关于水电公司2015年度设备物资(采购)安全管理自查自纠整治活动的报告

关于水电公司2015年度设备物资（采购）安全管理

自查自纠整治活动的报告

为了认真贯彻落实公司《关于开展公司设备物资（采购）安全管理自查自纠整治活动的通知》（八局设…2015?8号）的文件精神和要求，进一步落实水电公司设备物资采购、设备安全运行、易燃易爆危险品的安全使用和废旧设备物资安全处理的控制措施，从“查制度、查管理、查落实、查隐患”为起点，严格按照“铁规定、刚执行、全覆盖、真落实、见实效”的原则，在结合各项目施工特点的同时，水电公司在4月1日至5月10日期间，全面开展了设备物资（采购）安全管理自查自纠整治活动。针对在过程中发现的问题和存在隐患，结合水电公司设备物资管理工作的实际情况，进行了认真分析和总结，对突出的、带普遍性的问题进行重点研究，提出了有效的整改措施，建立了长效机制，确保彻底根治，消除安全隐患，使水电公司设备物资（采购）安全管理工作更加规范有序，现将此次自查自纠整治活动的主要情况报告如下。

一、活动启动部署情况

1．成立自查自纠整治活动组织机构

为切实组织落实好此次自查自纠整治活动，水电公司成

立了自查自纠整治活动领导小组

组长：张勇

副组长：孙智明翟睿

成员：李启阳张键贺欣欣赵文玲李新江各项目分管设备物资的副经理、部门负责人

成立自查自纠整治活动工作小组，具体负责组织、落实此次自查自纠整治活动。工作小组办公室设在水电公司设备物资办，李启阳同志兼任办公室主任。

2．制定了自纠自查整治活动开展方案

根据公司文件要求，水电公司制定了《2015年度设备物资（采购）安全管理自查自纠整治活动具体实施方案》，从活动的开展意义、指导思想、总体要求、工作内容、活动形式、活动步骤及工作要求等方面，提出了具体的措施、要求和目标。针对完工项目、尾工项目、在建项目设备物资（采购）安全管理的主要工作内容，制定了不同工作重点和要求，一是完工项目以材料核销、库房安全保卫、设备物资管控资料清理为重点；二是尾工项目以设备安全拆除和转运、现场材料的清理和回收、废旧设备物资的处理、剩余材料清理等为重点；三是在建项目以设备物资采购、设备安装拆除、设备安全运行、特种作业人员安全培训和持有效证件、特种设备检验、现场材料发放和管理、现场施工用电、消防设施的布置、易燃易爆和危险物品的计划、采购、领用和退库管理

情况等为重点。

二、活动自查自纠情况

当前，水电公司共有工程项目个，主要分布于四川、贵州、云南、重庆和西藏等区域，其中完工项目个，尾工项目个，在建项目个。由于工程项目点多面广，对完工和尾工项目，主要采取项目组织自查后书面上报材料的形式，公司根据上报材料首先电话进行核实和处理，对需要到现场核查落实的整改项目，派专人赶赴现场处理。对在建的沙坪、大华桥、乌东德、甲西等项目，主要采取项目自查和水电公司组织专人现场核查项结合形式，重点针对设备物资安全管理制度的落地和执行情况、设备物资采购管理情况、废旧设备物资的处理情况、从事特种设备、危险物资安全管理人员的技能培训和安全教育情况、操作人员持有效证件上岗和身体健康检查管理情况、特种设备的安装启用和拆除时安全技术交底情况、特种设备的安全设施安全运行监管情况、特种设备和危险物资的事故应急预案的编制和演练情况、易燃易爆危险物品的采购审批、入库验收、库存保管、发放、使用、退库等环节的安全管理措施及执行情况等方面进行核查。对查出的隐患进行逐项登记，对于一般事故隐患立即整改；对于重大事故隐患停产整改。做到不漏查、不走过场，不留死角，保证检查工作取得实效。

1.取得的成绩，活动亮点

此次自查自纠整治活动，主要取得了以下成绩：

一是让每个相关责任人员增强了设备物资管理安全意识，进一步完善了设备物资安全管理规则制定，强化了规章制度落实执行，推动了水电公司设备物资管理水平的提升；

二是提高了设备物资管理人员个人的现场管理业务水平，对设备物资从计划、采购、验收入库、发放、现场使用、拆除退库等控制环节的安全管理工作有了全面的深入了解和体验，提高了个人的业务能力和管理水平；

三是让对外协队伍认识到特种设备、易燃易爆和危险物品安全管理的重要性，对违反设备操作规程、违反易燃易燃物品使用造成的事故有了充分认识，提高了外协队伍现场作业人员的自我安全防范意识和防范措施；

四是梳理了水电公司设备物资安全管理工作环节和工作流程，总结了当前设备物资安全管理工作的薄弱环节，对进一步完善水电公司设备物资安全管理工作有督促作用。

2.发现的不足，存在的问题以及原因分析；

此次整治活动主要存在以下问题：

一是部分项目重视度不够。对检查的安排、部署工作不够深入和广泛，疲于应付，自查内容、项目和报告资料简单；

二是个别检查人员业务能力欠缺，对检查项目的重点和检查内容了解不够，检查记录资料简陋。如在检查特种设备

时，仅有特种设备的检验情况、人员证件等内容，对特种设备的安全防护设施的日检查记录、日交接班记录和设备维护保养记录没有检查；

三是部分项目检查重点不够突出。不同的项目检查重点各不相同，如完工和尾工项目，重点不是检查前期的设备安全运行、易燃易爆物品的管理，重点应为设备物资的安全拆除、转运、对外处理和保管工作。

3.整改的措施、办法

针对此次整治活动中存在的问题，结合水电公司设备物资安全管理实际情况，制定了主要的的整改措施和办法：

1、组织项目主要设备物资管理人员，召开设备物资安全管控专题研讨会议。以促进工程项目安全生产为目的，重点针对设备物资采购管控环节、现场物资限额发放、外协队伍设备安全管理、特种设备安全运行和易燃易爆物品安全使用等方面进行讨论。

2、举办设备物资管理培训班，邀请公司设备物资管理专家，对设备物资管理人员进行集中培训。一是深入学习公司设备物资管理体系文件，熟悉设备物资管理工作流程；二是学习特种设备安全管理法，了解特种设备基本结构和检查项目、记录内容；三是学习民爆物品安全管理条例，熟悉民爆物品管理过程中各个工作环节的工作内容、工作要求和注意事项。

2、进一步完善水电公司设备物资安全管理工作制度和管理办法，完善外协队伍设备物资管理实施细则。对所有进入施工现场的设备物资，从进场、验收、投入使用、过程监控、退场等各个工作环节提出明确的工作要求和工作步骤。

3、加大设备物资安全管理自查自纠整治活动的工作频率、范围和深度，增强设备物资管理人员和从业人员紧迫感和责任心。

三、针对本企业普遍性的问题和不足，有关的改进措施及计划

水电公司

二〇一五年五月十七日

浅谈工程项目物资管理的常见问题及措施

浅谈工程项目物资管理的常见问题及措施 摘要：众所周知，在项目工程中，搞好现场物资管理是确保工程质量与进度，提高经济效益的重要一环。本文就管道工程项目物资管理的进行简要阐述。 关键词：物资管道工程项目管理问题 1.物资管理的概念及管道工程管理的工作流程 1.1所谓物资管理，是指公司在生产过程中，对本公司所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低其生产成本，加速资金周转，进而促进盈利，提升市场竞争能力。 1.2项目工程一般是域外施工，与总公司的距离较远，所以大额的设备一般从总公司物资装备部调运，如试压设备空压机、移动电站等；小额的材料根据甲方也就是建设方相关要求指定厂家或品牌等进行采购，如焊条焊丝、防腐材料等。供应处对需要提前订货的物资按程序上报，得到批准后提前订货，保证了工程能按期竣工；采购后需根据要求进行存放，现场施工机组根据施工进度及用量向项目部进行申请领料。材料及设备使用与管理，根据现场需要按照要求进行申请：首先向现场监理提交申请单，然后现场监理审批再上交建设方物资部审批，最后审批同意后有承建方或施工方运输到施工现场，剩下的甲供材料根据退料流程和相关要求进行退料即可。 2. 工程项目建设中物资管理工作存在的主要问题 2.1用非所学，专业人才匮乏。目前一些项目管理人员认为物资管理工作没有什么神秘的，随便谁来都可以干。同时，集团公司及各子公司物资专业人才缺乏，因而是在建各个项目从事现场物资管理的人员素质参差不齐，从而造成项目物资管理出现漏洞，效益流失。 2.2缺乏有效的监督管理机制和制度。在专业人员素质参差不齐的状况下，一些单位又缺乏一套完整的管理监督体系或制度，同时，项目主管领导又忙于工程进度和工程质量，无暇顾及，从而造成物资业务过程管理不规范。 2.3物资计划控制不到位，单项工程核算工作没落实。物资计划是做好物资供应管理工作的前提和基础。没有计划的物资管理工作犹如无舵之舟，只能茫然前行。因而，在施工现场主要表现为：采购浪费、供应跟不上、影响工程进度、单项工程核算不准确、不落实等等，就是人们常说的：供不上，管不好，算不细。 2.4工作缺乏主动性、前瞻性。施工现场常常因物资供应不及时而出现窝工、停工现象。作为一名合格的物资工作者，不仅要手勤、腿勤，而且要善于思考，多动脑子，超前思维，才不至于工作被动。比如项目上场前的市场调查、大堆料的供应安排等。 2.5机械设备、周转材料等管理不到位，利用率低。机械设备及周转材料价值昂贵，但往往由于使用不当，保养不善，在项目完工后转场再使用效率不高，造成物未尽其用，整体上加大了工程成本，降低了综合效益。

公司物资采购管理规定

公司物资采购管理规定文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-MG129]

公司物资采购管理制度 第一章总则 第一条、为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营秩序规范，结合公司实际情况和相关法律法规特制定本制度。 第二条、公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、办公用品、值易耗品等均属于本制度规范范围。 第三条、费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。 第四条、公司固定资产的购置适用本制度。 第二章物资采购管理规定 第五条、物资采购和保管实行归口管理制。各部门根据生产经营计划提交申请，经批准后方可采购，并对所采购物资的管理使用负责。办公用品及其他具有公共性质的物资采购由后勤部门负责。特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。 第六条、采购审批程序和权限。申请人填写物资采购申请单→部门负责人签字→分管领导审核→董事长（总经理）审批，办公用品采购单笔金额200元及以下，其他物资采购单笔金额500元及以下，分管领导审批即可，超过须由董事长（总经理）审批。 第七条、负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，确保所采购物资质优价廉。 第八条、推行合同管理制度，大宗物资采购（指万元以上物资）原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。

第九条、实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。大型设备或金额超5万元以上物资采购建议实行招投标制度。第十条、实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。禁止采购人员收受回扣。如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。 第十一条、采购物资进厂须落实点验货制度，需要进行质量检验的（如各类种子及包装物等），公司检验员要按相关规定抽检，并形成书面检验报告。 第十二条、物资采购付款原则上采取先入账后付款的制度，特殊情况下需预付款的单位，经董事长（总经理）批准，可以办理采购预付款手续。 第十三条、采购付款实行审批制度，执行两条线管理形式，即发票入账和签批付款两条线分步进行的形式。具体程序如下： 1、物资采购一律由采购人员办理发票入账手续后，方可进行申请付款审批。否则财务有权不予批准付款。 2、付款程序：经办人签字→部门经理签字→财务会计根据发票入账情况审核→董事长（总经理）审批→出纳办理汇款。 3、需要预付款的，直接填制转账汇款申请，经财务审核、董事长或总经理签字批准后可先办理汇款手续，财务部据此挂账，待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。 第三章附则 第十四条、本制度从批准下发之日起执行，由公司行政办、财务部负责解释。第十五条、本制度从年月日起下发执行。

2019年设备物资安全管理整治活动方案

缅甸项目设备物资安全管理整治活动实施方案 为贯彻和落实股份公司安全生产工作的整体要求和决策部署，扎实做好缅甸项目的设备物资安全管理工作，防范特种设备及危险物资事故发生，完善应急救援体系，坚决遏制较大及以上事故，根据公司文件《关于开展股份公司2019年设备物资安全管理整治活动的通知》（中电建股设备〔2019〕2号（见附件1）精神，各部门、班组立即行动起来，认真学习通知精神，对各自所管辖的工作面上的设备物资开展安全管理和隐患排查整治活动，对发现的问题开展行之有效的专项安全整治。 按照股份公司及公司要求，结合项目部各部门目前工作现状，现将项目部对本次活动的方案介绍如下： 一、项目部成立本次活动领导小组： 组长：苏利峰 副组长：宋冬辉、黎良涛、郑海棠 组员：程斌、何胜、魏伯兴、刘晓燕、钟有贵、杨存安、郭敏、欧明葱、景德志、刘勇、王波、苏利明、吴刚、余以松 领导小组负责项目部本次活动的组织领导、监督检查、总结上报、迎检复查等领导职责。 二、活动范围：

项目部各部门及所属的工作面、项目部直管在建项目分包单位等都必须开展自查自纠整治活动工作和检查活动。 检查的重点内容为设备物资及特种设备相关的资格审查。 三、主要检查内容及负责人 四、活动时间： 自3月11日至7月11日,开展为期4个月的设备物资安全管理整治活动。 五、组织实施： 此次整治活动分三个阶段实施： 第一阶段（3月11日至3月31日）为启动部署阶段； 第二阶段（4月1日-5月15日）为各部门及分包自查自纠及检查阶段；

第三阶段（5月16日-7月11日）为项目部分析上报资料、组织迎检和总结阶段。 六、工作要求： 1、各部门必须高度重视此次设备物资安全管理整治活动，认真贯彻落实《通知》精神，并按照《通知》要求，成立领导小组负责本部门活动的开展。结合项目部实际，制定具体实施方案，由各部门领导牵头组织成立设备物资安全管理专项检查组对所属工作面的设备物资实物安全状况进行认真检查和隐患排查，对发现的问题应立即采取有针对的措施进行整改，不留隐患。 2、各部按照本通知要求开展三个阶段的清查、整改和接受检查的工作，并于2019年4月10日前将设备物资安全管理整治活动具体实施方案和重点项目检查清单报项目部设备物资部备案及上报。实施方案要细化目标任务，落实安全检查内容和重点检查（抽查）项目，明确相关工作人员的岗位责任，合理安排检查整改的时间。 3、各部门要根据《通知》要求，在全面开展项目设备物资安全检查和隐患排查治理工作中，把特种设备及大型专用设备、易燃易爆物品作为重中之重的检查项目。 4、各部门和分包自查自纠和检查整改要求在5月15日前完成第一二阶段启动、项目自查自纠和各部门检查工作。各部门的总结和附件书面和邮件于5月15日前上报项目部

某公司物资设备集中采购管理办法

中国建筑股份公司物资（设备）集中采购管理办法 1总则 1.1目的 为贯彻股份公司集中采购管理方针，规范股份公司集中采购行为， 完善集中采购管理机制，促进企业管理提升，特制订《中国建筑股 份公司物资（设备）集中采购管理办法》，（以下简称《办法》），本 《办法》是各级企业物资（设备）集中采购管理指导性文件。1.2适用范围 1.2.1本《办法》适用于中国建筑股份有限公司（简称为中国建筑或股份 公司）范围内所属各分子企业。海外企业可按所在地区的特点，在 执行本《办法》时适当修改。 1.2.2股份公司所属企业需制订相应的细则、办法、程序、规定等可控性 文件作为执行本办法的配套文件。 1.3管理原则 1.3.1理念：价值发现，合作共赢，阳光透明； 1.3.2管理方针； 总体部署，过程把控；规范运作，标准统一； 信息引领，高效协同；战略互惠，整体提升。 方针内涵解释： ?总体部署，过程把控： 由股份公司统一对集团采购管理进行设计和规划，做好服务、引领 和监督工作。 ?规范运作，标准统一： 按照股份公司要求的“统一的机构，限定的模式，规范的流程”实 现采购。

?信息引领，高效协同： 以应用网络交易平台为核心举措，统一采购体系，实现资源高度共 享，适时收集基础数据，高效分析实施结果，指导采购管理持续改 进。 ?战略互惠，整体提升： 不断引进和发展高端资源，推行战略互惠合作，实现股份公司总体 采购管理水平的提升。 1.3.3公平、公正、公开原则: 集中采购管理须做到机会公平、过程公正、结果公开。 1.3.4诚信履约原则: 股份公司各分子企业必须遵守国家法律、法规及企业规章制度，恰 当的行使权利，诚信履约，重视和维护中建企业品牌及合法权益。 1.3.5因企制宜，分类指导原则: 股份公司各分子企业应根据《办法》的相关规定，结合自身情况制 定实施细则。 1.4主要对应的风险 本办法所对应的“风险”是指： 1.4.1供方风险 供方资源不足，选择不当，可能导致企业遭受损失，对其监控不严， 质量低劣，可能导致质次价高，损害公司利益。 1.4.2制度风险 制度不完善，没有分级授权管理，不相容职责分离不适当，易导 致舞弊情况发生侵损公司利益。 1.4.3计划风险 缺乏科学合理的计划，市场变化趋势预测不准确，可能导致项目 施工进度受阻或窝工或浪费等不利局面。 1.4.4合同风险 在合同中对供方的业务范围、安全、质量、进度、付款条件、验收、 保密、赔付、监控等方面约束不严，不利于合同履约。 1.4.5管理风险

公司物资采购管理办法(试行)

公司物资采购管理办法（试行） 第一章总则 第一条为规范公司市场部采购行为并对采购过程进行控制，保证采购的产品符合规定的要求，杜绝费用浪费，结合公司实际，特制订本管理办法。 第二条本管理办法适用于公司市场部的采购活动。 第三条市场部采购范围包括但不限于：项目设备及办公设备。其中办公设备包括：传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪、一体机、复合机、考勤机、电教设备、电脑及其配件、程控交换机、网关、集线器、移动存储设备、录音笔、相机、办公电话等办公相关设备。 第二章职责分工 第四条市场部分管副总负责审批合格供应商名单及采购询价结果。 第五条相关业务承办部门负责提供采购物品详细资料。 第六条资产管理部门负责物品采购发起及出入库。 第七条市场部负责组织供应商的评价并实施物品的采购。 第八条各技术部门负责职能范围内的项目和外购产品的检验。 第三章供应商的控制 第九条供应商档案的建立 （一）市场部负责对日常商务合作中的供应商进行评价。

评价内容包括但不限于供方的生产能力、交货能力、产品信誉及质量体系状况。 （二）评定合格的供应商，市场部需建立供应商档案。 供货商档案包括：公司名称、地址、联系人、联系电话、供货商资质文件及产品资料（包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、产品合格证、产品专利证书等）。 第十条供应商的审批 （一）由市场部根据供方档案建立“合格供应商名单”，记录供货质量，发现问题及时对供应商进行警告，造成损失的需要供应商负责，情节严重者取消其合格供应商资格。 （二）市场部负责组织对“合格供应商名单”每年评审一次，结果交由部门分管副总审批。 第四章采购行为的审批及实施 第十一条采购物品资料的控制 采购物品资料包括但不限于产品型号、规格、技术指标、技术要求、数量、单位等。 第十二条采购行为的审批 （一）物品的申领由相关业务承办部门发起，需提前填写“资产申请表”，报部门经理、部门分管副总审批后，交付资产管理员。如果仓库内有所申请物品，仓库管理员直接办理领用手续；如仓库没有，由资产管理员根据采购界限填写“采购申请表”，报部门经理、分管副总审批，进行委托购置后办理领用手续。

项目物资管理

项目物资管理 主要管理活动:计划管理、采购管理、进场验收、仓储管理、消耗与盘点、甲供物资管理、分包方物资管理、周转料具管理、物资成本管理。 1 计划管理 1.1 计划分类 项目物资计划分为物资需用总计划、物资需用（月度）计划、物资需用（日常）计划、物资退场计划四种类型。 1.2 编制要求 项目施工生产用的主要大宗物资（钢材、混凝土、木材、水泥、周转料具、墙体材料等）必须提报物资需用总计划；物资需用（月度）计划累计不能超过相应的物资需用总计划；物资需用总计划一般按单体建筑的桩基、底板、地下、地上工程进行细分提报；安装物资、设备、半成品加工类计划，必须有相关的图纸和技术交底，并确定项目技术协调人；装饰材料计划，必须有业主所确认的色板或样品。 1.3 编制程序 1.3.1物资需用总计划 项目开工后15个工作日内，由项目商务部提供工程量清单；项目技术部根据物资工程量清单结合施工方案填写《物资需用总计划表》（ZJSJ-XB-WZ-001）；物资需用总计划经项目技术部、商务部审核，项目经理审批后，项目物资部负责会签存档并报上级物资主管部门。 1.3.2物资需用（月度）计划 每月20日至次月20日为一个计划月度，每月20日之前由项目责任工程师根据工程施工进度计划、施工方案、施工图预算、技术措施等填写《物资需用（月度）计划单》（ZJSJ-XB-WZ-002）；项目技术部对计划的质量标准、技术参数进行审核，若为半成品加工计划，须提供加工图纸；项目商务部对计划的需用数量、是否劳务分包范围内物资等进行审核，报项目经理审批；项目物资部会签存档，每月定期将物资需用（月度）计划报公司（分公司）物资部备查。 1.3.3物资需用（日常）计划 项目责任工程师结合项目施工生产实际情况需要，填写《物资需用（日常）计划

物资采购管理制度_

贵州省公路建设养护集团有限公司 设备物资采购管理办法 总则 第一条为规范公司设备物资采购管理活动，加强采购过程的监督与控制，降低采购成本，根据国家有关法律、法规的规定，结合公路工程建设特点及公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法适用于公司设备物资采购招投标、密封比价活动及公司所属分（子）公司、项目部设备物资比质比价采购行为。 第三条施工项目所需单台价值在200万元以上的大、中型、特种设备及专用设备，主要材料及大宗物资，由公司工程部牵头组织集中统一进行招标或密封比价采购；对已形成公开公平市场价格的设备（如车辆等）以及没有条件组织招标采购的有特殊要求的设备,可组织竞争性谈判或比质比价采购；达不到上述招标要求的设备（包括小型机具，单件价值在5000元以上）及其它由分（子）公司或项目部自购的物资，必须通过比质比价程序采购。与公司签订有战略合作协议的厂商供应的设备物资除外。 其它受控物资（如炸材等）、安全防护用品、试验仪器设备等由公司其它相关部门或单位牵头组织采购，具体采购方

式有另行规定的从其规定执行，无另行规定的也可参照本办法执行。 第四条如建设单位、工程业主对项目物资的供应另有规定的（如甲控、甲供等），对设备的性能和施工工艺有特定要求的，参照建设单位和工程业主的要求和规定执行。 第五条本办法所称采购方式包括公开招标、邀请招标、密封比价、竞争性谈判和比质比价采购方式。对于国家规定必须进行公开招投标的设备物资，按照国家招投标法规定执行。 第六条设备物资的采购活动应当遵循“公开、公平、公正”和诚实信用的原则。设备物资招标、竞争性谈判、密封比价采购工作由公司工程部牵头组织，达不到招标条件的可以由分（子）公司或项目部牵头，成本管理小组负责完成比价采购程序，报工程部备案。 第一章招标 第七条设备物资的采购必须先履行并完成公司规定的采购审批核准程序。审批核准流程手续已完成的，评标小组应按核准的招标范围、招标方式、招标组织形式开展招标。设备物资采购采用邀请招标、竞争性谈判或密封比价三种形式之一进行。 第八条设备物资的采购应具备以下条件：

物资采购与机械设备管理

物资材料与机械设备管理 各位领导、同志们，大家下午好 现在我就物资采购管理与机械设备管理的一些知识给大家做个简单的阐述，讲述中有所侧重，不能面面俱到，有遗漏或片面之处欢迎大家批评指正。 第一部分物资采购管理 在当今竞争激烈的市场经济条件下，随着建筑施工企业数量的不断增多，国家定期不定期为抑制通货膨胀而采取宏观经济调控措施等，施工企业生存愈加困难，即使是优秀的施工企业效益仍然不尽理想。如何让企业立于不败之地，永葆生机，值得我们施工企业深思。因此，施工企业所面临的一项迫切而必须去做的就是加强物资管理认真做好基础工作，细化管理，夯实基础，挖掘物资管理在生产施工的潜在效益，增加更加多的利润增长点。 一、物资管理的重要性 在工程项目成本构成中，物资成本占工程成本的60%以上，加上运杂费可能会高于70%，因此，物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益，起着举足轻重的作用。市场经济条件下，市场竞争相当激烈，中标单价极不理想，有时是为了企业生存或占有市场采取极低的中标价格甚至低于预算价格，而且要承受工期短、施工强度极大的压力，这就要求在短期内及时准确地做好物资供应以满足生产需求，首先，物资管理工作要做到高效有序运行，忙而不乱。

其次，选择较好的供应商，以积极支持和配合生产所需。第三，企业行为的物资管理不仅是物资部门的专业管理，更应是企业决策层和高管关注的事项，同时也是企业各岗位人员需共同参与和监督的组合管理，只有全员的参与，才能有效构筑企业物资管理的完整体系。 二、物资管理控制 有效进行物资管理控制，必须规范操作，手续齐全，确保物资采购质优价廉高效。 1、合格供应商的选择和管理 一般说的货比三家，就是根据择优、择廉、就近的经济原则选择供应供应商。对新进或知名度低的厂商进行实地考察、评估,考察合格的先进行“外购、外协件样品试制”，样品试制送检合格后再转入小批试生产，再送检合格后即可确定为合格供应商；在只有几家供应商可供选择的有限竞争的市场和垄断货源的独家供应市场，采取战略合作原则，以获得更好的品质、更紧密的伙伴关系、更好的供货周期、更低的成本和更多的支持；对于实施战略性长期伙伴关系的供应商，可以签订“一揽子协议/合同”。供应商选择除了价格、质量及交货期外，还应综合考虑生产能力、供货业绩、售后服务等多方面因素。高效合理的供应商管理不仅有助于提高企业管理水平，而且能大幅提升企业的盈利能力。现代企业管理中很多公司采用“六Σ”来进行生产管理，以质量标准来衡量其生产流程水平，减少出现缺陷的机会。同时将这种统计规则用于控制供应链质量和衡量供应商合作水准。 “六Σ”供应商管理：

浅谈工程项目物资管理系统

浅谈工程项目物资管理 建筑施工项目中的物资管理，是对施工企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收和成本管理等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指建筑施工企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。在生产成本构成中，物资成本占工程成本的 60%以上，加上运杂费甚至可能会高于 70%，因此，物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益起着举足轻重的作用。总结工作实践，物资管理的最高境界并不是施工所需的物资储备的越多越好，而是能够实现保证及时施工所需，及施工需要的物资在施工需要的时候就会及时出现在施工现场，这就既减少了仓储额空间又加速了资金的流转一、物资管理的流程 以本公司为例，物资管理的目标是要保证质量，控制成本，保证供应。随着物资管理经验的积累，目前物资管理的各种管理制度都已经规范化，标准化。从制度体系的建立上，精细管理物资的采购、使用过程。 1.1前期市场调查与招议标，此举在开工前后可以有效地了解当地及周边物资市场行情、为之后的物资采购降低工程成本打下坚实的基础。 1.2物资计划的编制，编制的分工，计划的目标，计划的审批，例如《项目需用物资总计划》、《月度物资需求计划》、《月度需用物资采购划》、《月度部门费用预算》等。

1.3物资采购实行归口管理，科学分工，集中采购，加强料源渠道管理，制定采购计划。采购行为必须遵循“按需采购、适质采购、适价采购”的原则。采购方式包括：股份公司和集团公司战略采购；主要物资区域集中采购；电子商务采购平台公开招标，综合的比质比价，有效地降低了采购成本；项目辅助材料进行阿里巴巴集中采购，保证质量的前提下大范围的选取供应商，以数量优势赢取价格上的优势，有效地节约了成本。 1.4物资现场管理：物资验收、储存、保管、发放、盘点、废旧物资处理。 1.5物资消耗核算控制：定期(月、季、年或计量周期)对作业队(含拌合站、钢筋加工场、协作队伍等)材料消耗进行核算,(月季、年、竣工)核算资料完整、真实，对节超情况采取处理控制措施 二、物资管理存在的问题这里，本人认为公司在物资管理上取得了很多非常好的经验，但其中也存在些不足需要不断改进的。只有通过不断的总结经验，改进方式方法才能保持管理水平的发展提高。 2.1物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在，尤其是工期紧张的项目，物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹，甚至是不惜成本保证供应。过程提前规划好物资的需求计划显得尤为重要。 2.2人力资源的缺乏，为了保证物资管理工作的有效实施，必须优选物资管理人员，物资管理人员关系的项目施工的重要的物资管理环节，因此对于物资管理机构的设置必须给予保障。但是，在实际

公司物资采购管理制度(修改版)

物资采购管理办法 第一章总则 第一条为规范公司物资管理工作，发挥职能管理作用，提高物资采购的效率和采购资金的使用效益，保证物资质量，根据国家法律和有关规定，并结合公司的实际情况制定本办法。 第二条本办法涉及物资管理内容有：计划管理、采购管理、合同管理、仓储管理、备品备件管理、供应商库管理和物资管理工作的检查与考核等。 第三条本办法适用于公司总部及所属单位的物资管理工作 第二章管理模式与职责 第四条公司实行物资管理职能和经营、服务业务相分离的管理模式；公司的物资管理职能由公司的物资部门履行。 第五条物资供应科是公司的物资职能管理部门，归口管理公司物资工作。 第六条公司物资管理工作分两级管理，物资供应科为一级管理机构，公司所属各单位为二级管理机构。 第七条公司所属各单位设置物资管理岗位，安排物资专职人员负责本单位的物资管理工作。 第八条物资供应科职责 （一）贯彻落实国家、地方有关物资管理的法律法规和公司有关政策、标准和规章制度，组织拟订、完善相关的物资管理标准和制度；

（二）指导、协调、监督、检查和考核公司所属各单位的物资管理工作； （三）负责公司本部及各煤矿基本建设和生产经营所需物资的采购、监造、催交、仓储、使用和综合利用等管理工作，协调物资运输过程中的有关问题； （四）编制物资采购和物资服务合同范本，对公司物资招标采购合同进行鉴证；负责管理公司物资服务合同； （五）按照所属单位以及项目建设管理单位的一级管理设备材料需求计划组织采购工作； （六）组织建立和管理公司设备材料供应商库和设备材料评标专家库； （七）负责公司物资管理信息系统、物资管理设施的规划和管理工作； （八）负责规范公司及所属单位的仓储管理；按规定负责公司矿山设备备品备件和报废物资的管理工作； （九）参与公司的相关项目的审查和竣工验收。 第十条公司所属各单位的主要职责 （一）贯彻落实国家、地方有关物资管理的法律法规，执行公司物资管理有关标准和制度，组织制订本单位相应的物资管理制度； （二）编制及上报本单位属一级管理范围的设备材料需求计划及技术规范书；

设备物资安全管理自查自纠整治活动总结

平阳麻萧项目部设备物资安全管理 （自查自纠整治活动总结） 根据分局《关于开展分局设备物资（采购）安全管理自查自纠整治活动的通知》（分局设[2015]8号）文件精神，为了不断加强项目部设备物资安全管理工作，避免发各种设备物资引发的事故发生。平阳麻萧项目部根据分局的要求结合项目部实际情况，进行了项目部设备物资自查自纠整治活动。通过这次的设备物资安全管理自查自纠整治活动使项目部的设备物资管理水平得到了一定的提高，增强了全体职工的设备物资安全意识、责任意识、风险意识，营造了良好的设备物资管理氛围，为今后设备物资安全管理的全面开展奠定了良好的基础。 2015年04月18日项目部质安科联合物资部门对项目部的设备和物资进行自查自纠，此次自查自纠的设备物资主要外协队的施工设备（主要设备，拌和楼、装载机、压路机、挖机、钢筋加工设备等）以及危险物资。 一、检查内容 由于工程处于施工阶段，本分施工队伍干干进场，目前现有外协队伍施工队只有堤防填筑施工队、堤防上部结构施工队、斜港水闸施工队及拌和楼三支施工队，因此检查内容相对简单，结合通知精神，检查内容如下： 1、相关制度制订及执行情况；

2、特种人员持证上岗情况； 3、设备、危险源事情况； 4、施工过程是否技术交底，运行过程是否有安全管理措施； 5、场、棚是否符合三防要求，消防设施是否齐备。 二、检查过程 检查的施工设备主要包括：拌和楼、装载机、压路机、挖机、钢筋加工设备；危险物资主要包括：氧气、乙炔。 施工机械检查的内容主要包括：施工机械操作规程；施工机械安全技术交底；施工机械运行以及保养记录；施工机械操作人员相关证件；施工现场、棚的安全设置情况。 危险物资检查的内容主要包括：氧气乙炔使用操作规程以及存放。 三、检查结果 此次检查主要针对：堤防上部结构施工队、斜港水闸施工队、堤防填筑施工队及拌和楼。检查结果如下：

设备物资采购和设备租赁管理制度

设备物资采购和设备租赁管理制度 1 目的及适用围 对采购产品的采购过程、采购信息进行控制，对采购产品及顾客提供的产品的验收和管理进行控制，确保采购产品质量符合要求。适用于工程局各项目采购产品及顾客提供产品的控制。 2 职责 2.1 局工程管理部 是本程序的责任部门，负责监督、检查本程序的有效运行,负责建立并管理局的《合格物资供台账》。 2.2分公司（项目部） 负责组织对供资信、产品质量、产品供货能力、售后服务、价格等进行评价，确定合格供，建立本公司（项目部）的《合格物资供台账》；负责物资供的重新评价；负责编制采购信息，签订采购合同并进行采购；负责采购产品及顾客提供产品的验证和管理。 3 程序 3.1 采购产品的容 包括：项目所需材料、半成品、工程设备。 3.2 供评价和选择 3.2.1 物资供评价和选择 1）对于重要物资、大批量物资、新型材料以及对工程最终质量有重要影响的物资，由项目经理部选择多个供，根据下列原则进行评价并确定合格供，填写《物资供评价表》，评价合格的供登录项目部

《合格物资供台账》。 a)企业社会信誉好，证照齐全；b)产品质量符合规定的要求；c)交货期可满足施工生产需要；d)售后服务可靠；e)价格合理； f）可满足供货合同中提出的其他要求。 2）对于工程项目中的水泥、钢筋等主材，重要工程设备，以及混凝土拌和机、门机等贵重机械设备的供评价还应考虑以下面：a)供能否提供生产可证、检验记录、生产合格证；b)供获得的名优产品称号；c)对重要、复杂的工程设备售后服务和评价；d)如供为销售单位时，还应评价其生产单位。 3）不属于重要物资，可由采购人员参照上述评选供的原则直接选择供货单位。 3.2.2 物资供重新评价 1) 评价时间现有物资供在供货之后，项目部应按下列时间重新评价其履约情况及供货持续保证能力，填写《物资供重新评价表》,评价结果报局工程管理部，局工程管理部根据评价情况决定是否入选局《合格物资供台账》提供各公司（项目部）选用。a)项目工期超过一年的，应每年评价一次；b)项目工期少于等于一年的，应在供货完成后评价一次。 2) 评价容供货是否按时、售后服务水平、质量状况、其它面等，各项目部可根据采购产品的重要程度不同而有所侧重评价某面。 3) 重新评价后的处置 评价结果正常的供继续选用，如出现问题时按以下式跟踪：a)

浅谈建筑施工企业中的物资管理

浅谈建筑施工企业中的物资管理 随着国家持续扩大内需，我国的基础设施建设正处在迅速成长中，尤其是公路铁路等涉及到国计民生的基础建设工程不断扩大，给我们带来了前所未有的机遇，在竞争激烈的市场经济条件下，如何让企业立于不败之地，永葆生机，值得我们施工企业深思，尤其是作为特大型国有建筑施工企业。近几年，尤其是国资委成立以来的这几年，随着“国进民退”趋势的加强，中央所属大型国有企业作为“共和国的长子”地位日显突出，企业要做大做强，更要有走出国门的理想，这样才能肩负起建设国民经济的重任。中交一公局作为一家集团化管理的大型国有建筑施工企业，经过几代人的艰辛努力，在坚持探索改革发展中走出了一条自己的路子，近年来持续高涨的开发额和不断攀升的利润给我们提供广阔的发展空间，发展企业只有居安思危才能基业长青，只有精细化管理才能突出特色，“自强奋进，勇争第一”作为一公局的企业精神，具有其鲜明的特色。一公局的愿景是将以路桥建设为基础，积极拓展相关业务领域，提升产业价值链，以技术和管理为核心驱动因素，以路桥行业的引领者、提升者为目标，将一公局打造成具有国际一流水准的、集路桥产业经营和资本运营于一身的大型工程企业集团。 在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题，工程物资占施工成本的60%以上，往往是工程核算和项目盈利的关键点，企业的生存法则就是利润，如何增加利润，节约成本，缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题，更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。项目经理部作为施工组织具体实施者，作为最底层的具体操作层，其盈利能力直接关系到企业的生存状况，物资管理就其整个过程来说，包括编制物资计划，询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节，即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。我认为项目经理部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理，做到精细化管理，标准化管理，最大限度地压缩成本，降低损耗，才能促进企业的经济效益，使企业永葆生机，立于不败之地。 一、物资管理第一个环节：物资管理人员的配备和组织机构的设置 建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式，项目经理部是最直接的操作者，是工程建设的最直接参与者。中交一公局所属各单位都是独立核算、自负盈亏的经营体，各个单位所属项目经理部都是相对独立的实体。经理部配备五部一室，物资设备部便是其中的一个部门，为了使工程建设正常进行，物设部通

物资采购管理办法

物资采购管理办法 （2013年12月31日印发） 第一章总则 第一条为加强公司物资管理，规范物资采购行为，确保采购工作的公平、公正性，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所指物资包括行政办公类物资、生产经营类物资、宣传品和服务类项目。其中：行政办公类物资包括办公用固定资产、低值易耗品等；生产经营类物资包括各类卡片（M1卡、CPU卡、金融IC卡、PSAM卡、PKI卡等）、终端、机具等；宣传品包括各类宣传单、宣传品等；服务类项目是指广告、机具维保等服务项目，该类型的采购参照招投标管理办法和生产经营类物资管理流程执行。 第三条本办法仅适用于比选询价采购方式，即申购部门和行政管理部分别独立选择符合资格条件的供应商进行报价，根据符合采购需求、质量和服务且综合评估最优的原则共同确定成交供应商的采购方式。具体标准如下： 1．单项合同估算价20万元人民币以下(不含，下同)的施工； 2．单项合同估算价5万元以下的勘察、设计、监理、服务； 3．单项合同估算价10万元人民币以下的设备、材料等货物的采购。 第四条原则上，8000元（含）以下的小额零星一次性物资采购，无后续服务且双方无其他权利义务的尽量签订合同。 第二章行政办公类物资 第一节固定资产 第五条固定资产是指使用年限在一年以上，单价在2000元（含）以上，并在使用过程中保持原有形态的资产，包括房屋、电子设备等。

第六条行政管理部和使用部门是固定资产的实物管理部门。行政管理部负责固定资产的计划、采购、入库、建立台账和维护等。使用部门负责固定资产的申请、日常维护、安全使用。固定资产的申购部门，负责固定资产的验收工作。资金财务部是固定资产的账务管理部门，负责固定资产账务处理。 第七条计划 原则上，行政管理部年初制定全年行政固定资产采购计划。 第八条申请、审批 8.1 各部门因业务发展需要购买办公类固定资产的，由申购部门详细说明购置原因，并填写《行政办公类物资申购单》，由部门负责人签字同意后，交分管领导审核。 8.2 行政管理部负责对申购事项进行审核，申购部门将申购单上报总经理或董事长审批后，交行政管理部存档备案。 8.3 行政管理部根据《行政办公类物资申购单》启动购置程序。 第九条购置 原则上，按照主管机构《子公司管理办法》，此类固定资产须在主管机构本部经招标确定的办公类物资供应商处采购，若上述供应商无法满足要求，则应在风险控制部的监督下，由行政管理部、申购部门按照双人询价、货比多家的原则进行采购。由行政管理部与供应商签订合同。 第十条验收 10.1 固定资产购进后，由申购部门和行政管理部负责验收，行政管理部负责办理报账手续。 10.2 固定资产验收后，行政管理部对固定资产的名称、编码、购置价格、购置时间等内容进行登记，并及时更新变更情况。

设备物资部部长安全职责(新编版)

( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 设备物资部部长安全职责(新编 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

设备物资部部长安全职责(新编版) 设备物资部部长是本部门安全管理的第一责任人，对本部门发生的安全责任事故负直接领导责任。对公司发生的设备事故负有具体领导责任，主要履行以下职责： （一）作为公司物资、机械、设备方面安全管理责任部门的负责人，应认真贯彻执行国家有关安全法律法规、行业标准和上级有关机物资、机械、设备安全管理制度，制定和完善公司相关实施细则，并监督检查执行情况。 （二）负责安全工器具和安全防护器材采购供应的监管工作，确保采购的物资符合安全使用要求，做好设备材料、设备、设施、器具建档管理和现场标识等工作。 （三）负责监督检查仓库管理人员认真学习有关物资危险化学品保管的安全专业知识、严格执行危险化学品发放、领用签字制度，监督各车间（室）做好剧毒、易燃易爆物品的安全管理工作。

（四）监督检查各类仓库的防火、防盗、防雷电、防洪设施、设备及安全用电情况，发现问题及时组织相关人员处理，预防各类事故的发生； （五）结合公司实际，制定公司设备、机械、特种设备、安全工器具、电动工具的操作、维护保养、检修管理制度和安全操作规程，参与危化品等危险物资管理制度制订、修订工作，并督促各车间（室）严格执行。 （六）组织特种设备操作人员参加取证培训和继续教育培训，联系相关单位对特种设备进行定期检测，并做好相关记录； （七）负责组织公司设备维修计划制定和实施,对设备维修的质量和安全负组织领导责任；负责公司设备、机械、特种设备、安全工器具、电动工具技术方面的管理工作，及时改进技术上存在的问题，对老旧设备进行技术改造或进行淘汰更新，确保设备的安全可靠性。 （八）加强对公司各种设施、设备、特种设备、安全工器具、电动工具的管理，定期组织相关人员进行检查，确保设备、设施标

设备物资采购管理办法

青海创盈投资集团有限公司物资采购管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为进一步规范物资采购程序，理顺业务流程，强化风险节点控制，有效规避经营风险，确保采购行为“公开、公平，公正”，不断提升公司物资管理水平，提高企业经济效益的需要。为建立健全物资计划、采购、供应工作程序，强化公司的物资采购管理工作，规范进货渠道，确保货物质量，避免多头采购现象，做到及时、准确、合理的供应物资，最终实现生产经营目标。根据《青海创盈投资集团有限公司物资采购管理办法》，本公司实际情况，特制定本办法。 第二条公司所属各单位物资采购实行统一计划、分级管理的办法，严禁未经批准私自采购或订货的行为。 第二章物资计划管理 第三条公司物资采购管理采用分级管理的办法。公司直属管理单位的物资采购主管部门为计划发展部；各自主管理单位的物资采购主管单位在公司年度综合计划范围内自行管理，如有大宗（大额）物资采购计划，在采购实施前需报送公司业务主管经理及计划发展部备案。

第四条物资计划编制的原则 1、物资计划的编制工作，必须执行国家、地方等法规标准和上级规定。 2、物资采购管理应以“合法合规、统一管理、分权制衡、有效监督”为原则，严格遵循“市场化、制度化、规范化”要求，建立健全并畅通主供应渠道，实行“统购、自购”相结合，分级采购的管理方式并妥善落实，以此指导公司的经营工作。 3、用料单位根据不同物资的配置标准，按物资分类的类别分月度或季度编写办公用品、零购、生产性消耗材料、低值易耗品、劳保用品等材料计划申请表。 4、用料单位填写的材料计划申请表，应写明规格、型号、数量、单价、用途等。对于未标明相应规格、型号、数量的物资将不予采购。 5、大宗（大额）物资的计划必须附以方案和预算，必须经公司审批后予以实施。 第五条物资计划编制的依据 1、上级主管部门下达的基建、技改、维修等项目的批文。 2、公司安排的年、季、月度综合计划或工程建设任务（含分包工程）。 3、设计图纸概、预算和材料清单。

施工项目现场物资管理规定

施工项目现场物资管理 规定 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

施工项目现场物资管理办法 一、项目部人员对物资采购、管理的职责； 1、在项目成立一个月内，项目经理、技术负责人、栋号主管、材料员共同完 成，工程所需要的物资申请总计划的编制。 2、项目栋号主管考虑生产周期，在每月25日提出下月材料的物资申请月计 划，物资申请计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据，应注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求（含质量）、进场日期，提交样品时间等。对物资的包装、运输等方面有特殊要求时，也应在物资申请计划中注明；以及在美观和使用功能等方面的要求，并提供技术参数及验收规范。并在物资进场时进行质量和技术参数的验收。 3、项目物资采购人员根据项目经理审批的物资需要计划，负责市场考察，物资 样品/样本的报批，产品性能的比较，供应商供应能力比较、评价，采购价格评比、采购的实施。组织验收以及检查。并封样存至仓库，做好标识。书面通知材料物资供应商按照合同进行按时按质供货。 4、项目采购部现场材料责任师组织现场栋号主管、监理、建设单位相关责任工 程师对进场物资进行验收、检查，项目材料当场取样复检；并将材料进场验收签字汇总后送项目部，对缺货或多余材料，应及时通知项目物资采购部。 5、项目物资部采购人员依据栋号主管提供的物资采购计划，与图纸预算量进行 比较及物资总量控制，及对材料物资的预算量、供货量进行分析汇总，并将分析汇总的结果汇报上级领导。 6、项目技术负责人、材料员检查产品的出厂合格证、检验报告等是否安全，如 果资料不齐全应及时向供货方索取。资料补齐后方可办理验收手续，检查同一批进场的产品型号、规格是否一致，产品质量是否符合要求，当场进行取样复检，不合格材料坚决杜绝进场，并在物资进场验证记录上签署有关质量意见。 7、对抽查不合格的材料，项目部取样封存，责成物资供应商退货，造成损失及 情况严重，请示领导给予罚款或解除合同。 二、分包施工单位物资需求计划的报送与审核： 1、项目现场栋号主管依据图纸及现场实际情况，提出各类物资需要计划，统筹 考虑提出物资计划建议，项目经理审批后提交给采购人员。项目预算技术负责人对提出的计划进行总量复核控制。 2、分包施工单位必须在实际使用前30天以书面形式报送，分包施工单位现场 代表签字齐全的物资需用计划单，项目经理安排物资的需用计划，计划单中应包括物资的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、使用部位、供货日期、供货地点。 3、分包单位在上报计划时所用的物资名称的规格及型号、计量单位的书写应以 行业统一名称并与图纸定额写法及供应商一致，不得使用简称、别称及俗称，以防造成采购品种有误。 4、分包单位所报物资需求计划漏项或临时变更等原因需要物资，情况紧急时需 申报应急物资需用计划，说明原因签字并加盖印章，直接报送项目经理，审核签字后送项目采购人员确认，进行应急采购供货。 5、分包单位提交的物资需求计划，应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程物 资的总控制量，项目部可按工程进展情况，分阶段提交各种物资的供应，如

物资采购及管理办法.

物资采购及管理办法 一、总则 为加强物资的采购及管理,为使公司的采购工作走上制度化、规范化,合理控制成本,加强内部工作协调和提高工作效率,特制定本采购管理制度。 二、管理体制 1、总公司设立集中采购办公室,由公司总经理直接监督与管理,全面负责总公司及各分公司的各类物资采购工作。 2、各分公司行政部为物资的管理部门。 三、管理办法 (一总公司采购办公室物资采购管理办法 1、采购办公室工作规划 (1 总结各分公司物资采购规律,每年 6月份、 12月份形成下半年、上半年物资《采购预算规划》 (采购表单 1 。 (2 根据物资采购市场状况, 搜集供应厂商信息及资料, 每年 6月份、 12月份分别对各供应厂商进货渠道、供应渠道、物流状况、价格、品质、交期、交量、接洽人等做出对比及评估,提交《供应商统计分析表》(采购表单 2 。 (3 每年 6月份、 12月份总公司将对采购办公室的各项采购合同档案进行抽查,提交《采购合同管理审核报告书》 (采购 表单 3 。 2、采购范围

采购物资按类别划分为 A 类、 B 类两类,此分类标准由总公司采购办公室统一制定,备案《采购分类标准》 , (采购表单 4 。 3、物资采购计划的编制与申请 (1 各分公司于每月 26日 14:00之前将月《采购审批单》 (采购表单 5 及《采购商品申请表》 (采购表单 6 以传真和邮件的形式及时报采购办公室审核,逾期不予受理。 (2 临时采购需填写《临时采购单》 (采购表单 7 , 未能当日转采购办公室审批,次日须及时补交。 (3 所有物资的采购均由各分公司执行副总及公司总经理签字审核,审核通过后采购办公室方可根据采购预算向财务部借款。 3、采购的实施 (1 采购办公室采购计划通过审核后,立刻开展多方询价、比价、议价,按照货比三家的原则,尽可能直接与厂家签定供货合同,降低采购成本。 (2 对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标、产品订货会等方式进行采购 (3 采用统一规范的《采购合同》 (采购表单 8 , 严格按照采购流程执行采购合同,合同文本须经总经理审批。 (4 对于月计划性采购可直接入各分公司小库,非计划性采购 入总公司大库。发票、原始凭证与实物相符方可办理入库手续,并建立《仓库管理台账》 (采购表单 9 。 (5 每月 2日之前采购办公室分别将物资送达各分公司库内, 由各分公司库管员根据实物及发票凭证填写《入库单》 (采购表单 10 对于不符合规格物资库管员有权拒绝接受。 4、物资的验收及报销 (1 采购办公室工作人员须对自己采购物资的价格和品质负责,尽量减少退货、换货等情况的发生。