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客户服务热线行为规范

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客户服务热线行为规范

第一节礼仪的基本概念

礼仪是人类社会为维系社会正常生活而共同遵循的最简单、最起码的道德行为规范与准则。它属于道德体系中社会公德的内容,是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成的,并以风俗、习惯和传统等形式固定下来。由于各国的风俗习惯、宗教信仰不同,礼仪的方式也就各不相同。

礼仪的含义是什么呢?从广义上讲,礼是指一个时代的典章制度;从狭义上讲,礼是指人们的行为规范、规矩。我们今天所讲的“礼仪”包含的内容较广泛,诸如礼节、礼貌以及仪表、仪式等都属于此。

礼节是指在交际场合中,送往迎来,相互问候、致意、祝愿、慰问等方面惯用的形式。礼节是关于他人态度的外在表现行为规则,往往以向他人表示敬意的仪式方面体现出来,如我国古代的作揖、跪拜;现代人们的点头致意、握手问好;以及一些国家和地区的合十、拥抱等,都是礼节的形式。

礼节与人类生活息息相关,意见渗透到社会生活的各个方面,在人际交往中就存在着问候礼节、迎送礼节、应答礼节、操作礼节及宴会礼节等等,各种礼节已逐渐变成一种规则和固定的形式,成为人们乐于遵守的自然习惯。注重礼节,已成为社会文明的代名词,是社会生产力发展带来的精神文明象征。礼节是良好的社会习俗,它直接影响着社会生活。推行礼节使之成为一种约定俗成的行为习惯,从而形成礼貌的人际环境。

礼貌是人们谚语动作谦虚恭敬的表现,是文明行为的起码要求。礼貌在社会生活中,体现了时代的风格和道德品质。在不同的民族、不同的时代以及不同的行为处境中,礼貌表达的形式和要求虽然不同,但其基本要求是一致的,即要做到诚恳、谦恭、和善和有分寸。礼貌和“客套”是有区别的。礼貌是基于相互尊重并表里如一,而“客套”则往往是不真诚的,表里相悖的。在社会主义条件下,人们在交往时互有礼貌,不仅体现出了人与人之间的相互尊重或友好合作的新型关系,而且有助于调节在公共场合人与人之间的相互关系,缓解或避免某些不必要的个人冲突。

礼貌的内容十分丰富,其中包括:遵守秩序,言必有信,敬老尊贤,待人和气,仪表端庄,讲究卫生等。礼貌体现了时代的风尚和人的道德品质,体现了人的文化层次和文明程度。礼貌是一个人在待人接物时的外在表现。一个人傲气十足,出言不雅,动作粗俗,衣冠不整,就是对他人没有礼貌。而待人恭敬,热情大方,行为举止显得很有教养才是有礼貌的表现。讲礼貌要有分寸。周总理对外交工作的指示是:以礼相待、不卑不亢。这是礼宾工作的核心,也是我们日常交往的准则。以礼相待就是热情友好、诚恳谦虚、谈吐文雅、举止有度、仪表端庄。不卑不亢就是既不卑躬屈膝、也不高傲自大,要稳重自然、落落大方。

仪表指人的外表,如容貌、姿态、风度、服饰等。仪表是感性的、外露的东西,它无需用语言表达。仪表是人的精神状态、个性气质、品质情趣、文化修养和生活习惯的外在表现。仪表是外形,但它能反映出一个人内在的思想品德、道德修养、学识才能。

仪式指在比较的场合举行的具有专门规定的程序化行为规范的活动,如开幕式、发奖仪式、签字仪式等。

总之,礼仪是社会人际关系中用以沟通思想、交流感情、表达心意、促进了解的一种形式,是人际关系交往中不可缺少的润滑剂和联系纽带。

第二节电话礼仪

话务员必须注意电话礼仪、谈话技巧,正确地使用恰当的措辞能够提高客户的满意度,形成好的口碑,增强移动公司的美誉度。

一、声音运用

1、声调:应进入高声区,显得有朝气,且便于控制音量和语气。

2、音量:正常情况下,应视客户音量而定,但不应过于大声。

3、语气:轻柔、和缓但非嗲声嗲气。

4、语速:适中,每分钟应保持在120个字左右。

二、话务行为规范

1、接话过程中始终微笑服务,并保持良好的服务态度。

2、主动向客户问候并报工号。

3、首先使用普通话,如客户需要可使用地方话。

4、话音清晰、精神饱满,自然诚恳,语速适中。

5、耐心、细致、诚恳地对待客户。

6、不推诿客户。

7、禁讲服务忌语,不粗暴对待客户。

8、不随意提供客户资料,不擅改客户数据。

9、不隐瞒差错,如发现回答客户咨询错误,应及时回拨,告之客户。

10、善于引导客户,向客户适时推介合适的业务。

11、较好的专业知识,全面耐心地回答客户问题。

12、较强的解决问题的能力,能够详细、准确及迅速地处理客户的咨询与投诉。

三、语音规范

1、1860话务员语音规范

(1)话务员:“您好!请问有什么可以帮助您?”

(2)1860 VIP话务台标准用语:要求关怀备至、温和甜美。

(3)您好!这里是贵宾服务专线,请问有什么可以帮助您?

(4)早上(指凌晨0∶00-12∶00)时用“早上好!”;若是下午和晚上则说“您好!”。

(5)遇到客户表扬自己时,话务员回答:“不用谢,这是我们应该做的。”或“请不必客气,这是我们应该做的。”

(6)客户向话务员致歉时,话务员回答:“没关系,请不要介意。”

(7)对于客户投诉,在受理结束时,话务员应说:“很抱歉,XX先生小姐,多谢您反映的意见,我们回尽快向上级部门反映,并在XX小时内,给您明确的答复,多谢您的电话,再见。”

(8)告别语:“再见!”,若遇到周末/节假日,可以在“再见”前加上“祝您、周末/XX节愉快!”

2、1258话务员语音规范

(1)手机直拨1258台的标准用语为:

话务员:您好!请问有什么可以帮助您?

客人:136XXXXXXXX

话务员:(重复手机号码)请问您贵姓?

客人:姓X

话务员:X先生/小姐,留言请讲。

客人:XXXXXX

要求话务员至少与客户核实一遍;

话务员:请问您还有其他补充吗?

客人:XXXXXX

话务员:XXXXXX。好的,再见!

(2)本机直拨1258秘书台的标准用语:(VIP级别服务,要求关怀备至,温和甜美)

话务员:*先生/女士(称谓),您好!这里是移动秘书台。请问有什么可以帮助您?

客人:XXXXXX(以下区分各种情况)

①发短信:

话务员:请讲。

客人:XXXXXX

要求话务员至少与客户核实一遍;

话务员:回电号码是******,对吗?

客人:******

话务员:XXXXXX。对吗?谢谢您的使用,(若客户已说再见,则直接:再见!若客户表达谢意,则:*先生/女士,不用客气,再见!)还有什么可以帮助您的?

②若客户需要定时发送短信:

话务员:请问您要发送信息的内容是?

客人:XXXXXX

要求话务员至少与客户核实一遍;

话务员:请问您要设置的定时发送时间是?/您需要我们在什么时间帮您发送这条短信呢?

客人:XXXXXX

要求话务员至少与客户核实一遍;

话务员:请问您还有什么其他补充吗?

客人:XXXXXX

话务员:对方号码是多少/什么呢?

客人:XXXXXX

话务员:XXXXXX,好的。谢谢您的使用。(同上)还有什么可以帮您的?

③机主留言:

话务员:请讲。

客人:XXXXXX

要求话务员至少与客户核实一遍;

话务员:请问您还有其他补充吗?

客人:XXXXXX

话务员:好的,(我一定帮您转告),谢谢您的使用。(同上)还有什么可以帮助您的?

④提醒服务

话务员:请问您要设置的提醒内容是?

客人:XXXXXX

要求话务员至少与客户核实一遍;

话务员:请问您要设置的提醒时间是?

客人:XXXXXX

话务员:XXXXXX(重复一遍),对吗?谢谢您的使用,(若客户已说再见,则直接:再见!)还有什么可以帮您的?

⑤短信查询

话务员:请问您要查询什么时候的短信发送记录呢?

客人:XXXXXX

话务员:按客户的要求告诉客户……

话务员:谢谢您的使用。(同上)还有什么可以帮助您的?

(3)接机主手机转1258的标准用语为:

话务员:您好!您所拨打的手机已转移到1258信息服务中心,请问有什么可以帮助您的?

(如需发送)话务员:请问对方是手机号是:136XXXXXX,对吗?

客人:XXXXXX

话务员:请问您贵姓?

客人:XXXXXX

要求话务员至少与客户核实一遍;

话务员:请问您还有其他什么补充吗?

客人:XXXXXX

话务员:好的,再见!

(4)机主将手机呼转入秘书台的标准用语为:

话务员:您好!这里是*先生/女士(称谓)秘书台。

若机主有留言,以第三人称将留言内容告诉客户。

如果客户要求与机主通话:

话务员:对不起,*先生/女士现在不方便听电话/已设置了手机的呼叫转移,我是他/她的移动秘书,我帮您转告他/她好吗?

话务员:请问,您有什么需要转告的吗?

如不需要:再见。若需要继续:

客人:XXXXXX

要求话务员至少与客户核实一遍;

话务员:请问您还有其他补充吗?

客人:XXXXXX

话务员:回电号码是***(主叫号码),对吗?

客人:******

话务员:XXXXXX。对吗?好的,再见!

3、服务忌语

严禁使用服务忌语,做到“五个不说”:有损害客户自尊心和人格的话不说;埋怨客户的话不说;顶撞、反驳、教训客人的话不说;庸俗骂人的话及口头禅不说;刺激客户、激化矛盾的话不说。如:

(1)对客户直呼:喂、嘿。

(2)责问、训斥或反问客户

①什么怎么样?为什么?什么?说什么?怎样?你说什么?

②你到底在说什么?你不是要查什么吗?你到底想查什么?你到底想怎

么样?你到你要不要查?你到底要不要听我说?你听不听我说?

③你问我,我问谁?我态度怎么样?

(3)态度傲慢、厌烦

①不行就是不行,这是规定。

②我就这样的态度!我态度哪里不好,你说!

③你问我,我问谁?

④没法查,我没办法。

⑤有意见找领导去,要告就告去!

⑥用不起就别用!

⑦你到底想怎么样?

⑧你有什么了不起!你有没有搞错?

⑨你这人怎么这样说话!你怎么这么罗嗦!

(4)推诿客户

①我不清楚,我不知道,你找XX地方问。

②这不是我办理的。

③我们公司就是这么规定的。

④这不关我的事,这不是我的错,没这回事。

⑤我查不到,你拨XX电话去查。

⑥我没法查,我也没办法。

⑦你自己先查清楚。

4、不同情况下的标准用语

(1)问候语:“您好,请问有什么可以帮您?”

(2)客户问候客户代表:“小姐,您好”时:

客户代表应礼貌回应:“您好!请问有什么可以帮助您?”

(3)遇到无声电话时:

客户代表:“您好!请问有什么可以帮您?”稍停5秒还是无声,“您好!请问有什么可以帮您?”稍停5秒,对方无反映,则说“对不起,您的电话没有声音,请您换一不电话挂来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。

(4)用户使用免提无法听清楚时:

客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”

(5)遇到电话声音小,听不清楚时:

客户代表:“对不起,请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起,您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”然后过5秒挂机。

(6)遇到电话杂音太大听不清楚时:

客户代表:“对不起!您的电话杂音太大,听不清楚,请您换一部电话挂来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。

(7)遇到客户抱怨客户代表声音太小或不清楚时:

客户代表:“对不起!(稍微提高音量)请问有什么可以帮助您?”

(8)遇客户来电找正在上班的客户代表:

客户代表:“对不起,公司有规定,上班时间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。

(9)帮助客户完成话费查询工作后:

客户代表:“先生/小姐,为了方便您查询话费,我们开通了1861自动话费查询功能,欢迎您下次拨打1861您的手机话费。谢谢您的合作,再见!”

(10)请客户配合提供电话号码及六位数业务密码时:

客户代表:“请问您的号码是多少呢?”及“请问您的业务密码是多少呢?”

(11)遇到客户不知道自己的六位数业务密码要求查询时:

客户代表:“对不起,业务密码是您的个人保密资料,我们无法查询。”随即就引导客户本人带证件到指定营业厅办理密码重置业务,未设定过密码的客户可用本机通过1861第3项进行设定。

(12)客户提供密码错误时:

客户代表:“对不起,请您将密码重复一遍号码?”如果客户所提供的密码仍然不对,则客户代表:“对不起,您的密码不正确,请您查证后再来电,好吗?”

(13)若没有听清楚客户所述内容要求客户配合复述时:

客户代表:“对不起,麻烦您将刚才放映的问题再重复一遍,好吗?”

(14)客户查询的信息较长,不容易记住,需要其记录下相关内容时:

客户代表:“对不起,麻烦您将刚才放映的问题再重复一遍,好吗?”

(15)遇到客户手机因欠费被停机时:

客户代表:“对不起,您有**元的手机话费尚未结清,麻烦您尽快缴清话费,费用缴清后,我们回尽快为您开机。”

(16)遇到操作界面反映较慢或进行相关资料查询时需要客户等待时,应先征求客户的意见。

客户代表:“对不起,请您稍等片刻,好吗?”在得到客户的同意后,按静音键取消静音后,客户代表:“对不起,让您久等了。”

(17)遇到客户挂错电话时:

客户代表:“对不起,这里是1860移动电话客户服务中心,请您查证后再拨。”并根据客户的需求,引导客户拨打到其他服务台。

(18)遇到客户投诉1860难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起)。

客户代表:“对不起,您能否将具体情况和联系电话告诉我,我帮您联系好吗?”

(19)遇客户想直接打本公司内部其他部门电话时:

客户代表:“对不起,您能否将具体情况和联系电话告诉我,我帮您联系好吗?”

(20)遇到设备故障不能操作时:

客户代表:“对不起,线路正在调整,请您稍后再来电,好吗?”或请客户留下联系方式,等设备正常及时与客户联系。

(21)遇到客户情绪激烈,破口大骂时:

客户代表:“对不起,先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”同时客户代表应调整好心情,尽量抚平客户的情绪,若无法处理,应马上报告现场业务主管。

(22)遇到客户责备客户代表动作慢,不熟练时:

客户代表:“对不起!让您久等了,我将尽快帮您处理。”

(23)遇到客户询问客户代表姓名时:

客户代表:“对不起,我的工号是***号。”若客户坚持要求,可告诉客户这是公司规定。

(24)遇到客户投诉客户代表态度不好时:

客户代表:“对不起,由于我们服务不周给您添麻烦了,请您原谅,您是否能将详细情况告诉我?”认真记录客户的投诉内容,并请客户留下联系方式,提交给值班长或业务督导处理。

(25)客户投诉客户代表工作出差错时:

客户代表:“对不起,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报主管,并尽快核实处理,给您带来的不便,请您原谅!”并记录下客户姓氏、电话及复述投诉内容,如客户仍不接受道歉,客户代表:“对不起,您是否可以留下您的联系电话,由我们的主管与您联系处理,好吗?”迅速将此情况转告现场业务主管,现场业务主管应马上与客户联系并妥善处理,客户代表切忌对客户说:“不是我受理的,我不清楚,您拨**电话。”

(26)若客户手机欠费停机或单向停机要受理业务时:

客户代表:“对不起,该手机已停机,无法为您办理业务,请您结清费用再来电,好吗?”

(27)遇到客户提出建议时:

客户代表:“谢谢您,您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关负责人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。”

(28)遇到在受理过程中需请求客户谅解时:

客户代表:“对不起,请您原谅。”或“对不起,很抱歉。”

(29)遇到客户向客户代表致歉时:

客户代表:“没关系。”或“这是我们应该做的。”

(30)遇到骚扰电话时:

客户代表:“对不起,您的要求不在我们的服务范围内,请您挂机。”若客户仍纠缠不休不肯挂线,客户代表应将来话转接自动台或报告现场业务主管。

(31)遇到客户善意约会时:

客户代表:“非常感谢!对不起,我不能接受,再次谢谢您!”

(32)遇到客户提出的要求无法做到时:

客户代表:“很抱歉,恐怕我不能帮助您!”或“很抱歉,这超出我们的服务范围,恐怕我不能帮助您。”

(33)遇到客户向客户代表表示感谢时:

客户代表必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客户代表:“请不必客气,这是我们应该做的。”或“这是我们的工作职责,感谢您对我们工作的支持,随时欢迎您再来电。”

(34)遇到无法当场答复的客户咨询:

客户代表:“对不起,请您留下您的联系电话,我们查询后将尽快与您联系,好吗?”客户:“……”客户代表:“先生/女士,请问您贵姓?”客户:“……”客户代表:“谢谢您的合作,再见!”

(35)遇到无法当场答复的客户投诉:

客户代表:“很抱歉,先生/小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在2小时之内(简单投诉)/24小时之内(复杂投诉)给您明确的答复,再见!”

(36)向客户解释完毕后,应向客户确认是否明白了:

客户代表:“请问我刚才的解释您是否明白/清楚?”若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。

(37)电话受理终了时应询问客户是否还有其他方面的咨询:

客户代表:“请问还有什么可以帮助您?”在确保客户没有其他方面的咨询后礼貌地说:“再见!”

(38)遇到客户业务受理完毕仍未挂机:

客户代表:“请问还有什么可以帮助您?”若客户仍未有回应,客户代表:“对不起,我挂线了。”

(39)对于客户投诉,在受理结束时:

客户代表:“很抱歉,XX先生/小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在XX小时(根据投诉类别和客户类别的不同而不同,见服务时限标准)内给您明确的答复,再见。”

5、规范服务用语的基本要求

(1)多使用礼貌用语:“您好、请、谢谢、对不起、再见。”

(2)禁止使用服务忌语。

(3)语速适中,语音甜美,语调柔和,亲切自然,忌说话没有激情,语调平淡,过于拖拉或速度太快。

(4)咬字清晰,避免出现方言较浓的普通话。

(5)耐心解释,态度热情周到,忌与客户通话时出现反问、质问的口气。

(6)应答过程中遇客户咨询自己不熟悉的业务时,忌烦躁、不懂装懂、推诿、搪塞客户。

(7)通话过程中不得无故打断客户说话,不要急于对客户做出解释,应请客户将问题表述完后再答复(否则将适得其反)。

(8)对客户反映的须提交的问题,客户代表应在客户表述后再复述一遍,确认所提交的问题即客户所反映的问题后,方可记录下来提交综合处理组,在查询处理过程中需要其他客户代表配合处理或与其他台席的客户代表交谈时,应先采取静音。

(9)严格按照服务规范用语应答。

第三节话务员行为规范

一、提前十分钟到岗,做好班前准备工作,进机房前应换好工作服、拖鞋,工号牌按班组规定统一佩带在相同的位置。

二、保持机房整洁,搞好所处台席卫生及周边卫生,台席上不放置与工作无关的东西,可提前准备好纸、笔,方便随时记录信息。水杯需放在规定的位置。

三、遵守机房秩序,上班时间不溜岗、串岗,保持机房安静。

四、话务员上班头发一律不许披肩,不允许趴在台席上工作或瞌睡。

五、话务员上班时要坐姿端正,语气自然,态度和蔼可亲,不卑不亢,上班时间精神状态良好,保持紧张有序的工作状态。在机房不得大声谈笑影响他人工作及做与本职工作无关的事情。

公司员工日常行为规范

员工日常行为规范 人的内在品德必然外化成为人的行为,人们总是根据一个人的行为来判断他的内在品德的。因此我们时时刻刻都应该注意规范自己的行为,使之符合道德和文明的准绳,只有这样我们才能相互尊重,和睦相处;才能使大家保持轻松愉快的心情,才能形成相互信任、团结合作的气氛。也只有这样才能实现大家庭和每一位成员的共同理想。 请大家认真阅读这份《公司员工日常行为规范》,在了解了正确的行为之后,让我们相互勉励,通过对行为的规范,实现道德的完美。 一、工作规范 1、守国家法律法规,遵守公司规章制度。 2、诚实守信、忠于公司,维护公司信誉。 3、保持严肃、认真、合作、自信的工作态度。 4、服从领导指挥及公司调派。 5、员工要团结协作,相互理解,真诚相待。禁止打架斗殴、搬弄是非或扰乱工作秩序。 6、岗敬业,遵守纪律,不准迟到、早退、旷工。 7、准赊销商品,不为个人或他人谋取私利。 8、不得携带危险品或违禁品进入工作场所。 9、经公司允许,不得私自从事与公司业务有关的商业活动或兼职公司以外的职务。 10、司董事长批准,不准以公司名义提供经济担保、证明。 11、未经公司总裁授权,不准以公司名义在新闻媒体上发表意见、消息。 12、未经主管总裁(本部)及各公司总经理授权,不准以公司名义对外谈 判、签约及办理各项手续。 二、着装规范 1、员工上岗时必须穿着工作装。 2、工作装必须保持整洁得体,不穿奇装怪服,不留怪异发型; 3、员工上岗时须佩带公司标志的工作牌。

5、员工出席公司组织的重大活动时,应穿着西装或套装,佩带领带、穿皮鞋。 6、在岗时,严禁卷露衣袖、裤管、敞胸露怀。(违反者第一次口头警告,第二次予以50元罚款,领导加倍) 三、仪容仪表规范 1、员工必须保持良好的精神面貌和气质风度,言谈举止大方、自然。 2、注意个人卫生,无汗味、异味,上岗时不得饮酒(公务应酬除外),不吃有异味的食物(如大蒜等),保持口腔卫生。 3、员工必须保持衣冠整齐,头发整洁,不染怪异颜色,男士发须要经常修剪,保持整齐、清爽干净。女士保持雅淡清妆,不浓妆艳抹。 4、员工在办公、营业区内,站姿、坐姿及行走姿态要端正、庄重大方。严禁在工作室内、办公区域内奔跑、躺卧、倚靠、蹲、趴等不当姿态。 5、员工上岗时,不准吃零食、闲聊。 (违反者第一次打扫公司卫生保洁,第二次罚款50元,领导加倍) 四、沟通规范 1、倡导团队精神,以诚相待,精诚合作。 2、一视同仁,不依职务高低、资历深浅、家庭背景等待人。 3、职责范围内的工作不推卸给别人。 4、同事有困难应竭尽全力帮助解决。 5、积极参加各类集体活动。 6、选择合适的时机汇报工作;请示汇报工作前要准备充分。 7、汇报工作应该客观、真实,敢于负责。 8、领导要以身作则,关心下属;尊重员工,信任下级,为下属提供良好的工作及成长环境。 9、领导应对下级多鼓励、少批评,合理授权,注意工作方法。避免出现对下级缺乏尊重的行为。 五、电话规范

员工服务礼仪及行为规范标准

培训课目:员工服务礼仪及行为规范 培训时间:180分钟 受训者:员工 培训目的及要求:使新入职员工对商业基本行为规范、道德规范有一定了解;掌握日常服务礼仪,使服务人员的举止、仪容、仪表、语言等,更加符合服务业要求标准。 培训大纲: 一、商业服务人员的素质要求及服务规范 1、服务人员的素质要求 2、服务人员的举止、仪容、仪表要求 3、服务人员的语言艺术 (1)基本要求(2)服务禁语(3)服务用语及文明用语 二、商业道德规范 1、公共卫生 2、公共道德 3、公司的利益 三、超市服务规范及服务原则 1、服务范围 2、接待顾客的服务原则 3、接近顾客的方法 4、与顾客沟通的技巧 5、用微笑感染顾客

6、正确处理顾客的投诉及抱怨 (1)投诉原因(2)处理顾客投诉的步骤(3)处理特殊顾客 培训内容: 1、礼仪的含义: 所谓礼是指道德规范形成的大家共同遵守的准则;仪是指人们容貌、举止、神态、服饰、是一种形式。礼仪具体体现在一定的社会道德观念和风俗习惯,表达人们礼节、动作、容貌、举止的行为准则。 2、礼仪的本质: 礼仪包括礼貌、礼节、仪表、仪式。礼貌是人与人之间接触交往中相互了解、敬重、友好的行为;礼节是交际场合相互问候、致意、祝愿、慰问等惯用的形式;仪表是人的外表含容貌、服饰、个人卫生、姿态;仪式是指较大场合举行具有专门规定程序化的行为规范及活动。 一、商业服务人员的素质要求服务规范 1、服务人员的素质要求 (1)仪表要求:端庄大方、行动得体、自然美观、注意服饰文化 (2)语言要求:谈吐文雅、语调亲切、表示友好和诚恳 (3)举止要求:端庄大方、树立服务意识、良好的风度及人格 2、服务人员的举止、仪容、仪表要求 (1)举止:站姿、行走、坐立、手势、表情等形体语言

物流公司员工日常行为规范

v1.0 可编辑可修改 ***********物流有限公司 员工日常行为规范 目的:为保证公司内部管理规范化,维护正常的工作秩序,树立公司良好的对外形象,特制定本规范; 范围:本规范适用于公司所有员工(包括外派人员、储备人员)。 管理:公司行政部和各部门主管负责本规范的实施和督促。 内容: :礼仪、礼貌规范: ⑴、公司提倡说普通话。有三位以上外来客人在场的情况下必须说普通话。 ⑵、交往语言:在处理对外事务中,必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、 再见、请走好”等礼貌用语。 ⑶、电话语言:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声。通话时首先使用“您 好,南昌市法尔物流公司,请问······”,语气温和,音量适中,不得 在电话中高声喧哗、争吵,以免影响工作秩序。 ⑷、接待语言:接待公司来访客人时应使用:“您好,请稍侯,请坐,我通报一下” 等词语,切勿说“不”。 ⑸、职员间称谓:职员之间可称呼职务或其姓名。 行为规范 1、每位职员应以主动热情的态度对待公司来访客人,并做好应答或记录工作,若 超出处理权限及时通报相关主管。 2、严格遵守上下班时间,不得迟到或早退。上班期间禁止做与工作无关的事情。 3、上班时间,严禁在公司办公和平台区域大声喧哗或使用不文明语言和动作。在 通道、走廊里遇到上司或客人要礼让,不能抢行。 4、上班时间,严禁在公司办公、平台区域躺下或睡觉;平台区域为公司对外的重 要窗口,无关人员不能长时间逗留或休息。 4、正确、有效、及时地与同事、与其它部门沟通意见看法。遇到问题不推卸责任, 共同建立互信互助的团队合作关系。 5、员工要养成勤俭节约的生活作风,节约水电,下班后办公室电器要全部关闭。 6、养成良好的卫生习惯,不乱丢垃圾,每天认真扫清自己所在的办公室,物品摆放 整齐。 7、做错任何事情都应立即向直接上级主管人员汇报,对所犯错误有刻意隐瞒情节者 加倍处罚。 8、严格保守公司商业和技术机密。 9、上班时间一律不准吃零食,不得在办公室化妆。 12、所有职员一律不得在上班时间利用电脑玩游戏、上网闲聊或做其它与工作无关 的事情;

家政服务员日常行为规范

家政服务员日常行为规范 一、初到雇主家时,主动向雇主出示随身所带的现金及首饰,离开雇主家时,主动出示随身所带物品,得到雇主认可后方可离开。 二、到雇主家后应尽量在最短的时间内仔细了解: 1、雇主家庭周围与服务相关的商店与设施的地点和服务时间。 2. 家庭成员的关系和有事及时找谁的电话和地址。 3. 所用必要物品的位置。 4. 雇主对服务员的具体要求和注意事项。 5. 照看的孩子或老人的习惯、脾气和生活方式等。6、要了解家庭成员的习惯,饭菜口味和生活特点。 7. 家庭成员的性格、爱好和工作时间。 三、如实向雇主介绍自己的情况,明确地表明自己的态度。对客户提出的问题要有问有答,不要以貌取人。没听明白就请问话人重复一遍。回答完问话后,可把自己关心的问题逐一地提出来。不要用点头或摇头表示,要明确地表达自己的意见。 四、在雇主家不吃大蒜等异味食物,每天早晚刷牙,饭后漱口,饭前便后要用香皂洗手。坚持每天洗澡、换衣,每周修剪一次指甲。衣着简朴,不能穿过透、过紧、过短的衣服,更不要浓妆艳抹和佩戴金银首饰。 五、在雇主家,时刻都要记住自己是服务员,责任是服务好客户,要摆正在自己的位置,不要主次颠倒。当客户及其家人在谈话、看电视、吃饭等时,要有意识的避开,给客户及家人以必要的私人空间。不能打听主人家和别家的私事,不参与客户家庭成员相议论的事,不传话。不要和其它服务员一起说长道短。来了客人主动招待,大方得体。 六、注意礼节,不经主人许可不要进入主人卧室,如必须进去工作或有事找主人必先敲门 , 出去时记住要轻轻的把门带上。坐、立姿势都应端正。与人交谈时要集中注意力,不要东张西望,不要边吃东西边说话,说话要注意语音语调,不要粗声大气。主人出门或归家时要有礼貌的打招呼。 七、工作要积极主动,注意观察,让客户家庭环境保持整洁美观,使客户回到家时心情舒畅。 八、严于律己,宽以待人,待人处事持积极态度;为人热情、开朗、真诚、自信;心胸开阔、情绪稳定、自制力强;事关个人利益要从大处着眼,不要斤斤计较;谦虚求教,主动沟通,对产生的误会、隔阂要积极解决;正确处理好工作与个人生活的关系, 调整好自己的心态,不要向雇主诉说自己的烦心事,不要随便在客户家哭泣叹气,努力 微笑着工作、生活,用自己积极乐观的生活态度感染对方,这样客户就会亲你近你,报以微笑。 九、不要使用主人专用生活用品,更不可动用主人化妆品,或者因好奇而翻看主人私人用品(如:信件、资料、抽屉、首饰等),不得向客户索要物品,不要利用客户的好心而提出安排家人工作等非分要求。 十、要主动协助雇主节约各种开支,不吃雇主家的水果和零食,倒掉、扔掉的东西要征得雇主的同意,剩菜剩饭要主动分吃。 十一、主人的叮嘱和交待要记清,因为语言的原因,未听清和未听懂的一定要问清楚,千万不要自作

3102-客户服务部行为规范

客户服务部行为规范 1. 目的 规范员工服务过程中的行为,保证为客户提供高质量的服务。 2. 适用范围 适用于物业公司各物业项目服务中心。 3. 定义 行为规范,是物业管理人员在进行物业管理活动中所遵循的规则、准则的总称,是物业公司及客户普遍接受的具有一般约束力的行为标准。 4. 职责 客户服务部所有客服人员严格遵守。 客服部经理负责对客服人员的行为规范遵守情况的检查与监督。 人事行政部负责物业项目服务中心所有员工行为规范的监督及检查工作。 5. 作业流程标准 5.1 仪容仪表 5.1.1 整体仪容 自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神奕奕,充满活力,整齐清洁。 微笑是物业员工最起码应有的表情。 5.1.2 头发 1) 头发剪理整齐,经常梳理,保持整洁、清爽。 2) 男性头发长度侧不过耳,后不达衬衫领,不得留奇异发型。 3) 女员工的发型应符合职业要求,过肩长发必须束扎盘结。 4) 染发的颜色要与头发本色保持协调。 5.1.3 面容 1) 保持脸部,尤其是耳朵和脖子部分的清洁卫生。 2) 男士要谨记剃须,不得留须。 3) 女士要淡妆上岗,化妆不易过浓,如有脱妆,发现后应及时补妆。 5.1.4 口 时常清洁口腔和牙齿,保持口气清新。

5.1.5 身体 注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。 5.1.6 饰物 1) 身上佩戴的饰物样式、大小要合理;数量不宜过多,不宜过于贵重。 2) 佩戴饰物不能影响工作的正常开展。 3) 面客岗位的女员工上班时可佩戴耳钉,不得佩戴耳坠。 5.1.7 衣服 1) 公司各部门、各项目单位员工上岗应按规定着工装、职业装、佩戴胸牌。 2) 着工装的员工应保持服装整洁、着装规范,不得脏、破、有异味,员工工 服按公司相关规定进行周期性更换,如工服破损严重,可以视情况以旧换 新。 3) 着工装具体要求: ?公司所有员工工作时间内必须着工装、佩戴胸卡或工作证。 ?非上岗时间必须换穿便装,不得穿着工装、佩戴胸卡等从事任何个人活动。 ?服装要保持清洁、整齐,特别应注意衣领和袖口的干净,上衣领口第二个扣以下不得解开,衣袖扣应扣上,不得卷袖口或裤腿,不得脏、 破、皱、有异味。 ?穿着工装时不得将手插在衣裤口袋内。 ?工装不得与便装混穿。 ?办公室职员着公司统一制作的西装、衬衫,穿黑色皮鞋,深色袜子,男士扎领带,西装口袋内不能装重垂物或鼓胀物等致使衣服变形的物 品,手机不能挂于腰带。 5.1.8 手 1) 注意个人卫生,保持双手清洁。 2) 指甲应该经常修剪,指甲缝不能有脏污。 3) 女士指甲不能过长,不能染指甲。 4) 餐厅工作人员上班时间不得佩戴戒指、耳饰、染指甲。 5.1.9 鞋袜 1) 鞋袜应保持干净、清洁和完好。 2) 女士夏季上班期间应穿长筒袜,要特别注意不得有破损或线头。 3) 男士应穿深色袜子和黑色皮鞋,鞋面应保持干净。 4) 鞋跟应保持平整,不能有太多磨损,女士鞋跟高度要适中。

物流公司员工日常行为规范

***********物流有限公司 员工日常行为规范 1.0目的:为保证公司内部管理规范化,维护正常的工作秩序,树立公 司良好的对外形象,特制定本规范; 2.0范围:本规范适用于公司所有员工(包括外派人员、储备人员)。 3.0管理:公司行政部和各部门主管负责本规范的实施和督促。 4.0内容: 4.1:礼仪、礼貌规范: ⑴、公司提倡说普通话。有三位以上外来客人在场的情况下必须说普通话。 ⑵、交往语言:在处理对外事务中,必须使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、 再见、请走好”等礼貌用语。 ⑶、电话语言:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声。通话时首先使用“您 好,南昌市法尔物流公司,请问······”,语气温和,音量适中,不得 在电话中高声喧哗、争吵,以免影响工作秩序。 ⑷、接待语言:接待公司来访客人时应使用:“您好,请稍侯,请坐,我通报一下” 等词语,切勿说“不”。 ⑸、职员间称谓:职员之间可称呼职务或其姓名。 4.2行为规范 1、每位职员应以主动热情的态度对待公司来访客人,并做好应答或记录工作,若 超出处理权限及时通报相关主管。 2、严格遵守上下班时间,不得迟到或早退。上班期间禁止做与工作无关的事情。 3、上班时间,严禁在公司办公和平台区域大声喧哗或使用不文明语言和动作。在 通道、走廊里遇到上司或客人要礼让,不能抢行。 4、上班时间,严禁在公司办公、平台区域躺下或睡觉;平台区域为公司对外的重

要窗口,无关人员不能长时间逗留或休息。 4、正确、有效、及时地与同事、与其它部门沟通意见看法。遇到问题不推卸责任, 共同建立互信互助的团队合作关系。 5、员工要养成勤俭节约的生活作风,节约水电,下班后办公室电器要全部关闭。 6、养成良好的卫生习惯,不乱丢垃圾,每天认真扫清自己所在的办公室,物品摆放 整齐。 7、做错任何事情都应立即向直接上级主管人员汇报,对所犯错误有刻意隐瞒情节者 加倍处罚。 8、严格保守公司商业和技术机密。 9、上班时间一律不准吃零食,不得在办公室化妆。 12、所有职员一律不得在上班时间利用电脑玩游戏、上网闲聊或做其它与工作无关 的事情; 14、同事间要和睦相处、共同协作;严禁与同事发生冲突、打架斗殴,伤害他人。 15、员工对公司有意见和建议,可找相关领导交谈或通过书面的形式向公司反映, 但不得背后议论。 4.4、仪容、仪表规范 1、员工工作时必须着装干净整洁。公司如遇特殊活动时全体员工需统一着工装,着 便装时不得穿奇装异服。 2、个人卫生要保持干净整齐、无异味。 3、女士化妆淡雅洁净,切忌浓妆艳抹。 4.5、处罚及奖励办法 1、对于违反以上任何一条规定者,第一次口头警告,第二次罚款20元/次。一个月 连续违反三次以上的,视相应情况追加罚款,屡教不改者予以辞退。

客户服务人员行为规范

一、通过电话与客户接触的行为规范 (含电话接听、电话拜访、技术支持) 电话接听: ?电话铃响不得超过三声。受话与通话禁止使用“免提”。 ?拿起话筒,首先说“您好,励创公司xx服务部”(手机报姓名) ?如果是主动拜访客户,首先说“您好,我是励创公司xx服务部xxx”,找到拜访对象,然后简单介绍电话拜访的目的,征得客户同意后,与客户进行沟通交谈。?如有必要知道对方时,要用“请问您贵姓?您是哪里?如何与您联系?” ?在需要对方等待时,要说“请您稍候”(等待时间不可超过一分钟,否则请对方留下电话,并尽快主动联系对方)。 电话交谈: ?与客户交谈时,语言要简练,态度要和蔼,语气要柔和,音量适中。 ?若客户咨询技术方面的问题而自己又不能准确回答时:“对不起,请稍等,我让技术人员来给您解答这个问题好吧…”,迅速找技术人员解答问题(技术人员同样要用礼貌用语),尽量减少客户的等待时间。 ?若客户反映的问题属产品的异常现象,认真听完他(她)简单介绍情况后,详细记录客户的联系方式,向用户表达积极处理的态度。处理完毕后做好相应记录,。 ?在办公室接听电话时,声音不能太大,以免影响他人的工作。 ?接听客户电话,如遇中途中断,要主动打电话给客户,并表示歉意。 结束通话: ?通话结束时,要说“再见”,并让客户先挂机;挂机时要轻放。 ?严禁要求客户与“xx服务部联系”或与“xxx工程师联系”,应主动告诉客户“我会让服务部或工程师尽快与您联系”,不能让客户为一件事打两次或多次电话。 二、客户拜访行为规范 拜访客户准备: ?拜访客户或上门服务前要事先电话预约。 ?要按照预约时间准时到达。如果不能按时到达,须提前与客户联系,告知对方不能及时到达的原因。 进入客户办公室: ?打招呼:与客户打招呼时要身体微微前倾,点头示意。并向办公室其它人员点头示意。 ?握手:积极回应用户握手的表示,不主动向女士和长者握手。与客户握手时注意力集中,身体与对方保持一步的距离。握手时手要稍微用力,不要显得漫不经心。与女士握手不宜过分用力,不宜时间过长。 ?落座:在对方的指引下走到落座的地方。在对方邀请落座时,要礼貌的向对方点头致谢,并用手邀请对方一同落座。落座后把随身的公文包或工具包等放置座位边,以备拿文件方便。 呈递名片及介绍:

企业员工日常行为规范格式

企业员工日常行为规范格 式 The document was prepared on January 2, 2021

日常行为规范 一在公司内,应遵守公司各项规章制度,服从上级指挥。 二上下班时,必须谨记打考勤卡,不得代打。 三严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退。下班时间到后,必须整理好物品下班。 四 工作期间应认真工作,不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志。 五工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。 六 必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。七不得将公司资料、设备、器材用作私用,如需携带外出须得到批准。 八与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。 九员工个人所借用的工具、物品必须妥善保管,不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。 十无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。 十一客人来访原则上应有预约,并在指定场所接待。非工作人员不经许可不得进入工作场所。 十二公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。 十三公司员工上班一定要佩戴胸卡,如有遗失应尽快申请补办。 十四 员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。 十五随时注意保持周边环境卫生清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱涂乱画。雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。 十六除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。 十七 节约用水、用电、办公用品。安全用电,爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏,须通知总务处进行更换、修理。十八必须遵守用火规则(下班前关闭煤气、清理烟缸、切断电源) 十九所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。 二十发生传染病立即报告

客户服务热线行为规范

客户服务热线行为规范 第一节礼仪的基本概念 礼仪是人类社会为维系社会正常生活而共同遵循的最简单、最起码的道德行为规范与准则。它属于道德体系中社会公德的内容,是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成的,并以风俗、习惯和传统等形式固定下来。由于各国的风俗习惯、宗教信仰不同,礼仪的方式也就各不相同。 礼仪的含义是什么呢?从广义上讲,礼是指一个时代的典章制度;从狭义上讲,礼是指人们的行为规范、规矩。我们今天所讲的“礼仪”包含的内容较广泛,诸如礼节、礼貌以及仪表、仪式等都属于此。 礼节是指在交际场合中,送往迎来,相互问候、致意、祝愿、慰问等方面惯用的形式。礼节是关于他人态度的外在表现行为规则,往往以向他人表示敬意的仪式方面体现出来,如我国古代的作揖、跪拜;现代人们的点头致意、握手问好;以及一些国家和地区的合十、拥抱等,都是礼节的形式。 礼节与人类生活息息相关,意见渗透到社会生活的各个方面,在人际交往中就存在着问候礼节、迎送礼节、应答礼节、操作礼节及宴会礼节等等,各种礼节已逐渐变成一种规则和固定的形式,成为人们乐于遵守的自然习惯。注重礼节,已成为社会文明的代名词,是社会生产力发展带来的精神文明象征。礼节是良好的社会习俗,它直接影响着社会生活。推行礼节使之成为一种约定俗成的行为习惯,从而形成礼貌的人际环境。 礼貌是人们谚语动作谦虚恭敬的表现,是文明行为的起码要求。礼貌在社会生活中,体现了时代的风格和道德品质。在不同的民族、不同的时代以及不同的行为处境中,礼貌表达的形式和要求虽然不同,但其基本要求是一致的,即要做到诚恳、谦恭、和善和有分寸。礼貌和“客套”是有区别的。礼貌是基于相互尊重并表里如一,而“客套”则往往是不真诚的,表里相悖的。在社会主义条件下,人们在交往时互有礼貌,不仅体现出了人与人之间的相互尊重或友好合作的新型关系,而且有助于调节在公共场合人与人之间的相互关系,缓解或避免某些不必要的个人冲突。 礼貌的内容十分丰富,其中包括:遵守秩序,言必有信,敬老尊贤,待人和气,仪表端庄,讲究卫生等。礼貌体现了时代的风尚和人的道德品质,体现了人的文化层次和文明程度。礼貌是一个人在待人接物时的外在表现。一个人傲气十足,出言不雅,动作粗俗,衣冠不整,就是对他人没有礼貌。而待人恭敬,热情大方,行为举止显得很有教养才是有礼貌的表现。讲礼貌要有分寸。周总理对外交工作的指示是:以礼相待、不卑不亢。这是礼宾工作的核心,也是我们日常交往的准则。以礼相待就是热情友好、诚恳谦虚、谈吐文雅、举止有度、仪表端庄。不卑不亢就是既不卑躬屈膝、也不高傲自大,要稳重自然、落落大方。 仪表指人的外表,如容貌、姿态、风度、服饰等。仪表是感性的、外露的东西,它无需用语言表达。仪表是人的精神状态、个性气质、品质情趣、文化修养和生活习惯的外在表现。仪表是外形,但它能反映出一个人内在的思想品德、道德修养、学识才能。 仪式指在比较的场合举行的具有专门规定的程序化行为规范的活动,如开幕式、发奖仪式、签字仪式等。 总之,礼仪是社会人际关系中用以沟通思想、交流感情、表达心意、促进了解的一种形式,是人际关系交往中不可缺少的润滑剂和联系纽带。

门店员工日常行为规范

门店员工日常行为规范 目的:为了规范分店员工仪容仪表、行为举止,展现良好的企业形象,特制定本规定。 工作原则:体现公司服务的定位要求,保障公司利益及声誉不受损害。 职责:分店店长负责,店内员工日常仪容仪表,行为规范的管理和监督;营运部区域经理负责分店所有员工的日常仪容仪表行为规范的管理和监督。 一、要求:(不按要求,单项扣2分)

二、工作纪律(单项1分) (1)上班时间必须精神饱满,不得将不愉快的情绪带到工作中,保持微笑,使用文明用语进行沟通。 (2)上班时间不得无故迟到早退 (3)上班时间在店内不许把玩手机,如有紧急事情需要沟通,需要远离店内或在员工休息室内。 (4)在营业现场不允许无故坐在商品上。 (5)上班时间不允许无故聊天影响正常工作。 (6)上班时间不允许交谈与工作无关的事项,影响正常经营。 (7)管理人员之间的工作交接要认真负责,保持工作沟通顺畅、及时。 (8)店内员工应使用规范舒适引导手势,不得用手指随意指人。 (9)在营业时间内,不得勾肩搭背,大声喧哗。 (10)在店内不允许因销售发生员工之间的争吵。 (11)顾客进店后应做到:顾客进门有迎宾语、顾客问时有答声、顾客不满有抱歉声、顾客表扬有谢声、顾客离时有送声。

(12)营业员应做到内宾外宾一样主动,新老顾客一样热情,花钱多少一样细致,身份高低一样周到,开始收尾一样耐心。 (13)未给顾客提供服务的员工应保持在“动”的状态中,如整理货品、清洁货区、商品与上货价签码放等,进行上述工作时应避免堵塞店内通道,一旦有顾客需要帮助时,应立即停止手中的一切事情为顾客提供满意的服务。在非理货时间,必须站姿正确。 (14)严禁将公司物品外借或私自带出公司、严禁为个人使用动用公司物品。 (15)严禁上班时间玩弄手机、手机必须调成振动,有需要接听的必须汇报负责人。 (16)严禁在店内喝水、吃东西,有需要的必须到休息区。 (17)严禁在上班时间看书报、电脑。 (18)对各级主管的批示或有限期的命令,必需如期完成。 (19)严禁在店内、楼内抽烟。 (20)严禁随意拿店内水果试吃(非新品),严禁携带门店水果出门店。 (21)已经报损的物品,严禁员工私自带回或品尝。

客服人员行为规范办法

工作行为规范系列 客服人员行为规范办法(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-67242客服人员行为规范办法 Customer service personnel code of conduct 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 客服人员行为规范 1.礼节礼貌 1.1称呼客人时应恰当使用语得体,如:“先生”、“太太”、“女士”“小姐”等。 1.2笑脸相迎,态度和蔼,主动问好,如:您好!早安!午安!晚安!等 1.3接待客人程序:先主客后随员,先女宾后男宾。 1.4送别客人时,主动征询意见,并讲“再见”,“欢迎您再次光临”。 1.5保持微笑服务。 1.6应答礼节: 解答业主问题时必须站立,语气温和耐心,双目注视对方;对业主的问话听不清时,应说:“对不起,请您再说一遍

好吗”,处理问题时语气要婉转。如对业主的问题一时答不上来,应先致歉意再查询,当业主对回答表示感谢时,应说:“别客气,不用谢”。 1.7保持接待环境安静:员工在工作中要保持工作地点的安静,不可大声喧哗,不得开玩笑,哼歌曲。 1.8进入业主家: 业主家不得随便出入,当确有事情需要进入时,服务人员必须先轻轻叩门,待业主同意后方可轻轻推门入内,叩门不可过急。出门时应面朝业主轻轻推出并把门带上。 1.9注意操作礼节: 1.10未经业主同意,绝不可嬉逗业主的小孩,以免使其不悦,不要乱给孩子食物。 1.11员工不得与业主开玩笑、打逗,不要表示过份亲热,严格掌握好分寸,不要随意打听业主的年龄、职务、工资等私事,不要轻易接受业主赠送的礼物。 1.13当业主要求与员工一起合影时,一般应婉言谢绝,但不可使业主难堪。 2.员工言谈规范

客户服务基本行为规范

客户服务基本行为规范 一、基本行为规范 ?3米以内用微笑、1米以内用敬语向客户致意,并主动向客户 打招呼。 ?与家长交流时站立姿势要端正,抬头挺胸,双肩平正放松,精 神饱满,笑脸迎人。 ?与孩子交流时一定要蹲下,让儿童的目光能够平视到我们。 ?要赞扬宝宝,在一分钟内成为宝宝的伙伴。 ?与家长交流时,要暂停手中的工作,认真、仔细地为家长解决 问题,不得用粗鲁或漠不关心的态度待客。 ?与家长交流时要保持微笑,用清楚、简洁客气的语句回答。 ?对家长的问题无法做出准确的回答时,不得胡乱作答,必须及 时主动帮助家长查询。 ?若客户的语言行为有过激之处,必须及时向上级领导汇报,不 得私自与家长发生言语或行为的冲突。 ?平等待客,对每一位家长都一视同仁。 ?不得在家长或同事面前说家乡话。 ?不得在场内大声喧哗、嬉戏、打闹。 ?交回客户的物件,应以双手奉上。 ?在公共场所遇上家长应使用敬语。 ?对高龄体弱、有缺陷、需要帮助的家长,应及时帮助解决困难。 ?尽量记住孩子的名字,称呼宝宝尽量称呼倪称或乳名。

?行走时要轻而稳,上体正直,抬头,眼平视,两臂自然地前后 摆动,不得晃肩摇头,上体左右摇摆。 ?在对家长服务中,不得在家长面前经常看手表,并流露出厌烦 的表情。 ?进入办公室,必须先敲门,得到允许后方可推门进入。 ?电话铃响起的三声内,必须接听起电话,并使用规范的接听电 话方式问候客人 ?打错电话必须要及时道歉,如果是找同事的电话,要说:“有 口讯需要我转达吗?”并立即通知同事。 ?在服务区域内,站立时不得靠在台面或靠在墙上或身体东倒西 歪,必须按规范的站立姿势站立。 二、沟通行为规范 1)倾听 ?注视着对方并始终保持目光接触 ?适时提出一些相关问题 ?不要直接反驳对方意见 ?与对方保持适中的距离 ?让对方感受自己重要 ?不要随意打断对方的谈话 ?理解对方的情感并把它说出来 ?表情要丰富 ?以愉快的方式结束倾听

店面员工日常行为规范

门店行为规范考核检查标准 第一条工作时间 1、店面员工工作时间:9:0-17:30 2、按时上下班,不得无故迟到、早退或旷工,未经允许不得擅离工作 岗位,店面不得出现空岗,擅离工作岗位超过一小时以旷工论处。 3、情需提前请假,写好请假单把工作和同事交接,若不能出具书面请 假单,则需要给领导写电子邮件请假。 4、门店中午午休吃饭时间为一小时,吃饭时间为中午12:00-13:00,轮 班吃饭。 第二条员工守则 1、按时上、下班;不迟到,不早退,不擅离职守。 2、上班时间仪表清洁,态度认真;淡妆上岗,着装大方,得体,店面统一 着指定服装。 3、工作时间不串岗、不聊天、不做与工作无关的事,不上与工作无关的网 站。 4、上班时间不得喝酒,在店面区域内不得吸烟、吃零食等。 5、办公区域整洁,办公桌只允许保留电话、电脑、计算器、笔及工作用到 的文件,且需保持整洁,其他物品一律不准摆放,爱护办公设施,办公 设施在固定位置摆放,如有移动及时复位。 6、下班后要整理办公桌面,各类文件摆放整齐。最后离开店面的员工,应 关闭店面电脑、电灯等用电设备,无遗留问题后方可离去。 7、厉行节约,节约公司配备的各种办公用品。 第三条店面日常具体工作事宜 一、店面形象及卫生 1、每天早上负责开门员工到岗后应检查门锁及样品是否完好,有问题必须 及时上报。 2、店内物品陈列整齐、灯光照射到位。 3、检查完毕后打扫店面卫生,范围包括:店面外立面墙体及地面、店内地 面卫生、擦拭桌椅,确保所有区域干净整洁,桌面无水渍等。 4、地面要求每天先用笤箸清扫一遍再用拖把拖,要保持地面清洁,尤其是 卫生死角处要注意打扫干净。 5、最后下班员工下班时应检查员工电脑、饮水机等的电源关闭,最后关闭 店内电源总闸并将大门锁好。 二、店内销售 1、对进店客户态度大方得体,主动与客户沟通,了解客户需求以推荐正确 产品。

客户服务人员日常行为规范

客户服务人员日常行为规范 一、基本行为规范 (一)着装 1、公司员工着装应以适合办公环境为基本原则,服装要得体、协调、整洁、悦目。 2、配带胸卡。 (二)办公行为举止 1. 坐姿要端正,不要坐在办公桌或坐在椅子扶手上,也不要将腿搭在桌子 或扶手上。 2. 走路时应自然目视前方,脚步要轻,不要慌张奔跑;站立说话时,不要 身倚墙壁、门口或柱子等;会见客人或出席正式仪式遇站立场合时,在长辈或领导面前不要双手交叉抱在胸前或放在后面。 3.要注意个人举止,避免一些不雅的动作,诸如当众抓头发、咬手指、抠 鼻孔、擤鼻涕、掏耳朵、剪指甲、脱鞋袜、搔痒等。 4.工作时间,不能在办公室睡觉。 二、客户服务的概念 1.视客户为亲友 对待客户以诚相待,就是要以微笑的面容、百倍的热情迎接每一位客户的电话,想客户所想,体察客户心理,当好客户的参谋,解决好客户的各种难题。努力创造出高品位的环境,提供高品位的服务。 2. 客户永远是对的 在企业为客户服务过程中,企业是服务者,客户是被服务者,应以被服务者的需要和意识为转移。 3.把客户视为企业的主宰 尊重客户,尊重客户的权利,把尊重客户在接受服务时的安全权、知情权、选择权、公平权、被赔偿权、受尊重权、监督权等作为自己的天职,认真履行应尽的义务。 根据客户的需要决定企业的经营方向,根据客户的需要选择企业的经营战略。建立客户满意的服务标准,并依标准增加服务投入,增加服务项目,改善服务措施,建立全面服务质量保证体系,使企业各部门都围绕客户满意这个目标而开展工作,最终保证企业服务质量得以全面提高。 三、客户服务的十个习惯(养成良好的工作习惯,可以更加顺利的完成客户服务工作) 1.电话响两声在接 电话铃声响一次相当于几秒钟,响十次就相当于几十秒。虽然时间很短,但心理上等待的时间往往大于外在的实际感觉。通常情况下,人等待电话的耐心不超过17秒,所以长时间的等候会造成对方的不快。 另一方面,当电话响一声就迫不及待接听,会给对方一种不沉稳的感觉。更重要的

服务人员行为规范.doc

服务人员行为规范 (一)目的 服务行为是影响服务效果至关重要的因素,服务行为一方面体现公司员工的自身素质和修养,另一方面体现公司的服务水平和公司的经营理念.因此,我公司服务人员必须以客户为中心, 以客户满意为目的,做到言谈举止文明得体、精神饱满、专注热情。 (二)适用范围 所有自办营业厅 (三)行为规范 一、服务原则: (1)真诚原则:礼貌服务是表达情感与态度的具体形式,营业人员必须具备良好的心理素质和职业道 德,热情服务,真诚待客。其外表和言行举止应 发自内心真诚而自然的表露。 (2)一致原则:礼仪的一致性体现对客户一视同仁,服务全过程服务水准的始终如一。对每一位客户 提供主动、周到、耐心的服务。不计较客户要求 的高低,言语的轻重,态度的好坏,坚持服务质 量的高标准和前后一致性原则。 (3)合宜原则:服务项目与服务对象的多样性,要求

营业人员在服务过程中坚持因时、因事、因人的 合宜原则,如:根据客户不同的性格、年龄、气 质等特征,使用恰当的称呼;根据客户的语言习 惯,采取相应的对答。只有遵循合宜原则才能真 正体现礼貌服务中尊敬和友好的本质。 (4)主动原则:在服务过程中,服务行为和服务态度应该是主动热情的,要做到五个主动,即:主动 问候、主动招呼、主动介绍、主动服务、主动征 求意见。使客户高兴而来,满意而归。 二、服务标准总体服务标准:以客户100%满意为基本原则主动热情的态度;提供迅速的服务;应答客户的每一个提问,耐心解释;维持客户秩序和主动疏导客户;清楚客户业务办理过程;对有特殊需要的客户(残疾人、孕妇、行动不便的老年人等)应根据情况提供相应帮助,如有工作差错,应道歉并尽快更正;客户提出表扬时,要谦虚致词,不骄不躁。 三、现场服务纪律 按工作流程办理业务; 不得在办理客户业务时处理其他事务;不得擅自串岗、脱岗、离岗;对待用户不讲技术术语和行业术语;不推诿客户;不得与客户闲谈和讨论与业务无关的问题;不得以貌取人;领导视察时,除点头示意外,不可停止工

服务人员行为规范

服务人员行为规范 1.0目的 本规范适用于公司各级员工,是对各级员工行为规范的通用要求。 2.0仪容仪表 1)上班时间必须穿着公司统一定制的工作服(对因某些原因未做工作服的,应着职业装),不准穿背心、牛仔裤、短裤、短裙、无领T恤、拖鞋等及其它不适合在办公场所穿着的服饰。服装应干净、平整,无明显污迹、破损。 2)上班时必须佩戴工牌。将工牌佩戴于外衣左上方,不得翻戴、遮挡。爱护工作牌,保持牌面清洁。 3)男士员工不得蓄须,不得蓄长发,不得剃光头,做到发不盖耳遮领;女士员工头发应梳理整齐,不做怪异发型,做到庄重文雅。 4)鞋面应保持干净光亮,不准钉金属掌,男士员工须穿黑色皮鞋。 5)面部、手部应保持干爽清洁,不得留长指甲,不涂有色指甲油;女士员工须化淡妆,不得浓妆艳抹,避免使用浓味化妆品。 3.0行为举止 1)站姿端正。要求头正、颈直、肩平,两眼平视前方,挺胸收腹,两臂自然下垂,脚跟并拢。 2)坐姿得体。入座要稳,挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿间或抖腿、抱膝摇晃;女士双腿并拢,可叠放、平行放、前后放或交叉放。 3)行姿稳重。要求双肩平稳,双臂自然摆动,步位步幅适度,不要抢行,不要东张西望。

4)与人见面握手时,力度要适中。不要握得太久、太大力,也不宜太软、太无力;不要大力地摇动对方的手;不要用湿手去握手。同时眼神要望着对方,面带笑容,可以说“幸会”或“很高兴认识你”。女士先伸手,男士才可以握。 5)手势适度,宜少不宜多,不用手指指点。与人谈话时双手不要插入衣裤兜,不要双臂抱胸。 6)不得在办公室与广场内大声谈笑、喧哗、哼唱歌曲、吹口哨。 7)与顾客交谈时应保持目光接触,微笑自然,用心倾听,表现出尊重和理解。 8)禁止在顾客面前吸烟、吃东西、嚼香口胶、看书报、挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、整理个人衣物及作出其它一些不雅行为。 9)避免在顾客面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说“对不起”。 10)在上班时间不做与工作无关的事,如:收听广播、炒股票、玩电脑游戏等。 11)参加各种会议期间,自觉关闭手机、传呼机,或将其调至震动状态。 12)进入上级领导或其他部门办公室时,应用弯曲的食指不轻不重,不急不慢连敲三下;门虚掩着或开着,也应敲门,并问“可以进来吗?”,经同意后方可入内;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上;若无人回应,则可问“请问有人吗?”,若仍无回应,便改时再来,不可擅自闯入。 13)保持办公桌面干净整齐,只允许摆放文件篮、文具盒、日(月)历、水杯等必备品,禁止乱堆放报纸、资料、文件及其它杂物。 4.0礼貌用语 1)对顾客的称呼:称成年男性顾客为“先生”;未婚女性顾客为“小姐”;

售后服务岗位职责及行为规范(2)

售后服务经理岗位职责及行为规范 1、?受岗敬岗, 组织和管理好本部门的生产,经营工作. 带领本部门员工努力完成公司下达的各项经营指标. 2、?参与制定公司的决策, 协助厂家售后督导等工作. 3、?完善售后服务各部门的规章管理制度, 控制售后部的经营方针与经营计划. 4、?全面主持售后服务工作,定期召开生产例会, 对生产经营等方面, 出现的问题及时解决, 保证经营目标的实现. 5、?定期向公司汇报售后服务部的经营管理情况, 负责部门的管理和协调工作. 6、?制定售后服务政策, 及员工的内部培训制度. 7、?及时处理客户的重大投诉及索赔事宜, 监督并确保售后服务质量和顾客的满意度. 8、?参与制定售后服务部人员计划及奖励制度, 充分调动员工的积极性. 9、?及时向厂家相关部门反馈信息. 售后主管工作职责 1. 完善售后服务各部门的规章管理制度。 2. 根据客户反映的产品问题进行分类存档并做出处理意见。 3. 负责退货产品的入库和验收工作。 4. 每月统计售后总表。以及统计维修费用。 5. 每月统计售后折价的费用做成售后折价单。并向上级领导批示。 6. 定期向公司汇报售后服务部的经营管理情况负责部门的管理和协调工作. 7. 收集客户信息妥善处理客户不满及意见、建议并及时向有关部门反馈 8. 处理好客户的投诉根据实际情况认真耐心的做好解释最大限度的降低客户的投诉。

9. 做好客户的档案和管理工作听取和记录客户提出的建议、意见和投诉并及时向上级主管汇报。 售后主管岗位职责 1、服从公司上级领导的管理、遵守公司各项规章制度和劳动纪律。 2、负责组织售后服务人员的早会和培训工作。根据企业实际情况制定售后服务工作计划,报主管领导审批 3、及时、准确地向售后工作人员传达公司或上级领导的工作安排。 4、负责对本组人员的考勤、工具及费用报销的审核、领用、发放等工作管理。 5、负责本组人员团队建设的管理。 6、负责本组工作人员的工作技能的提升,工作规范和工作效率的提高。 8、负责对售后服务人员的工作结果及过程进行追踪、确认。对售后服务人员进行监督和评审 9、负责对售后服务人员的工作调派,做到公正、合理。安排售后服务专员做好回访工作,保证服务质量 10、负责对余款回收的管理。 11、认真、准确地填写相关工作记录,做好相关统计工作。 12、严格执行公司的规章制度和岗位规范,及时对不合格事件进行处理和上报。 13、负责与相关部门进行工作沟通和配合。 14、负责解决售后服务人员在工作存在的困难。 15、负责对工作遗留问题进行跟踪解决。 16、负责对工作表单及相关文档的管理保存工作。分析与整理售后服务反馈的资料、信息等,并向领导汇报。 17、认真、及时地发现本售后服务人员工作中的不足,积极解决或上报。 18、主动提升自身业务能力,提升工作技能,提高服务水平并承担本组管理责任。对所属员工进行售后服务规范的培训工作 19、负责本组售后服务人员工作安排、指导,安排售后服务人员休息时间,并提前一天书面告知。 20、完成上级领导临时交办的工作。售后接待主管岗位职责及行为规范

服务人员基本行为规范

服务人员基本行为规范 作为一个球场的服务人员除了与同事打交道以外,看到最多的就是客人,听到最多的也是客人,说到或服务最多的还是客人,同事和客人都希望得到他人的尊重。而一个人觉得是否受到了他人的尊重,最基本的衡量标准就是:他(她)所接触的人对他(她)是否有礼貌,在日常工作中,如果我们所接触的每个人都认为我们很讲究礼节,很有礼貌,那么对方也就会觉得我们很有教养,有了这个基础,我们开展其他工作自然也就不难了。因此,球场除了对员工的工作态度、仪容、仪表、表情等方面提出了统一、具体的要求外,重点是要求每位员工一定要讲究礼节礼貌。 优质服务首先从仪容仪表、礼貌礼节做起,为了使员工的行为规范做到有形化,球场制定出《服务人员基本行为规范》,员工在工作中依照此标准严格执行,培训结束后组织进行考核。由培训经理进行定期、不定期检查,对于不断犯错误,屡教不改的员工进行严厉的通报批评及作出相应处罚。 一、工作态度 1. 员工应具备优良的道德品质,有事必报、有错必改,不得提供假情况,不得 文过饰非,阳奉阴违,诬陷他人。 2. 真诚待客,微笑服务,尽职尽责。对宾客服务要做到主动、热情、耐心、周 到。 3. 注重礼仪,举止文雅。说话使用敬语,尊重客人意见,做到宾客至上,服务 第一。 4. 脚踏实地,讲求实效。“时间就是效率”,急客人所急,想客人所需,以最 快的时间,最完善的服务满足客人的要求。

5. 密切合作,协调一致。从维护球场整体利益出发,各部门之间、员工之间应 相互配合,真诚协作。 二、仪表仪容 员工的仪表仪容直接影响到球场的声誉和格调,请各位务必做到: 制服/工作服 1. 上岗期间必须统一穿着工装,工作服须整齐干净,不可有皱褶、缺扣、破 损; 2. 不可挽起袖子、裤管或衣领; 3. 在岗位上纽扣要全部扣好,不得敞开外衣。 4. 内衣、紧身衣不可露出制服外; 5. 要负责任地保管好工作服; 袜子 1. 保持清洁,每天换洗。 2. 男士:穿黑色或深色看不见皮肤颜色的袜子。 3. 女士:穿与肤色相同或岗位制服要求颜色的袜子;穿短裙的女士要穿长筒 袜,穿长筒袜一定要贴紧,不得显出松散要掉的样子;不得穿跳丝或有 洞的袜子。 鞋 1. 只准穿球场发放的或普通式样鞋。 2. 鞋要穿好,不得象穿拖鞋一样。 3. 不准穿凉鞋,不得穿有裂口、破损的鞋。 4. 皮鞋上岗前要擦拭,布鞋要经常洗刷。

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