己企业的整体形象，都要求职员在制作办公文档时加上自己的企业Logo。同时，在文件的结尾还需要加上公司联系方式等等信息。

但好多朋友都感到每次这样操作总会比较麻烦。其实，借用Word 2003所提供的模块功能，我们就能够在办公时既满足公司的要求，又大大降低自己的工作压力了

【效果预览】

1. 如何向文中插入图片

2. 如何使用页眉页脚功能

3. 如何使用Word模板

【效果预览】

图2-2 “统一的办公文档模板”示意图

第3章文档的格式设置（1学时）

【主要讲授内容及时间分配】

3.1字体格式的设置（10分钟）

3.1.1在“开始”选项卡中设置字体格式

3.1.2使用对话框设置字体格式

3.2 段落格式设置（20分钟）

3.2.1 段落文本的对齐方式

3.2.2 设置段落缩进

3.2.3 设置段落间距和行距

3.2.4 设置换行和分页

3.2.5 设置制表符

3.3 格式刷的应用（15分钟）

【重点与难点】

1、重点：

字体格式的设置、段落格式的设置（缩进、换行与分页）、制表符的灵活使用、格式刷的应用。

2、难点：

（1）几种段落缩进的区别与联系

（2）换行与换页，手工换页符的应用

（3）制表符的类型与设置

【教学要求】

1、掌握字体和段落格式的设置方法

2、理解段落缩进方式的区别

3、掌握自动分页与人工分页的使用

4、掌握制表符的使用与属性设置

【实施方法】

课堂讲授，PPT配合

第3章文档的格式设置

3.1字体格式的设置

3.1.1在【开始】选项卡中设置字体格式

图 3.1 在“开始”选项卡中设置字体格式

1、设置字体

2、设置字号

3、设置字形

4、设置字符颜色和缩放比例

3.1.2使用对话框设置字体格式

图 3.2 “字体”格式对话

除了可以设置字符的字体、字形、字号和颜色外，还可以给文本设置上标、下标、阴影、空心等特殊效果。

3.1.3设置首字下沉格式

【插入】|【首字下沉】

图 3.3 “首字下沉”设置

图 3.4 “首字下沉”格式设置对话框纸型规格的标准：“开数”系列，A、B系列

3.2段落格式的设置

3.2.1段落文本的对齐方式

图 3.5 段落的5种对齐方式（1）左对齐

（2）居中对齐

（3）右对齐

（4）两端对齐

（5）分散对齐

3.2.2设置段落的缩进

重点介绍页边距、左缩进、悬挂缩进、右缩进、首行缩进的关系左边距右边距

左缩进右缩进

首行缩进

悬挂缩进

3.2.3设置段落的间距和行距

1、设置段落间距

2、设置行距

3、设置段落边框和底纹

3.2.4设置换行和分页

1、自动分页符

2、人工分页符

3、换行和分页设置

孤行控制

与下段同页

段中不分页

段前分页

3.2.5设置制表符

●设置制表位的对齐方式

【案例1-5】利用制表位设置文本对齐格式

利用制表位创建如下的表格：

要求：

第一列：左对齐制表位；

第二列：左对齐制表位，加前导符；

第三列：左对齐制表位，加前导符。

提示：使用菜单。

图3-6 使用制表位制作实现内容排版

●设置制表位的前导符

【案例1-6】目录页格式设置

【案例】教材目录的制作（多级项目符号+制表符）

图 3.7 利用多级项目符号和制表符制作教材目录3.3格式刷的应用

单次格式刷

多次格式刷

3.4查找和替换内容

●一般查找和替换

●高级查找和替换

●特殊字符的查找和替换

第4章样式和模板的使用（1学时）

【主要讲授内容及时间分配】

4.1 利用样式快速格式化文档（15分钟）

4.2 模板的应用（15分钟）

【重点与难点】

1、重点：

样式的新建与修改、模板的新建与应用

2、难点：

（1）样式的新建与修改方式

（2）模板的应用

【教学要求】

1、掌握样式的新建方式与设置

2、掌握样式修改的几种方式

3、掌握样式的复制

4、掌握模板的创建与应用

【实施方法】

课堂讲授，PPT配合

第4章样式与模板

4.1利用样式快速格式化文档

所谓样式是由多个格式排版命令组合而成的集合，或者说样式是一系列预置的排版命令。

4.1.1应用快速样式库快速格式化文档

【案例】公司需要知识总监吗

图 4.1 在“开始”选项卡中设置字体格式

图 4.2 应用样式的字体与颜色

4.1.2新建样式

（1）【开始】|【样式】单击对话框启动器，打开样式窗格，单击其中的“新建样式”按钮；

图 4.3 “样式”窗格

（2）弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，设置新样式的名称、设置样式的格式；

【注意】

1、选中“基于该模版的新文档”，可以方便以后使用；

2、勾选“自动更新”复选框，则当每当用户手动设置应用了此样式的段落格式时，将自动重新定义此

样式，同时Word会更新活动文档中使用此样式的所有段落。

4.1.3修改样式

（1）方法1：通过“修改样式”对话框修改样式

（2）通过“更新以匹配选择内容”修改样式

4.1.4重命名和删除样式

【1】重命名样式

（1）使用修改样式对话框重命名样式名称

（2）通过“管理器”重命名样式名称

【文件选项卡】|【Word选项】|【加载项】|【管理】下拉列表中选择“模版”选项；