《职业卫生档案管理规范》(安监总厅安健〔2013〕171号)

职业卫生档案管理规范

为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

二、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：

（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；

（二）职业卫生管理档案（见附件2）；

（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）；

（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；

（五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）；

（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；

（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。

四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。

五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。

六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的，应当按本规范要求进行完善，分类归档。

十二、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的，职业卫生档案应按照国家档案管理的有关规定移交保管。

十三、各地区可以根据工作实际，对本规范的要求进行适当调整。

十四、职业卫生档案管理的其他规定，按照国家现行的法律、行政法规、规章的要求执行。

附件：1．建设项目职业卫生“三同时”档案

2．职业卫生管理档案

3．职业卫生宣传培训档案

4．职业病危害因素监测与检测评价档案

5．用人单位职业健康监护管理档案

6．劳动者个人职业健康监护档案

档案编号：

建设项目职业卫生“三同时”档案

用人单位：内蒙古丰川电子科技有限公司

职业卫生管理负责人：

联系电话：

电子邮箱：

目录

1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1－1）2．建设项目批准文件

3．职业病危害预评价委托书与预评价报告

4．建设项目职业病防护设施设计专篇

5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7．安全监管部门审核、审查、验收批文

8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书

9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结

10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料

表1-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表

表式编号：QR/FCDZ-CX18-2017-10项目名称：

项目类型：

项目投资：

建设工期：年月日至年月日

存在的主要职业病危害因素：

名）：

编制日

期：年月日

说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。

档案编号：

职业卫生管理档案

（2018年度）

用人单位：内蒙古丰川电子科技有限公司职业卫生管理负责人：

联系电话：

电子邮箱：

目录

1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件

2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件

3．职业病防治年度计划及实施方案

（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）

4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程

5．职业病危害项目申报表及回执

（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）

6．职业病防治经费（表2-3）

7．职业病防护设施一览表（表2-4）

8．职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）

9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）

10．警示标识与职业病危害告知

（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11．职业病危害事故应急救援预案

12．用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）

13．职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）

（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）

内蒙古丰川电子科技有限公司内蒙古丰川发[2018 ]第10号签发人：周生文

关于下发《职业病防治法律、行政法规、规章、标准、

文件》的通知

为了贯彻国家有关安全职业危害法律法规及标准，加强员工安全自我保护意识，提高安全管理水平，增强安全管理能力，现将公司《职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件》下发到各部门，请各部门及人员认真学习。

特此通知！

附件：《职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件一览表》

内蒙古丰川电子科技有限公司

2018年1月10日

职业病防治法律、法规、规范、标准、文件一览表

内蒙古丰川电子科技有限公司

2018年1月10日

内蒙古丰川电子科技有限公司文件内丰川发【2017】38号签发：周生文

关于调整职业卫生管理机构

职业卫生管理人员的通知

根据《中华人民共和国职业卫生管理法》、《职业健康监护管理办法》等国家法律法规中关于职业卫生管理的规定，为了更好地开展职业卫生管理工作,使安全生产顺利进行经公司研究决定，现调整职业卫生管理人员，特发此通知。

（一）职业卫生管理机构成员名单：

组长：周生文

副组长：权国均、刘晓娟、王世斌

成员：李智、张键、侯喜丽、范少芳、侯斌、马永亮

（二）职业卫生管理机构职责

1、组长的职责

（1）认真贯彻国家有关职业卫生管理的法律、法规、政策和标准，落实各级职业卫生管理责任制，确保劳动者在劳动过程中的健康与安全。

内蒙古丰川电子科技有限公司

（2）设置与内蒙古丰川电子科技有限公司相适应的职业卫生管理机构，建立完善的职业卫生管理网络，配备专业或兼职职业卫生专业人员，负责本单位的职业卫生管理工作。

（3）每年向职工代表大会报告内蒙古丰川电子科技有限公司职业卫生管理工作规划和落实情况，主动听取职工对公司职业卫生工作的意见，并责成有关部门及时解决提出的合理建议和正当要求。

（4）每半年召开一次职业卫生工作领导小组会议，听取工作汇报，亲自研究和制订年度职业卫生管理计划与方案，落实职业卫生管理所需经费，督促落实各项防范措施。

（5）根据“三同时”原则，内蒙古丰川电子科技有限公司新、改、扩建或技术改造、技术引进项目可能产生职业病危害的，应由卫生行政部门审核同意，切实做到职业病防护设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。

（6）亲自参加公司发生重大职业病危害事故的调查和分析，对有关责任人予以严肃处理。

（7）对公司的职业卫生管理工作负全面领导责任。

2、副组长的职责

在职业卫生管理机构组长的领导下，根据国家有关职业卫生管理的法律、法规、政策和标准的规定，在内蒙古丰川电子科技有限公司中具体组织实施各项职业卫生管理工作，具体职责：

（1）组织制订（修改）职业卫生管理制度和职业安全卫生操作规程，并督促执行。

（2）根据内蒙古丰川电子科技有限公司机构设置，明确各部门、人员职责。

（3）制订内蒙古丰川电子科技有限公司年度职业卫生管理计划与方案，并组织具体实施，保证经费的落实和使用。

（4）直接领导公司职业卫生管理工作，建立内蒙古丰川电子科技有限公司职业卫生管理台帐和档案。

（5）组织对公司干部、职工进行职业卫生法规、职业知识培训与宣传教育。对在职业卫生管理工作中有贡献的进行表扬、奖励，对违章者、不履行职责者进行批评教育和处罚。

（6）经常检查公司和各部门职业卫生管理工作开展情况，对查出的问题及时研究，制订整改措施，落实部门按期解决。

（7）经常听取各部门、岗位员工关于职业卫生有关情况的汇报，及时采取措施。

（8）对公司发生职业病危害事故采取应急措施，及时报告，并协助

有关部门调查和处理，对有关责任人予以严肃处理。

（9）对公司的职业卫生管理工作负直接责任。

3、职业卫生管理成员的职责

1、协助小组领导推动公司开展职业卫生工作，贯彻执行国家法规和标准。汇总和审查各项技术措施、计划，并且督促有关部门切实按期执行。

2、组织对职工进行职业卫生培训教育，总结推广职业卫生管理先进经验。

3、组织职工进行职业健康检查，并建立健康检查档案。

4、组织开展职业病危害因素的日常监测，登记、上报、建档。

5、组织和协助有关部门制订制度、职业安全卫生操作规程，对这些制度的执行情况进行监督检查。

内蒙古丰川电子科技有限公司

6、定期组织现场检查，对检查中发现的不安全情况，有权责令改正，或立即报告小组领导研究处理。

7、负责职业病危害事故报告，参加事故调查处理。

8、负责建立内蒙古丰川电子科技有限公司职业卫生管理台帐和档案，负责登录、存档、申报等工作。

内蒙古丰川电子科技有限公司

2017年12月7日

内蒙古丰川电子科技有限公司内蒙古丰川发[2019]第18号签发人：周生文

内蒙古丰川电子科技有限公司

2.水处理：制水车间酸碱围堰区域建立封闭式管理，全程机械化操作。预防员工在特殊情况呼吸有毒雾气上到呼吸道黏膜，防止员工碰触酸碱液体灼伤皮肤。为解决职业危害的伤害。车间配备了事故应急预防小柜，内部物品有酸碱防护服俩套，胶皮手套和鞋各俩套，防毒口罩俩套，应急照明手电，面罩，洗眼器等。

3.高温的危害，公司已在2018年对设备化成工艺进行改造，同时生产车间安装多个通风机来降低生产车间作业环境温度。进入夏季，每日给全体员工发放冷饮食品用来降温，同时现场配备医降暑药品。2019年做现场职业病危害因素的检测，在请具有职业健康评审资质的机构来公司进行职业病危害因素检测及评审，预算经费为5万元。

4.按照公司《劳保发放标准》及时给员工发放劳保用品。

四、劳动者职业健康体检计划

对接触职业病危害因素的工作人员，由本公司综合管理部门（人员）统一通知在岗工作满一年的员工到当地权威医院进行职业健康检查并报销体检费用。确保本公司工作人员的身体健康。将体检结果纳入劳动者职业健康检查监护档案。劳动者健康监护档案由安环部统一建立，并按照规定的期限妥善保存，职业健康监护档案是职业病诊断鉴定的重要依据之一，也是区分健康损害责任和进行职业病诊断鉴定的重要依据。做到早预防、早治疗。已有患病者，及时诊断，及时治疗。严重的脱离工作岗位，进行全面治疗。体检费用2万元。

五、职业卫生培训计划

1、培训对象：全体员工

2、培训时间：按照安环部安全教育培训计划时间确定

3、培训内容：

（1）：公司职业病危害因素、危害和防范

（2）：劳保用品正确使用方法

4、培训目的：让员工在享受工作乐趣的同时，了解工作环境中给自身带来的负面影响，从而加以防范，更有力的保护自身的健康及安全。

5、培训经费：100元。

五、职业卫生检查计划

根据公司年度综合大检查计划进行，每月进行大检查时将职业卫生检查同时进行，安环部整理收集后，将检查隐患整改内容以通报形式，限期将整改后统一由安全员和整改负责人确认签字验收，安全员负责将通报和验收文件入档。日常检查由安环部安全员对全厂职业卫生进行检查。

六、职业危害现场评审计划

4月份与相关第三方单位将年度职业病危害现状评价完成，同时与上述员工体检一起完成。

七、资金保障

为保障劳动者的合法权益和职业病防治措施的落实，各部门将积极配合公司职业病防护计划，公司在年初计划实施初期，将把职业病防护计划所需资金全部落实，以确保计划的实施。

内蒙古丰川电子科技有限公司

2019年2月11日

附：2019年度职业病防治计划实施检查表