案场助理工作职责

案场助理工作职责

（讨论稿）

一、销售后台和业务助理工作

1、销售文件管理：认购书、维修基金交款单、交款核对单、按揭声明、告知书、

收入证明、银行按揭贷款预审表

●认购书、维修基金交款单、交款核对单、按揭声明、告知书、收入证明：销售人员

开单时，应到案场助理处领取上述资料，案场助理需在“恒大·御景半岛资料签收表”

上登记。领取认购书和维修基金交款单时，案场助理须登记对应的编号，其他资料

打“√”记录即可，做好登记后，由领取资料的销售人员签字确认。

●中国银行按揭贷款预审表：对于需要在“中国银行”办理按揭贷款客户，在认购时，

销售人员须填写“中国银行按揭贷款预审表”，该表由案场助理管理存放。

2、表格录入：销售汇总表、入场客户登记表、来电登记表、派单客户明细表

销售汇总表()：

注：销售汇总表录入的资料根据当天业务员提交的认购、签约资料录入，每天早上助理对前一天的销售汇总表进行核对后备案。

助理应熟练使用销售汇总表，并根据案场需要及时提供各项销售报表（销售进度表、动态表等）

入场客户登记表：按照固定格式录入（每日下班前到当天的值日员工处领取“入场客户登记表”），按月份备份；

来电登记表()：按照固定格式录入（每日下班前到当天的值日员工处领取“来电登记表”），按月份备份；

派单客户明细表：按照固定格式录入（每日下班前到当天的值日经理处领取“派单客户明细表”及客户名片）。

3、档案管理：认购资料、买卖合同的归档、会议纪要、发展商往来文件、案场

管理制度以及经理日志、组长日志、销售代表日志的整理归档

●认购资料的整理、归档：认购书（回收白单、黄单联，白单移交发展商，白单的复

印件及黄单由我司存档）、交款核对单（白联移交发展商，蓝联我司存档）、按揭声

明（移交发展商，如果付款方式为一次性付款，则无按揭声明）；

●签约资料的整理、归档：签约的合同复印件一份、交款发票复印件、客户身份证复

印件，资料齐全后与原有的认购资料一起存档，合同的归档按照楼号、室号进行分

类归档，每周统计当周缺乏资料的客户名单给值班经理，由值班经理催缴。

●会议纪要的整理、归档：案场召开重要的会议时，助理应当做好会议记录，及时整

理会议纪要，在报会议主持人审阅后发给与会人员。电子文档及与会人员签字后的

文件应及时归档。

●发展商往来文件的整理、归档：发展商提供给案场的房源表、价格表、挞定清单、

新增可售房源清单、按揭放款通知、案场应提交的资料以及发展商提供的其他资料

等往来文件的整理和及时归档。

●案场管理规范、制度的归档：应案场管理需要下发的各项制度、规范和文件，应当

在案场所有人员签字后归档。新进人员应在签署劳动合同前签署上述所有制度、规

范和文件。

●各级人员日志的整理、归档：经理及组长日志应每半月归档一次，销售代表日志应

按月为单位归档。

4、与开发商交接事宜：销售流水帐、交收证明、按揭放款明细

●销售流水帐：当天有认购的，每天下班之前发送当天的销售流水帐明细到恒大邮箱

（）；

●交收证明：每天下午点分前，整理当天需移交发展商的文件（认购、签约等资料）

并录入“交收证明”，移交给发展商人员（目前交接人：陈林木），签收人在“交收证明”

上签字确认，交收证明应当天归档。

●按揭放款明细：每天早上询问发展商人员（陈林木）昨日的按揭放款明细，如有放

款，拿回明细后录入销售汇总表，明细原件存入相应的文件夹。

二、行政助理工作（配合公司行政人事部完成相关协助工作）

、劳动人事配合工作：在公司行政人事部的工作指导和具体安排下，协助完成新入职人员证件收取；劳务合同签订的辅助手续; 工资单的领取与发放等相关劳动人事配合工作：新进业务员正式上岗后每人给一份《关于及时提交入职手续所需资料的保证书》、《新员

工办理入职所需资料》、《求职登记表》，《保证书》和《求职登记表》归档在牛皮档案袋中，档案袋封面需备注所缴资料明细。入职所需资料给当事人留底，《求职登记表》当事人填写完整后输入电脑，文件名为：《人事行政线条明细》，所有行政人事的协助工作必须按时按要求完成，并将相关结果及时反馈公司行政人事部黄经理。

、案场考勤工作：当日根据指纹考勤机的记录制作前一天的考勤，文件名为《考勤年月》。注:制作每日考勤时核对请假单和调休单同步进行。每月日提交人事线条明细和《月考勤报表》给给公司行政人事部黄经理，供行政人事部审核、总经理签署。

、案场办公用品领用流程：需领用人登记，并输入电脑，文件名为：《物料领用明细》。注：《办公用品领用明细》、《办公用品库存明细》和《办公用品入库明细》根据实际领用和购买情况作相应调整。柜锁匙领用登记在电脑名为：《易居表格》文件中。

、案场办公用品申购流程：填写办公用品申购单传真或：给人事黄经理，同时跟进其到货时间。

、案场新进销售代表领用文具明细：徽章、卷尺、指南针、、镭射笔、黑色签字笔各一个。、案场名片印做：提供名片印做明细给项目总监审核无误后交行政人事部黄经理。并跟进其到货时间。

、案场工作牌制作：根据实际需要提供工作牌制作明细交给项目策划主任，并跟进其到货时间。

行政档案管理：《人事文件》、《办公用品清单》、《招聘表格》、《请假单》、《违纪处罚单》（罚款收纳后应及时上交总监保管，同时做好罚款收支记录）、《调休调班单》。

、案场员工工服制作事宜：根据工服制度的规定制作工服，具体人员明细与项目总监商量后决定，制作量衣明细（男士、女士），联系行政人事部。

生产部经理助理岗位职责是什么

生产部经理助理岗位职责是什么 岗位职责有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象，生产部经理助理岗位职责是什么，下面来看看。 生产中心助理岗位职责1、根据企业经营目标、市场需求、产能水平及物料齐套等情况，组织编制生产计划； 2、负责对生产任务单所缺物料请购的审核； 3、负责监督、协调各车间的生产进度，对生产计划完成情况进行评审。 4、负责召集生产计划调度会，及时解决计划执行中异常，确保生产计划的顺利实施； 5、协助部门经理完成本部门的工作目标和计划，不断完善管理制度和工作程序。 6、协助部门经理完成产能核定工作，制定各产品的生产周期和在制品定额 7、监督做好车间各类生产原始资料的收集、整理和归档工作，审核上报的各类统计报表、报告 8、配合上级监督、检查各车间的工作，了解工作情况，掌握相关数据。 9、拟制和执行生产部、车间的各项规章制度；对部门员工进行培训，加强部门员工的管理能力和素质的提高 10、完善部门的绩效考核制度，并初审部门管理人员绩效考核。

11、完成公司领导和部门经理安排的其他工作任务。 生产中心助理岗位职责1、在生产部经理领导下，负责成品车间生产管理、生产统计及质量管理工作，督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、技检、财务、劳资等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作； 3、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行； 4、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划排产会，及时组织实施、检查、协调、考核； 5、负责牵头召开公司每周一次调度会，与营销部门密切配合，确保产品合同的履行，力争公司生产任务全面、超额完成； 6、配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作，及时安排、组织试生产，不断提高公司产品的市场竞争力； 7、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作； 8、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作，及时编制上报年、季、月

总经理助理工作内容和职责69420

总经理助理工作内容 1、做好总经理的参谋助手，协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况，起到承上启 下的作用； 2、负责各类文件的起草（例如各项管理制度、合同书、工作计划等）、存档整理、分类呈送； 3、收集有用信息，协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策； 4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布； 5、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作； 6、负责保管使用企业图章和介绍信； 7、负责企业内外的公文办理、汇报； 8、要从小事做起，从自我做起，树立模范带头作用，协调员工内部矛盾，并督促员工积极上进，按时完成公 司安排任务，发现问题，及时上报总经理，并协助总经理解决问题； 9、设计并完善公司人力资源结构，配合行政总监完成公司人力资源的日常招聘工作； 10、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 11、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 12、负责做好来宾接待工作； 13、协助总经理分管好财务工作，做到支付手续齐全，原始凭证合规、有效。对上报的报表、数据进行审查监 督，保证帐表、资料数据真实、合法； 14、负责网站的建设及运行、日常维护、更新； 15、完善公司绩效考核制度。 总经理助理工作要求

第一、总经理助理是总经理的助手，作为助手，你的工作不是提出问题，而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法，并且着手解决实施的人； 第二、在做决策的时候，除非总经理征求你的意见，否则不要提出自己的见解和看法（除非万不得已），因为你的见解和看法或许会动摇总经理的决定和决心，没有一项决定是完美的，总经理的考量和你的考量角度和方向是不一样的，所以不要轻易的干扰总经理的思路； 第三、作为总经理的助手，永远要学会沉默和慎言。 总经理助理是经理的助手，作为助手，你的工作就是对公司的事务向总经理的汇报和对总经理工作意向的下达和落实，所以你的任务不是向总经理提出问题，而是回答和落实总经理提出的问题，永远不要在总经理面前说不知道，而应该说我立刻去查……随时让你的总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质，同时你是一个总经理助理，接近公司的领导决策层，你肯定会接触到公司的发展战略和核心资料，那么沉默和慎言是你的基本操守，一个合格的总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策并且坚定的维护和保证它实施的人，所以要求你必须多学多懂，力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解，因为你是总经理对于公司各个部门各个事务的直接了解人，同时对于人事和人力的关系和处理要十分的到位，企业百分之八十的衰落都首先出在公司的领导层的团结上，所以你必须学会如何处理总经理与常务副总等公司领导层的团结和关系上，还有，切记你不仅仅是总经理的助理，你更是整个公司的助理，所以不要把自己的位置摆得太高，如果工作需要的话，哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作你都应该去做。 完成了上面的任务，只能算是一个合格的总经理助理，但是算不上一个卓越的总经理助理，真正卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上，卓越的总经理助理不应该只是一个应声虫，不要一味的附和你的经理，如果你在深思熟虑之后，仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话，那么请直言相谏，无论你采用什么方法，必须注意三点

项目部助理岗位职责

项目助理岗位职责： 1、根据部门领导要求完成对新产品或新项目的产品或合作方的寻找、洽谈、走访及合作关系建立等； 2、与客户、销售人员、合作方及领导等几方信息的及时沟通、交流、汇总、分析，协助部门领导进行判断决策等； 3、项目合作中合同（协议）的起草、洽谈、签订和执行； 4、项目标书的制作参与、投标的参与和信息存档分析等； 5、项目档案的建档、资料分类及档案管理等； 6、协调部门内部人员工作及对长期用户及合作方关系进行定期维护； 7、领导交办的其它事务； 项目助理考核标准： 1、坚持公司原则，严格按照公司规章制度的要求进行工作。 2、新产品或新项目的及时立项，合作进程按时记录及各项资料的及时存档，保证整体工作目标的顺利实现。 3、能够及时、有效的与客户、销售人员、合作方及领导进行信息沟通或交流，协助领导进行准确的决策或判断。 4、起草合同（协议）的正确率为98%；合同相关内容的执行正确率达98%。 5、合同相关的文本、协议附件、变更说明、相关单据等应全面、完好、有效、正确、清晰且归类存放易于查询。

6、根据产品或项目运作需要，关注行业、竞争对手的发展趋势，进行市场调研，结合业务部门及相关项目负责人收集的信息进行统计分析。 7、参与项目标书的制作，按照标书及公司要求按时保质的完成。 8、按公司规定时间上交相关报表、计划的正确率为100%。 工作流程图： 项目流程工作内容 项目信息 立项项目档案建立 市场调查或项目分析流程记录、资料存档 决策信息沟通、执行洽谈及准备或总结分析 执行标书制作、合同或协议起草、洽谈、执行 及报表记录和提交 总结项目总结及各项分析提交或存档

生产助理的工作职责

生产助理的工作职责 ___________________________________________________ 生产助理工作岗位职责： 1、配合生产各部门做好部门与部门的沟通工作； 2、参与产品装配、测试生产； 3、生产问题记录、跟踪、反馈，监督产品工艺的执行情况； 4、跟踪生产过程的执行情况，负责保存和管理生产过程的相关记录文档； 5、负责库房管理及采购合同管理； 6、定期根据库房报表，核实库存不足的物料，请购并跟催物料； 7、参与生产、采购、库房管理制度的制定，检查执行情况； 8、负责对仓库、生产车间日常工作的跟踪，并针对本部门、车间日常工作所存 在的实际问题及时写出处理方案上报主管领导； 9、负责跟踪每个生产订单产品的质量、生产进度、入库时间与完成数量； 10、负责接单后对每张订单产品、型号、规格、质量要求、原材料及成品库存数量进行核查；11、负责组织本部门员工业务能力培训与考核； 12、完成主管领导交办的其他工作任务； 仓库管理工作岗位职责 1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好； 2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患； 3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损； 4、负责公司生产物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关； 5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观； 6、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发； 7、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理； 8、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作； 9、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资； 合同管理工作岗位职责

经理助理的工作职责_经理助理工作内容

经理助理的工作职责_经理助理工作内容 经理助理的工作职责1 1.协助总经理开发新客户和维护老客户 2.协助总经理和工厂沟通 3.处理客户投诉 4.处理工厂催款 经理助理的工作职责2 1、协助总经理制定公司经营管理战略，并推动战略的实 施; 2、根据企业的经营策略，负责完善与之相配套的企业组织 架构，细化各部门的工作职责和工作目标; 3、协助总经理推进公司品牌的深化、落地; 4、协助总经理做好公司的制度化建设、实施、检查、督促、落实; 5、协助总经理管理公司的生产运营; 6、协助总经理对销售部进行管理和工作结果跟踪; 7、具备一定的财务相关知识; 8、宣传公司企业文化、提升团队凝聚力; 9、协助总经理进行行程及会议的筹备、记录及会议纪要的 整理; 10、协助总经理处理各种日常事务及公司各部门间的协调

与沟通; 11、协助总经理起草各类文件，包括各项规章制度、日常文书文件等; 12、根据总经理指示，协调联系相关政府部门、业务来往单位的有关事宜，做好重要来宾的接待工作; 13、完成总经理交办的其它工作。 经理助理的工作职责3 1、落实、跟进总经理下达的各项工作任务，跟踪、协调各部门工作进展; 2、协助安排高层会议的日程与议程，跟进落实高层会议等公司会议纪要; 3、协助总经理做好公司日常管理工作; 4、负责公司的接待及政府关系，公共关系的建立、维护及保持; 5、负责撰写公司重要会议资料; 6、总经理交代的各项任务。 经理助理的工作职责4 1、独立完成地产项目策划、营销定位、整体推广计划与方案; 2、营销活动策划、组织实施，宣传、广告、媒体等工作执行; 3、客户资源拓展、储备，销售现场管理要求的制定和管理

经理助理的岗位职责

经理助理的工作职责 １、定位：在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划及各阶段工作目标分解，实现企业经营管理目标。 ２、负责分管范围内的各项工作：负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理；公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；负责保管使用企业图章和介绍信。 ３、协助总经理处理好日常事务：协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作。 ４、会议：做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录；撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。 ５、文件的起草：起草公司工作计划总结，起草、存档整理总经理签发文件，做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；做好决议、决定等文件的起草、发布。 ６、公关：配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作；协助总经理做好与外单位联系的具体工作；协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部

门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；协助总经理协调下属部门之间的关系。 ７、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。 ８、电话：接听电话、妥当应答，并做好电话记录。 ９、根据公司发展的要求制定人力资源战略，设计并完善公司人力资源结构，完成公司人力资源的日常招聘工作，完善公司绩效考核制度。 １０、其他：完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作，完成其他临时交办的任务。 x年x月x日 xxx公司人事部

总经理助理日常工作职责

总经理助理职位 工作内容： 1、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参考。 2、组织编制公司中、长期发展规划，经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。 3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划，经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。 4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息，进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考。 权限与责任： 1、权限 1）经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。 2）对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 3）对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 4）对总经理决策有建议权。 2、责任 1）对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。 2）对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

3）因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。 所受指导： 接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，在很大程度上可独立开展经营管理活动。 所予指导： 对下属部门的经理进行行政领导和业务指导。 总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重。 开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说：“……往往，总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。 6条管理原则

关于经理助理的工作职责

关于经理助理的工作职责 经理助理要求有强烈的进取心，能吃苦，富有开拓精神;以下是小编精心收集整理的经理助理工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。 经理助理工作职责1 1、协助总经理做好业务单据的系统操作工作; 2、对业务邮件进行稽查、整理并将结果反馈给总经理; 3、协调各部门助理间遇到的工作问题并梳理、制定相应的操作规范及工作流程; 4、按要求对系统业务数据进行管理，并做好报告给总经理。 5、负责处理总经理临时交办的其他工作; 经理助理工作职责2 1、负责总经理对外商务的资料准备，业务的对接协调，陪同总经理外出洽谈合作，扩展项目，开发客户。 2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。 3、部分参与项目售前及售后工作;

4、上级领导交办的日常或临时性事务。 经理助理工作职责3 协助总经理完成日常工作的跟进、汇报; 协助总经理协调和管理各职能部门; 安排会议的日程与议程，撰写会议纪要; 配合总经理处理外部公共关系; 完成总经理交办的其他工作。 经理助理工作职责4 1、负责完成公司产品的实施交付工作，包括项目启动，需求调研，需求分析，制定业务解决方案，系统培训、项目交付。 2、能够根据制定的需求方案，通过公司配置平台进行配置实现 3、负责环境部署，软件按照，测试，系统上线，验收。能够有效控制项目进度，按照项目计划保证项目成功交付。 4、负责梳理并优化客户的业务流程，引导客户完成系统实施工作 5、负责客户方案讲解与交流、数据的整理及产品演示等工作

6、负责用户培训，项目运维服务等工作，整理客户需求 经理助理工作职责5 1、负责公司的人事管理 2、负责员工后勤生活保障工作 3、负责公司日常零星物品采购 4、处理各类文案 5、负责安全台账 6、负责外访接待工作 经理助理工作职责6 1、致电新老用户，了解跟进服务情况; 2、挖掘新客户; 3、协助销售整理、跟进用户合同，盖章流程及合同归档工作; 4、协助销售部或技术部的要求，办理设备借借测试手续等; 5、协助公司筹备用户会议; 经理助理工作职责7

公司总经理助理岗位职责

篇一：公司总经理助理岗位职责制度 总经理助理 1、直接在总经理领导下开展工作，负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作，当好总经理的助手与参谋。 2、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在公司发展的高度来运筹工作。 3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度， 4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式，描绘出公司未来的宏伟蓝图。 5、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并根据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。 6、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致，协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的进一步发展。 7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。 8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作，使各项工程能按质按量按期完成。 第 1 页共 3 页 9、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 10、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 11、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 13、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 14、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 15、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 16、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 17、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

生产经理助理岗位工作职责范本

岗位说明书系列 生产经理助理岗位工作职 责 （标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-65346生产经理助理岗位工作职责 Production manager assistant job responsibilities 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 职责一:生产经理助理岗位职责 1.根据经营部、出口部排产单和供应部“辅助材料库存、订购及到货情况明细表”确定交货期，编制周生产作业排产计划和下达日生产调度命令(工票)，开出原材料领料单。 2.跟进采购部原辅材料供应，跟进设备管理员生产技术准备，跟进车间工票生产进度，发现偏离计划及时采取调度措施并报告经理。 3.建立生产台帐。每天统计登录投入、产出、废品数，随时根据需要向经理提供生产数据;每月8号前按财务要求报出上月生产报表;按月收集、整理、归档生产部文件、资料。 4.协助经理召开生产调度会和月总结会。 5.完成经理交办工作 职责二:生产经理助理岗位职责

1、按公司制度及流程，及时收集各个部门的报表，并汇总关键数据给生产副总进行审阅。 2、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。 3、定期组织各个部门会议，会前准备好开会的PPT及其他资料。 4、做好生产副总的日程安排。 5、协助生产副总解决各种突发事件。 职责三:生产经理助理岗位职责 1.负责对仓库、各生产车间日常工作的跟踪，并针对各部门、车间日常工作出现的问题与反馈的意见及时调整或处理，若不能处理的应及时上报上级。 2.跟踪负责每个生产订单产品的质量、生产进度、入库时间与完成数量。 3.负责接单后对每张订单产品、型号、规格、质量要求、原材料及成品的库存数量进行核查。 4.做好与相关部门的协调工作，根据客户要求应及时与生产车间班组长配合制定合理的生产计划。

项目管理助理的岗位职责说明

项目管理助理的岗位职责说明 篇一 岗位职责： 1、负责执行项目管理，规划及收尾。保证工厂及客户按合约条款执行。 3、配合工厂顺利导入新产品生产与客户确定产品出货形式等相关工作。 4、主导产品BOM的建立和维护，项目产品，生产物料的准备/管控及产品设计变更和控制。 5、负责订单接收/客户资料审核/客户交期确认及订单展开/订单报价/异常处理/客户关系维护/客户接待等事项。 7、定期主导CFT会议并带领CFT按照客户需求日期达成出货目标, 保证品质，减低库存。 8、达成利润及P&L目标，保证报价利润达成。 9、完成上级安排的其他工作。 具体要求： 1、大专及以上学历，英语听说写良好，计算机操作熟练。 2、1年以上相关工作经验，具逻辑思维，条理清晰。 3、强烈的责任心，良好的沟通技巧和抗压能力，良好的项目执行力及服务精神。

篇二 岗位职责： 1、对现场工程管理、施工规范与施工工艺有一定的认识; 2、配合项目经理对施工项目进行日常管理，收集施工照片、图纸资料、会议记录、更新项目进度表和确认函等，并对资料进行信息化管理; 3. 协助项目经理对各项目进度、质量进行过程控制、监督和检查，编制项目管理资料，推进项目建设进度; 4. 负责项目管理的过程资料编制、收集和整理等工作; 5、负责编制招投标商务文件等资料的编制; 6、参与工程招投标资料、文件的编制和整理、审查和评标工作，提出合理化建议; 7、完成工程招投标文件/合同条款的编制与审核;完成项目工程施工支付款的审核;完成项目目标成本的管控和其他相关工作; 8、完成领导安排的其他工作。 任职资格 1、从事建筑装饰工程资料员工作两年及以上，(具有广联达使用经验者，优先考虑); 2、熟悉国家建筑工程行业和行情，熟悉项目投标工作流程、运作、相关法律、法规和制度;

生产助理岗位职责

生产助理岗位职责 目的：明确生产助理岗位职责，并能有效贯彻执行 岗位名称：生产助理 直接上级：生产经理 岗位责任： 1、了解生产计划及人员安排情况。 2、打印生产表格进行发放至各个车间。 3、统计查看生产所需物资是否有短缺现象，如有则通知仓储做好及时补给工 作。 4、收取每天车间填写的所有生产表格，对生产表格中数据进行分析、汇总做 出相应的表格及图表。 5、盘点仓库主要物资及时做出物资盘点表汇报上级领导、物资短缺通知仓储 做好供应工作。 6、接受深圳总公司的生产作业单，确认货物情况通知生产经理后打印贴标做 好发货前准备。 7、做产品出入库统计、汇总并及时报至深圳总公司。 8、对生产中存在问题及时汇总并汇报至上级领导。 9、对佛山工厂与河北工厂之间的发货情况做好联系及通知工作。 10、对每批次生产所耗原材料进行统计做出相应图表。 11、对每批次生产产物及副产物进行统计做相应图表及产量产率计算。 12、对每批次生产情况做出汇总（生产情况、材料消耗、产物及产率、、产品 结果及检验、生产工艺状况、生产中出现的问题、人员情况及生产中存在其

他问题汇总）。 13、督促车间班组长以上职务及时完成每月工作总结并及时收取汇总上交至 上级领导。 14、生产记录整理归档建立档案记录。 15、对新入职人员进行初步培训。 16、做好上级领导安排的其他工作。 17、协助生产经理做好生产辅助工作。 18、协助后勤经理安排收发货物。 19、协助安环部经理做好安全工作及6S制度的实施推行。 20、协助安环部经理对生产人员进行考核。 21、后期生产计划的制定工作。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

生技部生产文员岗位职责

生技部生产文员岗位职责 主要负责生技部的日常事务工作，直接对生技部负责人及其助理负责，在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。 一、负责订单跟踪 这里订单包括：在以销定产情形下，销售部门提交的客户订单（或合同）；在以产定销情形下，计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。 1、收集资料：①向销售及计划部门收集销售订单（或合同）、指导性储备产品生产计划单；②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。 2、确认订单：与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。 3、督办评审：严格按《客户订单（或合同）评审程序》，督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。

4、优化方案：督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件，勾通协调每一个细节问题，整合相关资料，为生技部负责人决策生产方案提供依据。 5、反馈意见：跟踪管理好客户订单，充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通，及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况，特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应，必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通，勾通与反馈情况要做好相关记录，必要时申发文件确认。 二、督办生产流程 协助生技部领导及助理，对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。 1、根据订单或指导计划，通过erp系统编制生产计划，报生技部领导审批。 2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作，收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。

总经理助理工作职责说明书

总经理助理工作职责说明书 总经理助理工作职责 直接上级: 总经理 主要职责： 助理工作： 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2.及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况; 3.协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作; 4.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施; 5. 负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导; 6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 7.协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作; 8.完成公司领导交办的其他工作任务; 行政事务

1.本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划; 2.组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作; 3.管理公司重要资质证件;(财务?) 4.做好办公室人员考勤和处理各种假期;(办公室助理?) 5.协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利; 6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费; 7.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保工作的顺利进行; 8.按时完成公司领导交办的其他工作任务。 人事事务 1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应 聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续; 3.协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查; 4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料; 5.执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜; 6. 协助总经理完成对员工的年度考核;

生产文员岗位职责

生产文员岗位职责 主要负责生技部的日常事务工作，直接对生技部负责人及其助理负责，在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。 一、负责订单跟踪 这里订单包括：在以销定产情形下，销售部门提交的客户订单（或合同）；在以产定销情形下，计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。 1、收集资料：①向销售及计划部门收集销售订单（或合同）、指导性储备产品生产计划单；②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。 2、确认订单：与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。 3、督办评审：严格按《客户订单（或合同）评审程序》，督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。 4、优化方案：督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件，勾通协调每一个细节问题，整合相关资料，为生技部负责人决策生产方案提供依据。 5、反馈意见：跟踪管理好客户订单，充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通，及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况，特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应，必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通，勾通与反馈情况要做好相关记录，必要时申发文件确认。 二、督办生产流程 协助生技部领导及助理，对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。

1、根据订单或指导计划，通过ERP系统编制生产计划，报生技部领导审批。 2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作，收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。 3、根据技术工作底稿，通过Excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单，经生技部领导审核后，报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额，《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价，其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。 4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力（物料存量、机器设备、生产人员），及时通过ERP系统计算分析，进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。 5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。 6、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量。 7、负责维护ERP系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、 8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”，并组织人员核对、录入ERP系统。 三、处理日常事务 负责生技部各种生产报表的数据统计及分析，并向有关部门报送单证和报表。 1、负责各车间，各部门生产进度，检验报告的收集、整理。 2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿，经审批后进行编辑打印与发放。 3、协同其他部门的工作。如及时处理好ERP系统管辖模块的信

经理助理岗位职责

经理助理岗位职责 导读：本文是关于经理助理岗位职责的文章，如果觉得很不错，欢迎点评和分享！ 【篇一：总经理助理岗位职责】 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 【篇二：人力资源部经理助理岗位职责】 1、协助主管处理日常事务。 2、负责监管执行各项人力资源制度，并向经理汇报。 3、指导人力规划组起草人力资源部门有关文件。 4、收集各类资讯并及时提供给经理。 5、做好会议记录与资料整理工作。 6、外籍员工个人资料的建立。 7、文具物品的请购。 8、经理缺席时临时替代经理工作。 9、承办经理临时交待的事项。 【篇三：销售经理助理工作职责】 1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。 3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。 4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。 5、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。协助

项目经理助理主要工作职责

项目经理助理主要工作职责 项目经理助理要具有较强的组织协调能力，能够积极主动推进各项事务;以下是小编精心收集整理的项目经理助理工作职责,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。 项目经理助理工作职责1 1、项目的寻找及项目调查; 2、项目的可行性分析; 3、项目运营的战略定位; 4、项目运营的现场管理; 5、项目运营中的具体问题落实及解决; 6、公司项目政策的执行; 7、项目的后期管理工作 项目经理助理工作职责2 1.协助进行供应链金融资产证券化及类资产证券化等项目的承揽、承做;

2.进行资产证券化项目的遴选、谈判，统筹规划备选项目的尽职调查，设计项目方案框架，提交项目可行性报告; 3.负责项目渠道及合作伙伴关系的建立，拓展并维护公司与核心企业、金融机构的关系; 4.协助与国内各大券商、信托、银行等金融机构、AA+评级以上国/央企及地产百强企业沟通推进项目落地; 5.独立处理项目日常工作，有效跟踪项目进展; 6.进行企业资产证券化业务相关领域的研究，参与资产证券化产品的设计和创新工作。 项目经理助理工作职责3 1、全面负责客户项目的执行情况，掌控进度，确保项目按时、按质完成; 2、带动并追踪项目的进程，确保每一个项目在执行期内的良好运行; 3、协调好客户与公司各部门之间工作配合情况并监督实施; 4、负责公司现有大客户的日常沟通与协调等维护工作，准确理解客户的要求与意图，并汇报上级，协助完成大客户的深度开发;

5、负责客户资料的收集、整理、归档等工作。 6、做好会议记录表格、跟进、信息统计表格; 7、作好基本的项目管理，作好项目的合同和收款; 项目经理助理工作职责4 1. 协助项目经理做好项目的沟通与谈判工作; 2. 协助项目经理对客户的产品开发进行项目管理，满足用户需求。 3. 熟悉公司软件功能，进行公司各项软件部署与调试、测试工作。 4. 向客户演示公司产品，进行功能与操作方法讲解，远程解决客户的问题。 5. 及时与客户进行技术沟通和交流，解答及反馈解答客户的技术问题。 6. 跟踪执行项目经理安排的相关事宜。 7. 协助项目经理做好其他的辅助服务工作。 项目经理助理工作职责5 1.协助项目经理对消防安装工程项目管理，包括工程项目实施成本进度、质量、安全等方面工作;

技术助理岗位职责

技术助理岗位职责 【篇一：技术助理要求及岗位职责】 技术员要求： 技术员不仅是一名工程技术人员，而且是一名基层管理人员。承担 生产任务的下达上传任务，不仅要保证产品的质量，而且要保证生 产任务的按时完成。 1、具有较好的技术基础及熟练的使用相关软件； 2、具有较强的事业心、责任心； 3、具有集体荣誉感、有较强的团队精神； 4、具有自觉的继续工程学习和教育的能力； 5、具有一定的亲和力，能领会领导的意图，能与职工很好地沟通； 6、具有一定的领导能力、分析能力、判断能力。 技术员岗位职责： 在总工程师的领导下开展工作；组织技术部有关人员，对车间进行 技术管理。 1、全面负责公司技术工作的计划和任务在车间内部的组织实施和公 司技术管理有关制度和技术工艺标准在车间内部的贯彻落实； 2、组织技术部各专业，定期检查各技术措施运作情况，及时提出技 术改进方案； 3、负责车间工艺纪律执行情况的日常检查 和整改落实； 4、参与制定、修订并在车间内部指导实施有关技术、工艺、安全操 作等方面的规程和文件，并检查其执行情况； 5、负责公司新技术引进和产品开发、改进等技术工作在车间内部的 组织实施以促进公司产品的技术创新； 6、严格按照公司质量管理体系要求做好技术文件的收发、归档工作； 7、积极参与有关产品的设计评审、审核各种生产技术方案和评审活动； 8、具体指导、处理、协调和解决车间生产中出现的技术问题、为车 间各项工作提供技术支持； 9、做好车间技术有关信息的搜集、记录和反馈工作, 10、参与不合格产品和质量事故的评审、参与产品的技术整改工作；

11、负责指导实施轻微和一般不合格产品的返工、返修工作，配合 生产部做好严重不合格品的技术分析和技术处理，组织各专业人员，组织制定抢修、检修等技术方案及计划； 12、抓好车间技术队伍建设，做好操作人员的技术培训和提高工作 效率 13、协助生产车间搞好生产技术管理。 14、做好领导安排其它技术相关工作。 【篇二：技术部文员岗位职责说明书】 杭州宇中高虹照明电器有限公司 技术质量部 文员(内勤) 岗位职责说明书 目录 1. 岗位职责及主要工作内容 ..................................................... 2 2. 绩效考核方法 (4) 2.1. 2.2. 各指标、权重及其对应等级与分 值 (4) 综合评定及对应绩效 奖 ....................................................................................................... .. (4) 1. 岗位描述: 2. 绩效考核方法 2.1. 各指标、权重及其对应等级与分值 2.2. 综合评定及对应绩效奖 a) 各项指标的实际得分由个人当月的实际工作成果结合表格中的等 级确定。综合得分则由各项指标的 实际分值乘以权重再求和所得。 b) 综合得分连续2个绩效评分周期为“差”或“极差”者，将被给予警 告并提交改善报告。若连续三 个综合得分仍为“差”或“极差”，将被调离岗位处理。 c) 【篇三：技术文员工作职责】 工作职责 ①技术部各类图纸的管理；

经理助理工作职责详解

经理助理工作职责详解 经理是一个部门很重要的领袖，只要经理在日常工作中都要严于律己，经理下面的职员都会去信服他，那么，经理助理工作职责又是什么呢?下面我们看看经理助理工作职责是什么？ 经理助理工作职责：总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，经理助理工作职责。 经理助理工作职责 总经理助理的工作诠释有三点：第一、总经理助理是总经理的助手，作为助手，你的工作不是提出问题，而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法，并且着手解决实施的人;第二、在做决策的时候，除非总经理征求你 ___，否则不要提出自己的见解和看法(除非万不得已)，因为你的见解和看法或许会动摇总经理的决定和决心，没有一项决定是完美的，总经理的考量和你的考量角度和方向是不一样的，所以不要轻易的干扰总经理的思路;第三、作为总经理的助手，永远要学会沉默和慎言。总经理助理是经理的助手，作为助手，你的工作就是对公司的事务向总经理的汇报和对总经理工作意向的下达和落实，所以你的任务不是向总经理提出问题，而是回答和落实总经理提出的问题，永远不要在总经理面前说不知道，

而应该说我立刻去查……随时让你的总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质，同时你是一个总经理助理，接近公司的领导决策层，你肯定会接触到公司的发展战略和核心资料，那么沉默和慎言是你的基本操守，一个合格的总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策并且坚定的维护和保证它实施的人，所以要求你必须多学多懂，力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解，因为你是总经理对于公司各个部门各个事务的直接了解人，同时对于人事和人力的关系和处理要十分的到位，企业百分之八十的衰落都首先出在公司的领导层的团结上，所以你必须学会如何处理总经理与常务副总、生产副总、销售副总等公司领导层的团结和关系上，还有，切记你不仅仅是总经理的助理，你更是整个公司的助理，所以不要把自己的位置摆得太高，如果工作需要的话，哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作你都应该去做。 完成了上面的任务，就我的感觉只能算是一个合格的总经理助理，但是算不上一个卓越的总经理助理，真正卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上，卓越的总经理助理不应该只是一个应声虫，不要一味的附和你的经理，如果你在深思熟虑之后，仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话，那么请直言相谏，无论你采用什么方法，必须注意三点，第一、你的疑义不能够作为工作上的推托，无论总经理什么决定，首先毫不犹

总经理助理工作岗位职责

总经理助理工作岗位职责(一) 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 总经理助理工作岗位职责(二) 1、协助配合总经理搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同总经理保持一致， 2、在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。 3、执行总经理决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标。 4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标。 5、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。 6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信。

7、要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用。 8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用。 9、带领好各部门开展好工作，赢得公司全体人员的尊重和敬佩。 10、负责制定业务管理制度，拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络，协调、指导、调度、检查、考核; 11、积极完成总经理交办的其他工作任务。 总经理助理工作岗位职责(三) 1.协助总经理推动公司销售业务，组织完成公司整体业务计划; 2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系; 3.完成公司领导安排的其他工作; 4.协助总经理对部门工作予以督导、协调; 5.与各部门沟通协调，确保工作计划的推进落实; 6.负责经理的有关报告、文件的撰写工作，总经理交办工作的督办、协调及落实 总经理助理工作岗位职责(四) 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议，供总经理决策; 3、负责上级领导机关或客户单位领导的接待、参观工作，协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系，并负责做好公司来宾的接待; 4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目，进行相关的文案策划，撰写策划文案; 5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作，负责会议纪录的起草、发布，并检查督促会