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资料借阅管理制度

资料借阅管理制度
资料借阅管理制度

资料借阅管理制度

一、借书规则

1、学生证(入学时免费办证) 借书,借阅证仅限本人使用,借书手续不得代办。

2、读者丢失图书,按书价2—5倍赔偿。

3、读者所借书刊不得圈画与损坏,情节较轻者按书价的10—50%罚款,情节严重者按丢失图书处理。

5、遵守图书借阅规定,按时还书,逾期罚款。

6、期刊一律不外借。

7、借出书刊本资料室如有特殊需要可随时索回。

二、阅览规则

1、本资料室仅对本校读者开放,凭本人借阅证入资料室阅览。

2、资料室实行开架借阅,读者可自行选书;选书时请使用代书板,以便借阅后放回原位,保持图书整齐有序。

3、图书借阅每次最多只能借2本,每次借阅时间最长不超过七天,若到期仍未看完,应办理续借手续。

4、保持室内安静整洁,自觉关闭通讯工具;禁止吸烟、吃零食;禁止随地吐痰、乱扔纸屑等。

5、读者应自觉爱护书刊,不得污损(如撕页、划线、写字、污迹等)。私自将书刊携带、转移出室外者,以盗窃书刊论处。污损、盗窃书刊按《借阅书刊违章处罚办法》予以赔罚。

6、爱护资料室的设施,桌椅不得随便乱动。

要随身携带。因读者保管不善而造成的个人损失,资料室概不负责。

8、自觉遵守资料室的其他有关规定。

资料借阅管理制度

为了规范资料室借阅管理,特制定本制度;

1、室内除报刊外,所有杂志和图书均实行借阅制。

2、借阅人在资料室借阅时,看完应放回原处,无需登记,不得偷盗,违者按原价10倍处罚。

3、借阅人须带出资料室借阅时,必须在值班处登记借阅时间,归还时间,借书人的姓名及联系方式,并付相当于书籍价格的押金,还书时,押金退回。

4、借书时,借阅人须检查图书有无缺页破页,若有及时告知值班人员,归还时,若图书有损坏,应照原价赔偿,图书遗失,押金不予退还。

5、图书借阅每次最多只能借2本,每次借阅时间最长不超过七天,若到期仍未看完,应办理续借手续。

6、保持室内安静整洁,自觉关闭通讯工具;禁止吸烟、吃零食;禁止随地吐痰、乱扔纸屑等。

7、读者应自觉爱护书刊,不得污损(如撕页、划线、写字、污迹等)。私自将书刊携带、转移出室外者,以盗窃书刊论处。污损、盗窃书刊按《借阅书刊违章处罚办法》予以赔罚。

8、爱护资料室的设施,桌椅不得随便乱动。

要随身携带。因读者保管不善而造成的个人损失,资料室概不负责。

10、自觉遵守资料室的其他有关规定。

雨滴穿石,不是靠蛮力,而是靠持之以恒。——拉蒂默

档案室管理制度

现行技术图纸及资料管理规定 一,各种技术图纸及资料要齐全、完善,分类编号存档,以便查找和使用。 二,发放技术图纸及资料应由主管领导批准,并建立发放台账,按规定编号发放。 三,技术图纸及资料的借阅必须由主管领导批准,凭借条借阅,不得私自取走或转借,不得泄露机密,否则将给予经济处 罚并追究相关责任。 四,借出的技术图纸及资料应及时追回。 五,技术图纸及资料的发放、保管、使用、借阅、更改及销毁必须按照“三标一体”管理程序文件要求执行。 六,规程、措施要及时存档,妥善保管。 七,次月统一交纳矿档案室存档管理。

档案室管理制度 一,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及其他有关档案管理工作的规定。 二,各种档案必须科学管理,存放有序,查找方便。 三,严格执行保密制度,做好档案安全保密工作。 四,凡已入档的各类档案,统一分类登记、科学管理,妥善存放,并制定案卷目录等索引查询工具。 五,对收来的档案要办理好交接手续,及时登记、分类、对号入座,档案资料要经常核对,做到账簿相符。 六,非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案室。七,做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作,定期检查保管情况,确定档案室的安全,做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。 八,本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。并注明归还日期,方可借阅。 九,外单位借阅档案,须持单位介绍信,注明利用目的,经领导同意,才能借阅。 十,档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对,及时催促外借档案的归档。

档案管理员岗位责任制度 一,热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级领导的业务指导, 二,有计划编辑专题索引工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。 三,管理本单位的档案,检查档案的保管,保证档案的完整与安全。 四,严格执行档案借阅制度,凡单位内部借阅,本部门经领导同意后必须登记借阅时间及归还日期。 五,对单位各部门及所属单位档案工作进行业务指导,督促各部门做好各类档案资料的手机、整理、立卷工作。 六,及时收集、整理工程施工类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做好文件资料管理规范、 完整。 七,掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。 八,完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或生产该档案的部门催收。 九,对各类档案进行科学分类、加工、保管,按类别分别存放。 每季度进行一次全面清点检查,发现问题及时报告各部门 领导,妥善处理。 十,增强工作责任感,提高保密意识,切实涉密人员的保密义

公司档案资料管理制度

公司档案资料管理制度 第一条为了规范公司档案资料管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。 第二条档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合办公室的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理。 2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。 第三条归档制度 1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理。 3、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合办公室保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备

查。 5、业务活动中涉及金融财税方面的资料,由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件;属于人力资源方面的资料,由综合办公室人力资源保存原件;属于工程建设方面的,由工程后勤部保存原件。 6、公司对外签订的经济合同,应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由经营管理部保存原件。 7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。 第四条档案资料保管制度 1、公司要设立存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学,以便于查找。 3、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。 4、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

档案借阅管理办法

公司档案利用借阅管理办法 为规范公司档案的借阅管理,确保档案的使用安全,特制定本办法。 一、借阅范围 公司档案室内保存的各类档案、资料。 二、查阅、借阅审批手续及要求 (一)查阅审批手续 档案利用应严格审批手续并在档案室查阅,一般不允许将档案带出档案室,查阅后做好签名登记工作。 1、查阅非密级档案 查阅人须填写《档案借阅登记表》,经本部门负责人签字后可查阅本部门承办的档案材料;查阅非本部门承办的档案材料,除以上程序外,还须档案管理部门负责人同意。 2、查阅密级档案 (1)查阅秘密级和机密级档案,须填写《档案查阅(借阅)申请单》,经部室负责人签字,并经公司分管领导批准后方可查阅。 (2)查阅绝密级档案,须填写《档案查阅(借阅)申请单》,由部室负责人和分管领导签字后,并经董事长批准后方可查阅。 (二)借阅审批手续

如确需将档案带出档案室查阅的,借阅非密级档案须先由本部室负责人签字并经档案管理部门负责人批准后方可借阅;借阅秘密级和机密级档案须经本部室负责人及分管领导批准后方可借阅;借阅绝密级档案须由本部室负责人、分管领导签字,并经董事长批准后方可借阅。 未经许可,不能任意抄录档案内容,如需复制有关档案材料,须根据档案密级办理相应的审批手续(可在借阅申请单的备注中说明)。 (三)借阅要求 1、档案借阅期限一般不超过7天。如延长借阅期,需重新办理借阅手续; 2、档案利用者必须保证所借档案资料的完整无损,不得私自拆散案卷和抽取卷内文件,不得在卷上涂改、加字、填记号,不得损坏档案原貌。未经许可,更不得转借他人; 3、凡毁坏、丢失档案和私自泄露档案内容,给公司造成损失和负面影响的,按照《档案法》、《档案工作管理办法》有关规定对责任者进行处理,情节严重的追究其法律责任。 4、归还档案资料要及时、齐全、完整,档案借阅和归还时,由借阅者和档案管理人员共同进行清点检查,待档案管理人员检查无误后方可注销借阅登记。 三、附则 本制度自发布之日起执行。

幼儿园资料管理制度

幼儿园资料管理制度 档案管理制度 1. 幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理,档案室集中管理制度。 2. 各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理,学期末移交档案室,由档案员统一归类、整理、装订,档案室保存。 3. 园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。 4. 档案员学期末负责全园档案的移交登记工作,按时归类、整理、装订文字档案,及时存储、编辑园内各类电子档案,并装柜妥善管理。 5. 凡借阅档案者,须经主管领导批准,并严格遵守档案借阅制度,认真履行借阅手续,档案员要严格把好保密关,管理各种档案资料。 业务档案管理制度 1. 幼儿园为全园教师建立个人业务档案,由档案员统一保管。 2. 业务档案存放能反映教师业务水平的有关资料。包括:教师业务档案登记表、教科研成果论文、教育教学专题总结、各种获奖作品及荣誉证书复印件、年度考核表、优秀教案或课例、教育活动设计等资料。 3. 教师业务档案登记表、年度考核表,一般职员业务档案登记表、年度考核表由副园长、保教主任填写;总务、后勤人员的业务档案、考核表由总务主任填写;中层以上干部业务档案、年度考核表由园长填写。 4. 教师在学期末将各种表册填写好,各种资料收集全上交各部门主管领导,经主管领导审核、填写后移交档案员归档。 5.借阅其他教师业务档案,须经副园长批准后办理借阅手续;查阅自己业务档案须经档案员同意,一般情况不带出档案室。 资料借阅制度 1. 外单位查阅档案资料必须持有单位介绍信,经园长批准后方可查阅,案卷一律不得带走。 2. 借阅档案资料的人员必须履行档案借阅手续,未经允许不得抄录、复制、或拍照。 3. 经主管领导批准借出档案室的档案资料,借阅人必须保持档案的整洁与完整,不得转借与遗失。 4. 档案员有责任认真检查归还档案,了解借阅情况与利用效果;借阅人员有义务介绍、汇报使用情况。 5. 本园教工查阅档案资料一般在档案室内进行,特殊情况需借出档案室,可办理有关借阅手续,借阅时间不得超过一周。 6. 各部门管理人员借阅档案时间一般不超过一周,特殊情况须经主管领导批准,办理续借手续。 电教器材管理制度 1.电教仪器收录机、电视机等固定到各班,由班长负责管理,查验完好无损后方可使用, 期末检查,如有损坏及时修理。

最新整理公司资料室管理规定.doc

公司资料室管理规定 第一条(目的) 资料室的资料管理,按本规定执行。 第二条(意义) 本规定的目的在于通过有效管理资料室的资料,提高研究效率、促进技术、改善业务工作,以及增进对业务工作的理解。 第三条(阅读的责任) 职工在利用资料室资料时,必须遵守规定,在本规定范围内承担相应的责任。第四条(资料的分类) .图书资料(即单行本、辞行) .定期刊物(报刊、杂志等) .文书资料(手册、目录、专利资料、报告等) .视听像资料(照片、录像、地图、画册、录音带、胶片等) 第五条(公司内资料管理) 公司内资料原则上按文书管理条例进行管理,文书管理条例规定外的事项,按本规定执行。 第六条(资料的主管) 资料室的资料一律由总务科统管。

第七条(资料室) 在总务科设资料室,并由资料室主任具体负责对资料的管理运作。 第八条(主任的工作移交) 资料室主任在移交工作时,必须提供资料目录,并以文书形式移交。 第九条(购买资料) 购买资料原则上按下列程序与要领进行: .在希望购买资料时,首先填写购买申请书,经主管审批后,提交资料室主任;由资料室主任决定、发出订购单。 .资料室主任在受理“资料购买申请书”之后,把受理要点填写在“资料购买整理簿”中。 第十条(资料编号) 资料室在购进资料后,对新进资料贴上标签、进行编号。 第十一条(通知) 资料购进并编号后,由资料员发出通知,告知申请购买者。 第十二条(保管期) 编号后的新进资料,原则上必须在资料室中保管一个月。 第十三条(中止购买) 在资料购买的申请期中、希望中止购买时,必须立即经所在部科主管,立即通知资料室主任。 第十四条(把握购买开支)

档案借阅管理制度

[ 档案借阅管理制度 为了加强本单位档案管理,搞好各门类档案的提供利用工作,特制定以下制度: 1、本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。 2、外单位来人查阅本单位档案,需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准,方可查阅,不得抄录或借出。 3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。 4、查阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的,需经部门负责人批准,但借出时间不得超过一周,不得转借他人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全。 5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。 6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。 档案保密管理制度 一、档案是国家的宝贵财富,企业各门类档案本身具有机要性质,因此,档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。 二、凡是利用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接动用。 三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。 四、利用绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料,须严格履行审批手续,未经批准的,严禁提供利用。 五、外单位查阅档案,需持介绍信经公司领导和主管部门批准。复制档案和外供图纸和技术文件,统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供,任何单位和个人一律无权外供。对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者,必须追查责任,对于严重损害国家和我公司利益者,要依法追查刑事责任。 六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料,统一按公司下文件由公司档案信息中心组织回收,统一销毁,其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。

公司图书借阅制度

公司图书借阅制度 目的 营建创新创造型企业,提升员工整体文化素养,营造良好的学习氛围,丰富员工业余文化生活.为提高图书使用效率,合理管理图书借阅工作,特制定此管理制度。 适用范围 全体在职员工 图书范围 指公司为满足各部门工作需要而购置的各类业务沟通、营销(心理)、产品开发、励志(传记)、管理类、财务类、高级办公等其他图书资料;公司鼓励员工书籍分享、员工捐献书籍,人事部将进行出处详细登记。 入档流程 1)需购置图书的品种广泛争求员工意见,由公司负责人同意后,由专人进行图书购买; 2)新购图书应按顺序编号,将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期,、购买日期、金额及其他有关资料 进行登记,供员工查阅; 3)公司所有图书由人事部负责管理,所有当期图书编号登记入册,并编制目录在公司当期书目中展列,供本公 司在职员工查阅。 管理规定 1)公司所有图书借阅者仅限公司在职员工,概不外借,所有当期书目均可免费借阅; 2)为保证书籍管理工作的顺畅性,书籍借阅与归还时间统一定于每周五下午13:30至下午17:30,其余时间不 外借; 3)自书籍借阅之日起,归还时间为15个工作日,即书籍借阅期限为15个工作日; 4)为保证书籍资源的安全性和延续性,书籍借阅过程中限每人每次借阅一本; 5)为维护书籍借阅流动周期的稳定性,若借阅者在借阅期限内未能归还书籍,须向人事部续期,并说明原因与 最后归还时间,续期最长为7个工作日; 6)在书籍借阅期间,发生书籍丢失、损坏、随意标注、圈点、划线、刻画、折角、折页、拆散、剪贴、涂写等 情况,一律照原图书版本购赔或照原价赔偿; 7)或借阅者逾期7个工作日(无续期)未归还书籍等情况,视为图书自动出让,按书籍原价双倍进行赔偿,由 公司财务代扣。 8)离职公司的职工必须归还借阅图书后,方可办理离职手续,若贵遗失图书,照价赔偿。 借阅与归还流程 1)借阅与归还前往公司人事部/前台填写《图书借阅登记表》 2)双方检查书籍是否有缺损,如果缺损填写备注信息及赔偿.

档案室资料收发借阅管理规定

技术与质量档案室资料收发借阅管理规定 为了不断完善检验技术中心技术与质量档案室文件资料收发借阅管理工作,明确管理职责,进一步规范技术与质量档案室文件资料收发借阅程序,避免在收发借阅过程中出现损坏、丢失、泄密现象,保证技术与质量档案室资料的完整和长期使用性,更好地为公司的生产经营和长远发展服务,特制定此规定: 1、设备与基建图纸资料以及说明书、与管线项目有关的技术资料、工艺文件、焊评、首批与过程控制检验报告、水压爆破试验报告、CTOD检测报告、HIC检测报告、SSC检测报告等由技术档案资料室归口管理。 2、生产过程检验记录、钢板与钢管质量证明书、焊材质证书与入厂检验资料、水压试验数据与曲线图、射线底片或抓图、2#连探波形图、质量报表、收库记录、质量分析资料、过程不合格品统计表、理化报告单、不合格钢管记录、喷字传递信息、外来检测报告等由质量档案室归口管理。 3、收发技术与质量资料,借阅检验技术中心技术与质量档案室资料,都必须履行相应的收发与借阅手续。 4、所有接收与发放的资料须为纸质资料,并提交相应的电

子版资料做为电子备份。 5、钢板订货技术条件、技术标书等对外文件,技术档案室在接收到正式文件后2小时内传递发放到相关对口部门。需提交给监理单位的报告资料,如首批报告、水爆报告等,技术档案室在接收到正式报告后4小时内传递给监理单位。 6、借阅人必须填写“巨龙钢管公司档案资料借阅审批单”,经检验技术中心领导(批准人:检验技术中心主任、副主任)、公司业务主管领导签字批准后,方可借阅。非检验技术中心人员借阅,除上述审批人签字外,还需借阅方主管领导签字。同时,由借阅人在资料借阅登记本上做好记录,并写明借阅事由、借阅日期、资料名称等。 7、负责向检验技术中心质量档案室移交资料人员,在借阅本职工作范围的资料时,经检验技术中心领导同意,只需在资料借阅登记本上登记即可。若借阅非本职工作范围的资料,必须办理借阅手续。 8、外单位借阅时,借阅人必须持其单位介绍信及身份证,必须经检验技术中心主任同意后,再按照要求办理资料借阅手续,并登记备案。否则,不予借阅。 9、在资料借出期间,借阅人对所借资料承担安全、保密责任。应妥善保管,保守机密,不得私自带出公司、转借他人、随意放置、拆散、涂改,不得私自复印、扫描、拍摄、摘抄,只允

档案管理制度基本内容(样本)

档案管理制度基本内容档案管理人员工作职责 一、认真学习贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规,制定本单位档案工作制度。二、热爱本职工作,维护档案的完整、准确、系统、安全,保守国家机密。 三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训,按时上报有关数据和材料。 四、负责建立健全档案工作网络,组织档案工作人员学习业务、交流工作经验,提高档案业务管理水平。五、监督和指导单位各科室兼职档案人员根据归档范围的要求对文件材料进行收集整理,保证按期完成归档工作。六、熟练地掌握档案业务知识,定期检查、督促、指导各科室做好预立卷工作,按照分类标准组卷,减少质量差错。七、接收、整理、保管和利用本单位形成的各种门类和载体的档案,实行集中统一管理。 八、负责开发、编研档案专题汇编,要求文字准确、条理清楚、内容真实,具有一定的参考性。九、根据需要编制检索工具和参考资料,更好地为单位的中心工作服务。十、负责档案的借阅和利用,严格查阅、借阅档案的登记手续,热情接待利用者查阅档案,注重档案利用信息反馈,对超期借阅未归的档案及时催还。 十一、参加档案鉴定、销毁工作,并对销毁的材料进行监销。 十二、遵守库房管理制度,保持库房整洁,按照“八防”要求定期整理、清扫、检查,并做好温湿监控记录。文书档案管理制度 为了完整、系统地保存单位在各项工作中形成的文书材料,提高文书档案的归档质量,适应单位各项工作的需要,特制定文书档案的管理制度。一、归档范围文书档案归档范围包括:计划、总结、报告、重要的协议、请示、批复、重要简报、会议纪要、记录、函、通知、会议材料、组织沿革、大事记、年鉴、、管路敷设技术通过管线敷设技术不仅可以解决吊顶层配置不规范高中资料试卷问题,而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中,要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标高等,要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式,为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题,合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则:在分线盒处,当不同电压回路交叉时,应采用金属隔板进行隔开处理;同一线槽内,强电回路须同时切断习题电源,线缆敷设完毕,要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系,根据生产工艺高中资料试卷要求,对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验;对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作;对于继电保护进行整核对定值,审核与校对图纸,编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案,编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案;对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题,作为调试人员,需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料,并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术,电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时,需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全,并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围,或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理,尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作,并且拒绝动作,来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此,电力高中资料试卷保护装置调试技术,要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时,需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。

公司图书管理制度(方案一)

公司图书管理制度 一、目的: 为加强公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。 二、范围: 专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源等各类资料。 三、图书借阅对象: 只供本公司内部员工使用,不对外开放。 四、借阅规定条例: (一)总则 第一条本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本办法办理。 第二条本公司管理类图书由企管中心管理,学科专业类图书由各部门经理负责管理,并于每个单月清点一次。 第三条新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。 第四条本公司图书由企管中心编制目录卡以供员工查阅。 第五条借书人以本公司员工为限。 第六条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,但必须阅览者限于当天归还,其借还手续比照办法第十四条、十五条规定办理。 第七条一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。 第八条员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。 第九条员工的借书分个别借书与科别借书两种,科别借书系指属某科之专用图书,由部门主管具名借用。 (二)借书时间、借阅期间及册数 第十条借书时间限办公时间内上午8点30至12点,下午1点至5点30分,其他时间概不受理。 第十一条每人每次借阅图书不可超过二册,借阅期限60天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,续借期为30天,以续借一次为限。若逾期未归还暂停其借阅资格一月。(从书本还清

建筑公司档案管理制度

档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化,系统化的管理制度,全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理,促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务,公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规,制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案,是指公司在各项建筑施工;经营运行和管理活动中 形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文 件或记录。具体的主要分类包括:文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中:一级管理是指公司综合部的统筹管理;二 级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。 3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律,法规和方针政策,制定公司文件材料的归档 及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督,指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作,并建立独立的档案室,负责公司档案收集、 整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档 案资料,并建立档案目录,以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征,制定案卷目录,合 理分类存放,便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料 完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理,页码编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷,保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划,按规定时间向档案室移交档案。 3.4 档案管理人员负责档案的日常管理工作,对文件、材料等的安全性、保密性负责,并且忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。 3.5 档案管理人员变动时,综合部部长要对档案交接负有监交责任,且应该在《档 案案卷移交目录》上签字确认。 3.6 会计类档案将由财务部统一归档保管,以方便财务核对和审批工作。 4.档案管理原则 4.1 档案室必须具备防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光、防 泄密等安全条件。

企业图书借阅管理制度1.doc

企业图书借阅管理制度1 图书借阅管理制度 为丰富员工业余生活,提高全员素质,特建立图书库,以满足员工的学习需求。具体相关制度规定如下: 一、借还规定 1、借阅人仅限于公司在职员工,离职应将借用图书全部归还,否则将按所借阅图书 的成本价格在工资中扣除; 2、所有借阅人在规定时间内借书,其他时间不予借阅。借阅时间暂定为每天下午 13:00至17:00(特殊急需例外); 3、需借阅人员必须在管理部办理书面借阅手续; 4、每位借阅人每次借阅本数原则上不得超过2本,单次借阅时间最长不得超过2个 月,专业类工具书不超过一个季度; 5、每位借阅人必须按规定及时还书,在最长期限后2天内,未能及时归还图书的借 阅人,需向管理部做出书面说明; 6、在借阅过程中,借阅人应当注意爱护图书,不得撕页、

圈点、注字、折叠、剪裁 等; 7、图书借阅的过程中,借阅人不得私自将图书转借给其他人,如需转借,必须到管 理部办理转借手续。如因任何转借原因发生的书籍损坏等损失,由第一借阅人赔偿。 8、图书借阅过程中的损坏、丢失与超出借阅期限者,一经发现落实,将对第一借阅 二、维护保养规定 1、公司图书由管理部负责管理,并于每年7月下旬、1月上旬各清点一次; 2、管理部必须保持图书的整洁、整齐,发现破损,要及时装订、裱糊; 3、管理部必须按规定做好相应的防护措施,如防尘、防潮、防火、防霉、防虫、防 盗等; 4、新购图书除按顺序编号外,应将新书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、 购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书登记档案(电子版)》中;

三、报损/申购规定 1、由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏,确系无法修补,责任无法明确时, 由图书管理员请示有关领导,申请报损; 2、管理部负责按规定填写《培训资料减损凭单》,并及时进行帐目核算; 3、当书籍损坏无法修补时,管理部应及时向领导提出报告,进行重新补购; 4、由管理部及时收集员工相关信息,并负责对员工需求书籍的申购、采购工作。 四、捐书规定 1、为了能更好的建设公司图书库,进一步提高员工的素质,开拓自身视野,公司提倡员工个人捐书;或员工个人有观赏性、学习性较强的书籍,愿意大家共同学习,而又不愿捐赠时,也可临时借给公司进行资源共享,待一定周期后归还借书人。 2、个人所捐书籍由管理部统一编入公司书库,统一保管,提供给公司全体员工借阅; 3、个人所捐书籍必须经过管理部审核,确认有可捐的必要性时,方可办理捐书手续,编入公司书库,公司对捐书人做出一定奖励; 五、附则

档案室管理规定精编版

档案室管理规定 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

目录 档案资料保管制度 (1) 档案资料借阅制度 (2) 档案室管理制度 (3) 档案资料出/入库制度 (4) 档案资料保密制度 (6) 档案资料提供利用制度 (7) 档案室安全管理制度 (8) 档案鉴定销毁制度 (9) 档案卫生制度 (10) 兼职档案人员岗位责任制 (11) 专职档案员岗位责任制 (13) 文书档案立卷归档制度 (15) 档案领导小组 (26) 档案领导小组(调整) (28) 档案管理人员名单 (30) 档案管理所用表格样式 (31) 项目文件材料收集归档制度 (45) 项目文件材料预立卷制度 (52) 标准文件材料案卷确认制度 (71) 内业资料整理与计量支付挂钩制度 (75) 档案管理四项纳入制度 (75) 档案资料保管制度

一、严格执行《档案管理办法》、《***路竣工资料编制管理办法》、《***路档案管理制度》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹞382号)、《交通建设项目档案管理文件汇编》等相关文件有关档案规章制度。 二、对本单位的文书档案、项目基建档案等实行集中统一管理,任何科室、部门和个人不得据为己有,或迟迟不向档案部门移交。 三、对破损具有长期或永久保存价值的档案资料需进行修复和复制。 四、建立档案登记统计制度,对档案资料的收进、送出、保管利用等情况进行登记和统计。 五、定期对档案保管工作进行检查,确保档案资料的安全。

档案资料借阅制度 一、档案室要积极主动地开展档案资料的提供利用工作,同时严格借阅手续,保证档案资料的绝对安全。 二、借阅者查阅档案要在档案室或办公室进行。档案一般不外借,需要外借的档案要限期归还,外单位借阅档案须持单位介绍信。 三、档案资料用完阅毕后要及时归还档案室,经检查无损后放回原处,如遇特殊情况继续借阅者,应主动办理续借手续。 四、借阅者必须爱护档案资料,严禁在档案资料上加注、勾画、涂改折叠,不得销毁、抽折文件,如发现上述情况,将追究其相关责任,视受损程度酌情处理。 五、借阅者未经档案室人员允许,对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等,凡经允许摘录、复制的资料,必须经档案人员审查和核对。 六、借阅资料若需复印,要专人办理。 七、对抄录、复制的档案材料应妥善保存,任何人都无权公布。 八、档案室应保持清洁、肃静,严禁借阅者在档案室吸烟、吐痰和大声喧哗。

档案资料室管理制度

档案资料室管理制度 (一)总则 第一条为加强对驻地办各类档案的综合管理,逐步实现档案工作规范化、系统化和标准化,更好地为驻地办管理各项工作提供服务,依据国家《档案法》、《云南省公路公路工程竣工文件编制实用范本》及《云南龙瑞高速公路建设项目管理办法》的有关部分,结合本项目工作实际情况,特制订本档案管理制度。 第二条工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实 施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真实、全面的反映; 工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。本制度对各个施工阶段监理档案、资料的收集、整理、归档作重点要求 第三条本制度适用于云南云岭高速公路工程咨询有限公司龙瑞高速公路项目监理驻地办。 (二)建立切实可行的工程监理档案管理办法 第一条在档案学中,档案、文件材料、资料是三种不同的概念。档案是在项目监理工作活动中直接形成的原始记录,经过整理、鉴定、组卷办理了归档手续的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电脑光盘等不同载体的历史记录;文件材料是在本公司现行工作活动中直接形成的原始记录,处于运转、承办过程中,还没有转化为档案;资料是指为了工作参考的目的而搜集来的文献材料,不是本公司工作活动中直接形成的文件材料。档案必须实

行集中统一管理,确保完整、准确、安全,便于开发利用。 第二条档案管理工作是公司管理基础工作的一个重要组成分,是维护公司合法权益、经济利益和历史真实面貌的一项工作,档案应按照文件的种类和形成的时间顺序进行全面的收集和认真的整理、编制。 第三条要做好档案管理工作,首先要建立实可行的工程监理档案管理办法。首先结合工程实际,制定《监理计划》和《监理实施细则》等规范性文件,以及各分部(分项)工程的检查、验收、签证、报表、质量记录等质量监督制度和工程进度计划、工程支付、设计变更、工程索赔、标外合同项目审批、安全文明施工、协调等管理制定,使监理的各项工作规范化、标准化、制度化。在此基础上,同时建立工程监理文件档案管理办法,指导工程项目监理的全过程档案管理工作。在工程项目建设的过程中,总监办配备专职档案人员,充分利用计算机,采用文字、图表、声音、图像等多种形式和手段,对工程监理进行全方位、全过程的信息收集、整理、汇总和归档、传递和利用,并注重立足于施工现场,加强动态信息管理,对施工现场的信息进行详细的分析和记录,做到以文字为基础,用数据来说明问题。 (三)工程监理档案文件分类及其组成 根据高速公路建设项目的情况,常用监理文件的分类及其组成如下: 第一条监理文件类。

档案借阅管理制度

档案借阅管理制度 一、档案管理人员应根据查阅人员的需要,及时提供查阅工具,协助 借阅人 员查找,主动征求借阅人员的意见,不断改进服务工作,了解利用效果,并及时登记积累。 二、本公司内部人员借阅档案,原则上限于查阅其所在部门与本人工 作有关 的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅,并办理借阅手续。如需查阅其它部门的档案,须经其所在部门领导同意,并经公司分管领导批准。 三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内,特殊情况需外借,须经公 司行政 部领导批准同意。通常情况下档案不予外借。确因工作需要将档案借出使用时,必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续;借档者必须确保档案完好无损,不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁,不得擅自随意翻印;使用完毕后即时原样归还;借档期限一般不应超过3周,“机密”级文件的借档期限一般不得超过5个工作日,“绝密”级文件的借档期限一般不得超过3个工作日,如确需延期借用,则须办理续借手续; 四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核 后,报 公司分管领导批准;查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员,其它人员确因工作需要查阅,须经公司领导批准。 五、外单位人员查阅本公司档案,必须持有介绍信和其身份证(或工 作证) 并经公司主管领导批准同意方可查阅。 六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍,复制。 七、档案借阅人未经档案管理人员同意,不准擅自进入档案库房进行 查找和 翻阅。 八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》,办理相关手续后方可借 阅,退还 档案时须详细检查,交点清楚,办理归还手续。 九、阅档人员必须爱护档案资料,在查阅时不得吸烟,不得私自拆散、 涂改、 转借、复制,违者追究责任,同时向领导汇报,情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。 十、阅档室要保持清洁卫生,为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。 档案 管理人员做到热情接待,主动提供。阅档人员应爱护公物,保护档案。

公司图书馆管理制度

公司图书馆管理制度 一、员工借阅图书应先翻阅《图书目录》后,向图书管理员提出所要借阅的书名及编号,不准随意在图书角乱翻。 二、借出的图书,管理员应认真登记好图书书名、编号、单价、借阅时间及图书完好程度。 三、员工每次借书只准借阅一本。 四、借出的图书两周内必须归还图书角,归还时图书时管理员应检查破损情况,及时处理赔款事宜。若还未看完,应办好续借手续。 五、两周内未归还的图书,由管理员及时把借书人的姓名及书名、单价抄送相关责任人的领导,该领导应指令其及时归还或赔偿。 六、放假前一周,由图书管理员清查一次借出的图书,把未还图书人的姓名及书名、单价抄送责任领导处理。 七、女员工休产假和员工辞职前必须归还清楚所借阅的图书。 八、图书角不向其他公司和个人以及团体组织开放。 九、图书赔偿制度 读者必须爱护图书,所借图书不得污损、撕剪、圈点、批注和遗失等。如有上述情况,应以相同版本的新书赔偿,不得以其他图书 抵充。如确实无法购到新书,不论新旧图书以原价二倍赔偿。 具体规定: 1、成套图书遗失其中一册(如上、下册书遗失其中一册,多卷书遗失其中一卷)应按全套书原价赔偿,余下各卷不给赔偿人。 2、读者所借图书如有遗失,应在半个月内来馆办理赔偿,如经 过催促,在三个月内未办理赔偿手续者,后果自负。 一、目的:

为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励职工多读书、读好书,公司特制定本制度。 二、图书范围: 三、图书馆开放对象、时间: 1、图书只供本公司内部职工使用,不对外开放; 四、借阅方式及规定: 1、每人每次借阅图书不可超过2本,借阅期限1个月,到还书 日期应及时归还(逢休息或假日顺延至下一上班日);若未读完需续借者,应提前与图书管理员联系,确认没有其他职工借阅此书后,进 行续借(续借一次为限)。若到还书日期后三个工作日仍未归还者, 记警告一次,累计警告三次暂停其借阅资格三个月(从图书还清日开 始计算); 2、已公司签订劳务合同的职工方可借阅; 3、图书借出时,应当面检查,如发现有错号、破损、污渍等现象,应立即向工作人员声明。如还书时被发现图书损坏,要按所借 图书的3倍以上赔偿,并且在要全公司OA系统上公布被处罚人员名 单! 4、图书只限本人使用,不得转借他人,到还书日期由借阅人本 人还,不得让他人代借、还图书; 5、图书的借阅、归还、续借都需到图书管理员处进行登记,未 经图书管理员同意,任何人不得私自带走图书馆图书; 6、借阅、归还、续借图书都需登记于<图书借阅登记表>,并做 好电子档录入; 7、所有离职人员必须查核<图书借阅登记表>,若有未归还图书,应与图书管理员联系尽快归还,若不归还图书也不执行图书赔偿规 定者公司将在当月工资中扣除图书的3倍金额作为图书赔偿金,并 不予办理离职手续,待借阅人与图书管理员联系,对此事已做明确 答复者,公司将办理离职手续;

档案室管理制度

档案室管理制度 档案室管理制度一、档案室是机要重地,为确保安全,防止泄密,非档案人员不得入内。 二、档案室是存放党校档案资料的专用库房,档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。 三、室内必须清洁卫生,要有防光、防盗、防火、防尘、防鼠、防虫等设施,及时更换驱虫药物,定期检查电器设备、消防器材等设施,保证安全可靠实用。 四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐,便于通风顺畅。 五、档案人员定期对档案室温湿度进行检查、记录并采取措施,使室内温湿度控制在规定的范围之内。 六、对档案室里的档案资料做到勤检查,发现问题及时报告,并采取必要的措施。 档案管理人员工作职责一、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款,依法办事; 认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。 二、各部门立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作,努力提高案卷质量。 三、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作,熟悉所保管的档案情况。 四、做好档案的利用服务工作,编制多种检索工作和参考资料,做到调卷及时迅速、准确无误。 五、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作,维护国家的档案不受损失。 六、刻苦学习档案业务知识,提高业务能力和学术水平,努力实现档案管理科学化、现代化。七、加强档案保密工作,严格遵守保密制度。 档案借阅制度一、本校各部门因工作需要调阅档案,需办理登记手续; 外单位借阅档案一律凭单位介绍信; 借阅重要文件的档案,须经校领导同意。 二、借阅档案者,不得在文件上圈划、涂改或增删内容,如需复印文件,需经校领导同意方可复印,摘录的材料交由档案工作人员核对、登记注明案卷号。 三、一般只限在调阅室查阅文件,需将档案借出档案室,必须办理借阅登记手续,借阅部门要妥善保管,不得污染案卷,不得转借他人,严防失、泄密事故发生,用后应立即归还。如将档案借出本校,须经校领导批准,限期归还。 四、借阅档案者,有责任向档案工作人员提供档案利用情况,填写档案利用效果登记。归还档案时,应详细检查、点交清楚,并办理注销手续。 五、档案管理人员,对归还的档案应详细检查,查对无误后,办理注销。如发现有损坏,丢失等情况,应立即追查,并报有关部门及时查处。 1

项目部资料室管理制度

项目部资料室管理制度 河南安信建设实业有限公司恒星?美景花园项目部 资料室管理制度 为了做好工程及设备档案资料的管理工作,参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求,结合本项目实际情况和项目领导对档案管理的相关要求特制订本管理制度。 一、工程资料归档范围 主要为工程和设备档案资料: 1. 工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同(所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同,供应商(服务)单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件,比价的考察调研报告,考察调研的影像、照片资料)、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、用于工程上的各种材料合格证明证明(企业资质、产品认证、型式检验报告、出厂合格证等)设备随机资料(生产资质、合格证、说明书、安装施工图)及其他需要存档的文件等。 2. 设备档案是鉴定评价(仪器)技术状态的科学资料,是为保障(仪器)设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接收归档本公司的各类设备资料。主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文;开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录;安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见;运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门

1 河南安信建设实业有限公司恒星?美景花园项目部 的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录;改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。 二、档案保密制度 1. 档案工作人员必须树立高度的保密观念,遵守公司的各项保密制度。 2. 凡涉及不宜公开的公司机密等档案,应作秘密保管并严格控制查阅范围,本公司人员需要查阅者,须经本公司主管领导批准。 3. 凡作秘密和内部管理的档案,应严格履行查阅审批手续,严禁擅自拍照和复制,利用者应严格遵守保密规定,不得泄露公司秘密。 4(对确已无保存价值的建设工程和设备档案,列出销毁清册,经主管领导审批后,由销毁人、监销人销毁,并签名注销。 三、资料员岗位职责 1. 热爱档案事业,忠于职守,遵纪守法,勤奋学习,具备档案收集管理、承做工程资料专业知识。 2. 负责本项目建设工程中形成的资料和设备资料的收集、整理、立卷、归档工作,积极提供利用,为各项工作服务。 3.经常深入现场,了解施工进度及质量情况,确保资料的真实性,做到资料与工程同步。 4.积极开发档案信息资源,利用室藏档案编写一些有价值的档案资料,以满足各项业务工作的需要。

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