新时期提高档案管理科学化水平途径探讨

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新时期提高档案管理科学化水平途径探讨

作者：王楠

来源：《现代商贸工业》2015年第27期

摘要：我国社会经济的快速发展，对档案管理工作提出了更高的要求，这是顺应信息化

时代的必然趋势，为此，简单分析了新时期我国档案管理工作存在的主要的问题，重点探讨了实现其科学化水平的有效途径。

关键词：新时期；档案管理；科学化水平

中图分类号：F27

文献标识码：A

文章编号：16723198（2015）25008701

1 档案管理存在的问题分析

1.1 档案管理理念滞后

大部分企业错误地认为档案管理工作不能够为企业带来经济效益，平时只要做好档案的搜集、保管、整理等工作就可以了。这种错误认识很有可能导致档案管理人员在具体工作中敷衍了事，使得档案管理工作仍然停留在原始方法，与现代社会发展要求不能适应。除此之外，档案管理的价值在于利用，但是大部分企业不同程度存在“重藏轻用”的现象，档案价值得不到充分发挥，对档案管理的发展极其不利。

1.2 规范化和标准化有待提高

只有在标准化、规范化的前提下开展档案数字化管理工作，才能充分发挥档案的重要作用。大部分企业长期以来忽视档案管理工作，档案管理人员业务水平不高、管理能力差，导致案卷质量不高，尤其是各类档案的著录细则相容性较弱，软件移植性较差；从现阶段来看，多数行业还没有制定档案数字化统一标准，大部分系统主要是根据个别部门或者具体事项进行建设，尚未形成全面的档案数管理系统，不利于提升档案管理的科学化水平。此外，档案管理各项标准与计算机信息处理技术不协调，大部分档案被归为磁盘，这种做法已经不能满足新时期对档案管理工作提出的要求。

1.3 档案数字化管理人员素质有待提高

要想提高档案管理科学化水平，最主要的就是要具备一支现代化的管理队伍，不仅要具备较高的档案管理能力，还要掌握一定的计算机基础。从现阶段来看，各企业的档案管理人员流