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如何做好内业资料

如何做好内业资料

施工项目内业资料主要是指施工原始资料部分,包括竣汇表、施工记录表、质量检验表、试验记录及报告、施工日志、施工照片及影像资料和变更索赔资料,反映的是施工项目建设的客观状况,是施工过程中施工单位依据有关规范、规程、标准所做的文字记录、图纸、表格、音像等应归档的资料,它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是对工程进行监督、检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。

最近经过质监站、建设单位、监理及项目部领导等几次内业资料检查,发现内业资料的填写尚有许多不完善的地方,检查人员与内业资料人员进行了一对一的指导和交流,对检查中发现的问题一一指出,并且提出了完善修改意见。而做为刚工作不久的我们,经过领导几次对内业资料的指导以及在工作实践中具体的体会,我认为要做到内业资料填写规范正确,满足业主、监理及档案归档要求,应从以下几个方面做起:

一、充分认识内业资料工作的重要性

我国目前许多施工项目普遍存在重施工、轻管理,重外业、轻内业的项目管理“通病”,常常由于竣工文件的编制工作严重滞后于项目主体工程的进度,造成不能及时进行工程交工验收。所以内业人员必须充分认识到资料与工程是同等重要的,资料工作是施工中不可缺少的组成部分。提高内业人员对内业资料重要性的认识,是做好内业资料工作的前提条件。内业资料的重要性具体从以下三个方面加深认

识:

1.内业资料对施工过程有着实时跟踪的作用,是工程竣工验收的重要依据。工程施工产生的施工记录、影像资料等内业资料,是保证工程质量可追溯性的依据,是现场情况的一种佐证。

2.内业资料对工程的现场施工有反馈监督的作用,能够全面的、系统的、真实的记录施工的整个过程,是进行工程质量评价的原始依据。每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性,便于分析在管理中出现的问题,清楚的了解工程质量情况。

3.内业资料还可以作为今后工程施工的一种借鉴。以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果,在以后工程的施工中都可以吸取经验,少走弯路。内业资料的编制工作,也为可以今后的施工管理和工程资料管理工作积累经验。

二、内业人员要有严谨认真的工作态度和责任心

内业人员必须明确自己的工作职责,要有严谨认真的工作态度和责任心,这是做好内业工作的必要条件。俗话说,人心齐泰山移。只要每个人在自己的岗位上都有责任心,都履行自己的岗位职责,那就没有办不成、办不好的事。金璐说:“责任心就是保质保量的完成自己该做的事”。所以增强内业人员的责任心,履行岗位职责至关重要。工作中,要时刻牢记责任心的含义,把责任作为一种强烈的使命感,把责任作为自己必须履行的最根本的义务,对工作怀有高度的责任心。内业人员只有对工作认真负责,忠诚、守信,才能把对工作的

责任心,作为一种习惯落实到自己的实际工作之中去,才能做好内业资料工作。

三、内业人员必须具备综合业务能力

内业人员必须具备综合业务能力,这是做好内业工作的重要条件。内业人员除了必须熟练掌握工程施工质量验收标准和验收规范,了解该项工程的构造特点、施工技术、施工技术资料与管理等情况,还必须了解工程的施工顺序,熟悉施工工艺,掌握施工进度和施工质量状况。收集积累各种资料,做到内业资料与工程施工同步。只有内业人员自身综合素质提高了,才能适应企业的不断发展需要,胜任自己的本职工作,把内业资料工作的更好。

四、内业人员要与测量、试验等相关部门及时沟通

加强项目内部沟通,每天与测量、试验等部门有关人员确认施工

里程,施工时间、报告编号等是否一致统一,确保资料填写一致,并把资料填写过程中发现的问题及时向领导反映,争取早日解决。

五、加强领导重视,组织每月对资料进行检查评比

项目部派专人主抓内业资料,将内业资料落实责任到人,同时制定奖罚措施,每月进行检查评比,奖励先进,处罚落后。并且对发现的内业资料问题,及时进行整改。

只要每个内业资料人员都能有以上几点认识,力求使内业资料标准规范、格式统一、记录完整、与工程建设同步,我相信内业资料的填写与管理就会习惯化、规范化、普遍化,为后续竣工资料的编制打下坚实基础。

供稿人:苑俊廷

日期:2011.3.30