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工程项目甲供设备、材料领用管理办法

工程项目甲供设备、材料领用管理办法

1范围

1.1本办法规定了技改及建设工程项目甲供设备、材料领用程序。1.2本办法适用于本公司所有新建、改扩建、技改、技措等建设项目。2职责

2.1工程管理部负责确定技改及建设工程项目甲方供货范围,负责提出采购计划并审核施工单位提交的工程设备、材料领用计划单。

2.2物资采购部负责采购及货物发放。

3工作程序和要求

3.1 本公司技改及建设工程项目设备、材料统一由主管部门工程管理部根据设计文件、图纸、变更、签证、及工程的具体情况确定甲方供货范围并向物资采购部提出委托采购计划。由工程管理部工程项目专业管理岗(项目代表)编制设备、材料采购计划并提交相关采购技术协议、设计图纸等技术资料,经工程管理部项目代表、工程管理部领导盖章确认后发物资采购部。

3.2物资采购部依据工程管理部提交的设备、材料委托采购计划,按照型号、规格、数量、质量等级等要求,经平衡库存后,以合理的价格,在规定的时间内自行或委托招标采购所需工程设备及材料等工程物资。

3.3施工承包商根据所承担的施工任务,依据设计文件、施工计划、图纸、变更、签证,按照附件二的格式测算并填写《工程设备、材料领用计划单》,注明领用单位,提交工程管理部。

3.4工程管理部工程项目专业管理岗项目代表审核《工程设备、材料领用计划单》施工范围、材料用量,经同意后加盖名章确认,后提交工程管理部领导审批生效。

3.5施工承包商以施工费结算单位的名头,用本公司的物资调拨单,到物资采购部办理甲供设备、材料的领用手续(具体领料程序及地点按本物资采购部设备、材料领用程序执行)。物资采购部以批准的《工程设备、材料领用计划单》为发料的依据,办理出库手续。

3.6施工承包商领用《工程设备、材料领用计划单》上没有或超量的设备、材料,需补办设备、材料领用计划,否则,物资采购部不予发料或按照乙供材料出库。

3.7确定为甲供材以外的施工用料由乙方自行采购(称乙供材)。确定为乙供材范畴的设备及材料的采购申请须经物资采购部领导许可并签字后方能实施该乙供材采购。否则,工程预决算部将对该部分乙供材不予结算。

3.8技改及建设工程甲供设备安装验收后经项目监理确认,工程管理部工程项目专业管理岗和工程预决算部工程造价管理岗在安装单位提供的本公司物资调拨单(第五联设备记录)上盖章确认。公司财务凭有工程管理部工程项目专业管理岗、工程预决算部工程造价管理岗盖章的物资调拨单记入工程费用并核销乙方挂帐。

3.9预算结算主材量审核以现场实际发生量为准。

3.10工程物资调拨单的填写应规范。对填写不规范的领料票,物资采购部不予发料。

3.11工程变更(主要设计错误)造成设备积压,应由规划计划处负责按照物资采购部的要求协调办理相应的入库手续。

4形成文件和记录

4.1工程管理部设备材料委托采购计划ZJ/JZSH GC.0

5.01-2011 4.2工程设备、材料领用计划单ZJ/JZSH GC.05.02-2011

5附则

5.1 本办法由工程管理部负责解释。

5.2 本办法自发布之日起施行。

附件一:工程设备、材料委托采购计划

ZJ/JZSH GC.05.01-2011

工程项目

计划号

项目名称

领用单位

下发时间年月日

工程管理部项目代表工程管理部主管领导

签收人:签收时间:

附件二:ZJ/JZSH GC.05.02-2011

申请领用单位:

项 目 名 称

工程项目计划号

档 案 号

结 算 单 位

设 备、材 料 名 称规 格 型 号单位申请数量审后数量备 注

位供 料 时 间 要 求

申请单位:负责人:

工程管理:

甲方代表: 年 月 日工程设备、材料领用计划单

编号:

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