2021年档案职称考试复习题精华版

一、概述

档案特点：

1.直接形成于社会实践活动原始记录。

这种特性是档案区别于图书和报刊资料标志之一。

2.是由文献有条件地转化来。

3.来源广泛，内容丰富，形式多样。

文献转化为档案条件：

1.办理完毕文献才干作为档案保存。

办理完毕是相对概念，指履行当时职责而直接使用材料工作告一段落，即完毕了文书解决程序。普通有三种状况，一是文献中所说事情需要近期办理已经办理完毕；二是文献中所列事情需要较长时间才干完毕或需要长期执行，只要通过文献签收、传阅、研究讨论和贯彻执行，也算办理完毕；三是不需要详细承办文献，只要登记、收发、传阅等文书解决程序结束，就算办理完毕。

2.对日后工作和研究活动有查考运用价值文献才有必要作为档案保

存。

3.按照一定规律集中保存起来文献。

档案分类：文书档案、科技档案、专门档案。

档案作用：凭证作用、参照作用。

档案业务工作内容：“六个环节”收集、整顿、鉴定、保管、记录、运用；“八个环节”再加上编目工作、编研工作。

档案业务工作构成：基本业务工作、档案提供运用工作

档案保管工作：由于自然和社会因素，档案处在渐变性自毁过程，甚至是突变性破坏。为了延长档案寿命，对其采用保护办法，进行妥善管理，就是保管。

档案工作基本原则：实行统一领导、分级管理原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面运用。

档案工作基本含义解释：

1.实行统一领导、分级管理，是组织原则

2.维护档案完整与安全，是基本规定

3.便于社会各方面运用，是主线目。

全宗：是由一种独立机关、社会组织或个人形成所有档案所构成有机整体。

全宗原则：同一全宗档案不能分散，不同全宗档案不能混杂。全宗是档案馆、室对档案进行寻常管理基本单位。

立档单位：其档案可以构成档案全宗机关、社会组织或个人。

构成立档单位条件：

1.可以独立行使职权，对外单独行文

2.是一种会计或经济核算单位，自己可以编造预算或财务筹划

3.设有人事机构或人员，有人事任免权

国内现存最古老档案：甲骨档案，在河南省安阳小屯村出土甲骨卜辞

二、公文管理

公文与私人文书主线区别：公文在公务活动中产生，不是任何人可以随意制发，只能由法定作者制成和发布。

公文划分：

1.从行文关系和运营方向：上行文、平行文、下行文

2.从机密限度和阅读范畴：发布文、内部文、机密文

机密公文分为：绝密、机密、秘密。

文种：命令、决定、决策、公报、公示、告示、告知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要

定稿：已经履行法定批准程序公文文稿，是通过负责人签发或通过会议讨论通过最后完毕稿。反映了公文起草、审核修改、签发全过程，是印制公文正本根据和原则，能产生正是法定效用。任何公文在制发过程中必要形成定稿，必要归档保存。

正本：向受文者制发具备法定效用公文文本，是根据定稿并按规范格式规定制作正式文本。代表发文机关或部门法定权威性和正式意图，是受文者办理公务、解决问题根据。应归档保存。

公文整顿含义：指将办理完毕，具备查考运用价值公文，按照一定原则对其进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化过程。

公文整顿原则：

1.遵循公文形成规律

2.保持公文之间有机联系：有机联系体当前公文来源、内容、时间、

形式等方面。

3.区别不同价值

4.便于保管和运用：这是公文整顿归档最后目。

公文整顿办法：案卷级公文、文献级公文

案卷级公文整顿办法：

1.重要特性立卷：问题特性、时间特性、责任者特性、公文名称特性

2.重要类型立卷：会议文献、案件材料、信访材料、简报刊物

案卷题名：即案卷标题，是用简洁文字对卷内一组公文高度概括。应涉及：责任者、重要内容、公文名称（文种）

“件”概念：普通以每份文献不同稿本合为一件，涉及文献正本、定稿、附件、被转发文、复制件、发文稿纸及有领导重要批示或有解决成果文献解决单。报表、名称、图册等一册（本）为一件。

归档工作作为一项制度，各单位都必要要贯彻执行。

归档制度涉及：归档范畴、归档时间、归档案卷质量规定等。

归档范畴三要素：本机关职能活动、公文办理完毕、具备查考运用价值

归档时间：指文书解决部门和业务部门将需要归档公文向档案部门移送时间。应在次年6月底之前。

三、文书档案

文书档案收集工作：指该单位档案部门按照国家规定，通过归档、接受等办法，把分散在本单位内部机构和个人手中文书档案集中到档案室，实行集中统一管理工作。

文书档案收集工作规定：

1.归档文献材料齐全完整、符合长期保管质量规定

2.归档文献材料精炼精确、反映立档单位重要职能

3.档案部门加强收集工作调查和指引

文书档案收集工作办法：86

1.按照本单位归档制度关于规定进行接受

2.建立有关制度，加强对零散文献收集

如领导及关于业务人员学习、参观、考察或参加各种会议待会有价值文献材料。要建立制度，采用办法，保证零散文献齐全归档。

在实际工作中，可采用作法：一是将文献材料形成、积累工作纳入关