私车公用报销单

私车公用报销单

私车公用报销单

关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行)

关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行) 1、目的 随着学校业务发展，为提高办事效率，学校针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于学校全体员工 3、责任 3.1校长办公室负责本制度的制定和修改。 3.2校长负责本制度的审批。 3.3学校各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向校长办公室申请使用学校的公共车辆，在学校公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由招生主任审核批准，招生主任的私车公用申请和费用审核由校长办公室批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报招生主任审核→报财务部门对费用金额进行核算→报校长办公室批准后→到财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围

4.3.1私车公用费用不纳入报销范围： 4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在5公里以下私车费用不纳入报销范围。4.3.1.3对招生部门的日常工作，原则上不纳入报销范围。 4.3.2私车公用费用纳入报销范围： 4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务或单边里程在5公里以外，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.3特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经校长特别批准后可纳入报销范围。 5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准 5.1费用报销项目及方法 5.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。 5.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费，维护保养费和车辆磨损费按5.2条核定金额后附燃油发票报销。 5.1.3以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入部门费用成本。 5.2燃油费用的计算方式及标准 5.2.1燃油费计算公式： 每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100 实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费 5.2.2燃油费用计算标准 油价：以现行市价为标准（滨州市3月7日油价5.54元）

公司员工私车公用因公外出交通费用管理办法

公司员工私车公用因公外出交通费用管理办法 公司员工私车公用及因公外出交通费用管理办法 1、为了便于管理及有效控制办公成本，提高日常办公效率，公司不配备办公专用车辆，采取私车公用补贴及公司员工因公外出交通费报销相结合的管理办法。 2、本办法适用于公司各部门或岗位的私车公用及公司员工因公外出交通费报销管理。 3、本办法所称私车公用是指符合一定条件的人员报公司总经理批准将其私有车辆用于公务活动。（不包括已实行工资本身含费用包干人员） 4、对于有私车公用的部门或岗位，根据公司各部门或岗位工作性质，外出办公事频繁程度，核定一定额度的交通费用补贴限额（详见附录一）。每月随车辆所有人工资一并发放，公司不再对其办公交通费用予以报销。 5、车辆所有人在领取车辆私车公用补贴后，应按时保证本部门日常办公用车需求及公司特殊情况下的车辆调配使用，如未能保证应说明理由，以便于公司另行安排。如未及时说明导致公事延误造成损失则本月补贴扣除，如有多次则停止其私车公用活动及补贴。车辆使用原则定车定人。 6、对于未有私车公用的部门或岗位，员工因公外出办事，原则上应乘坐公共交通车不鼓励乘坐出租车，但因特殊情况确要坐出租车的，经本部门领导批准后可乘坐出租车，费用报销时需在费用报销单上注明起止地点，时间及因何外出等情况说明，实报实销。 7、属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关规费，车辆一切规费由车辆所有人自行承担。 8、私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担。如发生交通事故，除应先急救伤者及向附近警察机关报案外，应立即联络单位主管或处理，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。 9、对因公须至外地出差，必须驾驶私有车辆时，应先向部门主管或相关负责人提出申请，经核准后本次外出费用经核对后予以实报实销。未经批准异地出差所产生费用自行承担。 10、公司对私车公用的办公使用管理及调派归口公司行政部。 感谢您的阅读！

关于私车公用费用补贴原则及管理办法

关于私车公用费用补贴原则及管理办法 1、目的 随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1行政部负责本制度的制定和修改。 3.2总经办负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆，在公司 公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车 公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门负责人审核批准，部门 负责人的私车公用申请和费用审核由总经办批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销

单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门负责人审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经办批准后→到 财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围 4.3.1私车公用费用不纳入报销范围： 4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车，原则上不允许使用私车前往， 产生的费用不纳入报销范围。 4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在2公里以下私 车费用不纳入报销范围。 4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。 4.3.2 私车公用费用纳入报销范围： 4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公 务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共 交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.3特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的）， 经总经办特别批准后可纳入报销范围。 5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准 5.1 费用报销项目及方法 5.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护 保养费、车辆磨损费用。 5.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费，维护保养费和车辆

车辆分配及私车公用费用报销办法

车辆分配及私车公用费用报销办法 为加强单位车辆及私车公用管理，促进各项业务正常开展，根据公司有关规定，结合实际，特订本办法。 一、车辆分配： 市场部：33U36、企划部：075KG、新项目部：19059/7877、人事部：967NE/33U38。 二、适用范围 公司根据工作部门、工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员，特定人员适用本办法。 三、管理原则 单位车辆及私车公用管理本着“必需节俭效益优先分类指导”的原则实行动态管理。 四、私车公用申请报销政策分两种 第一种：临时用车 1、因公外出或出差在公司车辆无法调遣或其它异常情况下，用车人可以申请私车公用。 2、私车公用应填写《派车单》提前报准，列明去向、车牌号、随行人员及起止公里数等相关事宜。填写完整后报部门经理签字审核，人事部经理签字审批。 3、私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定（公里数根据出行前后的仪表盘照片核定，实际里程与最优路线误差不超过20%的，以实际里程为准，否则按最优路线里程发放），超过80公里的，机动车按1元/公里实行补贴，不超过80公里的按照0.8元/公里进行补贴。其中含停车费、过路过桥费。 4、员工在开私家车因公外出期间发生的违章、交通事故及其他相关费用不列入报销范围。 5、临时用车费用补贴报销流程遵循“一事一报”的原则，由用车人填写《派车单》→报部门经理及人事部经理核准签字→用车人将《派车单》交人事部报备→人事部统一报财务并以现金形式发放。 第二种：长期用车（近途） 1、有私家车并确因业务需要经常外出、发生私车公用情况的员工，需先在人事部进行车辆登记。未履行车辆登记手续的，将不按照此报销办法执行。 2、可按照此报销办法执行的员工，在车辆使用完毕后，需完整填写《行车记录单》，在

关于实施私车公用财政补贴办法的通知

关于实施私车公用财政补贴办法的通知 各乡镇人民政府、县属各行政事业单位： 为规范私车公用行为，提高工作效率，控制成本支出，改革用车办法，鼓励各乡镇人民政府、县属各行政事业单位工作人员购置的私家车用于公务活动，以满足各乡镇人民政府、县属各行政事业单位公务应急用车需要。经研究，在全县各乡镇人民政府、县属各行政事业单位范围内实施“私车公用，财政补贴”办法。现将有关事项通知如下： 一、所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经单位负责人、单位分管领导、单位后勤管理机构批准将其私有车辆用于公务活动的行为。 私车公用的范围，是指在温州市范围内办事、出差、下乡、参加会议等，确因公务所需，但单位又不能满足需要的公务所需的派车行为。 二、私车用于公务前，必须具备驾驶资格且车辆处于正常状态。必须事先填写《派车管理单》，经所在科室（所、股等）负责人审核后，报单位后勤管理机构。符合私车公用条件且已报单位后勤管理机构批准的，应与单位签订私车公用书面协议。 三、车辆的维护费均由车主本人负担。派车单位向车辆所有者支付车辆使用费用，支付标准为1.5元/公里。行车里程由派车单及“里程表”推算，各单位必须指定专人进行管理。 私车公用过程中发生其他费用（包括过桥费、过路费、停车费等）根据实际发生数额凭据报销。 私车公用的各项费用在派车单位的公用经费中列支。 四、车辆使用费由单位后勤机构定时填制、统一办理。每月报销费用一次，报销时应填写《私车公用报销费用行车记录表》

并附上相应发票后按规定程序报销。 五、私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，按规定办理一切规费及任意保险所需支出由车主自负。因私车公用而发生的交通责任事故、违章行驶等，派车单位不承担任何责任。与交通事故、违章行驶相关的一切费用（如事故处理费、车辆维修费、罚款等），由车主自理 六、单位对私车公用的归口管理部门为单位的后勤管理机构，私车公用费用报销的审核部门为单位的财务管理机构。 本办法自2011年1月1日起实施。 附样表《私车公用报销费用行车记录表》

私车公用费用管理办法

关于私车公用费用管理办法（试行) 1、目的 随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，特制定本办法。 2、适用范围 2.1本制度适用于公司全体员工。 2.2适用于证照齐全交投保强制险的私有车辆（私有车辆必须各种手续完备，安全性能良好，确保行车安全，正常使用）。 2.3适用于短途用车，私车公用范围单程应小于200公里。 3、责任 3.1总裁办负责本制度的制定和修改。 3.2总经理负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向总裁办申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请由部门负责人审核批准，部门负责人的私车公用申请由总经理批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门负责人审核→报财务部审核→报总经理批准后→到财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围 4.3.1私车公用费用不纳入报销范围的情形： 4.3.1.1公务目的地单一且人数为一人，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 4.3.2私车公用费用纳入报销范围的情形： 4.3.2.1公务目的地在两个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.2虽公务目的地单一但因人数较多、携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.3对项目部因工作需要，需长期私车公用的需向部门负责人申请，报总经理批准后可纳入报销范围。 4.3.2.4特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。

私车公用管理办法(精)

私车公用管理规定 第一章总则 第一条随着公司业务发展，客户群的不断增加，办公区域也随之不断扩大，而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 第二章私车公用的申请及费用报销程序 第二条私车公用的申请、审核及批准： 1、因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆 无法提供时，可申请私车公用。 2、员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请 及行驶记录月表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后 方可外出。 3、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车 公用申请和费用审核由分管领导审核批准。 4、所有私车公用的申请及费用审核均需要报行政部备查。 第三条私车公用费用的报销程序： 员工即时填写《私车公用申请及行驶记录月表》→报部门审核→每月月底（遇节假日提前）以部门为单位统一报行政部稽核→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录月表》为报销附件之一）→报部门及分管领导审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后，每月15日前到财务部报销。 第三章私车公用费用报销范围 第四条以下情况的私车公用费用不纳入报销范围： 1、公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允 许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 2、公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下或上下班顺路 途中的私车公用费用不纳入报销范围。 3、单边里程在150公里以上的因公业务，原则上不允许使用私车前往，产

关于公司私车公用的管理规定

关于公司私车公用的管理规定 一、目的 随着公司业务发展，为提高办事效率，针对员工因公务外出需要使用私人车辆的情况，特制定本规定。 二、适用范围 本规定所称私车公用是指符合一定条件的公司人员，报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动，并与公司签订《员工私车公用协议书》者。 三、申请条件及审批程序 1. 员工必须确保私车保险齐备、车况良好，本人实际驾龄超过1年且在交警部 门未有主要严重责任事故记录，方可申请私车外出用于公司业务。 2. 员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请表及行驶 记录表》中的“私车公用申请”部分，经由分管领导审核批准后方可外出。 3. 外出时，拍摄起始及返回公里数发送在公司微信工作群，用车结束后员工本人填 写行驶记录，经由分管领导审批后方可交予财务报销。如公里数遗漏拍摄，则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。 四、私车公用费用报销项目及标准 1. 私车公用车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2. 私车公用里程补贴按照1元/公里的标准进行补贴，正常的过桥过路费、停车费 等据实凭发票公司报销。 3. 私车公用补贴费用需要以正规的燃油发票作为报销凭据。燃油发票仅作为事件凭

证，票面金额不作为报销金额，具体报销金额以实际公里数为准。 4. 私车公用所有报销单据不得以其他凭证核销或变相冲抵 5. 每月15日报销上月费用，报销费用由财务统一支付。 五、关于私车公用的管理 1. 员工每次因公务外出，需按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地做好 记录，不准弄虚作假，否则不予报销相关费用。 2. 员工非公务用车或将私车擅自借予他人而造成的所有损失，由员工本人自行承担。 3. 员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等车辆管理及 交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 4. 私车公用员工必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩 序，文明驾车，确保行车安全。 5. 私车公用员工必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的 相关处罚和造成的一切损失均由员工本人承担。 六、附则 本规定自2018年8月1日期实行，本规定最终解释权归公司所有，以上条款未尽之事，作个案处理，并会根据公司发展不断修订和完善。 附：《私车公用申请表及行驶记录表》、《员工私车公用协议书》

私车公用补贴办法

车辆使用管理制度 为了强化和规范管理，明确责任，方便工作，堵塞管理漏洞，消除安全隐患，提高办事效率，根据公司目前车辆使用状况，特制定公司车辆管理规定。本规定适用范围为公司全体员工。 第一条、公司车辆和驾驶人员的调配管理 1、公司车辆、驾驶员由行政综合办统一调配管理。 2、公司员工因工作需要用车，须提前向办公室申请，按程序申请，由办公室依顺序派车，派车优先公车，不按规定填写申请者，不予派车。 3、每车设置“车辆行驶记录表”，每次用车前由用车人核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。用车后由驾驶员填写车辆行驶记录表，用车人员签名核实，每月底报公司综合办公布行车情况。 4、公司车辆的证件执照及车辆用车申请表由车主负责管理。车主负责定期车辆维修、检验、清洁等。（车辆用车申请表一式两份，办公室备案一份，作为用车人出行凭证） 第二条、车辆使用的权限、范围 1、使用人必须具有驾照（驾驶员在实习期间不能单独上高速，需有老司机陪同）。 2、公务车不得借予非本公司人员使用。 3、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等，处于安全考虑)，如发现故障，配件失窃

或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 4、驾驶人须严守交通规则。 5、车辆应停在指定位置、停车场或适当、合法位置。 6、使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好。 7、驾驶人不得擅自将公务车开回家，或作私用，未经允许，违者每次将受50元罚款。 8、私用时若发生事故，而致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。 9、公司员工因工作特殊需其用车，由本人提出申请，部门主管签字、公司领导批准，方可派车。 10、接送公司贵宾用车，经公司领导审批，方可派车。 11、公司人员公务外出需用车，在500公里以上的，出于驾驶员疲劳因素考虑，不准许用车，改乘使用长途汽车或火车等方式。特殊情况需用车经公司领导批准，方可派车。 12、为了提高办事效率，方便用车，经公司领导批准，员工（车主）可自驾私车外出办公。具体处理按公司私车公用管理办法办理。 第三条、车辆管理维护 1、车辆有关证照和有关手续，由驾驶人妥善保管。涉及车辆的年审、保险等事务由驾驶员掌握时间办理。 2、车辆实行定人定车管理，驾驶人员对车辆应定期保养、定期维修,使车辆经常保持良好的运行状态，严禁将车辆私自交他人驾驶。

关于私车公用的管理规定

关于公司私车公用的管理规定 第一章总则 第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。 第二条本规定适用于所有公司私车公用的车辆。 第三条本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准后将其私有车辆用于公务活动。 第二章条件及审批程序 第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用； 1、对本公司有特殊贡献人员； 2、在本公司担任特殊职务人员； 3、确因公务所需经常使用车辆，但公司又不能满足需要的。 第五条私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经公司总经理批准后（附私车公用申请表）方可。申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。 第六条对于符合私车公用条件且已经总经理批准的，应与公司签订私车公用书面协议。第三章费用报销规定 1、每月可按区域享受区域油费补贴标准，凭发票额度内予以实报实销。 2、每月过路过桥费凭发票实报实销。 3、已享受上述第七条，在其工作所在地县市内出差，不再派用公车，也不再报销出租车票 或其他公交车票。 第八条每月报销费用一次，报销时间为每月15号。报销时应填写《私车公用费用报销汇总表》并附上相应发票后规定程序报销。 第四章法律责任及其他 第九条私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，办理一切车辆保险所需支出由车主自负。 第十条因私车公用而发生的交通责任事故，公司不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由车主自理。 第五章附则 第十二条公司对私车公用的归口管理部门及费用报销的审核部门为人事行政部。 第十三条本暂行规定自年月日起试行。 ******有限公司 年月日

私人车辆费用报销与补贴制度

私人车辆费用报销与补贴制度

私人车辆费用报销与补贴制度 第一章总则 第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。 第二条本规定适用于本公司及所属各单位的私车公用管理。 第三条制定本补贴与报销制度的原则是：根据岗位用车频率来定补贴额度。为了合理使用私人车辆办公，既能节约成本，又对私车有所补助，达到互惠的目的，特制定本办法： 第四条本规定所称私车公用，分两种类型，一是指员工在本公司所在地因本岗位工作原因需频繁使用私人车辆，报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动，公司按定额标准定给员工补贴所支出的费用。 二是指员工因办公事临时使用私人车辆，按一定标准给予费用报销。 第二章条件及审批程序 第五条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用： 一、对本集团有特殊贡献人员； 二、在本集团担任特殊职务人员，经常外出办事。 三、确因公务需要外出，但所在单位又不能满足需要的。 以上人员中，不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。 第六条本规定所称的私车公用，是指符合一定条件的人员报经集团总裁批准将其私人车辆用于公务活动，且私人汽车手续完备的，已缴纳车辆保险等相关税费的，安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。

涉及对外部门部门主管1000 其他600 采购部门主管800 其他600 财务/综合部门主管600 其他400 其他部门主管600 其他400 原则上每个部门只有1台车实行以上标准，且该部门不可再报销交通费，若当月因个人原因，无法进行私车公用，总经办可按比例调整补助金额。 第九条当私车公用车辆因公业务累计超过行驶里程5000公里时，公司负担报销更换机油和机油滤清器费用一次，因公业务累计行驶里程数超过10000公里时，公司负担报销更换机油、机油滤清器和空气滤清器费用一次，数据清零。 第十条费用报销实行按月报销，每月25日前报销上月费用（上月26日---本月25日），应提供私车公用登记表（由总经办提供），正规完整的发票，票据抬头为单位填写本公司完整名称，对于长途部分没有发票的部分，由经办人提供加油费或过路费等正规发票，予以报销，长途部分其他事项参看差旅费管理办法。 为了保证公司财务能够真实准确反映每月成本费用情况，保证当月费用全部能够记入当月帐务，当月发生的费用必须在当月报销完毕，不得拖延至下月。 第四章法律责任及其他 第十一条在公司出了此补贴制度后，在公司需要员工私人车辆配合工作时，员工应该配合，否则停发当月补贴。

公司员工私车公用补贴办法

1、目的 随着公司业务发展，各部门用车需求增加，而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、管理原则 私车公用费用管理本着“公平自愿、必需节俭，效益优先”的原则实行动态管理。 3、申请程序 3.1因公外出或出差需派车的，由行政部负责安排车辆，填写《派车单》，在公司车辆无法调遣或其它异常情况时，员工本人可以申请私车公用。 3.2私车公用都应填写《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整后报行政部经理签字审批 4、费用报销标准 4.1私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定，1公里补贴金额为1元。里程数按照百度地图里程计算。 4.2、过路费、停车费按实报销。 5、私车公用费用补贴报销流程 用车人填写《私车公用申请单》→行政部核准→用车人准备汽油费发票每月底前凭《私车公用申请单》结算一次。 6、其他注意事项 6.1员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 6.2私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。 6.3私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，

确保行车安全。 6.4属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。 6.5员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。 6.6私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。 6.7申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、重庆市的交通管理和车辆保险相关规定执行。 7、本办法由行政部起草，经管理部长审核，总经理批准后发布施行，行政部对该条款负有解释权，修改时亦同。 8、本办法自2017年1月1日起试行。

私车公用出差报销制度

私车公用出差报销制度 为了合理使用私人车辆办公，既能节约成本，又对私车有所补助，达到互惠的目的，特制定本办法： 一、适用范围： 1、适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员； 2、适用于证照齐全并投保强制险的私有车辆（私有车辆必须各种手续完备，安全性能良好，确保行车安全，正常使用）； 3、自驾车出差范围应小于500公里，超过500公里则不允许自己驾车出差。若遇重大或紧急事件需自驾车超过500公里时，可由主管副总裁审批。 二、报销标准： 1、车辆的维护费和修理费均由使用者本人负担； 2、里程数按照列车时刻表上所列里程数计算，往返路程按列车时刻表中里程数2倍计算； 3、燃油费补助：汽油价格以北京现行市价为准； 油耗补助： 注：1.8T相当于2.0以上

即：燃油费补助=往返里程数*油耗标准*北京汽油市价； 4、燃油补助报销限额：出差路程单程为8小时以内，报销最高限额不高于同程火车硬座或高铁二等座价格；出差路程单程为8小时以上，报销最高限额不高于同程火车硬卧中卧价格，不超过上限的按实际发生额进行报销，超过上限的按照上限标准进行报销； 5、多人搭乘自驾车出差的费用报销给自驾人，其他搭乘人员不再报销交通费； 6、过路过桥费、停车费对应相关外出实报实销； 7、出差补助、出差天数计算同差旅费报销制度中相关规定； 8、报销时应填写《私车公用费用审批单》，并附上相应发票后于每月25日前提交到财务部； 9、报销费用同财务按月统一支付； 10、私车公用时，私有车辆驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法规，因私车公用而发生的交通责任事故、违章行驶等，公司不承担任何责任。 附件一：私车公用费用审批单

关于私车公用费用补贴原则及管理办法

关于私车公用费用补贴原则及管理办 法

关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行)； 1、目的；随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务； 2、适用范围；本制度适用于公司全体员工； 3、责任；3.1办公室负责本制度的制定和修改；3.3公司各部门负责本制度的执行、监督； 4、细则；4.1、私车公用的申请；4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的；4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时， 关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行) 1、目的 随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1办公室负责本制度的制定和修改。3.2总经理负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。

4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围 4.3.1私车公用费用不纳入报销范围： 4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。 4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。 4.3.2私车公用费用纳入报销范围： 4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私

私车公用油费补贴办法

私车公用油费补贴办法 一、目的 随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因工作需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本办法。 二、适用范围 公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员。暂定部门负责人、驾驶员以及经领导批准的员工适用本办法。 三、补贴标准 1、定额补贴：适用于部门负责人 详见附件1 1）享受月定额补贴标准的人员在南京、XX因公外出的： ①不能再申请公司车辆；②不予以报销燃油费、路桥费；③不享受使用其它交通工具的交通补贴。 2）享受月定额补贴标准的人员在南京、XX以外其它地区因公外出的： ①可报燃油费（按1元/每公里进行报销）、路桥费、停车费；②可申请公司派车（原则上出差2天以上不可使用公车）；③使用其它交通工具可享受交通补贴。 2、按照实际行驶里程进行补贴：适用于驾驶员、经领导特批的员工 享受补贴的人员出车前后及时填写《私车公用行程记录表》，并拍下出车前后的车辆里程照片（如忘记拍照的，按地图软件最短行程路线给予补贴），根据车辆行驶里程数，可报燃油费（按1元/每公里进行报销）、路桥费、停车费。其他费用不予补贴，由人事行政部门进行核实。 里程数提供需真实有效，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。 四、职责划分： 1、人事行政部负责对私车公用人员资格定期审查，对私车公用情况及费用定期审核， 2、人事行政部按照规定的额度对各车辆油卡充值申请进行把控，并登记办理充值。 3、财务部审核相关私车公用费用补贴。 4、私车公用外出期间应严格遵守交通法规，安全驾驶，产生交通违章罚款由驾驶员自行承担。 五、附则 本办法自2016 年 3 月 1 日起实施 人事部

关于私车公用费用补贴原则及管理办法

关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行)； 1、目的；随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务； 2、适用范围；本制度适用于公司全体员工； 3、责任；3.1办公室负责本制度的制定和修改；3.3公司各部门负责本制度的执行、监督； 4、细则；4.1、私车公用的申请；4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的；4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行) 1、目的 随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1办公室负责本制度的制定和修改。 3.2总经理负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私

车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围 4.3.1私车公用费用不纳入报销范围： 4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。 4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。 4.3.2私车公用费用纳入报销范围： 4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私 车公用费用报销范围。 4.3.2.3对工程部因工作需要，需长期私车公用的需向部门经理

私车公用费用报销管理办法1

私车公用费用报销管理办法为提高办事效率，公司针对因公务外出用车需要，员工使用私人车辆的情况，进行一定的费用报销，特制订本管理办法。 1、私车公用申请： 1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的车辆，在公司车辆无法 提供时，可申请私车公用。 1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用 申请表》，经审核批准后方可外出。 1.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理、办公室审核；部门经 理的私车公用申请和费用审核由办公室审核。 2、费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损 费、车辆保险费等。 2.1私车公用费用统一在每月25号—30号之间集中提交票据，由办公室 根据《私车公用申请表》记录，审核行程里程数和费用票据，提交 报销申请给总经理审批后，到财务部进行费用报销。 2.2停车费、路桥费实报实销（票据上要有明确的时间，地址信息）。 2.3燃油费，维护保养费，车辆磨损费和车辆保险费合计后，按以下标 3、私车公用管理： 3.1每次因公务外出时，员工须按照《私车公用申请表》的内容及时认 真地做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。 3.2私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第 三责任险和驾乘险）等证件及相关手续齐全并始终在有效期内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 3.3私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检

查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。 3.4员工自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故 障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。 3.5私车公用车辆的驾驶员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对 于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人 承担。 3.6申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、地区的 交通管理和车辆保险相关规定执行。 ************公司 2020年4月1日附件： 注：每月25号—30号之间提交票据，核算金额，交办公室审核，报总经理审批。

财务人员注意了!私车公用,费用原来要这样处理!

财务人员注意了！私车公用，费用原来要这 样处理！ 原创会计学堂2018-01-08 16:30:22 车公用是许多企业存在的客观事实。特别是北上广深这些一线城市实行限行、摇号后，私车公用弥补了公务用车之不足，既方便了员工，又有利于企业。 （一）税务对私车公用的规定 纠结的是，私车公用的费用在会计核算上一点都不方便。私车公用形成的费用报销容易与给员工发放交通补贴混淆，是否应并入工资计征个税，能否能在企业所得税前扣除，一直存在争议。 现实中多数企业对私车公用的费用处理凭票报销，把与车辆相关的费用一古脑地作为报销凭据。必须明确，这种做法是不合规的，存在较大的税务风险。原因有二：一是企业很难证实费用就是为“公用”发生的；二是存在变相发放交通补贴的嫌疑。 公车私用涉及的费用大体包括三个部分：一、车辆运行的直接费用；二、车辆的折旧补偿与自驾的劳务补偿；三，车辆保险、维修等间接费用。私车公用涉及的费用能否在企业所得税前扣除，从税务的解释看，不完全认可，也不完全否定。

譬如，《北京市地方税务局关于明确若干企业所得税业务政策问题的通知》第三条规定，对纳税人因工作需要租用个人汽车，按租赁合同或协议支付的租金，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除；对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费，在取得真实、合法、有效凭证的基础上，允许税前扣除。其它应由个人负担的车辆保险费、维修费等，不得在企业所得税税前扣除。 （二）私车公用费用的性质 私车公用的本质是企业与员工个人就交通工具的承租与出租。私车公用的费用一方面具有费用报销的性质，如油耗、过桥过路费、停车费等直接费用，另一方面又具有补偿性质，如劳务补偿、车辆折旧补偿。 私车公用发生的直接费用可以凭发票据实报销，能在企业所得税前扣除，这点有共识。补偿性质的费用处理相对复杂，需要分析对待。 对于不具有唯一性、专属性的费用，如保险费、养路费、保养费、维修费、折旧费等间接费用，很明确，不能在企业所得税前扣除。如果做个转换，将这些间接费用改换为租赁费面目就有可能在企业所得税前扣除，下文将具体讲解。

私车公用费用补贴管理办法

私车公用费用补贴管理办法 一、目的 随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对部门因公务外出用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制订本规定。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门经理、项目负责人、维修人员 三、责任 1.行政部负责本制度的制定和修改。 2.总经理负责本制度的审批。 3.公司各部门负责本制度的执行、监督。 四、申请及审批程序 确因公司业务需要私车公用的人员，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供驾驶证、车辆行驶证、车辆保险单等有效证件的扫描件和复印件（保单每年提供一次作为备案），填写完整后提交部门经理或项目经理同意，再经总经理审批后，交行政部备案，方可私车公用，享受公司私车公用补贴政策。 五、管理细则 1.私车公用的使用： 员工因公务外出时，必须如实填写《私车公用行驶记录表》。员工上下班路程不应记录《私车公用行驶记录表》中。 2.车辆费用的报销： （1）员工根据行车记录表上的公里数及补贴基数→填写费用报销单与《私车公用行驶记录表》一并交至财务部报销处→由财务部进行公里数的核查及确认→报副经理审核→报在总经理批准后→财务部打款。 3.私车公用费用报销项目、计算方式及标准： （1）私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。 （2）补助基数标准： 补助依据是结合苏州市6月份油价及车辆每公里油耗费标准（以92号油为标准）。 补助基数=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费=元 （3）计算方式： 停车费、路桥费据实凭发票报销；补助费用=基数×实际公里数，核定金额后附燃油发票报销。 （4）以上私车公用相关费用以申请人所在部门为单位进行统计并计入部门成本，项目部计入所在项目的费用成本。

私车公用费用补贴原则及管理办法

私车公用费用补贴原则及管理办法 1、目的 随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围 本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1办公室负责本制度的制定和修改。 3.2总经理负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围 4.3.1私车公用费用不纳入报销范围： 4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，

产生的费用不纳入报销范围。 4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。 4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。 4.3.2私车公用费用纳入报销范围： 4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.3对工程部因工作需要，需长期私车公用的需向部门经理申请，报总经理批准后可纳入报销范围。 4.3.2.4特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。 5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准 5.1费用报销项目及方法 5.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。 5.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费，维护保养费和车辆磨损费按5.2条核定金额后附燃油发票报销。 5.1.3以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入部门费用成本。 5.2燃油费用的计算方式及标准 5.2.1燃油费计算公式： 每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100 实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费 5.2.2燃油费用计算标准 油价：以现行市价为标准（呼和浩特市10月19日油价7.46元） 每百公里油耗费标准：9升/每百公里（以93号油为标准） 实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准。工程部以在施工期间内的实际里程为计算标准。 5.2.3维护保养费标准：以每公里0.15元，车辆磨损费用标准：以每公里0.15元（工程部因地形差异维护保养费用、以每公里0.3元，车辆磨损费用,以每公里0.4元）。 每公里燃油费=（7.46×9）÷100 每公里燃油费=0.67