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公司部门打印登记表

公司部门打印登记表

打印登记表

NCFC/FM/A0—046部门:

文印室文印及设备管理规定2

文印及设备管理规定

文印室文印及设备管理规定 第一条为使公司文印室工作规范化、制度化,结合公司实际情况,特制定本规定。第二条公司的文件,有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不 需打印的文件,一般不予打印。 第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、 报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。 第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。第五条不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非全厂性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。 第六条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准 打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总经理办公室主任同意后办理。 第七条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意,统一编号,方能交付打印。 第八条文印员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文件归档要求等,对发文手续不全、书写不符合要求的文件,文印员有权拒绝打印。第九条文稿打完后,及时通知有关人员到文印室来拿取,不得延误。 第十条文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字 以示负责。 第十一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料(见第三条范围)分别由拟稿人负责校对,由文印室负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐,由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对、发送。 第十二条行政秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。 第十三条复印文件要严格按照审批份数复印,复印者不得私自增加留存,复印废

文印室打印管理规定

办公打印机管理规定 打印机是学校日常办公活动中的重要工具,极大的提高了办公人员的工作效率和办公质量,为妥善维护办公条件,更好地服务教育教学工作,各级部、处室,本着“按需、合理、节约”的原则执行本管理规定: 一、打印机的管理: 1、学校所有打印机的维修与消耗品供应由总务处负责,日常应用由教导处牵头管理,各办公室打印机安排专人负责。主要负责报修、灌粉、领取纸张、日常打印统计与监督管理,每天下班前必须关闭机器所有电源。 2、学校办公打印机归属学校所有,不经批准不得随意外借或移到它处,按打印机所在办公室具体管理的原则管理。 二、打印机的使用 1、学校办公打印机仅供本校办公人员使用,未经批准非本校办公人员不得擅自使用。 2、学校办公打印机打印的文件必须是工作文件,个人私用文件不予打印。 3、教师打印时严格进行《打印登记表》登记,按照正确操作规程进行操作。 4、非上报材料或有特殊要求,日常办公使用页面设置尽量最大化,字号4号或小四。要求双面打印。一般性看的材料提倡用反面打印,节约纸张。 5、打印前必须将文件排版设置格式预览可行后再打印,以免造成浪费。 6、打印1份文件总计30页以下可一次打印,1份文件总计30页以上应分多次打印,每次打印30页后应间隔10分钟以上(让打印机充分散热)再次打印。如需多份应复印,复印50份以上应到印刷室印刷。各办公室要保证打印机的正常使用,杜绝出现缺墨缺粉的情况发生,出现以上情况请及时教务联系,并送总务处灌粉。 7、总务处负责定期对打印机进行检查以保证其正常使用。 二、打印机的维护 1、各办公室打印机出现故障不能正常使用时,要及时报知教务进行检测,不能自行解决时,报总务处请专业人员修理。 2、如发现人为操作造成打印机损坏,由教务报学校领导视情节严重性对其进行教育、批评或要求其赔偿。 本《规定》从发布之日起开始实施,望教师严格遵守执行。 附: 消耗品购置与维修负责人:*** 学校日常管理负责人: *** 政教处负责人: 校办公室负责人: 总务处负责人: 九一级部: 九二级部:

文印室策划书全解

文印室创业计划书名称:校园文印室 创业者: 电话: 邮箱:

目录 一、背景 (3) 二、文印店点选址 (3) 三、业务范围 (3) 四、文印店设备 (3) 五、创业思路 (5) 六、创业目标 (6) 七、文印店介绍 (6) 八、行业分析 (6) 九、市场预测 (7) 十、营销策略 (7) 十一、财务规划 (8) 十二、劣势分析及解决方案 (8)

一、背景: 以自己身为一个大学生的角度来看:在大学校园,同学们复印文件是非常普遍的,课件、传单等都需要打印;有各种各样的社团协会,他们每年招新时:复印的宣传传单是庞大的;老师考试复印的试卷更是庞大。经过调查,每月仅打印纸张约50万(以学校的在校生人数确定),这个数量是非常庞大的,学校每家文印店价格都是一样的,除了地势之外没有任何优势可言,但如果学校有一家文印店,价格远远低于其他同类,在当下:微信,QQ横行的趋势下;我们可以采用这些方式接受预定服务。符合大学生本身的潮流。那它就会迅速占领学校市场。 二、文印店点选址:大学校园里(一个大学可以开几家) 三、业务范围: 主要:提供文印服务(彩色,黑白)、制作各种荣誉证书、明信片、卡片、会员证、拍照、扫描等等。 兼要:①卖点U盘、摄相头、键盘、鼠标等小东西。②夏天时:卖点雪糕、冰镇饮料。③销售一些文具用品。 四、文印店设备:

1、电脑:可购置3~4台,电脑的配置不用很好,但内存一定要大。另外电脑上需要用的USB设备很多,最好加一个带电源的USB-HUB,能减少很多不必要的麻烦。开文印店用U盘的学生很多,他们把U盘直接插在机箱前面的USB口上,故用的多了会让USB口磨损严重,经常会读不出U盘的内容;最好在USB口上加一条延长线,USB延长线坏了不过5块钱,前置USB口坏了可就麻烦了。 2、打印机:打印机至少需要喷墨和激光各2台,机型选择上最好选择A3幅面的,这样在工作中会方便很多,喷墨打印机最好是选择EPSON的,并且加装连续供墨系统,激光打印机最好选择HP的,它的耗材比较便宜,而且鼓都比较耐用,一般灌5、6次粉都可以正常使用。 3、复印机:最开始开店最好买2~3台二手复印机,选择的原因有两个,一个是价钱便宜,现在二手的中低速机价格一般都在2000元左右;二是在旧机上可以学习复印机的工作原理和故障解决办法,用不了多长时间,就可以排除一般的故障了。复印机的幅面一般选择A3的。 4、扫描仪:扫描仪的选择空间就比较大了,最好是买一些大厂出的产品,扫描仪的幅面一般选择A4的就可以了,需要扫大图的时候可以拼接,分辨率在1200以上就可以了, 5、数码照相机。 6、裁刀、切卡设备:可以买一台自动的。 五:创业思路:

文印及文印设备管理规定

文印及文印设备管理规定 第一章总则 第一条为使公司文印工作规范化,保证和提高文印设备利用的效能与使用寿命,结合公司实际情况,特制订本规定。 第二条本规定所指的文印设备为复印机、计算机、打印机、传真机等办公设备。 第三条本规定适用于公司各部门和有关人员。 第二章打印范围 第四条公司的文件,属打印范围方予打印,否则不予打印。 第五条凡经办公室上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度及其实施细则、宣传教育材料、任免决定、奖惩决定,以及办公室主任批准打印的文件、材料均属打印范围。 第六条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性的工作计划、总结、报告、重要活动、会议的纪要等,也属打印范围。 第七条不需上报的各部门的工作计划、临时性工作安排、一般表格、一般资料和便函,内部传递的请示报告等均不属打印范围。 第三章文印工作管理 第八条复印、打印、传真文件事先须由申请人填写“复印、打印、传真申请单”(附有发文单除外),经申请部门负责人和秘书室主管签字同意后才予办理。办理保密文件按公司《保密制度》执行。 第九条文印员接稿后,应认真检查审批手续是否完备,字迹是否清楚,文面是否整洁。对审批手续不全、文面凌乱不清的文稿,文印员有权拒绝执行。 第十条文印员要树立严格的保密观念,不得将打印、复印或传真资料中有关公司秘密的事项透露给他人。 第十一条文印员要严格按照审批份数复印、打印,不得截留任何文件,废弃文稿须按规定销毁。对需要留存的文档,在打印完毕后,须将文档备份在软盘上并妥善保管软盘,不得在硬

盘上留存。 第十二条文稿清样打印完毕后,文印员将原稿与清样及时送达呈交人或通知有关人员到文印室来取,不得延误。 第十三条拟稿人负责校对清样并签字。属校对未发现的错误由校对人负责,校对后没有改正的,由文印员负责。 第十四条文印员对打印、复印、传真的文件资料,应于“文件复印、打印、传真登记薄”做好记录,月终按部门汇总统计,报办公室主任。 第十五条私人资料,不得在公司复印、打印、传真。 第十六条公司级印章和介绍信由办公室管理,由秘书室主管负责保管和在批准后使用,并据实登记“用印登记表”。办公室主任对印信的保管和使用情况每月进行检查。 第十七条使用公司印章申请人必须填写“用印申请单”,由本部门经理、办公室主任审批。必要时办公室主任须上报行政总监或总经理,由其最终批准。 第十八条遇有下列情况之一时,须由总经理批准用印: (一)公司对外发文; (二)公司签订合同; (三)代表公司的其它行为需要。 第十九条对审批手续不全的要求,掌印人有权拒绝用印。 第二十条部门印章由部门经理指定专人保管,由部门经理批准使用。 第四章文印设备管理 第二十一条公司文印设备由办公室统一管理,并定期检查使用与维护情况。使用部门要指定专人(文印员)负责保管和使用,指定专人在使用前必须经过专业培训。其他人员不得使用,否则,造成设备损坏除负赔偿责任外,视情节给予50元—200元的罚款。 第二十二条各种文印设备须放置在指定的地点,不得擅自移动。 第二十三条文印员要熟悉文印设备的使用、保养方法,按规范要求操作,保持设备清洁和正常运行。发现故障,应及时向办公室报修,禁止私自对设备进行拆卸修理。 第二十四条严禁使用计算机干与工作无关的事情,如玩游戏、私自上网、干私活。违犯者罚款50元/次。 第二十五条使用计算机要提高安全和警惕意识,定期进行杀毒,禁止使用不明来历的软

企业国有资产产权登记表(证)填报说明

企业国有资产产权登记表(证)填报说明 财政部门依据经审定合格的《企业国有资产产权登记表(占有登记)》填写《中华人民共和 国企业国有资产产权登记证(正本)》、《中华人民共和国企业国有资产产权登记证(副本)》(以下简称《产权登记证(副本)》)占有登记、出资人登记相对应的项目;依据经审定合格 的《企业国有资产产权登记表(变动登记)》填写《产权登记证(副本)》变动登记、出资人 变动登记相对应的项目;依据经审定合格的《企业国有资产产权登记表(年度检查)》填写《产权登记证(副本)》年度检查相对应的项目;依据经审定合格的《企业国有资产产权登 记表(注销登记)》填写《产权登记证(副本)》注销登记。 第一部分企业国有资产产权登记表(占有登记) (一)企业名称(盖章):既有企业按照《企业法人营业执照》上登记的企业全称填写,并 加盖企业公章;拟设立企业按照工商行政管理部门出具的《企业名称核准通知书》核准的名称填写。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢。 (二)法定代表人(签字):既有企业由《企业法人营业执照》上登记的法定代表人签字(或盖章);拟设立企业由向工商行政管理部门申报的法定代表人签字(或盖章)。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮。 (三)填报日期:按照企业填报占有产权登记表的公历日期填写。 (四)企业主管部门:填写企业主管事业单位的主管政府部门。各级政府直属事业单位是其 下属事业单位的所办企业的主管部门。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納。 (五)企业主管事业单位:填写企业的主管事业单位。 (六)企业地址:既有企业按照《企业法人营业执照》登记地址填写,拟设立企业按照向工 商行政管理部门申报地址填写。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯詢鳕驄。 (七)批准设立日期:按照批准设立本企业的文件中规定的日期填写,如无明确规定,按照该文件批准的日期填写。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤亿鳔简。 (八)批准设立单位:填写批准企业成立的审批机关的全称。 (九)批准设立文号:填写批准企业成立的批复文件的文号。 (十)法定代表人:既有企业填写《企业法人营业执照》上的法定代表人;拟设立企业填写 向工商行政管理部门申报的法定代表人。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂篓鳐驱。 (十一)组织机构代码:按照各级技术监督部门核发的组织机构代码证书规定的9位代码填写。 (十二)组织形式:按照《企业法人营业执照》中企业类型填写,如旧式营业执照中无此项 目的,参考营业执照中经济性质并对照组织形式标识码表中所列组织形式填写,其中全民所有制企业对应国有企业,有限责任(国有独资)公司对应国有独资公司。拟设立企业按照向 工商行政管理部门申报的企业类型填写。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔长鳏檷。 (十三)注册日期:按照工商行政管理部门批准注册登记的日期填写,应当与《企业法人营 业执照》上的设立注册日期一致。如旧式营业执照中无此项目的,按照最初的注册登记日期 填写。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞摟鳎饗。 (十四)注册号:按照《企业法人营业执照》中注册号填写。 (十五)注册资本:按照《企业法人营业执照》中注册资本(或注册资金)填写,并注明金 额单位。 (十六)产权登记机关码:按照办理企业产权登记的财政部门填写。 用1标识财政部; 用2标识省、自治区、直辖市和计划单列市财政部门;

文印室打印复印管理规定

渝正院学〔2014〕1号 XXX关于规范办公文印管理打印复印管理的通知 各二级院系、职能处室: 根据《XXX后勤管理办法》(渝正院后〔2012〕4号文)第三十条关于文印室管理要求,结合我院实际,现就学院物业管理中心文印室打印复印管理事宜通知如下: 一、各二级院系、职能处室在文印室打印、复印、速印、扩印、传真等需填写《文印申请单》(见附件)。写清楚单位、打复印日期、内容、页数、用纸规格及经办人,并经部门主管领导(第一责任人)签字和加盖部门公章后,文印室方可凭单操作(口头传达无效)。不得先打印复印后再补《文印申请单》,未填写《文印申请单》的,一律按学院规定的收费标准收费。 二、学院师生个人资料(含复习资料)在文印室打印、复印、速印或传真的,按学院规定的收费标准收取费用。(个人资料包括身份证、户口簿、毕业证、学历证、资格证、驾驶证照、房地产证、结婚证、聘书、奖状、论文、证明、个人总结、个人申请以及个人职称评审材料等) 三、收费标准 —1 —

1.复印(扩印)收费标准 纸型收费标准备注 A4纸、B5纸0.15 元/页 B4纸、A3纸0.30 元/页 2.速印收费标准 纸型收费标准备注 A4纸、B5纸0.15 元/页1、数量在50份以上才允许速印。 2、速印另加制版费3元/页。 B4纸0.20 元/页 3.现场打印收费标准 纸型收费标准备注 A4纸、B5纸 1.00 元/页 B4纸、A3纸 2.00 元/页 4.软打(自带盘打印)收费标准 纸型收费标准备注 A4纸、B5纸0.50 元/页 B4纸、A3纸 1.00 元/页 5. 传真收费标准:2.00 元/页 四、服务时间 在学院规定的作息时间内提供打复印服务(上午:8:30~12:00,下午13:30~17:30)。 五、本通知从2014年4月4日开始执行。 附件:XXX文印申请单 XXX 2014年4月4日附件: —2 —

公司有效证件使用管理办法

公司荣誉、证书、证件管理暂行办法 第一章总则 为了规范公司各类证件类使用的行为,便于对外经营和各项业务的开展,加强公司各种有效证件的管理,有效规避风险,维护公司合法权益,特制定本办法。 本办法适用于公司各部门、管理处、项目部。 第一条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则,保证证照管理的效率和安全性。 第二条公司行政办公室门对所有证照原件实行统一保管,记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。保证证件的及时性、连续性、有效性、安全性。 第二章证件及其他的类型 第三条证件的种类和名称: 一、公司主要经营证件 1、公司企业法人营业执照。 2、企业资质证书 3、社保登记证 4、公司章程、验资报告等相关资料。 5、公司介绍信 二、公司主要荣誉证书 三、个人荣誉证书及岗位证书 第一章证照的使用 第八条因工作需要将证照带出使用的,应事先填写证照使用登记表,载明事项,经公司行政办公室审核、经理室审批同意后方可使用。 第十条未经公司经理室批准批准,各证照保管人不得擅自将其保管的证照交非本公司人员使用。 第十一条使用证照复印件的,保管人必须在证照复印件上注明使用用途、使用证照复印件的有效期。 第二章证照的检验、续期和变更 第十二条证照的检验、续期,应当由证照保管部门依照国家政策的相关规定及时办理。 第十三条证照的变更,应有证照保管部门依据公司的相关决议,及时办理相关变更手续。 第三章责任 第十四条:证照保管人必须妥善保管证照,如有遗失,必须及时向公司总裁办公室或证照保管部门书面报告。 第十五条:任何人员必须严格依照本办法规定程序使用证照,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。 第十六条:违反本办法的规定,给公司造成损失的,给公司造成损失的,由违纪当事人予以赔偿,并由公司对违纪者予以惩罚,造成严重损失或情节严重的,移送有关司法机关处理。 对于公司新获得的证照和证书,办理部门或接收部门须及时携带原件在运营管理部进行登记,运营管理部对复印件、扫描件进行备案。 第四章收集与保管 第四条行政部统一对公司证件进行收集保管,原件由行政部统一保存。 第五条各业务部门在取得相关证件后需在2个工作日内与行政部办理证件交接手续。其他

集中打印管理办法

三公司网络集中打印管理办法 总则 随着我公司网络集中打印方案如火如荼的展开,现各项工作已接近尾声。为了使公司集中打印方案顺利实施,保质保量地完成文件材料印制任务,更好地服务公司,服务各部室、各司属单位,进一步提高服务质量和服务水平,加强文印室管理,特制定本办法,如有不足之处,望多提宝贵意见。 具体细则 一、人员安排 实行网络集中打印管理后,文印室将是公司所有文字资料输出的中枢,工作量将会明显增大,文印室现人员配备不足,需增加人员一名,要求有以下几点: 1、该人员需具备一定的计算机网络应用知识并能熟练操作计算机、复印机以及打印机等设备。 2、同时鉴于各部室所打印、复印的部分资料需要严格保密,因此所选人员需有较高的素质、较强的责任感和较好的职业道德。 3、由于文印室工作具有时间无固定性和加班经常性的特点,建议以男性作为首选。 二、设备管理 文印室设备属精密贵重设备因此对于设备的管理要实

行专人专管,其他人员不得擅自使用。 1、为确保数据安全,防范病毒,计算机一般不拷贝外盘,或在拷贝外盘前要进行彻底杀毒,在确保无病毒的前提下拷贝外盘。文印员有责任保护计算机生成的文件材料,做到不破坏,不丢失。 2、设备管理员对打印机、复印机等要精心使用,经常维护保养,保持清洁,严格按规程操作。如因违规操作或未经许可擅自使用设备而造成设备毁损的,相关人员将受相应处罚,严重的将承担损坏赔偿责任。 3、由于文印室的纸张属易燃物品,因此室内禁止吸烟,防止明火,保证文件和精密设备的安全。 三、房间布局 集中打印实现后,文印室内必然出现文字性材料数量多、类别杂的现象,为了使文印室内各类文字性资料的进出能够清晰有序,需对文印室重新布局,初步拟定为: 1、在文印室内设置一个隔断,以此划出一块区域为文印室工作人员专区,其他人员不得入内。 2、加设一个类似于收发室的柜橱,将各部室文字性资料按部室名称分开存放。 3、设登记簿,将进出资料一一记录,做到收发有序,清晰明了。 四、保密工作 1、由于部分部室的部分资料具有很大程度的保密性,

文印室管理制度(新版)

文印室管理制度(新版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0651

文印室管理制度(新版) 一、热爱本职工作,树立为教学服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高业务水平和服务质量。 二、按时上下班,不迟到、不早退、不擅离岗位。上班后不做与本职工作无关的事。星期日、节假日根据学校工作需要安排轮值、调休。 三、凡校内需打印、刻印、誉印的材料必须经主管部门批准后方可承印,外单位的材料须经学校领导批准后方可承印。未经批准的材料一律不准承印。交印的材料要提前送交,以便统筹安排,及时供应使用。 四、保质保量地完成文印任务。打印、刻印材料的内容准确无误。所有打印的材料均经送稿人校对后,方可复印。油印要注意整

洁、清晰,完成规定份数,并按时交付使用。 五、建立健全帐册,严格领用、记账、保管手续,定期报财务室结帐。 六、做好安全检查保密工作,及时关锁门窗橱柜,承印保密材料、试卷时,不准他人随便进入,不得将内容外传,油印后及时送有关部门,销毁遗留物。要注意防火、防窃。 七、保持设备完好,室内整洁卫生。打字机、速印机等设备要设置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。自己无法修理的要及时请示领导,请人修理,不耽误正常使用。 八、注意节约,禁止浪费,努力减少开支。 XXX图文设计 本文档文字均可以自由修改

学校财产登记表

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蠡吾三中财产保管使用制度 总则:学校财产是进行教育、教学工作的物质保证。为加强财产管理,明确管理职责,提高财物使用率,杜绝浪费,减少损失,特制 定本制度。 一、采购(报销)制度 1、添置财产物品必须根据实际教育教学工作需要,仓库无货由物 品保管员或使用人提出书面报告,并填写<<沿浦镇中物品请购申请 表>>,经学校批准同意后,由总务处落实采购,如确实急用之物品,必须取得分管领导同意后,由使用部门直接采购。 2、制作大件物品必须签定合同,公开竞标。购置大宗物品必须采 用政府采购。 3、购入物品价值在仟元以上的,原则上使用转帐支票。购买物品 时,须索取财税统一票据。 4、报销发票须有经办人、证明人、物品总保管员、总务主任及校 长签字后方准报销。 二、保管制度 5、财产实行分级保管制度,根据“谁使用、谁保管、谁负责”的 原则,总务处设立全校财产总保管员,各室或各部门(以班级、年级 组或教研组为单位)设立各室财物保管员。 6、购入财产一律先经总保管员入库,并根据价值大小,分类记帐,再由各室保管员签名领取。学校会计建有固定资产明细帐,总保管员建有财产总目录,并做到帐帐相符、帐实相符;总保管员建有各室财产分类 帐目,各室保管员建有本室财产管理目录,也做到帐帐相符、帐实相 符。

7、总务处必须组织力量每两年对各室财产清查一次,平时对物品保管安全及保管质量进行抽查,(至少每学期一次),发现问题及时提出整改意见,对情节严重的施以通报批评,扣除奖金等处理。 8、保管员应严格遵守各室保管制度,经常清查本室财产,物品堆放有序,仓库干净整洁,并做好防火、防盗、防潮、防虫工作。 三、使用制度 9、学校财产必须用于教育教学工作,不得挪作他用,如确需短时间挪用,必须经分管校长及总务主任批准。 10、本校财产原则上只在本校范围内或本校教师、学生使用,其他单位和个人借用必须经分管校长及总务主任批准。 11、在使用过程中,对财物必须加以爱护,不得违章作业或野蛮操作;使用完毕必须及时归还或妥善保管,不得随意摊放。对使用不当或保管不当造成损坏或损失的,应作故意损坏论处。 四、借用制度 12、借用物品须填写借用登记表,由借用人签名,物品借用期间由借用人负责保管。 13、借用分长期和短期,长期借用最迟在二年结束前应归还或办理续借手续;短期借用须在用毕后即归还。 14、贵重物品长期借用须经校领导班子同意。 15、遇人事变动,须在归还所有财产的前提下,方予以办理变动手续。 16、外单位来借物品,必须要有介绍信,经校领导同意,填写借条,方可借出,原则上不外借。 五、赔偿制度 17、故意损坏公物,应负责修复或照价赔偿,并视情节轻重,处以通报批评或扣除奖金等处罚。

美任学校《文印室规章制度》

美任学校文印室规章制度 为更好地配合学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度: 1.教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印,请联系文印室工 作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费或因操作造成的设备损坏。 2.文印室只负责各教职工试卷复印工作。【注:试卷底稿可自己准备,如果是 电子稿自行编辑排版好到教务处打印一份底稿,如有需要印刷其他与学校有关材料请联系教务处批准。】 3.文印人员必须严格遵守纪律,经常清理文印室,爱护室内所有设备,经常及 时检修。正常规划好时间段进行操作打印、复印文件、材料等作业,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。 4.文印室作业流程: (1)教职工送印作业:周一,周二9:20-10:20、14:30-15:30为教职工交底稿至文印员送印时间。【注:送印教职工要标注好(年级-科目-送印教师姓 名-印刷份数),交底稿前请教职工确定底稿内容正确,避免复印错误造成 浪费教职工文印次数,后果自负。】 (2)文印员作业步骤:文印员先根据教职工所交科目作业及其所教班级人数确定印刷份数,然后做好《文印室复印登记表》记录工作,最后复印作业。 (3)教职工领取作业:周一交底稿的周三领取作业,周二交底稿的周四领取作业,领取作业请检查有无空白纸张缺印现象。【注:所有来文印室领取作 业的教职员工要在《文印室复印登记表》签字后方可领取复印的纸卷。】5. 文印室科目印刷规定: (1)每学期第1次月考前不接受任何科目印刷作业。 (2)限隔两周印一次的科目有以下科目: ▲五年级语文、数学、英语; ▲七八年级语文、思想品德、历史、地理、生物。 (3)限隔一周印一次的科目有以下科目: ▲六年级语文、数学、英语;▲七年级数学、英语; ▲八年级数学、英语、物理;▲九年级思想品德、历史、地理、生物。 (4)限每一周印一次的科目有以下科目: ▲九年级语文、数学、英语、物理、化学。 (5)※印刷次数不可累加,也不可替换科目印刷。 注:时间以送印时间为参考 限每一周印一次【例:第3周你送印了一份试卷那么要到第4周你才可进行第二次送印】限隔一周印一次【例:第3周你送印了一份试卷那么要到第5周你才可进行第二次送印】限隔两周印一次【例:第3周你送印了一份试卷那么要到第6周你才可进行第二次送印】

文印室集中管理方法

文印室集中管理办法 为使公司集中打印方案顺利实施,保质保量完成文件材料印制任务,更好服务公司各部门,进一步提高服务质量和服务水平,加强文印室管理,特制定本办法,不足之处,望多提宝贵意见。 具体细则 一、人员安排 实行文印室集中打印管理之后,文印室将是公司所有文字资料输出的中枢,需配备人员一名专门管理文印工作,要求有以下几点: 1、该人员需具备一定的计算机网络应用知识并能熟练操作计算机、复印机及打印机等 设备。 2、鉴于各部门所打印、复印的部分资料需严格保密,因此所选人员需有较高素质、较 强的责任感和较好的职业道德。 3、由于文印室工作具有时间无固定性和加班经常性的特点,建议以男性作为首选 二、设备管理 文印室设备属精密贵重设备,因此对于设备的管理要实行专人专管,其他人员不得擅自使用。 1、为确保数据安全,防范病毒,计算机一般不拷贝外盘,或在拷贝外盘前要进行彻底 杀毒,在确保无病毒的前提下拷贝外盘。文印员有责任保护计算机生成的文件材料,做到不破坏,不丢失。 2、设备管理员对打印机、复印机等要精心使用,经常维护保养,保持清洁,严格按规 程操作。如因违规操作或未经许可擅自使用设备而造成设备毁损的,相关人员将受相应处罚,严重的将承担损坏赔偿责任。 3、由于文印室的纸张属易燃物品,因此室内禁止吸烟,防止明火,保证文件和精密设 备的安全。 三、房间布局 集中打印实现后,文印室必然出现文字性材料数量多、类别杂等现象,为使文印室内各类文字资料的进出清晰有序,需对文印室进行合理布局: 1、文印室内设置划出专门区域为工作人员专区,其他人员不得入内。 2、文印室加设收发柜橱或者分类架,将各部门文字性资料按部门名称分开存放。 3、设登记簿、进出资料需一一记录、做到收发有序,清晰明了。 四、保密工作 1、由于部分部门的部分资料具有很大的保密性,因此文印室工作人员上岗前需接受相 关培训,了解需要保密的资料类别及重要性。 2、文印室工作人员应树立严格保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印 资料中需保密的事项透露给他人,印制后的稿件要及时交回经办人,不得截留任何文件。 废纸及草稿纸应及时销毁,不得随意放置。 3、非相关人员不得在文印室逗留,不得随便翻阅打印件和复印件。 4、交付印制的文件、材料如属保密性质,送稿部门必须予以注明,并在交稿时告知文 印人员,否则因此造成的泄密由送稿部门负责。 5、对可能出现的泄密现象,公司将予以调查,并对相关人员进行处罚,造成严重后果 的,相关人员将承担因其行为造成的相关经济损失和法律责任。 五、工作流程 1、复印的工作流程

文印室个人总结 (2)

文印室九月份工作总结 今年9月,我通过学校岗位统一调配分到了教务处文印室工作,主要从事各种文件、材料的印制,各学科组试卷的印刷,作为在一名还没有任何工作经验,面对文印员这样一个对个人综合素质及技术性要求较高的岗位,我一直谦虚求教,努力到做到五勤和三员,五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,三员就是为各级领导和各科室任老师当好参谋员、宣传员和服务员。回顾九月份的工作,不论是文印室的忙碌,还是在教务处图书馆帮忙的充实,我总在蹒跚中接受着成功地喜悦,也在领导和各位老师的提携中不断成长。这一个月来,在各级领导和同志们的关心支持下,以“全心全意”为人民服务为宗旨,文印室认真完成领导交给的各项工作任务,努力做好本职工作,遵守岗位基本要求。一个月来, 我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为学校各处室各学科组服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。下面,我就这一个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。 文印室是一个负责全校各类文件、材料、试卷打印、印刷的机构,是学校教学、行政工作的一个重要组成部分。不论是开学前印制各种开学需要准备的材料,还是协助图书馆……和……老师分发图书,抑或各个学科组开学初建立学生的档案,打印学科组教案和学案,或是还有班级文化建设材料。我都力争在最短时间内把工作做完、做好,让学校的行政工作能够顺利进行。从教务处办公室资料打印,到各处室、各教研组、各位老师的资料、试卷的打印、复印,我能做到尽自己最大的努力去尽快完成,尽量不耽误老师们的教学进度。除此之外,我还在工作之余帮助一些老师制作教学课件、编排试卷格式、制作学校各项活动会标等,作为一名文印人员,我能以为教学服务为宗旨,在一个学期的工作中,勤奋工作,任劳任怨,高效快捷办事,一丝不苟地为老师、为学校、为教学服务,基本做到了让全校老师满意。? 具体工作总结如下: 一、处理机关各处室文件? (一)按时按量完成机关各处室交待的材料和文件。?完成机关各处室文件的排

文印室文印及设备管理规定

XZ-BG/ZD---08 文印室文印及设备管理规定 第一章总则 第一条为使公司文印工作规范化、制度化,提高文印设备利用的效率与效能,结合公司实际情况,特制订本规定。 第二条本规定所指设备为复印机、计算机、打印机、传真机。 第三条本规定适用公司各部门和有关管理人员。 第二章打印范围 第四条公司的文件,属打印范围方予打印,否则不予打印。 第五条凡经办公室上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度及其实施细则、宣传教育材料、任免决定、奖惩决定,以及办公室主任批准打印的文件、材料均属打印范围。 第六条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性的工作计划、总结、报告、重要活动、会议的纪要等,也属打印范围。 第七条不需上报的各部门的工作计划、临时性工作安排、一般表格、一般技术资料和便函,内部传递的请示报告等均不属打印范围。 第三章文稿管理 第八条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导(办公室主任、行管总监、总经理)签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部 1

门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经办公室主任同意后办理。 第九条文印员接稿后,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文件归档要求等。对发文手续不全、书写不符合要求的文件,文印员有权拒绝打印。 第十条文稿打印完毕后,文印员及时通知有关人员到文印室来拿取,不得延误。 第十一条文印员把原稿和打印清样交给拟稿人校对。校对者校完后应在打印清样上签字,以示负责。 第十二条凡是经办公室上报下发的文件材料(见第五条规定)分别由拟稿人负责校对,由文印室负责打印、复印、装订,达到排版美观,符合专业要求;页面清洁,装订整齐。由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的文件、资料,由主办部门负责校对、发送。 第十三条秘书主管对文件打印的差错情况进行登记考核。 第四章费用管理 第十四条复印、打印、传真文件事先须由申请人填写“复印、打印、传真申请单”(附有发文单除外),文印员要严格按照审批份数复印、打印。 第十五条私人资料,不得在公司复印、打印或用公司传真机传送。 第十六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应于“文件复印、打印、传真登记薄”做好记录,并在月终分部门作统计核算,秘书主管审核后报会计部和办公室。 第五章人员及废弃文稿管理 第十七条文印室人员应树立严格的保密观念,不得将打印、复印或传真资料中有关公司秘密事项透露给他人,不得截留任何文件。 第十八条文印室信息载体废弃后必须安全销毁,防止丢失或失效。 2

学校文印室规章制度

学校文印室规章制度 【篇一:学校文印室规章管理制度(1)】 学校文印室规章管理制度 为更好地配合学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印 室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。 一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真 填写《文印室打印登记表》。 二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打 印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时,如发现文 稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。 三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,内容在 100张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。 四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝 对外文印。凡打印试卷、机密文件等,底稿及与其内容有关的废纸 立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净, 以防止泄密。 五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必须双 面打印。 六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸 张浪费。 七、教职员工需自觉填写打印登记表,打印内容在50张以上必须到文印室打印,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。 八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印,请 联系文印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因 擅自操作造成的设备损坏,后果自负。 九、文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室 的保密工作。每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是否 完全关闭、锁好。发现问题及时解决,解决不了的要向学校办公室 反应。 八、爱护室内所有设备,经常及时检修。打印、复印文件、材料等,随时登记,避免浪费。 十、文印人员必须严格遵守纪律,经常清理文印室,杜绝任何违纪 现象发生。 海晏县民族寄宿制中学

公司物品出入库登记表

公司物品入库登记表 月份:仓库管理人: 序号物品名称规格数量价格入库时间备注

公司物品出库领用登记表 月份: 序号物品名称规格数量价格用途出库时间领用人签名

仓库物品借用返还表 月份:仓库管理人: 序号物品名称规格数量借用时间返还时间签收人

物业安保培训方案 为规范保安工作,使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能,特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 1)保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主,在教学过程中,应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识,在工作中的操作与运用,并基本掌握现场保护及处理知识2)职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容,使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范)法律 常识教学是理论课的主要内容之一,要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规,成为懂法、知法、守法的公民,运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门 卫守护,定点守卫及区域巡逻为主要内容,在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1)保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限,同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2)消防知识及消防器材的使用 通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义,熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法,做到防患于未燃,保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育 通过法律常识及职业道德教育,使保安树立法律意识和良好的职业道德观念,能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题;增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司 服务的精神。 4) 工作技能培训

学校文印室规章管理制度

学校文印室规章管理制度 为更好地配合学校教育、教学工作,提高文印工作效率,保证文印室工作正常、顺利地开展,特制定本规章制度。 一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记,详细认真填写《文印室打印登记表》。 二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关,不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时,如发现文稿内容有误,应立即与拟稿人联系,校正后再打印。 三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外,内容在100张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。 四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作,拒绝对外文印。凡打印试卷、机密文件等,底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁;内容储存在硬盘上的,无保留价值的,也要删除干净,以防止泄密。 五、本着节约的原则,除了特定正式公文资料外,其余资料必须双面打印。 六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印,避免造成不必要的纸张浪费。 七、教职员工需自觉填写打印登记表,打印内容在50张以上必须到文印室打印,避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。 八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印,请联系文印室工作人员,避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏,后果自负。

九、文印室属于要害部门,严禁闲杂人员进入,要切实加强文印室的保密工作。每天下班后,打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决,解决不了的要向学校办公室反应。 八、爱护室内所有设备,经常及时检修。打印、复印文件、材料等,随时登记,避免浪费。 十、文印人员必须严格遵守纪律,经常清理文印室,杜绝任何违纪现象发生。 海晏县民族寄宿制中学 二〇一二年十二月十一日

文印及文印设备管理规定

文印及文印设备管理规定 为使公司文印工作规范化,保证和提高文印设备利用的效能与使用寿命,结合公司实际情况,特制订本规定。第二条本规定所指的文印设备为复印机、计算机、打印机、传真机等办公设备。第三条本规定适用于公司各部门和有关人员。第二章打印范围第四条公司的文件,属打印范围方予打印,否则不予打印。第五条凡经办公室上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度及其实施细则、宣传教育材料、任免决定、奖惩决定,以及办公室主任批准打印的文件、材料均属打印范围。第六条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性的工作计划、总结、报告、重要活动、会议的纪要等,也属打印范围。第七条不需上报的各部门的工作计划、临时性工作安排、一般表格、一般资料和便函,内部传递的请示报告等均不属打印范围。第三章文印工作管理第八条复印、打印、传真文件事先须由申请人填写“复印、打印、传真申请单”(附有发文单除外),经申请部门负责人和秘书室主管签字同意后才予办理。办理保密文件按公司《保密制度》执行。第九条文印员接稿后,应认真检查审批手续是否完备,字迹是否清楚,文面是否整洁。对审批手续不全、文面凌乱不清的文稿,文印员有权拒绝执行。第条文印员要树立严格的保密观念,不得将打印、复印或传真资料中有关公司秘密的事项透露给他人。第一条文印员要

严格按照审批份数复印、打印,不得截留任何文件,废弃文稿须按规定销毁。对需要留存的文档,在打印完毕后,须将文档备份在软盘上并妥善保管软盘,不得在硬盘上留存。第二条文稿清样打印完毕后,文印员将原稿与清样及时送达呈交人或通知有关人员到文印室来取,不得延误。第三条拟稿人负责校对清样并签字。属校对未发现的错误由校对人负责,校对后没有改正的,由文印员负责。第四条文印员对打印、复印、传真的文件资料,应于“文件复印、打印、传真登记薄”做好记录,月终按部门汇总统计,报办公室主任。第五条私人资料,不得在公司复印、打印、传真。第六条公司级印章和介绍信由办公室管理,由秘书室主管负责保管和在批准后使用,并据实登记“用印登记表”。办公室主任对印信的保管和使用情况每月进行检查。第七条使用公司印章申请人必须填写“用印申请单”,由本部门经理、办公室主任审批。必要时办公室主任须上报行政总监或总经理,由其最终批准。第八条遇有下列情况之一时,须由总经理批准用印:(一)公司对外发文; (二)公司签订合同; (三)代表公司的其它行为需要。第九条对审批手续不全的要求,掌印人有权拒绝用印。第二条部门印章由部门经理指定专人保管,由部门经理批准使用。第四章文印设备管理第二一条公司文印设备由办公室统一管理,并定期检查使用与维护情况。使用部门要指定专人(文印员)负责保管和使用,指定专人在使

企业国有资产产权登记表(空表)(变动登记)

企业 主管事业单位审核意见经办人: 年月日 审核人: 年月日 审批人: (公章) 年月日 企业 主管部门审核意见经办人: 年月日 审核人: 年月日 审批人: (公章) 年月日 财政 部门 审定 意见 经办人: 年月日审核人: 年月日 审批人: (专用章) 年月日 企业国有资产产权登记表 (变动登记) 企业名称(盖章): 法定代表人(签字): 填报日期: 中华人民共和国财政部制

企业基本情况 产权登记编码 产权登记机关码 企业隶属关系码 企业组织形式标识码 企业级次标识码 企业所属行业代码 企业所在区域代码序 号 出资人名称 地址 (行政区划码) 组织形式 (码) 行业分类 (码) 投资金额 (万元) 股权比例 (%) 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 合计—————— 企业主管部门企业主管事业单位企业地址批准设立日期批准设立单位批准设立文号法定代表人组织机构代码组织形式注册日期 注册号注册资本

出资人情况 序号出资人名称 地址 (行政区划码) 组织形式 (码) 行业分类 (码) 投资金额 (万元) 股权比例 (%) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 变动情况(一) 项目原登记变动后登记 企业名称 企业级次 组织形式 变动情况(二) 金额单位:万元项目 最近一次 登记数 企业申报 数 事业单位 审核数 主管部门 审核数 财政部门 审定数资产总额 负债总额 所 有 者 权 益 实 收 资 本 国家资本 法人资本 其中:国有 法人资本 外商资本 个人资本 小计 资本公积 盈余公积 未分配利润 其他 所有者权益合计

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