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EXCEL常用图表制作

1、EXCEL数据处理常用函数

(1)截取左边若干位字符,“Left”函数

举例:截取专利申请的年份

步骤1:输入函数“left”的单元格格式的“数值”为“常规”;

步骤2:在需要显示结果的单元格(譬如D3),输入“=left(C3,4)”;C3为申请日所在单元格,“4”表示截取前4位数字。

步骤3:下拉复制即可得到专利申请年份。

(2)截取右边若干位字符,“right”函数

(3)截取数据中的一部分,“MID”函数

举例:从申请号中截取专利类型

步骤:在需要显示专利类型的单元格(譬如D3)中输入“=mid(b3,7,1)”,b3为申请号所在单元格,“7”表示从第7位开始截取,“1”表示截取1位数字。

2、EXCEL中常用图表:

(1) 折线图-----用于表示变化趋势/走势

举例:各类型专利申请量走势图

步骤1:新建一列,利用LEFT函数,提取申请日

步骤2:新建一列,利用MID函数,提取专利申请类型

步骤3:选中申请日和申请类型这两列→插入→数据透视表→确定→将“申请年”拖到“行标签”下,将“专利类型”拖到“列标签”和“∑数值”下。步骤4:点击“插入”→选择“折线图”→“二维折线图”,即生成各类型专利申请量随专利年份走势图。

注:点击“∑数值”框里“计数项”右边的“下三角”符号,在“值字段设置”中,可以根据需要选择计算类型。一般的我们需要统计的是量,因此“计算类型”这里是“计数”。

(2) 饼图/环形图----用于表示份额/占比

举例:专利申请类型占比

步骤1:选择“专利类型”这一列→插入→数据透视表→确定→将“专利类型”拖到“行标签”和“∑数值”下。

步骤2:点击“插入”→选择“饼图”→点击生成的“饼图”,可切换至“设计”菜单栏,在“设计”中可选择图表样式→点击“格式”,在形状填充、形状轮廓、形状效果中可对生成的图进行颜色等的变化。

步骤3:右键点击生成的饼图→选择“添加数据标签”→右键选中已添加好的数据标签,在出现的菜单中选择“设置数据标签格式”→根据实际需要设置。

注:其他图形中添加数据标签以及图表样式等的设置与饼图中方法相同,以下不再赘述。

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