提升公文处理效率的“四剂良方”

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提升公文处理效率的“四剂良方”

作者：陈少文

来源：《办公室业务》2013年第06期

公文发文字号中的年份，是用六角括号括起来的。这在国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）中有明确的规定：“（发文字号）编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号…〔〕?括入”。2012年6月1日实施的国家标准《标点符号用法》（GB/T 15834—2011）中也有明确的表述：“标示公文发文字号中的发文年份时，可用六角括号。”国家标准规定非常明确，可是，在当前实际使用中，这个括号的用法可谓五花八门，让人眼花缭乱。请看——

有用圆括号的：

（1）日前，《中共甘肃省委甘肃省人民政府关于做好2013年农业农村工作的意见》（[甘发（2013）1号]正式印发，这是继2004年以来我省连续出台的第10个以“三农”工作为

主题的省委一号文件。（《甘肃日报》2013年3月28日05版）（按：本例中的发文字号错误百出，正确的写法是“甘发〔2013〕1号”，引用时再用圆括号括上。）

（2）关于转发乾组发（2013）02号《关于组织参加学习党的十八大报告和党章知识竞赛活动的通知》（乾县畜牧局网站标题）

有用方括号的：

（3）根据《中共中央关于印发〈党政领导干部选拔任用工作条例〉的通知》（中发[2002]7号）精神，现将拟任领导职务人选公示如下（按姓氏笔画排序）：……（《辽宁日报》2012年6月8日A01版《中共辽宁省委组织部公告》）

（4）《国家发展改革委关于优化和调整银行卡刷卡手续费的通知》发改价格[2013]66号（国家发展和改革委员会网站）

还有用方头括号的：

（5）转发省总宣教部《关于推荐赠阅中小企业名单通知》（庆工办发【2013】3号）

（安庆市总工会网站标题）

（6）从财政部门获悉，根据即将印发的鲁财税【2013】5号文，4月1日后，山东暂仍按照3%征收契税。（《济南日报》2013年3月7日A1版）