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创建物料主数据

创建物料主数据
创建物料主数据

11-1 Create a material master record for the new material.

为新物料创建物料主记录

11-1-1 The new material is a headlight, similar to the existing material T-AS1##. In order to facilitate the entry of the material master

record, you can use reference data.

新物料是前灯,类似的物料有T-AS1## 为了输入物料主记录有

以下参考数据

You enter the material master for plant 1000, sales organization

1000, anddistribution channel 12.

工厂1000 销售组织1000 分销渠道12

As the material belongs to the trading goods category which is

purchased by the vendor and resold to the customer, you have

to maintain the material master using the menu path Logistics

→ Sales and Distribution → Master Data → Products →

Material → Trading Goods → Create.

物料是从卖主买来再卖给客户属于贸易货物,创建物料主

记录时可以使用一下菜单路径:

后勤—销售和分销—主数据—产品—物料—贸易货物—

创建

You have the following information on the new headlight:

(Apart from this information, the material has the same features as

the system proposed for the reference material T-AS1##.)

有以下信息关于新物料前灯

(除了这个信息外,物料有类似信息参考物料T-AS1##)

Industry sector:行业领域Retail销售

Reference material: 参考物料T-AS1##

You first maintain the views Basic Data 1, Sales: Sales Org.

Data 1, Sales: General/Plant Data, Sales Text, and Accounting

1 based on the existing information.

选择试图基本数据1,销售销售组织数据1,销售一般/

工厂数据,销售文本,会计1

Material short text: 物料文本Headlight “Simple”

Weight: 基本计量单位not yet known

The gross and net weight of the new material are not yet

known. As you create the material master record with

reference to material T-AS1##, the system proposes the

weight. Do not forget to delete these proposals on the Basic

Data 1 tab page. Maintain the weight entries for the material

later, once you have access to them.

新物料的毛重不知道,当根据参考物料T-AS1##创建新物

料时,系统会有重量的提示信息,不要忘了在基本数据1

中删除这个提示信息。可以随后再对物料进行维护。

Tax classification:税分类full tax全额税

Minimum order quantity:最小订货量10

Minimum delivery quantity:最小交货量5

Price:价格from 1 piece: 20 EUR per piece

You can maintain the material price directly when creating the

material master record by choosing Conditions on the Sales:

Sales Org. 1 tab page

当新建物料主记录时可以直接对物料价格进行维护。在销

售销售组织数据1中选择—条件

Loading group: 装载组Crane起重机

Sales text: 销售文本“Material is fragile!”

Price control: 价格控制V

Moving average price: 移动平均价10

Save the material master record and write down the number.

保存物料主数据并记下单据号码

11-1-1 Logistics→ Sales and Distribution→ Master Data→ Products→Material→ Trading Goods→ Create

后勤—销售和分销—主数据—产品—物料—贸易货物—创建

The material number is assigned internally by the system.

物料号自动由系统分配

SAP ERP 物料主数据维护操作手册

物料主数据维护操作手册 目录 00、物料主数据系统维护操作说明 (2) 01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能) (3) 02、新建物料主数据-原燃资材(MM01)-(标准功能) (9) 03、新建物料主数据-备件(MM01)-(标准功能) (18) 04、修改物料主数据 (MM02)-(标准功能) (25) 05、新建物料主数据批导-原燃资材 (29) 06、扩充物料主数据视图批导-原燃资材 (31) 07、新建物料主数据批导-备件 (33) 08、扩充物料主数据视图批导-备件 (35) 09、物料进行编码时查询系统最大编号 (37) 10、物料清单查询(MM60) (40) 11、物料待删除标记 (41)

00、物料主数据系统维护操作说明 数据维护员在系统进行物料维护时,需按照下面操作步骤执行。 1、数据检查。检查业务员提交的物料维护数据是否正确。 2、系统查重。在系统内按物料描述进行查重。使用标准功能MM03。 3、物料组对应。按照板块公司物料组表对应物料组。 4、物料编码。查询系统物料编码中同一分类的最大编号,然后按照编码规则进 行编码。 5、系统维护。按系统标准功能或批导程序进行在系统创建或扩充数据。 6、使用批导程序批导新建备件物料时,需要注意基本计量单位。按《ERP系统 计量单位》文件里的模板计量单位列进行填写模板数据。 事务代码说明

01、查询物料主数据(MM03)-(标准功能) 1、使用事物代码MM03进入

点击进入下面的屏幕 2、点击下面红色框中的按钮会出现物料查询界面(鼠标放在物料后面的白色栏中就会出现) 3、物料查找:在下面的界面中,可以根据不同选项卡下的查询条件进行物料查找

sap数据批量导入教程、BDC实例详细讲解步骤

SAP数据批量导入教程 文章第59页第4部分为BDC批导入处理教程 1.前言 1.1.ECATT解释 Extended Computer Aided Test Tool(T-code:SECATT) ECATT是SAP自带的功能测试工具,主要目标用来作SAP业务流程的自动化测试,每个测试都会生成一个详细的日志来显示测试流程和测试结果。和CATT相比,CATT操作简单,类似于BDC的录屏功能,用于常用的简单业务数据导入,基本已被ECATT完全取代。除了CATT功能之后,ECATT主要应用于基于GUI Windows/Gui Java自动化测试,同时也为外部工具提供了第三方接口(获BC-ECATT授权)。所有的测试脚本,无论是ECATT自已生成的还是外部工具的他们都应该具有相同的数据对象类型,与SAP结合在一起并保存在相同的位置。在R/3的功能测试中,ECATT录屏功能简单实用,测试脚本、测试数据、系统数据分别存放,可重复使用,并附有详细测试报告以及纠错功能,作为自带工具简单实用。对于WEB方面的测试的话就要借用第三方的测试软件,如知名的Mercury的QTP。 1.2.LSMW解释 Legacy System Migration Workbench (T-code: LSMW) LSMW, 是SAP推荐用来从旧的系统或非SAP系统把大批量或周期性的数据迁移到SAP的主力工具,类似于ECATT/SCATT,其优点可以在一个Session中处理大批量数据,并灵活易学易用。如果用BDC和ECATT只能根据定制好的画面输入参数。一旦没有这个值系统就会报错。比喻我们根据业务对FI Account Document或者主数据一些参数作了扩展,一旦参数缺失或者不匹配,不得不终止Session,通过SM35手动去更正或者重新录屏。LSMW具有一般的通用性,他导入模板的设计过程包括15个步骤,每个都是独立的单元并可进行单独的更新和修改,而不影响其它的模块只需作一些调整做出相应mapping,将必要的数据指定对应的字段就可行了,无需额外的编码。 当然,LSMW局限在于只能导入固定类型的主数据,如Customer/Vendor Master,Material Master,Financial Document, G/L Account。如果是自定义的ABAP程序来导入主数据就行不通了。同样做了一个FI Account Document的例子,对出现重复的统计的Line Item时显得也不是特别得心应手。 1.3.BDC解释 Batch Data Conversion (T-code: SHDB) BDC同样是通过SHDB把用户一次性的业务操作记录全部记录下,然后供用户使用。开发人员可以生成程序构建数据源。只要存在重复的业务操作,自然会想到BDC录屏。 1.4.区别 LSMW: legacy system Migration workbench(遗产(旧)系统移值工作台) BDC : Batch Data Communication(批处理) CATT :Computer Aided Test Too (计算机辅助输入测试) 数据导入速度:LSMW=BDC>CATT 制作难度:BDC>LSMW>CATT 跨服务器传输(复制):LSMW用导出导入,不用传输,不用建立程序最方便。CATT都要传输,BDC传输或者生成ABAP程序。 其实LSMW最终是产生批处理,所以速度和BDC相等,CATT是模拟前端屏幕输入,速度慢,而且某些屏幕字

sap物料事务代码

Material Mangement: MM01 - 创建物料主数据 XK01 - 创建供应商主数据 ME11 - 创建采购信息记录 ME01 - 维护货源清单 ME51N- 创建采购申请 ME5A - 显示采购申请清单 ME55 - 批准采购申请(批准组:YH) ME57 –分配并处理采购申请 MB21 - 预留 MB24 - 显示预留清单 ME21N- 创建采购订单 ME28 - 批准采购订单(批准组:YS) ME9F - 采购订单发送确认 ME2L - 查询供应商的采购凭证 ME31 - 创建采购协议 MD03 - 手动MRP MD04 - 库存需求清单(MD05 - MRP清单)MRKO - 寄售结算 MELB - 采购申请列表(需求跟踪号) ME41 - 创建询价单 ME47 - 维护报价 ME49 - 价格比较清单 MI31 - 建立库存盘点凭证 MI21 - 打印盘点凭证 MI22 - 显示实际盘点凭证内容 MI24 - 显示实际盘点凭证清单 MI03 - 显示实际盘点清单 MI04 - 根据盘点凭证输入库存计数 MI20 - 库存差异清单 MI07 - 库存差额总览记帐 MI02 - 更改盘点凭证 MB03 - 显示物料凭证 ME2O - 查询供应商货源库存 MB03 - 显示物料凭证 MMBE - 库存总览 MB5L - 查询库存价值余额清单 MCBR - 库存批次分析 MB5B - 查询每一天的库存 MB58 - 查询客户代保管库存 MB25 - 查询预留和发货情况MB51 MB5S - 查询采购订单的收货和发票差异

MB51 - 物料凭证查询(可以按移动类型查询) ME2L - 确认采购单/转储单正确 MCSJ - 信息结构S911 采购信息查询(采购数量价值、收货数量价值、发票数量价值)MCBA - 核对库存数量,金额 MM04 - 显示物料改变 MMSC - 集中创建库存地点 MIGO_GR根据单据收货: MB1C - 其它收货 MB1A - 输入发货 MB1B - 转储 MB31 - 生产收货 MB01 - 采购收货) MBST - 取消物料凭证 MM60 - 商品清单 ME31L- 创建计划协议 ME38 - 维护交货计划 ME9A - 消息输出 MB04 - 分包合同事后调整 MB52 - 显示现有的仓库物料库存 MB90 - 来自货物移动的输出 CO03 - 显示生产订单 IW13 - 物料反查订单(清单) IW33 - 显示维修订单 VA01 -创建销售订单 VL01N - 参照销售订单创建外向交货单 VL02N –修改外向交货单(拣配、发货过帐) VL09 –冲销销售的货物移动 VF01 –出具销售发票 VF04 –处理出具发票到期清单 VF11 –取消出具销售发票 Warehouse Mangement: LB01 Create Transfer Requirement 创建转储需求 LB02 Change transfer requirement 修改转储需求 LB03 Display Transfer Requirement 显示转储需求 LB10 TRs for Storage Type 按仓储类型的转储请求 LB11 TRs for Material 物料转储请求 LB12 TRs and Posting Change for MLEat.Doc. 转储请求及物料凭证变更传送LB13 TRs for Requirement 按需求的转储请求 LD10 Clear decentralized inventory diff. 清除分散的库存差异 LD11 Clear differences for decentral.sys. 清除分散系统的差异 LI01 Create System Inventory Record 创建系统库存记录 LI02 Change System Inventory Record 修改系统库存记录

SM物料主数据维护流程

第十二章-SM12物料主数据维护流程 1.流程说明 该流程主要由总部客诉部针对各责任中心需求增加服务物料时进行物料及其价格的维护过程。各责任中心填写服务物料申请单,经权责主管核准后,传真至总部客诉部,总部客诉部进行物料主数据维护,包括制定服务物料价格,然后再统一公布物料价格。 2.流程图 3.系统操作 3.1.操作范例 例1:根据责任中心申请,创建服务物料“椅子换布” 例2:为“椅子换布”服务物料创建价格。

注意:物料号系统自动给予。 3.2.系统菜单及交易代码 例1:客户服务技术对象物料创建 交易代码:MM01 例2:客户服务服务处理环境销售与分销主数据条件按条件类型选择 交易代码:VK11 3.3.系统屏幕及栏位解释 例1:根据责任中心申请,创建服务物料“椅子换布” 栏位名称栏位说明资料范例行业领域选择公司行业别工厂工程物料类型选择物料类型服务AOF 按键进入下一个画面 栏位名称栏位说明资料范例工厂选择工厂,同分公司的编码相同F011 销售组织分公司编码F011 分销渠道选择直销1010 按键进入下一个画面。 栏位名称栏位说明资料范例物料系统自动给予号码6063 选择物料的计量单位,一般为“件”(PC)PC 基本计量 单位 物料组选择服务物料60000 部门服务02 选择LEIS(不含推销服务)LEIS 普通项目 类别 按“销售:销售组织数据1”页标进入下一个画面。

栏位名称栏位说明资料范例税务数据选择税务种类1全额税按“销售:销售组织数据2”键进入下一个画面。 栏位名称栏位说明资料范例物料统计 选择“1”1 组 选择“01”(贸易货物)01 科目设置 组 项目类别 选择LEIS LEIS 组 栏位名称栏位说明资料范例 可用性检 对于服务物料不需要进行可用性检查,KP 查 按储存服务物料

物料主数据OA审批流程V40

物料主数据新增流程:线下数据收集>线上数据审批>物料主数据维护员在SAP系统维护 1、线下数据收集:(申请部门>各工厂负责人>各视图负责人>各工厂负责人) 1)各公司申请部门,如仓库保管员提交新物料申请,物料申请统一命名为《(XXXX)_SAP ERP 一期项目_物料主数据维护申请表”日期+版本“》如《****_SAP ERP一期项目_物料主数据维护申请表0916V10》 2)申请部门/申请者将需要新增的物料基本信息填写完整,即《****_SAP ERP一期项目_物 料主数据维护申请表V20模板》中“物料主数据新增数据维护表”页签标注“申请部门” 的字段。如物料组。 3)申请部门填写完申请表中的基本信息后提交到各工厂负责人处。各工厂负责人核实基本 信息无明显错误及全部基本信息均已维护后将维护申请表发给各公司、各视图负责人。 若有纰漏,反馈至申请部门进行修正。 4)各公司、各视图负责人填写各自负责的字段,如生产部门填写标注了“生产部门”的字 段。填写完毕后,统一发给各工厂负责人将全视图数据进行汇总。 2、线上数据审批:(各工厂负责人>各部门长>信息部物料主数据维护员) 1)各工厂负责人在OA提交数据新增申请流程 2)按照各公司生产>采购>销售>质量>财务的顺序,由部门长在OA中进行审批确认 3)线上审批最后节点为信息部物料主数据维护员,维护员若发现存在错误,将其反馈至各 工厂负责人,由各工厂负责人通知对应部门进行修正。修正后各工厂负责人重新提交一 次新增申请流程。 4)部门长及维护员全都审批通过后,由维护员在SAP系统中维护物料主数据结束流程。 3、SAP系统维护 1)信息部物料主数据维护员在SAP系统的720环境中测试导入物料主数据,测试通过后正 式在800环境中导入。 注:一、(非常重要)提交新增物料时,请务必确保四家工厂中没相同物料,否则将会重复增加。现发现最近提交上的新增物料很多是系统已存在的,只是提交上来的描述和系统中的有些许出入。 二、维护申请表中有必填和可选字段之分,请知悉。

SAP-MM物料主数据

物料主数据 ERP中的数据通常有各种相对静态的主数据和交易数据,物料主数据无疑是最重要最复杂的主数据,在SAP中,SAP的主数据包括采购销售计划物控仓库质量进出口财务成本等数据,这些信息的正确输入需要各部门的Co-work才能保证数据的准确性,如果需要,企业可成立专门的主数据小组,一个大集团在全国乃至世界各地都有业务,在集团层面规范物料编码尤其重要,关于物料编码重要性在此不做讨论,这样的吹牛文章到处都有,吹牛他们吹,杀猪就俺来杀,下面看看SAP中关于物料需求的一些有趣的个性的配置。 (1).物料主数据配置 关于物料主数据的一些后台配置. 图1-[1]:设置物料block参数 默认的是排他锁(Lock Exclusively) 10秒,你可以改成Late Lock.或将时间缩短. SAP的lock机制本来是为了确保业务数据完整性,但是其lock不是在DB层而是在ABAP层(如果需要SE11可自建Lock object).这样有一个比较大的麻烦,就是如果一个跨国大集团中有人在更改物料特别是一般视图的数据,其它Branch的user可能不能为该料开PO或做物料移动等,非常不方便. 如果物料被某用户锁住,请试着使用Tcode:SM12处理. 图1-[2]:激活Consignment info record(Tcode:OMEV) 如想处理consignment物料(VMI->Vendor Management Inventory),你必须激活Consignment price via info record ,然后在ME11你才被允许建立consignment 类型的info record,此配置实乃多此一举. (2).为用户设置可维护主数据屏幕 SAP的物料主数据包括采购销售工厂质量财务成本相关一大堆屏幕,这些屏幕还允许定义配置,这在实际业务中很有现实应用意义,比如采购部门不能看到财务成视图的

SAP-主数据管理-MDM详细介绍

MDM是一个集成的解决方案,管理所有的主数据信息。客户主数据、物料主数据、供应商数据等。 一、使用SAP MDM主数据管理解决方案,可以整合、协调主数据、管理丰富的产品 内容,主数据集中后,就能够对主数据进行有效的管理、同步和分配,并将其发布给公司内外所有相关的用户。 1、整合主数据:使用灵活、可配置的数据模型,您可以从不同的数据源(SAP和非SAP 系统)汇总主数据信息,SAP MDM能够整合来自不同系统的主数据对象。对汇总 过来的主数据信息进行搜索,辨别出相同或相似的对象,并按照需求将之清除、整 理,得到统一、完整而准确的主数据视图,在数据整合后,数据可以被轻松访问来 实现准确的企业层面的分析和报表。 2、协调主数据:除了主数据整合功能以外,SAP MDM主数据管理还可以通过交互式 的分发模式来协调整个企业范围内的主数据信息,将准确、完整的主数据信息更新 到链接的SAP或非SAP系统中,另外,它还内置了数据处理工作流,支持统一企 业内基于多层角色的模式来共同维护主数据。它可以从一个系统的记录来维护主数 据,并作为集中的主数据管理集线器,自动更新到其他系统中对应的信息,达到整 个公司层面上不同应用系统之间的数据统一、协调。 3、集中主数据:SAP MDM是实现公司层面数据标准化目标的理想平台,在主数据从 多个源系统整合到MDM之后,主数据可以进行集中的管理和创建。用户可以使用 功能强大的客户端主数据管理器或SAP企业门户界面直接管理这些数据,SAP MDM提供有效的数据校验和工作流平台,可以对主数据的创建、修改和删除进行 统一的监管,这些主数据信息也可以根据需要通过业界标准的XML格式同步或分 发到其他需要的系统中,达到集中的主数据质量控制和监管,实现企业数据标准化

物料主数据管理维护业务流程

物资分类及物料主数据的管理维护 物资分类和物料主数据的日常维护工作主要有新增物资小类、新增特征值和新增物料。其中新增物资小类通过邮件进行线下申报,新增特征值和新增物料通过SG-MDM系统进行线上申报。 1.主数据的申报与审批 (1)新增物资小类申报(线下申报) 新增物资小类申报流程图如图2-3所示 图 15-3 新增物资小类申报流程图 新增物资小类申报相关注意事项如下: (1)必须使用小类申报模板填写信息,必填项不能为空; (2)新增小类名称应尽量简练合理,不得与已有小类名称重复; (3)新增小类应准确地归属到相应的大类和中类,特征项和特征值名称及内容,应注意体现小类本质属性或小类的特殊性,特征项个数最多不能超过8个,特征值个数不限; (4)新增小类特征项和特征值的书写格式规范应符合特征值书写标准,注意单位和特殊符号的书写格式; (5)提供所申报小类的国家标准或行业标准依据,附加对小类功能进行具体描述的相关文档材料说明。备注栏中应填写新增小类的功能、用途、使用场所和使用范围,内容尽量详尽,能够全面准确的进行解释说明; (6)要求在邮件中注明省公司名称及新增小类字样,正文中注明联系人及联系方式。

(2)新增特征值申报(线上申报) 新增特征值申报流程图如图15-4所示。 图 15-4 新增特征值申报流程图 申报特征值相关注意事项: (1)特征值提报须准确无误,且单个特征值字符长度应小于30位; (2)新增的特征值必须符合该特征项含义,不能出现特征项是安装方式,而特征值却提报油浸; (3)表示形状的特征项,特征值与数字顺序无关,如面积40m ?50m 与50m ?40m ,应为同一特征值; (4)必须使用专业名词,不能用俗称。如高压开关柜的类型中,电压互感器柜不能为变压柜; (5)必须简短、通用或用概括性描述;提报时同时提供相关国家标准或行业标准依据及说明资料; (6)注意特征值书写规范。 (3)新增物料的申报流程,与新增特征值的一致。其流程图,参见图2-4(上图)。 申报物料相关注意事项: (1)新增物料必须是现有数据库中不存在的物料; (2)新增物料必须是公司允许使用的物料; (3)新增的物料组合信息完整,在实际生产中合理存在; (4)对于在实际生产中合理存在,但是“非标准物料”或“未标准化物料”,可以新增。 业务需求部门

SAP物料主数据全面解释精编版

物料主数据_综述 一.视图说明 物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部分,它不仅为MM模块服务,也是SD、PP、PM等模块操作的对象。物料主数据的涉及面广,层次复杂,所以将用多篇文档加以说明,并给出维护的示例。 物料主数据涉及面广,所以视图类型也多,主要包括基本数据视图和扩展视图两大部份,如下表所示。其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图,无需创建。视图级别见图1。 表物料主数据视图类型及描述

图1 物料主数据主要视图及级别 图1显示了常用的扩展视图的维护的组织级别,实际维护中要比图中复杂的多,例如:采购视图中既有无组织机构的数据,又有工厂级数据;存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。具体内容详见各视图专项描述。 1.1 基本视图 基本视图包含物料的基本信息,如物料类别、物料编号、名称、计量单位等,这些信息不与任何组织机构(如工厂、销售组织等)有关,一个物料在一个客户端 (client)内只能有一个基本视图的数据。 物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。 1.2 扩展视图

扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图,这些视图都与组织机构相关(如工厂、销售组织、库存地点等),维护这些视图需要指定相应的组织机构。维护了指定组织机构的的扩展视图,此组织机构的相关业务流程才能完成。如维护了A工厂的B物料的采购视图,A工厂对B物料的采购才能实现。每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。如一个系统有20个工厂需要进行采购,则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图;有10个销售组织需要进行销售,则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。 每一类物料需要维护的视图并不一样,不是所有的视图都需要维护,一般只需要维护其中若干个就可以了,这根据业务需求和后台配置而定。如原材料就可以不需要维护销售视图;一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。 当视图标明数字时(如会计1、会计2),如果只维护了第1个视图(如会计1),则之后的同类视图(如会计2)则被视同已维护,维护的值为默认值。 二.事物码(T-CODE) 创建物料主数据的T-CODE主要是MM01,它可以创建任意已定义物料类型的物料。除此之外还有一些特殊的T-CODE,只创建指定类型的物料,如下表所示。各事物码在前台的路径有多个,如图2、图3所示,更多路径的请用search_sap_menu查询(参见《查找事物码的菜单路径》)。一般创建(MM01)如图4所示;特殊创建隐含了物料类型,其余与MM01相同,如图5所示。

物料主数据维护流程

物料主数据维护流程 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

第十二章-SM12物料主数据维护流程 1.流程说明 该流程主要由总部客诉部针对各责任中心需求增加服务物料时进行物料及其价格的维护过程。各责任中心填写服务物料申请单,经权责主管核准后,传真至总部客诉部,总部客诉部进行物料主数据维护,包括制定服务物料价格,然后再统一公布物料价格。 2.流程图 3.系统操作 3.1.操作范例 例1:根据责任中心申请,创建服务物料“椅子换布” 例2:为“椅子换布”服务物料创建价格。 注意:物料号系统自动给予。 3.2.系统菜单及交易代码 例1:客户服务技术对象物料创建 交易代码:MM01 例2:客户服务服务处理环境销售与分销主数据条件按条件类型选择 交易代码:VK11

3.3.系统屏幕及栏位解释 例1:根据责任中心申请,创建服务物料“椅子换布” 栏位名称栏位说明资料范例行业领域选择公司行业别工厂工程物料类型选择物料类型服务AOF 按键进入下一个画面 栏位名称栏位说明资料范例工厂选择工厂,同分公司的编码相同F011 销售组织分公司编码F011 分销渠道选择直销10 10 按键进入下一个画面。 栏位名称栏位说明资料范例物料系统自动给予号码6063 选择物料的计量单位,一般为“件”(PC)PC 基本计量单 位 物料组选择服务物料60000 部门服务02 普通项目类 选择LEIS(不含推销服务)LEIS 别 按“销售:销售组织数据1”页标进入下一个画面。 栏位名称栏位说明资料范例税务数据选择税务种类1全额税按“销售:销售组织数据2”键进入下一个画面。 栏位名称栏位说明资料范例物料统计组选择“1” 1 科目设置组选择“01”(贸易货物)01 项目类别组选择LEIS LEIS 栏位名称栏位说明资料范例可用性检查对于服务物料不需要进行可用性检查,KP

SAP物料主数据BOM数据管理制度V1

SAP系统物料主数据&BOM管理制度(试行) 物料主数据(Materiel mast data)和物料清单BOM(Bill of materiel)为SAP系统中最主要最基础的数据,称为SAP R/3系统的“主数据”(mast data)。主数据支持着日常最基本的采购、生产、发料、销售,以及财务和销售成本核算等…,是整个物流运作和控制的最基础的数据和依据。系统能否运行以及运行的正常与否首先取决于它们的质量。 为了保证ERP系统的正常运转,特就SAP R/3系统的物料主数据和物料清单(BOM)做如下管理规定: 一、数据管理细则: 为了规范系统数据维护的管理,在相关的部门设以下兼职岗位(名单见附表): “数据收集员”:即各相关部门的数据提供者及相应数据维护的申请者; “数据维护员”:即各相关部门的数据录入维护人员; (1)所有物料主数据和BOM的创建、更改和删除等维护操作,均必须严格按相应文件所规定的审批流程严格执行(详见BPD管理文件:BPD_pp01_v01物料清单处理、BPD_PP04_V01 工程变更处理、BPD_MM03 material master maintenance 。附表:主数据维护综合管理流 程); (2)“数据收集员”负责所在部门数据的维护工作(包括数据的新建、更改、删除以及技术换版等),并保持系统数据的及时更新。各部门的数据收集员要对本部门申请维护的数据 进行全程的跟踪,确保数据的相关参数均得到参数提供部门的及时提供及批准或确认, (例:物料维护申请需要跟踪到财务数据维护部门,物料清单BOM跟踪到BOM维护部 门)。“数据维护员”负责将收集员所提供数据及时准确的输入系统; (3)所有自制生产的产品,必须有BOM才能申请维护该产品的SAP料号;BOM必须在SAP 料号建好后的半个工作日内在SAP中维护完成,特殊情况下需立即提供并维护好。物料 主数据中的成本视图数据要在相对应的BOM已经建立的前提下根据BOM来维护;严格

国家电网公司物资分类与物料主数据管理细则

国家电网公司物资分类与物料主数据 管理细则 第一章总则 第一条为提升物资分类与物料主数据管理水平,依据《国家电网公司物资采购标准管理办法》,制定物资分类与物料主数据管理细则(以下简称细则)。 第二条本细则适用于公司总(分)部、各单位及所属各级单位(含全资、控股、代管单位)物资分类与物料主数据(以下简称“主数据”)的新增、修订、问题受理等管理工作,服务分类及服务主数据管理可参照执行。 第三条本细则所称“主数据”包括物资分类、物料主数据及采购标识规则。主数据在国网公司主数据管理平台(SG-MDM)进行统一管理和维护,管理流程见附件:物资和服务主数据管理流程图。 第四条物资分类是根据物资信息化管理要求,从不同角度、不同层次,对物资进行区分、归类、命名、描述,建立的物资分类结构体系和物资信息化代码体系。 国网公司的物资分类体系按照大类、中类、小类进行分类,每个小类下辖若干特征项,每个特征项下对应若干特征值。 第五条物料主数据是根据物资分类结构体系,按照相关规则,赋予物资的信息化代码,包含了物资编码、物料描述、计量单位、采购标识和分类特征等信息。 第六条采购标识是根据物资采购标准,对物料进行分类的标识,分为国网标准物料、非标准物料和未标准化物料。 国网标准物料指物资采购标准界定范围内、公司推广应用的物资;非标准物料指在物资

采购标准界定范围外、公司限制使用的物资;未标准化物料指尚未编制物资采购标准、公司不限制使用的物资。 第七条采购标识规则是根据物资采购标准制定、辅助计算机识别采购标识的规则,是物料主数据与采购标准模板的衔接纽带。 第八条本细则职责分工按照《国家电网公司物资采购标准管理办法》执行。 第二章新增与修订 第九条主数据新增 (一)新增主数据对应的物资必须是客观存在的、但尚未列入主数据管理系统的物资。新增主数据的需求是否合理的判断依据是国家标准、行业标准、公司企业标准以及公司科技推广成果。 (二)公司各级单位在提报新增主数据需求之前,须组织开展预审。 (三)新增小类以电子邮件形式进行提报,特征值及物料主数据新增需登陆主数据管理系统进行线上提报。新增小类一般应根据物资关键特性设置特征项;新增特征值需符合既有特征项的定义。 第十条主数据修订 (一)主数据修订包括物资分类、特征值、物料主数据的冻结、解冻,以及采购标识规则的修订。 (二)对于重复存在或无法满足物资采购及应用需求的主数据,经咨询专业专家意见、国网物资部批准后,在主数据管理系统中完成修订工作,并及时发布通知公告。 (三)物资分类及物料主数据被冻结后,对于需要处理未清业务的,由各单位在ERP 系统中自行解冻,业务处理完毕即时恢复冻结状态。对于仍在计划申报阶段,未发布招标采购公告的主数据,原则上不能继续使用,应选用其他物料主数据申报计划。

SAP主数据维护管理办法

备件主数据维护管理办法 第一章总则 第一条备件主数据是ERP系统中备件管理、备件供应的集成信息,是进行备件物料管理的基本条件,为了保证及时、准确地收集和维护备件主数据,满足ERP系统正常运行和备件业务运转对数据的需求,特制定本办法。 第二条本办法中主数据是指ERP系统(SAP/R3)中支持系统有效运行的备件静态数据,主要包括:物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录。 第三条备件主数据维护原则: 一、唯一性:相同的主数据在系统中要求有唯一编码,唯一的描述,避免存在数据冗余;

二、完整性:主数据信息保持完整,要能够满足相关部门的业务运作需求; 三、准确性:主数据要符合相应的编码规则和技术规范,能够清楚准确地表达主数据的含义; 四、时效性:主数据申请维护过程中,要充分体现时效性原则,提高工作效率,及时满足申请部门的需求。 第四条本办法适用于xxERP项目上线的总公司、xx公司、xx公司有关部门和生产厂。 第二章应用主数据内容和信息收集维护职责分工 第五条备件应用主数据内容: 一、模块内主数据(MMBJ模块):货源清单、采购信息记录、 二、跨模块主数据(MM;MMBJ;SD模块):物料主数据、供应商主数据。 第六条备件模块内和跨模块主数据由XX总公司设备部备件处负责组织收集相关信息,并进行系统维护。 第七条模块内主数据信息收集维护职责分工: 一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织收集相关信息,并进行系统维护; 二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织收集相关

信息,并进行系统维护。 第八条跨模块主数据信息收集维护职责分工: 一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织收集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息。 二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织收集采购视图中供应商的相关信息; 第三章备件物料主数据维护管理 第九条备件物料主数据维护工作流程: 一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况,做以下主数据维护工作: (一)对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目;对在用设备发生的备件项目,按标准机械备件、非标准机械备件(其中:天车备件、皮带机备件、偶合器要与其它非标专用件分开)、小型机械备件、电气备件、计控备件、机车备件、汽车备件、生产工具专业(以下简称各专业)分别提出新增备件物料主数据项目明细; (二)对新投产设备、更新改造设备增加的新的备件项目,

国家电网公司物资分类及物料主数据管理细则

电网公司物资分类与物料主数据 管理细则 第一章总则 第一条为提升物资分类与物料主数据管理水平,依据《电网公司物资采购标准管理办法》,制定物资分类与物料主数据管理细则(以下简称细则)。 第二条本细则适用于公司总(分)部、各单位及所属各级单位(含全资、控股、代管单位)物资分类与物料主数据(以下简称“主数据”)的新增、修订、问题受理等管理工作,服务分类及服务主数据管理可参照执行。 第三条本细则所称“主数据”包括物资分类、物料主数据及采购标识规则。主数据在国网公司主数据管理平台(SG-MDM)进行统一管理和维护,管理流程见附件:物资和服务主数据管理流程图。 第四条物资分类是根据物资信息化管理要求,从不同角度、不同层次,对物资进行区分、归类、命名、描述,建立的物资分类结构体系和物资信息化代码体系。 国网公司的物资分类体系按照大类、中类、小类进行分类,每个小类下辖若干特征项,每个特征项下对应若干特征值。 第五条物料主数据是根据物资分类结构体系,按照相

关规则,赋予物资的信息化代码,包含了物资编码、物料描述、计量单位、采购标识和分类特征等信息。 第六条采购标识是根据物资采购标准,对物料进行分类的标识,分为国网标准物料、非标准物料和未标准化物料。 国网标准物料指物资采购标准界定围、公司推广应用的物资;非标准物料指在物资采购标准界定围外、公司限制使用的物资;未标准化物料指尚未编制物资采购标准、公司不限制使用的物资。 第七条采购标识规则是根据物资采购标准制定、辅助计算机识别采购标识的规则,是物料主数据与采购标准模板的衔接纽带。 第八条本细则职责分工按照《电网公司物资采购标准管理办法》执行。 第二章新增与修订 第九条主数据新增 (一)新增主数据对应的物资必须是客观存在的、但尚未列入主数据管理系统的物资。新增主数据的需否合理的判断依据是标准、行业标准、公司企业标准以及公司科技推广成果。 (二)公司各级单位在提报新增主数据需求之前,须组织开展预审。 (三)新增小类以电子形式进行提报,特征值及物料主

BAPI导入物料主数据

REPORT ZMMMDE001 NO STANDARD PAGE HEADING LINE-SIZE 170 MESSAGE-ID MG. *----------------------------------------------------------------------* * Program : ZMMMDE001 * * Author : Patrick,Song * * Date : Sep 10, 2008 * * Code type : conversion * * Version : new creation * * (interface/conversion/on-line transaction/report) * * * *----------------------------------------------------------------------* * Error handling : * *----------------------------------------------------------------------* * 1. * * * *----------------------------------------------------------------------* * Change log : * *----------------------------------------------------------------------* * CR# : * * Corr. no. : * * Date : * * Author : * * Change : * * * *----------------------------------------------------------------------* *----------------------------------------------------------------------* * include program & subrouting * *----------------------------------------------------------------------* INCLUDE : ZBCDWI000 . TYPE-POOLS: KCDE. TYPE-POOLS: SLIS. *----------------------------------------------------------------------* * tables declaration * *----------------------------------------------------------------------* TABLES: AUSP, " Characteristic Values MARC, " Plant Data for Material MARA, " General Material Data MVKE, " Sales Data for Material T001L, " Storage Locations T006A, " Assign Internal to Language-Dependent Unit T134. " Material Types *----------------------------------------------------------------------*

物料主数据_会计视图

物料主数据_会计视图 一.视图说明 在SAP中,维护物料的会计相关视图,就可以在会计层面上进行操作,如记会计凭证等。维护会计视图的数据,结合后台相关配置(如自动记帐等),物料的业务操作就可以自动记到会计凭证上。关于物料主数据的整体结构,可参见《物料主数据_概述》。 如果物料在指定工厂下只有一种价值表现形式,则在此工厂下只需要维护一次。如果同一种物料有多种价值表现形式(如:国产与进口;自产料与采购料),则第一次维护需要指定评估类别,然后再对指定工厂、不同的评估类型的视图进行维护.,如:某物料在某工厂下有两种评估类型(国产、进口),则第1次维护物料的工厂视图;第2次维护物料的工厂、评估类型为“国产”的视图;第3次维护物料的工厂、评估类型为“进口”的视图。第2、第3次无关先后次序,也不一定全部维护(如在工厂下无进口物料则无需维护)。

图1 物料的会计视图维护流程(指定一个工厂) 维护会计视图,在选择视图对话框中,选中“会计1”、“会计2”条目(如图2所示),组织级别对话框中就会出现工厂、评估类型的条目(如图2所示),如无评估类型则输入需要维护的工厂编号,按确认就进入维护数据界面。 图2选择视图对话框视图

图3组织级别维护对话框二.界面说明 会计视图的维护界面如图3、图4所示。 图4 会计1(工厂级别)

图5 会计2(工厂级别) 在图3界面,基本计量单位、产品组是无组织机构数据,在基本数据视图中有维护。 评估类别:物料有多种价值表现形式(如:图产与进口;自产料与采购料),则此处填入相应值,示例请等以后专文表述。 评估类:不同的物料类型有默认的评估类,也可以在一定范围内选取,它与自动记帐相关联; 价格控制:有两类,V移动平均价、S标准价; 移动平均价、标准价格:由于截图原因,两个条目在创建时都是输入状态,可以输入价格也可以在以后用其它事物码维护; 价格单位:通常为1,也可以是基本计量单位的换算值,如基本计量单位是KG,但价格要填入吨价,则此处填写1000。 三.维护数据说明 除基本视图的条目,如基本计量单位、产品组等,其它的维护值均标注,如表1所示,界面如图4、图5所示。这个示例数据未维护价格(移动价和标准价),可在以后业务操作中维护。

物料主数据维护流程V2.0

作者史艳丽功能模块MM 物料主数据维护流程 [BPD-MM-001] 目录 1目标 (2) 2版本控制 (2) 3审批 (2) 4流程描述 (3) 5.1创建物料主数据 (4) 5.2扩充物料主数据 (27) 5.3更改物料主数据 (31) 5.4查看物料主数据 (37) 5.5删除物料主数据 (38) 5.6恢复删除的物料主数据 (42)

作者史艳丽功能模块MM 1 目标 本流程描述使用SAP系统进行物料主数据维护。 2 版本控制 版本号作者附注 1.0 史艳丽初版 2.0 张传峰修改版 3 审批 公司审批人签字日期 朗第伦索 项目经理业务负责人项目协调 SAP项目经理

作者 史艳丽 功能模块 MM 4 流程描述 当需求部门需要增加/修改/维护数据时,填写《物料主数据维护申请表》,经相关部门领导审批后由数据维护员进行数据维护。 财务部 申请部门 市场部 采购部 数据数维护员 业务流程编号 BPD-MM-001 业务流程名称 物料主数据维护流程 开始 提出增加、更改、删除物料主数据需 求 填写物料数据维护 申请表 申请部门领导签字 确认 通过? 修改物料维护申请 表将物料维护申请表的中的采购数据填 写完整通过? 采购经理签字确认 修改物料维护申请 表 修改物料维护申请 表将物料维护申请表的中的销售数据填 写完整 通过? 市场部经理签字确 认 通过? 将物料维护申请表的中的财务数据填 写完整 财务部经理签字确 认 修改物料维护申请 表申请人将物料维护申请表交主数据维 护员是否需总部确 认? 结束 Yes No Yes No No Yes Yes Yes No No S 在系统中维护物料 主数据 通过? 总部确认 No Yes 物料维护申请表物料维护申请表 物料维护申请表物料维护申请表

SAP 期初数据导入

SAP 期初数据导入 期初数据一般包括SD、MM、PP、FI、CO的静态和动态数据. MM: 1.静态: (1) Material master data(因为牵涉多部门一般上线要建立主数据小组). (2) Vendor , (3) Info record, (4) source list , (5) Storage location , plant……这类数据注意material数据就OK,一定要正确.据说国内目前尚无一个顾问能解释清楚全部material view的各字段意义不知是否? 2.动态: (1) Initial stock balance : MB1C561 (盘点一定要正确,相应的存货类科目凭证自动产生) (2) Open PO : (我觉得将旧系统的open PO使用ME21N开新PO,将旧的PO ite m写在新PO item中同时将就PONo.写在trackingno字段中就OK),如果有必要可将所有的old po倒出来,将相同的partno合并到一PO,或者其他策略,但要根据不同企业的实际,否则到时候会有麻烦…在SAP中开PO还必须注意物料主数据的round value,最小包装量先不要设,等导了PO后再设置,否则… 注意:只能倒old open po,因为你如果想将old po所有的transaction data 弄进来,相应的GR/IR及财务期初余额要做相应调整。 SD: 1静态: (1) material master data可能需要SD扩展sales area (2) Customer master data (3) Price table& condition我的理解是price table定价最简单比如可将Customer+material做一定价条件,price应该可看成condition的一种方法 (4) Fowarding agent (5) Credit data 2.动态: Open sales order,我觉得只导Open的SO就可以了。 PP: 静态

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