现代企业档案管理培训(上传)

现代企业档案管理培训

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◆有人说，恒量一个企业的好坏，可以去该企业的档案室看一下

他的档案管理即可。此语可能不够全面，但却有一定的道理。

◆正规的档案管理，对文件夹、档案标识等都有要求。文件夹一

般不超过4种；档案标识可以重要程度区分，用不同的颜色进行标示。

◆一个档案就像一本书，要定位、编号，使其一目了然；档案柜

外要清晰的标明其目录。

什么是档案管理

什么是档案

收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。

1、收集：什么需要归档，即归档范围必须要清楚；

2、统计：有什么内容，须统计清楚，实行电脑化管理。

3、档案目录要清楚，并进行编码、整理，并分类保管。

4、档案的保存期限必须明确。

档案管理的作用

●凭证作用

●参考作用

●档案工作

是用科学的原则和方法管理档案，并为各项工作进行服务的一项活动。包括档案的收集、整理、鉴定、编目和检索、保管、统计、编研和提供利用等。

档案管理工作原则

?档案工作的管理原则一般有两条：

1、统一领导。

2、分级管理。

为维护档案的完整与安全，进行档案管理必须要有相应的管理制度，并便于企业各单位的利用。

企业档案概念的涵义

企业档案是企业各项活动的历史记录。

企档的形成是具体地，即在特定的企业活动范围内形成。

企档的内容构成是复杂地，这是由企业类型的多样性和企业活动内容的复杂性所决定的。

企档是企业活动的一种历史记录，说明企业档案所反映的事物或活动已经完成或告一段落。

职工档案管理部门的职能 保管职工档案

收集、鉴别和整理职工档案材料

办理职工档案的查阅、借阅和转递手续

登记职工工作变动情况

为有关部门提供职工情况

做好职工档的安全、保密、保护工作

定期向企业档案室移交档案

办理其它有关事项

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企业档案的一般分类

◆管理类—所有制度类档案

◆业务类—含技术类、研发类、营销类等◆财务类—独立管理

◆人事类—所有人力资源类档案

◆其它类—不能归入上述四类的档案

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档安室的类型

普通档案、文书档案 技术档案 音像档案 人事档案 综合档案

联合档案室，比如集团公司，有些类似于服务中心、文件中心

企业档案的工作性质

?管理性—对企业档案进行管理

?服务性—为各单位提供查阅和参考

?保密性—维护和保护企业资源，避免不必要的损失。

是否保密档案，在定义制度时须规定清楚，

并加盖保密章。

档案管理现代化的总目标

?第一、是最大限度地延长档案寿命

?第二、是充分发挥档案的作用，迅速、准

确地提供档案信息，为企业地进步

和发展服务。

?第三、是在电子文件不断生成的情况下，

进行及时有效地收集、整理，不断

丰富档案内容和档案信息。

备注：所有长期保存的档案，不宜用彩色或喷墨打印，宜用激光打印；传真纸不能保存；所有的签名、批示不能用铅笔、圆珠笔，红墨水等。

档案管理系统

?档案管理系统包含

1、文件管理

2、文书档案管理

3、科技档案管理

4、会计档案管理

5、声像档案管理

6、系统配置模块

7、档案制作系统、档案查询系统等。

电子系统能大大提高档案管理的工作效率，加快档案检索速度，提高档案的查找准确率，可使企事业单位的公文运转和档案管理一规范化、现代化，真正实现档案的一体化管理。

档案管理制度建设

?《档案管理办法》

?《文件材料归档范围和不归档范围》?《文书档案保管期限表》

?《全宗档案分类大纲》

?《档案分类编号方案》

?《档案人员岗位职责》

?《整理（立卷）制度》

?《档案利用制度》

?《档案保管制度》

?《档案保密制度》

?《档案销毁制度》

档案管理制度建设

1、编写制度时，以下因素不能少：文件名称、版次、编制时间、制作

部门、页码/页次、文件归档的范围、文件归档的时间、文件归档的份数、文件归档的要求与手续。

2、管理制度里面必须包含的内容应有：目的、适用范围、术语或定义、

相关文件、职责权限、操作流程、相关的记录。

3、管理制度的书写，其语言描述须简洁、清楚、易懂、全面，且无歧

意。

4、细节方面的要求也应规定。比如，纸张大小、格式、字体、编码装

订位置等。

企业档案的收集渠道

?本企业业务职能部门移交的归档资料

?外单位转让或移交的资料

?企业人员非职务活动中形成档案的寄存、捐赠或转让资料

?面向社会收集、征集的相关材料。

文件材料的形成与归档

●归档文件材料的范围

1、上级来文

2、本单位制发的文件

3、下属单位来文

●各类文件材料的归档要求

1、文件材料要齐全、完整、准确反映本单位各项活动的历史面貌。

2、文件材料的规格与字迹要求

3、归档声像材料的要求。

文件材料的形成与归档 归档时间

1、科研档案归档时间：成果鉴定后三个月内归档。

2、设备档案归档时间：安装调试完毕三个月内归档。

3、基建档案归档时间：各施工承包单位应在项目实体完

成后三个月内将项目文件向建设单位移交归档。

4、会计档案归档时间：隔年向档案室移交。

5、业务档案归档时间：由动态转静态后移交。

6、其他档案归档时间：活动结束后归档。

文书档案案卷格式

案卷卷皮格式

两种：硬卷皮、软卷皮。

硬卷皮外形尺寸

封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm（长×宽） 封底尺寸同封面尺寸

封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设以10、15、20mm三种厚度。用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。（推荐使用

250g的牛皮纸制作案卷硬卷皮）

案卷封面项目

?封面项目包括：

全宗名称

类目名称

案卷题名

时间

内容提要

保管期限

件

页数

归档号

各项目具体位置/尺寸

卷内文件目录格式

● 3.1 目录用纸，幅面尺寸采用国内通用16开型（即长×宽为

260mm×185mm）或国际标准A4型（即长×宽为

297mm×210mm）。

● 3.2 页边与文字区尺寸

卷内目录用纸，上白边（天头）宽20±0.5mm

卷内目录用纸，下白边（地脚）宽15±0.5mm

卷内目录用纸，左白边（订口）宽25±0.5mm

卷内目录用纸，右白边（翻口）宽15±0.5mm

装订注意事项：

1、装订时文件格式须一致（如打孔时会把字打掉）。

2、活页文件存放时，多于2页的文件须标明页数，以防丢失。

3、不要用铁制文件夹；重要文件不要订，书钉会生锈。

4、装订时不要压着字体，不然可能会有腐蚀损坏。

5、卷内文件目录须含以下项：顺序号、文件号、责任者、题名、日期、页号、备注。

施工企业档案管理制度

施工企业档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务，公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规规定，制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工、经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。

3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。

民营企业档案工作现状、难点和对策

民营企业档案工作现状、难点和对策 内容摘要：本文主要分析了**市民企现状和档案工作现状，探索民企档案工作发展的难点，提出了今后抓好民企档案工作的对策。 主题词：民营企业档案工作对策 **是全国民营企业十分活跃的地区之一，现有民营企 业8万多家，占**企业总数的98%以上，已成为创造**GDP 的一支生力军。特别是近几年来，**民营企业产业升级明显加快，工业步入以高加工、大投资为重点的发展阶段，产业集聚和规模效应凸现，销售收入超过亿元的民营企业近200家。许多民营企业已完成原始积累，开始步入二次创业阶段。全国工商联评审的XX年全国民营企业500强，**市以53家上榜的数量名列全国副省级城市第一，其中进入100强的有8家民营企业。目前看来，**的民营企业已成为全国最为活跃，层面最高，素质最好的企业群体之一。随着民营企业规模的不断扩大，对民营企业管理的要求也越趋制度化和规范化。档案工作作为企业管理最为基础的一部分，如何规范民营企业的档案工作已成为目前迫切需要解决的一大难题。 **市民营企业档案工作现状： 从调研情况看，**市民营企业的档案工作和民营企业 的发展状况很不对称，仅就规模经营以上的民营企业的

档案工作状况看，也存在着严重的不平衡，既有地区性不平衡，也有行业性的不平衡。从目前我市民营企业档案工作实际情况看，既有像传化、万向、吉利、富通等档案工作开展得相当好的民营企业；也有刚开始重视档案工作，正在建立和开展档案工作的民营企业，如千岛湖啤酒厂，鑫富生化等；还有一批是由原国有企业转制而来的民营企业，档案工作具有相当水准的民营企业，如民生药业有限公司，桐庐汇丰生化有限公司等。但大多数民营企业的档案工作还处于一种无序状态，除了已建有会计档案外，其他档案都还没有建立起来。目前我市民营企业档案工作大体上可分为以下四种类型： 自然无序型。 我市民营企业档案工作绝大多数属于这种类型。这类 企业法人的档案意识相对薄弱，对档案工作的重要性认识不到位。企业既没有建立起档案室，也没有指定专人负责档案工作。企业老总只重视生产经营，追求经济利益的最大化，往往忽视诸如档案工作之类的基础管理工作。所有的资料都保存在相关的工作人员手中，有的企业经常是工作完成了，就把相关的资料全数销毁，根本没有档案概念。企业唯一建有的档案仅限会计档案而已。 探索开展型。 这类民营企业已具备相当规模，企业在当地和行业中

公司档案管理制度细则

《公司档案管理制度细则》 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。 一、总则 （一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。 （二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。 （三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。 二、档案部门设置及其职责 （一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为： 1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。 2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材 料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。 （二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是： 1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工 作情况，积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检 查。 2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并 在规定期限向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。 三、档案接收与整理 (一）公司编制文件材料的归档围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个面：

我国民营企业档案工作现状

我国民营企业档案工作现状

案工作未能有效地全面开展起来，档案的效益也未能充分地发挥出来，三是“随意型”。企业主的档案意识还不够强，对档案工作的关注还不到位，急需用时强调要管一管，平时对档案持可有可无的态度，无专门的档案室和档案人员，档案工作只是办公室、行政部或相关部门的一个末位的工作。工作随意性较大。四是“不管型”。企业主没有档案意识，企业一些重要证件、核心文件零散地放在企业主或部门负责人手里，档案管理处于“三不管”和“五无”的状态，即“档案部门不管、工商部门不管、企业主自己不管；无机构、无人员、无库房、无设备、无经费”这种类型在小型企业中比较多见。 从我国民营企业档案管理出现的这两种状况中可以看出，以往很多业内人士认为我国民企档案工作总体上处于一种无序的，混乱的状态的看法是片面的，是认识上的一处误区。福建省晋江市和河南省开封市这一南一北的情况颇具代表性。从调查分析中，我们可窥见我国民营企业档案工作的发展现状。改革开放以来，特别是中国加入世贸组织以来，我国的民营企业在激烈的市场竞争中，在国际市场的博奕中，已逐步成熟

起来，企业主的档案意识被不断唤醒，特别是一些规模企业，明星企业的老总们，对档案已有了比较深刻的认识。福建凤竹集团公司年产值5亿多元，利税9400多万元，是全国同行业的明星企业，该公司陈澄清董事长认为档案对企业的发展起着至关重要的作用，当前市场的竞争归根到底是企业文化的竞争，而档案是企业文化的重要基础，企业文化提升取决于企业档案作用的充分发挥。所以，他除亲自带队到晋江、泉州市档案局争取业务上的支持外，并经常过问和解决档案工作中存在的人、财、物问题，公司早在1991年档案管理就通过省级先进标准的验收，2001年通过了企业档案目标管理“国家二级”评审。目前，有2名专职档案人员，并形成一个严密有序的档案管理网络，有1个综合档案室和4个档案分室，档案在公司上市和经营管理中发挥了不可替代的重要作用。而凤竹公司并非只是我国民营档案管理的一叶“诺亚方舟”。很多规模~,Ak的企业主已经具有相当的档案意识，在实践中认识到档案是企业极为重要的核心资源，并已经开展档案管理工作，但没能得到及时的指导。其水平有很大的局限性。忽视档案工作的大多数为小型

建筑公司档案管理制度

档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务，公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规，制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和管理活动中 形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文 件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二 级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。 3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档 及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、 整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档 案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合 理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料 完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。 3.4 档案管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、材料等的安全性、保密性负责，并且忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。 3.5 档案管理人员变动时，综合部部长要对档案交接负有监交责任，且应该在《档 案案卷移交目录》上签字确认。 3.6 会计类档案将由财务部统一归档保管，以方便财务核对和审批工作。 4.档案管理原则 4.1 档案室必须具备防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光、防 泄密等安全条件。

公司档案管理制度1013152825

档案管理制度 1．0 主要内容及适用范围 规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》。 2．0 档案的管理机构 2．1 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。 2．2 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。 2．3 档案室主要职责： 2．3．1 制定或参与制定档案工作的规章制度； 2．3．2 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 2．3．3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作； 2．3．4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作； 2．3．5 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 3．0 档案的种类 3．1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 3．2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3．3 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 3．4 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 3．5 批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。 3．6 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 3．7 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达

档案管理实务

档案管理实务 【课程背景】 档案作为一种信息资源，档案管理作为社会政治、经济等一切活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为组织同步发展的无形资产，在组织管理等各方面正积极地发挥着越来越重要的作用。规范化、科学化的档案管理，是组织必须做好的一项基础性工作，在组织发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本组织业务特点、体现组织规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不滞后于组织发展的速度，它将为组织各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。 【培训收益】 建立正确的档案意识, 掌握文档科学化和现代化的管理方法. 【培训对象】 档案管理人员, 办公室主任, 文员等 【培训方式】 实务分析、案例分享、互动讨论、游戏演练、课后作业 【课程大纲】 第一讲如何建立正确的档案管理意识 1.档案是在组织的生命周期中直接形成并保存备查的作业文件 2.档案管理意识具有个性化的特点 3.现代档案管理意识的创新趋势与重构 4.档案工作服务职能的目标定位 5.档案管理必须符合国家的档案法律法规 第二讲组织文档科学化管理要点 1、组织文档工作的主要内容 2、组织文档工作的配套要求

3、组织文档工作的具体实务（案例分析） 4、组织文档工作的改革 5、文档一体化体制的建立 第三讲组织文档管理现代化 1、现代组织制度对组织文档工作的影响 2、组织文档管理的现代化与信息化 3、新时期档案工作者要树立“五个”意识 4、档案职业的角色定位与形象重塑（案例分析） 5、组织电子档案管理问题研究 第四讲工程档案的管理要点 1、工程档案的组成部分 2、工程档案的收集整理 3、工程档案的移交归档 4、工程档案的管理与利用 第五讲组织文件处理的方法 1、基本概念（文件、文种、文件工作等） 2、办公自动化条件下归档文件的整理 3、文件的写作（案例分析） 4、文件的处理 第六讲内部档案管理实务要点 1、重新修订归档范围 2、分类与标识 3、组织各类档案如何进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序及要素第七讲基础数据的清理

国家工商行政管理局私营企业档案管理暂行规定完整版

国家工商行政管理局私营企业档案管理暂行规 定 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

国家工商行政管理局私营企业档案管理暂行规定 第一章总则 第一条为了加强私营企业档案管理，发挥档案在私营企业管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国私营企业暂行条例》及有关规定，制定本规定。 第二条私营企业档案是工商行政管理机关依法对私营企业实施登记管理、监督管理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它是国家档案的组成部分。 第三条私营企业档案管理的任务是：接收、整理私营企业档案材料，保护私营企业档案材料的完整与安全，积极开发利用档案资料，为私营企业管理提供基础信息。 第四条各级工商行政管理机关应依照本规定管理私营企业档案，接受上级工商行政管理机关和同级档案行政管理部门的业务监督和指导。 第五条私营企业档案由核准登记该企业的工商行政管理机关建立和管理。 第六条私营企业档案按户建档，一户一档，一档多卷。私营企业分支机构的档案在该企业档案中单独立卷。 异地设立的私营企业分支机构在经营地单独建档。 第二章档案材料的立卷与归档 第七条私营企业的档案材料由开业登记材料、其他登记材料、日常监督管理材料和其他材料组成： 一、开业登记材料： 《私营企业申请开业登记注册书》； 《私营企业负责人履历表》；

私营企业开业申请书； 有限责任公司的公司章程； 合伙企业的合伙人协议书； 申请人及合伙人、投资者身份证明； 场地使用证明； 资金证明； 管理、技术人员名册； 部门审批文件； 其他有关文件证明。 二、其他登记材料： 《私营企业申请变更登记注册书》； 变更登记申请书、合伙人协议书、董事会决议书； 《私营企业负责人履历表》； 私营企业迁移申请表； 私营企业异地设立分支机构申请登记表； 《私营企业申请注销登记注册书》； 注销登记提交的申请书、合伙人协议书、董事会决议书；债权债务清偿证明或债务清偿保证书； 完税证明； 企业与雇工解除劳动合同文件； 营业执照； 企业转让协议书； 其他有关登记材料。

档案实务1

第一章文件管理 第一节文件 一、文件的概念与属性 （一）文件的概念 文件定义有很多种，以下列举两个有代表性的定义：一是学术定义；如一般教材中，文件是指社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。 另一是档案工作行业标准中的定义。如中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）的文件定义是：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 从日常使用来看，“文件”一词通常与“文书”、“公文”混用。 这里使用的文件概念，也基于公务文件的理解，即狭义文件的理解。 （二）公务文件的特点 1. 公文由法定作者制发 2. 公文具有法定的权威性和现行效用 3. 公文具有规范的体式和特定的处理程序 二、文件的种类 按文件的规范性情况分为通用公文和事务文件两类，现分述如下。 （一）通用公文

通用公文一般是指党政机关的规范性文件。1996年5月中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》，规定中国共产党各级各类机关使用的文种有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 2000年中华人民共和国国务院办公厅发布（修订）了《国家行政机关公文处理办法》，规定我国各级各类国家行政机关使用的文种有13类14种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。 要了解各类通用公文的使用情况，并能分别加以区分。如公报、公告和通告；决定和决议；意见、条例和规定；议案和报告；请示和批复；通知和通报等。 （二）事务文件 事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息，安排计划，总结经验，调查研究问题，指导工作的一类公文。 事务文件的主要文种有计划、总结、简报、工作要点、汇报提纲等。 第二节文件的形成与处理 一、文件的拟写 （一）文件拟写的基础 文件的拟写过程有如下步骤： 1. 领会意图，明确目的 2. 调查研究，获取材料 3. 总体构思，拟写提纲

公司档案管理办法制度范本.格式

十二、公司档案管理办法 第一条依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，特制订本 办法。 第二条公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司文书档案由办公室集中统一管理，档案（已交办公室的除外）分别由有关部门管理，以便于及时利用，维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。 第三条公司办公室设立专门的档案工作，受上级部门档案处的业务指导、监督和检查，负责管理公司的文书、科技（部分）档案，其任务是： 1．收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案； 2．积极开展档案的提供利用工作； 3．进行档案鉴定； 4．进行档案统计； 5．保管部分科技档案； 6．认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。 第四条归档 归档的文书包括： 1．公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 2．公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。 3．公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。 4．公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。 5．国际交流和合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。 6．公司各部门的发文。 7．其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 8．外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。 第五条归档要求 1．归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。 2．在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。 3．案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。 4．按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。 5．全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。 第六条档案借阅 1．借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过办公室主任批准。 2．借阅时间，一般档案最长不超过十天，密级档案最长不超过一周。 3．借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、 画线和涂改，未经批准不得复印档案。

档案管理原理在现代企业档案管理中的应用

档案管理原理在现代企业档案管理中的应用 摘要：档案是企业的信息资源，是企业的宝贵财富，是企业改革和发展的轨迹，档案管理在企业管理中具有不可替代的作用，同时是企业管理工作中重要的组成 部分，是维护企业的经济利益、合法权益和维护历史真实面貌的重要性、基础性 工作。 关键词：档案管理原理；现代企业；档案管理；应用 一、档案管理原理的概念和内容 1、档案管理原理的概念 档案管理原理是指企业作为主体机构，按照系统性、规范性、依法性、实用 性的原则，将在生产、运营等一系列活动中产生的具有保存价值和研究意义的各 种文字、图表、声像等不同形式的历史记录进行统一收藏和分级管理。 2、档案管理原理的内容 档案管理原理包括系统管理原理、整合分原理与反馈原理，且各自具备不同 的指导意义。 第一，系统管理原理。系统管理是档案管理中最基础的理论，是指企业在档 案管理过程中，站在整体性的角度审视整个档案管理的全部工作，利用科学的方 法实现对整体工作内容的划分和整合，从而对整个档案管理工作进行有效规划， 细化并精简每一个工作环节，剔除掉档案管理工作中的重复性劳动和不必要的内容，最终使整个档案管理工作发挥出最大的效率，以便在确保工作质量的同时有 条不紊地执行对档案的管理。 第二，整合分原理。整合分原理是指现代的管理工作为了满足高效的目标， 需要对整体进行合理的分工，并且在确保分工的正常工作下进行有规划的整合。 整合分原理基于系统管理原理的理论基础，不但要将全部管理工作的内容进行有 依据的细化，还要将执行档案管理的工作人员按照一定的顺序和规范进行合理分工，使之负责档案管理中不同的工作内容，确保其在各自的职责义务下掌握有所 区别的资源和权利，通过对其指派不同的任务和目标来进行人员管控，从而以完 成这些任务和目标为过程实现整个档案管理工作的总目标。 第三，反馈原理。任何一项工作的评判总是以其自身创造的价值为依据，而 想要了解这种价值的大小，就需要合适的反馈。对档案管理工作而言，需要将企 业档案本身所传达出的各种效益进行全方位反馈，才能体现出档案管理工作的重 要性，并且通过对反馈的信息进行审核检验来及时地找出企业档案在建立时的缺 陷和遗漏，从而组织相关人员对企业档案信息进行改写与完善。所以反馈原理是 各个部门在完成各自的档案管理过程中做出反应的理论依据，以此来实现对档案 管理工作的进一步完善。 二、现代化企业档案管理中档案管理措施 1、加强对档案工作人员的专业培训 现代化档案管理的工作内容与计算机科技和其它科学技术的应用密不可分， 档案工作人员必须加强对相关科学技术以及先进设备的掌握和应用能力，达到能 够熟练运用各种科技设备和技术完成档案管理工作的各项内容和目标。对此，档 案管理单位和部门应该加强对档案工作人员的专业培训，提升档案管理工作人员 的专业素质以及职业素养，提高档案管理工作人员对档案管理工作重要性以及档 案管理工作严肃性的认识，使其能够以对档案管理工作高度负责的态度为基础， 以熟练掌握科学技术和先进设备为前提，以档案管理单位和部门分派的任务目标

公司档案管理办法

目 录 第一章 总 则 第二章 档案工作机构及主要职责 第三章 归档制度 第五章 档案的分类、编号、排列、编目 第六章 档案的管理 第七章 档案的开发利用 第八章 附则 公司档案管理办法 （V3.1版） 第一章 总 则 第一条 为加强公司档案工作的管理，根据档案管理办法的要求，结合我公司情况，制定本办法。 第二条 本办法所称档案是指在生产、经营管理、工程建设、科学研究等活动中直接形成的，具有保存和利用价值的文件材料、图表、照片、录音（像）带、光盘、软盘、电子文件等不同形式、不同载体的原始记录。 第三条 档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和记载企业发展过程的一项重要工作。档案是企业资产的一部分，受国家法律保护。各级各部门有承担保护档案的义务。 第四条 档案工作是一项专业性很强的管理工作。档案工作人员要热爱档案工作、钻研档案业务、熟悉业务和企业管理知识，并忠于职守、遵守纪律。各级部门要根据企业发展需要对专（兼）职档案工作人

员组织培训，致力建设一支高素质、高水平的档案管理队伍。 第二章 档案工作机构及主要职责 第五条 公司档案工作接受省公司的统一领导，实行以本系统管理为主，地方档案行政管理部门业务指导为辅的管理体制。 第六条 各部门、各分公司档案工作主要职责是： （一）贯彻执行国家、集团公司档案管理方面的政策、法规及省公司制定的有关档案工作的规定。 （二）负责本部门、本分公司档案收集、整理、保管、统计及提供利用工作。 （三）参与科研成果、技术鉴定、工程竣工验收工作，确保档案材料的齐全、完整。 （四）开展档案编研工作，开发利用档案信息资源。 （五）做好档案统计工作，按要求向市公司综合部报送统计资料。 （六）负责组织档案的鉴定和销毁工作。 第三章 归档制度 第七条 公司档案工作实行各部门、各分公司整理、立卷、归档制度。 第八条 归档范围 各部门、各分公司要把公司各项工作活动中形成的，已办理完毕，具有查考利用价值的文字、图纸、图表、照片、 录音、录像、电子文件以及奖状、奖旗、奖杯、题词、字画等，按期归档。

档案管理实务教案(精华版)

档案的历史沿革 ?甲骨档案 ?定义：殷商统治者在迷信活动和政务活动中刻写在甲骨上的文字。 ?组成：叙辞命辞占辞验辞 第二节档案的定义及基本涵义 ?一、定义 ?过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。 ?二、基本涵义 ?1、形成者2、形成原因3、形成方式4、基本形态5、本质属性：原始记录性 文件转化为档案一般需要具备以下三个条件： ?1．办理完毕的文件才能作为档案2．对今后工作具有查考利用价值的文件才有必要作为档案3.按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案 （一）办理完毕的文件才能成为档案 ?所谓办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文书处理程序，不能理解为一切文件都要把文 件中所说的事情全部办完，才算办理完毕。情况有以下三种： ?1、文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。 办理完毕的文件才能成为档案 ?2、文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种，如国家的法律、条约、契约、合同、经济远景规划等，只要经过签收、传阅、研究讨论和贯彻执行也算办理完毕。 ?3、不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。 ?从这个角度来看，可以说“文件是档案的前身，档案是文件的归宿”。 （二）具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。 ?从这个角度来看，可以说“文件是档案的基础，档案是文件的精华”。 （三）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案 ?从这个角度来看，可以说“文件是档案的因素，档案是文件的组合。” 第三节档案的作用 ?档案最重要的作用有两方面； ?一是凭证作用 ?档案具有凭证作用，中国人常说：“空口无凭，立字为据”、“口为空，字为宗”。 ?二是参考作用(或情报作用)。 ?档案的作用有时也被称作档案的价值，即凭证价值和参考价值(或情报价值)。 二、档案发挥作用的规律 ?1．档案作用扩展律（第一价值—第二价值）2．档案机密程度递减律 ?一般说来，档案机密性逐渐弱化是一种总的趋势，档案机密性的强弱与档案保存时间的长短成反比例。3档案科学作用递增律 档案发挥作用的规律 ? 4.档案作用的条件律A、受社会发展水平的限制B 、受公众对档案认识水平的限制C 、受档案管理水平的限制 档案分类 ?四、根据档案信息记录方式划分 ?根据档案信息记录方式可以分为 文字档案，图形档案，音像档案(音像档案又可以划分为照片、录音、录像、影片档案。) 档案分类 ?七、其他常见分类方法

企业档案管理分类

这个是比较全面的档案管理分类方法企业档案管理分类设置十个一级类目，即： 1、党群工作档案管理分类； 2、行政档案管理分类； A、行政事务 B、安全保卫 C、人事管理 D、公关接待 3、经营档案管理分类 A、经营决策 企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标档案管理https://www.wendangku.net/doc/214216646.html,等。 B、计划工作 企业中、长期计划，年(季)度计划，各项专企业中、长期计划，年(季)度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等。 C、统计工作 各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。 D、财务管理 资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。 E、物资管理 物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。 F、产品销售 市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，售后服务工作等。 G、企业管理 企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等。 4、生产技术档案管理分类： A、生产调度 生产组织，调度指挥工作等。 B、质量管理 企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。 C、劳动管理

劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。 D、能源管理 能源消耗定额管理，节能降耗工作等。 E、安全管理 安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。 F、科技管理 新产品开发，科技成果管理，技术引进，技术革新和采用新技术，合理化建议等。 G、环境保护 环境保护检测与控制，污染治理等。 H、计量工作 各种计量检测工作。 I、标准化工作 企业标准化管理工作，各种标准档案管理分类。 J、档案和信息管理 企业档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等

现代企业档案管理创新思考

现代企业档案管理创新思考 摘要：随着科技的发展.当今世界已经进入了信息时代，企业信息化建设也逐渐步入正轨。对于现代企业档案管理而言，信息化建设显得尤为重要，特别是云计算和大数据的产生更加方便了企业档案管理。记录企业生产经营活动的档案是企业的无形资产，因此，需要创新现代企业档案管理。就现代企业档案管理的创新进行了分析，探讨了档案管理创新与企业生存发展的必然联系、管理工作中存在的弊端以及关于创新的实施路径。 关键词：档案管理；生命周期；管理模式；无纸化办公 1档案管理创新与企业发展的必然联系 在企业的发展过程中，档案作为记录企业生存和发展的信息资料，与企业的未来息息相关。在企业管理中，档案是企业进行人事、商品策划、生产、销售等一系列活动的重耍信息依据，是企业生命周期真实的记录,在企业的各项管理中发挥着重要的作用。在新时期的企业档案管理工作中，必须进行数字化、自动化、集成化和互动化的创新，利用现代信息技术创新工作方式，保存好企业发展过程中的各项信息资源，提高企业档案管理的利用率，最终推动企业的发展。因此，档案管理创新与企业的生存和发展有着必然的联系。 2档案管理工作中存在的弊端 2.1档案管理模式落后 档案是用来记录企业发展的资料，而对档案的管理主要指保存归档，因此，该工作比较烦琐。随着信息技术的发展，档案管理的模式仍具有手工管理的特征，这不利于档案管理工作效率的提升，旦易出错，企业对档案管理工作的规划也会出现偏差。 2.2工作线路存在偏差

在现代企业档案管理的信息化建设中，缺乏总体规划的概念，一般采取由局部到总体的工作方针，导致档案管理无法与其他部门有效统一起来，使企业运行中的各个系统无法协调统一、有效沟通, 进而阻碍了企业的发展。 3档案管理创新方面的思考 现代企业档案管理中存在的问题阻碍了企业的发展，因此，相关人员需要反思企业档案管理的模式和制度。当前的档案管理不能沿用以往的模式，需要更新观念，认识到档案管理在企业发展中的重要性，建立档案信息化管理平台，提高企业档案信息的利用率.从而使企业的档案管理适应吋代和自身的发展要求。具体而言，可以从以下6方面入手创新企业档案管理：①创新企业全员的档案管理理念，增强全员对档案管理工作的责任意识。应从企业各层级负责人抓起，实现制度化，即将档案管理的相关要求纳入部门和员工的职责范围内。②了解企业档案管理中存在的弊端，重新确立归档模块，并依靠现代信息技术实现对归档模块的科学性、信息化、自动化管理；以企业核心业务为主线条，实现归档模块的自动化、数字化、集成化和互动化建设。③更加注重管理过程。从企业经营发展的角度考虑，项目和专业工作的关键节点输入、输出记录固然重要，但管理过程中的内容往往更具有借鉴意义和含金量。④ 总结企业档案管理的失败经验，在新时期档案管理工作中填补工作漏洞，完善档案管理系统’实现档案信息的最优利用，推动企业的发展。⑤）提高档案管理人员的业务水平和专业知识理论水平，从而提高档案管理工作的效率，不断推动档案管理工作的创新。⑥了解中外企业各阶段经营成功或失败的典型案例档案。 4档案管理的创新路径 4.1加快档案信息的数字化建设 随着科技的发展，企业逐步实现了无纸化办公，这对企业档案管理是一次很大的挑战。因此，企业要逐步完善档案信息的数字化建设、提高档案信息的数字化水平。企业应重新收集和整理档案，并将其录入到档案数据库中；采用大数据档案管理模式，并分析档案信息，从而提高企业档案信息的利用率O 4.2加快档案管理的白动化建设

公司档案管理办法最新版

XXXXXX公司档案管理办法 第一章总则 第一条为了规范和提高公司档案管理工作水平，促进档案工作为企业的各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际制定本办法。 第二条档案是指公司各单位在科学研究、生产经营、基本建设、党政工团管理活动中形成的对国家、社会、企业和个人具有保存利用价值的各种载体的文件信息材料、图纸、表格、影像制品、获奖证书、奖牌、锦旗、奖状和各类礼品等。 第三条公司各单位形成的各类档案是企业自身发展的历史记录，是企业资产的重要组成部分，对于企业的持续发展具有重大深远的现实和历史意义。各级领导必须给予高度重视，加强领导，整合资源，增强全员档案意识，同心协力做好档案工作。 第四条公司各单位要将档案工作列入企业总体发展规划，并制定年度工作计划和目标。要纳入企业领导工作议程，纳入有关人员岗位责任制；明确单位档案工作分管领导，并经常检查档案工作，切实解决档案管理过程中的难题。 第五条公司各单位应认真贯彻、执行、遵守《档案法》，依法管理本单位各类档案。坚决贯彻执行集中统一管理各类档案的原则，建立和健全各级档案管理机构，集中统一管理本单位的各类档案，配备必要的设施设备，确保档案齐全、

完整、准确和安全。各级档案业务管理部门，对所属系统的档案工作，要经常进行业务指导、监督和检查，全面提高档案管理水平。 第二章档案工作体制、机构、职责 第六条公司档案工作接受总公司办公室的领导和业务检查。全公司实行集中统一领导，分级管理，逐级监督、指导和检查的原则。 第七条公司办公室是全公司档案业务主管部门，履行下列职责: 一、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业档案收集、整理、保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度、细则和办法。 二、负责制定公司档案工作规划、计划和措施，总结交流和推广档案工作经验，组织培训和参与本系列职称评审工作。 三、指导并组织公司机关各部门文件材料的平时立卷、积累和归档工作；负责公司机关各类档案的收集、标准化整理、科学保管、编制各类检索工具；组织对超过保管期限的各类档案进行终审鉴定及审批监销工作；开展各类档案的提供利用等工作。 四、组织编制档案年度统计报表；指导并汇总“公司各单位档案工作年度统计报表”。 五、监督、指导和协调公司所属机构各工程建设项目竣

湖南省民营企业档案管理暂行办法

湖南省民营企业档案管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强民营企业档案工作，提高民营企业档案管理工作的水平，充分发挥档案在民营企业生产、经营、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、《湖南省档案管理条例》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合本省实际，制定本办法。 第二条本办法所称民营企业档案，是指民营企业在生产、经营、管理等各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同载体形式的历史记录。 第三条民营企业档案是民营企业信息资源的重要组成部分，是体现民营企业历史真实面貌、维护民营企业合法权益的有效依据和凭证。民营企业档案属民营企业所有，受国家法律保护。同时也是国家档案的组成部分，民营企业及其员工有保护其安全的义务。

第四条民营企业档案工作是民营企业管理的重要基础。民营企业档案工作应认真贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规。 第五条本省行政区域内的民营企业从事档案活动均应遵守本办法。 第二章管理体制及职责 第六条民营企业档案工作接受本行政区域各级档案行政管理部门的监督和指导。各级档案行政管理部门要加强对民营企业档案工作的分类指导，制定本行政区域内民营企业档案工作制度、规范，依法查处档案违法行为。各级民营企业管理部门、工商联以及有关行业组织应加强对民营企业档案工作领导和指导，相互配合，建立健全民营企业档案工作管理机制。 第七条各级档案行政管理部门要依法加强对民营企业中关系国家利益和安全、涉及公共利益、记录社会重大事件和活动，以及企业应当承担社会责任等方面档案的监管。监管范围包括： （一）对国家、社会产生重大影响，涉及国家利益、国家荣誉的有关发明创造的档案材料； （二）填补国内外空白的行业主导产品的档案材料，以及在国内属于高新技术、先进设备和行业主导产品的档案材料；

现代企业档案管理实务

现代企业档案管理实务 开课时间： 05月22-23日广州 举办单位：深圳市圣普企业管理咨询有限公司 ◆课程背景： 　档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。 传统的企业文件档案管理模式，是以保存在工作中产生的原始信息记录为主要内容，以实现归档信息在必要时刻的历史查考与法律凭证作用为工作目的。这种模式在以手工管理的时代不仅十分重要，而且也十分可行。然而，伴随着自动化管理工具的成熟和普遍使用，企业对其所需信息的控制，已经开始从库房管理模式转向资源管理模式，信息管理的要求和具体实施，已经渗透到企业活动的方方面面。 由于大部分企业在其自身的信息自动化建设中一般采取的是由局部到总体的工作线路，普遍缺少总体规划，所以往往容易导致各个管理系统之间标准不一，接口不顺，连动不灵，传递不畅；同时，不少企业在开展信息自动化建设过程中，过分依赖自动化管理的技术系统，缺乏对数据质量与系统功能之间辩证关系的正确理解，经常导致自动化管理体系与手工管理并行，甚至相互掣肘的尴尬局面。上述情形，常常使企业的计划、决策、指挥、生产、经营等项工作处于各行其是，互不沟通的状态，很容易导致管理混乱，重复投入，工作成本无意义提高等问题的出现。 此课程，以比较规范的企业文档管理为基础，通过积极有效的数据清理、信息管理规范建设，信息流动渠道的设计与关键环节确定等项具体工作，借助于信息自动化管理平台，实现企业的信息产生、信息处理、信息传递、信息留存和信息使用的自动化监控功能，提高信息利用的效率，将企业信息管理的事后模式，改造为企业信息资源培植与管理的即时模式，充分实现企业信息在企业活动中应有的支持作用。 随着企业信息化建设的加速，档案信息管理如何标准化和规范化? 您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准？ 档案管理工作如何创新？ 档案管理隶属关系变更的思考？ 如何按公司的实际需要建立信息平台，成为企业在工作中能充分利用资源？ 此培训课程专家组潜心研究，面对目前企业档案管理亟待解决的问题，企业要求快速提升档案管理人员素质的要求。针对现代企业档案管理工作的现状，整理出一套行之有效的管理办法与先进管理方式： ◆课程对象： 　各企事业单位档案管理研究者、人事行政专员、人力资源经理、技术开发人员、资料管理中心人员、科室主任及部门经理，档案管理专员等。 　 ◆课程大纲： 一、如何建立正确的企业档案意识

《企业档案管理办法》

《企业档案管理办法》 国家档案局、国家经委、国家计委联合颁布 第一章总则 第一条根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强企业档案工作，更好地为企业提高经济效益服务，特制定本规定。 第二条企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面档案。 第三条企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条企业档案工作要坚持集中统一的管理原则。 第二章文件材料的形成与归档 第五条企业要根据国家法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。 文件材料的运转要遵循计划、生产（施工）、技术、经营等项工作（以下简称生产活动）和文书处理的程序。 第六条企业生产（施工）活动中形成的科技文件材料（含缩微胶片，照片，录音、录像和计算机磁带等，以下同），由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档。 第七条企业文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

第八条企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件i材料的归档范围主要有以下几个方面： 1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。 2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。 3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。 4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。 5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。 6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。 7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。 8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。 9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。 10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料，企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。 11、科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。 12、其他方面。 第九条归档时间 1、产品试制、课题研究、基建工程或其他技术项目，在任务完成后或告一段落时，要将应归档的文件材料组成保管单位，由项目负责人审定后，向档案部门归档。 2、各项管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年内，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。