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展销会中产品展示所需注意的问题

展销会中产品展示所需注意的问题
展销会中产品展示所需注意的问题

展销会中产品展示所需注意的问题

漂亮的展台,

印制好的宣传印刷品,带足名片

熟悉业务的讲解员、业务员,

说话算数可以可以订单的项目经理,

定时吃饭,喝水,带好椅子。

看好插销别电着。

参加展会要注意的事项

一、展会的识别

知名度。现代展览业发展到今天,每个行业的展览都形成了自己的“龙头老大”,成为买家不可不去的地方,如全国糖酒商品交易会、全国出口商品交易会等。通常来讲,展览会的知名度越高,吸引的参展商和买家就越多,成交的可能性也越大。如果参加的是新的展览会。则要看主办者是谁,在行业中的号召力如何。名气大的展览会往往收费较高,为节省费用,可与人合租展位,即使如此,效果也会好于参加那些不知名的小展览会。

展览内容。现代展览业的一大特点是日趋专业化,同一主题的展览会可细分为许多小的专业展。例如,同样是有关啤酒的展览会,其具体的展出内容可能是麦芽和啤酒花,可能是酿造工艺,可能是生产设备,可能是包装材料或技术,也有可能是一场品牌大战。商事先一定要了解清楚,以免“误入歧途”。

时间。任何产品都有自己的生命周期,即新生、发育、成熟、饱和、衰退五个阶段。展出效率与产品周期之间有一定的规律。对于普通产品而言,在新生和发育阶段,展会有事半功倍的效果;在成熟和饱和阶段,展出的效果可能事倍功半;到了衰退阶段,展出往往会劳而无功。

地点。参加展览会的最终目的是为了向该地推销产品,所以一定要研究展览会的主办地及周边辐射地区是否有自己的目标市场,是否有潜在购买力。必要时可先进行一番。

一个展会是否具有实际意义,还可以从以下九个方面考察。

1、了解这个商展覆盖的地区有多大。

2、同哪些类型的产品一同展览,即展览会是综合性的还是专业性的。

3、如果是国际性贸易展览会,而不是专门的中国产品展览会,那些将要参展的外国公司有哪些?是什么产品参展。

4、展览会预订场地的费用、时间安排如何。

5、你的产品若销往该展览举办地区或国家需交纳什么样的税?税会不会太高。

6、你的产品的FDB价(即装运港船上交货)和IE价(即成本加费加运费)分别是多少。

7、出口到该市场,你的价格能否被接受,或是偏高了还是偏低了?商业上讲一分钱一分货,有时产品质量上乘,但若价格偏低,很可能会被怀疑质量不好,所以偏低的价格也可能会影响产品销路。

8、你的产品是否对许多行业有用处?或只对少数二、三个行业有用处?如果产品只是满足几家的特殊需要,最好直接卖给他们,没有必要参加大规模的商展。

9、如果收到订单,履约有无困难?能否迅速组织需要的?在运输、出口等许多方面,是否需要预先作安排?

二、企业如何参加展会

展会实质上是一种特殊媒体。相对于电视报纸、广播、路牌等众多媒体而言,它有自己独到的功能:可以将产品直接摆到参观者面前,演示其功能、触摸其外形,闻其声、辨其味,让参观者对产品有全方位的感觉。同时,展会又是一个中立场所,不属于买卖任何一方私有。从心理学角度看,这种环境易使人产生独立感,从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而又充分

自由的气氛,正是企业在开拓市场时最需要的。

同时,展览会又是一项极为复杂的系统工程,受制因素很多。从市场调研、制定计划、层位选择、展品征集、运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品运回,形成了一个互相影响互相制约的有机整体,任何一个环节的失误,都会直接影响参展的效果。

因此,充分做好参展的各项工作十分必要。

明确目标。作为企业,通常参会的目标有树立、维护企业形象;开发市场和寻找新客户;介绍新产品或服务;物色代理商、批发商或合作伙伴;结交新朋友,联络老朋友等,可能有的企业会同时抱有几种目的,但在参展之前务必要予以确定,以便有针对性地制定具体方案,区分工作重点。

精心筹备。展览会是一项系统工程,千头万绪,需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?

第一是选择展品。在参观者的记忆因素中,“展品有吸引力”占到39%的比重,这条是关键,应重点考虑。选择展品有3条原则,即针对性、

代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出目的、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性是指展品要有独到之处,以便和其他同类产品区分开来。

第二是展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征,需要运用图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器要考虑安排现场示范,甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料,要考虑让参观者现场品尝,并准备小包装免费派发,这些都是为了引起参观者的兴趣,增加他们的购买欲望。

第三是展台设计。展台设计的表面任务是要好看,根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象,能吸引参观者的注意力,能提供工作的功能环境。因此,展台在注重视觉冲击力的同时,还要注意以下几点:展览会不是设计大赛,展台设计要与整体的贸易相协调;展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主,让绿叶淹没了红花;展台设计考虑参展者的公众形象,不可过于标新立异;展台设计时不要忽视展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。

第四是人员配备。人是展览工作的第一要素,也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可以从四个方面加以考虑:第一,根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二,根据工作量的大小决定人员数量;第三,注重人员的基本素质,如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第三,加强现场培训,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点,灵活应对:如系大众消费品应着力树立品牌形象,在消费者中形成亲和力;如系,须大力宣传其与众不同之处;产品如具独创性,则应强调其在技术上的突破性。

最后则是客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得,但有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到,还要有意识地请客来。可采取直接发函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段邀请和吸引客户。总之,要未雨绸缪,把工作做在前面。企业参加展览会时如果能按照以上步骤甄别、选择和筹备的话,想必会收到事半功倍的效果。

综上所述,厂家参加展销会能否收到效果,既取决于办展者,亦取决于参展者。对此,一方面展览的主办单位要真正懂得展会的运作。必须非常明确展会的主题,明确你要照顾哪类展商,照顾哪些参观的人士;另一方面参展商也要明确产品的市场、的定位,没有必要哪个展会都去。

资料:境外参展18点忠告

1、确定业务目标。

2、展前要仔细地选择和研究销售市场。

3、确定参展商品。要知道,国外客户关心的是最新或质量最好的产品。所以不应展出过时的产品。

4、充分做好展前的各项准备工作。

5、了解展览会的全部具体要求。要清楚地知道展览会的全部规则,展出时间、服务项目以及参展所需办理的手续。

6、应选派熟悉情况可以做主的人赴会,如果展览的产品是有关技术和仪器设备,还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。

7、时间安排要宽裕。应提前到会以确保展位秩序井然,展品状态良好。展览结束以后,要有时间充分听取意见。

8、应把业务和礼节很好地兼顾起来。

9、要重视宣传。展前及展期应该出版有吸引力的商业期刊和报纸。

10、了解当地习俗。参展前要熟悉当地节日假期,市场的季节性及消费者习惯等。

11、选择理想的代理人。

12、寄送产品样本。

13、要报出全部产品的价格。

14、为国外用户提供服务。

15、要用公制标出产品的规格。国际上通用的是公制,所以,出展以前,应准备好产品规格的公制数据。

16、越过语言障碍。最好参展人员也都学会一种外语。

17、关于资信和方式。首先,你应了解国外代理人的资信,可以通过银行进行,也可以从咨询公司得到。你还应该了解有关保险、付款方式等方面的情况。

18、要保护专利权和商标权。如果你已取得了专利或商标权,就应该提前与你的专利代理人研究,如何使这种商标或专利在海外继续得到保护。

参加展会流程

参加展会流程

参加展会注意事项 展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分,应被列为全盘市场计划之中,在确定了参展目的后,选择对应的展览会是关键。 申请参展 选择某个展览后,与主办单位取得联系,对方会传真或邮寄申请文件。给公司这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。 填好参展表格、返回给展会主办者、并得以确认之后,还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者,这样,展位便得到最后的确定。 费用预算 参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时,还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支出。 展台位置 展台的位置由主办者全盘规划,按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申请表格递交给展会主办者,越容易得到好的位置。 标准展台 除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外,通常展览会的展位面积为9平方米(3米×3米),成为标准展台。展会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展墙,二个能固定在展墙上的射灯,一个展桌(长1米,宽50厘米,高80厘米),二把椅子,地毯,220V5A三项电源插座一个,以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求,眉板文字是单位名称。 展览会的标准展位中,有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端,是最多只有两面展墙的展位,它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道,能更多接触到参观者。因此,如果越早申请参展,越有机会向展会主办者寻求该种展位。 特殊装修 超过四个或者四个以上的标准展位的面积时,可以只预定光地面积,而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排,做出别出心裁的独特装修。

展会营销策划方案及流程

WORD格式展 会 手 册 品牌管理部

提纲 1. 关于本手册 2. 关于展会 3.参与展会的目的 4.展会的参与 5.展会的筹备工作 6.展会执行 7.展会总结

1 关于本手册 展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台,在茶行业的推广中占据重要地位。为规范公司各类展会的开展,确保展会高效、简捷、顺利实施,取得最佳效果,特制定本手册,旨在规范公司参与的各类展会的筹备及执行。 2 关于展会 2.1 展会 展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台,已经被越来越多的企业所应用。尤其是向市场推出新产品、新服务的时候,参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发布的平台。 展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台,企业直接面对消费者,可以获取一线的市场信息,检验自己的产品和服务;同时可以获取行业内部信息,窥见竞争对手的动态,“严慎甄别,科学选择,精心筹备、全力操作,完善跟踪”是保证展会成功的关键。 2.2 茶叶相关展会 根据不同的举办方及展品类别,茶企可参与不同的展会,一般有茶产业博览会,农业产业博览会、与其他行业混合的展会(如糖酒等)等。

2.3 参与展会之于区域市场部的意义 展会是区域市场部发展经销商(尤其市场发展的初期),传播品牌,新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。 3.展会的目的 3.1 展会功能 ◆通过特定人群的聚焦,为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台; ◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台; ◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力,企业可借助氛围做一些配套的活动; ◆为参展商提供一个行业交流与合作、信息共享的平台;

参加展会注意事项

参加展会注意事项 一、参展工作人员形象 1、应当统一着装。统一穿公司配发工装、手套,或者是男士穿深色西裤+白色衬衫短袖,搭配黑色皮鞋、女士穿深色套裙/连衣裙搭配黑色高跟鞋。 2、参展工作人员整体着装配饰应得体大方,不可佩戴夸张首饰,男士应当提前理发、剃须,女士应化淡妆。 二、客户接待礼仪 1、应站立迎宾。不可东游西逛,更不允许在客户到来之时坐、卧不起,怠慢对方。 2、当客户近自己的展位时,不管对方是否向自己打了招呼,工作人员都要面含微笑,主动地向对方说:“您好!我们是xxx公司,这次主要参展品牌:xxx等;主要参展产品:xxx等产品;欢迎您来我们展位参观交流合作! 3、当客户在本公司展位上进行参观时,工作人员需随行于其后,以备对方向自己进行咨询。假如客户一行人员较多时,工作人员可在左前方引导对方进行参观。对于客户所提出的问题,工作人员要根据既定专业话术认真作出回答。如非话术内容则根据所提问题做出合理应对,不允许置之不理,或以不礼貌的言行对待对方。 4、当客户离去时,工作人员应当真诚地向对方欠身施礼,并道以“谢谢光临”,或是“再见”!

5、在任何情况下,工作人员均不得对客户恶语相加,或讥讽嘲弄。对于极个别不守展会规则而乱摸乱动、乱拿展品的客户,仍须以礼相劝,必要时可请展馆保安人员协助,但不许可对对方擅自动粗,进行打骂、扣留或者非法搜身。 三、名片递送礼仪 1、工作人员给意向客户递送名片时,应当起立或欠身递送,同时需面带微笑,注视对方,将名片正对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方,递送时可以说一些:“这是我的名片,希望有机会合作。”之类的客气话。在递名片时,切忌目光游移或漫不经心。 2、出示名片还应把握好时机。当双方谈得较融洽,表示愿意建立联系时就应出示名片;或者当客户告辞时,可顺手取出自己的名片递给对方,以示愿结识对方并希望能再次相见,这样可加深对方对你的印象。 四、交谈注意事项 1、要善于运用解说技巧。工作人员在向客户介绍或说明展品时,所应当提前掌握好基本方法和技能,提前熟悉展品的特点、功能等。 2、解说时要善于因人而宜,使解说具有针对性。与此同时,要突出自己展品的特色。在实事求是的前提下,要注意对其扬长避短,强调“人无我有”“人有我精”之处。在必要时,并向其提供样册材料与名片。 3、通常,样册材料与单位名片应常备于展台之上,由客户自取。

浅谈展示活动中设计元素的运用

浅谈展示活动中设计元素的运用 [摘要] 展示设计作为当今时尚的设计形式,以其普遍性、直观性、科学性和艺术性等特点应用于商业空间之中,在展示活动之中,我们能看到多种艺术表现形式,现代展示陈列设计是融社会学、传播学、心理学、美学、人机工程学等多学科的知识和技能为一体,具有极强的综合性特点。因此展示设计中的设计元素的体现具有涵盖面广、表现力强、实用性高以及实效性强等特点。而商业展示作为展示陈列的一个特殊和主要的表现形式,集中体现了展示设计中各个设计元素应用的精髓。 [关键词] 商业展示展示设计设计元素 一、展示空间构成形式 点、线、面三元素的构成形式:在构成基础中点、线、面三个元素可组成变化万千的心理空间。在现代商业展示空间设计中,点、线、面的概念集中体现于各种商业展示空间的表现设计中,大至商业空间起到组成空间的作用;小至橱窗和柜台的展示表现,其空间形式是由一些概念化的构架组成的,而它们都是由点、线、面变化而成的,因此这三元素是抽象而无限的,一种相对的概念,是构成现代展示设计必不可少的元素。 (一)点 点是一种最初始的状态,任何形态都源自于点,点在空间的作用:一个点确定位置,形成向心状的定位趋势,在商业展示空间中通常通过一个集中的“点”的位置来确定整个空间的基调,例如展示某种珠宝首饰、手表或是其它昂贵的商品时,通常整个空间中会有很多附加装饰表现,但其均是为这一中心物品作陪衬,集中体现主体物品的展示,扩大了“点”的表达效果和方式,从而产生了向心效果的表现,吸引顾客的眼光和提高商品的展现。 (二)线 线是点的运动轨迹,构成形态的基本元素,在展示空间中线起到引导、指示的作用,在展示大空间中通过线的作用,形成空间的流势和运动的方向,在橱窗等这种小空间中通过线的形态进行空间的延展设计,弥补空间的不足;或是通过线的排列,形成线的序列,吸引人的注意;再者运用线构成框架形成展示的过程,可以说线的功能和作用体现在现代商业展示空间中的较多,不论是展示空间设计、展示道具和展示陈列等等都能体现出线在展示设计中的重要性。 (三)面 面是线的运动轨迹,组成物体的主要元素,通过面的围合形成真正的展示空间,面在展示活动过程中起到的作用是巨大的。

参加展会纪律、安全注意事项

关于XXXXX展参展人员须知 展会地点:XXXXX 展会时间:XXXXX 展台位置:XXXXX 为使大家度过一个安全有序的参展活动,请参展人员注意行程安排和注意事项: 一、根据展会行程安排,带上必需的日常生活用品。请携带身份证原件,不要携带贵重物品和行 李。如携带信用卡、照相机、摄像机等须谨慎保管好。 二、乘车注意事项: 1.请核对自已车票时间不要延误车次避免耽误行程,如有特殊情况请及时与领队联系。 2.应听从领队指挥排队上车,领队负责清点人数,到齐后集中上、下车。 3.乘坐地铁时如脱离队伍没有挤上地铁时不要慌张,等下一趟地铁到达目的地即可。 三、食宿纪律: 1.到达指定住宿宾馆时听从工作人员指挥有序进行住宿登记,不得擅自更换房间。 2.必须按规定时间到达就餐地点,听从工作人员指挥排队就餐不得拥挤或推搡发生意外事件。 3.外出期间必需注意饮食饮水卫生,不要购买或食用包装无厂家/无日期/无QS食品质量安全认证标志或过期的食品,以防饮食后有不良反应。若有不适,及时报告领队设法就医诊治。 四、会场纪律: 1.在进入展场时,一定要听从领队号令指挥,排队有序进行,预留有足够安全空间,避免拥挤或推搡发生挤压、拉伤、等意外事件,注意保持安全间距。 2.在展会现场必需遵守展场规定,参展过程中应遵守良好的道德文明规范,禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等不良行为。看参观时不能大声喧哗,以免影响他人。参观期间严禁从事任何违法活动,与人交际时注意文明礼貌维护公司形象和个人良好形象。 3.展会结束后不要过于留恋展会现场导致掉队或拖延,听从领导队长的指挥和安排,按时到达指定地点集合,避免耽误行程。不要单独行动,如有个人临时的活动安排或路线变化,必需提前征求领队同意。 紧急事件联络人:

市展会管理办法

市展会管理办法 ——WORD文档,下载后可编辑修改—— 第一条为扶持和引导展会行业健康发展,优化办展办会环境,促进展会行业快速发展,保护参与展会的单位、个人合法权益,根据国家有关规定,结合本市实际,制定本办法。 第二条本办法所称的展会: (一)“展”是指主办单位通过招展方式引入参展商,在固定场所以及一定期限内,通过物品、技术或者服务的展示,进行产品、服务贸易和信息、技术交流的商业性活动。 (二)“会”是指在固定场所及一定的时间内,召开与展览有关的大型会议,由各类部门、行业组织、企业主办的展中论坛、研讨会、订货会等活动。 第三条本办法适用于本市五城区内举办的展会活动,但下列展会除外: (一)经营者为推介自己生产或经营的产品而举办的展销活动; (二)政治性、公益性展会等非商业性展会。 第四条展会发展应当以市场化、国际化、专业化、品牌化为重点,坚持行业自律、有序竞争、依法保护各方合法权益的原则。 第五条展会举办单位包括主办单位、承办单位、协办单位。 主办单位是指负责制定展会计划和实施方案,对展会活动进行策划、组织和管理的单位。 承办单位是指受主办单位的委托,负责具体实施招展办展、宣传

推广、安全保卫、交通运输等展会组织、操作以及管理事项的单位。 协办单位是指为主办、承办单位策划、组织、操作、管理展会提供协助的单位,可以承担部分展会有关事项。 第六条市商贸服务业主管部门是本市展会行业的主管部门,负责本市展会活动的统筹规划、监督管理、指导协调。 工商、外经、科技、旅游、公安、消防、卫生、质监、知识产权等相关行政主管部门,按照各自职责,共同做好展会活动的相关管理和服务工作。 第七条本市展会业协会应当制定行业标准和行业规范,配合政府及有关部门做好展会的协调、服务工作,建立行业自律机制,引导会员规范经营行为,保护会员的合法权益。 展会业协会可以接受本市有关部门委托开展展会统计、评估、信息交流和行业人才培训等工作。 第八条市商贸服务业主管部门应当会同财政、工商、外经、旅游等部门编制本市展会行业发展规划,报经市政府批准后组织实施。 市商贸服务业主管部门应当根据展会行业发展规划适时发布展会项目指导目录。 第九条展会举办单位应当在每年11月1日前向市商贸服务业主管部门申报拟在下一年度举办的展会活动计划和组织实施方案。市商贸服务业主管部门应当根据本市展会行业发展规划进行审查,汇总编制全市下一年度展会计划,并向社会公布。 第十条主办单位应当在举办展会四十五日前持下列材料向市

展会展台的简要说明及相关注意事项

展会展台的简要说明及相关注意事项 展会展台的简要说明及相关注意事项 上海展览公司认为:展台的位子由主办者全盘规划、按照产品 和服务的内容、行业、地区等因素安排,或者是以展位费的多少来 区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申请表格递给大会主办方,越容易得到好的位置。 1)标准展台 除国内某些大型商品订化会仍采用面积较小的展位外,通常国际展会的展位面积为9平方米,称为标准展台。 大会主办者负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展墙、两个能固定的展墙上的射灯、一个展桌、两把椅子、地毯、220v5a三相电源插座,以及刻写楣板即参展公司的名称。无 特殊要求,楣板文字是你填写在参展表格中的单位名称。 展会的标准展位中,有一种特殊的位置──位于每行展位的预端,是最多只有两面展墙的展位,它有两个边甚至三个边可以面对观众 行走的通道,能更多接触到参观者。因此,如果你越早申请参展, 就越有机会向大会主办者寻求该种展位。 2)特殊展台 超过4个或4个以上标准展位的面积时,你可以只预定光地面,装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的 活动安排、做出别出心裁的独特装修。 3)展位装修 大会提供标准展位搭建,展墙、桌椅都采用防火材料,在做特装修时要特别注意,如果采用的是木结构的展架和装饰物,应涂上防 火涂料。 4)家具

大多数参展商会有这样的感受,就是一个资料桌不够用。 大会组织者、展览场馆,提供桌椅、柜子、沙发等家具的临时的展览租赁服务。 5)水、电、煤气 如果你在展会中要大量用电以及使用上下水、煤气、天然气等,你一定要在参展表格中加以说明、特别强调,在收取一定的费用后,大会主办者会安排并可以提供这此服务。 6)电话 你可以申请展览期间租用电话线,但要提前向主办单位提出,以免除不必要的加急费用。 7)物品保管 如果是特殊装修的展位,不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮 藏室可以放置公司礼品、文化和工作人员的衣服、随身物品等。标 准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包,用于携带和临时存 放小件物品、钱财等。 展会展台的简要说明及相关注意事项[篇2] 展台的位子由主办者全盘规划、按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排,或者是以展位费的'多少来区分位置的好坏。主办 者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申 请表格递给大会主办方,越容易得到好的位置。 1)标准展台 除国内某些大型商品订化会仍采用面积较小的展位外,通常国际展会的展位面积为9平方米,称为标准展台。 大会主办者负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展墙、两个能固定的展墙上的射灯、一个展桌、两把椅子、地毯、220v5a三相电源插座,以及刻写楣板即参展公司的名称。无 特殊要求,楣板文字是你填写在参展表格中的单位名称。

展会布置注意事项

展会布置注意事项 篇一:展会注意事项 广交会一些心得及其经验 套用公司老总的话说,去广交会并不只是仅仅为了拿单,而是去会会老客户,show新的样品,顺便挖掘一些潜在的新客户。因为很多客户知道 中国的参展商要拿到一个摊位并非易事,每年的出口额必须要达到一定的数才能有资格申请。因此如果一个企业能每次参展也是一种实力的体现,这也是为了给我们的老客户增强信心。很多商界朋友都感叹广交会的效果每况愈下,其实我认为广交会效果的好坏与否最大程度还是取决于我们的产品.如果产品新颖,价格合理,适应一定的目标市场,再加上运气好的话,分到一个位于正道的好摊位,不会没有好的效果.广交会提供了一个和买家面对面交流的机会,以最直接的方式向客户展示我们的产品,相对来说更能取得客户的认可.订单成交率相对也比在贸易网站上要高很多. 很多外贸新人第一次参加广交会不知如何准备,作为一个新手参加广交会,可能会有些理不清头绪.其实参加交易会是很简单的事情,就象平时我们逛商场遇到的一些推销员.只不过我们面对的是老外而已,只要你的英语水平还可以,对产品熟悉的话,不是很难的事.只须注意以下事项即可: 1.准备好参展的展品.一定要熟记这些展品的规格等详细资料.以备

向客户介绍. 2.准备好参展展品的详细价格表(包装装箱资料).切记熟记几种常用的产品价格.当客户问时如能立即回答可能会收到意想不到的效果. 3.最好准备一些样品.以备重要客户索样. 4.另外准备一些公司样本或宣传册. tip:参展时如能准备一些精致的糖果或香口胶,放到精致的盘子里,效果会更佳.很多老外特喜欢吃中国的糖,精美诱人的糖果很能吸引老外的眼球哦. 外地首次参加广交会的同僚请注意 1. 最好提前一天到(如果你的产品比较多而且体积小),安排好住宿,熟悉展馆位置,布展时间应该有机会可以进去看看展位;如果有特殊要求比如改高度,多安灯等要提前向管委会申请,要不可能会很麻烦。如果要给每个隔档安灯管,可以把产品更突出,自己带灯管可能省很多费用,但前提是带着比较方便,或者在广州放熟人那里。记得带帘子,展位布置好了就可以离开,能用帘子包起来比较好,而且还可以挡挡灰。 2. 客流量最大的应该是第2、3天,尽量不要挡住客人的视线,主动打招呼后不用太多话,跟进就可以了;选好的样品或者色样带客户名片一起拍照,以便存档,客户离开马上将样品放回原处。 3. 样品箱可以存在大会仓库里,不过当然会产生费用了;如果不打算将样品带回,最后一天就可以处理掉了。

参加展会的注意事项

参加展会的注意事项 展会的选择:只选对的 国际国内的展会可以说是渐乱迷人眼。有综合性也有专业性的,公司应该结合自身实际来参展。应该说,一年两届的广交会是国内最大的国际性展会,但动辄十几万甚或几十万元的参展费让一些实力较弱的展商望而却步。一些知名度相对较弱的展会又吸引不了太多外商来光顾,起到的效果甚微。兼顾二者,笔者认为,参加专业性的展会相对比较好些,客户相对比较集中和专业,费用也不是太高,一般只需2万元左右。 展前的准备:精心策划 展位的选择。参展的目的就是将自己的产品展现在客户面前,吸引客户进而达成交易。展位的选择也是很重要的。拐角处的双开面的展位要比单开面的展位更能吸引观众,费用也不会太高。选择一个人流较大的展位比较重要,比较偏僻的展位效果则大打折扣。一般的展会商会提前发来邀请函,并附有展位平面图,所以及早预订展位可获得较理想的展位。 展位的设计。展位是门面,展位的设计要醒目,要吸出观众的眼球,其重要的一点就是专业。最好请专业的设计公司进行设计和装潢,但要有参展商的人员参与其中,因为他们更了解自己的行业和产品??展位的色彩要整体谐调,不需太花哨,展位的上方贴出大幅强势宣传广告喷绘画,并配有灯光效果,让客户很远就能看到。 样品的摆放。把公司的拳头产品摆在客户第一眼能看到的位置,另外根据客户对样品的关注度及时调整样品的位置,有时你的拳头产品并非是客户所需的,所以要根据客户的需求进行调整。

样本的设计。样本的设计一定要精美,因为展位上的客户较多,很多是先收集样本回去慢慢研究。样本是一种比较直观的宣传资料,设计样本时可借鉴国外同行大公司样本的模式,符合国际流行的式样。 人员的培训。展前要对参展人员进行培训,对外宣传要统一口径,对可能发生的意外进行提前进行模拟。比如公司的年销售额,员工数及产品报价等数据要统一说法。人员中以销售人员为主,但要配备技术人员,以应付演示中可能出现的意外,或者一些很专业的问题由技术人员来解决比较合适。参展人员统一着装,配有公司标识的胸牌。 对手的模底。专业性的展会会有很多同行参展,所以对竞争对手要做到知己知彼,方能百战不殆。展前要对同行进行全方位的摸底,包括展位的位置,展位的设计,产品的价格等,你可以扮作客户去刺探军情,但要注意不要露出马脚。 客户的邀请。展位定下来后,其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖,邀请客户届时参观你的展位。邀请函要注明展会的名称,时间,公司的展位号,参展人员及联系方式,顺便也可附带一下最新推出的产品。邀请的时间一般在展会前一个月左右。这样做的好处有很多,首先,你告诉客户你参展了,是在传递你有实力参展的信息;其次,参展商由被动的等客户变成主动请客户,效果更加明显;再者,面对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多;再者就是节省了出国拜访客户的费用。 展中的注意事项。保持斗志,胆大心细 参展前的各项细致的准备是为展会做铺垫的,参展中与客户的交流至关重要。细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。 保持斗志。参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。每个人要站立迎宾,精神抖擞,良好的精神面貌体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围。参展人员不要在展会前随意打闹或吃喝,不要在展位前无所事事,看书读报,给客户不好的印象。

展示设计概述(2020年整理).doc

第一章展示设计概述 教学目的要求: 展示设计的基本概念,掌握展示设计的意义及其作用,把握展示设计的发展势。教学重点: 1 、展示设计的概念 2 、展示设计在经济建设、文化传播中的作用。 教学难点: 展示设计的涵义及范畴 教学时间: 2 学时 第一节、展示设计的概念 第二节、展示设计的机能 一、商业与经济意义 二、教育与传播意义 三、生态环保意义 四、保护和发展民族文化意义 五、社会意义 ★课后思考 1 、展示设计的概念是什么? 2 、展示设计具有什么特征? 3 、展示设计的机能是什么?

4 、展示设计研究的范畴包括那些内容? 第二章展示设计的沿革与发展 教学目的要求: 了解展示设计的发展历史,把握展示设计的发展趋势。 教学重点: 展示设计在社会中的地位与作用。 教学难点: 把握现代展示设计的发展趋势。 教学时间: 2 学时 第一节、展示设计的演变 第二节、博览会展览的兴起与发展 第三节、现代展示的发展 ★作业与思考 1 、简述展示艺术的发展历程 2 、简述博览会、博物馆以及展览会在社会中的作用 3 、简述展示设计与社会经济的关系 4 、简述现代展示设计的发展趋向 第三章展示设计的分类 教学目的要求: 重点了解展示设计常见的类型及其对应功能。 教学重点:

博览会、博物馆及商业展示的特征。 教学难点: 不同展示类型的设计要求。 教学时间: 2 学时 第一节、展示设计的分类 第二节、常见的展示设计类型 一、博览会展示 二、博物馆展示 三、商业环境展示 四、橱窗展示 五、美术馆展示 ★作业与思考 1 、常见的展示设计类型有那些? 2 、博览会、博物馆以及商业环境展示的一般特征是什么? 第四章展示设计的程序 教学目的要求: 学习展示设计程序的基本内容,掌握展示设计程序策划的内容、方法,了解展示设计者必备的素质与要求。 教学重点: 1 、展示设计的基本程序

展会注意事项

曼纽科展会注意事项 一、展前筹备 1、统一着装,男性白衬衫、蓝色领带、黑西服、黑色皮鞋;女性统一职业套装,化淡妆。 2、2、产品资料、客户签到表、签字笔、医疗器械企业宣传易拉宝、宣传图片、名片等要准备充足且要避免低级错误。 二、展中注意事项。 1、展览会期间,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上,给客户与潜在客户留下不想被人打扰的印象。当他们产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此,会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。 2、我们在有限的展位空间,不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心。 3、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对我们企业产生极差的印象,继而影响他们对我们的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估,导致对企业与产品的不信任。 4、关注与发现每一个潜在客户是我们参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟。显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止。 5、参展期间,要注意打手机的方式与时间。不恰当的时机,每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功。而不恰当打手机,往往可能会使你与客户失之交臂。 6、展会上发资料和样品要注意合适的方法。首先宣传资料和样品费用不菲,更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料和样品白白流失在人海中。怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜在客户手上呢?邮寄,便是一个较好的方法。在展会上,你可告诉潜在客户,无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担。展会后,你会将他要求的材料寄给他。这样做可以

展会营销策划方案及流程

展 会 手 册 品牌管理部 提纲 1.关于本手册 2.关于展会 3.参与展会的目的 4.展会的参与 5.展会的筹备工作 6.展会执行 7.展会总结 1关于本手册 展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台,在茶行业的推广中占据重要地位。为规范公司各类展会的开展,确保展会高效、简捷、顺利实施,取得最佳效果,特制定本手册,旨在规范公司参与的各类展会的筹备及执行。2关于展会

展会 展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台,已经被越来越多的企业所应用。尤其是向市场推出新产品、新服务的时候,参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发布的平台。 展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台,企业直接面对消费者,可以获取一线的市场信息,检验自己的产品和服务;同时可以获取行业内部信息,窥见竞争对手的动态,“严慎甄别,科学选择,精心筹备、全力操作,完善跟踪”是保证展会成功的关键。 茶叶相关展会 根据不同的举办方及展品类别,茶企可参与不同的展会,一般有茶产业博览会,农业产业博览会、与其他行业混合的展会(如糖酒等)等。 参与展会之于区域市场部的意义 展会是区域市场部发展经销商(尤其市场发展的初期),传播品牌,新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。 3.展会的目的 展会功能 ◆通过特定人群的聚焦,为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台; ◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台; ◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力,企业可借助氛围做一些配套的活动; ◆为参展商提供一个行业交流与合作、信息共享的平台; 参与展会的目的与目标 品牌传播

借助展会的平台所聚集的目标人群,通过现场的产品展示、CI形象展示、展馆的 推广及促销活动、举办方的活动参与等形式传播祥源茶的品牌形象;现场所有活动均 可通过各类媒体进行传播,以此形成立体化的品牌传播声势,强化目标市场对于祥源 茶的品牌认知。 上图为2014年广州茶博会现场广告及媒体发稿 上图为2013年深圳茶博会发稿及会刊广告 产品展示与销售 通过展馆的美化装饰及陈列格局的设计,将产品有重点、有层次的进行展示和呈现,并辅之以必要的烘托点缀,增强产品的表现力和观众对于产品的深度体验感;展 会上不乏一些专业茶友、意向采购商及对茶有浓厚兴趣的消费者,通过制定不同的促 销政策促进这些潜在客户的购买。 2013年6月北京茶博会现场 2013年11月广州茶博会现场 2014年8月东莞茶博会上“大典”新品推介活动 渠道招商 大型专业展会往往也是各类渠道商家寻找和发现生意机会、了解行业和市场行情 的平台,因此成为各大厂家进行招商的平台。对于空白的区域市场,通过关注和参与 本地展会不失为一种很好的招商的方式。 4.展会的参与 展会的参展方式 全国性展会及重点市场展会 北京、广州等影响力较大的展会一般在规模、辐射范围和关注度等方面比内地其他地方的展会都要大和广,对于企业品牌形象的展示、进行全国性招商具有重要的作用;此外对于公司重点开发的市场区域或具有开发潜质的市场区域各地市场部及品牌部要 更多的给予关注;此类展会可由品牌部申请主办,区域市场部执行。 地方性展会

参加展会注意事项

有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞 你就为抓了老鹰而兴奋不已。有人形容高尔夫的18洞就好像人生,障碍重重,坎坷不断。然而一旦踏上了球场,你就必须集中注意力,独立面对比赛中可能出现的各种困难,并且承担一切后果。也许,常常还会遇到这样的情况:你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃,下一刻大风就把小白球吹跑了;或者你才在上一个洞吞了柏忌,下一个洞 你就为抓了老鹰而兴奋不已。 参展注意事项 1、出差前要清点好自己需带的生活用品,保证精神面貌,做好公司工作的交接; 2、去会展现场前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏; 3、展会期间不得随意走动,展位必须留有至少2位工作人员,工作人员离开展位必须向负责人说明去向和预计返回时间; 4、关注被邀请经销商的行踪,何时到达并及时接待; 5、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,不接私人电话和玩手机,不得阅读书报杂志,要体现出我们品牌的水准要求,保持展厅干净整洁和展品的整齐摆放; 6、出差在外,注意安全。公司及个人财产要妥善保管,货款要及时打入公司指定卡号内,不按规定而丢失的财产责任个人自负。 7、参展是宣传公司形象的重要渠道,参展期间人员衣着要统一,一律不准奇装异服,穿戴要干净卫生,不准留长发、长胡须。 8、参展负责人要统筹安排人员,搞好团结,不许在展位争吵、打架。不得出现不团结现象和做一些有损公司形象的举动。 9、每天闭馆后要及时总结当天收获和对需要后续跟进的事项做好记录,总结一天的工作,发现问题及时解决。 10、每个参会人员要抱着学习和服务的态度前往,在展示产品的同时多看多学,积极主动为客户服务,争取把团队做得更好! 只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信,独立性和处理问题的能力都比较强。

展销会中产品展示所需注意的问题

展销会中产品展示所需注意的问题 漂亮的展台, 印制好的宣传印刷品,带足名片 熟悉业务的讲解员、业务员, 说话算数可以可以订单的项目经理, 定时吃饭,喝水,带好椅子。 看好插销别电着。 参加展会要注意的事项 一、展会的识别 知名度。现代展览业发展到今天,每个行业的展览都形成了自己的“龙头老大”,成为买家不可不去的地方,如全国糖酒商品交易会、全国出口商品交易会等。通常来讲,展览会的知名度越高,吸引的参展商和买家就越多,成交的可能性也越大。如果参加的是新的展览会。则要看主办者是谁,在行业中的号召力如何。名气大的展览会往往收费较高,为节省费用,可与人合租展位,即使如此,效果也会好于参加那些不知名的小展览会。 展览内容。现代展览业的一大特点是日趋专业化,同一主题的展览会可细分为许多小的专业展。例如,同样是有关啤酒的展览会,其具体的展出内容可能是麦芽和啤酒花,可能是酿造工艺,可能是生产设备,可能是包装材料或技术,也有可能是一场品牌大战。商事先一定要了解清楚,以免“误入歧途”。 时间。任何产品都有自己的生命周期,即新生、发育、成熟、饱和、衰退五个阶段。展出效率与产品周期之间有一定的规律。对于普通产品而言,在新生和发育阶段,展会有事半功倍的效果;在成熟和饱和阶段,展出的效果可能事倍功半;到了衰退阶段,展出往往会劳而无功。 地点。参加展览会的最终目的是为了向该地推销产品,所以一定要研究展览会的主办地及周边辐射地区是否有自己的目标市场,是否有潜在购买力。必要时可先进行一番。 一个展会是否具有实际意义,还可以从以下九个方面考察。 1、了解这个商展覆盖的地区有多大。 2、同哪些类型的产品一同展览,即展览会是综合性的还是专业性的。 3、如果是国际性贸易展览会,而不是专门的中国产品展览会,那些将要参展的外国公司有哪些?是什么产品参展。

参加展会注意事项

一、参加展览纪律及行为 1、未经允许,不得私自脱离展位,特殊环境可向负责人请假。 2、顾客到展位三步间隔,必需微笑相迎。 3、当顾客在现场观展时,不能占坐与客户备好的座椅。 4、顾客在参观产品的环境下,不得站在顾客前面挡住顾客观赏,应站在顾客左边斜侧两 步间距离,以便顾客询问时能及时应答。 5、站立姿态切勿将手擦入口袋或叉腰,应两手相叠放入前衣角为佳 二、参展人员的行为规范 1、真诚,对客户询问礼貌相待,不可挑拣,不是目标客户也要做好宣传工作。 2、耐心,客户的提问和关心越多,代表意象越大,但切记因过于热情而吓跑客户。 3、专业,对品牌与产品的定位,市场、消费心理分析和见解要专业客观,清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。 三、参展的注意事宜 1、预约客户:向公司现有及潜在客户发出邀请,同重要的客户约定见面时间,以加强业务联系,避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况,给目标买家留下较深的印象。 2、资料准备:资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视,给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美,版式设计方便阅读,图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制,数量以每日100-200张准备。 3、展台设计:应尽量突出本公司的特色,有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做,效果会好一些。除非有特殊原因,不要将展台四周密封起来,否则会失去很多机会。 4、参展人员要求:参展人员应该了解公司的销售意图,熟悉本行业的市场行情,现场解

说应解释产品的特点和做工流程,包括产品的环保等。人员着装要正规,最好佩上公司统一的司标。 5、保持联系人的统一:确保每个人递给客户的名片都是统一的,以方便潜在客户以后的联系。 6、公司司标:参展人员应戴在身体右侧,因为用右手与参观者握手时,右肩会向前倾,这样司标就会靠近对方,引起对方注意。 7、甄别目标客户:在展会上,有些客人只是泛泛地了解一下,并没有对某一产品表现特殊的兴趣;但有些则会仔细阅读参展资料,并且会详细询问展品的材质、规格、货期、价格等,这时,就应该对客户提出的问题详细回答,并同时了解他所代表的公司、他的身份,再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何,都应记录下对方的有关资料,以便日后联系。对客户的问题,需要实事求是地回答,不能搪塞或不置可否;对暂时回答不了的问题,应告诉客人原因和明确的回答日期;例如:抱歉,这个问题我需要去了解一下,您方便留个信息给我,待我了解到了,我再告诉您,您看好吗?。 8、巧妙应对报价:在展会上谈生意,对不了解的买家,可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究,一般是统一报价,如有特殊需求,了解清楚后再报价。 9、听取客户建议赢得潜在定单:有的客户虽然对现有产品没有落单,但对某一产品提出具体改进要求,或者提出建议希望二次开发,他们不仅是将来的买家,而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难,设法满足。 10、谁是你的潜在客户,在现场,要分辨哪些是演员,那些是真客户,哪些是潜在客户,哪些是来看热闹的,潜在客户一般会问什么问题,安排哪些人专门应付潜在客户,哪些人应付观光的人。 策划者:娄山刚 附一:

展示设计要素

展示设计要素(四大要素:物、场地、人和时间) (展示空间、公共空间、功能空间与尺度也就是人机工程学) 1.展示空间:①大型10000平方米 ②中型5000平方米-10000平方米 ③小型5000平方米 2.公共空间(结构空间、开敞空间、封闭空间、动静态空间、悬浮空间、流动空 3. 间.....) ①咖啡厅、茶室等商业性空间 ②书店、博物馆等文化性空间 ③信息服务载体:电子型、网络型、文献型 领域:科技、文化、市场、娱乐等 渠道:官方网页宣传,新浪微博推送,微信推送,海报宣传,头 条文章 ④各种人工空间 ⑤衍生产品 4.功能空间(电梯、卫生间、管理服务、储存.....) 5.展示色彩 6.展示道具①展板、展柜、展台、展品等元素 ②艺术品(画、立体雕像)、仿真、蜡像等展品 ③实景、模型、影视等传达方式 7.设计风格罗马样式希腊样式(多立克、爱奥林、科林斯) 文艺复兴、巴洛克(运用直线同时也强调线型流动变化,过多的

装饰)、洛可可(运用曲线,装饰繁琐,矫揉造作,纤巧华丽)、 中国古典 8.工程技术照明(设施用途和目的比如商场、博物馆等、适当的照度 照明质量、光源、照明方式:①类型直接照明、半直接照明、 漫射照明②分布:一般照明、局部照明、混合照明)照明 灯具 控测监控、施工工程 9.设计材料(木材、金属、砖材、玻璃、塑料......) 10.导视设计

11.商业空间的功能:展示性、服务性、娱乐性、文化性 12. 当代设计更应该注意到环保以及节约成本的问题,展示空间一般都是流动性强持续时间短的设计,不像是室内设计一样是一个长时间使用的空间,所以我们更应该采用轻便可重复利用的材料,注重环保节省人力物力。

展会搭建需要知道的三个注意事项

展会搭建公司要做大做强,要帮助客户顺利参展,需要做到的事情很多,但凡事情都有轻重之分,小编认为展览搭建公司首先要做到以下几个方面,才能圆满地完成自己的责任和使命。 展会搭建需要知道的三个注意事项 第一、安全第一 任何展会最重要的还是安全,安全第一。不管追求怎样的设计效果,展览搭建时必须把安全放在第一位。展馆开展的时候,人密集,流动性大,要保证安全,例如消防安全。展馆对使用的材料是有严格规定,尤其是一些容易燃烧的材质,比如说塑料板、泡沫板,展馆是严格限制使用乃至禁止使用。因此,防火材料则是使用的最多的,而且一些材料也要经过防火处理。 第二、要熟悉展馆情况 展台搭建要熟悉展馆情况。目前中国的展览行业蓬勃发展,各大城市都有大大小小的展览馆,其中尤以珠三角、长三角和京津一带最为密集,举办的展会也最为频繁。如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。这些展览馆可能会有不同的参展规则或者是展览搭建准则。要对展览场馆的规则有透彻的理解,要遵守主办方和展馆的规定,在展览搭建的时候不要存在侥幸心理。否则等到方案设计好的时候,展台不符合相关

规定,可能又要拆了重建。这样一来不仅浪费了预算,还可能会耽误了参展进程。 第三、提前做好申报 展台搭建的过程中如果要实现特殊的效果,比如说加高或者是搭建某些比较特殊的组件,可以跟主办方或者是组织方提出申请。为了使展览搭建工作的进展顺利,最好提前向展馆提出申请。这样一来,展馆方也有充足的时间处理文件。不要等到搭建工作将近结束,审批还没有下来。当然,要打造独特展台形象,给人以冲击、震撼、刺激,令人过目不忘,发挥最有效的市场作为的做法,虽涉及很多方面,但只要能充分保证安全,并且不会对其他展台造成不好的影响,展览馆一般都会批准申请的。前提是展览搭建公司的技术首先也要达到标准,也要遵守相关规定,必须在申请批准的范围内进行工作,不要从事协议上未经批准的设计。 对于展台搭建公司而言,以上三个方面要严格遵守并执行,这是现场搭建布置的保证,也是衡量展览搭建公司水平的标准。 欧马腾会展是文化科技产业的独角兽企业,连续两届进博会指定服务商,全球数百家会展主办的指定搭建商,多年来为国内外五百强提供全球会展策划、运营、推广一站式服务。通过体验营销、会议会务、主题盛典、厅馆建设重塑展示,体验,产业,运营四位一体新展览之道,激发企业品牌创造力,实现品牌创意营销全球化覆盖。

展示设计(1)

《 展示设计(二) 笔试部分 展示设计(2),分为两部分,第一部分为书中每章节最后的“思考题”及其答案,答案是而语自己总结出来的,不保证全部正确,请以其它正确途径得知为准。第二部分为例年开考《展示设计》省市题目总结而来,分为选择、填空、名词解释、简单等。(共四十分) 乍暖说各省开考考试题与书本毕不一样,提供如下复习题纲,仅供大家参考学习之用,请以姜立远、李远两位老师编著的《展示设计》,并在黄河出版社发行的教学用书为准。我觉得展示设计全国应该不会在其它省市出题就会出出一个花来,所谓万变不离其踪,大家自我斟酌使用。 谢谢。 第一章: 1.何谓展示设计 答:展示有展出、陈列、示范、体现等多种含义。 [ 采用多种的视觉传达手段和艺术形式,借助特定的道具设施,将广泛的信息和内容艺术地展现在公众面前,以期待对观众的心理、思想与行为产生一定的影响。 2.展示设计的本质是什么 人们对信息的需求是展示活动的本质。从本质上看,商业展示的目的是为了促销,为商家营销目标而进的最直接、最有效的宣传。 3.展示设计的基本特征是什么 1)展示设计的功能性。 2)展示设计的直观性 3)展示设计的时空性 4)展示设计表现手法的综合性 … 5)展示对象的参与性 4.展示设计的基本类型及其研究范畴有哪些 答: 基本类型: 1)按展示动机和功能分类,可分为观赏型展览、教育型展览、推广型展览、交易型展览等。2)按内容和性质分类,可分为综合性、专业型、命题型展览或经贸商业展览和人文自然展览。 3)按展示手段分类,可分为实物展、图片展、演示展示、综合展等。 4)按参展地区分类,可分为地方展、全国展、区域性展、国际展或出国展、国外来展、国内展等。 5)@ 6)按展览规模分类,可分为大型、中型、小型展览或国际型、国家型、地方型展览。 7)按展览时间分类,可分为固定、长期、短期、定期、不定期展览等。 8)按展示形式分类,可分为博览会、展览会、博物馆陈列、橱窗展示、购物环境展示、观光景点展示、节庆礼仪展示等。 研究范畴、 1)展览会 2)博览会

展览操作流程

一.接洽阶段 获取参展客户信息 上门拜访客户 取得客户参展相关资料 明确设计图交付日期 二.设计阶段 与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价 研究客户反馈意见并再次修改 交付最后定稿之设计图及工程报价 三.签约阶段 同客户确定工程价格 明确同客户的相互配合要求 签定合同 四.制作阶段 根据部门工作单完成制作及准备工作 安排客户到工厂实地察看制作及准备情况 完成主办、主场、展馆等各项手续 五.现场施工阶段 现场展位搭建 处理现场追加、变更项目 配合客户展品进场 客户验收 六.展会期间及撤场阶段

安排展会期间现场应急服务和增值服务 配合客户展品离场 现场拆除 七.后续跟踪服务 展会的后续总结报告 为客户提供行业会展信息和分析 邀请客户参观公司其他服务案例 一.项目接洽阶段 1.获取参展客户信息:以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。 上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会,行业中的主要厂商基本上会继续参展,所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图(可以看出是否展位属于特装,一般面积在36平米以上是需要特别布置的)、展商的联系方式和简介(有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面)。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较,重要展会进行拍摄存档(数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅)。 展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页,一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾,有些不仅会列出上届的展商,为显示其展会效益,网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。 行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商,有些专门的采访类栏目,类似展会快报的性质,里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。 正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展,最好能够通过他们获得展位平面图(在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图),上面是最新的参展商,该届展会的特装客户可以一目了然。 2.上门拜访客户:会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的,只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标,这些是很多展览公司都可以进入的,有些供应商关系已经固定的客户需要通过其他机会再进入。很多时候,确实要参展的特装客户是需要展览服务的,可以进行登门拜访的。 通过对客户的交谈,详细了解客户的意图,明确客户希望展示的主题,偏爱色调,是否开辟洽谈区,需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司,但即便有对方的公司介绍,通过交流,业务人员需要得知其以往的展台情况,特别是为什么会放弃原有的合作关系,有哪些地方是不满意的。

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