国内图书馆集成管理系统发展现状与发展趋势研究

收稿日期:2003-05-12

国内图书馆集成管理系统发展现状与发展趋势研究

盛玲玉,潘淑春

(中国农科院文献信息中心,北京 100081)

摘 要:通过图书馆集成管理系统选型调研,了解国内图书馆集成管理系统发展现状及发展趋势。关键词:图书馆集成管理系统;发展现状;选型;发展趋势中图分类号:G 250.7

文献标识码:A 文章编号:1002-1248(2003)05-0006-04

Study on the Development Status and Tr end of Domestic Libr ary Integrated Management System

S HEN Ling 2yu,PAN Shu 2chun

(Scien tech D ocu mentatio n and Informatio n Cen tre,Chinese Academy o f A gricultural Sciences,Beiji ng 100081,China)

Abstr act:The paper has discussed the dev elopmen t status and trend of do mestic library integrated managemen t system by a selec 2tive investigation on li brary integ rated management system.

Key wor ds:library integrated management sy stem;development status;ty pe selection;trends

回顾中国农科院图书馆自动化管理的发展过程,经历了单机、局域网、广域网三个发展时期,这可以说是中国图书馆自动化发展进程的一个缩影。中国农科院图书馆使用大型图书馆集成化管理系统的过程大致分为这样三个阶段:(1),基于单机系统的自动化管理阶段;(2),基于小型局域网的自动化管理阶段;(3),基于大型数据库和国际标准协议的Interner 的自动化管理阶段。中国农科院图书馆在更新图书馆集成管理系统时,对国内的一些系统进行了认真的调研、考察和比较。对重点系统还在馆内安装了演示软件,请馆内工作人员(技术人员、馆员等)进行审查和评议。如:北邮电信的ME LIN ETS 系统,江苏省汇文公司的LIBS YS2000系统,金盘公司的GD LIS XP 。另外我们还考察了深圳科图公司的IL ASII 系统,北京传技公司的TO T AL SII 系统,大连博菲特公司的/文献0管理集成系统V6.0,北京丹诚公司的D A TA TRA NS )1500系统,重庆大学图书馆的图腾V7.0软件。在此基础上,对上述各软件的功能、特点有了进一步了解,并进行了分析、比较与总结。主要比较了集成系统的性能/价格比、当前能够满足我馆各项业务要求的程度以及今后的发展前景、售后服务等几个方面。考虑到工作的流程和技能的连贯性、熟练性,以及工作效

率,并征求了大多数工作人员的意见(使用习惯),中国农科院图书馆最终选定金盘图书馆自动化管理系统--G D LIS X P 。这标志着国家农业图书馆进入了自动化发展的第三个阶段。下面针对国内图书馆集成管理系统的发展现状和发展趋势谈谈笔者看法。1 国内图书馆集成管理系统发展现状

111 系统功能

国内图书馆自动化管理系统均根据图书馆的工作流程,设置了采访、编目、流通、期刊、参考咨询、联机检索、公共查询等子系统,功能涵盖了图书馆的各个业务环节。各子系统之间共享书目数据库,整个系统统一、和谐、数据冗余最小。子系统之间数据资源高度共享和一致,数据资源具有较高的集成性,系统功能也具有较高的集成性。还对Internet 应用充分支持,提供基于HT TP 的W WW 检索,及对Z 39.50协议的支持。

随着计算机与网络等技术的发展,各图书馆业务的深入开展和新业务的增加,图书馆新情况的产生(如多馆舍情况等),要求图书馆集成系统应充分地考虑与适应这些新的变化。在这方面,各个系统都有自己的特色,大多表现在对网络化服务功能的开拓与加强方面。这主要通过几个方面来体现:提供网际应

28

用,支持资源的共建、共享,实现联机编目、馆际互借、馆际文献查询等。还包括能实现个人图书馆、信息服务台、用户服务、文献预约、各类请求等。

北京邮电大学的M ELI NE TS区域资源合作共享应用系统,图腾图书馆集成管理系统(V7.0)实现了联合采购、联合编目、馆际互借功能,打开资源共享之门。馆际互借系统:采用本地借书、异地或本地归还的流通新模式,特别适用于多校合并的情况,改变传统的明合实分现象,实现真正意义上的馆际互借;远程联合编目:编目系统全面接受外部的标准CN M ARC 和US M A RC数据以及其它以ISO2709格式存放的目录数据,远程自动实时查重,可上传和下载数据,实现在线(远程)多馆联合编目和本馆联机编目。特别适用于多校合并后总馆与各分馆之间的联合编目和数据汇总;联合采购:采访系统可以直接处理网上订单,实时自动查重,实时发布本馆采访信息,帮助实现图书馆间的联合采购。这一技术率先解决了学校合并后出现的总馆与各分馆之间协调采购的技术难题。

多馆多层次管理模式,院校合并是近几年来社会潮流,合并后的各馆图书馆自动化系统资源的整合已迫在眉睫;校级图书馆自动化系统的建立和稳定运行带动了院级分馆和系统资料室的文献管理自动化的步伐,建立以校图书馆为中心、分馆/资料室独立管理、信息资源高度共享的系统势在必行。/数据共享,管理独立,高度兼容0是GD LIS X P在设计多馆多层次管理模式的方针。G DL IS X P充分考虑了多馆自动系统资源整合过程中出现的问题,如:自成体系的索书号,合并后出现的登录号和条形码重复,不用修改物理标识(如条形码)就实现了系统资源的合并和使用。112系统结构

一个较好的集成系统应该具有先进而稳定的体系结构,因为体系结构是系统的根基。目前大多数系统选用先进的体系结构和最佳的数据库平台。采用国际流行Client/Server两层或三层的体系结构。现有的大型图书馆自动化集成管理系统,全部采用C/S 结构,即客户机/服务器模式,但在这些系统中,又各有特点。大多集成系统采用三层网络体系结构,大致为客户层、应用软件服务层、数据库层。也有的系统采用了更为先进的多层(超过三层)结构。

113开发平台

在图书馆自动化集成系统中,底层数据库是整个系统的基础,数据库质量也是评价一个系统的最为重要的指标之一。适合一个图书馆,尤其是大中型图书馆管理的数据库管理系统必须是一个分布式的关系型数据库系统,同时还应具有开放的特点,能支持标准化结构查询语言(SQ L)并提供支持第四代语言(4G L)的高效开发工具。图腾图书馆集成管理系统(V7.0),软件开发采用面向对象的第四代编程语言,保证系统运行的稳定快速,并能全面处理图象、音频、视频和超文本,在著录中解决了书刊目次页、文摘页、全文、插图、照片和书刊重要附件与目录信息的有机结合。

多种国内系统,大多采用大型关系型数据库,其中包括SQ L server、O racle、Inf ormix、Sybase等,也有少数的系统采用自己开发的文件流方式进行数据存储。底层采用大型关系型数据库具有一些明显优点,也是发展趋势。原因在于,数据库自身的安全性、稳定性及可用性、方便的二次开发特性(如针对某项数据,进行数据库统计)等。还有利用数据库自身功能,或对数据直接作为检索点,而不用通过开发商追加索引等优点。

金盘公司的GD LIS X P、图腾图书馆集成管理系统(V7.0)的Web检索查询采用Internet上最热门的服务器端HT M L-嵌入式脚本描述语言-PHP,全面支持各种大型数据库,并可同时运行于Window s、U2 nix、Linux等多种平台,执行动态网页更为快速。

114标准

网络化是图书馆自动化集成系统的发展方向,系统采用共享资源的各种先进新兴技术和标准,是系统应该共同遵循的。国内的系统,都对世界的许多标准支持,但其支持程度有所不同。现在国际上与图书馆自动化集成系统有关的行业标准和协议大致有39个,国内一般只支持其中的4个,即Z39.50,TCP/IP, IS02709,I S010160/10161。系统对这些标准的支持,促进了图书馆业务的发展,促进了信息服务。真正实现联合编目、馆际互借、远程查询预约、数据资源共享。如采用ISO10160/10161协议进行网上馆际互借的传送与接收;采用AN SI/NISIZ39.50协议实现网上获取等。

115管理功能

一个图书馆集成系统的特点,不仅表现其业务功能处理方面,在图书馆的管理功能方面。国内系统虽充分注意由自动化向数字化发展的需要,不断提升自动化管理系统的水平,但居于国内图书馆的普遍水平仍处于自动化或半自动化阶段,因此更多注重于处理传统型图书馆业务,其管理思想与现代化图书馆相比

29

也有相当的局限。对现代化、网络化与数字化图书馆方面考虑的还不够。系统都有较为方便参数设置功能,这为系统带来了很大的灵活性,对图书馆具体业务的处理很有帮助。大多数系统可以提供多种报表,包括长期逾期文献、部分收到定单、未付款定单、帐目总计、预约文献、指定日期内的定单等报表。

在系统的个性化特点方面,随着各种电子资源的增加和网上资源的发展,资源整合、用户个性化界面成为图书馆自动化集成系统的又一发展趋势。为不同级别的用户提供不同的使用界面,一次检索就可以查看所有的资源已经成为现实。

北邮电信的M E LINE TS系统,为适应中国国内图书馆实际情况而开发的人事管理子系统、设备管理子系统、电子阅览室管理子系统等。

116构建数字化图书馆

图腾图书馆集成管理系统(V7.0)实现了信息资源的数字化。编目中增加了对图像、音频和视频的处理,使目次页、文摘页、全文、插图、照片以及书刊重要附件和目录信息有机结合起来。在检索中,可以查阅到与书目相匹配的有关书刊目次页、全文、文摘、图片、音频以及视频等数字化信息。大多数系统实现了实时和开放式的信息服务。检索查询系统放弃了传统图书馆软件将局域网检索与互联网检索分立的模式,设计统一的Web查询系统,将信息服务与公共查询统一起来。功能更丰富,操作更简便。以S QL Server2000为数据库支持软件,数据和信息实时传送并完全共享。主要功能包括:读者借阅查询、书刊目录查询、书刊全文检索、新书通报、定题服务、预约借书、读者新书推荐、读者信箱、阅读导引、网络导航等。

办公方式的电子化:预约借书、读者建议、专家荐书、定题服务等通过互联网在线提交,采访系统、流通系统和办公系统自动接收和反馈信息;预约通知、借还催询单、超期罚款单等通过WEB自动发布或以电子邮件方式通知,降低了图书馆的办公成本,提高了服务的效率。

2国内图书馆集成管理系统发展趋势

目前国内许多图书馆都已经建成了功能比较齐备的图书馆自动化管理集成系统,功能基本涵盖了图书馆内部业务处理流程:采购、编目、典藏、流通、公共检索。并且能够通过网络提供一些网上服务,使用户开始可以在图书馆、办公室、实验室甚至家中访问图书馆的书目机读目录、单位局域网上的光盘数据库和书目、文摘和全文等文献的检索系统。

对现代图书馆集成管理系统技术指标的要求是先进性、开放性、积累性和发展性。

211图书馆集成管理系统不断扩大其内涵与外延图书馆如何在现有的自动化管理集成系统的基础上继续发展,提高自身服务的质量,改变服务方式适应用户的需求,增加更加便捷实用的服务项目呢?这需要既要向下兼容旧系统,又要为新系统的发展预留更广阔的空间。这样既可以充分利用技术继承和积累带来的好处,又可以适应技术渐进发展不断扩充的特点。为实现数字图书馆的目标扩展提供宽广的空间。在现有功能上进一步扩展和深化,比如,在采访系统中,加入符合EDIFAC T协议的电子图书贸易,这样可以实现网上采购,在网上传输单据等,提高文献采购工作的效率,起到文献采购的协调作用。

212新系统应保持其开放性和持续发展

新系统应是一个综合性管理系统,实现文献资源的科学管理和图书馆的应用功能扩展,对用户需求产生及时反应,并提供逐步深入的个性化服务以适应发展的需要,保证新系统的开放性和可持续发展。

213为各种对象数据库的集成提供接口

数字图书馆将资源分为元数据和对象数据库。元数据是描述和管理对象数据的数据,对象数据是指数字化的文本、图片、声音、影像等数据。数字图书馆强调对元数据要实行充分地共享,而对象数据要分布式地存放在各地的资源点。用户查询时,中心调度系统通过元数据调度各个对象数据库中的数据供用户使用。可以想象,将来图书馆的工作之一是加工元数据,建设对象数据库,如将某些特色馆藏数字化、建立特色数据库等。而一些资源中心要承担起调度工作,帮助用户找到分布存放的对象数据库中的有用信息。因此,现代电子图书馆信息网络系统要为各种对象数据库的链接提供接口,这样就可以通过元数据找到对象数据。另外,还要为资源数据化提供接口,解决印刷型资料、图象、声音、视频等资料的数据化。

214研究元数据和对象数据之间的关联和抽取问题由于对象系统是分布的,对对象数据的调度通过元数据进行,因此在元数据与对象数据之间必须建立起良好的相关性。建立适合不同揭示语言的标准件系统,满足多媒体信息的有序化整合。

215增加多媒体服务和全文检索功能

目前,传统的纸质资源信息已远不能满足读者的需求,因此各式各样的多媒体信息服务便成为目前发展的一个重点。以往,我们的馆藏资源都以书目数据

30

或者M ARC数据的形式存储在数据库内,随着资源数字化工作的进行,将会有越来越多的全文文献,对全文的检索的需求将会是越来越突出。因此,在原来系统功能基础上增加全文检索功能。

216增加灵活个性化服务功能

个性化服务与读者信息反馈有关,系统记载读者信息越多,服务就越具有针对性。当读者第一次进入数字化图书馆,系统在分析判断过程中会以询问方式建议他输入需求信息或要求他同时提供相关的个人信息。在整个过程中,读者可以随时中止询问,而系统亦会根据已掌握的信息提供个性化的导读服务,按照时间要求排序,使读者作出的选择简单化,一步到位。并根据读者的兴趣,提供文献说明,了解系统导读工作的过程,以获得读者的信任。当读者第二次进入数字化图书馆时,系统会自动对读者进行个人鉴别,并主动提供与读者需求相关的信息。这些信息需要保持一定的变动性,才能对读者产生持续的吸引力。

参考文献:

[1]刘明晶.数字化网络时代的图书馆管理系统探索[J].中

国图书馆学报,2001(4)1

[2]万雪梅.我国图书馆自动化管理系统分析[J].自动化技

术与应用,2000(3)1

[3]周利,刘青华.国内外图书馆自动化集成系统发展状况

研究[J].情报科学,2002(4)1

(上接第27页)

教务处,统一发文,分工合作,共建共享,以行政措施保证信息收集的全面性、准确性和权威性。

4.2组织系统研发

这主要是指整个信息资源库的调研、设计、研发。调研主要是指系统功能设计、发布风格的调研等,研发中引进的资源管理加工平台要合适,有良好二次开发功能及与其它软件及系统的兼容性。

4.3信息采集加工

信息的采集分建库和日常更新维护,其重点是建库时的信息采集,采集手段在前面已有全面的论述。入库人才范围要考虑各校的实际情况及建库力量的投入大小。较大的院校,教师人数多,档次差别大,高档次人才所占的比例高,可把博导、硕导、正高分期分批入库,在此基础上再考虑副高职称人才信息的入库;较小的学校,可先确定副高以上职称(含副高)人才为搜集信息对象,然后再考虑中级职称人才。

此外,数据库建设后需要经常性的维护,这主要是指系统的修改、数据的更新、添加等。在这个人才流动性很强的年代,每年学校都会不断引进人才和调出人才,每个人才的科研成果也是在不断增加,这就需要对人才信息准确把握、及时更新。在更新的过程中要与学校人事处或科研处等部门建立长期合作关系,充分利用各自的优势共同做好这项工作。

5结束语

高校图书馆根据本校实际情况建立人力资源信息数据库有助于加强尊重知识,尊重人才的思想观念。通过一段时期的数据库建设实践,我们总结出以下几点经验供与同仁切磋:数据库功能设计应具有前瞻性与先进性;数据的收集要求精确、全面,有深度有广度,标引数据要建立相应的标准文档;数据建设与维护要有系统性和延续性;人员素质要求要全面,更要求有敬业、钻研精神,多与同仁交流,开阔视野,扩展思路。

参考文献:

[1]晋松亭.人力资源信息系统的应用研究[J].武汉理工大

学学报#信息与管理工程版,2001(3)1

[2]徐娉婷,吕济成,许晓杰.人事档案管理信息系统[J].信

息技术,2000(2)1

[3]王瑛.论高校人力资源管理[J].技术经济,2000(4)1

31