公司考勤管理系统操作说明书(doc 26页)优选文档
考勤管理系统操作说明书
软件安装
1、点击setup.exe文件
2、点击“下一步”
3、点击“浏览”或者更改正安装路径，选择安装目录，并按“下一步”
4、点击“安装”
5、选择“重新安装”，并点击“下一步“
6、选中“重新启动计算机”，点击“完成”
ARM9考勤机USB-Serial功能的利用说明
1、USB Serial 功能的提供
Firmware 版本Ver1.1以上的版本上提供USB Serial功能。
2、USB Serial Driver的设置
A、USB线与PC连接既显示如下窗口。ARM9考勤机的USB Serial认证窗口
B、万一不显示该窗口确认如下的项目：
B1、考勤机的电源是否有问题。
B2.、USB连接线(机器和PC连接有没有问题)
连接正确的情况下，机器的主界面的右侧现实，并闪烁2次。
B3、PC的USB提供(CMOS Setup, PC Mainboard USB Driver)关系
B4、一定机器的Firmware版本要1.10 以上。
3、接着按键既显示要求Driver的窗口。
USB通讯线插在电脑USB口电脑右下角会弹出
4、点击“下一步”
USB Serial Driver要求窗口
5、点击“浏览”或者更改驱动程序放置路径
6、找到驱动程序放置路径后，点击“确定”
7、按键安装USB Serial Driver，安装成功显示如下的窗口。
一、系统登录
1、初始登录：用户名为ADMIN，密码为123
2、年份与月份指当前的考勤期间。
操作步骤：
1 新增部门：
1.1 选择“全部”
1.2 按“新增”按钮，然后输入部门名称
1.3 按“保存”
2 修改部门
2.1 选择部门名称
2.2 按“修改”按钮，然后输入部门名称
2.3 按“保存”
3 删除部门
3.1 选择部门名称
3.2 按“删除”按钮
三、班次设置
操作步骤：
1 班次新增
1.1点击“班次时间设置”
1.2点击“新增”，在弹出的对话框中输入“班次名称”，并按“下一步”
1.3选择“班段类别”，01为出勤，02为平时加班，并且输入“开始刷卡”，“上班时间”，
“下班时间”，“终止刷卡”“休息时间”等信息，根据实际情况对“是否上班打卡”
等选项进行选择。
1.4全部设置完毕，点击“保存”
1.5如果有其它班段，点击“添加”，重复1.3到1.4操作
1.6全部设置完毕，关闭对话框
注：1、正常出勤超过多少分钟计入平时加班是指：如：当正常出勤超过8小时（1440分钟），超过部分计为平时加班。
2、“开始刷卡”和“结束刷卡”为员工打卡的时间界限
3、“是否上班打卡”如果不打勾，表示上班允许不打卡，此时一般来说“是否计迟
1.1点击“班次时间设置”
1.2选中要修改的班次，点击“修改”，如果不是修改“班次名称”，按“下一步
1.3选中要修改的班段，点击“修改”，修改需要更改的项目，点击“保存”
3班次删除
1.1点击“班次时间设置”
1.2选中要删除的班次，点击“删除”
四、人事资料录入
操作步骤：
1 新增人员
1.1 点击“人事资料录入”
1.2 点击“新增”，然后进入如下操作界面：
1.3 在“基础资料”和“相关资料”中输入“部门”、“工号”等相关人员信息
2 照片默认放在系统安装目录下的\PHOTO\文件夹下，照片名字要求与姓名一致
3 入职日期之前在考勤报表中不体现
4 工号为企业内部的员工编号，可以自行定义，可以有字母
5卡号为指纹机中登记的号码，8位，请输入数字部份，不够位数的，会自动补0
6 ID卡号为感应卡ABA码的后8位，如果是指纹机，此项可以不输
2 修改人员
1.1 点击“人事资料录入”
1.2 选中要修改的人员，点击“修改”
1.3修改需要更改正的信息，点击“保存”
3 删除人员
1.1 点击“人事资料录入”
1.2 选中要删除的人员，点击“删除”
4 人事档案导入
4,1 按“导入”按钮，进入如下操作界面：
4.2 选择所要导入的资料名称与EXCEL文件所在的路径
4.3 按“下一步”，进入如下操作界面：
4.4 设置好匹配字段，然后按“下一步”按钮进入如下操作界面：
4.5 按“数据导入”进行数据导入
注：人事资料导入前要将EXCEL中所存在的部门在软件中预先设置，否则将无法导入5 人事资料查询
5.1点击“人事资料录入”
5.2点击“查询”
5.3双击要查询条件选项，并且后面输入查询的依据，点击“添加”后按“查询”
六、设备登记
1新增设备
1.1 点击“设备登记”，先注册设备类型（控件注册）
1.2 点击“添加”，参考下面备注信息，依次输入“机号”、“设备名称”等信息，1.3 保存即可
注：M9：新款金手指系列及6系列指纹考勤机，登记指纹时，号码为8位JSZ：金手指和6系列指纹考勤机，55系列感应考勤机（金手指外观）
55：55A+，55B+，55E+，55F+，333，555等机型
七、数据采集
1 数据采集—将考勤机的数据采集到电脑数据库里面
1.1 点击“数据采集”
1.2 选择好各项参数，点击“确认”
1.3 按“最新采集”，会采集上次采集以后的全部数据
1.4 按“历史采集”，会采集设备内部的全部数据
2 员工及其指纹管理---进行员工指纹的上传、下载，感应卡的注册及姓名的下传
2.1 重复以上1.1及1.2的操作
2.2 读取考勤机指纹：将考勤机内的员工指纹信息读到电脑数据库中
2.3 读取U盘指纹：将U盘中的下载指纹信息文件中员工指纹信息读到电脑数据库中2.4 写指纹到考勤机：将数据库中的员工指纹信息写到考勤机
2.5 写指纹到U盘文件：将数据库中的员工指纹信息写到U盘的指纹信息文件中
2.6 写姓名到考勤机：将数据库中人员信息的姓名写到考勤机
2.7 删除指纹：通过软件删除“员工选择”列表中所选员工的考勤机内部指纹信息
2.8 注册ID卡：将“员工选择”列表中所选择的员工的ID卡注册到考勤机
3 考勤机管理---考勤机时间校准、管理员删除、初始化等操作
3.1重复以上1.1及1.2的操作
3.4 删除管理员：对考勤机的管理员进行删除
3.5 下发时间：将电脑的时间下发给考勤机
3.6 查询时间：读取考勤机的时间
3.7 显示设备信息：将考勤机的用户登记数、指纹登记数、考勤记录数显示出来
注：由于机型不一样，操作界面有所不同，如有不明之处，请致电销售商或者当地的技术服务部门
八原始数据表----查询员工最原始的打卡明细，也叫原始记录表
1 查询记录
1.1 点击“原始数据表”
1.2 选择好要查询的时间范围
1.3 输入要查询的条件（工号、卡号等），点击“查询“
九考勤规则
1 规则设定
1.1 点击“考勤规则”，系统有一默认的考勤规则，编码为：001
1.3 重复打卡时间：在此时间范围内，重复打卡的时间不计，例：值为5，07：55分和
07：58分打卡，间隔时间为3分钟，07：58分的卡不进行处理
1.4 平时加班界限：平时加班最少要加多少分钟
1.5 不计迟到早退时间：迟到早退在此时间范围内不计，例：值为5，迟到3分钟，系统
将不进行处理和显示
1.6 计旷工界限：迟到和早退超过这个值，将计会旷工，而不会计为迟到早退
十排班登记
点击“排班登记”后出现如下界面
1 新增员工排班
1.1 按“新增”按钮，进入如下操作界面：
1.2 按“员工选择”按钮，进入如下操作界面：
1.3 选择所有人员或根据条件选择相应的员工，点击“确定”
1.4 选择排班的时间范围和班次，然后按“保存”按钮
注：1、若可能上多个班次，则只要选择多次所上的班次即可，并将所选择的班次显示在当前选中的班次中；2、手动选择的功能是可任意选择多个日期；
2 修改排班
2.1 可直接在排班表格中输入要新排的班次
2.2 回车即可
3 删除排班
3.1 选中班次，按“删除”按钮，可进行单次删除
3.2 右键，选择“批量删除”按钮，可进行根据所设定的条件进行删除
十一、请假登记
十二、补卡登记-
具体操作与排班登记类似，请参考
注：1、补卡的时候将会在原始数据表中体现出来
2、补卡原因可填可不填
十三、公休登记
具体操作与排班登记类似，请参考
注：1、公休类别说明：例：6373
6:代表星期六，7:代表星期天
3代表上午和下午，如果是1代表上午，2代表下午
十四、数据分析
将原始数据表中的数据根据设备的班次，规则及请假登记等项进行一个计算处理，会得出考勤日报和考勤月报
1 数据分析
1.1 点击“数据分析”
1.2 选择要处理的条件（全部、部门、工号），并在下面列表中选择相应的值
1.3 选择处理的时间范围，点击“确定”
1.4 由于要处理的时间长短和数据量的不同，所花的时间也不一样，请耐心等待
十四、考勤日报表
1 日报查询
1.1 点击“考勤日报”
1.2 选择要查询的时间范围及条件（工号、姓名等）
1.3 点击“查询”
注：1、在任何地方按右键会可以进行数据的“导出”、“打印”、“设定列”等操作
2、设定列：是由用户自己选择报表中所体现的内容。
十五、日报表编辑
1 日报编辑
1.1 点击“日报编辑”
1.2 选择要查询的时间范围及条件（工号、姓名等）
1.3 点击“查询”
1.4可以修改进出的时间和迟到早退等信息，修改后直接按回车即可
注：1、日报编辑里面改过的数据会直接修改考勤日报里面的数据，但是不会修改原始数据表和考勤月报里面的数据
2、更改进出时间，如果是09：00，输入0900，再回车即可
十六、考勤月报表
注：1、上面的表格框显示的是汇总数据，双击一条记录即可在下方显示日报明细数据与右下角的原始打卡记录；
十七、权限管理
十八、数据维护
1、对数据库进行备份、恢复和压缩等操作，恢复数据操作请谨慎使用
2、清除数据库中指定日期的数据
3、对数据库清行初始化，全面清空，请谨慎操作
十九、数据导入