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2-4《合同管理制度》

《合同管理制度》

一、合同蓝本(样本)

2-4《合同管理制度》

备注:以上合同不包括股东会、董事会权限范围内的商务合同,如融资、增资、减资、借款等内容。

二、合同的洽谈

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三、合同的审签

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四、合同履行过程与监控

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三、劳动合同一式两份,劳动者和用人单位双方各执一份。

第九条公司与外界达成的商业经济往来、业务合作等经协商一致,应订立经济合同。

第十条订立经济合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,然后根据公司的采购流程与相关制度操作。对无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十一条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得公司法定代表人的书面授权委托,方能对内、对外订立书面合同。

第十二条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同:

一、对供货时间、供货地点有特别要求,供货延误对公司生产经营影响较大;

二、单笔业务金额达一万元以上的(含一万);

三、有保证、抵押或定金等担保的;

四、我方先予以履行合同的;

五、有质保封样要求的;

六、合同对方为外地单位的。

第十三条经济合同必须具备:标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量要求,价款或者酬金,履行的期限、地点和方式、违约责任等,具备以上主要条款方可加盖合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面文字确切描述的,应当封存样品,由合同双方共同封存,加盖双方合同章后分别保管。

第十五条合同标的额不满一万元,按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写<合同代用单>,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,经总经理审核通过后方能实施,否则该业务不能实施。

第十六条合同文本上或我方留存的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、联系方式、银行账号、税票号等。

第十七条合同文本拟定完毕,凭《合同评审单》按规定的流程,经涉及该合同的业务部门、财务部门负责人逐一审评通过后,报总经理审核通过后方能使用。

第十八条合同审评过程中各部门负责人的审评意见应体现在《合同评审单》上,《合同评审单》作为合同审核过程中的记录随合同及时归档保存。

第十九条对外订立的经济合同时,严禁在空白文本上加盖公司合同章。原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章;严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。

第二十条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第二十一条合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记保管。

第二十二条对外签订的合同,我方留存三份。其中文控,财务、相关部门经理各持一份。

第二十三条《合同代用单》也视作书面合同,统一予以编号。

第三章合同的履行

第二十四条各业务部门和财务部门应根据合同编号设立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展情况和收付款情况跟踪服务,积极履行合同。

第二十五条财务部门是履行合同跟踪监督的主体,有关部门在合同履行中遇履约困难应在第一时间书面汇报直接上级处理。

第二十六条财务部门依据合同履行收付款工作。对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:

一、应当订立书面合同而未订立书面合同,且未有《合同代用单》;

二、收款单位与合同对方名称不一致的;

三、税票,材料等不符合要求的。

第二十七条在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员签字认可,财务核对往来签字后报总经理签字审批通过后方可付款。

第四章合同的变更和解除

第二十八条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经涉及合同的业务部门、财务部门负责人和公司原始合同签订人审核通过方可。

第二十九条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知后,必须在二天内以书面形式向直接上级汇报并跟踪进展情况。

第三十条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求,通过挂号信、快递寄发并由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交由档案室保管。

第三十一条用作变更或解除合同的文本,作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本办法规定的管理范围。

第三十二条合同变更后,合同编号不予改变。

第三十三条劳动者有下列情形之一,本单位可以解除劳动合同:

一、在试用期间,被证明不符合录用条件的;

二、严重违反劳动纪律或用人单位规章制度的;

三、严重失职、营私舞弊,对用人单位利益造成损害的;

四、同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成用人单位工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;

五、以欺诈、胁迫的手段或乘人之危,使用人单位在违背真实意愿的情况下订立或者变

更劳动合同的;

六、依法被追究刑事责任的。

第三十四条下列情形之一,用人单位可以解除劳动合同,但应提前三十日以书面形式通知本人:

一、劳动者患病或非因公负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事用人单位另行安排的工作的;

二、劳动者不能胜任工作。经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

三、双方不能依据本合同有关规定就变更合同达成协议的。

第三十五条劳动者解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知用人单位。

第三十六条劳动合同到期即行终止。双方经协商同意,可以续订劳动合同。

第五章其他

第三十七条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,属重要商业机密,涉及人员应保守合同秘密。

第三十八条生产、营销、综合管理、技术、质控部门应当根据所立合同台帐,按公司的要求,定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况,向总经理汇报。

第三十九条各部门经理应提前一个月对即将履行完毕但业务还需要应当续签的合同,提供书面汇报材料报直接上级。

第四十条公司综合管理部定期对合同管理工作进行考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台账记录等纳入公司对员工和部门的工作绩效考核范围。

第六章责任

第四十一条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,公司将追究其民事责任。

第四十二条对故意或重大过失而给公司造成重大损失的个人,公司将移送司法机关并追究其民事及刑事责任。

第七章附则

第四十三条本办法适用于哈特凯尔过渡期暂行办法,在新方案未出台前有效。

第四十四条本办法讨论修改后下发之日起生效实施。