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论软件项目中需求管理的重要性

论软件项目中需求管理的重要性
论软件项目中需求管理的重要性

需求管理对软件项目的重要性

信息技术革命正以迅猛之势更新着我们生存的社会。信息技术不再仅作为一项独立技术而存在。各行各业中信息化手段与技术的采用越来越突出,软件需求量越来越大,与此蓬勃发展的软件产业前景相反的是,软件行业落后的生产方式无法满足目前信息化时代飞速增长的软件需要,大型信息系统的成功率持续低迷。

以计算机软件、集成电路技术为主导的信息技术革命正以迅猛之势更新着我们生存的社会,信息技术不再仅作为一项高科技技术而存在,而是广泛渗透于各个行业领域的生产、经营、管理等过程,成为它们发展的辅助手段和管理工具。

信息的采集、分析、处理、整合、发布是信息产业的核心内容,它们都离不开软件。软件是计算机的核心,信息社会需要众多功能灵活的软件系统。

但是,自20世纪60年代以后,全球软件行业落后的软件生产方式无法满足目前信息化时代飞速增长的软件需要,传统的软件开发方式与软件产品设计过程已不能满足当今对软件产品多样化的业务需要,从而导致软件开发与生命周期维护过程中出现一系列严重的问题。

所以我认为“软件项目中的需求管理”是软件项目成败的关键,对项目成败具有决定性的作用。以下将阐述软件项目中需求管理的重要性。

现阶段需求管理的问题主要体现在以下几个方面:

1.软件项目中范围、进度、成本估算准确率低。

软件项目开发的实际成本远远高出估算成本高出;同时实际进度比预期进度延后几个月甚至几年。这种现象降低了软件组织的信誉。

2.客户对最终交付产品满意度低。

软件开发人员在对用户需求未有清晰了解的基础上,对所面对的问题领域还没有确切分析与设计的情况下,即着手进行开发、编写程序。造成实际产品与客户期望功能产生偏离,无法解决客户的真实需求而造成客户满意度降低。

3.软件产品质量差强人意。

软件质量保证技术没有贯彻地采用到软件开发的过程中,这必会导致软件产品发生质量问题。缺乏审核、复审和全面测试的软件难免质量低下,出错率高。

4.软件不可维护、生命周期短。

软件程序中错误难以改正,出现新的需求或者需求变更时原有架构不易于维护,不能根据用户的新需求在原有架构中进行改变。造成软件的使用年限缩短,软件成本加深。

5.软件缺乏配套文档资料。

软件产品应具备整套文档资料。然而在进度与成本的制约下,文档的编写与更新工作也使得软件组织疲惫不堪,每个人对文档内容的深度与阐述程度不尽相同。加之企业缺乏与之配合的文档制度、文档模板,更为文档编写带来困难之处。而缺乏相关文档对软件的二

次开发与维护增加许多困难和问题。

6.系统集成项目中软件成本不断上升。

集成电路技术发展日趋成熟、生产自动化水平日益提高,使得硬件采购成本持续下降,但由于人力成本的增加,软件成本随着通货膨胀、软件规模、软件数量的不断扩大而逐年上升。

由此我们不难看出需求管理不善是软件危机的基本原因,这体现在以下几个方面:

1.在软件开发最终交付之前,客户自己也不清楚自身的真实需求;

2.加以需求人员技术有限,采集到存在遗漏、具有歧义性、误解的需求;

3.而在软件开发过程中,需求也在不断地变更;

4.需求管理人员没有更好的把握住需求的变化,造成后期维护成本不断增加,以致项目失败。

软件管理由于是新兴的门类学科,缺乏实践性较高的方法学和理论工具。软件开发不同于传统制造行业,软件开发过程是逻辑思维过程,软件产品的质量依赖于人员。综合性人才的缺乏也造成了现有软件开发模式无法适应现今的软件需求而造成了软件危机。

而现在软件开发规模持续变大,随着互联网时代的到来,软件从桌面走向网络,从小范围使用走向企业管理信息化,软件开发的规模越来越大。软件项目的开发工作不再是个人所能承担,不再是单一角色所能承担,而是需要组织一定的人力、不同的工作角色共

同完成。然而多数项目管理人才不熟悉软件开发方法,而软件开发人员又缺乏管理技能。项目中信息交流延迟、理解偏差、造成对项目最终目标的误解使得软件项目偏离轨道。软件开发项目开发人员不能有效地、独立自主地处理大型软件开发的全部关系和各个分支,因此容易产生疏漏和错误。

软件产品复杂度持续加深,规模的扩大必将带来结构上更为繁多的分支情况。传统的结构式分析方法已不再适用如今信息化的软件产品需求。软件开发工作也无法在一次迭代中完成,而是根据用户需求的优先级程序,客户共同协商,定制产品阶段性的交付周期。产品使用人数、实施规模都在随着信息化的发展而不断增加。这也使得软件使用场景不断增多,软件功能复杂度加深,对需求管理的迫切性也日益提高。

在此软件危机之下,新的软件开发方法不断地被挖掘与探索,以下六点被认为是解决软件危机,为客户研发良好系统的最佳软件实践:

1.迭代式开发:在软件开发的早期阶段就获取完整而精准的用户的真实需求是不可能的。这是因为随着项目的进展,客户对最终产品的需求在整个软件开发阶段会持续改变。现代软件开发所倡导的迭代式开发允许在每个迭代过程中需求可以发生变化,通过不断细化来加深对问题的理解。迭代式开发既可以降低后期交付的风险,也可以支持在每个迭代过程都产生可以交付的版本,提供给客户试用,即缓解了客户的等待性又可以产生积极的反馈信息激励开

发人员。

2.对需求进行管理:对客户业务建模的过程随着整个开发周期都是持续进行的,随着项目进入一个个迭代,新需求与变更需求都使得业务模型在不断的依据最新需求进行修改,指导着开发等后续工作。

3.采用组件式架构开发:组件是软件技术中重大的技术突破。组件使复用成为可能,系统的灵活性大大提高。基于高内聚、低耦合的模块化组件体系结构降低了管理复杂性,提高了代码重用率。

4.建立视觉模型:uml已逐渐成为软件工程师所广泛采纳的建模工具,软件从业者一致认为可视化的建模对需求管理有着重要的作用。客户和开发方都可以从中受益,尽早地获取有关软件结构和行为的信息,可以尽早地发现隐藏的风险。

5.对软件质量进行验证:软件质量测评不再是交付后或单独进行的活动,而是伴随着生命周期,从需求基线定义的那一刻起而持续进行的。

6.控制变更:对需求变更采用控制、跟踪、监控、修改的方式,在变更产生之初,判断其原因并确认涉及范围,进而采用合适的变更处理方法。积极地控制项目中所产生的变更,而不是被变更所控制。

需求管理的对软件项目的影响:

需求管理是随着软件产业的发展而逐渐成熟的,在软件业发展的早期,软件规模不大,软件产品开发所关注的是代码编写,产品

需求分析较少受到重视。在开发技术不再是软件产品的瓶颈时,客户对软件的需求日益复杂,软件产业出现生命周期这一概念,需求分析自然而然成为其初始阶段。

随着软件系统规模与信息化的发展,需求分析作为整个项目的基础,其定义的业务基准在整个软件项目中越来越重要,直接关系到项目的成功与否。

自1995年起的一项美国调查显示,通过对全美境内8000个软件项目的跟踪分析调查,与需求相关原因引起项目失败的比率高达45%,而这其中由于需求不明确,缺乏用户认可的需求基线而导致项目失败的原因占了25%。需求管理是项目范围管理的基础,只有明确的定义了用户需要哪些产品范围,才可以作为后期开发的前提。如果一开始就没有一个清晰的业务范围与业务模型,将会使后期的开发偏离轨道。

需求管理活动分为两部分,一部分属于需求开发,一部分属于需求管理:

1.需求开发是通过对客户及其所处行业进行调查与分析,捕获用户需求,并定义系统需求的过程。

2.需求管理是在客户与承建方之间建立对产品需求的一致认可,对需求管理方法与手段达成一致,并共同控制需求变更的过程。

需求开发又可再分为两个阶段:“业务分析”与“系统分析”。

需求管理又可再分为:需求确认、需求跟踪、需求变更控制。

需求确认是指项目甲方、乙方共同对需求文档进行审核,甲乙方对

需求基线达成一致后作出纸质协议,使得需求文档具有审核验收的作用效力。需求跟踪是指通过比较需求基线与项目最终产品之间的匹配关系,持续维护“需求跟踪矩阵”,确保产品依据客户所提出的需求进行开发。需求变更控制是指根据“变更提出-范围分析-方案选择-审核确认”的流程处理需求变更,确保项目中需求变更处于可控制的流程之下,而不至于失控导致项目失败。

软件项目同样遵循项目管理的一般原则,具有项目范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、人力管理、沟通管理、风险管理、采购管理等过程。

需求管理大致上可以被认为是范围管理,需求管理所定义的软件功能基线决定了项目产品范围,明确指出了待开发的系统具有哪些功能,不具有哪些功能。需求管理定义的基线是甲乙双方共同遵守并为后续的工作提供基石。

只有以清晰的需求基线为基础,才可以在此之上制定进度管理计划,进行逐层任务分解。实现对进度的控制,并且可以在时间结点处依据需求基线进行小范围测试工作。在此之上,软件组织中的成本管理小组可以依据进度计划制定成本-绩效管理计划,根据员工的工作完成情况统计人员的绩效信息。这一切都是基于需求管理所定义的明确的需求基准。

实现了范围、进度、成本的动态管理,质量管理、人力管理、沟通管理才具有实际意义。软件质量保证小组可以依据需求基准对已完成的系统部件进行早期的跟踪测试;人力部门也可依据成本、

进度计划随时进行人力资源调整;清晰的需求基准减少了团队成员之间的矛盾,使得沟通变得简单有效。

需求管理所倡导的在早期准确的挖掘客户的需求可以使得项目人员尽早识别与发现项目中隐藏的风险,在项目早期减轻或者避免潜在风险。同时清晰的需求基线可以为组件产品采购带来判断标准。

综上所述,需求管理是有效实现项目管理各部分的基础,只有为项目打好一个坚实的基础,才可以顺利展开后续工作,实现客户与开发方的双赢。

需求管理的方法:

1.业务背景分析:业务背景分析可以通过了解客户的最初需要,提出概念解决方案来实现。它是为找出客户的真实需求而进行的分析、推理。在业务背景分析期间,将对“业务背景”和“项目干系人”等问题达成甲乙双方的一致。

2.初步需求建模:需求来自客户各个层面,比如来自客户决策层、管理层、执行层,第三方等。掌握如何准确判断需求的判断与来源,及如何接近这些来源并从中获取原始需求信息,在此之上,整合提取的原始需求,建立初始需求模型。

3.需求模型完善:进一步根据客户需求,整理待构建信息系统的明确的功能规格说明。在需求阶段对以下内容进行明确的定义与衡量标准:需求基线,文档种类,内容形式,需求描述程度,需求的优先级与可预计工作量,可能存在的技术及管理风险、系统的最

初规模。

4.项目规模:为使项目工作成功地运作,需求管理者应对所有涉众的需求确定优先级,并对需求的范围进行管理,而不是早早将精力投入到大量的开发工作中。为确保尽早发现并降低项目中的风险,软件组织首选递增与迭代的方式开发系统。更加谨慎的对待需求,务求每次增加的内容都能减轻项目中的风险,要达到良好的管理效果,需要需求管理人员和客户共同协商每次迭代的范围。

5.需求变更:不断变更的需求之所以难以管理,不仅是因为一个新特性的需求变更需要花费额外的时间来实现,也是因为某项需求变更极有可能影响到其他已经实现的需求。基于此原因,需求管理者应建立一个有弹性的业务模型结构,使它具有灵活性,能适应变更,并且确保需求源头的可追溯性。管理变更包括建立需求基线,确定需求源关系,建立相关需求项之间的可追溯性,以及不断地开展变更控制等活动。

综上所述,需求管理作为软件工程中的一部分,得到各软件组织越来越多的重视与认可。其重要性与必要性得到了广大计算机从业人员的认同。越来越多的软件组织建立了属于自己的需求管理小组,负责从项目初期进行业务获取与建模,并对需求进行全生命周期的管理。越来越多的软件资深开发人员亦从代码编写工作转型到需求管理与实践方式方法的探索上,深厚的技术基础使得他们更容易掌握判断需求的能力。同样地,越来越多的工程技术人员、领域专家也在不断的加强自身软件方面的知识,实际业务背景与需求管

理方法的结合必将提高需求建模的准确率。在这种双向结合的前景下,相信在不久的将来,软件需求工程理论与实践的相结合将产生出更贴近实际情况运用的技术与方法,软件质量的提高亦指日可待。

学习PMP项目管理的意义

学习PMP项目管理的意义 PMP是由PMI提出的专门针对项目经理人的专业资格认证,目前已经在全球190多个国家及地区进行认证,是项目管理领域含金量最高的证书。PMP已经被认为是项目管理专业身份的象征,项目经理人取得的重要资质,获得PMP 证书标志个人的项目操作水平已得到PMI确认,具备国际专业项目操作水平,有资格从事项目的操作.必将给我们的职场发展带来更多的机遇和发展空间。 宏观意义上,为什么会有PMP项目管理? 国内很多有一定规模的企业、公司每年都会新上很多项目,如研发设计项目、基建项目、技改项目等。并且很多都是大项目,因此项目团队人员必须有较强的项目实操能力,而一个项目在企业中的位置,可想而知,是每个企业发展的里程碑。 然而一个成功的项目完成,会经历各种各样的情况,项目团队必须将项目中有可能遇到的各种突发情况都要考虑到,做好时间管理、沟通管理、整合管理等,必须明确的掌控好整个项目,那项目管理PMP的学习就是为实际项目提供理论基础,明白每一步该干什么,当然,我们也不能够完全按部就班,那样就完全违背了PMI出台PMP的初衷,PMP就是比较注重项目经理人的项目实操能力。 我们也必须参其道以达其用,提高自身项目的预见能力和管理效果。 那PMP带给我们的又是什么? 1、当我们在技术岗位从事多年,需要转管理,工作转型时,却又比较缺乏系统的理论知识学习的,那PMP的学习则是完善基层人员的项目操作水平,能够实现实际项目和理论知识整合应用。是我们晋升的一个渠道一种可能。 2、当我们的职业生涯规划遇到瓶颈时,需要个人能力的提升,进行学习接收新的东西,获取更大的发展平台。

3、当企业需求以及自身对升职加薪的不能满足当下,PMP则是企业和员工的首选。企业的投资、战略目标的实现多是依靠“项目”的精细化管理。现在很多企业对项目经理的“管理能力”非常重视,许多企业核心部门,要求所有项目经理持证上岗。 4、当我们面临找工作或跳槽,当PMP证书已经成为了衡量一个员工PM操作能力的标准时,很多企业HR在招聘的时候,也是要求新员工能有个“项目管理的通用语言”。所以我们必须符合当下职场的更新变化,学习前进。 5、当我们需要被业界认可,自身认可,大多数招投标甲方需要企业有具备做项目的管理人才,而PMP证书持有量就是对企业项目管理能力的有效衡量。 6、遇到新的机遇与挑战,在未知的情况下,新的团队组建、岗位调整,公司内部升职加薪,PMP给你带来更多机遇。 学习PMP的意义对于每个人都有不同,但相同的是我们都在进步。

浅谈建设工程项目管理的重要性

浅谈建设工程项目管理的重要性 摘要:工程项目管理是全方位的,有其重要性和特殊性,要求项目经营者对施工项目的质量、安全与文明施工、进度、成本等都要纳入正规化、标准化管理,这样才能使施工项目各项工作有条不紊、顺利进行。施工项目的成功管理不仅对项目、对企业有良好的经济效益,对国家也会产生良好的社会效益。 关键词:工程建设;项目管理;重要性; 工程建设在实施项目管理过程中,设置项目管理组织机构是至关重要的,建立高效的组织体系和组织机构是施工项目管理成功的保证。首先要好组织准备,建立一个完善的管理队伍,能使项目经理指挥灵便、运转自如、工作高效的组织机构——项目经理部。其目的就是为了提供进行施工项目管理的组织保证,一个好的组织机构,可以有效地完成施工项目管理目标,有效地应付各种环境的变化,使组织系统正常运转,保证完成施工任务。组织机构能否正常运转,关键在于选择项目经理,不同项目需要不同素质的人才。项目经理人选应具备领导才能、政治素质、理论知识水平、实践经验、时间观念等基本素质。现代社会经济总量不断增加,经济全球化、信息化趋势日益增强,发展速度加快,过程复杂,新的行业、领域不断出现,产品开发周期缩短,导致越来越多的“一次性”、无先例可循的任务的出现。不论经济结构如何变化,工程项目建设仍是我国经济发展的主要载体。加强工程建设项目管理,将是项目建设能否达到预期目的的重要条件。工程项目管理是在限定的工期、质量、费用目标内对工程项目进行综合管理以实现项目预定目标。随着投资规模、领域的扩大,投资来源多样化,工程项目对环境、经济影响增强,工程项目管理已从工程项目施工管理扩展到从立项到交付使用维护全过程的管理。工程项目管理的目的不仅是实现具体的目标,是对质量、工期、费用的控制,还要与资

第2章 软件项目需求管理复习题

第2章软件项目需求管理复习题 一、填空题: 1、需求是从系统外部能发现系统所具有的满足于用户的特点、功能与属性等。 2、软件需求的四个层次依次分别是:原始问题描述、用户需求、系统需求、软件设计描述。 3、原始问题描述和用户需求的抽象层次比较高,能帮助我们的较高抽象层次上进行交流,而系统需求和软件设计描述则是具体的,可以根据它们的来进行编码。 4、通常情况下,在4个不同层次的软件需求描述中,由于原始问题描述和软件设计描述过于抽象和过于具体而不常出现,人们经常提到的是用户需求和系统需求。 5、系统需求一般分为功能需求、非功能需求和领域需求。 6、功能需求描述系统所应提供的功能和服务,包括系统应该提供的服务、对输入如何响应 及特定条件下系统行为的描述。 7、功能需求取决于软件的类型、软件的用户及系统的类型等。 8、功能需求应该具有全面性和一致性。 9、功能需求全面性指对用户所需要的所有服务进行描述。 10、功能需求一致性则指需求的描述不能前后自相矛盾。 11、非功能需求是指那些不直接与系统的具体功能相关的一类需求。它们与系统总体特性相关,如可靠性、响应时间及需要的存储空间等。 12、非功能性需求定义了对系统提供的服务或功能的约束,包括时间约束、空间约束、开发过程约束及应遵循的标准等。 13、非功能需求还与系统的开发过程有关,例如对在软件过程中必须要使用的质量标准的描述、设计中必须使用的CASE工具集的描述以及软件过程所必须遵守的原则等。 14、按照非功能需求的起源,可将其分为产品需求、机构需求和外部需求3大类。 15、产品需求对产品的行为进行描述;机构需求描述用户与开发人员所在机构的政策和规定;外部需求范围比较广,包括系统的所有外部因素和开发过程。 16、一个好的需求集应该包含用户解决问题需要的功能服务,而且尽量避免涉及软件设计与软件实现的细节。区分一个需求集质量的高低可通过软件需求质量度量的9个元素,即正确性、无歧义、完备性、一致性、分级别、可验证性、可修改性、可跟踪性、可理解性。17、需求工程可分解为需求开发和需求管理。需求开发关注需求的生成,需求管理关注需求变更的控制。 18、需求开发与需求管理之间的界限是基准需求规格。 19、需求管理是一个使客户与项目团队不断变更的软件需求达成并保持一致的过程。 20、需求开发的结果应该有项目视图、范围文档、用例文档、软件需求规格说明书及相关分析模型。 21、需求评审有两类,其中的正式技术评审也称为同行评审。 22、实现需求跟踪的一种通用方法是采用需求跟踪矩阵。 二、简答题: 1、软件需求的定义是什么,分别从用户角度和开发者角度给以阐述。 用户角度:用户解决问题或达到目标所需的条件或能力; 开发者角度:系统或系统不见腰满足合同、标准、规范或其他正式文档所需具有的条件或能力。

论软件项目管理的现状分析和对策

论文关键词:软件企业;项目管理;现状;分析;对策论文摘要:本文主要分析了我国软件项目管理的现状及存在的误区,总结了软件项目管理方面的经验,提出了初步的解决方案和办法。随着计算机硬件水平的不断提高,计算机软件的规模和复杂度也随之增加。计算机软件开发从“个人英雄”时代向团队时代迈进,计算机软件项目的管理也从“作坊式”管理向“软件工厂式”管理迈进。这就要求软件开发人员特别是软件项目管理人员,要更深一步地理解和掌握现代软件工程的理论方法,完成思想观念上的转变。本人结合软件项目管理知识,对我国IT行业的特点及相关的软件项目管理工作普遍存在的问题和思想观念上容易陷入的误区进行了分析,并提出了初步解决方案和办法。一、IT行业的发展特点随着信息技术的发展,IT行业以惊人的速度逐步深入到社会各行各业,成为推动社会进步和国民经济发展的重要力量,对我国传统产业和传统的企业管理理念产生巨大的冲击,深刻地改变着人们的生产、生活和工作方式。1、高技术性IT行业是最典型的技术密集型、知识密集型的产业。人才是IT行业最宝贵的财富,具有明显的技术性、流动性和年轻化的特点。2、高渗透性IT行业具有很强的渗透性和带动作用,是国民经济发展的倍增器,IT行业已逐步渗透到我国第一、第二、第三产业以及社会生活的各个领域,有效地推动了产业结构调整和技术升级,提高了人们的生活质量,为产业发展和整个社会生活带来革命性的变化。3、高风险性IT行业在产品研发、生产和市场推广过程中,都要进行巨额的资金、设备和人力投入,由于技术的高度复杂性和市场的高度不确定性,项目风险控制难度加大,项目的成功率较低。但是一旦某个新项目或新产品获得成功,将会带来相对高额的回报。4、高竞争性IT行业是一个富有创造性和挑战性的行业,要求在有限的资源条件下,在越来越短的时间范围内,为客户提供技术创新性强、个性化程度高的信息产品和服务。在我国企业ERP系统项目建设中,项目真正的成功率一般在40%一50%之间。目前,攀钢集团公司正投入巨资进行ERP系统项目建设,项目进展虽说顺利,但如何把行业发展和项目管理的实施有机地结合起来,提高企业信息化水平和效益,仍是面临的一个重要课题。 [1][2][3][4]下一页二、软件项目管理所存在的问题及对策软件项目管理IT行业的一个富有创新意义的领域,是针对特定的项目需求,以团队运作的形式,有效地组织项目资源,通过对项目的管理和控制,实现项目的目标。在我国IT行业起步较晚,但发展迅速,项目管理在IT行业的应用还很不成熟,一般的、常规的组织管理方式已很难适应,这是软件开发中项目管理面临的最大挑战。[!--empirenews.page--] 1、对项目管理认识和重视不够项目经理或管理人员不十分了解项目管理的知识体系,所以在实际工作中没有项目管理知识的指导,完全依靠个人现有的知识技能,管理工作的随意性、盲目性比较大。在软件企业中,项目经理主要是因为他们能够在技术上独当一面,而管理方面特别是项目管理方面的知识比较缺乏。希望尽快推行和实施软件项目经理知识技能资格制度,各方面都能充分认识项目管理的重要性,让项目经理自觉学习项目管理的知识和一些常用工具和方法。2、对项目的系统性把握不够在软件企业一些项目管理人员对项目总体计划、阶段计划的作用认识不足。项目经理认为计划不如变化快,项目中也有很多不确定的因素,做计划是走过场,因此制定总体计划时比较随意,造成计划与控制管理脱节,无法进行有效的进度控制管理。其实制定计划的过程就是一个对项目逐渐了解掌握的过程,通过认真地制定计划,项目管理人员可以知道哪些要素是明确和重要的,哪些要素是要逐渐明确和次要的,通过渐近明细不断完善项目计划。制定计划的过程,也是在进度、资源、范围之间寻求一种平衡的过程。因此,提高项目管理人员的计划意识,加强对开发计划、阶段计划的有效性,并进行事前事后的评估。3、管理思想贯彻不到位项目经理如果没有从总体上去把握管理整个项目,而是埋头于具体的技术工作,造成项目组成员之间任务不均、资源浪费。在软件企业中,项目经理大多是技术骨干,技术方面的知识比较深厚,但无论是项目管理知识,还是项目管理必备的技能、项目管理必备的素

浅谈如何做好项目管理及其重要性

浅谈如何做好项目管理及其重要性 摘要项目管理作为管理科学的重要分支,对项目的实施提供了一种有力的组织形式,改善了对各种人力和资源利用的计划、组织、执行和控制的方法,从而引起了广泛的重视,并对管理实践作出了重要的贡献。 关键词项目管理管理特点施工单位监理单位建设单位管理重要性 一、现代项目管理的特点 1.项目管理的对象是项目或被当做项目来处理的运作; 2.项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想; 3.项目管理的组织具有特殊性(临时性、柔性、强调协调性); 4.项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制; 5.项目管理的方式是目标管理; 6.项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境; 7.项目管理的方法工具和手段具有先进性、开放性。 二、施工单位企业如何做好项目管理及其重要性 1.要完善项目经理队伍管理。实行项目管理的目的是提高工程质量,这就要求项目经理必需懂业务、善管理,既能抓住重点,又能调动项目部成员的积极性。加强项目管理就是采取多种措施,充分发挥项目的优越性,发挥项目管理小而精、小而专、小而活的优势,把工程质量建设推向一个新台阶。 2.提高项目经理队伍素质。项目经理合格与否是保证项目管理成败的关键。提高项目经理队伍素质,一是实行项目经理资质认证制度,要经过考试和考核相结合的办法,实现人尽其才;二是实行项目经理答问制度,对任何工程的投标或承包施工,都应由评委根据工程特

点和需要提出问题让项目经理回答,再根据回答问题的情况,确定是否中标或承担施工;三是加强对项目经理的跟踪管理,通过详细、全面的资料,全面反映其管理水平,并运用市场经济优胜劣汰的竞争原则,把外部压力变为内部动力,促进项目经理自身素质的提高。 3.加强项目内部管理。项目内部管理是项目管理的核心,更是工程质量好坏的落脚点。建筑施工企业加强项目管理,就是要坚持施权到位、管理到位、责任监督到位。其次是要求每个项目部在工程开工前编制项目管理大纲,建立质量保证体系,包括组织体系、责任体系、分包监控体系和经济约束体系,把工程项目质量落到实处 4.加强培训,提高员工素质。首先,严格执行“三检”制度,即班组自检、项目部抽检、监理验收。实行“三检”制度,其目的在于把质量问题消灭在施工过程中。其次,搞好技术交底。再次,进行安全控制?,建立安全责任制。第四,确保安全设施投资到位。第五,安全员要落实到位,同时抓好关键人员、关键部位、关键设备的安全。第六,搞好文明工地,施工现场的生活区和工作区要分开,材料堆放整齐,道路通畅,标语牌位置要醒目,污水排放要有排水系统。 5.项目管理的重要性。项目管理是施工企业生产经营活动的基础,也是企业整体管理工作中最重要的组成部分。施工企业若想在日趋白热化的市场竞争中获得应得份额,就必须优化项目管理。项目管理优化水平,代表了企业的管理水平,也是施工企业生产经营建设的综合表现。因此,施工企业应该内抓现场,外抓市场,以市场促现场,用现场保市场,并在此基础之上,不断优化现场管理。优化现场管理必须遵循以下三个基本原则:一是经济效益原则;二是科学合理原则;三是标准化规范化原则。只有这样,才能从根本上提高施工现场的生产和工作效率及管理效益,从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序。 三、监理单位如何做好项目管理及其重要性

浅谈工程项目管理重要性

浅谈工程项目管理重要性 2016-06-17 08:48:46 来源: 作者:7天论文网【大中小】浏览:9次评论:0条 1 概述 工程项目管理主要通过建设工程项目的各承包单位( 包括设计方、施工方、监理方和材料设备供应商等) 的监督和管理协调,以期达到缩短工期,节约资源,提高工程质量的目的。工程项目管理对业主委托的项目进行全过程全方位的策划管理监督工作起到重要作用。 2 项目管理过程 一个工程能够顺利的开始至工程收尾工作结束,每一个过程都是重要而缺一不可的。工程施工任务全过程包括五个方面。 2.1 组织工作组织工作主要包括建立管理组织机构,制定工作制度,明确各方面业务关系,选择组织好施工队伍、材料和实施方案及安全施工的管理。 施工项目全过程的管理初期明确了项目经理在工程建设施工项目管理中的核心地位,以及项目管理组织机构建立的重要性,施工准备期的几项重要工作。项目主要分为几个重点部门: 经理室、总工办、书记室、合同部、财务部、质检部、工程部、办公室、安全部、测量室及实验室。 制定施工过程管理中每个部门的具体工作及明确人员分配。具体提出每个部门的职责所在。提出考核制度,规范每个部门的工作要求。 2.2 合作项目签订施工承包合同与专业分包合同,以及合同文件的准备; 合同的谈判、修改、签订及合同执行过程中的管理等工作。?合同管理只是项目管理中的一个环节。只通过合同管理不可能实现进度、成本、质量的完全控制。合同管理包括前期控制、工程控制、后期控制。前期控制,就是在合同条款中对进度、成本、质量的目标做出明确规定。过程控制,就是在执行合同的过程中,比较实际值和期望值的偏差,执行合同的相应奖罚条款。如必要,签订补充条款,做到动态控制。后期控制,就是根据合同做目标考核、结算、合同终止。2.3 进度控制包括施工进度、材料设备供应以及满足各种需要的进度计划的编制和检查,施工方案的制定与实施,做好计划进度与实际进度的比较及时调整进度计划。?工程项目中进度控制和质量控制都是这个项目能够顺利完成的重要条件之一。进度控制在施工过程中起着越来越重要的作用。由于项目中不确定因素的影响、计划的变化是必然的,传统的目标控制方法( 静态控制) 必然导致计划赶不上变化的结果出现,而过程控制方法( 动态控制) 由于具有变化应对机制,能够有效的处理变化,从而使变化在计划允许的范围内,或及时作出计划调整,保证进度控制目标的实现。 在具体项目过程中主要有几个措施可以保证项目进度的顺利完成: 编制工程进度计划; 签 发施工任务书; 做好施工进度记录、填制施工进度统计表; 定期召开工程协调会议; 各专业队按总进度计划另编制详尽作业计划,以保证控制计划实现; 做好施工中的调度工作,施工

建立ERP项目管理制度的重要性.

建立ERP项目管理制度的重要性 企业管理项目培训网 实施ERP是一项深刻的管理革命,是一场耗资大、实施周期长、涉及面广的系统工程,项目不仅涉及企业运营各个环节和相关的部门,同时也涉及ERP软件供应商、ERP顾问服务提供应商、硬件供应商和系统集成供应商等多个商业组织,如何在这种复杂的局面下稳步高效推进ERP实施项目,并达到预期效果?建议一套项目管理制度是项目管理的前提和基础,同时项目管理制度还必须具备“行之有效”的核心含义。本文笔者以领导的一个ERP实施项目为实例,探讨了建议行之有效的项目管理制度在ERP实施项目中的重要性。行之有效的项目管理制度不仅是项目需求和项目范围管理和项目团队组建的基础,同时也是项目计划制定的依据,是项目各项目干系人合作的基础,是先进项目管理思想在ERP实施项目上的具体体现形式,在项目的启动、计划、执行、控制、收尾等各过程组中发挥着重要的作用,行之有效的项目管理制度是ERP实施项目的纲领,是项目的“宪法”。 ERP管理系统具有双重核心,即管理思想和信息技术。ERP就是运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流进行有效集成,使其协调运作,从而实现整个企业绩效最优化。同时, ERP系统对信息的及时高效处理,减轻了加工负担,对数据进行统计、分析与挖掘,提炼了知识。实施ERP系统是有效解决企业的诸多困扰,提升综合管理能力的最有力的手段。 ERP实施项目是一个庞大的系统工程,是一场耗资大、实施周期长、涉及面广的系统工程,目的是要实现系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。但要达到这些目的,会涉及到企业管理理念的变革、流程的新建、重组与再造及企业资源的整合,因变革可能各方存在职能与观念的错位。同时面临很多不可控因素,不仅涉及到整个企业运营各业务部门,同时也涉及软件供应商、顾问服务供应商和硬件供应商及系统集成供应商,只有有效协调各项目涉及各方,协调各方能有效预防、规避或出现问题能有效进行协商解决,是成功实施ERP实

论软件项目中需求管理的重要性

需求管理对软件项目的重要性 信息技术革命正以迅猛之势更新着我们生存的社会。信息技术不再仅作为一项独立技术而存在。各行各业中信息化手段与技术的采用越来越突出,软件需求量越来越大,与此蓬勃发展的软件产业前景相反的是,软件行业落后的生产方式无法满足目前信息化时代飞速增长的软件需要,大型信息系统的成功率持续低迷。 以计算机软件、集成电路技术为主导的信息技术革命正以迅猛之势更新着我们生存的社会,信息技术不再仅作为一项高科技技术而存在,而是广泛渗透于各个行业领域的生产、经营、管理等过程,成为它们发展的辅助手段和管理工具。 信息的采集、分析、处理、整合、发布是信息产业的核心内容,它们都离不开软件。软件是计算机的核心,信息社会需要众多功能灵活的软件系统。 但是,自20世纪60年代以后,全球软件行业落后的软件生产方式无法满足目前信息化时代飞速增长的软件需要,传统的软件开发方式与软件产品设计过程已不能满足当今对软件产品多样化的业务需要,从而导致软件开发与生命周期维护过程中出现一系列严重的问题。 所以我认为“软件项目中的需求管理”是软件项目成败的关键,对项目成败具有决定性的作用。以下将阐述软件项目中需求管理的重要性。 现阶段需求管理的问题主要体现在以下几个方面:

1.软件项目中范围、进度、成本估算准确率低。 软件项目开发的实际成本远远高出估算成本高出;同时实际进度比预期进度延后几个月甚至几年。这种现象降低了软件组织的信誉。 2.客户对最终交付产品满意度低。 软件开发人员在对用户需求未有清晰了解的基础上,对所面对的问题领域还没有确切分析与设计的情况下,即着手进行开发、编写程序。造成实际产品与客户期望功能产生偏离,无法解决客户的真实需求而造成客户满意度降低。 3.软件产品质量差强人意。 软件质量保证技术没有贯彻地采用到软件开发的过程中,这必会导致软件产品发生质量问题。缺乏审核、复审和全面测试的软件难免质量低下,出错率高。 4.软件不可维护、生命周期短。 软件程序中错误难以改正,出现新的需求或者需求变更时原有架构不易于维护,不能根据用户的新需求在原有架构中进行改变。造成软件的使用年限缩短,软件成本加深。 5.软件缺乏配套文档资料。 软件产品应具备整套文档资料。然而在进度与成本的制约下,文档的编写与更新工作也使得软件组织疲惫不堪,每个人对文档内容的深度与阐述程度不尽相同。加之企业缺乏与之配合的文档制度、文档模板,更为文档编写带来困难之处。而缺乏相关文档对软件的二

浅谈建筑工程项目管理的重要性

浅谈建筑工程项目管理的重要性 【摘要】 近年来随着我国城市化进程的高速发展,建筑施工企业也由雨后春笋般大量出现。如何保证企业在激烈的施工建筑市场蓬勃发展,成为企业发展的重要问题。然而对于施工企业来说要发展必须依赖于施工项目,而一个施工项目要成工功则必须依赖于工程项目的管理。可见以建筑工程项目管理为中心,提高工程质量,敢于管理创新,保证工程进度,降低工程成本,提高经济效益。成为建筑施工企业经营和发展的关键。本文通过管理创新、成本管控、项目管理等几个方面,简单阐述了建筑工程项目管理的重要性。 【关键词】 项目管理、成本管控、管理创新、 【引言】 建筑工程项目作为企业施工的主战场,不仅是展示企业形象的窗口,还是造就和培养企业管理人才的摇篮,更是企业经济效益和发展的源泉所在。工程项目管理作为建筑行业的管理学科越来越得到重视。一个好的工程项目,必须有规范化的项目管理,才能开展。因此项目管理的重要性程度不容小觑,它引导着项目各个环节的流程参与。并最终确保安全、优质、按期向顾客提供产品及实现企业效益。

一、了解项目管理 所谓项目管理;就是对整个工程的计划执行和完工考评等整个过程的管理。项目管理可以分成三个阶段:起始阶段、执行阶段和结束阶段。其中,起始阶段是为整个项目准备资源和制定各种计划,执行阶段是监督和指导项目的实施完善各种计划并最终完成项目的目标,而结束阶段是对项目进行总结评价及各种善后工作。管理是没有界限的大概念,任何事物都需要管理。正所谓:没有规矩,不成方圆。管理是使事物的发展从混乱、无序走向有序、有效发展的唯一方法。管理与人类发展并存,人类从原始走向现代,管理也从低级走向高级,从自发走向自觉,从分散孤立的思想和方法,走向综合统一的学科体系。这种学科体系的建立是不断探索、逐渐完善的过程。 二、工程项目管理 2.1项目管理创新及技术创新 1、管理创新突出合同管理的中心地位,强化合同管理的控制功能,克服合同管理与资金管理、成本控制相脱离的弊端。对于施工管理部,赋予其在合同约束下对现场施工进度、技术、质量、安全、资源配置、成本控制等全方位的组织实施与协调管理职能,有利于形成现场施工管理与合同管理、成本管理协调一致的管理机制,解决现场调度长期存在的重进度、轻管理,重投入、轻核算的问题,改变“管干的不管算、管算的不管干”的局面,提高文明施工水平和企业经济效益。 2、技术管理专设工程技术部,以适应工程技术新、设备新、材料新、工艺新的需要,加强对重大施工技术问题的超前研究和科研攻关,为建设一流工程和创造最佳效益提供有力的技术支持。

软件项目管理学习心得体会

亲爱的朋友,很高兴能在此相遇!欢迎您阅读文档软件项目管理学习心得体会,这篇文档是由我们精心收集整理的新文档。相信您通过阅读这篇文档,一定会有所收获。假若亲能将此文档收藏或者转发,将是我们莫大的荣幸,更是我们继续前行的动力。 软件项目管理学习心得体会 软件项目管理学习心得体会1 软件项目管理这门课程是我们软件工程测试技术专业学生的一门重要的课程,这门课程的开设必有其重要性。软件项目管理的提出是在20世纪70年代中期的美国。由于开发项目不能按时提交、超出预算、质量达不到用户的要求等原因,70%的项目出现问题。于是,软件开发者开始逐渐重视软件开发中的各项管理。到了20世纪90年代中期,软件项目管理不善的问题仍然存在。软件项目管理和其他项目管理相比有相当的特殊性。首先,软件是纯知识产品,其开发进度和质量很难估计和度量,生产效率也难以预测和保证。其次,软件系统的复杂性也导致了开发过程中各种风险的难以预见和控制。因此,项目管理对软件生产具有决定性的意义。 项目管理的定义是指一定的主体,为了实现其目标,利用各种有效的手段,对执行的项目周期的各个阶段工作进行计划、

组织、协调、指挥、控制,以取得良好经济效益的各项活动的总和。软件项目管理目的是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成而进行分析和管理的活动。另外,进行软件项目管理有利于将个人开发能力转化成企业的开发能力。企业的软件开发能力越高,表明这个企业的软件生产越趋向成熟,企业越能够稳定发展。 对于软件项目的学习,我首先放正了态度来学习,认真分清软件项目管理与软件工程的关系和项目管理知识体系。软件项目管理从头到尾包括9个知识领域、5个标准化过程组和44个模块。其中本学期我们学习的主要知识点有以下几个部分,如:项目的初始中项目立项、合同项目、内部项目、项目授权、初始项目范围、生存期模型等知识点;项目计划中范围计划、时间计划、成本计划、质量计划、人力资源计划、沟通计划、风险计划、合同计划、配置管理计划、集成计划等知识点;项目执行控制中集成变更管理、范围管理、进度成本管理、挣值分析法、偏差管理、质量管理控制、团队管理和建设、项目沟通管理和风险管理等;项目结束中合同结束、项目结束、项目总结、项目管理的建议等。对于这些知识点,我根据具体案例具体分析。 通过本学期的学习,我感受到软件项目管理是一门非常需要学习的课程。即使作为考察课程,它也是软件行业人士所必须

项目管理的意义

项目管理的意义 项目管理是组织实现项目目标管理的过程工作,其意义在于通过对有限资源的有效计划、组织、控制,实现项目管理目的,保证项目目标实现的系统管理方法,这个目标可以是组织的阶段性计划(如年度经营管理计划)规定,也可以是批准的《项目可行性报告》规定。项目目标的实现,可以是房地产企业组织的管理行为,也可以是项目管理组织的行为。 1、对于单项目公司,项目管理目标基本上也就是企业管理目标,这时,企业既是项目启动组织,又是项目实施管理的主体,项目的全过程各个阶段的管理全部操在企业组织中,这时公司的管理与项目管理属于一体。 2、对于多项目实施的企业,公司作为项目启动组织,负责项目的策划、立项阶段的决策,负责组织项目管理组织和相应资源配备;下达项目管理目标,协调项目在组织内部及其相应外部环境关系,监督管理实施过程及其效果,通过监督和适时纠偏,保证基本目标的实现;组织考核项目管理组织的工作质量,实施项目管理的组织评审,过程中积极发挥职能的监督和服务支持作用,是项目的组织者。 3、项目部或者项目公司是项目管理的实施者,是项目在可行性研究、概念设计、规划设计(初设)评审、扩初设计评审、施工图设计报审、相关“规费”(契税及规定应该缴纳的费用)、相关手续(两证一书、施工许可证、预售许可证)、招标确定合作伙伴(设计、勘察、监理、施工、销售、材料供应商等)、现场条件的准备(“七通一平”)和关系协调的组织与实施者;是按照项目目标融入制性管理的监督者,是项目责任(主要是合同履招标、合同约定、计划融入

在合作伙伴项目管理过程的组织者;是项目实现过程实施控收约)的主体,是项目(包括分户验收)验收、备案组织者;是项目销售、营销策划的实施者,是项目合同履约的责任主体。项目按照项目管理规划和管理目标确定的原则组织实施过程中,并及时将相关的信息及时“回馈”给项目启动组织,请求帮助和支持。 4、建设项目管理组织应根据企业的需要和现有人力资源、机构设置情况设置,没有一定之规,只要有利于项目运行,有利于高效完成项目目标,在项目管理的基本原则(项目经理负责制、项目成本独立核算制)下,能够尽快地把设想变成现实,把产品变成企业的润,实现项目方案投资的目的就成。所以,就项目管理的方法而言,各个企业的项目管理形式各有其特点。 5、建设项目管理就目的的实现过程来讲,公司是项目启动组织,是做项目立项和项目设想的,是规划项目目标的,是为项目提供资源支持和技术服务的组织;项目是将设计变成成品、并将产品变成商品进而变成利润的组织。是启动和实施、领导和被领导、服务支持预备服务与支持、监督与被监督的关系。项目部形式的管理组织属于公司直管,项目公司形式则是相对对立的、有独立经营权的“法人”组织。 6、就项目管理过程中启动组织与实施组织之间的职能、职责划分应该根据公司的组织结构确定,项目主要管理人员的选择、项目管理模式的选定,公司向项目提供什么的资源、公司层面职能部门或者叫中心与项目部或者项目公司的职责划分,应该有公司决定,并体现在《项目管理规划》中。为更好的完成项目,公司必须对项目管理组织提供必要的支持和监督、控制性管理。

(完整版)合同管理在工程项目管理中的重要性

合同管理在工程项目管理中的重要性 合同管理在工程项目管理中的重要性 摘要:随着我国市场经济体制的逐步完善,合同管理的重要性越来越明显。合同管理贯穿于工程建设管理的全过程和各个方面,科学、规范的合同管理是实现控制工程进度、质量、成本的保证,因此,必须采用科学和规范的合同管理来管理工程以实现对工程项目进行 全过程的管理。 关键词:工程项目管理;合同管理;规范化;全过程 1 引言 科学、规范的合同管理是实现控制工程进度、质量、成本的保证,加强和保证合同按程序、规范的有效实施,不仅可以维护合同双方的合法的权益,还有利于加强工程建设的科学管理。 2 合同管理在项目管理中的地位 2.1合同管理是项目管理的核心 项目管理以“三控制、二管理、一协调”为主线。“三控制”就是质量目标控制、进度目标控制、成本目标控制;“二管理”就是合同管理、信息管理;“一协调”就是协调内外关系。其中合同管理是工程项目管理的核心,它贯穿于整个工程项目的始终。作为项目管理人,应结合施工现场的实际情况,做好施工项目的合同管理,从而对工程项目进行全面、及时、准确、有效的管理。管理不当不仅影响甲方的利益,也会影响承包商的效益。 3 当前工程项目合同管理现状和存在的问题及其负面影响 目前,市场存在双面效应,一方面国家要求建筑市场规范化运作,即在“公开、公平、公正”的原则下,实行项目法人制、工程招投标制、工程监理制、项目经理负责制等;另一方面市场存在很多不规范现象。具体表现在合同下就存在以下情况: 3.1 施工合同与招标文件和投标书内容相背离 3.2 工程开工不报建或未办理完善的施工开工手续,即签订施工合同或不签订施工合同先行施工,如因工程停建,双方出现补偿损失

软件项目管理系统要求规范

软件项目管理规范 一、软件项目管理的定义 软件项目管理是软件工程和项目管理的交叉学科,软件项目管理的概念涵盖了管理软件产品开发所必须的知识、技术及工具。根据美国项目管理协会PMI对项目管理的定义可以将软件项目管理定义为:在软件项目活动中运用一系列知识、技能、工具和技术,以满足软件需求方的整体要求。 软件工程的活动包括问题定义、可行性研究、需求分析、设计、实现、确认、支持等,所有这些活动都必须进行管理,软件项目管理贯穿于软件工程的演化过程之中,如图1所示。 图1 软件工程的演化过程 二、软件项目管理的过程 为保证软件项目获得成功,必须清楚其工作范围、要完成的任务、需要的资源、需要的工作量、进度的安排、可能遇到的风险等。软件项目的管理工作在技术工作开始之前就应开始,而在软件从概念到实现的过程中继续进行,且只有当软件开发工作最后结束时才终止。管理的过程分为如下几个步骤: (1)启动软件项目 启动软件项目是指必须明确项目的目标和范围、考虑可能的解决方案以及技术和管理上的要求等,这些信息是软件项目运行和管理的基础。 (2)制定项目计划 软件项目一旦启动,就必须制定项目计划。计划的制定以下面的活动为依据。 ·估算项目所需要的工作量 ·估算项目所需要的资源 ·根据工作量制定进度计划,继而进行资源分配 ·做出配置管理计划 (3)跟踪及控制项目计划 在软件项目进行过程中,严格遵守项目计划,对于一些不可避免的变更,要进行适当的控制和调整,但要确保计划的完整性和一致性。 (4)评审项目计划 对项目计划的完成程度进行评审。并对项目的执行情况进行评价。 (5)编写管理文档 项目管理人员根据软件合同确定软件项目是否完成。项目一旦完成,则检查项目完成的结果和中间记录文档,并把所有的结果记录下来形成文档而保存。 三、软件项目管理的内容

项目管理的主要作用-软件项目管理的作用-软件工程

项目管理的作用 目前,市场上的项目管理软件主要分为两类:一类是高端项目管理软件,主要包括 Artemis 、OpenPlan 等,这些软件的共同特点是功能强大,主要应用于大规模项目。另一类 则是以Microsoft Project 为代表的低端项目管理软件,它们适用于一些中小型项目。一些 场上取得了不错的成绩。 这些项目管理软件都是开发商依照项目管理的知识体系而设计和开 发,并融合了先进的管理理念,因此可以大大提高管理效率。 具备制定项目实施计划的功能。 计划中,项目经理可以根据需要把项目细化到每个步骤。 项目进行过程中,项目人员可以通过查看提前定义的计划, 他安排各种工作的顺序。一旦出现突发事件,项目经理还可以及时调整计划。 这一点对于成 本较高的资源调配尤为重要。 如果在一个建筑项目中项目经理准备把一个吊车调往现场, 是发现有些施工环节拖期了。 项目经理就可以立即调整计划, 推迟调运吊车,这将会为企业 节约许多不必要的成本开支。 目管理已经成为了不成文的国际惯例, 一些重要的国际性组织和投资机构如联合国工业发展 组织、世界银行、亚洲开发银行等所涉及的项目, 都要求应用项目管理。 因为实施项目管理, 可以在保证项目工期、降低成本、提高质量、预防和控制风险等诸多方面起到至关重要的作 须采用项目管理软件。 中设国际工程有限责任公司的业务范围主要集中在国外项目。 基斯坦、孟加拉国等国家完成了十几个火力电站项目的建设。 司开始使用项目管理软件是 1998年的事情,当时在伊朗的一个项目中投标时,客户就明确 要求使用项目管理软件。 中信国华工程公司周易平介绍,在一次国外的项目投标过程中, P3、 国内项目管理软件开发提供商如邦永科技、 梦龙科技公司等,也推出了自己的产品, 并在市 几乎所有的项目管理软件都 了解每一步的工作, 也能够合理 使用标准的项目管理软件有助于企业和国际接轨, 实现真正意义上的国际化。 实施标准的项 用。有些国际化的项目在招标过程中更是明确标注, 实施过程甚至项目标书的制订过程, 到目前为止,他们已经帮助巴 采购部经理宗翔辉介绍,该公

软件项目中需求管理工作的重要性

软件项目中需求管理工作的重要性 开发一个软件项目,如果采用瀑布模型(或改进型瀑布模型)的话,通常会包括以下几个开发阶段,即:需求分析、系统设计、系统编码、系统测试、系统交付(及后续维护)。在项目管理过程域中,主要包括:项目规划、立项管理、需求管理、项目监控、风险管理和结项管理等。 我们把所有与需求相关的活动统称为需求工程。需求工程的活动又可分为两大类,即需求开发和需求管理。需求分析师通过需求调查(调研)、需求分析和需求定义,完成需求开发工作。而项目经理则通过对需求确认、需求跟踪和需求变更控制的主导,实现需求管理。 软件需求工程是软件项目开发工作的一个重要源头。它是由两个角色共同完成的。需求分析师一定要尽可能准确的获取客户需求,尽量一次做对,编写出高质量的《用户需求说明书》和《产品需求规格书》,努力降低项目中后期因需求变更对项目的成本、质量和进度的影响。而项目经理则需通过加强需求管理,有效的防范和减少不必要的需求变更。曾有人做过统计分析,如果在需求分析阶段发生的需求变更对项目带来的额外工作量是5的话,那么在系统分析和系统编码阶段发生的需求变更对工作量的增加分别是20和100。 对于那些软件能力成熟度高的软件企业的项目经理而言,可以毫不夸张的说:只要把需求管理做好了,项目也就已经成功了一半。 CMMI中对需求管理流程的定义与我项目实践的体会

集成式能力成熟度模型(CMMI:Capability Maturity Model Integration)把需求管理流程划分为六部分,分别是:1、制定需求管理计划;2、求得对需求的理解;3、求得对需求的承诺;4、管理需求变更;5、维护对需求的双向跟踪;6、识别项目工作与需求之间的不一致性。 毋容置疑,上述六个部分是构成需求管理流程的重要组成部分。但在实际操作中,仅仅是机械的遵循这些标准流程和要点,往往又是不够的。根据我在过去十年在国内的多个大型软件项目(涉及仓储管理、物流园区信息平台、保税区海关联网监管系统,以及港口社区综合信息平台等)担任项目经理的管理实践,我的看法就是:要想成功的执行需求管理,涉及到的一些关键成功因素还远不止这些。以下就是我的一些经验和体会。 我的两点经验 一、应紧密结合国内企业的实际特点和人文环境,通过多种手段消除“需求的不确定性” 开发企业级大型应用软件项目,需要应对的重要挑战就是“需求的不确定性”。那么,什么是“需求的不确定性”呢?我这里先例举两个场景。场景一:开发人员没有行业背景,不能很好的理解业务需求。某个开发项目,尽管经过了多轮次、十分详尽和深入的需求研讨,而且开发人员都确信自己已经明白了客户提出的业务需求,但费尽千辛万苦把系统做出来以后,客户却说:“对不起,这并不是我想要的!”于是几百万,甚至上千万的开发投入打了水漂;场景二:开发人员具备丰富的行业经验,也确实理解了业务需求,但开发项目组因为没有很好的平衡各

探讨工程项目管理的意义

探讨工程项目管理的意义 摘要:工程项目管理是以尽可能有效的方式取得预期成果的过程。工程项目管理强调的是预期成果,但更重视的是为实现这个结果而形成的整个过程。在整个工程项目管理的实施过程中,为了取得预期成果,往往会综合运用各种现代化管理方法,建立工程项目管理模式和管理文化,使工程项目管理的整个过程处于受控状态,从而确保工程项目管理目标的实现。 关键词:工程项目管理;施工进度;控制投资;工程质量 1 确保工程项目如期实现 1.1确保工程项目工期所带来的益处 工程项目的工期往往是整个建设或投资项目总周期的一个重要组成部分。如果能将工程项目如期或提前完成,控制在管理目标之内,将对整个建设投资项目如期开业投入使用取到决定性的作用。从管理经济学的角度讲,货币的时间价值将得到充分的体现,有效的控制整个工程项目的施工周期,将从投资整体上节约建设投资项目的投资成本,它不但体现了一个时间价值,同时,新的建设投资项目早日投产,等于投资实体多了一部造血机器,将为投资实体带来新的经济效益。另外由于建设投资项目的早日投入使用,在市场经济竞争激烈的当今,更能有效地抓住商机;由于项目早日投入使用降低了项目的总投资,从而减少了运行后的固定资产折旧成本,从而从根本上缩短了建设投资项目的投资回收期。 1.2缩短工程项目周期的方法和途径 在工程项目实施前必须有一套严密的工程项目施工方案和总体施工进度表。施工方案是项目实施前一个对项目建设有十分重要影响的文件。施工方案包括工艺流程、施工方法、工程项目质量保证措施、工程项目安全保证措施、工程项目实施人员组织构架、工程项目成品保护方案、工程项目的环境保护方案、工程项目施工进度表、施工单位施工资质等。 项目建设单位必须对施工单位提交的工程项目施工方案进行严格的审查。主要审查的内容有: (1)首先审查施工单位的组织管理构架是否能满足整个工程项目实施的需要。有必要时需对施工单位的主要人员进行调查和面试,当发现施工单位主要人员不具备施工管理能力,向施工单位提出更换意见。(2)其次审查施工单位的施工工艺等技术方案。(3)再次审查施工单位编制的施工进度表。审查工程进度表时,看其编制进度表时是否采用了网络计划管理技术,并在计划进度保证措施一栏中阐述了对网络计划中关键路径严格控制的措施和办法;看其在编制进度表时,是否把工程项目的分项目工程量以量化的形式反映到进度表上,并做出切合实际的劳动力平衡曲线。(4)最后审查其编制的进度表是否采用了系统工程的思想和方法,将与本工程相关的其他因素一并在计划进度表上得到了反映和安排。如工程现场放线的确认程序和时间、施工图纸会审和确认的程序和时间、施工用材料样板的确认程序和时间、甲方拨付工程款的程序和时间、甲方对工程预算审查确认的程序和时间、甲方供应材料的到场时间、与其他专业队伍施工配合的要求。此项工作往往会被人忽视和遗忘。 2 确保工程项目投资处于受控状态 控制和减少工程项目投资的方法和途径有: (1)从工程施工图纸入手,组织人员做好施工图的会审和确认工作,避免因设计失误而造成的损失;(2)在落实施工工程公司时实行工程项目的招标办法;(3)在采购建材和设备时也采用招标办法,在建材、设备选用时采用价值功能的原理进行选材。 2.1图纸会审 为了确保图纸会审工作能取得预期的效果,在图纸会审前提前将要会审的工程施工图

论IT项目管理的重要性

论I T项目管理的重要性 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.

论I T项目管理的重要性在这个学期中,我们学习了IT项目管理这门课程,让我看到了IT项目管理的重要性,因此学好这门课程是非常有必要的。 项目总是存在于我们身边的,小到一件事情,大到一项工程,而我们要想做好每一件身边的“项目”,就要充分应用好IT项目管理的知识,因此学好IT项目管理是十分重要的。只有充分利用好IT项目管理的知识,才能够从根本上提高项目的工作效率,降低项目的成本,提高项目的质量,才能够将项目做到最好。IT项目管理的重要性主要体现在如下几点。 (1)能够规范项目需求。学好IT项目管理能够使项目管理者清楚如何该怎么对项目进行管理,理解项目所需要的具体需求,才能对需求做出必要的应对。规范项目需求能够使项目更加的准确,使项目的各个阶段更加协调。因此掌握IT项目管理能够很好的规范项目需求,对一个项目来说是很重要的。 (2)能够降低项目成本。随着现在各种技术应用的不断崛起,IT项目的成本也越来越高,因此项目管理对于降低项目成本就显得至关重要了。影响项目成本的因素很多,变化也很大。项目的质量、进度和范围都与成本有关,但我们在进行项目的同时又必须得保证好项目的高质量,进度快和范围合适,那么对于如何降低成本,IT项目管理的各种方法就显得很必要了。项目管理需要对成本进行估算和规划,还要对不可见成本进行分析。这些都对与成本的控制有着很重要的作用。通过项目管理中的成本管理能够有效的计

算出各种成本预算,从而能够通过成本控制能够有效的降低成本。因此IT项目管理对于降低项目成本是很重要的。 (3)能够保障项目进度。项目的进度对于一个项目来说是十分重要的,进度问题是项目生命周期内造成项目冲突的主要原因。人们习惯于比较计划和实际项目完成时间,而不愿意考虑项目被批准变更后所占用的时间,项目的交付成为了项目管理者的最大挑战。项目的进度管理具有很重要的现实意义,每一个产品都有自己的生命周期,当它处于成熟期后,便会被更新的产品所淘汰。而良好的进度管理有利于按时获利以补偿已经发生的费用支出,使项目得到更好的利用。并且有时项目进度的延迟,不仅会失去开发费用,还可能导致失去费用失去市场。因此项目的进度管理具有非常关键的作用。只有保障好项目进度,才可能会让自己的项目取得应有的回报,否则会带来很严重的后果。 (4)能够保证项目质量。随着信息技术的迅速发展,人们越来越依赖与软件,同时软件质量带来的危害也越来越严重。因此人们对项目质量的要求也越来越高,也越来越重视项目质量管理。项目的质量管理能够使产品和服务质量能满足不断更新的市场与客户的质量要求。只有质量管理达标了,才能让产品达标,让顾客满意。一个好的产品质量,才能够让团队更加自行,更为成熟,才能让顾客更加满意,更加信任团队,对顾客与项目团队建立良好的关系有很重要的促进作用。因此项目质量管理通过对项目质量进行的指挥、协调和控制等活动,能够很好的保证项目质量。

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